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文檔簡介
PAGE頁碼5/NUMPAGES總頁數15人事行政助理工作計劃模板人事行政助理工作計劃當今的信息是開放的,市場是開放的,人才競爭也同樣是開放的.在信息開放和人才競爭時代,誰擁有合法、開放、創新的人力資源管理觀念和管理制度,誰就擁有核心的競爭力.201_年的實業公司是經營發展的關鍵一年,本階段企業將拉動人力資源管理制度的變革.第一∶對照201_年《勞動合同法》梳理實業公司現行人力資源管理制度中相關內容;第二∶調研、分析廊坊地區同行業人力資源管理制度,結合實業公司現行制度在執行過程中遇到的問題,對本公司制度進行梳理,建立簡明的工作流程、便于落地的政策措施;第三∶預測的幾年廊坊地區消費水平,調研同行業關鍵崗位薪酬水平、薪酬變動頻率及幅度、年終獎數額及兌現和__方式等因素,結合實業公司階段性特點和發展規劃,創建開放、合法、創新式薪酬和獎金管理辦法;二∶建立員工招聘渠道20__年實業及所屬公司各部門人員已基本到位,201_年公司側重招聘專業技術人員,由于__市場的專業技術人員數量不多、質量不高、流動性不強,所以需要調研并開辟人員信息更新率高、專業技術人員多、費用低、功能全的招聘渠道,為實業公司人員招聘打好基礎.具體措施如下:第一∶分析20__年招聘過程中的得失,與各兄弟公司分享招聘經驗;第二∶對正在使用的招聘渠道進行分析,開發可利用但未使用功能,發揮每一種招聘渠道特有優勢;第三∶根據近幾年實業公司發展規劃,確定未來幾年人員需求狀況,針對需求員工專業性特點,選擇適合實業公司的專業招聘網站進行調研、開發,同時與兄弟公司溝通,共享招聘渠道,提高招聘渠道使用率;第四∶預測實業門窗及裝飾外埠項目部的人員需求,考察項目所在地招聘途徑、招聘成效、招聘費用等因素,針對項目特點梳理招聘渠道,使招聘工作做到成本低、效果好.三∶合法用工新的一年實現全員聘任制、全員勞動合同制,規范用工制度,保障企業和員工的雙方利益,并逐步增加保障性激勵,建立完善的福利制度,切實為員工在保險、健康以及衣食住行等各方面解除后顧之憂.四∶結合企業戰略規劃的培訓201_年實業公司進入快速發展階段,競爭加劇,公司需要反映敏捷、技術能力強的員工以及能培養出這種人才的領導班子.本年進行針對性培訓:著重管理人員的管理理念及技能培訓.同時采取多樣化的培訓方式,例如外派學習、通過管理光碟學習、讀書活動、互聯網學習、外聘講師授課、聘請集團講師授課等.普通員工的培訓,結合人力資源部建立的員工職業生涯發展檔案,通過集團培訓講師隊伍,針對專業技術人員著重技能培訓,一般員工著重執行力、企業文化和職業化素質培訓.五∶建立持續激勵的管理制度管理需要不斷完善,人才需要持續激勵,只有持續的激勵才能持續地調動員工的積極性與創造性,使企業充滿活力與_.從員工層面,隨著員工素質、員工水平的不斷提高,員工的需求不斷提高,隨之配套的激勵水準也需相應提高.從企業層面,持續激勵的重點將向重點部門、骨干員工傾斜.新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰.隨著大參林、__同仁堂的進駐,對我們來說,既是壓力也是動力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰.201_年行政人事部將從以下幾個方面著手工作:一∶完善公司制度,向實現管理規范化進軍.成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度.隨著公司的不斷發展,搞好公司管理制度無疑是其持續發展的根本.因此,建立健全一套合理而科學的公司管理制度便迫在眉節,為了進一步完善公司制度,實現管理規范化,年工作將以此為中心.二∶加強培訓力度,完善培訓機制.企業的競爭,最終歸于人才的競爭.目前公司各門店及部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是各店長及部門負責人,他們身肩重責.需根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助.另外完成新員工入店手冊.三∶協助部門工作,加強團隊建議.繼續配合各門店及部門工作,協助處理各種突發事件.年是百姓拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創新的團隊是為其發展的保障.所以加強團隊建議也是年行政人事部工作的重心.其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”.只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信百姓會越做越強.根據各部門201_年的工作計劃以及結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事部計劃從以下幾方面開展20__年度的工作,全面推行目標管理一∶人事部分1:進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構科學適用,三年內不做大的調整,保證公司在科學的組織架構中高速運行.2:完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;3:完成日常人力資源招聘與配置4:推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;5:充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力.6:在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤.從而提高績效考核的_性、有效性.7:大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度.8:弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人;9:建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系.集思廣益,為企業發展服務.10:做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理.既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益.人力資源工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作.各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持.自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關鍵.所以人力資源部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助.二∶行政部分1:負責貫徹公司領導指示.做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查.2:根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃和其他重要文稿.3:負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作.4:組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文.5:負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查.負責公司保密工作和法律事務以及重要文書檔案資料的保管工作.6:妥善保管和正確使用公司印章〔公司行政章〕和介紹信.7:負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作.8:負責公司辦公設施的管理.包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護工作.9:協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率.10:負責公司總務工作,做好后勤保障.主要是員膳食、衛生保潔、電話總機服務、宿舍管理工作11:為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動.12:完成總經理交辦的其他任務.PAGE頁碼11/NUMPAGES總頁數15
人事行政助理工作計劃模板【2】第一部分人力資源工作計劃一∶人員招聘〔一〕、思路分析1:20__年是公司成立的第四年,也將是快速發展的一年,人力發展將迅速增加,并逐步到位.2:利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,尤其是本行業優秀人才,作為人力資源更替、補充和培養儲備.3:實行內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內部員工.〔二〕、目標概述公司目前屬于發展期,20__年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現梯隊建設.〔三〕、具體實施方案1:熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術熟練程度較高,已通過努力實現個人工資目標,推薦適合公司的優秀人才共同發展,公司將給予一次性獎勵.2:網絡招聘:繼續和前程無憂招聘網站合作.3:海報招聘:主要面向基層人員招聘.〔四〕、實施目標注意事項1:招聘渠道拓展:競爭對手挖人.2:調查了解競爭對手企業薪酬福利等情況.3:做好各項準備工作:與用人部門溝通,及時準確了解需求:進行招聘宣傳:制作招聘海報.二∶績效考核〔一〕思路分析績效考核有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障.〔二〕目標概述績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成.〔三〕具體實施方案1:繼續完善績效考核配套制度及文件.2:補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標.3:重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行.4:推行過程是一個貫穿全年的持續工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系.〔四〕實施目標__1:績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益.因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的.2:績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程.在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行.3:績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法.三∶培訓發展〔一〕思路分析1:目前,各企業對員工培訓重視度不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強.〔二〕目標概述1:員工培訓和開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一.2:通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強企業競爭力.〔三〕具體實施方案1:對現有核心員工,特別是管理人員進行整體素質測評,確定員工整體素質情況,配合崗位素質要求和工作職責,確定其待培訓的方面.2:重點培訓內容:管理知識、工作溝通、企業文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等.3:向員工講解內部發展渠道:內部職稱發展行政級別發展〔普通職員、主管、經理……〕個人薪酬發展〔根據級別制訂〕內部橫向發展〔部門、崗位調整〕4:向員工描繪企業發展遠景和員工事業前途,關心員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業發展規劃,這是穩定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高.四∶薪酬福利、員工關系1:薪酬福利根據公司行業進行薪資方案的評估,制訂適合企業的工資標準,福利發放可采取多樣化形式.2:員工關系員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期發展的重要支柱.20__年的構想,準備采取座談、聚會表等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感.第二部分行政管理工作計劃行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務.一∶企業文化和團隊建設提煉并學習企業文化,達到統一思想、教育員工、凈化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的.企業文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活.20__年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容.公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業凝聚力,活躍企業氣氛.具體團隊建設項目擬有:1:文體活動協調各部門組織趣味運動、卡拉ok等文體活動.2:重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節、司慶……3:年度優秀員工評選及旅游.4:春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動.5:企業文化討論學習.6:行政大檢查,環境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵.7:每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣.二∶制度建設制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證.制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性.三∶員工生活環境1:員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰.2:員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜.四∶關系協調對外:學習行業內先進企業經驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯絡,保證公司運營正常.對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作.五∶環境衛生衛生:實行責任制、日檢制,工作現場、及時督促整改,保證環境整潔.六∶日常行政事務1:接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務.2:證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%.3:資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%.4:辦公用品采購和使用:依據年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用.5:車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時保養清洗,損傷時及時定責,及時處理.人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業戰略決策和行政人事工作的執行力度,搭建好企業與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,加強公司業務知識的學習,圓滿完__力資源和行政管理工作任務及總經理安排的各項事務.PAGE頁碼15/NUMPAGES總頁數15
人事行政助理工作計劃模板【3】為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,人事行政部將結合公司整體發展規劃及企業發展方向,參考公司__年相關能收集到的資料為基礎,制訂出人事行政部__年工作目標及計劃.人事部__年度主要工作計劃和目標:一∶建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等二∶人力資源招聘與配置三∶員工培訓與開發四∶建立真正以人為本的企業文化五∶制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理六∶完善員工福利與激勵機制績效評價體系的完善與運行人員流動與勞資關系公司日常工作及后勤的管理一∶建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊完成時限:__年12月至__年2月份起草各類管理制度,__年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準.春節放假開工時正式頒布.二∶人力資源招聘與配置按人員配置及__年流動情況.分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數量.2:人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備.1〕在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:通過評估確定招聘人員數量時,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,確定應聘人員要求具備的素質、條件和潛質.完成時限:__年12月至__年1月份,這段時間內可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定.2〕招聘渠道與方式:網絡招聘、現場招聘、內部招聘:員工具體實施時間:根據各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定.三∶員工的培訓與開發并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓.具體實施時間:人事部與各部門溝通協助各部門編寫__年度員工培訓計劃,計劃__年三月份完成;2:采用培訓的形式:內部培訓教材;網絡培訓;外聘講師到企業授課;3:計劃培訓內容:主要應重點培訓企業文化與制度和崗位技能.4:培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓.四∶建立真正以人為本的企業文化建立內部溝通機制.建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理.只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障.2:通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來,共同創造,讓維隆的企業文化真正的活躍起來!五∶制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構薪酬制度的透明化2:建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!3:建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案.具體實施時間:在企業的發展過程中進行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發現問題不斷完善六∶員工福利與激勵員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感.2:計劃制訂激勵政策:季度優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議〔提案〕獎、對部門設立年度團隊精神獎、創意獎,建立內部競
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