實用文體寫作

主講徐冬梅實用文體寫作

主講徐冬梅培訓目標了解實用文體的基礎知識，及寫作要求。學習使用文體的寫作方法。提升幾種實用文體寫作能力。培訓目標了解實用文體的基礎知識，及寫作要求。要求培訓關閉手機積極參與要求培訓關閉手機一、行政公文公文，全稱公務文書，是機關團體、企事業單位等依法成立的社會組織用來辦理公務、有一定格式的應用文。公務還分為政務和事務：政務是社會組織領導所主管的人員安排和組織發展的大事；事務是社會組織全體成員從事的業務性、日常性的工作。一、行政公文公文，全稱公務文書，是機關團體、企事業單位等依法1、公文的種類公文的種類簡稱文種國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十三種，命令、決定、公告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

1、公文的種類2、公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下幾點：(一)要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規定。(二)要符合客觀實際，符合工作規律。2、公文寫作的基本要求(三)公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。(四)詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。(三)公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。3、要注意的幾點：1.條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。2.文字要精煉，篇幅要簡短。3、要注意的幾點：3.遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。4.論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產生岐義，耽誤工作。3.遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反5.造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。5.造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難6.正確使用標點符號。7.正確使用順序號[一、（一）、1、（1）]。(五)要符合保密制度的要求。6.正確使用標點符號。通知通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。通知通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“一、一般性通知在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

一、一般性通知二、會議通知上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

二、會議通知三、任免通知上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件，以及任免人員的具體職務即可。

三、任免通知不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”（即發文機關、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當的。三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位報告

“報告”是下級機關向上級領導機關，業務主管機關、部門向機關領導，執行機關向權力機關匯報工作、反映情況、提出意見建議、答復詢問所使用的陳述性上行公文。報告“報告”是下級機關向上級領導機關，業務主管機關、“報告”是陳述性文體。寫作時要以事實材料為主要內容，以概括敘述為主要表達方式。“報告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報告”的目的就是為了讓上級機關掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作，或作出某一決策提供依據。“報告”是陳述性文體。寫作時要以事實材料為主要內容，以概括敘“下情上達”是制發“報告”的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀地向上級反映具體情況，不要過多地采用議論和說明，表達方式以概括敘述為主。語氣要求委婉、謙和，不宜用指令性的語言。“下情上達”是制發“報告”的目的。所以報告的內容要求以擺事實1.報告的主要特點

一是報告的行文目的是向上級匯報本機關的工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這也是它與請示相區別的重要區別之一。

1.報告的主要特點二是報告中一般不提出建議或意見。如果確需在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批準，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬于批轉機關。二是報告中一般不提出建議或意見。如果確需在某一領域或某些部門三是報告在內容上不象請示那樣有“一文一事”的要求，它可以在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構也比較復雜。

三是報告在內容上不象請示那樣有“一文一事”的要求，它可以在一四是報告廣泛使用于下級機關向上級機關反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。四是報告廣泛使用于下級機關向上級機關反饋信息，是溝通上下級機2.報告的種類從內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告和例行工作報告。2.報告的種類3.報告的結構報告的結構一般由標題、主送機關、正文、落款和成文時間組成，下面分別介紹幾種報告寫法。

3.報告的結構（一）匯報性報告匯報性報告主要是下級機關向上級機關、執行機關向權力機關匯報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種類型：（一）匯報性報告1．綜合報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性的報告。其內容大體包括工作的進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今后工作的意見。這種報告的特點是全面、概括、精煉。1．綜合報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統工作到所謂“全面”，是指報告的內容要體現一個地區、一個部門在某一段期間內的全面工作情況；所謂“概括精煉”，是指表述內容的時候，少寫或不寫繁瑣的工作過程，要用結論性、要求性的語言，表達出某項工作的結果、希望或要求。所謂“全面”，是指報告的內容要體現一個地區、一個部門在某一段2．專題報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統就某項工作或某個問題，向上級領導部門所寫的匯報性報告。其內容與綜合性報告差不多，但也有自身的特點：

2．專題報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統就某項一是內容專一。也就是說，一份專題報告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結果以外，常常把重點放在情況的闡述、事情的原委、性質的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報告，則應把重點放在作法、成績、經驗和總結上。也可就某一問題專門提出建議。一是內容專一。也就是說，一份專題報告只反映某一方面的情況和問二是針對性強。主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現的新情況、新問題，向上級匯報以后可以及時得到支持或指示；一種是上級部門在安排部署某項工作任務時，就要求下級單位在一定期間把工作進展情況按期向領導匯報。領導要求什么，匯報什么，所以針對性較強。二是針對性強。主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現的匯報性報告主要便于領導掌握情況，為決策提供信息，除其中少數領導批轉下發外，一般只予呈送，并不要求領導回答或批準什么問題。匯報性報告主要便于領導掌握情況，為決策提供信息，除其中少數領（二）答復性報告答復性報告是針對上級領導部門或業務管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不要涉及詢問以外的問題或情況。（二）答復性報告（三）呈報性報告呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件有關的事宜。（三）呈報性報告（四）例行工作報告例行工作報告是下級機關或企事業單位，因工作需要定期向上級領導機關或業務主管部門所寫的報告。如財務部門定期向業務主管部門和財政、稅收、銀行等業務指導機關所呈送的財務報表，包括日報、周報、旬報、月報、季報等。（四）例行工作報告二、事務文書事務文書的共同特點是具有突出的使用價值和慣用的寫作格式。這類文書的特點這類文書的特點主要體現在以下幾個方面：1.對象比較具體；2.格式比較固定；3.寫法比較實際；4.實現比較緊迫。二、事務文書事務文書的共同特點是具有突出的使用價值和慣用的寫會議記錄1.基本要求一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。會議記錄1.基本要求二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。2.注意事項1、真實、準確：要如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點。2.注意事項2、要點不漏：記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。2、要點不漏：3、始終如一：始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。3、始終如一：4、注意格式：格式并不復雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容，這是會議記錄的主要部分，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。4、注意格式：凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄于前，后發言記錄于后。記錄發言時要掌握發言的質量，重點要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄于前，后發3.會議記錄與會議紀要的區別會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同。會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。3.會議記錄與會議紀要的區別第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料第三，載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。第三，載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文，其載體為文件，第四，稱謂用語不同。會議紀要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。會議記錄中，發言者怎么說的就怎么記，會議怎么定的就怎么寫，貴在“原湯原汁”不走樣。第四，稱謂用語不同。會議紀要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和第五，適用對象不同。作為公文的會議紀要，具有傳達告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄，不允許公開發布，只是有條件地供需要查閱者利用。第五，適用對象不同。作為公文的會議紀要，具有傳達告知功能，因第六，分類方法不同。會議紀要種類很多。按其內容，可分為決議性紀要，意見性紀要，情況性紀要，消息性紀要等；按會議的性質，可分為常委會議紀要，辦公會議紀要，例會紀要，工作會議紀要，討論會紀要等。而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類，往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議紀要的分類，有助于撰寫者把握文體特點，突出內容重點，找準寫作角度；對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。第六，分類方法不同。會議紀要種類很多。按其內容，可分為決議性計劃狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現在，時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內容和寫法要比規劃具體、深入，要比設想正規、細致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。計劃狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現1.計劃的寫法計劃通常由標題、正文和落款幾個部分組成。1、標題標題一般由單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內容和要點。1.計劃的寫法2、正文一般包括以下幾方面內容：（１）開頭，或闡述依據，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（２）主體，即計劃的核心內容，闡述“做什么”（目標、任務）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結構”（任務、措施分說）。（３）結尾，或突出重點，或強調有關事項，或提出簡短號召，當然也可不寫結尾。2、正文3、落款落款一般包括署名也即制定計劃的單位名稱和日期兩項內容。3、落款2.制定計劃的要求第一，要符合政策；第二，要從實際出發；第三，要具體明確；第四，要留有余地。2.制定計劃的要求總結總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識用以指導今后工作的事務性文書。總結總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統(一)總結的種類

從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。(一)總結的種類專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多見。總結也有各種別稱，如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣(二)總結的寫法

1、標題※文件式標題一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例：《××局19××年度擁軍擁屬工作總結》。(二)總結的寫法※文章式標題以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對總結內容有提示作用。例某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的》。※文章式標題※雙行式標題即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內容，副標題點明單位、時限、性質和總結種類。例：《知名教授上講臺教書育人放異彩——××大學德育工作總結》。※雙行式標題2、正文前言一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。2、正文主體應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分，標序加題，逐一寫來。主體結尾作為結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結，要求簡短精練。結尾3、落款一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經驗的專題總結，應在標題下方居中署名。3、落款述職報告一、述職報告的性質、種類述職報告是領導干部向所屬的干部和職工或向上級組織和領導陳述自己任職一定時期內的工作情況的自我評述性報告。述職報告一、述職報告的性質、種類述職報告的種類很多，從時間上分有任期述職報告、年度述職報告、臨時述職報告；從范圍上分有個人述職報告、集體述職報告；從內容上分則有專題（單項）述職報告、綜合述職報告。述職報告的種類很多，從時間上分有任期述職報告、年度述職報告、二、述職報告的寫作格式1、標題有四種寫法：一是只寫“述職報告”四個字；二是“ＸＸ年任ＸＸ職務期間的工作匯報”的公文寫法；三是“ＸＸＸ（姓名）ＸＸＸ（職務）ＸＸ會議上的匯報（或報告）”的寫法；四是新聞標題式的寫法。二、述職報告的寫作格式2、署名及日期可以寫在題下，也可以寫在正文后。2、署名及日期3、正文述職報告的正文包括三部分內容。第一部分是任職概況和述職評估，包括何時任職、工作變動情況、背景情況、崗位職責、目標及對個人盡職的總體估價、確定述職范圍和基調。3、正文第二部分是盡職情況，這是述職報告的主體，主要寫工作實績、經驗和問題。對于核心內容的寫作，多數是按性質不同分成幾個方面（可列小標題）來寫，每個方面可先寫實績，后寫認識和做法；也可先寫認識和做法，后寫實績。但不管怎么寫，都要實現個人的工作能力和管理水平，尤其是在處理敏感、棘手問題方面，以及突發事件或重大事件方面，更能表現出個人的素質、才能和領導水平。在具體業務工作中，黨的方針、政策和上級的批示、部署的任務，是如何在自己分管的部門或單位得以貫徹實施的……等等。第二部分是盡職情況，這是述職報告的主體，主要寫工作實績、經驗第三部分是今后的設想和決心，要從實際出發，對今后工作在科學分析的基礎上作出戰略性規劃，表明盡職的態度。第三部分是今后的設想和決心，要從實際出發，對今后工作在科學分三、述職報告寫作應注意的事項在寫作述職報告時，要實事求是，嚴肅認真，客觀公正。要注意論斷準確，重點突出，有針對性，既不要脫離自己的職責范圍和工作目標，又要分析概括，不能寫成流水帳；既要突出政績，又要評價正確、適當，不能故意夸大或縮小；缺點和不足的地方也要說夠、說充分。三、述職報告寫作應注意的事項小結實用文體特點就是一文一體。實用文體要注重固定格式。實用文體語言特點就是實際、簡潔、明確。實用文體寫作要多寫多練。小結實用文體特點就是一文一體。謝謝大家！謝謝大家！實用文體寫作

主講徐冬梅實用文體寫作

主講徐冬梅培訓目標了解實用文體的基礎知識，及寫作要求。學習使用文體的寫作方法。提升幾種實用文體寫作能力。培訓目標了解實用文體的基礎知識，及寫作要求。要求培訓關閉手機積極參與要求培訓關閉手機一、行政公文公文，全稱公務文書，是機關團體、企事業單位等依法成立的社會組織用來辦理公務、有一定格式的應用文。公務還分為政務和事務：政務是社會組織領導所主管的人員安排和組織發展的大事；事務是社會組織全體成員從事的業務性、日常性的工作。一、行政公文公文，全稱公務文書，是機關團體、企事業單位等依法1、公文的種類公文的種類簡稱文種國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十三種，命令、決定、公告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

1、公文的種類2、公文寫作的基本要求

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下幾點：(一)要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規定。(二)要符合客觀實際，符合工作規律。2、公文寫作的基本要求(三)公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。(四)詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。(三)公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。3、要注意的幾點：1.條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。2.文字要精煉，篇幅要簡短。3、要注意的幾點：3.遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。4.論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產生岐義，耽誤工作。3.遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反5.造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。5.造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難6.正確使用標點符號。7.正確使用順序號[一、（一）、1、（1）]。(五)要符合保密制度的要求。6.正確使用標點符號。通知通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機關和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因為通知便于使用而濫用通知。通知通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會議性通知”、“任免通知”三種。通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“一、一般性通知在上級機關的有關事宜需要使下級機關知道或辦理時，如：慶祝某個節日，成立、調整、合并、撤銷某個機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關報送有關材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。

一、一般性通知二、會議通知上級機關要召開比較重要的會議時，一般都要提前通知所屬有關單位，這就是會議通知。這種通知要求寫得明確具體，交待清楚會議名稱、主持單位、會議內容、起止時間、參加人員、會議地點、報到地點、攜帶材料以及其他有關事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會議的按時召開和正常進行。

二、會議通知三、任免通知上能機關在任免下級機關的領導人或上級機關的有關任免事項需要下級機關知道時要發任免通知。這種通知的寫法比較簡單，一般只要寫清楚決定任免的時間、機關、會議或依據文件，以及任免人員的具體職務即可。

三、任免通知不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：一、通知一般都要有一個符合標題“三要素”（即發文機關、事由、文種）的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關簡單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。

不論哪種類型的通知，都應該注意以下幾點：二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位，這是不妥當的。三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見的“緊急通知”。二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫被通知單位報告

“報告”是下級機關向上級領導機關，業務主管機關、部門向機關領導，執行機關向權力機關匯報工作、反映情況、提出意見建議、答復詢問所使用的陳述性上行公文。報告“報告”是下級機關向上級領導機關，業務主管機關、“報告”是陳述性文體。寫作時要以事實材料為主要內容，以概括敘述為主要表達方式。“報告”是行政公文中的上行文種，撰寫“報告”的目的就是為了讓上級機關掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作，或作出某一決策提供依據。“報告”是陳述性文體。寫作時要以事實材料為主要內容，以概括敘“下情上達”是制發“報告”的目的。所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀地向上級反映具體情況，不要過多地采用議論和說明，表達方式以概括敘述為主。語氣要求委婉、謙和，不宜用指令性的語言。“下情上達”是制發“報告”的目的。所以報告的內容要求以擺事實1.報告的主要特點

一是報告的行文目的是向上級匯報本機關的工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這也是它與請示相區別的重要區別之一。

1.報告的主要特點二是報告中一般不提出建議或意見。如果確需在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門貫徹執行，報告一經批準，便作為批轉文件的附件下發，其權威性依賴或附屬于批轉機關。二是報告中一般不提出建議或意見。如果確需在某一領域或某些部門三是報告在內容上不象請示那樣有“一文一事”的要求，它可以在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構也比較復雜。

三是報告在內容上不象請示那樣有“一文一事”的要求，它可以在一四是報告廣泛使用于下級機關向上級機關反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。四是報告廣泛使用于下級機關向上級機關反饋信息，是溝通上下級機2.報告的種類從內容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告和例行工作報告。2.報告的種類3.報告的結構報告的結構一般由標題、主送機關、正文、落款和成文時間組成，下面分別介紹幾種報告寫法。

3.報告的結構（一）匯報性報告匯報性報告主要是下級機關向上級機關、執行機關向權力機關匯報工作、反映情況的報告。這種報告一般可分為兩種類型：（一）匯報性報告1．綜合報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性的報告。其內容大體包括工作的進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今后工作的意見。這種報告的特點是全面、概括、精煉。1．綜合報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統工作到所謂“全面”，是指報告的內容要體現一個地區、一個部門在某一段期間內的全面工作情況；所謂“概括精煉”，是指表述內容的時候，少寫或不寫繁瑣的工作過程，要用結論性、要求性的語言，表達出某項工作的結果、希望或要求。所謂“全面”，是指報告的內容要體現一個地區、一個部門在某一段2．專題報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統就某項工作或某個問題，向上級領導部門所寫的匯報性報告。其內容與綜合性報告差不多，但也有自身的特點：

2．專題報告。這種報告是本單位、本部門或本地區、本系統就某項一是內容專一。也就是說，一份專題報告只反映某一方面的情況和問題。除了寫出事件的結果以外，常常把重點放在情況的闡述、事情的原委、性質的分析和自己的看法上。如果是反映成績的報告，則應把重點放在作法、成績、經驗和總結上。也可就某一問題專門提出建議。一是內容專一。也就是說，一份專題報告只反映某一方面的情況和問二是針對性強。主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現的新情況、新問題，向上級匯報以后可以及時得到支持或指示；一種是上級部門在安排部署某項工作任務時，就要求下級單位在一定期間把工作進展情況按期向領導匯報。領導要求什么，匯報什么，所以針對性較強。二是針對性強。主要包括兩個方面的意思。一種是日常工作中出現的匯報性報告主要便于領導掌握情況，為決策提供信息，除其中少數領導批轉下發外，一般只予呈送，并不要求領導回答或批準什么問題。匯報性報告主要便于領導掌握情況，為決策提供信息，除其中少數領（二）答復性報告答復性報告是針對上級領導部門或業務管理部門所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不要涉及詢問以外的問題或情況。（二）答復性報告（三）呈報性報告呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件有關的事宜。（三）呈報性報告（四）例行工作報告例行工作報告是下級機關或企事業單位，因工作需要定期向上級領導機關或業務主管部門所寫的報告。如財務部門定期向業務主管部門和財政、稅收、銀行等業務指導機關所呈送的財務報表，包括日報、周報、旬報、月報、季報等。（四）例行工作報告二、事務文書事務文書的共同特點是具有突出的使用價值和慣用的寫作格式。這類文書的特點這類文書的特點主要體現在以下幾個方面：1.對象比較具體；2.格式比較固定；3.寫法比較實際；4.實現比較緊迫。二、事務文書事務文書的共同特點是具有突出的使用價值和慣用的寫會議記錄1.基本要求一、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。會議記錄1.基本要求二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。四、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。2.注意事項1、真實、準確：要如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點。2.注意事項2、要點不漏：記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。2、要點不漏：3、始終如一：始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。3、始終如一：4、注意格式：格式并不復雜，一般有會議名稱。會議基本情況，基本情況包括：時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容，這是會議記錄的主要部分，包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。4、注意格式：凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄于前，后發言記錄于后。記錄發言時要掌握發言的質量，重點要詳細，重復的可略記，但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄于前，后發3.會議記錄與會議紀要的區別會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同。會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。3.會議記錄與會議紀要的區別第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。第二，功能不同。會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料第三，載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。第三，載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文，其載體為文件，第四，稱謂用語不同。會議紀要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。會議記錄中，發言者怎么說的就怎么記，會議怎么定的就怎么寫，貴在“原湯原汁”不走樣。第四，稱謂用語不同。會議紀要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和第五，適用對象不同。作為公文的會議紀要，具有傳達告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄，不允許公開發布，只是有條件地供需要查閱者利用。第五，適用對象不同。作為公文的會議紀要，具有傳達告知功能，因第六，分類方法不同。會議紀要種類很多。按其內容，可分為決議性紀要，意見性紀要，情況性紀要，消息性紀要等；按會議的性質，可分為常委會議紀要，辦公會議紀要，例會紀要，工作會議紀要，討論會紀要等。而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類，往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議紀要的分類，有助于撰寫者把握文體特點，突出內容重點，找準寫作角度；對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。第六，分類方法不同。會議紀要種類很多。按其內容，可分為決議性計劃狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現在，時間一般在一年、半年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內容和寫法要比規劃具體、深入，要比設想正規、細致，要比方案簡明、集中，要比安排闊展、概要。計劃狹義的計劃是廣義工作計劃中最適中的一種。這個特點表現1.計劃的寫法計劃通常由標題、正文和落款幾個部分組成。1、標題標題一般由單位名稱、適用期限和文種名稱等幾個項目，有的還要點明計劃的內容和要點。1.計劃的寫法2、正文一般包括以下幾方面內容：（１）開頭，或闡述依據，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（２）主體，即計劃的核心內容，闡述“做什么”（目標、任務）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結構”（任務、措施分說）。（３）結尾，或突出重點，或強調有關事項，或提出簡短號召，當然也可不寫結尾。2、正文3、落款落款一般包括署名也即制定計劃的單位名稱和日期兩項內容。3、落款2.制定計劃的要求第一，要符合政策；第二，要從實際出發；第三，要具體明確；第四，要留有余地。2.制定計劃的要求總結總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統的回顧歸納、分析評價，從中得出規律性認識用以指導今后工作的事務性文書。總結總結是單位或個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統(一)總結的種類

從性質、時間、形式等角度可劃分出不同類型的總結，從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜合總結又稱全面總結，它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而總結經驗與教訓。(一)總結的種類專題總結是對某項工作或某方面問題進行專項的總結，尤以總結推廣成功經驗為多見。總結也有各種別稱，如自查性質的評估