第七講、招商策劃與展會營銷宣傳第七講、招商策劃與展會營銷宣傳1觀眾專業觀眾和普通觀眾有效觀眾和無效觀眾展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。無效觀眾能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛、擴大參展商的廣告效應和知名度。觀眾專業觀眾和普通觀眾2招商策劃招商策劃3觀眾專業觀眾是指從事展會上所展示的某類展品或服務的設計、開發、生產、銷售或者服務的專業人士以及該產品的用戶。有效觀眾是指到會參觀的專業觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質量的觀眾，對展會來說不可或缺。觀眾專業觀眾是指從事展會上所展示的某類展品或服務的設計、開發4如何理解招展和招商的關系？相互作用一定數量和質量的有效觀眾是“品牌展”的重要標志之一。如何理解招展和招商的關系？相互作用5建立目標觀眾數據庫目標觀眾是展會招商主要的客戶范圍，展會招商是在了解上述觀眾所在行業、觀眾的基本數量、需求特征和分布狀況的前提下進行的。一般來說展會的目標觀眾的范圍比其目標參展商的范圍要廣，涉及的行業要多。建立目標觀眾數據庫目標觀眾是展會招商主要的客戶范圍，展會招商6目標觀眾的信息收集？分析供應鏈通過政府、行業協會、專業網站等渠道收集通過同類展會收集目標觀眾的信息收集？分析供應鏈7目標觀眾可以轉變為參展商展會目標觀眾的身份不是一成不變的，它還是展會潛在參展商的一個重要來源。目標觀眾數據庫既是展會招商時目標觀眾的重要來源，也是展會招展時目標參展商的潛在來源。目標觀眾可以轉變為參展商展會目標觀眾的身份不是一成不變的，它8展會通訊與觀眾邀請函展會通訊是辦展機構根據展會的實際需要編寫的，用來向展會的目標客戶通報展會有關情況的一種宣傳資料。觀眾邀請函是辦展機構根據展會的實際情況編寫的，用來進行展會招商的一種宣傳單張。展會通訊與觀眾邀請函展會通訊是辦展機構根據展會的實際需要編寫9展訊提供的信息展會將邀請什么樣的專業觀眾到會參觀？有哪些參展商參展？會帶來什么樣的產品？展訊是辦展機構根據展會的實際需要編寫的，用來向展會的目標客戶通報展會有關情況的一種宣傳資料，它可以是一本小冊子，或是一份報紙。展訊提供的信息展會將邀請什么樣的專業觀眾到會參觀？10展訊的重要作用及時準確地向展會的目標客戶傳遞展會的有關信息，與目標客戶保持聯絡和信息溝通；是宣傳推廣的好形式，有利于建立展會良好形象；促進展會招展；促進展會招商；為展會目標客戶提供良好的信息服務。展訊的重要作用及時準確地向展會的目標客戶傳遞展會的有關信息，11展訊可以包括哪些內容?展會的基本內容展會展覽題材所在行業的市場信息和行業動態展會招展情況展會招商情況展會宣傳推廣情況展會期間舉辦的相關活動情況為參展企業做廣告參展（參觀）回執表展訊可以包括哪些內容?展會的基本內容12展訊可以包括哪些內容?展訊是分期編印，根據展會進展的需要，不同階段的展訊內容側重不同。展訊可以包括哪些內容?展訊是分期編印，根據展會進展的需要，不13為吸引顧客，展訊應當做到知識性、時尚性和趣味性外觀美觀大方內容短小精悍，信息真實可靠為吸引顧客，展訊應當做到知識性、時尚性和趣味性14觀眾邀請函觀眾邀請函是辦展機構根據展會的實際情況編寫的、用來進行展會招商的一種宣傳單張。觀眾邀請函內容更簡潔、更集中針對目標觀眾，特別是專業觀眾發放。一般只在展會開幕前一個月左右才開始發放郵寄，國外觀眾要提前3個月到半年。觀眾邀請函觀眾邀請函是辦展機構根據展會的實際情況編寫的、用來15觀眾邀請函的內容展會的基本內容展會招展情況，上屆總結主要展品參加展出的新產品展會招展情況行業知名企業的重點通報展會期間計劃舉辦的活動參觀回執表觀眾邀請函的內容展會的基本內容16第三屆中國防雷技術與產品展

觀眾邀請函尊敬的

先生/女士：您好！第三屆中國防雷技術與產品展將于十月十二日至十七日在新落成的深圳會議展覽中心2號館舉行。中國國際高新技術成果交易會是國家級的展覽會，會展規模、成交總額逐年增長，已成為我國在國際上最知名的高科技盛會。此次防雷展作為高教會的一個內容，借助高交會的國際影響力，勢必將中國的防雷產業滲透至各個應用領域，進一步彰顯其行業特性，從而推動防雷產業不斷發展。本次大會吸引了一批業內實力雄厚的國內外知名廠商參展，如南京菲尼克斯、施耐德、深圳威爾利、盾牌、北京愛勞、上海西岱爾、依州電子（美國ITW），浙江神龍，成都興業雷安等。展覽范圍包括防雷、防浪涌產品、防雷工程技術、防雷元器件、防雷檢測、電磁兼容產品等各個類別的最新技術與產品。

第三屆中國防雷技術與產品展

觀眾邀請函尊敬的先17第七講、招商策劃與展會營銷宣傳18請填妥以下表格并回傳至0755—83224480，您就有機會獲得高交會免費參觀門票（價值50元）。請填妥以下表格并回傳至0755—83224480，您就19觀眾邀請函回執表我欲參觀展覽我欲參加論壇姓名：單位名稱：從事行業：職位：地址：郵編：聯系電話：傳真：E-mail:

觀眾邀請函回執表我欲參觀展覽我欲參加論壇姓名：單位名稱：從事20觀眾邀請函練習：請根據第129頁案例6.2.2寫一份觀眾邀請函。觀眾邀請函練習：請根據第129頁案例6.2.2寫一份觀眾邀請21展會招商方案招商方案是在展會招商和宣傳推廣策劃的基礎上，為展會邀請觀眾而制定的具體執行方案。展會招商方案招商方案是在展會招商和宣傳推廣策劃的基礎上，為展22招商方案的基本內容—制定依據展會展品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況展覽題材所在行業及其相關產業在全國的分布狀況相關產業在各地區的發展現狀各有關產業的企業結構及分布情況買家在那里？招商方案的基本內容—制定依據展會展品的主要消費市場的地域分布23招商方案的基本內容—招商分工各辦展機構合作的展會的招商分工共同遵守招商原則做好各單位的招展地區或行業及重點目標觀眾的劃分對招商費用的預算和支付辦法的規定對重點目標觀眾的邀請和接待安排有一個主要負責單位，考慮各單位的長處招商方案的基本內容—招商分工各辦展機構合作的展會的招商分工24招商方案的基本內容—招商分工一家辦展機構主辦的展會的招商分工確定招商人員的名單明確各招商人員負責的地區范圍和重點目標市場制定各招商人員的信息溝通和工作協調辦法對重點目標觀眾要制定統一的接待安排計劃招商方案的基本內容—招商分工一家辦展機構主辦的展會的招商分工25招商方案的基本內容—招商渠道專業媒體---投放廣告大眾媒體---投放廣告行業協會或商會---利用其強大號召力國內外同類展會---現場推廣本展會或爭取合作機會參展企業---自己帶客戶網絡招商尋求與其他展會主辦機構的合作機會利用UFI這樣的國際組織各種招商代理外國駐華機構—向本國企業推薦政府有關部門—行業影響力通過策劃展覽期間的相關活動帶動招商招商方案的基本內容—招商渠道專業媒體---投放廣告26招商方案的基本內容

—招商宣傳推廣計劃宣傳什么？---招商文案推廣方式---新聞發布會、媒體、郵寄。怎樣利用招商渠道推廣時間與招商實際工作的進展相結合，要因地制宜，在重點時間段和招商地區要加大推廣力度招商方案的基本內容

—27招商預算人員費用宣傳推廣費用招商代理費用公關費用其他不可預見費用招商預算人員費用28招商進度計劃時間采取的招商措施宣傳推廣支持計劃達到的招商效果招商進度計劃29展會宣傳推廣策劃展會宣傳推廣策劃30案例分析1請看書P148案例6.3.1，請舉例評價“首屆亞洲消費品、禮品及家庭用品貿易展覽會”的宣傳推廣策劃。案例分析1請看書P148案例6.3.1，請舉例評價“首屆亞洲31案例分析2請看書P149案例6.3.2,請評價“2005中國國際消費電子博覽會”在不同階段的推廣重點和推廣策略。案例分析2請看書P149案例6.3.2,請評價“2005中國32展會宣傳推廣的特點整體性展會宣傳推廣的任務主要有促進展會招展、促進展會招商、建立展會的良好形象和創造展會競爭優勢、協助業務代表和代理們順利展開工作、指導內部員工如何對待客戶等五個。展會宣傳推廣的特點整體性33展會宣傳推廣的特點階段性隨著籌備工作的進展和展會的實際需要而分步驟和分階段逐步實現。展會宣傳推廣的特點階段性34展會宣傳推廣的特點計劃性在展會一開始籌備時就必須認真規劃好展會的宣傳推廣工作，照顧到各方面的需要。展會宣傳推廣的特點計劃性35展會宣傳推廣的特點本質上是一種對服務的宣傳宣傳推廣展會的各種服務。展會宣傳推廣的特點本質上是一種對服務的宣傳36展會宣傳推廣的手段廣告廣告要求：主題明確，標題吸引人，富有創意；文稿簡潔醒目，口號富有創意，正文具體真實；配圖引人注目，提示廣告主題和內容。展會宣傳推廣的手段廣告37展會宣傳推廣的手段吸引人的廣告標題“給您一個賺錢的位置-----第三屆國際廚衛電器展招展”展會宣傳推廣的手段吸引人的廣告標題38展會宣傳推廣的手段軟性文章和圖片在報紙雜志和其他大眾媒體上刊登的各種對展會的新聞性報道新聞發布會舉行新聞發布會的內容一定要有新聞價值人員推廣機構推廣事件（活動）推廣展會宣傳推廣的手段軟性文章和圖片39制定展會宣傳推廣計劃的步驟目標投入信息評估資料和渠道制定展會宣傳推廣計劃的步驟目標401、確定目標確定所希望達到的目標招展？招商？樹立展會形象？確定宣傳推廣各階段的任務1、確定目標確定所希望達到的目標412、投入展會的宣傳推廣預算可以按照宣傳渠道的不同來分別定制；一般來說，辦展機構會將展會收入的10%--20%拿出來作為展會宣傳推廣的資金投入。2、投入展會的宣傳推廣預算可以按照宣傳渠道的不同來分別定制；423、確定傳遞的信息用什么來傳遞要向外界傳遞怎樣的信息辦展理念展會的優勢和特點3、確定傳遞的信息用什么來傳遞要向外界傳遞怎樣的信息434、用什么來傳遞宣傳資料有哪些？針對性：每一種宣傳資料都有相應的目標群體系統性：各種資料既有特色，又相互配合專業性：反映行業和展會特色統一性：宣傳口徑要一致宣傳推廣的渠道有哪些？4、用什么來傳遞宣傳資料有哪些？445、效果評估測量展會宣傳推廣的質量和效果5、效果評估測量展會宣傳推廣的質量和效果45新聞發布會計劃召開新聞發布會的時機展會籌備之初的新聞發布會的內容？展會招展工作基本結束時新聞發布會的內容？展會開幕前新聞發布會的內容比較全面展會閉幕式召開的新聞發布會新聞發布會計劃召開新聞發布會的時機46新聞發布會計劃新聞發布會的籌備確定新聞發布會的地點確定出席發布會的媒體和人員確定發布會的主持人確定發布會要發布的內容確定發布會的召開程序新聞發布會計劃新聞發布會的籌備47會展新聞稿提供受眾感興趣的內容會展新聞稿可分綜合新聞稿、專題新聞稿、新產品新聞稿、新展出新聞稿、活動新聞稿等會展新聞稿提供受眾感興趣的內容48會展新聞稿的寫作結構新聞稿由標題、導語、主體、背景和結尾五個部分組成（一）標題正題---高度概括新聞的內容，以實為主引題---為正題交待背景、說明原因、烘托氣氛副題---標在正題后起補充作用，必須以實為主會展新聞稿的寫作結構新聞稿由標題、導語、主體、背景和結尾五個49會展新聞稿的寫作結構標題舉例中國國際石油石化技術裝備展覽會開展（單行正題）大連國際漁業博覽會力促漁業與商業對接（單行正題）世界頂級奢侈品展6月登陸上海（正題）只請豪富不請官（副題，補充內容）薄紗下的春光（引題，虛）-----墨西哥秋冬時裝展（正題，實）法蘭克福上演阿里“功夫”（引題，虛）----“中國供應商”會員第三次亮相（正題，實）展商面面相覷（引題，實）江蘇汽車裝備展上演“空城計”（正題，實）會展新聞稿的寫作結構標題舉例50會展新聞稿的寫作結構導語主體背景結尾會展新聞稿的寫作結構導語51會展新聞稿的寫作結構新聞稿的寫作要求要素齊全5w結構合理新聞稿的基本表達方式是敘述形式要精悍新聞稿文案示例會展新聞稿的寫作結構新聞稿的寫作要求新聞稿文案示例52練習：請寫一則新聞稿，內容為規劃系系標的設計和評選活動。練習：請寫一則新聞稿，內容為規劃系系標的設計和評選活動。53第七講、招商策劃與展會營銷宣傳第七講、招商策劃與展會營銷宣傳54觀眾專業觀眾和普通觀眾有效觀眾和無效觀眾展會要努力使有效觀眾在到會觀眾的總量中保持一定的比例，一般不能低于30%。無效觀眾能夠增加展會人氣，活躍展會氣氛、擴大參展商的廣告效應和知名度。觀眾專業觀眾和普通觀眾55招商策劃招商策劃56觀眾專業觀眾是指從事展會上所展示的某類展品或服務的設計、開發、生產、銷售或者服務的專業人士以及該產品的用戶。有效觀眾是指到會參觀的專業觀眾以及參展商所期望的其他觀眾，這是具有一定質量的觀眾，對展會來說不可或缺。觀眾專業觀眾是指從事展會上所展示的某類展品或服務的設計、開發57如何理解招展和招商的關系？相互作用一定數量和質量的有效觀眾是“品牌展”的重要標志之一。如何理解招展和招商的關系？相互作用58建立目標觀眾數據庫目標觀眾是展會招商主要的客戶范圍，展會招商是在了解上述觀眾所在行業、觀眾的基本數量、需求特征和分布狀況的前提下進行的。一般來說展會的目標觀眾的范圍比其目標參展商的范圍要廣，涉及的行業要多。建立目標觀眾數據庫目標觀眾是展會招商主要的客戶范圍，展會招商59目標觀眾的信息收集？分析供應鏈通過政府、行業協會、專業網站等渠道收集通過同類展會收集目標觀眾的信息收集？分析供應鏈60目標觀眾可以轉變為參展商展會目標觀眾的身份不是一成不變的，它還是展會潛在參展商的一個重要來源。目標觀眾數據庫既是展會招商時目標觀眾的重要來源，也是展會招展時目標參展商的潛在來源。目標觀眾可以轉變為參展商展會目標觀眾的身份不是一成不變的，它61展會通訊與觀眾邀請函展會通訊是辦展機構根據展會的實際需要編寫的，用來向展會的目標客戶通報展會有關情況的一種宣傳資料。觀眾邀請函是辦展機構根據展會的實際情況編寫的，用來進行展會招商的一種宣傳單張。展會通訊與觀眾邀請函展會通訊是辦展機構根據展會的實際需要編寫62展訊提供的信息展會將邀請什么樣的專業觀眾到會參觀？有哪些參展商參展？會帶來什么樣的產品？展訊是辦展機構根據展會的實際需要編寫的，用來向展會的目標客戶通報展會有關情況的一種宣傳資料，它可以是一本小冊子，或是一份報紙。展訊提供的信息展會將邀請什么樣的專業觀眾到會參觀？63展訊的重要作用及時準確地向展會的目標客戶傳遞展會的有關信息，與目標客戶保持聯絡和信息溝通；是宣傳推廣的好形式，有利于建立展會良好形象；促進展會招展；促進展會招商；為展會目標客戶提供良好的信息服務。展訊的重要作用及時準確地向展會的目標客戶傳遞展會的有關信息，64展訊可以包括哪些內容?展會的基本內容展會展覽題材所在行業的市場信息和行業動態展會招展情況展會招商情況展會宣傳推廣情況展會期間舉辦的相關活動情況為參展企業做廣告參展（參觀）回執表展訊可以包括哪些內容?展會的基本內容65展訊可以包括哪些內容?展訊是分期編印，根據展會進展的需要，不同階段的展訊內容側重不同。展訊可以包括哪些內容?展訊是分期編印，根據展會進展的需要，不66為吸引顧客，展訊應當做到知識性、時尚性和趣味性外觀美觀大方內容短小精悍，信息真實可靠為吸引顧客，展訊應當做到知識性、時尚性和趣味性67觀眾邀請函觀眾邀請函是辦展機構根據展會的實際情況編寫的、用來進行展會招商的一種宣傳單張。觀眾邀請函內容更簡潔、更集中針對目標觀眾，特別是專業觀眾發放。一般只在展會開幕前一個月左右才開始發放郵寄，國外觀眾要提前3個月到半年。觀眾邀請函觀眾邀請函是辦展機構根據展會的實際情況編寫的、用來68觀眾邀請函的內容展會的基本內容展會招展情況，上屆總結主要展品參加展出的新產品展會招展情況行業知名企業的重點通報展會期間計劃舉辦的活動參觀回執表觀眾邀請函的內容展會的基本內容69第三屆中國防雷技術與產品展

觀眾邀請函尊敬的

先生/女士：您好！第三屆中國防雷技術與產品展將于十月十二日至十七日在新落成的深圳會議展覽中心2號館舉行。中國國際高新技術成果交易會是國家級的展覽會，會展規模、成交總額逐年增長，已成為我國在國際上最知名的高科技盛會。此次防雷展作為高教會的一個內容，借助高交會的國際影響力，勢必將中國的防雷產業滲透至各個應用領域，進一步彰顯其行業特性，從而推動防雷產業不斷發展。本次大會吸引了一批業內實力雄厚的國內外知名廠商參展，如南京菲尼克斯、施耐德、深圳威爾利、盾牌、北京愛勞、上海西岱爾、依州電子（美國ITW），浙江神龍，成都興業雷安等。展覽范圍包括防雷、防浪涌產品、防雷工程技術、防雷元器件、防雷檢測、電磁兼容產品等各個類別的最新技術與產品。

第三屆中國防雷技術與產品展

觀眾邀請函尊敬的先70第七講、招商策劃與展會營銷宣傳71請填妥以下表格并回傳至0755—83224480，您就有機會獲得高交會免費參觀門票（價值50元）。請填妥以下表格并回傳至0755—83224480，您就72觀眾邀請函回執表我欲參觀展覽我欲參加論壇姓名：單位名稱：從事行業：職位：地址：郵編：聯系電話：傳真：E-mail:

觀眾邀請函回執表我欲參觀展覽我欲參加論壇姓名：單位名稱：從事73觀眾邀請函練習：請根據第129頁案例6.2.2寫一份觀眾邀請函。觀眾邀請函練習：請根據第129頁案例6.2.2寫一份觀眾邀請74展會招商方案招商方案是在展會招商和宣傳推廣策劃的基礎上，為展會邀請觀眾而制定的具體執行方案。展會招商方案招商方案是在展會招商和宣傳推廣策劃的基礎上，為展75招商方案的基本內容—制定依據展會展品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況展覽題材所在行業及其相關產業在全國的分布狀況相關產業在各地區的發展現狀各有關產業的企業結構及分布情況買家在那里？招商方案的基本內容—制定依據展會展品的主要消費市場的地域分布76招商方案的基本內容—招商分工各辦展機構合作的展會的招商分工共同遵守招商原則做好各單位的招展地區或行業及重點目標觀眾的劃分對招商費用的預算和支付辦法的規定對重點目標觀眾的邀請和接待安排有一個主要負責單位，考慮各單位的長處招商方案的基本內容—招商分工各辦展機構合作的展會的招商分工77招商方案的基本內容—招商分工一家辦展機構主辦的展會的招商分工確定招商人員的名單明確各招商人員負責的地區范圍和重點目標市場制定各招商人員的信息溝通和工作協調辦法對重點目標觀眾要制定統一的接待安排計劃招商方案的基本內容—招商分工一家辦展機構主辦的展會的招商分工78招商方案的基本內容—招商渠道專業媒體---投放廣告大眾媒體---投放廣告行業協會或商會---利用其強大號召力國內外同類展會---現場推廣本展會或爭取合作機會參展企業---自己帶客戶網絡招商尋求與其他展會主辦機構的合作機會利用UFI這樣的國際組織各種招商代理外國駐華機構—向本國企業推薦政府有關部門—行業影響力通過策劃展覽期間的相關活動帶動招商招商方案的基本內容—招商渠道專業媒體---投放廣告79招商方案的基本內容

—招商宣傳推廣計劃宣傳什么？---招商文案推廣方式---新聞發布會、媒體、郵寄。怎樣利用招商渠道推廣時間與招商實際工作的進展相結合，要因地制宜，在重點時間段和招商地區要加大推廣力度招商方案的基本內容

—80招商預算人員費用宣傳推廣費用招商代理費用公關費用其他不可預見費用招商預算人員費用81招商進度計劃時間采取的招商措施宣傳推廣支持計劃達到的招商效果招商進度計劃82展會宣傳推廣策劃展會宣傳推廣策劃83案例分析1請看書P148案例6.3.1，請舉例評價“首屆亞洲消費品、禮品及家庭用品貿易展覽會”的宣傳推廣策劃。案例分析1請看書P148案例6.3.1，請舉例評價“首屆亞洲84案例分析2請看書P149案例6.3.2,請評價“2005中國國際消費電子博覽會”在不同階段的推廣重點和推廣策略。案例分析2請看書P149案例6.3.2,請評價“2005中國85展會宣傳推廣的特點整體性展會宣傳推廣的任務主要有促進展會招展、促進展會招商、建立展會的良好形象和創造展會競爭優勢、協助業務代表和代理們順利展開工作、指導內部員工如何對待客戶等五個。展會宣傳推廣的特點整體性86展會宣傳推廣的特點階段性隨著籌備工作的進展和展會的實際需要而分步驟和分階段逐步實現。展會宣傳推廣的特點階段性87展會宣傳推廣的特點計劃性在展會一開始籌備時就必須認真規劃好展會的宣傳推廣工作，照顧到各方面的需要。展會宣傳推廣的特點計劃性88展會宣傳推廣的特點本質上是一種對服務的宣傳宣傳推廣展會的各種服務。展會宣傳推廣的特點本質上是一種對服務的宣傳89展會宣傳推廣的手段廣告廣告要求：主題明確，標題吸引人，富有創意；文稿簡潔醒目，口號富有創意，正文具體真實；配圖引人注目，提示廣告主題和內容。展會宣傳推廣的手段廣告90展會宣傳推廣的手段吸引人的廣告標題“給您一個賺錢的位置-----第三屆國際廚衛電器展招展”展會宣傳推廣的手段吸引人的廣告標題91展會宣傳推廣的手段軟性文章和圖片在報紙雜志和其他大眾媒體上刊登的各種對展會的新聞性報道新聞發布會舉行新聞發布會的內容一定要有新聞價值人員推廣機構推廣事件（活動）推廣展會宣傳推廣的手段軟性文章和圖片92制定展會宣傳推廣計劃的步驟目標投入信息評估資料和渠道制定展會宣傳推廣計劃的步驟目標931、確定目標確定所希望達到的目標招展？招商？樹立展會形象？確定宣傳推廣各階段的任務1、確定目標確定所希望達到的目標942、投入展會的宣傳推廣預算可以按照宣傳渠道的不同來分別定制；一般來說，辦展機構會將展會收入的10%--20%拿出來作為展會宣傳推廣的資金投入。2、投入展會的宣傳推廣預算可以按照宣傳渠道的不同來分別定制；953、確定傳遞的信息用什么來傳遞要向外界傳遞怎樣的信息