藥易通數據領航version8.8.2.2新增功能說明書本說明書是發版功能說明書，具體功能根據實際發版軟件為準，若因版本變動或功能改進等與本書略有不同，恕不另行通知，請以實際產品功能為準，我公司擁有最終解釋權

目錄第一章基本資料 31.1基本資料 3第二章GSP管理 52.1儲存與養護 52.2供貨商法人委托書 6第三章采購管理 73.1采購入庫流程 83.1.1采購訂單 83.1.2采購收貨單 93.1.3冷藏藥品采購收貨單 103.1.4藥品采購收貨查詢 103.1.5采購驗收 113.1.6上架確認 123.1.7采購入庫 133.2采購入庫退貨流程 133.2.1采購退出申請單 133.2.2采購退出申請查詢 143.2.3揀貨 153.2.4出庫復核 163.2.5采購入庫退貨 173.2.6物流配送 17第四章銷售管理 184.1銷售出庫流程 184.1.1銷售訂單 184.1.2揀貨 194.1.3出庫復核 194.1.4銷售出庫 204.1.5物流配送 204.2銷售出庫退貨 214.2.1銷售退回申請單 214.2.2銷售退回收貨單 224.2.3冷藏藥品銷售退回收貨單 234.2.4銷售退回驗收單 234.2.5上架確認 244.2.6銷售出庫退貨 24第五章機構管理 245.1自營店/機構發貨流程 245.1.1機構請貨單 245.1.2智能配貨 255.1.3揀貨 265.1.4出庫復核 265.1.5自營店/機構發貨 265.1.6物流配送 275.2自營店/機構收貨流程 285.2.1機構入庫驗收 285.2.2自營店/機構收貨單 285.3自營店/機構退貨流程 295.4總部收貨流程 305.4.1機構退貨驗收 305.4.2上架確認 315.4.3自營店/機構發貨退貨 32

第一章基本資料1.1基本資料GSP屬性設置基本資料→GSP屬性設置，添加GSP屬性時新增【雙人簽字】復選框，若為特殊藥品，在添加GSP屬性時勾選【雙人簽字】。倉庫資料倉庫資料新增儲藏條件（常溫、陰涼、冷藏）、質量類型屬性（合格品庫、不合格品庫、待退廠庫）。商品資料商品資料中特殊藥品GSP屬性選擇【特殊藥品】，在收貨、驗收、揀貨、復核環節，特殊藥品表頭表體會有相應的預警提示框，復核、驗收環節需雙人簽字；若為冷藏藥品，儲藏條件選擇冷藏。注意：是否為冷藏、冷凍藥品，判斷儲存條件中是否含有“冷藏、冷凍”字樣。第二章GSP管理2.1儲存與養護本版本新增陳列藥品養護檢查計劃，通過GSP管理→儲存與養護→陳列藥品養護檢查計劃打開。點擊頁面下方的，點擊添加，如下圖，數據計劃模板名稱，選擇倉庫、貨位、劑型，過濾庫存數量。選擇GSP屬性，過濾入庫日期大于n天的，上次養護日期+入庫天數小于當月多少日，天成完成后保存，當滿足以上條件時，系統自動生成“陳列藥品養護檢查計劃”。2.2供貨商法人委托書本版本將供貨商法人委托書和購貨單位采購委托書修改成表格形式，銷售員和采購員必須錄入，增加委托所有商品功能。GSP管理→供貨商法人委托書，下圖為供貨商法人委托書如果對供貨企業的品種進行了限制，則在表體錄入需要委托的商品，未錄入的商品在做采購訂單時提示超出委托書范圍，如果未對供貨企業的品種進行限制，只需供貨企業提供委托書，則可勾選，在做采購訂單時只判斷對應供貨商是否具有委托書，而不會對品種進行判斷。第三章采購管理注意：啟用標準GSP流程前需在GSP管理→業務單據到GSP流程自定義中定義業務單據生成相應的GSP記錄，再進入數據庫中找到sysconfigtmp表開啟標準GSP流程方可進行如下操作。3.1采購入庫流程3.1.1采購訂單采購管理→采購訂單，對供應商證照期限、經營范圍、供貨商法人委托書進行判斷。當錄入供應商后，選擇供應商代表時只顯示對應供貨商的“供貨商法人委托書”，供應商代表可通過銷售員姓名進行篩選。本版本采購訂單表尾新增承運方式（企業自運、委托運輸）、啟運時間（默認讀取系統當前日期）、承運單位。審核只能由當前登錄用戶審核（本版本中所有簽字及審核處都只能讀取當前操作員）3.1.2采購收貨單采購管理→采購收貨單，點擊選擇訂單按鈕調入采購訂單生成，若有特殊藥品時表頭顯示預警框，格式配置中配置出特殊藥品列，存在特殊藥品時該行此單元格顯示預警。通過表頭掃描收貨的商品，系統自動定位到對應商品行，若單據中沒有的商品掃描后出現提示“商品在單據中不存在”。若有不合格的，此處可直接拒收，輸入收貨數量即可，若只是部分拒收，收貨狀態依然選擇“收貨”，若是全部拒收，收貨狀態選擇“拒收”。若訂單價與收貨價有差異，則在含稅價差處體現具體差價。收貨數量不能大于訂單數量，若收貨數量大于訂單數量系統出現提示并將收貨數量默認為訂單數量。單據表體末的字段，調入訂單后每行商品“排序”值默認為0，按照隨貨同行單順序掃描商品后定位到對應商品行，修改批號、效期、數量等信息后“排序”值在原單最大值上加1，保存單據時以“排序”值重新進行排序。這樣驗收時商品順序就與隨貨同行單相同了。采購收貨單審核保存后自動生成相關的GSP記錄，重新打開單據，點擊單據右下角的按鈕可查看藥品收貨記錄。表尾可運輸方式、運輸時間、運輸工具、溫控狀況、特殊藥品運輸證等信息。3.1.3冷藏藥品采購收貨單當存在冷藏藥品時需在采購管理→冷藏藥品采購收貨單中選擇訂單，表頭顯示預警框，格式配置中配置出冷藏藥品列，存在特殊藥品時該行此單元格顯示預警。冷藏藥品采購收貨單中表尾的發運地點、運輸單位、溫控方式、啟運時間必填，在采購訂單中錄入了運輸方式和運輸單位，在收貨時可以自動帶出。注意：如在【采購收貨單】中選擇訂單則表體無法顯示，非冷藏藥品在【冷藏藥品采購收貨單】中選擇訂單表體也無法顯示，當既有冷藏藥品又有其他藥品時，分別【在采購收貨單】和【冷藏藥品收貨單】中選擇訂單，系統會進行自動過濾。一張訂單中的商品到貨時有多個批次，則通過復制商品行分別輸入批號、效期、收貨數量和拒收數量，保存時系統檢測同一商品收貨數量與拒收數量之和是否等于訂單數量，如不等則不能保存。3.1.4藥品采購收貨查詢采購管理-采購報表查詢中心-采購報表藥品采購收貨查詢，如下圖，在此處可對采購收貨單進行查詢，也可對單據進行反審核，若后續單據已經審核，則不能再進行反審核。3.1.5采購驗收【采購驗收單】由【采購收貨單】審核保存后自動生成，在采購管理→采購驗收中進行查詢，單據狀態為“開始”則是未審核的單據，單據狀態為“審核1完成”則是存在特殊藥品時審核人1已審核完成，單據狀態為“審核完成”則是這張單據已經審核完成。雙擊點擊單據打開采購驗收單，在表頭處掃描商品條碼或拼音碼自動定位到對應商品行。當單據中存在冷藏藥品、特殊藥品時表頭出現紅色、藍色預警提示框，表體相應表格顯示紅色、藍色。若為電子監管的藥品掃描條碼后自動彈出電子監管碼錄入框，或選中對應商品點擊右鍵-電子監管碼錄入，在彈出的錄入框中掃描電子監管碼。【采購驗收單】表體檢驗報告處點擊，系統自動帶出該行商品名稱、規格、批號、供應商信息，此處可掃描檢驗報告，手動輸入檢驗報告編號保存檢驗報告。【采購驗收單】中存在特殊藥品時需雙人驗收，表尾需雙人審核，審核只能由當前登錄用戶審核。存在特殊藥品，雙人驗收存在特殊藥品，雙人驗收【采購驗收單】審核完畢保存流轉生成上架確認單。3.1.6上架確認倉儲管理→上架確認，由【采購驗收單】自動生成的【上架確認單】默認為未處理狀態，雙擊打開單據，此處確認倉庫及貨位，如上架時發現不合格藥品只錄入上架數量，不合格藥品進入不合格處理流程。若存在冷藏藥品，表體倉庫只能選擇冷藏庫（倉庫資料中儲存條件為冷藏），不能選擇其他倉庫。【上架確認單】審核完畢流轉自動生成【采購入庫單】草稿。3.1.7采購入庫其他→單據草稿，找到由【上架確認單】自動生成的【采購入庫單】，雙擊打開，此處采購入庫單表頭、表體不允許修改任何信息，直接審核單據后過賬，整個采購入庫流程就完成了。3.2采購入庫退貨流程3.2.1采購退出申請單采購管理→采購退出申請單，【采購退出申請單】只能調單生成，生成后不允許直接錄入商品和批號效期、只允許修改數量和單價。系統記錄原單N次總共退貨數量，防止超量退貨。當申退數量大于可退數量時系統會進行提示，并將申退數量默認修改為可退數量。【采購退出申請單】自動記錄原采購入庫單倉庫、貨位信息。當存在冷藏藥品、特殊藥品時表頭出現紅色、藍色預警提示框，表體對應單元格以紅色、藍色顯示。【采購退出申請單】審核保存后系統自動生成揀貨單。3.2.2采購退出申請查詢采購管理-采購報表查詢中心-采購報表-采購退出申請查詢，此處可對已保存的采購退出申請單進行查詢保存后未審核完成的單據可從此處調出進行審核，已審核的單據可在此處進行反審核，若后續生成的單據已經審核，則無法反審核。3.2.3揀貨倉儲管理→揀貨，自動生成的揀貨單單據狀態默認為“待揀貨”，待揀貨狀態的揀貨單需打印后方可進行揀貨，如下圖。選擇揀貨人打印后，揀貨人列顯示打印時選擇的揀貨人，此時點擊查看單據或雙擊單據進行揀貨。打開已打印的揀貨單，狀態更改為揀貨中，如有冷藏、特殊藥品表頭顯示紅色、藍色預警提示框，表體對應列顯示紅色、藍色，下圖為含有冷藏藥品時顯示情況。表體的批號可通過F3進行選擇，此處訂單數量為申退數量。錄入揀貨數量，審核保存后自動生成出庫復核單。3.2.4出庫復核倉儲管理→出庫復核，雙擊打開復核單，默認狀態為“復核中”，如有冷藏、特殊藥品表頭顯示紅色、藍色預警提示框，表體對應列顯示紅色、藍色，下圖為含有冷藏藥品時顯示情況。若為電子監管的藥品掃描條碼后自動彈出電子監管碼錄入框，或選中對應商品點擊右鍵-電子監管碼錄入，在彈出的錄入框中掃描電子監管碼。圖中的訂單數量此處為申退數量，揀貨數量為實際揀貨數量，復核數量為實際復核數量。若揀貨數量與訂單數量不等，可按F7切換差異原因，切換為無庫存狀態，審核進行保存。若在采購驗收時錄入了檢驗報告，在【復核單】表體檢驗報告處可顯示檢驗報告路徑，選中點擊右鍵→檢驗報告打印，可在此處打印藥品檢驗報告。當存在特殊藥品時，要求雙人復核，表尾自動出現雙人審核框，審核時只能由當前用戶進行審核，且審核后不能再次進行審核，需交由其他有權限的人進行審核。復核單審核保存后自動生成【采購入庫退貨單】草稿。注意：差異原因為無庫存狀態時，揀貨數量需與復核數量一致方可保存。3.2.5采購入庫退貨其他→單據草稿，找到由【復核單】自動生成的【采購入庫退貨單】草稿，雙擊打開單據。【采購入庫退貨單】表頭、表體信息不能進行修改，審核后保存，再批量過賬，整個采購入庫退貨流程完成。3.2.6物流配送倉儲管理→物流配送→物流配送單，單據類型選擇“采購入庫退貨單”進行查詢本版本物流配送單表尾增加了下圖的字段，可記錄“駕駛員、裝卸人、發貨人、收貨人、收貨人、聯系電話、運輸車輛、啟運時間（精確到時分秒）、運達目的站時間、運達客戶地時間、運輸時間、簽收人等。當溫度檢測裝置為冷藏時，根據GSP要求，需記錄發運時設備溫度、發運時環境溫度、到達時設備溫度、到達時環境溫度、收貨確認溫度、運輸過程中的溫度。信息填寫完整后審核單據。進入倉儲管理→物流配送→物流配送單查詢，此時物流單據狀態已更新為“已審核，待運輸”，當物流車啟運時，點擊右下角的，系統自動更新啟運時間為當前時間，【物流配送單】表頭運輸狀態更改為“運輸中”，到達目的站/客戶地時點擊，自動讀取當前時間為運達目的站/客戶地時間，【物流配送單】表頭運輸狀態更改為“已到達”。第四章銷售管理4.1銷售出庫流程4.1.1銷售訂單銷售管理→銷售訂單，對客戶證照期限、經營范圍、購貨單位采購委托書進行判斷。當錄入客戶名稱后，選擇客戶代表時只顯示對應客戶的“購貨單位采購委托書”，客戶代表可通過采購員姓名進行篩選。本版本銷售訂單表尾新增承運方式（企業自運、委托運輸）、啟運時間（讀取系統當前日期）、承運單位。審核只能由當前登錄用戶審核（本版本中所有簽字及審核處都只能讀取當前操作員）【銷售訂單】中批號不能手工錄入，通過快捷鍵F3進行選擇，若【銷售訂單】未選擇批次信息，在揀貨單中選擇。【銷售訂單】審核完畢保存后自動生成揀貨單。4.1.2揀貨倉儲管理→揀貨，自動生成的揀貨單單據狀態默認為“待揀貨”，待揀貨狀態的揀貨單需打印后方可進行揀貨，如下圖。選擇揀貨人打印后，揀貨人列顯示打印時選擇的揀貨人，此時點擊查看單據或雙擊單據進行揀貨。打開已打印的揀貨單，狀態更改為揀貨中，如有冷藏、特殊藥品表頭顯示紅色、藍色預警提示框，表體對應列顯示紅色、藍色，下圖為含有特殊藥品時顯示情況，表體的批號可通過F3進行選擇。錄入揀貨數量，審核保存后自動生成出庫復核單。4.1.3出庫復核倉儲管理→出庫復核，雙擊打開復核單，默認狀態為“復核中”，如有冷藏、特殊藥品表頭顯示紅色、藍色預警提示框，表體對應列顯示紅色、藍色，下圖為含有冷藏藥品時顯示情況，下圖為含有冷藏藥品時顯示情況。若為電子監管的藥品掃描條碼后自動彈出電子監管碼錄入框，或選中對應商品點擊右鍵-電子監管碼錄入，在彈出的錄入框中描掃電子監管碼。圖中的揀貨數量為實際揀貨數量，復核數量為實際復核數量。若揀貨數量與訂單數量不等，系統自動切換為無庫存狀態。若在采購驗收時錄入了檢驗報告，在【復核單】表體檢驗報告處可顯示檢驗報告路徑，選中點擊右鍵→檢驗報告打印，可在此處打印藥品檢驗報告。當存在特殊藥品時，要求雙人復核，表尾自動出現雙人審核框，審核時只能由當前用戶進行審核，且審核后不能再次進行審核，需交由其他有權限的人進行審核。復核單審核保存后自動生成【銷售出庫單】草稿。注意：差異原因為無庫存狀態時，揀貨數量需與復核數量一致方可保存。4.1.4銷售出庫其他→單據草稿，找到由【復核單】生成的【銷售出庫單】草稿雙擊打開，表頭與表體信息不能進行修改，審核保存后過賬，整個銷售出庫流程完成。4.1.5物流配送倉儲管理→物流配送→物流配送單，單據類型選擇“銷售出庫單”進行查詢本版本物流配送單表尾增加了下圖的字段，可記錄“駕駛員、裝卸人、發貨人、收貨人、收貨人、聯系電話、運輸車輛、啟運時間（精確到時分秒）、運達目的站時間、運達客戶地時間、運輸時間、簽收人等。當溫度檢測裝置為冷藏時，根據GSP要求，需記錄發運時設備溫度、發運時環境溫度、到達時設備溫度、到達時環境溫度、收貨確認溫度、運輸過程中的溫度。信息填寫完整后審核單據。進入倉儲管理→物流配送→物流配送單查詢，此時物流單據狀態已更新為“已審核，待運輸”，當物流車啟運時，點擊右下角的，系統自動更新啟運時間為當前時間，【物流配送單】表頭運輸狀態更改為“運輸中”，到達目的站/客戶地時點擊，自動讀取當前時間為運達目的站/客戶地時間，【物流配送單】表頭運輸狀態更改為“已到達”。4.2銷售出庫退貨4.2.1銷售退回申請單銷售管理→銷售退回申請單，【銷售退回申請單】只能調單生成，生成后不允許直接錄入商品和批號、效期、只允許修改數量和單價。系統記錄原單N次總共退貨數量，防止超量退貨。當申退數量大于可退數量時系統會進行提示，并將申退數量默認修改為可退數量。【銷售退回申請單】自動記錄原銷售出庫單倉庫、貨位信息。當存在冷藏藥品、特殊藥品時表頭出現紅色、藍色預警提示框，表體對應單元格以紅色、藍色顯示。【銷售退回申請單】審核保存后系統自動生成【退回藥品收貨單】。4.2.2銷售退回收貨單銷售管理→銷售退回收貨，雙擊打開單據，若有特殊藥品時表頭顯示預警框，格式配置中配置出特殊藥品列，存在特殊藥品時該行此單元格顯示預警。若有不合格的，此處可直接拒收，輸入收貨數量即可，若只是部分拒收，收貨狀態依然選擇“收貨”，若是全部拒收，收貨狀態選擇“拒收”。若退回單價與收貨價有差異，則在含稅價差處體現具體差價。表尾可運輸方式、運輸時間、運輸工具、溫控狀況、特殊藥品運輸證等信息。【銷售退回收貨單】審核保存后自動生成【銷售退回驗收單】。4.2.3冷藏藥品銷售退回收貨單當存在冷藏藥品時在“銷售退回收貨”處無法查詢到單據，需在銷售管理→冷藏藥品銷售退回收貨中進行查詢，雙擊打開單據，表頭顯示預警框，格式配置中配置出冷藏藥品列，存在特殊藥品時該行此單元格顯示預警。冷藏藥品銷售退回收貨單中表尾的發運地點、運輸單位、溫控方式、啟運時間必填。注意：如在【銷售退回申請單】中既有特殊藥品又有冷藏藥品時，系統分別生成【銷售退回收貨單】、【冷藏藥品銷售退回收貨單】4.2.4銷售退回驗收單【銷售退回驗收單】由【銷售退回收貨單】審核保存后自動生成，在銷售管理→銷售退回驗收中進行查詢，單據狀態為“開始”則是未審核的單據，單據狀態為“審核1完成”則是存在特殊藥品時審核人1已審核完成，單據狀態為“審核完成”則是這張單據已經審核完成。當單據中存在冷藏藥品、特殊藥品時表頭出現紅色、藍色預警提示框，表體相應表格顯示紅色、藍色。雙擊點擊單據打開銷售退回驗收單，在表頭處掃描商品條碼或拼音碼自動定位到對應商品行。若為電子監管的藥品掃描條碼后自動彈出電子監管碼錄入框，或選中對應商品點擊右鍵-電子監管碼錄入，在彈出的錄入框中掃描電子監管碼。【銷售退回驗收單】表體檢驗報告處點擊，系統自動帶出該行商品名稱、規格、批號、供應商信息，此處可掃描檢驗報告，手動輸入檢驗報告編號保存檢驗報告。【銷售退回驗收單】中存在特殊藥品時需雙人驗收，表尾需雙人審核，審核只能由當前登錄用戶審核。【銷售退回驗收單】審核完畢保存流轉生成上架確認單。4.2.5上架確認倉儲管理-上架確認，由【銷售退回驗收單】自動生成的【上架確認單】默認為未處理狀態，雙擊打開單據，此處確認倉庫及貨位，如上架時發現不合格藥品只錄入上架數量，不合格藥品進入不合格處理流程。【上架確認單】審核完畢流轉自動生成【銷售出庫退貨單】草稿。4.2.6銷售出庫退貨其他→單據草稿，找到由【上架確認單】自動生成的【銷售出庫退貨單】草稿雙擊打開，此處銷售出庫退貨單表頭、表體不允許修改任何信息，直接審核單據后過賬，整個銷售出庫退貨流程就完成了。第五章機構管理5.1自營店/機構發貨流程5.1.1機構請貨單機構管理→機構請貨單，表頭選擇需要請貨的機構、經手人，表體錄入請貨商品。機構請貨單可由門店/加盟店自行申請，表尾需門店/加盟店審核人員進行審核。下圖為門店做機構請貨單時表尾的審核人員。若是由總部配貨至門店，可由總部替門店/加盟店做機構請貨單，單據錄入完成后續總部人員進行審核。下圖為總部做機構請貨單時表尾的審核人員。請貨單審核完畢保存后，流轉到【智能配貨】。注意：若是在門店/加盟店做【機構請貨單】，門店審核后將數據上傳至總部，需由總部審核后方可在只能配貨中查詢到相關請貨信息。5.1.2智能配貨機構管理→智能配貨，打開只能配貨界面，可以看到相關的請貨信息，此處可看到“請貨數量”、“已配送數量”、“可配送數量”、“門店數量”。選中需要配送的商品，點擊“生成揀貨單（自營店）/生成揀貨單（機構）”，生成揀貨單。注意：本版本是按照標準GSP流程，所以智能配貨中不再生成【自營店發貨單】、【機構發貨單】。智能配貨生成揀貨單前請在機構管理-門店貨位初裝中設置門店的倉庫及貨位信息，否則自營店/機構發貨單讀取不到入庫貨位及倉庫信息，造成自營店/機構發貨單無法過賬。5.1.3揀貨倉儲管理→揀貨，進入揀貨單據查詢列表，找到待揀貨的單據進行打印，打印后單據狀態由“待揀貨”更改為“揀貨中”，雙擊打開單據進行揀貨。當存在冷藏、特殊藥品時，表頭、表體出現相應的預警框。揀貨完成，審核保存單據自動生成【復核單】。單據中的訂單數量為智能配貨分配的配送數量。5.1.4出庫復核倉儲管理→出庫復核，進入復核單據查詢列表，找到“復核中”的單據雙擊打開進行復核。冷藏、特殊藥品表頭、表頭進行預警提示。若為電子監管的藥品掃描條碼后自動彈出電子監管碼錄入框，或選中對應商品點擊右鍵-電子監管碼錄入，在彈出的錄入框中掃描電子監管碼。若揀貨數量與訂單數量不等時，差異原因為無庫存，以不同顏色顯示。存在特殊藥品時需由雙人審核。【復核單】審核完后保存自動生成自【營店/機構發貨單】草稿。5.1.5自營店/機構發貨其他→單據草稿，找到由【復核單】自動生成的【自營店發貨單】/【機構發貨單】草稿，打開單據后確認無誤審核保存，再過賬即可。至此，自營店/機構發貨流程完成。5.1.6物流配送倉儲管理→物流配送→物流配送單，單據類型選擇“自營店”進行查詢本版本物流配送單表尾增加了下圖的字段，可記錄“駕駛員、裝卸人、發貨人、收貨人、收貨人、聯系電話、運輸車輛、啟運時間（精確到時分秒）、運達目的站時間、運達客戶地時間、運輸時間、簽收人等。當溫度檢測裝置為冷藏時，根據GSP要求，需記錄發運時設備溫度、發運時環境溫度、到達時設備溫度