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文檔簡介
培訓寶使用指南目錄一、
常見問題......................................................................................................................................
6充值短信如何獲得發票...............................................................................................................
61.1
培訓寶使用收費嗎?...........................................................................................................
81.2
試用版用戶與正式版用戶的區別......................................................................................
91.3
培訓寶數據安全嗎?.........................................................................................................101.4
如何試用培訓寶.................................................................................................................11二、
快速學習使用培訓寶...............................................................................................................122.1
學習形式..............................................................................................................................122.2
如何快速上傳培訓計劃.....................................................................................................172.3
組織面授學習......................................................................................................................212.4
組織在線學習及活動.........................................................................................................23三、
報名功能....................................................................................................................................25一、功能概述:.........................................................................................................................25二、選定參加人員.....................................................................................................................25三、報名設置
.............................................................................................................................26四、報名審核設置.....................................................................................................................282.1
如何設置報名信息及發放.................................................................................................302.2
如何選定培訓參加人員.....................................................................................................322.3
如何做報名審核.................................................................................................................341培訓寶使用指南培訓寶使用指南目錄一、常見問題.............四、
通知功能....................................................................................................................................37一、功能應用場景:.................................................................................................................37二、如何設置短信通知:.........................................................................................................37三、如何設置微信通知:.........................................................................................................39三、如何設置郵件通知:.........................................................................................................41四、如何設置短信提醒:.........................................................................................................41五、如何設置微信提醒:.........................................................................................................424.1
短信通知或提醒會被屏蔽是怎么回事?........................................................................44五、
名牌打印功能...........................................................................................................................45一、功能概述:.........................................................................................................................45二、實現路徑:.........................................................................................................................45六、
調研功能介紹...........................................................................................................................47一、功能概述:.........................................................................................................................47二、應用場景
.............................................................................................................................47三、如何新建調研問卷.............................................................................................................47四、調研問卷的發放.................................................................................................................48六、調研功能最佳實踐.............................................................................................................49七、
簽到功能使用指南...................................................................................................................50一、
應用場景:.......................................................................................................................50二、
功能概述:.......................................................................................................................50設置簽到規則
.............................................................................................................................50四、發放簽到
.............................................................................................................................512培訓寶使用指南四、通知功能......................五、管理出勤情況.....................................................................................................................52八、
評估功能使用指南...................................................................................................................55一、
應用場景:.......................................................................................................................55二、
功能概述:.......................................................................................................................55三、新建評估問卷.....................................................................................................................55四、評估問卷的設置.................................................................................................................56五、評估問卷的發放設置.........................................................................................................57六、評估問卷的打印.................................................................................................................59九、
考試功能使用指南...................................................................................................................61一、應用場景:.........................................................................................................................61二、功能概述:.........................................................................................................................61三、
新建考試試卷...................................................................................................................61四、發放考試
.............................................................................................................................63五、查看考試結果.....................................................................................................................66十、
互動室功能................................................................................................................................69一、應用場景:.........................................................................................................................69二、功能詳述:.........................................................................................................................69三、新建互動室.........................................................................................................................69四、互動室使用方法.................................................................................................................71五、如何用用互動室做簽到、調研、評估、考試...............................................................72十一、
微學習號功能.......................................................................................................................7611.1
綁定微信公眾號...............................................................................................................763培訓寶使用指南五、管理出勤情況......................11.2
上傳在線學習內容...........................................................................................................8111.3
為學員開通移動學習.......................................................................................................8311.4
學員如何登錄動學習.......................................................................................................8511.5
組織一次移動學習...........................................................................................................8711.6
微學習號學員端介紹.......................................................................................................89...............................................................................................................................................................93十二、
學員庫....................................................................................................................................9612.1
如何幫學員開通微學習號..............................................................................................9612.2
如何對所有學員進行群組管理....................................................................................10012.4
如何進行學員身份識別
................................................................................................10412.5
如何批量增加和刪除學員信息....................................................................................10712.6
如何在學員庫篩選學員信息........................................................................................111十三、
課程庫..................................................................................................................................11313.1
如何快速批量建立課程
................................................................................................113十四、師資庫....................................................................................................................................11614.1
如何對師資庫里面的講師信息進行編輯...................................................................11614.2
如何批量導入師資信息
................................................................................................118十五
供應商庫..................................................................................................................................12115.1
如何對供應商進行管理
................................................................................................121十六
試題庫......................................................................................................................................12416.1
如何新建一份試卷.........................................................................................................124十七
權限管理..................................................................................................................................1274培訓寶使用指南11.2上傳在線學習內容................17.1
三步完成權限管理.........................................................................................................12717.2
登錄問題及二級域名.....................................................................................................13317.3
創建企業組織架構.........................................................................................................13517.4
設置分級管理員權限.....................................................................................................14317.5
資源所屬組織的設置.....................................................................................................148十八
產品購買與增值服務.............................................................................................................15318.1
購買、付款及發票說明
................................................................................................15318.2
培訓寶功能服務與價格
................................................................................................156十九
其它問題..................................................................................................................................15919.1
如何修改公司信息.........................................................................................................15919.2
如何修改賬號密碼.........................................................................................................16219.3
如何在賬號之間資源共享............................................................................................16519.4
如何在自己賬號下面創建子賬號................................................................................16719.5
如何對工具用詞進行修改............................................................................................1705培訓寶使用指南17.1三步完成權限管理................一、
常見問題充值短信如何獲得發票一次性
100
元以上可返稅點(舉例充值
100
元,返還
8
個稅點的短信條數,100*8%*10=80(條),500
元以上可開發票或返稅點。開發票的方法如下:在一個課程事項中點擊通知——短信通知——現金充值(滿
500
元)——找在線客服提交發票抬頭、金額、郵寄地址以及聯系方式,待客服同財務確認您的到款信息,會向財務申請開發票,一般郵寄發票默認采用順豐到付,如有其他需求請及時提出。6培訓寶使用指南一、常見問題充值短信如何獲得發票一次性100關鍵字:短信
發票
充值7培訓寶使用指南關鍵字:短信發票充值7培訓寶使用指南1.1
培訓寶使用收費嗎?培訓寶擁有試用版、正式版以及付費版本,其中是試用版和正式版是免費的,能夠免費使用培訓寶的基礎功能,培訓寶的收費與付費詳情,請看下圖。8培訓寶使用指南1.1培訓寶使用收費嗎?培訓寶擁有試用版、正式版以及付費1.2
試用版用戶與正式版用戶的區別試用版用戶與正式版用戶所能使用的功能相同,次數不同,試用版用戶可以免費使用五次,正式版用戶可以長久的免費使用培訓寶正式版本當中的功能。關于試用版如何轉正成為正式版,詳情請見《如何獲得培訓寶永久免費活動帖》,參加轉發求支持的活動,集滿
20
個支持就可以獲得培訓寶正式版的永久使用權,還在等什么趕快來參加吧!9培訓寶使用指南1.2試用版用戶與正式版用戶的區別試用版用戶與正式版用戶1.3
培訓寶數據安全嗎?我們在用戶《使用協議》中明確保證:1.不會泄漏用戶隱私,不會將這些信息提供給任何第三方。2.保證不跟蹤、泄漏用戶的任何信息,詳情請看用戶協議。3.技術上我們會定期排查系統安全漏洞,及時更新補丁,盡量避免受到外部黑客的攻擊。培訓寶網站,請您放心使用。10培訓寶使用指南1.3培訓寶數據安全嗎?我們在用戶《使用協議》中明確保證1.4
如何試用培訓寶培訓寶的操作在網站上實現,只要注冊登錄培訓寶賬號就能夠使用,不需要安裝下載。注冊之后,您可以觀看幫助中心中的培訓寶各個功能的使用指南,或者咨詢我們培訓寶的在線。關鍵字:試用
培訓寶11培訓寶使用指南1.4如何試用培訓寶培訓寶的操作在網站上實現,只要注冊登二、
快速學習使用培訓寶2.1
學習形式一、應用場景:培訓前、培訓中及培訓后涉及到的活動設定,為學員提供輕松便捷的體驗,高效充分地完成培訓工作目標。二、功能概述:形式:面授學習、在線學習和活動;*
培訓前:
報名、通知、調研*
培訓中:
簽到、考試、互動室*
培訓后:
評估、數據報告三、學習形式-面授學習1、功能要點:支持面授、在線和各類學習活動;面授與在線學習支持主流文檔、視頻。活動應用于世界咖啡、翻轉課堂環節2、路徑:新建項目
→點擊“更多”→
面授學習12培訓寶使用指南二、快速學習使用培訓寶2.1學習形式一、應用場景:培3、使用步驟:①
完善面授基本信息;②
添加課程內容相關信息;③
可以上傳課程文檔、視頻及相關鏈接。4、注意要點:①
在線文檔最大支持
30M,單個視頻支持
500M;四、學習形式-在線學習及活動1、功能要點:在線學習:
一般應用于面授課程開始前,需要學員了解的背景視頻、文檔等;活動:
對于目前更為靈活豐富的學習活動(如世界咖啡、翻轉課堂中),在培訓計劃中設定時間,支持落實。2、路徑:新建項目
→點擊“更多”→
在線學習
or
活動13培訓寶使用指南3、使用步驟:①完善面授基本信息;②添加課程內容相關在線學習14培訓寶使用指南在線學習14培訓寶使用指南3、使用步驟:①
完善在線學習
or
活動信息:②
點擊“保存”即可。4、注意要點:①
在線學習的時間設定:若在線學習的時間未設定有效時間范圍,則一直會出現在公司列表中。②活動:設定時間有助于不同環節間排序。五、學習形式最佳實踐1、最佳實踐描述在一場培訓學習中,將學員需要預先了解的背景知識(文檔、視頻或鏈接)設定為在線學習;能夠促成學員有效準備;整理企業內部學習資源,進行分類,設定為在線課程形式,便于員工隨時查閱;定期維護課活動內容15培訓寶使用指南3、使用步驟:①完善在線學習or活動信息:②點擊程資源,保證當季的課程排在前列,促成知識有效轉化。
(此部分內容結合微信服務號效果更佳,詳情查閱“微學習”部分)2、典型客戶太平洋保險:將企業內部學習資源眾籌眾創,開發為
3-10
分鐘內的微課,分類為
3
大類,15
個子類,通過微信菜單和關鍵字,即可獲得,員工點擊相對應的內容,極為方便易得,提升學習對業務的支持作用。關鍵字:學習形式
面授學習
在線學習
活動16培訓寶使用指南程資源,保證當季的課程排在前列,促成知識有效轉化。(此部分2.2
如何快速上傳培訓計劃一、
功能概述:你還在發愁下個月是否要按照培訓計劃開展嗎?你還在找一些管理培訓計劃的方法嗎?培訓寶快速上傳培訓計劃,讓您全面掌握培訓方向,隨時隨地了解培訓計劃,一起來學習吧!二、
操作步驟:1.如何快速上傳培訓計劃。第一步,點擊培訓寶首頁的“內訓“。第二步,點擊右上角的“導入計劃“。17培訓寶使用指南2.2如何快速上傳培訓計劃一、功能概述:你還在發愁下第三步,點擊下載。第四步,通過”瀏覽“,存到您需要存放的指定區域,點擊“確定“。18培訓寶使用指南第三步,點擊下載。第四步,通過”瀏覽“,存到您需要存放的指定第五步,打開下載的表格“培訓寶-培訓計劃-導入“,填寫相應的培訓計劃,注意,星號”※“為必填。第六步,點擊“批量新增“頁面右邊的”瀏覽“,選擇已經補充完整的”培訓寶-培訓計劃-導入“,點擊“導入“,系統顯示”提交成功“。19培訓寶使用指南第五步,打開下載的表格“培訓寶-培訓計劃-導入“,填寫相應的第七步,查看新建立的培訓項目計劃,如下圖。注意,培訓寶項目排序是按照時間排的。三、
注意要點:課程庫是建立課程,培訓計劃是導入培訓項目。關鍵字:
需求
培訓計劃
調研20培訓寶使用指南第七步,查看新建立的培訓項目計劃,如下圖。注意,培訓寶項目排2.3
組織面授學習一、功能要點:面授學習是更講求實戰互動的教學形式,培訓寶支持面授學習的組織,同時支持主流文檔、視頻的上傳分享。二、路徑:
新建項目
→
點擊“更多”→
面授學習圖
1、
新建項目圖
2、
創建課程相關內容三、使用步驟:21培訓寶使用指南2.3組織面授學習一、功能要點:面授學習是更講求實戰互動①
完善面授基本信息;②
添加課程內容相關信息;③
可以上傳課程文檔、視頻及相關鏈接。注意要點:單個文檔最大支持
30M,單個視頻支持
500M;關鍵字:面授學習
面授培訓
組織面授22培訓寶使用指南①完善面授基本信息;②添加課程內容相關信息;③可2.4
組織在線學習及活動一、功能要點:在線學習:
一般應用于面授課程開始前,需要學員了解的背景視頻、文檔等;活動:
對于目前更為靈活豐富的學習活動(如世界咖啡、翻轉課堂中),在培訓計劃中設定時間,支持落實。二、路徑:新建項目
→
點擊“更多”→
在線學習
or
活動在線學23培訓寶使用指南2.4組織在線學習及活動一、功能要點:在線學習:一般三、使用步驟:①
完善在線學習
or
活動信息:②
點擊“保存”即可。四、注意要點:①
在線學習的時間設定:若在線學習的時間未設定有效時間范圍,則一直會出現在公司列表中。②活動:設定時間有助于不同環節間排序。關鍵字:在線學習
創建活動活動內容24培訓寶使用指南三、使用步驟:①完善在線學習or活動信息:②點擊三、
報名功能一、功能概述:在培訓前,通常有如下方式來對應到參加課程的人員:1)培訓經理指定:對應于在參加人員中進行人員的選定;2)學員自身報名:特定時間內交由學員來報名,達到特定人數后開課。上述兩類結合:即培訓經理確定一部分人必須參加,也允許學員根據需要報名參與。二、選定參加人員路徑:新建項目
→
點擊“參加人員”參加人員設定包含:學員庫查詢添加,添加單個成員,或批量導入。1)學員庫:支持公司、部門、崗位的查詢,也可以根據設定的學員群組,以及給學員設定的關鍵字來查詢到特定學習規則的人。選定參加人員25培訓寶使用指南三、報名功能一、功能概述:在培訓前,通常有如下方式來對應2)單個添加:
不在公司學員庫中的新學員,臨時添加(一般建議在五個以下)3)批量導入:不在公司學員庫中新學員,通過
Excel
表格批量導入,操作和導入人員一致。三、報名設置(供學員自己報名)路徑:新建項目
→點擊“更多”→
選擇點擊“報名”→進入“報名設置”學員庫單個添加26培訓寶使用指南2)單個添加:不在公司學員庫中的新學員,臨時添加(一般建報名設置報名設置27培訓寶使用指南報名設置報名設置27培訓寶使用指南四、報名審核設置功能要點:完成報名設定后,可通過報名鏈接,二維碼發送或微學習號中報名。選定人員,進行審核,及批量導出名單。1)發放報名信息2)參訓人員審核(如選擇需要審核即可進入該功能設置)發放報名學員掃碼后顯示28培訓寶使用指南四、報名審核設置功能要點:完成報名設定后,可通過報名鏈接,二五、報名及參加人員
最佳實踐翔實公司維護學員信息:在學員庫中,階段性的維護好基礎信息,將為后續舉辦學習活動中,提升極大的效率和針對性。其中:關鍵字:組織學習如何提升效果,針對不同的人,最需要的培訓關鍵點,來匹配對應的課程,是一個很好的途徑。
例如,銀行中客戶經理、審計及財務人員,都需要了解“風險管理”類的知識,在關鍵字中體現這類學習的訴求,在有對應的風險管理課程安排時,即可同工關鍵字來搜索,匹配。學員群組:在企業內,經常存在一類人員在固定時間內,學習訴求是一致的。如,新入職的大學生,新晉升的經理,在一年時間內的培訓內容會一致,通過為這類人員設定學員群組,即可一鍵進行關聯,不用絞盡腦汁去想。關鍵字:組織報名
報名設置
報名審核
參加人員
學員庫
單個添加
批量導入參訓人員審核29培訓寶使用指南五、報名及參加人員最佳實踐翔實公司維護學員信息:在學員庫2.1
如何設置報名信息及發放一、功能概述設置報名信息,并向目標或潛在學員發放報名信息,吸引其報名參與培訓/學習。二、實現路徑:1)新建項目
→點擊“更多”→
選擇點擊“報名”→進入“報名設置”2)根據需要完善報名信息的設置報名設置30培訓寶使用指南2.1如何設置報名信息及發放一、功能概述設置報名信息,并4)發放報名信息完成報名設置后,可通過報名鏈接,二維碼發送或在微學習號中報名。關鍵字:組織報名
報名設置
報名二維碼
微信掃一掃報名設置發放報名學員掃碼后顯示31培訓寶使用指南4)發放報名信息完成報名設置后,可通過報名鏈接,二維碼發送或2.2
如何選定培訓參加人員一、使用情境:指定特定人員參加某次培訓或活動。二、實現路徑:1、新建項目
→
點擊“參加人員”參加人員設定包含:學員庫查詢添加,添加單個成員,或批量導入。1)學員庫:支持公司、部門、崗位的查詢,也可以根據設定的學員群組,以及給學員設定的關鍵字來查詢到特定學習規則的人。選定參加人員32培訓寶使用指南2.2如何選定培訓參加人員一、使用情境:指定特定人員參加2)單個添加:
不在公司學員庫中的新學員,臨時添加(一般建議在五個以下)3)批量導入:不在公司學員庫中新學員,通過
Excel
表格批量導入,操作和導入人員一致。關鍵字:參加人員
學員庫
單個添加
批量導入學員庫單個添加33培訓寶使用指南2)單個添加:不在公司學員庫中的新學員,臨時添加(一般建2.3
如何做報名審核一、功能應用情境:在報名設置時若選擇了需要報名審核,即可通過“報名審核”功能來判定已報名學員的參訓資格。二、實現路徑:1)新建項目
→
點擊“點擊”→點擊“報名”2)填寫報名信息后,勾選“報名需要審核”選項3)報名時段內,可點擊“報名”進入“報名審核”可以選擇某個學員,點擊“重新審核”或選擇多個學員,點擊頁面右下方的“批量審核”,如下圖:34培訓寶使用指南2.3如何做報名審核一、功能應用情境:在報名設置時若選擇4)根據實際需要填寫并完成“學員報名信息審核”,具體如下圖:參訓人員審核35培訓寶使用指南4)根據實際需要填寫并完成“學員報名信息審核”,具體如下圖:注意點:建議給未通過審核的學員致電,說明緣由,保證溝通順暢,規模矛盾的滋生。關鍵字:報名審核
導出學員名單36培訓寶使用指南注意點:建議給未通過審核的學員致電,說明緣由,保證溝通順暢,四、
通知功能一、功能應用場景:確定了參與人員后,通過短信、郵件、微信通知到參與人員,亦可以設定定時提醒,在特定時間提醒員工完成相應準備(如周日
9:30
開始的課程,周六
17:30
提醒學員完成調研);需要對應的手機號、郵箱地址和微信
ID
信息完備準確,即可完成通知(其中,微信定時提醒功能,需要企業綁定微信公眾號,學員關注公眾號后,方能夠實現)二、如何設置短信通知:實現路徑:1、選擇待通知的項目
→
點擊“通知”,進入通知設置頁面,系統默認停留在“短信通知”→
點擊“現金充值”,保證有可用短信數,具體可按如下操作完成:37培訓寶使用指南四、通知功能一、功能應用場景:確定了參與人員后,通過短信38培訓寶使用指南38培訓寶使用指南2、在短信數量夠用的情況下,如下圖提示步驟完成短信通知的設置:三、如何設置微信通知:實現路徑:1、選擇待通知的項目
→
點擊“通知”,進入通知設置頁面
→“微信通知”,如下圖提示步驟完成微信通知的設置:39培訓寶使用指南2、在短信數量夠用的情況下,如下圖提示步驟完成短信通知的設置2、微信掃描通知二維碼后出現如下圖內容,可按提示將培訓通知轉發給相關學員。40培訓寶使用指南2、微信掃描通知二維碼后出現如下圖內容,可按提示將培訓通知轉四、如何設置郵件通知:實現路徑:選擇待通知的項目
→
點擊“通知”,進入通知設置頁面
→“郵件通知”,如下圖提示步驟完成郵件通知的設置:五、如何設置短信提醒:實現路徑:選擇待通知的項目
→
點擊“通知”,進入通知設置頁面
→選擇“短信提醒”,如下圖提示步驟完成短信提醒的設置:41培訓寶使用指南四、如何設置郵件通知:實現路徑:選擇待通知的項目→點六、如何設置微信提醒:注意:需要將培訓寶綁定微信公眾號,學員關注公眾號后,方能夠使用微信定時提醒。實現路徑:
1、選擇待通知的項目
→
點擊“通知”,進入通知設置頁面
→選擇“微信提醒”,如下圖提示步驟完成微信提醒的設置:2、員工點擊信息,可以查看課程詳情,還可參與調研等訓前準備工作。42培訓寶使用指南六、如何設置微信提醒:注意:需要將培訓寶綁定微信公眾號,學員關鍵字:培訓通知
短信通知
郵件通知
微信通知
短信提醒
微信提醒43培訓寶使用指南關鍵字:培訓通知短信通知郵件通知微信通知短信4.1
短信通知或提醒會被屏蔽是怎么回事?主要原因:
短信內容可能出現公安局管制的敏感文字。比如營銷或推銷類文字會被認定為在做傳銷,直接被屏蔽,已屢發生。還有出現“公務員”三個字只給顯示“公**“字樣。防范措施:盡量避免關鍵字:短信屏蔽
短信通知屏蔽44培訓寶使用指南4.1短信通知或提醒會被屏蔽是怎么回事?主要原因:短信五、
名牌打印功能一、功能概述:學員名單確認的情況下,培訓寶提供高效便捷的學員名牌打印功能,輕松設計名牌內容,通過“打印預覽”確認無誤后一鍵輕松打印。可節省花費在內容版式調整上的大量時間。二、實現路徑:1)學員名單確認的情況下,點擊“參加人員”進入“學員名單”頁,點擊右上角的“打印名牌”進入“打印學員名牌”頁面2)可點擊“全選”選擇所有學員名單,亦可勾選部分學員名單;若學員名單有更新,可點擊“重新生成學員名單”刷新后再選擇需要打印的學員名單。3)根據需要設計名牌顯示內容45培訓寶使用指南五、名牌打印功能一、功能概述:學員名單確認的情況下,培訓4)預覽名牌打印效果,確認無誤即可打印名牌關鍵字:名牌
打印
設計名牌46培訓寶使用指南4)預覽名牌打印效果,確認無誤即可打印名牌關鍵字:名牌打六、
調研功能介紹一、功能概述:在培訓前,發放問卷,了解學員圍繞與此次主題的相關信息,管理問卷結果。二、應用場景在學習活動開始前,通過設定圍繞與學習專題的調研,邀請學員反饋相應的情況(如,在《門店銷量提升管理》主題下,圍繞與每位學員所在門店提出門店銷量現狀、管理規定及客戶情況的反饋,一方面,講師可以根據學員反饋的信息,來調整講課的重點,提升培訓解決問題的針對性;
另一方面,學員通過填寫調研,熟悉主題,提前參與到學習準備中。三、如何新建調研問卷1、路徑:點擊調研——新增或者導入2、使用步驟新建調研包含兩部分:基本設定信息,及調研內容(對模板的優化,步驟和此一致)(1)基本設定信息47培訓寶使用指南六、調研功能介紹一、功能概述:在培訓前,發放問卷,了解學(2)調研內容(對模板的優化,步驟和此一致)四、調研問卷的發放1.
調研的發放可以設定相應條件,包含:(1)
調研可填寫的有效時間;(2)
是否允許相同人員、設備多次填寫調研內容;48培訓寶使用指南(2)調研內容(對模板的優化,步驟和此一致)四、調研問卷的發2.
調研發放包含鏈接和二維碼。六、調研功能最佳實踐使用微信公眾號綁定培訓寶:據
2015
年調研,一線城市
25-35
歲平均使用微信的日均時長是
1.5
小時以上,微信已經成為絕大多數人接受信息服務的入口。通過微信服務號綁定培訓寶,能夠為學員創造便捷的體驗。重要的培訓活動前,圍繞主題設定調研:設定調研并提前讓學員參與,對于講師而言,能夠把握學員的現狀,從而有側重的進行授課;
對于學員而言,通過填寫調研,完成對學習內容的熟悉,并在這個過程中有對學習的準備和思考,后續開展學習就順利多了。培訓寶的這項功能能夠讓原本繁重的任務變得輕松。關鍵字:調研功能
調研設置
調研發放49培訓寶使用指南2.調研發放包含鏈接和二維碼。六、調研功能最佳實踐使七、
簽到功能使用指南一、
應用場景:組織學習的行為的意義是為促成企業達成目標,對結果的追求需要確保在過程中精密的管理,簽到及簽退能夠作為最直觀的數據記錄呈現學員參與學習的情況二、
功能概述:創建培訓簽到、可設置多個時間段的簽到何簽退、管理出勤情況三、設置簽到規則1、功能要點:設置簽到規則2、路徑:首頁→
內訓(或外派)→
新增課程→點擊簽到→設置簽到規則→保存簽到規則;3、使用步驟:①設置開場和離場時間段②點擊添加可以啟用多輪簽到③對簽到規則的設定:選擇簽到方式50培訓寶使用指南七、簽到功能使用指南一、應用場景:組織學習的行為的意4、注意要點①區分簽到和簽退兩種簽到時間②可以啟用多輪簽到③簽到方式有兩種:填寫方式簽到和點擊姓名簽到(已經在課程當中添加了學員名單)四、發放簽到1.功能要點:發放簽到2.路徑:保存好簽到規則后自動生成簽到二維碼和
PPT3.使用步驟①點擊“下載二維碼圖示“或者”PPT
圖片“即可完成下載②可將二維碼打印在銘牌上或者放在開場
PPT
上51培訓寶使用指南4、注意要點①區分簽到和簽退兩種簽到時間②可以啟用多輪簽到③圖示:簽到二維碼的
PPT
圖樣4、注意要點①簽到二維碼的發放有兩種形式②如果簽到規則發生改變,簽到二維碼不需要更換。五、管理出勤情況1、功能要點:管理出勤情況52培訓寶使用指南圖示:簽到二維碼的PPT圖樣4、注意要點①簽到二維碼的發2、路徑:簽到設置頁底部3、使用步驟①點擊需要修改的出勤情況②點擊“重新導入名單“可上傳學員名單或者點擊“補充名單“。手動添加學員③點擊“導出出勤表格“即可下載”出勤表格“53培訓寶使用指南2、路徑:簽到設置頁底部①點擊需要修改的出勤情況②點擊“重新4、注意要點①在重新導入名單當中,已經整理好的名單可以保存下來,重復使用。②重新導入名單,已有名單將會被覆蓋信息清除關鍵詞:簽到規則
設置簽到
簽到發放
管理出勤情況54培訓寶使用指南4、注意要點①在重新導入名單當中,已經整理好的名單可以保存下八、
評估功能使用指南一、
應用場景:設定評估問卷,學員參與后提交對培訓改進建議;二、
功能概述:形式豐富:支持多種題型,充分反饋對培訓活動的建議。模板庫:系統自帶模板,高效便捷使用;結果匯總統計:從題目維度,及從人員的維度,概覽評估結果;批量導入,完成補錄。三、新建評估問卷1.2.3.功能要點:新建評估問卷使用路徑:新建課程→完善基本信息→點擊評估→點擊新建或導入使用步驟:(1)點擊新建或導入55培訓寶使用指南八、評估功能使用指南1.功能要點:新建評估問卷(1)點擊4.注意要點:評估功能支持新建多個評估問卷關鍵詞:評估問卷、評估模板四、評估問卷的設置1、功能要點:設置評估問卷內容2、使用路徑:點擊新建→進入試卷設計頁面→保存(選擇是否保存模板否)3、使用步驟:(1)設置卷頭(2)編輯問卷內容56培訓寶使用指南4.注意要點:評估功能支持新建多個評估問卷56培訓寶使用指南4、注意要點:(1)
注意表頭顯示與隱藏按鈕是可以選擇的(2)
注意題目可設置為選答或必答關鍵詞:評估問卷
評估模板五、評估問卷的發放設置1、功能概述:評估問卷的發放2、使用路徑:點擊評估→點擊發放→設置評估時段→設置學員填寫信息→設置評估次數→選擇發放方式3、使用步驟:(1)
設置評估時段57培訓寶使用指南4、注意要點:(1)注意表頭顯示與隱藏按鈕是可以選擇(2)
設置學員填寫信息(3)
設置評估次數(4)
選擇發放方式:二維碼、PPT、網址鏈接或者打印成紙質模式再錄入。4、注意要點:(1)
評估問卷有兩個分制,分別是
5
分制和
10
分制。(2)
評估規則該變后,評估二維不用改變。58培訓寶使用指南(2)設置學員填寫信息(3)設置評估次數(4)關鍵詞:發放
評估時間段
設置六、評估問卷的打印1、功能概述:評估問卷的打印2、使用路徑:點擊課程→點擊左側菜單欄“評估”→打印3、使用步驟:點擊左側菜單欄中的評估,點擊“打印”,自動跳轉到學習效果現場評估的打印預覽頁面,此表是給不能用手機或者電腦評估的學員紙質評估問卷,之后需要用補錄的方式補錄的評估結果當中。59培訓寶使用指南關鍵詞:發放評估時間段設置六、評估問卷的打印1、功能4、注意要點學員填寫之后,需要手工補錄到培訓寶當中,才能將評估匯總數據填充完整關鍵詞:評估問卷的打印
評估
打印60培訓寶使用指南4、注意要點學員填寫之后,需要手工補錄到培訓寶當中,才能將評九、
考試功能使用指南一、應用場景:組織學習的行為的意義是為促成企業達成目標,對結果的追求需要確保在過程中精密的管理,考試一方面可增進學員對所學內容把握,同時也是學員掌握情況體現。二、功能概述:多種題型:多選題、單選題、判斷題、填空題及問答題,支持圖文;題目設定:題目點評、正確或錯誤答案的點評,后臺閱卷,即時反饋,給出成績;資源管理:支持試卷庫和試題庫,即新建試卷,直接可用過往創建的試卷,也可以搜索題目,來組合試卷,導入一次,后續可以方便使用。三、
新建考試試卷1.功能要點:新建考試試卷2.路徑:首頁→
內訓(或外派)→
新增課程→點擊考試→新建(有三種新建方式)61培訓寶使用指南九、考試功能使用指南一、應用場景:組織學習的行為的意義是①新建空白試卷②從試卷庫中選擇試卷;62培訓寶使用指南①新建空白試卷②從試卷庫中選擇試卷;62培訓寶使用指南③在題庫中選擇題目,靈活組卷3.注意要點①通過新建空白試卷或者通過題庫靈活組織新的試卷,點擊保存后都可以保存在試卷庫當中,方便日后使用。②簽到方式有兩種:填寫方式簽到和點擊姓名簽到(已經在課程當中添加了學員名單)關鍵詞:考試試卷
試卷庫
題庫四、發放考試1、功能要點:發放考試63培訓寶使用指南③在題庫中選擇題目,靈活組卷3.注意要點①通過新建空白試卷或2、路徑:保存好簽到新建試卷后
→
點擊發放→
設置發放規則→
生成考試二維碼和網址鏈接。3、使用步驟①點擊“發方”,進行基本設置②高級設置64培訓寶使用指南2、路徑:保存好簽到新建試卷后→點擊發放→設置發③選擇發放形式4、注意要點:①考試時間段設置要細心②考試發放之后有人參與,考試試卷內容不能修改關鍵詞:考試試卷、發放形式、發放設置65培訓寶使用指南③選擇發放形式4、注意要點:①考試時間段設置要細心②考試發放五、查看考試結果1、功能要點:查看考試結果2、使用路徑:點擊結果3、使用步驟:①點擊匯總統計,查看全體學員答題情況②點擊查看“閱卷”可以查看每一位學員的考試信息66培訓寶使用指南五、查看考試結果1、功能要點:查看考試結果3、使用步驟:①點4、注意要點①考試結果有匯總統計和單人統計兩種結果3、查看/閱卷可導出67培訓寶使用指南4、注意要點①考試結果有匯總統計和單人統計兩種結果3、查看/②在查看于閱卷中,可以對填空題和主觀題進行人工判分關鍵詞:考試結果
匯總統計
閱卷68培訓寶使用指南②在查看于閱卷中,可以對填空題和主觀題進行人工判分關鍵詞:考十、
互動室功能一、應用場景:學習過程中,為學員提供呈現觀點的舞臺能夠促成參與,促進學習氣氛。二、功能詳述:1.互動討論投影:在課間休息,及
Q&A
環節,開放互動室討論,及參與對講師反饋,一鍵投影;2.人員內容管理:管理員在后臺,可對發言內容置頂或禁止顯示,也可對人員進行禁止發言,3.確保討論內容和主題氣氛一致。簽到、考試、調研、評估結果呈現。三、新建互動室1、功能要點:新建互動室2、使用路徑:新建課程→完善基本信息→點擊互動室增加3、使用步驟:(1)點擊新建課程,完善基本信息69培訓寶使用指南十、互動室功能一、應用場景:學習過程中,為學員提供呈現觀(2)完善互動室基本設置:時間以及加入方式注意要點:(1)
加入方式有兩種,身份證加入、不限制(2)
開放時間可以設置具體時間,也可以不限關鍵詞:新建互動室
互動室70培訓寶使用指南(2)完善互動室基本設置:時間以及加入方式注意要點:(1)四、互動室使用方法1、功能要點:互動室使用方法2、使用路徑:點擊投影→進入互動室投影頁面3、使用步驟:點擊投影,開始互動a)
圖示:投影呈現頁面b)
圖示:掃描互動室呈現頁面71培訓寶使用指南四、互動室使用方法1、功能要點:互動室使用方法2、使用路徑:五、如何用用互動室做簽到、調研、評估、考試1.
功能概述:評估問卷的發放2.
使用路徑:新建課程→完善基本信息→點擊互動室增加→點擊下方菜單條中簽到(舉例)3.
使用步驟:(1)
點擊互動室下方菜單欄當中簽到c)
簽到互動室圖示:72培訓寶使用指南五、如何用用互動室做簽到、調研、評估、考試1.功能概d)
調研互動室圖示:e)
考試互動室圖示:73培訓寶使用指南d)調研互動室圖示:e)考試互動室圖示:73培訓f)評估互動室功能:g)
打開評估投影頁面,現場實時展示學員評估的整體情況圖示74培訓寶使用指南f)評估互動室功能:g)打開評估投影頁面,現場實時展示4
注意要點:①
互動室的使用,需要用到網絡,請保證現場網絡的穩定性②
互動室與微學習號結合使用,效果倍增。關鍵詞:投影頁面
互動室
設置75培訓寶使用指南4注意要點:①互動室的使用,需要用到網絡,請保證現十一、
微學習號功能11.1
綁定微信公眾號一、功能概述:將培訓寶與業微信公眾號綁定,學員關注企業微信后,可直接通過微信公眾號進入移動學習平臺。二、使用路徑:微學習號→設置→未綁定微信公眾號三、使用步驟1、點擊“未綁定微信號“;2、填寫基本信息;3、到微信公眾平臺中查找基本信息;4、點擊“設置”,將微信號,二維碼,原始
ID
填入培訓寶中;5、到微信公眾號中配置菜單。76培訓寶使用指南十一、微學習號功能11.1綁定微信公眾號一、功能概述77培訓寶使用指南77培訓寶使用指南78培訓寶使用指南78培訓寶使用指南79培訓寶使用指南79培訓寶使用指南四、注意要點:1、若沒有微信公眾號,需到微信公眾平臺注冊一個。2、若是注冊的是訂閱號,訂閱號只有認證了才可以在微信公眾平臺上添加自定義菜單。關鍵字:綁定
微信公眾號
微信公眾平臺
在線學習80培訓寶使用指南四、注意要點:1、若沒有微信公眾號,需到微信公眾平臺注冊一個11.2
上傳在線學習內容一、
功能概述:目前培訓寶在線學習支持上傳
MP4,WMA
等主流視頻格式,以及
WORD,PPT,PDF
等主流文檔格式,學員可登錄學習號,進入到相應的課程中看。二、
使用路徑:組織在線學習→新建→上傳三、
使用步驟直接進入組織在線學習→新建,找到“上傳”即可!四、
注意要點81培訓寶使用指南11.2上傳在線學習內容一、功能概述:目前培訓寶在線目前培訓寶移動學習只支持上傳
WORD,PPT,PDF,MP4,WMA,等主流文件格式。關鍵字:上傳
移動學習
參加課程
在線學習82培訓寶使用指南目前培訓寶移動學習只支持上傳WORD,PPT,PDF,MP11.3
為學員開通移動學習一、
功能概述:學員要想參加移動學習,需要培訓管理者/培訓組織者先為其開通移動學習權限,目的是保護公司內部信息,防止其他不相關的人員參加。二、
使用路徑:資源管理→
學員庫三、
使用步驟1、點擊“學員庫”;2、選擇要開通的學員姓名;3、點擊“開通移動學習”。四、注意要點:83培訓寶使用指南11.3為學員開通移動學習一、功能概述:學員要想參加試用版本及正式版本最多可開通
30
個移動學員賬號。2015
年
7
月
1
日前購買移動賬號只需付
100
元。詳情請點擊:關鍵字:移動學習
開通
參加課程84培訓寶使用指南試用版本及正式版本最多可開通30個移動學員賬號。201511.4
學員如何登錄動學習一、功能概述:學員可通過掃“微學習號“的二維碼或是點擊鏈接進入到移動學習端口,進行在線學習,并可同步在移動端進行報名,調研,評估,考試等,沒有時間,地點的限制,隨時隨地輕松享受學習的樂趣!培訓管理者也可隨時掌握,跟蹤學員的學習情況,進行相應的培訓安排!二、使用路徑:微學習號
左側“微學習號”設置設置驗證信息發放“訪問鏈接”或是“訪問二維碼”
學員掃碼,輸入驗證碼,登錄即可三、
使用步驟1、設置驗證信息;2、發放訪
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