PAGEPAGE10煤礦檔案室管理制度匯編目錄：檔案管理人員崗位責任制二：文件材料歸檔制度三：檔案保管制度四：檔案利用、借閱制度五：檔案鑒定制度六：檔案保密制度七：檔案室管理制度檔案管理人員崗位責任制檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟。并具備高中以上文化程度和定業務能力。〔二〕認真學習、宣傳、貫徹?檔案法?和?檔案法實施方法?，執行檔案業務建設標準和規章制度，切實搞好檔案的管理、保護和利用。〔三〕檔案管理人員應參加工程竣工驗收、設備開箱，做好工程建設和設備文件材料的收集、整理、歸檔，保證基建、設備檔案的完整與齊全。〔四〕集中統管理本單位全部檔案，做好本單位檔案的收集、整理、鑒定、編目、編纂等項工作，為檔案的利用打下良好根底。〔五〕加強檔案保管工作，做好以防火、防潮、防高溫、防盜、防蟲為主的八防工作，確保檔案的完整與平安。〔六〕嚴守檔案機密，防止檔案喪失及失、泄密。〔七〕執行檔案的利用借閱制度，積極開發檔案信息資源，為本單位兩個文明建設效勞。〔八〕工作調動時，應及時做好檔案及檔案工作的交接手續。文件材料歸檔制度歸檔范圍：1、凡本單位在各種工作活動中形成的，具有查考利用價值的文字、圖表、聲像等各種載體的歷史記錄均屬歸檔范圍具體可分為文書檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案和專門檔案等門類。2、屬歸檔范圍的文件材料，任何個人不得據為己有。3、反映本單位歷史面貌的大事記、報刊、雜志及其剪報等資料，也應歸檔。〔二〕歸檔時間：1、文書檔案：應于工作結束后及時移交檔案管理人員。由檔案員于次年上半年統立卷歸檔。2、會計檔案：年度會計檔案應由本村財會人員按規定及時整理，并于次年向檔案室移交。3、科技檔案：基建檔案應以工程工程為單位，竣工驗收后立即歸檔；設備檔案應于購置開箱后及時歸檔。4、聲像檔案：可采用隨時歸檔的方法，不定期向檔案管理人員移交歸檔。5、專門檔案：按專門檔案管理有關規定的時間進行歸檔。〔三〕歸檔要求1、歸檔的文件材料必須完整、準確、齊全。2、每會議、專題、事件、工程、課題的文件材料應分別集中立卷。本級重要文件及其上級、同級直接針對性的文件應合立卷，永久保存；其他文件那么分級立卷，長期或短期保存。3、歸檔文件材料要求紙張完好，字跡清楚，不得使用鉛筆、圓珠筆或復寫紙書寫。4、文書檔案、科技檔案、聲像檔案、專門檔案由檔案員按標準進行收集、整理、立卷、歸檔，并編寫案卷目錄及全引目錄；會計檔案由財會人員整理完畢后填寫案卷目錄式二份，其中份與會計檔案并向檔案室移交，并辦理移交手續。檔案保管制度本單位形成的各種門類、載體的檔案，由檔案室集中統管理。〔二〕檔案管理人員對所保管的檔案要登記造冊，分門別類存放，并定期清點，防止喪失。〔三〕加強檔案庫房、箱柜的管理，按照防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害生物、防污染、防塵等八防要求，確保檔案的完整平安。〔四〕檔案管理人員必須嚴格遵守國家保密法規，防止檔案失落、泄密事故的發生。〔五〕做好登記及統計工作。對檔案的收進、移出。保管、利用等情況進行完整、系統的登記和準確的統計。〔六〕對超過保管期限的檔案，須按規定程序進行鑒定、銷毀。嚴禁擅自銷毀。〔七〕檔案室由檔案員專人保管。檔案員請假外出時，須由領導指定代管人員。檔案員工作調動時，須辦理移交手續。檔案利用、借閱制度檔案管理人員要編制檔案的檢索工具，為檔案的開發利用創造條件。〔二〕檔案管理人員要積極主動提供檔案信息，為兩個文明建設效勞。〔三〕本單位檔案原那么上只供本單位查閱利用，外單位因工作需要查閱利用，須經有關領導同意。〔四〕借閱檔案必須說明查閱目的，并按規定先填寫檔案借閱登記簿的有關欄目。〔五〕查閱檔案時，要保護檔案。嚴禁在檔案上任意勾劃、拆卷、撕頁、涂改，確保檔案的原貌與平安。〔六〕查閱時，般只搞有關檔案內容，假設需復印，須經檔案管理人員同意，并不得超出查閱范圍。〔七〕檔案般不外借，假設特殊情況需外借，須經分管領導批準，并保證定期、完整歸還。檔案鑒定制度根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的?機關檔案工作條例?的精神，認真地進行檔案鑒定工作，使保存的檔案既精煉又完整，更好地發揮檔案的作用。〔二〕根據?檔案保管期限表?的規定，作為鑒定檔案保存價值的標準。結合本單位檔案的實際情況，對到期的檔案進行鑒定，確定存毀。〔三〕鑒定工作在鑒定小級領導下定期進行，以保證檔案鑒定工作的質量。〔四〕采取直接鑒定法對檔案進行逐份鑒定。每次鑒定要寫出鑒定報告，分別填寫檔案留存和銷毀消冊，注明鑒定日期，由鑒定人員簽名。〔五〕凡要銷毀的檔案，都必須經鑒定小組審查提出意見，連同銷毀清冊并報批。方能銷毀。未經鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。〔六〕要銷毀的檔案，應另行妥善保管，采取緩期執行、以觀后效的方法。觀察個時期，經實踐證明確無保存價值后再銷毀。銷毀時要嚴格執行保密規定，指定二人負責監銷。監銷人員要在銷毀清冊上簽字，注明銷毀的方式和日期。檔案保密制度檔案室應由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨意進入。〔二〕檔案管理人員要認真貫徹執行?保密法?，嚴守黨和國家有關保密工作規定，嚴禁泄露檔案材料中的秘密。〔三〕借閱檔案必須登記，外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信。無特殊原因，檔案般不外借。〔四〕經鑒定，批準銷毀的檔案材料，應按規定程序銷毀，不得當廢品處理。〔五〕檔案員要嚴守崗位，外出時須保存好檔案資料，關好庫房門窗。〔六〕檔案員旦發現檔案喪失，應及時向領導和有關部門報告，及時采取措施，并追究有關人員責任。檔案室管理制度１、按規定將檔案分類排放、排列整齊。２、保持檔案室清潔、枯燥和衛生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。３、嚴格執行平安制度，檔案室內禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經常檢查檔案室消防器材。４、非經允許，外人不得隨便進入檔案室。５、管理人員做到人走加鎖、關窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室平安。６、熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應及時復制。７、有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理方案。８、未經批準，任何人不準將檔案帶出檔案室，更不準私自摘抄、外傳，要嚴格遵守保密制度。9、進檔案室查閱資料，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要保護檔案，不得撕頁、涂改，旦發現由查閱者負全部責任。內容總結

〔1〕煤礦檔案室管理制度匯編

目錄

：檔案管理人員崗位責任制

二：文件材料歸檔制度

三：檔案保管制度

四：檔案利用、借閱制度

五：檔案鑒定制度

六：檔案保密制度

七：檔案室管理制度

檔案管理人員崗位責任制

檔案員必須熱愛檔案工作，具有較高的政治覺悟

〔2〕〔二〕歸檔時間：

1、文書檔案：應于工作結束后及時移交檔案管理人員

〔3〕4、聲像檔案：可采用隨時歸檔的方法，不定期向檔案管理人員移交歸檔

內容總結

（1）煤礦檔案室管理制度匯編

目錄

：檔案管理人員崗位責任制

二：文件材料歸檔制度

三：檔案保管制度