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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——海事大學學生檔案管理崗位職責海事大學學生檔案管理崗位職責
一、熟諳學生檔案工作的根本原那么,根據國家有關檔案工作的政策和法規,參與起草、修訂本校有關學生檔案工作的管理制度并付諸實施。
二、負責管理學校籌劃內招收的研究生、全日制本科與高職學生的檔案。
三、負責學生檔案的接收、整理、保管、轉遞、接待查詢等工作。
四、負責對各學院分管新生、畢業生的輔導員及相關人員舉行檔案材料收集、歸檔方面的培訓。
五、負責辦理學生檔案查閱利用工作,為學校和用人單位供給服務。
六、負責接收用人單位因故退回的畢業生檔案并舉行登記。
七、負責日常學生檔案保管與庫房管理工作,輔助做好“八防”,確保檔案安好、完整和保密。
八、推進學生檔案信息化管理工作。
九、完成有關領導交辦的其他工作。
篇2:海事大學校友聯絡處、教導進展基金會辦公室主任崗位職責
海事大學校友聯絡處、教導進展基金會辦公室主任崗位職責
一、輔助部門負責人做好校友聯絡處日常工作。
二、做好基金會辦公室日常工作。
三、各學院、各地校友分會的聯絡與工作指導,掌管校友動態。
四、做好學校校友網站、基金會網站維護與管理工作。
五、負責校友微信平臺的管理和《校友園地》雜志的編撰,做好校友聯絡、基金會工作的對外宣傳。
六、做好線上和線下“校友之家”的持續創辦工作。
七、搭建各類平臺,促進校友交流。
八、指導各學院校友會、地方校友會工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
篇3:應用技術學院院辦公室主任崗位職責
應用技術學院院辦公室主任崗位職責
一、任職條件
1.符合z大學科級干部任職資格和條件。
2.*黨員,具有較強的組織協調才能和公文寫作才能,愛崗敬業,身體健康。
二、崗位職責
1.主持辦公室行政全面工作。
2.負責學院教職工職級晉聘、年度考核、分級聘任等日常人事事務管理工作。
3.負責學院年度工作籌劃、總結的草擬工作;負責相關請示、報告、紀要、函件等行政文件的編撰工作。
4.負責學院黨政聯席會會議、院務擴大會議的會議記錄整理;完成學院年鑒、大事記的記錄、收集和整理匯編等工作。
5.負責學院相關政務信息公開、節假日值班加班安置、寒暑假值班加班安置的管理與協調工作。
6.負責院辦公室各項規章制度的起草、修訂的組織協調與實施工作。
7.負責院辦公室相關業務工作的宣傳報道的組織協調與實施工作。
8.負責學院外事日常事務的管理協調工作。
9.負責全院性會議、大型活動的組織協調工作。
10.負責學院教職工賞賜費、寒暑假與節假日加班值班費、因公未加入監考人員補貼費用的輔助統計發放工作。
11.負責學院加入的相關行業協會日常事務的協調工作,完成相關費用的劃轉工作。
12.負責外單位來訪人員的接待協調工作,以及相關費用的結算。
13.負責院辦公室網頁相關資料信息更新的組織協調與實施工作。
14.牽頭組織協調學院形象的宣傳工作。
15.輔助做好學院相關專項(如計算機等級考試報名與實施、外語考試報名與實施、迎新工作的實施等)的合作組織與協
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