第9章演示文稿軟件PowerPoint20039.1PowerPoint2003概述9.2演示文稿視圖9.3演示文稿的文本編輯9.4插入對象9.5裝飾幻燈片9.6設計幻燈片放映綜合實訓1第9章演示文稿軟件PowerPoint20039.19.1PowerPoint2003概述9.1.1啟動與退出9.1.2一個演示文稿PowerPoint是一個功能強大的多媒體集成軟件，主要用于演示文稿的制作，如各種報告內容、宣傳材料、介紹提綱等，都可以用它來完成。它能將文本、圖片、聲音、動畫、視頻等集成在一起，以表達一種理念。如果你打算宣傳自己的新產品，或者打算搞一次講座，PowerPoint是不錯的選擇。29.1PowerPoint2003概述9.1.1啟動與9.1.1啟動與退出1.啟動選擇“開始”→“程序”→單擊“PowerPoint2002”;雙擊快捷方式圖標。2.PowerPoint的窗口結構3.退出PowerPoint與退出Word和Excel完全相同。

4.獲得幫助39.1.1啟動與退出1.啟動選擇“開始”→“9.1.2一個演示文稿1.建立標題幻燈片2.再建一個幻燈片單擊工具欄上的新幻燈片按鈕，此時在左窗格的“幻燈片”選項卡中又多了一個幻燈片，且編號為2。原來的任務窗格相應地變為“幻燈片版式”任務窗格。

3.文字修飾對于所輸入的文字，我們可以設置其字體、字號、加粗、顏色等，這與Word相同。圖9.12插入特殊符號

圖9.13設置文本屬性49.1.2一個演示文稿1.建立標題幻燈片2.再建一個9.1.2一個演示文稿4.幻燈片修飾5.保存演示文稿6.放映幻燈片“幻燈片放映”→“觀看放映”；或按F5鍵。59.1.2一個演示文稿4.幻燈片修飾5.保存演示文稿

在“例子.ppt”演示文稿中按如圖9.7所示的方式再添加一個幻燈片，并再更換一個模板，最后觀看放映效果。操作練習6在“例子.ppt”演示文稿中按如圖9.9.2演示文稿視圖9.2.1演示文稿視圖之比較9.2.2視圖的特點9.2.3PowerPoint2003的環境設置79.2演示文稿視圖9.2.1演示文稿視圖之比較79.2.1演示文稿視圖之比較PowerPoint2003的4種視圖：

89.2.1演示文稿視圖之比較PowerPoint20039.2.2視圖的特點視圖的側重點

視圖側重點普通兼顧了大綱和幻燈片視圖的功能幻燈片瀏覽復制、刪除、移動幻燈片，調整整體布局備注頁輸入提示信息或注解幻燈片放映觀察放映效果99.2.2視圖的特點視圖的側重點視圖9.2.3PowerPoint2003的環境設置

“工具”→“自定義”→“選項”109.2.3PowerPoint2003的環境設置

1.打開“例子.ppt”文件，依次在4種視圖間切換。2.在第一張幻燈片中添加備注：“這是我的第一張幻燈片”。操作練習111.打開“例子.ppt”文件，依次在4種視圖間切換。9.3演示文稿的文本編輯9.3.1添加文本9.3.2文本的屬性設置9.3.3復制與移動對象9.3.4查找與替換9.3.5項目符號和編號9.3.6段落格式設置129.3演示文稿的文本編輯9.3.1添加文本129.3.1添加文本1.版式與占位符2.調整文本框大小:拖動8個控柄。位置:拖動邊框。3.添加和刪除文本框添加:“插入”→“文本框”刪除:選定→Del或占位符單擊工具欄上的新幻燈片按鈕，顯示“幻燈片版式”任務窗格。139.3.1添加文本1.版式與占位符2.調整文本框大小9.3.1添加文本4.在自選圖形中添加文本①單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”，彈出列表框。②在“標注”中選擇“云形標注”單擊。③在幻燈片中拖出一個矩形，一個云形標注框即顯示出來。在其中輸入文字、改變標注框的大小和位置等。5.插入特殊符號“插入”→“符號”插入特殊符號在“自選圖形”中添加文本149.3.1添加文本4.在自選圖形中添加文本①單擊“繪圖9.3.2文本的屬性設置

1.選擇文本

①在文本框中單擊，然后用鼠標拖出一個矩形區域，矩形區域中的文本被選擇。②在文本框中單擊使文本框外框顯示,再單擊外框,選擇文本框，則其中的文本被選擇。③在文本框中雙擊，雙擊處的詞語被選擇。④在文本框中連左擊3次，所擊段落被選擇。⑤按Ctrl+A或選擇“編輯”菜單的“全選”命令，插入點所在文本框中的文本均被選擇。

大綱欄中的特殊選擇方式:

單擊，該幻燈片中所有文本被選擇；當插入點在大綱欄中時，按Ctrl+A，演示文稿中所有文本被選擇。159.3.2文本的屬性設置1.選擇文本9.3.2文本的屬性設置

2.文本屬性設置文本陰影按鈕可以給所選文本加陰影；增大字號按鈕和減小字號按鈕可以直接改變所選文本的大小。單擊格式刷，則插入點所在處的文本外觀和樣式被復制，將光標移動到其它文本上，光標拖掃過的文本被賦以所復制的外觀和樣式。3.格式刷的使用169.3.2文本的屬性設置2.文本屬性設9.3.3復制與移動對象操作方式:“編輯”→“查找”/“替換”1.查找與替換文本1.復制(剪切)→粘貼2.拖→放9.3.4查找與替換2.替換字體“格式”→“替換字體”圖9.14替換文本圖9.15替換字體179.3.3復制與移動對象操作方式:“編輯”→“查找”/9.3.5項目符號和編號1.添加和刪除項目符號或編號

2.更改項目符號和編號樣式

選擇一個或多個段落或文本框單擊（或)添加或清除項目符號（或編號）→→189.3.5項目符號和編號1.添加和刪除項目符號或編號9.3.6段落格式設置段落格式設置包括對齊方式、行間距、段落縮進等設置。1.段落對齊方式設置選中一個或多個段落→單擊工具欄上的對齊方式按鈕。2.行距設置選中待更改行距的一個或多個段落→打開行距對話框。段落縮進：與Word相似。199.3.6段落格式設置段落格式設置包括對齊方式、行間距、段操作練習按圖9.18所示的方式建立一個演示文稿，文稿中包含4個幻燈片，各幻燈片的版式依次是標題幻燈片、標題和文本、標題和兩欄文本和標題文本與內容。20操作練習按圖9.18所示的方式建立一個演示文9.4.4對象的管理9.4插入對象9.4.1插入圖片9.4.2插入影片和聲音9.4.3插入表格和Excel工作簿219.4.4對象的管理9.4插入對象9.4.1插入圖9.4.1插入圖片1.插入剪貼畫“插入”→“圖片”→自選圖形。“插入”→“圖片”→“剪貼畫”。2.插入文件中的圖片“插入”→“圖片”→“來自文件”。3.插入自選圖形圖9.19插入剪貼畫圖9.20插入圖片圖9.21繪制自選圖形229.4.1插入圖片1.插入剪貼畫“插入”→9.4.1插入圖片4.插入藝術字“插入”→“圖片”→“藝術字”。5.編輯圖片使用“圖片”工具欄中的工具圖9.22“藝術字庫”對話框圖9.24插入藝術字239.4.1插入圖片4.插入藝術字“插入”→“圖片”9.4.2插入影片和聲音1.插入影片選擇一張幻燈片，選擇“插入”→“影片和聲音”→“文件的影片”→“插入影片”對話框圖9.25插入影片和聲音圖9.27插入影片249.4.2插入影片和聲音1.插入影片選擇一張幻9.4.2插入影片和聲音2.影片設置

3.插入聲音拖動“控柄”,改變大小，雙擊預覽。右擊“影片”→“編輯對象”→“影片選項”。同“插入影片”。4.插入播放器“插入”→“對象”→“波形聲音”。圖9.28影片選項圖9.29插入對象259.4.2插入影片和聲音2.影片設置3.插9.4.3插入表格和Excel工作簿1.插入表格“插入”→“表格”269.4.3插入表格和Excel工作簿1.插入表格“插9.4.3插入表格和Excel工作簿2.插入Excel工作薄“插入”→“對象”→“插入對象”→“由文件創建”鏈接和嵌入工作薄方式修改環境

鏈接雙擊插入的工作薄，系統會自動打開Excel，并在其中編輯該工作薄嵌入雙擊插入的工作薄，在PowerPoint中修改工作薄279.4.3插入表格和Excel工作簿2.插入Excel工9.4.4對象的管理1.選擇對象方式功能鼠標單擊選擇或取消選擇Shift+單擊選擇多個對象Ctrl+A選擇當前幻燈片中的所有對象左鍵拖放矩形選擇矩形中的對象按Tab或Shift+Tab交替選擇(向前或向后)當前幻燈片中的對象289.4.4對象的管理1.選擇對象方式功能鼠9.4.4對象的管理2.復制、移動和刪除對象3.組合對象4.粘貼剪貼板中的對象與復制、移動和刪除文本相同。快速復制副本：“插入”→“幻燈片副本”。選擇多個對象→“繪圖”→“組合”/“取消組合”。PrintScreen:拷貝屏幕Alt+PrintScreen:拷貝當前活動窗口Ctrl+V:粘貼299.4.4對象的管理2.復制、移動和刪除對象3.組合對操作練習按圖9.37所示的形式建立一個幻燈片。幻燈片中插入了各種不同的對象，其中“組織機構圖”請讀者借助“幫助”得以實現。30操作練習按圖9.37所示的形式建立一個幻燈9.5裝飾幻燈片9.5.1設置母版9.5.2應用配色方案9.5.3應用模板為了使幻燈片美觀，要給文本設置字體、字號、顏色，要為幻燈片設置背景，有時還希望若干幻燈片具有相同的外觀，PowerPoint2002為我們提供3種方案使這一問題得到很好的解決，即：母版、配色方案和設計模板。319.5裝飾幻燈片9.5.1設置母版9.5.3應用模9.5.1設置母版1.設置母版“視圖”→“母板”→“幻燈片母版”2.編輯幻燈片母版編輯母版與編輯一個幻燈片的比較相同可以給各個區域中的文本設置屬性,可以拖移、添加、刪除各個對象區別幻燈片母版背景上的對象在幻燈片母版編輯狀態可以編輯，在普通視圖和幻燈片視圖下不能被編輯329.5.1設置母版1.設置母版“視圖”→“母板”→9.5.1設置母版3.創建與母版不同的幻燈片設計幻燈片母版→個別修改幻燈片①右擊該幻燈片的背景，在彈出的快捷菜單中選擇“背景”命令。②單擊下拉箭頭，從中選擇一種顏色或填充效果。③選中“忽略母版背景圖形”復選框④單擊。339.5.1設置母版3.創建與母版不同的幻燈片設計幻燈片母9.5.2應用配色方案1.應用配色方案右擊配色方案“幻燈片背景”→“幻燈片配色方案”2.自定義配色方案“全部應用”：所有幻燈片“應用”：當前幻燈片349.5.2應用配色方案1.應用配色方案右擊配色方案“9.5.3應用模板應用設計模板應用內容模板用內容提示向導建立演示文稿359.5.3應用模板應用設計模板應用內容模板用內容提示向

以“推銷您的想法”為內容模板設計一個演示文稿，文稿的主題為“如何學好計算機”，標題自己擬定。操作練習36以“推銷您的想法”為內容模板設計一個演9.6設計幻燈片放映9.6.1編排幻燈片9.6.4設置放映方式9.6.5設置動畫效果9.6.6設置切換效果9.6.8打包和解包9.6.9打印幻燈片9.6.3描繪手畫線9.6.2控制放映9.6.7創建交互式演示文稿379.6設計幻燈片放映9.6.1編排幻燈片9.6.49.6.1編排幻燈片1.選擇幻燈片2.編排幻燈片順序3.插入幻燈片4.復制幻燈片389.6.1編排幻燈片1.選擇幻燈片2.編排幻燈片順序9.6.2控制放映1.啟動幻燈片放映2.用鍵盤控制放映①單擊左下角按鈕②按F5鍵按鍵效果空格鍵、回車鍵、↓、→、PageDown↑、←、退格鍵、PageUpESCEBW進到下一張幻燈片退回到上一張幻燈片結束放映擦除屏幕上的注釋在黑屏與幻燈片放映間切換在白屏與幻燈片放映間切換③“幻燈片放映”→“觀看放映”④“視圖”→“幻燈片放映399.6.2控制放映1.啟動幻燈片放映2.用鍵盤控制放9.6.2控制放映3.用鼠標控制放映在幻燈片放映時，單擊鼠標左鍵會切換到下一張幻燈片，如果單擊屏幕左下角的按鈕，或右擊屏幕上的任何位置，都將彈出一個菜單。通過該菜單，可以進行放映控制。指向“定位”項，則可以直接切換到指定的幻燈片。

409.6.2控制放映3.用鼠標控制放映在幻燈片放映時，單9.6.2控制放映4.隱藏幻燈片419.6.2控制放映4.隱藏幻燈片419.6.3描繪手畫線1.變指針為繪圖筆右擊屏幕→“指針選項”→“畫筆”2.清除手畫線右擊屏幕→“屏幕”→“擦除筆跡”3.變繪圖筆為指針右擊屏幕→“自動”/“箭頭”圖9.50使用“繪圖筆”圖9.51清除手畫線429.6.3描繪手畫線1.變指針為繪圖筆右擊屏幕→“指針9.6.4設置放映方式1.自定義放映

“幻燈片放映”→“自定義放映”①單擊。②給自定義的放映取一個名。③在左框選擇一個或多個幻燈片。④單擊。⑤單擊。439.6.4設置放映方式1.自定義放映9.6.4設置放映方式2.排練計時3.設置放映方式“幻燈片放映”→“排練計時”“幻燈片放映”→“設置放映方式”449.6.4設置放映方式2.排練計時3.設置放映方式“9.6.5設置動畫效果

動畫效果：對象在放映時的動作效果。1.為對象設置動畫效果459.6.5設置動畫效果動畫效果：對象9.6.5設置動畫效果

2.查看動畫效果469.6.5設置動畫效果2.查看動畫9.6.5設置動畫效果

3.應用動畫方案479.6.5設置動畫效果3.應用動畫9.6.6設置切換效果

切換效果:幻燈片放映過程中，從一張切換到另一張所添加的特殊效果。489.6.6設置切換效果9.6.7創建交互式演示文稿在放映幻燈片時，如果單擊某一對象，放映立即切換到其它幻燈片或執行其它程序。1.動作設置交互式的演示文稿:①單擊“自選圖形”。②在幻燈片中畫一動作按鈕。③在“超級鏈接到”列表框單擊下拉箭頭。④單擊。2.超鏈接超鏈接能將當前對象與一張幻燈片、一個網頁、一個命令、一個文件建立鏈接關系。499.6.7創建交互式演示文稿在放映幻燈片時9.6.8打包和解包

1.打包“文件”→“打包”2.解包找到需要解包的文件→雙擊解包安裝程序Pngsetup.exe

509.6.8打包和解包1.打包9.6.9打印幻燈片

519.6.9打印幻燈片51打開上一節設計的演示文稿“如何學習計算機”，然后進行如下練習：1.為每一張幻燈片設置不同的切換效果。2.自定義各對象的動畫效果。3.讓其自動放映。4.設置動作或超鏈接，使從每一張幻燈片都能切換到其它任一幻燈片。5.將自己制作的演示文稿文件打包，然后再在本機上或其它計算機上解包并放映。操作練習52打開上一節設計的演示文稿“如何學習計算機”，一、照圖9.66所示的形式設計兩張幻燈片。綜合實訓53一、照圖9.66所示的形式設計兩張幻燈片。綜合實訓53二、參照圖9.67，用PowerPoint以幻燈片的形式介紹與自己專業相關的科學家、藝術家、政治家或其他著名人物，人物的有關資料從互聯網上獲取。具體要求是：1.演示文稿至少包含8張幻燈片。其中第一張為標題幻燈片，第二張為全部演示文稿的內容提要。2.幻燈片要包含文字、圖片、聲音、動畫或視頻等幾類對象中的至少3類。綜合實訓54二、參照圖9.67，用PowerPoint以幻燈片的形式介紹3.要有基本一致的外觀風格。4.除第一張幻燈片外，其余幻燈片要有固定位置的徽標或小圖形。5.第一張背景要與其他幻燈片有異，且標題文字要用藝術字。6.每一張幻燈片要有切換效果。7.每一對象要定義動畫效果。8.在第二張幻燈片中設置超鏈接，當單擊某標題時即切換到相對應的幻燈片。9.在第三張及以后的幻燈片中設置動作按鈕，當單擊這些按鈕時能返回到第二張幻燈片“內容提要”中。10.在第二張幻燈片中設置動作按鈕，單擊它會結果放映。綜合實訓553.要有基本一致的外觀風格。綜合實訓55第9章演示文稿軟件PowerPoint20039.1PowerPoint2003概述9.2演示文稿視圖9.3演示文稿的文本編輯9.4插入對象9.5裝飾幻燈片9.6設計幻燈片放映綜合實訓56第9章演示文稿軟件PowerPoint20039.19.1PowerPoint2003概述9.1.1啟動與退出9.1.2一個演示文稿PowerPoint是一個功能強大的多媒體集成軟件，主要用于演示文稿的制作，如各種報告內容、宣傳材料、介紹提綱等，都可以用它來完成。它能將文本、圖片、聲音、動畫、視頻等集成在一起，以表達一種理念。如果你打算宣傳自己的新產品，或者打算搞一次講座，PowerPoint是不錯的選擇。579.1PowerPoint2003概述9.1.1啟動與9.1.1啟動與退出1.啟動選擇“開始”→“程序”→單擊“PowerPoint2002”;雙擊快捷方式圖標。2.PowerPoint的窗口結構3.退出PowerPoint與退出Word和Excel完全相同。

4.獲得幫助589.1.1啟動與退出1.啟動選擇“開始”→“9.1.2一個演示文稿1.建立標題幻燈片2.再建一個幻燈片單擊工具欄上的新幻燈片按鈕，此時在左窗格的“幻燈片”選項卡中又多了一個幻燈片，且編號為2。原來的任務窗格相應地變為“幻燈片版式”任務窗格。

3.文字修飾對于所輸入的文字，我們可以設置其字體、字號、加粗、顏色等，這與Word相同。圖9.12插入特殊符號

圖9.13設置文本屬性599.1.2一個演示文稿1.建立標題幻燈片2.再建一個9.1.2一個演示文稿4.幻燈片修飾5.保存演示文稿6.放映幻燈片“幻燈片放映”→“觀看放映”；或按F5鍵。609.1.2一個演示文稿4.幻燈片修飾5.保存演示文稿

在“例子.ppt”演示文稿中按如圖9.7所示的方式再添加一個幻燈片，并再更換一個模板，最后觀看放映效果。操作練習61在“例子.ppt”演示文稿中按如圖9.9.2演示文稿視圖9.2.1演示文稿視圖之比較9.2.2視圖的特點9.2.3PowerPoint2003的環境設置629.2演示文稿視圖9.2.1演示文稿視圖之比較79.2.1演示文稿視圖之比較PowerPoint2003的4種視圖：

639.2.1演示文稿視圖之比較PowerPoint20039.2.2視圖的特點視圖的側重點

視圖側重點普通兼顧了大綱和幻燈片視圖的功能幻燈片瀏覽復制、刪除、移動幻燈片，調整整體布局備注頁輸入提示信息或注解幻燈片放映觀察放映效果649.2.2視圖的特點視圖的側重點視圖9.2.3PowerPoint2003的環境設置

“工具”→“自定義”→“選項”659.2.3PowerPoint2003的環境設置

1.打開“例子.ppt”文件，依次在4種視圖間切換。2.在第一張幻燈片中添加備注：“這是我的第一張幻燈片”。操作練習661.打開“例子.ppt”文件，依次在4種視圖間切換。9.3演示文稿的文本編輯9.3.1添加文本9.3.2文本的屬性設置9.3.3復制與移動對象9.3.4查找與替換9.3.5項目符號和編號9.3.6段落格式設置679.3演示文稿的文本編輯9.3.1添加文本129.3.1添加文本1.版式與占位符2.調整文本框大小:拖動8個控柄。位置:拖動邊框。3.添加和刪除文本框添加:“插入”→“文本框”刪除:選定→Del或占位符單擊工具欄上的新幻燈片按鈕，顯示“幻燈片版式”任務窗格。689.3.1添加文本1.版式與占位符2.調整文本框大小9.3.1添加文本4.在自選圖形中添加文本①單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”，彈出列表框。②在“標注”中選擇“云形標注”單擊。③在幻燈片中拖出一個矩形，一個云形標注框即顯示出來。在其中輸入文字、改變標注框的大小和位置等。5.插入特殊符號“插入”→“符號”插入特殊符號在“自選圖形”中添加文本699.3.1添加文本4.在自選圖形中添加文本①單擊“繪圖9.3.2文本的屬性設置

1.選擇文本

①在文本框中單擊，然后用鼠標拖出一個矩形區域，矩形區域中的文本被選擇。②在文本框中單擊使文本框外框顯示,再單擊外框,選擇文本框，則其中的文本被選擇。③在文本框中雙擊，雙擊處的詞語被選擇。④在文本框中連左擊3次，所擊段落被選擇。⑤按Ctrl+A或選擇“編輯”菜單的“全選”命令，插入點所在文本框中的文本均被選擇。

大綱欄中的特殊選擇方式:

單擊，該幻燈片中所有文本被選擇；當插入點在大綱欄中時，按Ctrl+A，演示文稿中所有文本被選擇。709.3.2文本的屬性設置1.選擇文本9.3.2文本的屬性設置

2.文本屬性設置文本陰影按鈕可以給所選文本加陰影；增大字號按鈕和減小字號按鈕可以直接改變所選文本的大小。單擊格式刷，則插入點所在處的文本外觀和樣式被復制，將光標移動到其它文本上，光標拖掃過的文本被賦以所復制的外觀和樣式。3.格式刷的使用719.3.2文本的屬性設置2.文本屬性設9.3.3復制與移動對象操作方式:“編輯”→“查找”/“替換”1.查找與替換文本1.復制(剪切)→粘貼2.拖→放9.3.4查找與替換2.替換字體“格式”→“替換字體”圖9.14替換文本圖9.15替換字體729.3.3復制與移動對象操作方式:“編輯”→“查找”/9.3.5項目符號和編號1.添加和刪除項目符號或編號

2.更改項目符號和編號樣式

選擇一個或多個段落或文本框單擊（或)添加或清除項目符號（或編號）→→739.3.5項目符號和編號1.添加和刪除項目符號或編號9.3.6段落格式設置段落格式設置包括對齊方式、行間距、段落縮進等設置。1.段落對齊方式設置選中一個或多個段落→單擊工具欄上的對齊方式按鈕。2.行距設置選中待更改行距的一個或多個段落→打開行距對話框。段落縮進：與Word相似。749.3.6段落格式設置段落格式設置包括對齊方式、行間距、段操作練習按圖9.18所示的方式建立一個演示文稿，文稿中包含4個幻燈片，各幻燈片的版式依次是標題幻燈片、標題和文本、標題和兩欄文本和標題文本與內容。75操作練習按圖9.18所示的方式建立一個演示文9.4.4對象的管理9.4插入對象9.4.1插入圖片9.4.2插入影片和聲音9.4.3插入表格和Excel工作簿769.4.4對象的管理9.4插入對象9.4.1插入圖9.4.1插入圖片1.插入剪貼畫“插入”→“圖片”→自選圖形。“插入”→“圖片”→“剪貼畫”。2.插入文件中的圖片“插入”→“圖片”→“來自文件”。3.插入自選圖形圖9.19插入剪貼畫圖9.20插入圖片圖9.21繪制自選圖形779.4.1插入圖片1.插入剪貼畫“插入”→9.4.1插入圖片4.插入藝術字“插入”→“圖片”→“藝術字”。5.編輯圖片使用“圖片”工具欄中的工具圖9.22“藝術字庫”對話框圖9.24插入藝術字789.4.1插入圖片4.插入藝術字“插入”→“圖片”9.4.2插入影片和聲音1.插入影片選擇一張幻燈片，選擇“插入”→“影片和聲音”→“文件的影片”→“插入影片”對話框圖9.25插入影片和聲音圖9.27插入影片799.4.2插入影片和聲音1.插入影片選擇一張幻9.4.2插入影片和聲音2.影片設置

3.插入聲音拖動“控柄”,改變大小，雙擊預覽。右擊“影片”→“編輯對象”→“影片選項”。同“插入影片”。4.插入播放器“插入”→“對象”→“波形聲音”。圖9.28影片選項圖9.29插入對象809.4.2插入影片和聲音2.影片設置3.插9.4.3插入表格和Excel工作簿1.插入表格“插入”→“表格”819.4.3插入表格和Excel工作簿1.插入表格“插9.4.3插入表格和Excel工作簿2.插入Excel工作薄“插入”→“對象”→“插入對象”→“由文件創建”鏈接和嵌入工作薄方式修改環境

鏈接雙擊插入的工作薄，系統會自動打開Excel，并在其中編輯該工作薄嵌入雙擊插入的工作薄，在PowerPoint中修改工作薄829.4.3插入表格和Excel工作簿2.插入Excel工9.4.4對象的管理1.選擇對象方式功能鼠標單擊選擇或取消選擇Shift+單擊選擇多個對象Ctrl+A選擇當前幻燈片中的所有對象左鍵拖放矩形選擇矩形中的對象按Tab或Shift+Tab交替選擇(向前或向后)當前幻燈片中的對象839.4.4對象的管理1.選擇對象方式功能鼠9.4.4對象的管理2.復制、移動和刪除對象3.組合對象4.粘貼剪貼板中的對象與復制、移動和刪除文本相同。快速復制副本：“插入”→“幻燈片副本”。選擇多個對象→“繪圖”→“組合”/“取消組合”。PrintScreen:拷貝屏幕Alt+PrintScreen:拷貝當前活動窗口Ctrl+V:粘貼849.4.4對象的管理2.復制、移動和刪除對象3.組合對操作練習按圖9.37所示的形式建立一個幻燈片。幻燈片中插入了各種不同的對象，其中“組織機構圖”請讀者借助“幫助”得以實現。85操作練習按圖9.37所示的形式建立一個幻燈9.5裝飾幻燈片9.5.1設置母版9.5.2應用配色方案9.5.3應用模板為了使幻燈片美觀，要給文本設置字體、字號、顏色，要為幻燈片設置背景，有時還希望若干幻燈片具有相同的外觀，PowerPoint2002為我們提供3種方案使這一問題得到很好的解決，即：母版、配色方案和設計模板。869.5裝飾幻燈片9.5.1設置母版9.5.3應用模9.5.1設置母版1.設置母版“視圖”→“母板”→“幻燈片母版”2.編輯幻燈片母版編輯母版與編輯一個幻燈片的比較相同可以給各個區域中的文本設置屬性,可以拖移、添加、刪除各個對象區別幻燈片母版背景上的對象在幻燈片母版編輯狀態可以編輯，在普通視圖和幻燈片視圖下不能被編輯879.5.1設置母版1.設置母版“視圖”→“母板”→9.5.1設置母版3.創建與母版不同的幻燈片設計幻燈片母版→個別修改幻燈片①右擊該幻燈片的背景，在彈出的快捷菜單中選擇“背景”命令。②單擊下拉箭頭，從中選擇一種顏色或填充效果。③選中“忽略母版背景圖形”復選框④單擊。889.5.1設置母版3.創建與母版不同的幻燈片設計幻燈片母9.5.2應用配色方案1.應用配色方案右擊配色方案“幻燈片背景”→“幻燈片配色方案”2.自定義配色方案“全部應用”：所有幻燈片“應用”：當前幻燈片899.5.2應用配色方案1.應用配色方案右擊配色方案“9.5.3應用模板應用設計模板應用內容模板用內容提示向導建立演示文稿909.5.3應用模板應用設計模板應用內容模板用內容提示向

以“推銷您的想法”為內容模板設計一個演示文稿，文稿的主題為“如何學好計算機”，標題自己擬定。操作練習91以“推銷您的想法”為內容模板設計一個演9.6設計幻燈片放映9.6.1編排幻燈片9.6.4設置放映方式9.6.5設置動畫效果9.6.6設置切換效果9.6.8打包和解包9.6.9打印幻燈片9.6.3描繪手畫線9.6.2控制放映9.6.7創建交互式演示文稿929.6設計幻燈片放映9.6.1編排幻燈片9.6.49.6.1編排幻燈片1.選擇幻燈片2.編排幻燈片順序3.插入幻燈片4.復制幻燈片939.6.1編排幻燈片1.選擇幻燈片2.編排幻燈片順序9.6.2控制放映1.啟動幻燈片放映2.用鍵盤控制放映①單擊左下角按鈕②按F5鍵按鍵效果空格鍵、回車鍵、↓、→、PageDown↑、←、退格鍵、PageUpESCEBW進到下一張幻燈片退回到上一張幻燈片結束放映擦除屏幕上的注釋在黑屏與幻燈片放映間切換在白屏與幻燈片放映間切換③“幻燈片放映”→“觀看放映”④“視圖”→“幻燈片放映949.6.2控制放映1.啟動幻燈片放映2.用鍵盤控制放9.6.2控制放映3.用鼠標控制放映在幻燈片放映時，單擊鼠標左鍵會切換到下一張幻燈片，如果單擊屏幕左下角的按鈕，或右擊屏幕上的任何位置，都將彈出一個菜單。通過該菜單，可以進行放映控制。指向“定位”項，則可以直接切換到指定的幻燈片。

959.6.2控制放映3.用鼠標控制放映在幻燈片放映時，單9.6.2控制放映4.隱藏幻燈片969.6.2控制放映4.隱藏幻燈片419.6.3描繪手畫線1.變指針為繪圖筆右擊屏幕→“指針選項”→“畫筆”2.清除手畫線右擊屏幕→“屏幕”→“擦除筆跡”3.變繪圖筆為指針右擊屏幕→“自動”/“箭頭”圖9.50使用“繪圖筆”圖9.51清除手畫線979.6.3描繪手畫線1.變指針為繪圖筆右擊屏幕→“指針9.6.4設置放映方式1.自定義放映

“幻燈片放映”→“自定義放映”①單擊。②給自定義的放映取一個名。③在左框選擇一個或多個幻燈片。④單擊。⑤單擊