PAGE第40頁用戶操作手冊文檔狀態[√]初稿[]評審通過[]修改[]發布[]作廢項目名稱文檔標識CPICPRJ-UE-001當前版本作者部門/廠商完成日期CPIC軟件工程文檔【內部資料不得外泄】文檔版本歷史表作者操作日期說明V0.1肖峰創建2013-9-3創建模板文檔審核記錄表審核人審核人簽字審核日期說明內容范圍本文檔是關于中國太平洋財產保險股份有限公司文檔集中項目影像系統說明書。適用的對象本文檔僅適用于中國太平洋財產保險股份有限公司文檔集中作業項目組以及集團公司的有關決策者、評估者閱讀。

目錄1. 系統概述 32. 功能模塊操作 32.1. 影像內容管理平臺（前端） 32.1.1. 影像掃描 32.1.2. 影像修改 322.1.3. 影像查詢 33

系統概述功能模塊操作影像內容管理平臺（前端）影像掃描掃描主界面如下：掃描界面分區業務信息區業務結構區單證操作區（上半部分為影像文件的操作區，下半部分為影像文件的顯示區）影像文件操作區影像文件顯示區業務結構區業務影像文件操作區影像文件顯示區業務結構區業務信息區主要功能注：以下表格功能名稱對應上圖“文字或按鈕”功能名稱功能描述拍攝掃描采用掃描儀掃描、拍攝儀拍攝(攝像頭、高拍儀等)的方式采集影像資料導入采用文件導入的方式采集影像資料掃描拍攝設置對掃描儀、拍攝儀進行設置上傳提交將獲取到的影像上傳至影像服務器；影像獲取后，經過一系列操作后（如，傾斜矯正、歸類、移到等），點擊“上傳提交”，則該批次影像正式提交。傾斜矯正對傾斜的影像文件進行矯正操作；去黑邊對存在黑邊的影像文件去除黑邊；撤銷對修改后最新的影像文件還原到最初導入狀態；查看文件選擇后查看影像的原文件；切換模式使影像文件在縮略圖顯示和列表顯示方式間切換；全選選擇當前頁全部影像批次間歸類將獲取到的影像文件按照批次索引、資料類型進行歸類影像前移將影像向前移動一位影像后移將影像向后移動一位影像刪除將剛導入的影像從批次中刪除。圖片旋轉將影像向左或向右移動到指定的角度分頁當前影像頁面最多顯示20張影像縮略圖，超出20張則分頁顯示，用戶可選擇分頁查看影像文件備注對獲取到的影像文件進行備注說明。返回頂部從網頁文檔的當前位置返回到網頁的頂部掃描操作流程掃描操作流程圖影像文件的完整上傳過程需經過三個重要步驟:一個案子（亦稱“一個批次”）影像文件的完整上傳過程，需經過三個重要步驟，一是對“掃描/導入”的影像選擇分類；二是用合適的方式（掃描、拍攝、導入）將影像捕獲到系統中；三點擊“提交上傳”按鈕即完成。如下圖所示：必選流程：必選流程：=3\*GB3③提交/上傳輔助功能：掃描初始化前移后移矯正去黑邊刪除旋轉備注……上傳前操作掃描后操作=1\*GB3①選擇資料分類②資料采集導入文件掃描儀掃描拍攝儀拍攝必選流程：掃描拍攝前先設置影像采集影像系統支持3中采集方式：掃描儀掃描，拍攝儀拍攝，文件導入。掃描儀掃描掃描儀設置示例如果第一次使用影像控件或者是更換掃描儀時，在進行掃描前需要初始化掃描設備。第一步：點擊【掃描拍攝設置】，如圖。第二步：彈出如下界面。第三步：點擊【確定】。掃描儀掃描第一步：業務系統調用掃描修改接口，打開影像掃描修改界面；第二步：在掃描儀上放置好資料；第三步：選擇單證類型，這步操作是為了影像分類，如果執行了該操作，那么會在掃描時將影像分類到該類別下，如果沒有執行該操作也可以在后面對單證進行“手動分類”達到分類效果。選擇資料類型圖選擇資料類型選擇資料類型第四步：點擊【掃描拍攝】按鈕，如下圖所示操作：點擊“點擊“掃描拍攝”第五步：掃描儀開始進紙；圖掃描儀開始進紙第六步：影像顯示區顯示導入后的資料縮略圖。如圖生成的資料縮略圖生成批次后主索引無法修改生成批次業務結構生成的資料縮略圖生成批次后主索引無法修改生成批次業務結構影像文件操作區影像文件顯示區業務結構區業務影像文件操作區影像文件顯示區業務結構區業務信息區圖：掃描后的資料縮略圖拍攝儀拍攝使用攝像設備進行影像掃描，先進行攝像設備配置，再使用攝像設備拍攝。拍攝儀配置如果第一次使用影像控件或者是更換掃描儀時，在進行掃描前需要初始化掃描設備。第一步：點擊【掃描拍攝設置】，如圖。第二步：彈出如下界面。第三步：點擊【確定】。拍攝點擊“掃描拍攝”第一步：點擊【掃描拍攝】按鈕點擊“掃描拍攝”第二步：若使用了自動曝光后，須等待數秒，等設備曝光完后再點擊【拍照】。當前拍攝的張數會顯示在拍攝界面的左上角，如下圖：注意：盡量保證圖片填滿整個藍色區域注：每拍一張圖片，請等待1-2秒，讓拍攝設備有時間處理剛拍攝的圖片第三步：點擊退出按鈕，剛拍攝的照片就會自動導入影像顯示區中。拍攝后生成的縮略圖拍攝后生成的縮略圖文件導入 說明：對于電子檔的影像件，可以才用文件導入的方式，上傳到影像系統。具體操作如下：第一步：在左邊業務結構區域選擇需要導入影像的業務。第二步：點擊影像操作區的【導入】按鈕進行文件導入，彈出界面如下。 第三步：選擇需要導入的文件點擊【打開】即可，可以進行批量導入，建議盡量不要一次性導入太多，避免內存或CPU處理不過來，可能導致IE卡死。影像分類資料類型樹是動態生成的，當掃描/導入影像后會在資料類型樹區域中動態生成一個樹形結構，如下圖所示，父節點為業務類型（投保），子節點為個險投保單（掃描入系統后自動識別）和未歸類（因為此時還沒有對影像進行歸類），對于未歸類的影像必須將其分類。單證資料類型樹資料類型樹是動態生成的，當掃描/導入影像后會在資料類型樹區域中動態生成一個樹形結構，如下圖所示，父節點為業務類型（投保），子節點為個險投保單（掃描入系統后自動識別）和未歸類（因為此時還沒有對影像進行歸類）。影像分類區影像分類區當對影像進行歸類后，在資料類型區域的樹形結構中會為父節點投保添加一個與資料類型對應的子節點，如下圖：點擊每一種類型都會出現每一種類型下的影像。索引和資料分類優先級根據條碼識別結果，得出業務索引條碼和資料類型條碼；業務索引分類，滿足業務索引條碼規則的，自動分類到對應批次下；業務索引分類，不滿足業務索引條碼規則的，但有上一次自動分類業務索引的，繼續追加至上一次的業務索引批次下；業務索引分類，不滿足業務索引條碼規則的，且無上一次自動分類業務索引的，分類到業務批次樹的當前選中批次下；資料類型分類，首選按資料類型條碼，為影像文件自動分類；資料類型分類，次選按批次結構樹當前選中的資料類型，為內容文件自動分類；資料類型分類，再選按當前選定的資料類型，為內容文件自動分類；資料類型分類，不符合自動分類條件，但有上一次自動分類資料類型的，則分類到上一次自動分類的資料類型下；資料類型分類，不符合自動分類條件，并無上一次自動分類資料類型的，默認為“未歸類”。影像歸類第一步：在“業務結構”區域選擇需要歸類的資料類型節點，如“其他”；第二步：在“影像顯示”區域，勾選需要重新歸類的資料；第三步：在“影像文件操作”區域，選擇需要重歸類到的資料類型；譬如我現在將”其他”類型重新分類到“團隊投保清單下”。第四步：點擊【歸類】按鈕，將原“其他”下的資料分類到“團單投保單下”。輔助功能前提：用戶必須擁有輔助功能相應的權限。影像位置移動注：對于多頁投保單對影像有順序要求，請對投保單進行排序。第一步：在“業務結構區”選擇需要移動資料的資料節點選擇節點選擇節點圖選擇資料節點點擊【前移】或則【后移】點擊【前移】或則【后移】第二步：點擊【影像前移】或則【影像后移】，完成移動；圖點擊移動按鈕影像傾斜校正此功能針對因為資料的放置有偏差，導致影像掃描入系統后有傾斜不利于后續的系統作，需要將傾斜的影像校正過來；第一步：選擇需要進行“傾斜校正”的影像（可多張）選擇需要傾斜校正的資料選擇需要傾斜校正的資料圖選擇需要移動的資料第二步：點擊屏幕右下角的按鈕，打開“隱藏功能菜單”；點這里點這里圖點擊“顯示隱藏按鈕”按鈕第三步：點擊“隱藏功能按鈕”菜單中的“傾斜校正”按鈕，效果如圖所示點這里進行傾斜校正點這里進行傾斜校正圖點擊“傾斜校正”影像去黑邊說明：此功能針對“黑白”影像，常用于掃描儀的“黑白掃描”模式掃描的影像資料；對于彩色的圖片進行此操作，會導致影像開裂的情況，當出現這種情況可以進行“撤銷”操作，還原之前的處理。第一步：選擇需要“傾斜校正”的資料，如圖選擇需要“選擇需要“去黑邊”影像的資料圖選擇需要移動的資料第三步：點擊屏幕右下角的按鈕，打開“隱藏功能菜單”；點這里點這里圖點擊“顯示隱藏按鈕”按鈕第四步：點擊“隱藏功能按鈕”菜單中的“去黑邊”按鈕，效果如圖所示點擊“點擊“去黑邊”圖點擊“去黑邊”去黑邊后去黑邊前去黑邊后去黑邊前圖“去黑邊”前后對比影像旋轉說明：此功能針對采集進系統的影像資料，可能因為放置的偏差（資料倒置、傾斜等），不利于閱讀及系統后續操作；第一步：選擇需要“影像旋轉”的資料，如圖選擇要“旋轉選擇要“旋轉”影像圖選擇需要移動的資料第三步：在處輸入需要旋轉的角度（必須為整數，如“180”），無輸入默認為90度。圖輸入旋轉度數第四步：根據實際需要旋轉的方向點擊“逆時針旋轉”或則“順時針”旋轉，這里我們點擊圖點擊“傾斜校正”旋轉后旋轉前旋轉后旋轉前圖“影像旋轉”前后對比撤銷修改可以撤銷的操作包括：影像傾斜校正、影像去黑邊、影像旋轉；第一步：選擇需要“撤銷修改”的影像資料，可多張；選擇影像選擇影像圖選擇資料第二步：點擊屏幕右下角的按鈕，打開“隱藏功能菜單”；點這里點這里圖點擊“顯示隱藏按鈕”按鈕第三步：點擊“隱藏功能按鈕”菜單中的“撤銷”按鈕，即可回到影像資料剛進系統時候的樣子；點這里，進行“點這里，進行“撤銷”圖顯示“隱藏功能按鈕”資料刪除第一步：選擇需要“刪除”的影像資料，可多張；第二步：如果只是刪除單張影像資料，可以在“縮略圖查看”模式下，點擊縮略圖右下角的“刪除”按鈕，在有權限的情況下即可完成刪除，如果是多個資料的刪除，跳過此步驟，進入第三步；點擊刪除點擊刪除第三步：點擊按鈕，即可刪除選中的所有資料；情形：1、如果刪除的資料是來源于服務器，則會將資料下掛到“已刪除”節點；不帶特別顏色的即為服務器圖片不帶特別顏色的即為服務器圖片圖服務器圖片2、如果刪除的資料來源于當前用戶操作進入系統，即“本地資料”，刪除后系統不做記錄，無法找回；帶特別顏色的即為本地圖片帶特別顏色的即為本地圖片圖本地圖片查看刪除資料說明：用戶查看已刪除的資料，前提是用戶必須有“查看已刪除資料”的權限；第一步：點擊屏幕右下角的按鈕，打開“隱藏功能菜單”；點這里點這里隱藏的功能按鈕圖點擊“顯示隱藏按鈕”按鈕隱藏的功能按鈕圖顯示“隱藏功能按鈕”第四步：點擊“隱藏功能按鈕”菜單中的“顯示已刪除”按鈕，即可顯示被刪除的資料；點擊隱藏已刪除資料已刪除節點點擊顯示已刪除資料點擊隱藏已刪除資料已刪除節點點擊顯示已刪除資料圖顯示已刪除資料資料備注說明：對影像進行命名操作，系統默認備注是文件名，對于掃描、高拍儀的圖片只有一個默認名稱，可以手動修改其名稱。第一步：點擊需要“修改備注”的資料，備注區域；圖點擊備注區域第二步：在出現的輸入框中輸入資料備注；在這里輸入備注在這里輸入備注第三步：點擊當前資料或則其他資料，即可完成備注的修改；切換模式模式的切換方法 點擊菜單欄上面的【切換模式】按鈕即可完成切換；點擊“點擊“切換模式”圖切換模式模式1：縮略圖模式 系統默認展示模式圖縮略圖模式模式2：列表模式列表模式列表模式圖列表模式模式3：大圖模式大圖模式大圖模式圖大圖查看模式查看文件多張查看第一步：選擇需要查看的資料（可以選擇同一類型的資料多張），如圖選擇需要查看的資料，可多張選擇需要查看的資料，可多張圖選擇需要查看的資料第二步：點擊【查看文件】；1、如果選擇的資料是圖片，則彈出控件查看界面；資料詳細信息資料詳細信息圖控件查看影像資料放大縮小上一張下一張左旋轉右旋轉打印銳化以上列出的放大、縮小、旋轉等功能，都僅僅是增強圖片顯示功能，作用效果并不影響原圖；而且以上操作都是對于單張圖片的，操作前，應先雙擊某張圖片以獲取焦點。2、如果選擇的資料是文件，比如word，需要用戶點擊鏈接下載到本地查看；圖文件類型的資料單張查看雙擊需要查看的資料即可，其他操作同多張查看；分頁查看分頁分頁圖影像是按分頁進行顯示的，；影像上傳提交所有影像全部處理完后，點擊，系統會自動進行上傳提交；在影像提交前會做相應的壓縮，使影像滿足切片要求，同時減少網絡帶寬壓力。注：在影像上傳時會對影像進行相應處理：投保單根據系統配置進行壓縮到指定的尺寸（1200*1600），投保單上傳大小定義為350KB。非投保單根據指定上傳大小為250KB，當上傳文件大小大于250KB時，會對文件進行相應的壓縮，壓縮到指定尺寸。第一步：系統自動打開傳輸代理。圖打開SunApp第二步：系統提示上傳成功；圖上傳成功注意：驗證上傳是成功或失敗；選擇傳輸代理下拉列表各種狀態，查看各批次影像上傳情況，在狀態描述中可查看失敗原因 其他SunApp相關操作，具體查看HYPERLINKSunApp的使用；影像修改業務系統傳遞的信息不允許在這里修改業務系統傳遞的信息不允許在這里修改修改界面分區請閱讀“HYPERLINK掃描操作流程影像查詢主界面如下：查詢界面分區業務信息區業務結構信息區資料操作區（上半部分為影像文件的操作區，下半部分為影像文件的顯示區）業務信息區影像文件顯示區影像文件操作區業務信息區影像文件顯示區影像文件操作區業務結構信息主要功能功能描述前一版本查看前一版本影像當前版本號顯示當前版本號后一版本查看后一版本影像修改詳情查看版本修改詳情全部選擇當前頁全部影像切換模式使影像文件在縮略圖顯示和列表顯示方式間切換查看原圖查看文件原圖，并顯示圖片相關信息篩選按照上傳人、上傳時間的起始和結束日期區間篩選當前案件下的影像文件分