計算機基礎與實訓教材系列《中文版IndesignCS5

實用教程》第九

章文檔操作學習目標本章主要講解在文檔中對多頁面文檔、主頁、書籍管理等操作，并詳細講解了頁碼的添加和建立目錄及索引等動能。通過本章的學習，能夠更好地掌握InDesign的應用。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::本章重點頁面操作主頁的制作圖層的運用創建書籍文件:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.1頁面操作對多頁面文檔的操作不同于單頁面的文檔。InDesign提供了多種途徑來使用和操作頁面。在新建文檔時，即可指定文檔的頁數以及頁面在視圖中的顯示方式。。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.1.1頁面的基本顯示選擇【文件】|【新建】|【文檔】命令，即可打開【新建文檔】對話框。可以在此對話框中設定出版物中所需的頁數。在InDesign編輯窗口中顯示的為當前編輯的頁面，當在文檔設定中設為【對頁】時，可以從偶數頁開始。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.1.2頁面之間的跳轉InDesign提供了一個【版面】菜單，其中幾項是針對頁面導航操作而設定的。用戶也可以通過文檔左下方的導航欄來實現頁面之間的跳轉。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.1.3頁面的縮放可以用【縮放】工具來放大和縮小窗口顯示頁面的大小，也可以通過【視圖】菜單中的相應命令來顯示頁面的大小。其中包含【放大】、【縮小】、【使頁面適合窗口】、【使跨頁適合窗口】、【實際尺寸】和【完整粘貼板】命令可按實際顯示要求縮放頁面，以便于工作。用戶也可以通過以下方式調整頁面的縮放。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.1.4頁面的增減InDesign還為用戶提供了【頁面】面板，從中可以對頁面及主頁進行操作，選擇【窗口】|【頁面】命令，即可打開【頁面】面板。【頁面】面板上部顯示為主頁，下部為頁面，呈高亮顯示的為當前編輯頁面，在視圖中單擊某一頁面或對頁，可使其高亮顯示，表示此頁面為即將操作的頁面，可對其進行移動等操作。用戶可以通過此面板進行其他的頁面操作。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.2主頁的制作在報刊和書籍等出版物中，有很多相同的內容，如頁眉、頁腳、頁面修飾、標志等，如果每一頁都要重做，費時又費力。在InDesign中，可以通過創建主頁來輕松快捷地完成這些操作，主頁上包含頁面上所有重復的元素，如每個章節名稱、頁碼、頁眉和頁腳等。主頁與頁面相同，可以具有多個圖層，主頁圖層中的對象將顯示在出版物頁面的同一圖層對象的后面。一個出版物中可以包含多個主頁，頁面可以選擇不同的主頁。多主頁可以使出版物形式多樣，且可以隨時添加、刪除、修改主頁，對主頁的更改將自動應用到關聯的頁面。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.2.1新建主頁在出版物的排版中，可以通過創建主頁來高效地完成排版任務。在InDesign中，有兩種創建主頁的方法，一種是直接創建，另一種是改建。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.2.2向主頁添加頁碼對于書籍而言，頁碼是非常重要的，下面介紹在書籍中添加頁碼。使用【文字】工具在新建的文本框內單擊，在菜單欄中選擇【文字】|【插入特殊符號】|【標志符】|【當前頁碼】菜單命令。插入當前頁碼后文本框內將顯示一個A字母標記，表示已經在當前位置創建了自動頁碼。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.2.3應用主頁創建主頁后，可以根據頁面的需要對其應用主頁。在默認設置下，所有頁面將應用A主頁。如果需要對主頁更改，可以選擇【頁面】面板的主頁圖標，并將其拖拽到頁面上，當黑色矩形框圍繞所需頁面時，釋放鼠標。如果需要將主頁應用于跨頁，則在【頁面】面板中將主頁圖標拖拽到跨頁的角點上。當黑色矩形框圍繞所需跨頁中的所有頁面時，釋放鼠標鍵。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.2.4復制和刪除主頁如果要在文檔內復制主頁，可以在【頁面】面板中將主頁跨頁的頁面名稱直接拖拽到面板底部的【新建頁面】按鈕上。或者選擇主頁跨頁的頁面名稱，單擊右鍵，打開快捷菜單，執行【直接復制主頁跨頁[主頁名稱]】命令。當復制主頁時，被復制主頁的頁面前綴將變為字母表中的下一個字母。當不需要某個主頁時，可以在【頁面】面板中選擇一個或多個主頁圖標，將其拖拽到面板底部的【刪除選中頁面】按鈕上。或者選擇主頁圖標后單擊面板底部的【刪除選中頁面】按鈕將該主頁刪除。也可以選擇該主頁后單擊右鍵，從打開的快捷菜單中選擇【刪除主頁跨頁[主頁名稱]】命令刪除該主頁。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.2.5覆蓋和分離主頁將主頁應用于文檔頁面時，主頁上的所有對象都將顯示在文檔頁面上。有時，可能需要某個特定頁面略微不同于主頁。此時，無須在該頁面上重新修改主頁版面或者創建新的主頁。可以自定任何主頁對象的對象屬性；文檔頁面上的其他主頁對象將繼續隨主頁更新。自定頁面上的主頁項目的方法有兩種：覆蓋主頁對象和從主頁中分離對象。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.2.6重新應用主頁如果已經覆蓋了主頁上的對象，也可以將對象恢復以與主頁匹配。執行此操作時，對象的屬性會恢復為它們在對應主頁上的狀態，而且當編輯主頁時，這些對象將再次更新。對象的本地副本將被刪除，并且正如其點線邊框所指示的，不能選中該主頁對象。可以移去跨頁上的選定對象或全部對象的覆蓋，但是不能一次為整個文檔執行此操作。如果將主頁重新應用到包含已覆蓋主頁對象的頁面，那么被覆蓋的對象將被分離，并會重新應用所有的主頁對象，這可能會導致頁面上出現某些對象的兩個副本，此時需要刪除已分離的對象才能夠完全匹配主頁的外觀。。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.2.7定義章節頁碼在InDesign中，創建文檔需要的所有頁面，然后使用【頁面】調板將某一范圍的頁面定義為章節。還可以將內容劃分為具有不同編號的章節，如書籍的前十頁可能使用英文字母排頁碼，而其余部分使用阿拉伯數字排頁碼。默認情況下，書籍中的頁碼是連續編號的。使用【頁碼和章節選項】命令，可以在指定的頁重新開始編號、更改編號樣式，還可以向頁碼中添加前綴和章節標志符。在【頁面】面板中選取要定義章節頁碼的頁面，單擊【頁面】面板右上角的按鈕，在彈出的菜單中選擇【頁碼和章節選項】命令，打開【頁碼和章節選項】對話框。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.3文本變量文本變量是插入在文檔中并且根據上下文發生變化的項目。如【最后頁碼】變量顯示文檔中最后一頁的頁碼。如果添加或刪除了頁面，該變量會相應更新。在InDesign中包括可以插入在文檔中的預設文本變量。可以編輯這些變量的格式，也可以創建自己的變量。某些變量(如【標題】和【章節編號】)對于添加到主頁中以確保格式和編號的一致性非常有用。另一些變量(如【創建日期】和【文件名】)對于添加到輔助信息區域以便于打印。需要注意的是，向一個變量中添加太多文本可能導致文本溢流或被壓縮。變量文本只能位于同一行中。:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.3.1創建文本變量如果要創建用于所有新建文檔的文本變量，應關閉所有文檔。否則，創建的文本變量將只顯示在當前文檔中顯示。選擇【文字】|【文本變量】|【定義】命令，打開【文本變量】對話框。單擊【新建】按鈕打開【新建文本變量】對話框，或選擇某個現有變量并單擊【編輯】按鈕打開【編輯文本變量】對話框。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.3.2變量類型

在InDesign中，用戶可以定義多種文本變量類型。

創建日期、修改日期和輸出日期動態標題圖像名稱文件名

最后頁碼自定文本:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.3.3創建用于標題和頁腳的變量默認情況下，【動態標題】變量會插入具有指定樣式的文本(在頁面中)的第一個匹配項。如果用戶還沒有設置內容的樣式，就應為要在頁眉中顯示的文本創建段落樣式或字符樣式(例如大標題或小標題樣式)并應用這些樣式。選擇【文字】|【文本變量】|【定義】命令，在【文本變量】對話框中單擊【新建】按鈕，打開【新建文本變量】對話框。從【類型】下拉列表中，選擇【動態標題(段落樣式)】或【動態標題(字符樣式)】選項，然后指定以下選項。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.4圖層的運用在排版中，可以將圖層看作一張透明紙，除了上面圖層內容外，還可以看到下面圖層的內容，并且可以將每個圖層進行單獨顯示、隱藏、打印、鎖定等，而且不會影響其他圖層。使用【圖層】面板可以方便地進行新建、切換、顯示、隱藏圖層等操作。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.4.1創建圖層

如果需要在【圖層】面板列表的頂部創建一個新圖層，那么直接單擊【新建圖層】按鈕即可。如果需要在選定圖層上方創建一個新圖層，那么按住Ctrl鍵并單擊【新建圖層】按鈕即可。如果需要在所選圖層下方創建新圖層，那么按住Ctrl+Alt組合鍵的同時單擊【新建圖層】按鈕即可。另外，還可以選擇【圖層】面板菜單中的【新建圖層】命令，打開【新建圖層】對話框來創建新圖層，在該對話框中可以設置更多的選項，如是否顯示圖層等。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.4.2編輯圖層

每個文檔都至少包含一個已命名的圖層。通過使用多個圖層，可以創建和編輯文檔中的特定區域或各種內容，而不會影響其他區域或其他種類的內容。例如，當文檔因包含了許多大型圖形而打印速度緩慢時，就可以為文檔中的文本單獨使用一個圖層；這樣，在需要對文本進行校對時，就可以隱藏所有其他的圖層，而快速地僅將文本圖層打印出來。另外，還可以使用圖層來為同一個版面顯示不同的設計思路，或者為不同的區域顯示不同版本的廣告。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.4.3刪除圖層

如果要刪除圖層，那么選擇圖層后，在【圖層】面板底部直接單擊【刪除選定圖層】按鈕即可。或者直接將需要刪除的圖層拖拽到【刪除選定圖層】按鈕上。注意，每個圖層都跨整個文檔，顯示在文檔的每一頁上。在刪除圖層之前，應該考慮首先隱藏其他所有的圖層，轉到文檔的各頁，以確認刪除其余對象是安全的。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.5創建書籍文件如果一本完整的出版物分為3章，現在它們是相互獨立的，為了建立整書目錄和索引以及整書打印或將整書輸出為PDF文件，則必須把它們拼合起來。這就要靠【書籍文件】和【書籍】面板來完成。在一個書籍中的各個文檔之間能分享各種樣式，可以同步各文檔中的樣式，并且能夠對各文檔進行連續地編排頁碼。一個文檔可以屬于多個書籍文件。選擇【文件】|【新建】|【書籍】命令可以建立一個新書籍文件。選擇此命令后，可彈出【新建書籍】對話框。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.5.1在書籍文件中增加文檔

在【書籍】面板菜單中選擇【添加文檔】命令，或單擊其面板下方的加號圖標，打開【添加書籍】對話框。在此對話框中，選擇想要增加的InDesign文件或其他文件。選擇文件后，單擊【打開】按鈕，即可將文檔添加到書籍文件。

:::::《計算機基礎與實訓教材系列》系列叢書官方網站http:///edu:::::9.5.2在書籍文件中替換、移除、同化文檔

在【書籍】面板中選中要替換的文檔，選擇【書籍】面板菜單中的【替換文檔】命令，將打開【替換文檔】對話框。在此對話框中選中要替換的文檔，即可將原來選中的文檔替換掉。在【書籍】面板中選中要移除的文檔，在【書籍】面板菜單中選擇【移除文檔】命令，或直接單擊面板右下方的減號圖標，即可將此選中的一個文檔移除。在同化書籍或書籍中選擇文檔時，被同化的文檔中樣式均使用樣式源文檔中的樣式名稱。可以在書籍文檔中指定一個樣式的源文件。在默認狀態下第一個被添加到書籍中的文檔被指定為樣式源文件，在其名稱的左部有一個圖標，表明此文檔為樣式源文檔。可以在任何時候改變書籍中的樣