實施ERP系統

強化倉庫管理象山華盛塑膠制品有限公司財務部2010年11月

倉庫是ERP系統數據源之一，倉庫管理也是企業管理的關鍵控制點。在ERP系統運行期間，由于每天物料出、入庫頻繁，收發單據數量大，倉管員工作量較大，未錄、漏錄、錯錄等經常發生的原因，很容易造成系統數據紊亂，影響生產經營。象山華盛塑膠制品有限公司一、倉庫的常見問題象山華盛塑膠制品有限公司二、倉庫該如何管理三、倉管員工作要求四、改善倉庫管理的幾點舉措

一、倉庫的常見問題

倉庫管不好……?象山華盛塑膠制品有限公司是物料種類太多?是倉管員素質低、業務操作技能不過關?還是種類繁多的制度和流程不適用或基本不用?歸根到底，倉庫問題基本上都來自現場管理不到位!1、不遵守先進先出原則(FirstIn，FirstOut----FIFO)，造成呆料、廢料。2、不按庫位擺放物料，或移動物料后，造成無法找到相關物料。3、倉管員不及時把數據錄入系統，結果造成系統數據與實際脫節，影響ERP系統數據的準確性，最終影響到了生產計劃的貫徹和執行（有信息但無實物或是無信息但有實物）。標識不統一、不規范，不是沒有物料編碼，就是物料名稱不對，以致無法追查該物料的歷史狀況。象山華盛塑膠制品有限公司4、部分倉管員責任心不夠，工作態度消極，辦事拖拉，庫存盤點不準，以及手工單據信息不準確(主要是抄寫錯誤，鍵入錯誤)，這都是常有的事。5、新舊倉管員交接不清，換一個倉管員，沒有真正的交接手續，對前任倉管員所管的物料狀態不明的，干脆就封存起來不予管理，只說"找不到"，造成了不應有的呆滯和浪費。象山華盛塑膠制品有限公司二、倉庫該如何管理：倉庫說好管也好管，說難管也難管，首先應理清思路，弄清楚幾個基本問題:1、“物料”是什么？“倉庫”是什么？“物料”包羅萬象，客觀存在，但那只是其表現形式，其實物料就是錢，物化了的錢，而倉庫就是放錢的口袋。象山華盛塑膠制品有限公司錢放在家里不能增值，錢要通過使用或投資流動起來，才能產生價值。同樣，物料為生產及銷售而快速地流動起來才能創造效益。當然，錢會丟失，也可能被盜，同樣，物料可能被浪費、被損壞及被盜竊。任何浪費、破壞和盜竊物料的行為，都是公司財產的巨大損失!象山華盛塑膠制品有限公司2、物料管理管什么？任何一項管理活動，都會涉及時間(T)、質量(Q)、成本(C)，這三者彼此牽連，又相互制約，物料管理也一樣。TTime時間指物料的交期、入庫時間、使用時間、倉儲時間、退料時間等等象山華盛塑膠制品有限公司QQuality質量指物料本本身的質質量、倉倉儲質量量、對有有質量問問題的物物料的處處理等等等CCost成本指物料的的價格、、倉儲的的成本、、呆滯的的成本、、短缺造造成停工工的成本本、多余余造成的的庫容成成本、占占用資金金造成的的資金周周轉成本本象山華盛塑膠制品有限公司物料管理理如何管管1）先進進先出原原則(FIFO)。2）鎖定定庫位原原則（定定置定位位）。某某物料固固定擺在在某庫位位，固定定庫位就就像一個個人的家家庭地址址一樣重重要，沒沒有固定定庫位，，就無法法快速地地找到相相關物料料。3）專料料專用原原則，不不得隨意意挪用對對應訂單單的物料料。象山華盛塑膠制品有限公司4）庫存的的ABC管理原則則：A類物料的的數量可可能只占占庫存的的10~15%，但貨值值可占庫庫存價值值的60~70%;B類物料的的數量可可能只占占庫存的的20~35%，但貨值值可占庫庫存價值值的15~20%;C類物料的的數量可可能占庫庫存的50~70%，但貨值值可能占占庫存價價值的5~10%。因此要嚴嚴格控制制關鍵的的少數和和次要的的多數，，也就是是要嚴格格控制好好A、B兩類物料料。象山華盛塑膠制品有限公司5）“六不入”原則：①有送貨貨單而沒沒有實物物的，不不能辦入入庫手續續;②有實物而而沒有送貨貨單或發票票原件的，，不能辦入入庫手續;③來料與送送貨單數量量、規格、、型號不同同的，不能能辦入庫手手續;④IQC檢驗不通過過的，且沒沒有領導簽簽字同意使使用的，不不能辦入庫庫手續;⑤沒辦入庫庫而先領用用的，不能能辦入庫手手續;⑥送貨單或或發票不是是原件的，，不能辦入入庫手續。。象山華盛塑膠制品有限公司6）“五不發”原則：①沒有提料料單，或提提料單是無無效的，不不能發放物物料;②手續不符符合要求的的，不能發發放物料;③質量不合合格的物料料，除非有有領導批示示同意使用用，否則不不能發放物物料;④規格不對對、配件不不齊的物料料，不能發發放;⑤未辦理入入庫手續的的物料，不不能發放。。象山華盛塑膠制品有限公司7）一次出出庫原則：：每次物料出出庫必須準準確、及時時及一次性性完成，生生產線領用用物料必須須要拉回自自己生產線線所屬位置置，不能再再堆放在倉倉庫的范圍圍，以免造造成混亂和和差錯。象山華盛塑膠制品有限公司8)門禁原原則：①除倉管人人員和搬運運人員因工工作需要，，其他人員員未經批準準，一律不不得進入倉倉庫;②嚴禁任何何人在進出出倉庫時私私自攜帶物物料;③有來賓視視察時，須須在主管級級以上人員員陪同下方方可進入倉倉庫。象山華盛塑膠制品有限公司9)“日事日畢、、日清日高高”原則：①每個倉管管員在每日日工作結束束時，進行行當天的相相關賬物的的自我確認認和核查，，確保賬目目的平衡，，找出不足足、及時改改進，第二二天才能進進步和提高高。②每日對所所管的物料料庫位至少少巡查1~2次，保證在在庫物料的的品質、安安全和6S狀態達標，，確保物料料有正確標標識，該退退的要退給給供應商或或放入退貨貨區，以免免產生呆滯滯。③倉管員當當日的單據據必須在當當日錄入系系統。象山華盛塑膠制品有限公司10)以舊舊換新原則則：對有規規定的物料料，嚴格按按照“退舊舊才能換新新、領新必必先退舊””原則辦理理。象山華盛塑膠制品有限公司三、倉管員員工作要求求倉管員每天天所做的工工作可以概概括為：收收貨、發貨貨、退貨、、備貨;物物料標識、、擺放及賬賬本(系統統數據)對對應的整理理工作;"事故物料料"的上報報及其管理理(因未遵遵守交期而而延遲供給給物料時，，就會造成成停產事件件，這時的的物料就叫叫"事故物物料")。。象山華盛塑膠制品有限公司責任心，是是一種工作作心態，也也是一種工工作作風，，責任心主主要取決于于人員的素素質、業務務操作水平平及工作環環境的影響響。倉管員是倉倉庫的管家家，權力小小但責任大大倉管員的責責任心可以以表現在象山華盛塑膠制品有限公司1、對日常常的賬與物物要做到確確認再確認認，以確保保一致;2、完成一一件工作后后要作(做做)自我檢檢查，以發發現問題及及時解決;3、對每天天的工作進進行總結和和反思，以以提高工作作質量;4、有強烈烈的時間觀觀念，凡事事及時處理理，不說"等一下";象山華盛塑膠制品有限公司5、工作主主動，而不不是被動等等待安排;6、對工作作現場管理理做到"眼眼到手到"，按6S要求管理理。象山華盛塑膠制品有限公司倉管員工作作規范中明明確要求1、入庫驗收收：在物料正確確的前提下下，入庫時時要把好三三關：①數量關：：入庫時要要點清數量量;質量關：IQC對來料質量量進行檢驗驗和控制;③單據關：：單據（主主要是送貨貨單、繳庫庫單）不全全不收，手手續不齊不不辦。審核核收到的單單據與來料料是否相符符和一致，，并及時錄錄入ERP系統。象山華盛塑膠制品有限公司2、保管：①擺放科學學：擺放合合理、整齊齊、標志鮮鮮明、方便便存取②確保質量量：防銹、、防塵、防防潮、防壓壓、防爆、、防變質、、防損害、、防跌落③確保安全全：防災、、防霉變、、防損、防防呆滯、防防報廢④帳、卡、、物相符(數量、庫位位、狀態必必須與ERP系統一致)象山華盛塑膠制品有限公司3、盤點：：相當于總總結、規范范物料的核核銷制度，，嚴防浪費費、消除呆呆料及壞帳帳。4、發放：：根據不同同的生產需需求，決定定具體的發發料方式（（領料、以以舊換新）），目的是是確保及時時供應生產產、保障銷銷售、服務務企業贏利利大計。象山華盛塑膠制品有限公司不允許負數數出庫，如如此，倉庫庫就不會虧虧空奇怪的現象象系統的帳上上，倉庫物物料庫存數數量竟然會會是負數，，這與實際際明顯不符符。物料最最多用完，，數量為零零，怎么會會出現負數數呢？出現現負數，則則說明庫存存的帳目與與實際肯定定不符。這這是一個明明顯的錯誤誤。象山華盛塑膠制品有限公司四、改善倉倉庫管理的的幾點舉措措：1、明確組組織架構。。象山華盛塑膠制品有限公司生產部是倉倉庫的歸口口管理部門門,由于公司沒沒有物控和和倉庫主管管崗位,那么生產部部經理就兼兼了倉庫主主管。通過過每天固定定時間到倉倉庫現場解解決問題，，做到"每天進步1%"、各種規章章制度、崗崗位責任制制的審定，，以及倉管管員績效考考評等工作作改象山華盛塑膠制品有限公司善倉庫的管管理。財務務部作為數數據的監督督和使用部部門,有權對倉庫庫管理的相相關問題提提出改善建建議或措施施.2、合理規劃劃倉庫倉庫在地理理位置上，，應盡可能能與生產現現場相連接接，減少物物料的迂回回運輸。盡盡可能將倉倉庫進出門門規劃出相相應的運輸輸通道，充充分考慮運運輸路線的的合理性。。倉庫內要要留有必象山華盛塑膠制品有限公司要的廢次品品存放區、、物料暫存存區、待驗驗區、發貨貨區等。另另外要特別別考慮安全全因素，注注意通道、、照明、防防水、防火火、防盜等等措施。倉倉庫的辦公公室盡可能能設置在倉倉庫附近，，縮短單據據錄入ERP系統的時間間。象山華盛塑膠制品有限公司倉庫管理的的最高境界界是以最低低量的庫存存、最快速速的周轉，，滿足生產產及客戶不不斷變化的的需求。一一些管理先先進的企業業已經引入入看板，成成立倉庫超超市，建立立精益物流流系統，相相信它將改改變過去粗粗放式的倉倉庫管理，，極大地提提升企業的的核心競爭爭力。9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業貧。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。12:22:0712:22:0712:2212/29/202212:22:07PM11、以我我獨沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2212:22:0712:22Dec-2229-Dec-2212、故故人人江江海海別別，，幾幾度度隔隔山山川川。。。。12:22:0712:22:0712:22Thursday,December29,202213、乍見翻疑夢夢，相悲各問問年。。12月-2212月-2212:22:0712:22:07December29,202214、他鄉生白白發，舊國國見青山。。。29十二二月202212:22:07下下午12:22:0712月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月2212:22下下午12月月-2212:22December29,202216、行動出成成果，工作作出財富。。。2022/12/2912:22:0712:22:0729December202217、做前，能夠夠環視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。12:22:07下午午12:22下下午12:22:0712月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。12:22:0712:22:0712:2212/29/202212:22:07PM11、成功就是日日復一日那一一點點小小努努力的積累。。。12月-2212:22:0712:22Dec-2229-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。12:22:0712:22:0712:22Thursday,December29,202213、不知知香積積寺，，數里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2212:22:0712:22:07December29,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。29十十二二月202212:22:07下下午午12:22:0712月月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月2212:22下午12月-2212:22December29,202216、少年十五二二十時，步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/2912:22:0712:22:0729December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。12:22:07下下午午12:22下下午午12:22:0712月月-229、楊柳柳散和和風，，青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Thursday,December29,2022