..全國教育經費統計簡易版年報系統用戶使用手冊北京北大方正電子版權所有侵權必究本手冊內容改動及版本更新將不再另行通知。本手冊的范例中使用的數據如果沒有特別指明,均屬虛構。對于本手冊及本手冊涉及的技術和產品,北京北大方正電子擁有其專利、商標、著作權或其他知識產權,除非得到北京北大方正電子的書面許可,本手冊不授予這些專利、商標、著作權或其他知識產權的許可。目錄TOC1.功能簡介32.使用要求33.登錄及代碼導入33.1.登錄33.2.代碼導入44.基表錄入與查詢55.公式編輯126.基表上報17功能簡介為了適應全國教育經費統計工作的要求,很好地完成全國教育經費統計年報任務,教育部財務司委托本公司負責研發[全國教育經費統計簡易版年報系統]軟件,該軟件供單個學校〔單位用戶錄入上報數據使用。使用要求代碼管理系統支持WindowsXPSP3及以上操作系統〔支持64位系統。單個學校用戶上報的基礎數據為：如果是高校,則包含：學校代碼表、校驗提示信息說明、基表1系列。如果是除高校外的其他學校及單位,則包含：學校代碼表、校驗提示信息說明、基表2系列。登錄及代碼導入登錄1.雙擊簡易版年報安裝包中的"全國教育經費統計年報系統2015簡易版.exe"文件,即可進入簡易版全國教育經費統計年報系統。圖3.1-1簡易版系統登陸界面2.單個學校用戶進入系統首頁,可以看到基表錄入與查詢、基表上報和公式編輯三個部分。代碼導入1.點擊"選擇文件"按鈕,選擇上級下發的學校〔單位代碼文件后,頁面將顯示單位代碼、單位名稱、地區代碼、地區名稱、隸屬關系、學校類別、城鄉分類、機構數和版本號信息。圖3.2-1代碼導入選擇文件界面2.點擊"填報"按鈕,系統自動跳轉至基表錄入與查詢頁面。圖3.2-2代碼導入選擇文件完成界面基表錄入與查詢1.基表填報窗口的中間和下方顯示該學校用戶需填寫的所有基表的名稱列表,右側顯示選中的基表的表格。表格最上方有"臨時保存"、"校驗并保存"、"校驗信息"、"清空數據"、"導出Excel""非同級拆分""打印"7個按鈕。拖動左側基表名稱列表的右框線,可縮小或隱藏基表名稱列表。點擊"校驗信息"按鈕,可以查看校驗結果列表。點擊"導出Excel"按鈕,可導出基表的Excel文件。注意：點擊"清空數據"按鈕,可清空基表中數據,將該學校基表錄入狀態恢復為無數據狀態。請慎重點擊！圖4-1基表錄入與查詢界面2.數據錄入過程中,如果需要中斷工作,可以點擊"臨時保存"按鈕,系統將不進行校驗,保存臨時數據。圖4-2基表臨時保存提示界面3.錄入完成后,點擊"校驗并保存"按鈕,校驗通過后數據被保存。如果校驗不通過,雙擊紅色的強制性校驗信息,定位到基表的錯誤單元格,修正數據至正確。同時也需單擊提示性校驗信息,在界面下方的提示信息說明輸入框中輸入至少4個字符,點擊"保存"后,被說明的提示性校驗信息變為綠色背景。圖4-3基表校驗結果圖4-4基表校驗結果定位圖4-5提示信息說明界面4.如果有非同級財政的撥款,則在填寫教育經費收入情況表和教育經費支出情況表時還需點擊"非同級拆分"按鈕,填寫非同級拆分的表格。選擇非同級的資金來源地區和資金來源部門,點擊"確定",彈出拆分表格,進行填寫。如果有多項非同級財政補助收入,則可以點擊基表上方的"非同級拆分"按鈕,繼續拆分,填寫拆分表格。所有拆分的表格會顯示在基表頁面的下方,點擊可在主表和拆分表間進行切換顯示。注意：如果教育經費收入情況表進行了非同級財政拆分,則教育經費支出情況表對應也自動進行相同的拆分,需填寫教育經費支出的拆分表。圖4-6非同級拆分選擇界面圖4-7非同級拆分表展示5.如果是完全中學、九年制學校及十二年制學校,則還需將學校進行拆分填報。點擊基表錄入與查詢功能按鈕,系統提示"需要拆分,是否自動拆分",點擊是,系統自動拆分,點擊否為手動拆分。進入基表錄入與查詢界面,左上角顯示完全中學、九年制學校及十二年制學校拆分方式。點擊"切換"按鈕,可在手動拆分和自動拆分兩種方式間進行切換。左側基表名稱列表中會顯示拆分前和拆分后所有基表的名稱列表。如果為手動拆分,則原學校的基表為"只讀"狀態,拆分的基表需要分別錄入數據。如果為自動拆分,則原學校的基表需要錄入數據,而拆分的基表為"只讀"狀態。6．完全中學、九年制學校、十二年制學校手動拆分,是先填拆分表,然后求和得到和值,和值不可編輯。完全中學、九年制學校、十二年制學校自動拆分是填寫完全中學表格,自動拆分出拆分表,拆分表的結果,可以查看,但不用校驗。不論是自動拆分還是手動拆分,學校代碼和學校名稱不變。7．完全中學、九年制學校、十二年制學校基表校驗保存時,只校驗錄入的基表,系統自動拆分和自動生成的表不校驗。8．完全中學、九年制學校、十二年制學校基表導出Excel文件時導出整套表,包括系統拆分或生成的表。如,"完中"導出完中、初中、高中三份表,"九年制"導出九年制學校、小學、初中三份表。圖4-8完中類拆分提示圖4-9完中類學校基表展示9．隸屬于"教育部門"〔中央教育部門、地方教育部門和"其他部門"〔中央其他部門、地方其他部門的學校義務教育階段都沒有學費。如果是這類完全中學或十二年制學校,則全部學費都計入高中的費用。10．中央企業辦、地方企業辦及民辦學校,包括中央企業中的兵團和農墾〔經費統計地區代碼"6553、2327"打頭的,都屬于兵團和農墾辦學校,義務教育階段的學費填報時要給出提示"初中〔小學階段學費保育教育費是否免除？","初中〔小學階段學費保育教育費是否免除？",如果免除了義務教育階段的學費〔或住宿費,則初中和小學沒有學費〔或住宿費,完全中學、十二年制學校的學費〔或住宿費都計入高中,"九年制"學校沒有學費。如果不免除義務教育階段的學費〔或住宿費,則應填報學費〔后住宿費,完全中學、九年制學校、十二年制學校也應手工拆分或由系統按照拆分規則自動拆分學費。圖4-10完中類填報提示〔一圖4-11完中類填報提示〔二注意：錄入基表數據前應當先確認地區代碼和學校代碼等學校信息是否完全正確。公式編輯1.點擊"公式編輯"按鈕,進入自定義校驗公式頁面。2.在設置窗口中,默認年份是2015年,點擊基表選擇下拉菜單選擇需要自定義校驗公式的基表后,窗口左側區域將會呈現出所選基表的模板。圖5-1自定義校驗公式界面〔一公式類型分為系統公式和自定義公式2類；系統公式不可修改,自定義公式可根據用戶需要自行添加進行校驗。提示類型可選強制性或提示性；拆分校驗方式有全部校驗或拆分前校驗。全部校驗是指對所選學校類別的所有基表都進行校驗；針對完全中學、九年制學校和十二年制3種學校類別的基表,如果選擇拆分前校驗,則是指該校驗公式對手工錄入〔讀寫的基表進行校驗；如果選擇全部校驗,則是對拆分前和拆分后的基表都進行校驗。圖5-2自定義校驗公式界面〔二運算符號是為設置自定義校驗公式提供,運算符號有"if","then","else","+","-","*","/",">","<",">=","<=","==","!=","<",">","{","}","&&","||","max<>","min<>","sub<>","compare<>","dwdm","dqdm","lsgxdm","xxlbdm","cxfldm","all","sourcelsgxdm"。圖5-3自定義校驗公式運算符號展示可在基表中選中需要自定義的單元格后點擊相應的運算符號,顯示在校驗公式輸入框中,或直接在校驗公式輸入框中直接輸入,輸入校驗提示信息說明,設置自定義公式的編號后,點擊頁面下方的"保存"按鈕,即可保存自定義的校驗公式。點擊中間結果公式菜單,可根據校驗公式輸入一個或多個中間結果公式和中間結果公式列表。設置中間結果后,被設置的公式在校驗數據時將會自動彈出計算結果；若未設置中間結果,數據校驗時中間結果一列則顯示為空。輸入第一個中間結果公式時,點擊中間結果公式下方的"保存"按鈕,彈出保存公式成功提示的同時,中間結果公式列表輸入框會自動賦值。第二個中間結果公式輸入時,先在公式輸入框下點擊"新建",可自動將中間結果公式輸入框置空,再次輸入不同的中間結果后保存即可。圖5-4自定義校驗公式保存中間結果點擊"測試公式"按鈕,彈出參數值設置窗口,可針對自定義的校驗公式進行測試。在輸入框中輸入需要測試的參數,點擊"運行",系統將彈出提示：True/False。若彈出True,則表示輸入的參數值符合校驗公式；若彈出False,則表示輸入的參數值不符合校驗公式。圖5-5自定義校驗公式測試公式界面〔一圖5-6自定義校驗公式測試公式界面〔二圖5-7自定義校驗公式測試公式界面〔三自定義校驗公式設置完成后,點擊"保存"按鈕,保存設置的公式后,點擊"生成運行時",再次進行基表錄入與查詢時則會進行校驗。基表上報基表上報功能是將通過校驗保存成功的基表數據和其他需要上報的內容收集、校驗,生成一個加密的壓縮文件包的功能,壓縮文件包可通過網絡傳輸或遞送光盤等方式上報給上級管理部門。1.點擊"基表上報"菜單,進入數據上報界面。確認上報年份、地區代碼、地區名稱,校驗方式可選校驗上報或不校驗導出,選擇