進出口操作流程

及注意事項1目錄一、進口1.進口基本單證描述及操作流程：2.常見的進口許可證描述及申辦流程3.快遞進口貨物KJ3報關4.注意事項二、出口1.出口操作基本流程2.注意事項2一、進口基本單證描述及操作流程1.進口申報所需的基本單證描述：1.1WAYBILL(提單)1.1.1根據運輸方式的不同提單一般分為空運提單(Airwaybill)、海運提單(billofloading)和陸運提單，其內容基本相同。1.1.2海運提單又分為電放提單和非電放提單，就電放提單而言，發貨人只需將已電報放行的提單傳真給收貨人，收貨人收到傳真件后蓋公司公章后就可以直接向船公司或貨物承運人換單，而非電放提單則需要發貨人將正本的原始（original）提單寄給收貨人,收貨人在收到提單后則需在原始（original）提單的背面蓋公章后才能換單。31.2INVOICE(發票)1.3PACKINGLIST(裝箱單)1.4其它單證:其它單證是指由于中國海關對于國外進口貨物實行一定的管制而制定的各種進口許可文件，如機電證、免表、3C證書及免辦3C核查書、進出口通關單等等,根據不同的HS編碼進行分類。4序號單證名稱單證的基本內容1提單發貨人、收貨人、啟運港、目的港、件數、毛重及計費重量、開（啟）航日、承運人2發票品名、數量、單價、總價、幣種、原產地3裝箱單貨物的品名、件數、凈重、毛重4其他單證視單證本身而定2．進口申報基本單證的內容：53.1采購提供（首選方式）：一般情況下,所有的進口貨物運輸單證包括發票、裝箱單、提單都應是國外發貨商在發貨后提供給公司的采購，采購將發貨資料連同采購訂單(PurchaseOrder)一起轉交給進口操作，采購轉交前要審核發票、裝箱單與所下訂單的內容是否一致。這種情況下，采購作為貨運信息傳遞的窗口，可以第一時間了解其供應商備貨的進度，發貨情況，及時掌握貨物的交期；通過采購核對貨運單證，避免因供應商的單證錯誤，引起后續清關問題。3.2發貨人提供:由發貨人在貨物發出前或同時直接傳真或Email給進口操作，進口操作將與公司采購確認貨運信息后開始申報。3．進口基本單證的來源：63.3貨運代理提供：貨物到港后，貨運代理一般都會發一份到貨通知給收貨人，告知收貨人到貨時間、換單地點及聯系人、換單費用等。一般情況，空運進口貨物都會有隨機文件（發票、裝箱單），在抽單前我司都可以向貨運代理索要隨機文件的復印件。進口負責人拿到貨運代理的到貨通知后必須與公司采購確認貨物信息后開始申報。3.4如有新料，須由Sourcing在發貨前提供該料件的中文品名、材質、用途等，進口負責人須憑此信息給該料做正確的海關編碼歸類。注：進口操作通過以上三種方式得到進口貨物信息，但是都必須得到采購的確認后方可開始申報。74.空運貨物進口基本流程：Day1.貨物到達機場貨物分撥進貨代倉庫，同時確認艙單信息Day2.安排報關行到上海貨代處抽取正本隨機單證后進行上海轉關申報報關行提貨返回蘇州園區海關監管倉庫,同時向園區海關申報Day3.園區海關進行（征稅）、接單、（查驗）、放行85．海運貨物進口基本流程：5.1整柜Day1.貨物到港Day2.委托報關行到上海貨代處換取正本單證，蘇州進行預申報Day3.預審報成功后進行上海轉關申報，然后報關行到港區排放箱計劃Day4.貨柜運到蘇州園區海關監管倉庫，向園區海關申報Day5.園區海關（征稅）、接單、（查驗）、放行95.2拼箱海運集裝箱到港后需2~3天分撥，故換單時間較晚，不需排貨柜計劃，其他操作類似。備注:以上操作流程為正常情況下的操作時間,如有異常狀況,操作時間會根據異常情況而延長.如：海關查驗、估價或海關系統不穩定。10二、公司常見的進口許可證描述及申辦流程

1.免表：1.1免表是指國家為鼓勵外商投資，外資企業進口投資額度內的設備可以全部或部分免稅進口，外資企業利用自有免稅額度進口設備時清關用的海關免稅證明，須提前向海關申請。1.2免表的申請程序及所需文件1.2.1申請程序：免表需在蘇州工業園區一站式服務中心網站上申請，然后提供發票，合同，情況說明和圖片給報關行交海關審批。海關承諾的免表審批時間是10個工作日。111.2.2申請免表所需隨附資料：發票（一式兩份）:采購提供合同（一式兩份）:采購提供情況說明(要說明該設備的用途、工作原理以及符合的產業政策審批條目):設備使用部門提供圖片(必要時提供):設備使用部門提供1.2.3所有進口免稅設備從進口之日起算有5年的海關監管期限,在監管期限內不得擅自買賣、轉移、搬移工廠外。否則將因違反海關法而罰款或追究刑事責任。122.機電證（O證）

2.1對于一般貿易進口的機電類產品，如果商品編碼所對應的監管條件一欄中顯示有“O”,則需辦理機電證，可提前申請。如果是用于原材料的機電證，可申請非一批一證,非一批一證的機電證最多能使用6次,有效期為半年。目前我司需要辦理機電證的原材料是變壓器。

132.2一般情況機電證網上申批需2個工作日，網上審批通過后第2-4個工作日，將審批通過的申請表打印兩份蓋公章后，到三香路行政中心申領機電證正本。一共需3-5個工作日。2.3所需文件：形式發票和裝箱單（顯示正確的規格型號、原產國；數量預估半年或6次預計進口數量)--采購提供143．3C/免3C/核查書

3.1.3C認證實際上是英文名稱“ChinaCompulsoryCertification”(中國強制性產品認證制度)的英文縮寫，也是國家對強制性產品認證使用的統一標志。它是我國政府按照世貿組織有關協議和國際通行規則，為保護廣大消費者人身和動植物生命安全，保護環境、保護國家安全，依照法律法規實施的一種產品合格評定制度。15凡列入強制性產品認證目錄內的產品，必須經國家指定的認證機構認證合格，取得相關證書并加施認證標志后，方能出廠、進口、銷售和在經營服務場所使用。目前，中國公布的首批必須通過強制性認證的產品共有十九大類一百三十二種。主要包括電線電纜、低壓電器、信息技術設備、安全玻璃、消防產品、機動車輛輪胎、乳膠制品等16

3.1.13C產品目錄中與我司相關的產品：

10084713000便攜式數字自動數據處理設備(重量≤10公斤,至少有一個中央處理器,鍵盤和顯示器組成)僅限于筆記本電腦和掌上電腦。僅限于筆記本電腦和掌上電腦。10184714140.90微型機（飛機載大氣數據專用計算機除外）僅限于36伏以上的，額定功率小于1300瓦的，不在車輛、船舶或飛機上使用的臺式計算機、服務器（不包括工業專用的工控機）11685044013編號8471所列機器用的穩壓電源僅限于36伏以上的，微型計算機和服務器內部使用的開關電源、用于本目錄內信息技術設備所配套使用的適配器和充電器1.2申請3C所需隨附資料：

a).3C認證意向申請書

（有固定格式）（必須）b).3C認證正式申請書（3C認證申請人遞交意向申請書后認證機構會確認意向申請書內容后回傳給申請人)c).3C認證申請人企業營業執照復印件（注：企業非生產廠時，需另加提供生產廠注冊證明和與之所簽定的合同副本）（必須）d).3C認證申請人的組織機構代碼證復印件（3C認證申請人在中國境內時必須）e).申請3C認證的產品描述文件（區別于產品說明，產品介紹，有規范格式）（有固定格式）（必須）22f).產品總裝圖，電器原理圖或線路圖（必須）g).關鍵元件、材料清單（有固定格式）（必須）h).同一申請單元內各型號產品之間的差異說明（3C認證申請企業應先以表單形式遞交，審核后會發放規定格式的文件）（有固定格式）（必須）i).一致性聲明（企業送檢之樣品確屬企業自己生產之證明文件）（必須）j).產品銘牌（必須）k).3C認證工廠審查調查表（有固定格式）（必須）23l).生產廠的程序文件、質量手冊、記錄表單、工藝流程圖、作業指導書（必須）備注：3C證書的申請必須由生產廠商申請；如果我司需要進口該類產品，須先于供應商確認是否有3C證書；一般來說，生產該類產品的廠商如有向中國出口該類產品的業務，會有3C證書。24

3.2免3C

3.2.1屬于強制性產品目錄內的，并且符合以下條件的產品可以申請《3C免辦證明》。3.2.1.1為科研、測試所需的產品3.2.1.2為考核技術引進生產線所需的零部件3.2.1.3直接為最終用戶維修目的所需的零部件／產品3.2.1.4工廠生產線／成套生產線配套所需的設備/零部件(不包含辦公用品)253.2.1.5僅用于商業展示，但不銷售的產品3.2.1.6暫時進口后需退運出關的產品(含展覽品)3.2.1.7以整機全數出口為目的而用一般貿易方式進口的零部件3.2.1.8以整機全數出口為目的而用進料或來料加工方式進口的零部件。此類零部件／產品的免辦申請人必須是海關《登記手冊》／電子帳冊中的工廠。263.2.2.申報材料各種類別產品申辦時應提供的材料：2728字母代表含義

a.正式申請書；正式申請書包括以下內容：企業的有關情況介紹、說明；申請免于辦理認證的產品的特點；申請免于辦理認證的原因、理由并提供證明這些原因、理由的證據；對該產品的安全性能做出保證承諾，自我聲明對該產品在生產或使用過程中的安全問題負責；對所提供資料的真實性、合法性負責，并承諾協助檢驗檢疫機構對資料真實性的調查(如檢驗檢疫機構認為有必要對資料真實性進行調查時)。

b.進口商品清單（一式兩份）；

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c.工商營業執照復印件（辦理企業登記時已提供的在每批辦理時可不再提供）；d.辦理人員介紹信，如委托代理機構辦理則提供正式委托書；e.進口外貿合同復印件，有發票、提單的提供相關復印件；

f.相應的檢測報告（復印件即可，國內外或制造商自己的實驗室報告即可）；

g.研究、開發、測試計劃書/項目書；

30h.一年內以《3C免辦證明》已進口的產品的處置情況說明；i.引進生產線或設備的有關證明材料；j.損壞件安裝在設備上的照片和清晰顯示損壞件標志/銘牌的照片；

k.維修協議或者返修件出口時有關單證；

l.整機出口合同；

m.海關手冊（出示正本，留存復印件）；

n.成品對應料件單損耗情況；

o.進口許可證（如該產品需進口許可證，復印件即可），配額證明（如該產品需配額證明，復印件即可）。31a.企業營業執照復印件（企業營業執照變更應在變更后第一次辦理《3C免辦證明》時重新提交復印件）。b.《3C免辦證明》企業登記表。c.企業對《3C免辦證明》進口產品的管理文件。管理文件應明確公司對免辦產品的分管領導、管理部門、管理人員，并對免辦產品的入庫、標識、領用、使用、歸還、退運或報廢作出規定，建立《企業<3C免辦證明>進口產品管理臺帳》或等同、優于此臺帳的電子化管理系統。企業初次在認監處或園區辦辦理前應進行企業登記。

企業申請登記時應提交以下資料:323.2.3《3C免辦證明》的核銷《3C免辦證明》進口產品核銷期限序號辦理條件核銷期限核銷憑證（或）備注1為科研、測試所需的產品2年1銷毀證明2退運證明1、特殊情況可在期滿前1個月內提出延期申請。2、以最終用戶確認的維修記錄核銷的，檢驗檢疫機構保留到最終用戶處核實的權利。

2為考核技術引進生產線所需的零部件

2年1銷毀證明2退運證明333435備注商檢局對免3C產品的管控非常嚴格，在核銷之前不能未經商檢局的同意對該產品作隨意的處置，并且商檢局會不定期地下廠查驗，檢查申請人對該產品的保存狀態。《3C免辦證明》的申請一般需要5-10個工作日。363.3核查書

3.3.1電壓小于36伏的3C產品在蘇州可辦進口核查書，只限于在蘇州報關的產品。有效期為一個月。審批時間為3-5個工作日3.3.2所需申請文件：a)形式發票、裝箱單、合同（可以預估一個月的用量）-采購提供b)顯示電壓等數據的產品技術指標證明—Sourcing提供c)保證函、符合性聲明、產品清單374.電池備案

4.1國家規定進出口電池產品的備案申請人（制造商、進出口商或進口代理人等）在電池產品進口前應當向有關檢驗檢疫機構申請備案；出口電池產品的制造商在電池產品出口前應當向所在地檢驗檢疫機構申請備案。4.2流程4.2.1含汞電池：企業提出申請審核按規定抽樣進行檢測簽發《電池備案書》，一般需10-15個工作日；4.2.2鋰電池：企業提出申請審核簽發《電池備案書》，一般需5-10個工作日。384.3所需文件a)備案申請人的法定代表人授權經辦人員（具體人名）辦理備案的委托授權書；b)備案申請人和制造商的《企業法人營業執照》;c)制造商對其產品進行汞含量聲明,須加蓋公章，并翻譯成中文；d)制造商對電池產品的結構、電化學體系（必須提供正、負極化學反應方程式）、品牌、規格型號、產地、外觀及標記的文字說明。e)產品圖片f)供檢測樣品（含汞電池必須提供，商檢局有時也需要查看鋰電池的樣品）

395、舊機電產品備案

5.1進口舊機電產品備案須知:5.1.1所有進口舊機電產品均需辦理備案手續5.1.2《總局辦理備案的進口舊機電產品目錄》內的產品與其它的舊機電產品應分別遞交備案申請。405.2.進口舊機電產品備案的分工:所有進口舊機電產品都要備案，備案工作分兩級，分別在國家質檢總局和省檢驗檢疫局，分工如下：5.2.1列入《國家質檢總局辦理備案的進口舊機電產品目錄》內的舊機電產品的備案由總局批準5.2.2其余舊機電產品的備案由省局批準5.2.3江蘇省舊機電備案均須先經產品到貨使用地檢驗檢疫局初審，經初審合格的備案申請，才能報省局或總局審核出證。415.3.進口舊機電產品備案申請提交的時間及原則

5.3.1進口舊機電產品的收貨人或代理人應在到貨90日前或合同/協議簽署前向有關檢驗檢疫機構提出備案申請5.3.2提交備案申請時，應盡量將在一年內進口的舊機電產品集中提交申請。5.4.進口舊機電產品備案須提供的資料及相關要求425.4.1、申請資料包括：a)進口舊機電產品備案申請書（在網上填寫）。b)申請人、收貨人、發貨人營業執照或者注冊登記文件（復印件）。外文的需要提供翻譯件，請掃描至網上，要求圖文清晰。c)進口舊機電產品清單（包括以下項目：名稱、編碼、數量、規格型號、產地、制造日期、制造商、新舊狀態、價格、用途。在網上填寫。）d)進口舊機電產品的狀況說明、制造年份證明材料，反映備案產品特征的彩色照片43e)進口化工、冶煉、制藥、印染、造紙、皮革、能源等舊成套設備的環境影響評價報告、安全評價報告等；f)進口舊工程機械的有法律效力的售后服務協議，售后維修服務機構或產品責任人的售后服務承諾，售后維修服務機構的資質證明或營業執照，原使用地官方機構或其授權機構簽發的最后年度檢驗報告，每臺工程機械的使用維修記錄、相關的中文使用說明書及近期照片；舊工程機械使用時間小時）數；

44g)、進口舊印刷機械的印刷經營許可證；

h)、進口舊輪胎的國家主管部門、環境保護部門和相關政府管理部門明確批準進口的文件；

i)、進口實施CCC認證制度管理且用于銷售、租賃、維修、再制造的舊機電產品的相應的CCC認證證明文件；以上資料中，a~c項為必須提供，d~i項必要時提供。455.5受理與審核：受理申請后承諾辦結時間不超過20天5.6備案結論：

備案結論分為不予備案決定和準予備案決定兩種。不予備案決定有關文書為《不予行政許可決定書》；準予備案決定有關文書包括《進口舊機電產品免裝運前檢驗證明書》和《進口舊機電產品裝運前檢驗備案書》。有效期為半年。465.7申請人取得準予備案決定文書《進口舊機電產品裝運前檢驗備案書》的，該批申請的舊機電產品需要執行裝運前檢驗，請立即聯系證書指定的總局許可的境外檢驗機構執行裝運前檢驗。檢驗結束取得合格的《裝運前檢驗報告》和《裝運前檢驗證書》后方可發運貨物。47三.快遞進口貨物KJ3報關

1.KJ3報關適用范圍1.1KJ3是海關針對貨量大、價值小、要求清關速度快的商務快件所采用的清關方式。1.2適用范圍:1.2.1凡價值超過海關現行規定限值但不超過人民幣5000元。1.2.2寄件人提供的發票上未注明付匯條款“PAYMENTTERMS”（如T/T、L/C等），或發票上出現無商業價值、贈品、樣品或僅供海關參考字樣的，且不屬于海關進口許可證管理范圍內的進口快件均采用集中報關方式清關。1.2.3收件人不需對外付匯482.KJ3報關的目的2.1簡化報關流程，在清關速度上可提前2-3個工作日2.2為簡化聯絡過程中不必要的時間損失，加快口岸清關速度以滿足客戶對于快件速度的需求，對于符合KJ3報關方式適用范圍的進口快件，如果發票上未明確注明付匯條款，或發票上出現如：“NoCommercialValue”、“OnlyforCustomsPurpose”、“Sample”等字樣，在快件到達上海口岸海關后，快遞公司將直接使用KJ3報關方式向海關清關。493.1由于KJ3報關收件人不需對外付匯，海關不提供正本報關單和稅單，因此無法對外付匯和抵扣增值稅，需對外付匯的正常進口貨物因避免被歸入KJ3報關模式。3.2使用快遞進口符合KJ3適用范圍的貨物時，需要對外付匯的，務必告知國外發貨人提供：正式的商業發票