第六章日常應用文第六章日常應用文

第一節概述

一、日常應用文的含義和分類（一）日常應用文的含義日常應用文是指人們在社會交往和日常生活中所使用的各種文體的總稱。一般來說，只要是為滿足日常工作、學習、生活需要的應用文，如請假條、借條、遺失聲明、征婚啟事等，都可稱為日常應用文。日常應用文適用范圍較為廣泛，與我們的工作、學習、生活緊密相關，一般不具備專業性和官方性。第一節概述一、日常應用文的含義和分類（二）日常應用文的分類日常應用文包括的文種多而雜，把它們進行準確地歸類有難度，根據其不同的性質和目的，大致分為以下幾種類型。1.條據類2.告啟類3.書信類（二）日常應用文的分類二、日常應用文的特點和作用（一）日常應用文的特點：1.實用性2.日常性和大眾性3.較強的時效性二、日常應用文的特點和作用

（二）日常應用文的作用1.利于聯絡情感、交流思想、溝通信息。2.廣告宣傳作用。3.具有證明和憑證作用。4.具有保存資料的作用。

三、日常應用文的寫作要求（一）遵守約定俗成的格式要求。（二）語言要樸實、準確、簡潔。（三）注意感情色彩。三、日常應用文的寫作要求

第二節求職信一、求職信概述（一）求職信的含義和作用求職信是求職者向用人單位自薦謀求工作和職位的一種專用書信。隨著人事制度的改革、人才雙向選擇制度的推行，人才的流動日益頻繁，求職已成為一種社會化的活動，求職信的使用頻率也大大提高。求職信就像用人單位和求職者之間的一座橋梁，是用人單位了解求職者的第—步，也是求職者向用人單位提供信息、推薦自己以求得工作的第一步，對用人單位和求職者雙方都有重要作用。第二節求職信一、求職信概述（二）求職信的分類按求職者的身份劃分，有畢業生求職信、下崗和待業人員求職信、從業人員求職信。按求職信的投向劃分，求職信可分為有針對性的求職信和通用的求職信。（二）求職信的分類（三）求職信的特點1.自薦性2.指向性3.真實性（三）求職信的特點二、求職信的基本格式標題、稱呼、問候語、正文、敬語、信尾、附件。（一）標題一般只寫求職信，第一行居中寫。（二）稱呼標題下行頂格寫，它是對讀信人的稱呼。由于讀信人是公司或單位的負責人，故可直呼他為“公司人力咨源部負責人”等。求職信不同于一般的私人書信，故稱呼時應該注意，不要用“親愛的”、“我最尊敬的”等字眼。為了禮貌起見，可用“尊敬的”來稱呼，后用冒號。（三）問候語在稱呼下一行空兩格書寫，用感嘆號，是對收信人禮貌的表示，一般寫上“您好”即可。二、求職信的基本格式標題、稱呼、問候語、正文、敬語、信尾、附（四）正文問候語下一行空兩格。包括開頭、主體、結尾。1．開頭用簡潔明確的語言概述求職的原因或目的。選擇開頭方式時，除考慮自身實際情況外，還要盡量對用人單位決策者的喜好有所了解，雖不一定要投其所好，至少可以避免使用對方討厭的方式，以提高求職的成功率。（四）正文2．主體這部分是求職信的核心部分，也是用人單位聘用職員的一個主要依據，要求求職者客觀真實地寫明自身基本情況，尤其應詳細介紹自己最適合某項工作崗位的能力。通常情況下應寫明自己的受教育程度、掌握的專業技能、所獲的資格證書、擔任過的職務、工作實踐情況、個人專長和應聘某工作崗位的有利條件等。3．結尾求職者在最后一般要寫明個人的求職愿望或對用人單位的真摯希望。2．主體（五）敬語一般在求職信結尾后，還應用致敬語和祝頌語（如“此致敬禮”、“工作順利”、“事業蒸蒸日上”等）來表達自己的敬意和祝福。（六）信尾結尾也可稱落款，不過基于求職信的特殊性，除了寫清求職人姓名、時間這樣的一般落款外，還應該寫清聯系地址、郵編、聯系電話、電子郵箱等信息。（七）附件附件包括學歷證書、成績單、獲獎證書、能力證書、實踐活動證書等有關材料及其復印件等，這些資料不便在正文中出現，以附件的形式列出，在求職信后面下一行空兩格寫上“附件”二字，將所有附件名稱一一列出。附件本身則按序整理好以后，裝訂在求職信之后。（五）敬語三、求職信的寫作要求（一）揚長避短，重點突出。（二）要客觀真實地評價自己（三）不卑不亢，言辭得體。（四）語言應簡潔、禮貌、規范。（五）聯系方式要詳細，以便對方及時回復。三、求職信的寫作要求（一）揚長避短，重點突出。四、例文

求職信公司人力資源部負責人：您好！我叫，男，21歲，是職業學院計算機系20年應屆畢業生。貴公司是著名的中外合資企業，董事長知人善任，我慕名已久，渴望成為貴公司的一員。我所學的是計算機軟件專業。在三年大學時光里，由于學習勤奮，汲取了豐富的專業知識，并鍛煉了自己的能力。較好地掌握了C語言、匯編語言、編譯原理、Powerbuilder、數據庫原理，并對面向對象的C++和VC++等Windonws編程都有了一定的了解。課外我還自學Delphi編程、ASP動態網頁制作及網絡數據庫。學好計算機必須有過硬的外語水平，我以較好的成績通過了英語四級考試，能借助詞典閱讀英文資料。自入學以來，我十分重視社會實踐鍛煉，利用業余時間參加社會實踐活動。曾先后在多家計算機公司做過兼職，積累了較豐富的實踐經驗，尤其是在軟件開發及網絡管理方面。貴公司的事業欣欣向榮，若有幸加盟貴公司，我將傾全力貢獻我的所學，與貴公司的同仁一起，創造公司更加輝煌的明天。敬請函告或電話約見。謹候佳音。即頌大安應聘人：敬上二○年月日四、例文附件：個人簡歷、成績單、學歷證明復印件各一份聯系地址：郵政編碼：聯系電話：【析評】這是一份寫得較好的求職信。就格式而言，標題、稱呼、問候語、正文、信尾、附件等寫得完備規范。就內容而言，寫明了自己的專業優勢和應聘目標。主體部分介紹了自己的基本情況和基本條件，著重介紹了自己的專業優勢、工作經驗和現代化辦公技術能力及其他方面的技能，尤其是從事商務文秘工作的實踐經驗。信中還介紹了自己性格和工作態度，加重了這份應聘信的分量，增強了說服力，短小而精悍。附件：個人簡歷、成績單、學歷證明復印件各一份第三節條據一、條據概述（一）條據的含義和作用條據是便條和單據的合稱，是相互交往的一方寫給另一方的情況說明或憑據，是人們在日常工作、學習和生活中，彼此之間處理財物或事務往來時常用的一種日常應用文。條據雖不是正式單據，但也能起到信用憑證的作用，用途十分廣泛。條據的作用主要有：使對方知情；便于查證；備忘；作為憑據。第三節條據一、條據概述（二）條據的分類1.說明性條據，即條據中的“條”，也稱便條，是一種簡單的書信，其簡便在于內容間短，三言兩語，私人交換意見，無須郵寄。常用的便條有請假條、留言條和托事條等。2.憑證性條據，即條據中的“據”，也稱單據，是一種作為憑據的條子，單據有財務部門專門的發票、收據等表格式憑證，也有日常收授財務或物品時臨時書寫的便條式字據。常用的有借條（據）、收條（據）、欠條、領條、發條等。（二）條據的分類（三）條據的特點1.常用。條據的使用頻率很高，因為請假、留言、托事、收授一些物品，這樣的事情在生活和工作中幾乎每天都要發生，如果有必要，都會寫出相應的條據。2.便捷。條據往往用三言兩語就可說清或交代一件事，非常便捷、直接。（三）條據的特點二、便條

（一）便條概述1．便條的含義在日常生活中，如果我們有什么事情要告訴另一方，或者委托他人辦什么事時，在不能面談的時候，可使用便條這種形式進行聯系。便條是一種簡便的書信應用文，用便條向別人說明事項不用寫信封，一般不用郵寄，可以直接轉交給收便條人。便條雖然屬于書信應用文，但同一般書信有以下區別：一是便條一般托人代轉或留在對方可以看見的地方；二是便條不用郵遞，也不用信封，有時為了方便用信封裝起來，但不必密封，而且不用寫信封；三是便條的內容一般較短，而且是就某件事情發文；書信則一般較長，而且可以涉及許多事情。二、便條（一）便條概述2．便條的分類便條是人們日常生活中常用的聯系方式之一，其分類方式有很多，一般很難確定一個明確的標準，大體來講，有以下幾種：留給私人的便條，如留言條。寫給朋友的便條，如托事條、邀約條。寫給有業務、債務關系的人的便條，如索款條；寫給有關單位或組織負責人的便條，如請假條。2．便條的分類3．便條的基本格式便條的寫作格式同一般書信基本相同，通常由標題、稱呼、正文、落款四部分組成。（1）標題。便條的標題是可有可無的，一般人們只在寫請假條、留言條時使用標題，位置在正文上方中間寫上“請假條”或“留言條等。（2）稱呼。稱呼要求在標題下一行頂格寫上收條人的稱呼或姓名，后加冒號，如“老師”。（3）正文。稱呼下一行空兩格處寫起。正文內容要求將所要表達的意思或要求對方辦的事情全部寫出來。內容寫完后，可視具體情況寫“謝謝”、“敬禮”、“特此拜托”等禮貌性的話語，也可不寫。（4）落款。便條的落款包括署名和日期兩項。署名寫在正文右下方，署名的方式視對象而定。在署名的下方還要寫明具體的成文日期，可以不寫年，只寫上月、日、上下午、幾時幾分。3．便條的基本格式

4．便條的寫作要求（1）要將所說的事寫清楚，使他人一看便知。（2）言簡意賅，篇幅短小，以寫某一件事為主。（3）書寫工整、清楚，所用紙墨要有利于保存。

（二）請假條1．請假條的含義請假條是因事或因病不能上班工作，不能到校學習或不能出席會議時，向單位負責人、組織和領導請求給予假期的便條。財經應用文寫作-第六章-日常應用文課件2．請假條的基本格式請假條由標題、稱呼、正文、落款四部分組成。（1）標題。在請假條第一行中央寫上“請假條”三字。（2）稱呼。標題下一行頂格寫明向誰請假，一般都是主管領導。具體寫法是在姓后面加上職務，如“李廠長”、“趙主任”、“陳科長”或“老師”等，后用冒號。（3）正文。正文主要說明請假的緣由和時間。有時因事請假，可以只寫“因事”兩字。但這樣的表述要看場合，要考慮雙方的熟悉程度。否則可能會給對方以不信任或不尊重的誤解。最后常以“特此告假”、“請予準假”、“此致敬禮”或“乞賜批假，不勝感激”等禮貌語結束。（4）落款。落款在正文右下方署上請假人姓名，在姓名后面往往加上“敬上”等字樣，以示尊敬。姓名下方標注請假時間。2．請假條的基本格式3．請假條的寫作要求（1）請假原因要具體清楚，不能含糊其辭，模棱兩可。（2）如是突發事情可請人將請假條帶給有關領導；如是事先知道的事情則宜提前向領導請假，得到領導的批準。一般請假人不應越級請假。（3）請假時間一定要寫請楚，便于領導考慮安排你所做的工作。（4）請假人在請假期滿后應主動向有關部門銷假，請假條不必收回。3．請假條的寫作要求（三）留言條1．留言條的含義在日常生活中，有事情要通知、托付對方，而不能當面告知；或有些事不好當面說時，常寫張字條留給對方，這種字條就是留言條。。（三）留言條

2．留言條的基本格式留言條由標題、稱呼、正文、落款四部分組成。（1）標題。留言條可以沒有標題，如果寫標題，就在第一行中央寫上“留言條”三字。（2）稱呼。抬頭頂格寫對收條者的稱呼，不宜直呼其名，要用尊稱，如“劉老師”、“張師傅”、“李先生”、“王主任”等，后加冒號。（3）正文。正文在稱呼下一行空兩格書寫，陳述所要說明的內容。一般要將所表達的事情的諸要素（何時、何地、何人、何事）講清楚。（4）落款。落款較為隨便，如果是熟悉的人寫上姓再上日期即可，不太熟悉的則要寫上全名和具體日期。

2．留言條的基本格式3．留言條的寫作要求（1）不宜詳細地敘述拜訪的意圖和事項。（2）語言要平和。（3）選擇約定再訪的時間要適宜。財經應用文寫作-第六章-日常應用文課件三、單據（一）單據概述1．含義單據是一種作為憑據的條子。單據有財務部門專門的發票、收據等表格式憑證，也有日常收授財務或物品時臨時書寫的便條式字據。單據往往與經濟活動有關。常用的單據有借條（據）、收條（據）、欠條、領條、發條等。三、單據（一）單據概述

2．單據的基本格式單據通常由標題、正文和落款三部分但成。（1）標題。首行正中寫“借條”、“收條”、“領條”等字樣。（2）正文。在標題下一行或空一行，一般開頭空兩格，直接寫內容。因為作為憑證的作用，單據中要寫清收、借、欠、領、發的具體款物及其規格、質量、數量等。文中涉及的數字必須大寫，數字之后加“整”字，以防增添。然后，另起一行空兩格寫“此據”二字，也可不寫。（3）落款。落款包括署名和日期。單據的右下方要簽署立據單位或個人的名稱，并加蓋公章或指印。署名下寫年月日。現在很多單位為了方便使用，把一些常用的單據制成表格的形式，如“借款單”。借款時，借款人只需填寫即可，不必另寫“借條”。2．單據的基本格式3．單據的寫作要求（1）寫清涉及的具體的款物及其規格、品種、數量、質量等內容，而且要當面點清。（2）因為憑證作用，文中涉及的數字必須大寫，數字之后加“整”字。此外，每行收尾不得有數字出現，以防增添涂改。（3）文面要干凈，不允許涂改。若有涂改，需要出據方在改動處加蓋公章、私章或簽名。（4）書寫要工整、清楚，所用紙墨要有利于保存。單據不得用鉛筆、圓珠筆或紅色筆書寫，最好用鋼筆或毛筆書寫。3．單據的寫作要求（二）借條1．借條的含義借條也稱借據，是指借個人或公家的現金或財物時寫給對方的憑證性的條據。財物歸還后，出具借條者要收回，即撕毀或作廢。財經應用文寫作-第六章-日常應用文課件

2．借條的基本格式借條包括標題、正文和落款三部分。（1）標題。借據的標題可以由兩種方式構成：一種是直接由文種名構成，即在首行正中寫上“借條”或“借據”字樣。另一種是在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標題，而正文的其他內容放在下一行頂格寫。其實這是一種省去標題的借據的寫法。今借到先生人民幣伍佰元整，借期一個月，到期一次還清。此據借款人：（簽名蓋章）年月日財經應用文寫作-第六章-日常應用文課件（2）正文。正文要寫明下列一些內容：首先，從哪里得到了什么東西，數量多少，款物的數目及物品的品種、型號、式樣、規格等。借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上具體用途。其次，寫明歸還的具體日期，有較為復雜的情況，則要寫明具體歸還的方法。（3）落款。落款要寫上出具借條者的單位名稱、經手人姓名或借方個人的姓名。必要時須加蓋公（私）章，以示負責。單位、個人名稱前一般寫上“立據人”或“借款人”字樣。年月日要齊全。（2）正文。正文要寫明下列一些內容：首先，從哪里得到了什么東（三）收條1．收條的含義收條也稱收據，是單位或個人在收到錢款、物品時寫給對方的一種憑據性的應用文。如果是主人（被借人）收到別人歸還的錢款或物品時，一般不另寫收條，只要把上次所寫的借條退給歸還者即可，或者當著對方的面把借條撕掉，以示還清。（三）收條2．收條的基本格式一個完整的收條應由標題、正文、落款三部分構成。（1）標題。可以有兩種寫法：一種是由文種名直接構成，即在首行正中寫上“收條”或“收據”。另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處往下寫，如用“已收到”、“現收到”、“今收到”作為標題。（2）正文。正文一般是在第二行空兩格處開始寫，如果是以“今收到”為標題的收條則不空格。這部分一般要寫明收到的錢物的數量、物品的種類及規格等。（3）落款。這部分一般要求寫上收到錢物的單位或個人的名稱或姓名，并署上收到的具體日期，一般要加蓋公章。是某人經手的，一般還要在姓名前署上“經手人”的字樣。如果是代收的，則要在姓名前加上“代收人”字樣。2．收條的基本格式（四）欠條1．欠條的含義欠條是個人或單位在欠款、欠物時寫給有關單位或個人的憑證性應用文。欠條也有人稱做“白條”。欠條也是在日常生活中常見的一種憑據類應用文體，但和借條有很大的區別。借條往往用于直接借錢物，而欠條常常是對所借錢物不能一次還清的補充手續。如借了集體或個人的錢物，一次只歸還其中的一部分，此時應對拖欠部分主動開出欠條。另外，購買集體或個人的物品，帶錢不足或忘了帶錢所打的欠款條子，也叫欠條。（四）欠條2．欠條的基本格式一個完整的欠條應由標題、正文、落款三部分組成。（1）標題。欠條的標題一般由文種名構成，即在首行正中寫上“欠條”兩字。也有的在此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標題，但這種標題正文一般要在下一行頂格寫。（2）正文。欠條的正文要寫清欠什么人或什么單位什么東西、數量多少，并要注明償還日期。（3）落款。落款要署上欠方單位名稱和經手人的親筆簽名。個人出具的欠條則須署上欠方個人的姓名，并同時署上欠條的日期；單位出具的欠條要加蓋公章，個人的要加蓋私章。2．欠條的基本格式（五）領條1．領條的含義領條是領取錢物的單位或個人在領到錢物后，向發放物品的個人或單位所寫的一種憑據類的應用文。領條在領取物款時經常使用，發放人據此報銷賬目，而領取者據此表示已如數領取。領條和借條、收條性質不同。借條、收條當事人雙方之間地位平等，是對等的往來關系。而領條通常是個人從機關、團體、單位領到物品時出具的條子，對方往往是上級，領方帶有從屬的性質。借條、收條大多用于私務，而領條大多用于公務。（五）領條2．領條的基本格式一個完整的領條應由標題、正文、落款三部分組成。（1）標題。領條的標題寫在首行中間。標題一般有兩種寫法：一種是直接由文種名組成，即寫上“領條”字樣；另一種是以正文內容的前三個字為標題，即以“今領到”作為標題，這類標題的正文需頂格寫。（2）正文。正文一般從標題下一行空兩格處寫起。正文的內容主要寫明從哪里領取、領取的東西都有什么，其數目有多少。有的領條還要寫出所領物品具體的用途。若所發放的物品種類較多，則可單獨列表表示。（3）落款。落款即要在正文右下方寫上單位名稱、經手人的姓名。個人領取的則寫上個人的姓名。名下署上發文日期。落款處一般需加蓋公章或私章。2．領條的基本格式四、例文

請假條張老師：我今天腹瀉，四肢無力，經醫生診斷，屬于急性腸炎，需要休息兩天（星期四和星期五），這兩天不能上課，特此請假，懇望批準！此致

敬禮！學生：王

年月日【析評】

請假條屬于條據中“條”（便條）的一種，寫作格式與普通書信相似，但多一個標題。此條請假理由充分，語言簡練，有禮有節，格式規范。四、例文

留言條王先生：今天下午我來找你，商量合作具體事宜，適逢你外出。明天上午九時再來，望等候。喬留言

年月日【析評】

這張條子語氣平和客氣，可以斷定二者之間不是太熟的合作伙伴。留言中來訪目的、另約時間、地點都寫得很清楚，格式規范。借條今向李小琳借人民幣壹佰元整，一個月后還款。借款人：劉莎莎二○一○年十月二十日

今借到廠財務科人民幣伍萬元整，作搬家裝修房屋用。借期六個月，到時一次還清。借款人：李（簽字蓋章）二○年十月三日收條今收到百貨公司文具門市部送來紅巖墨水伍箱（每箱伍拾瓶裝）。

地區行署辦公室經手人：王

年月日

欠條原借財務科人民幣叁仟元整（3

000.00），已還款人民幣壹仟貳佰元整（1

200.00），尚欠人民幣壹仟捌佰元整（1

800.00），待從北京出差回來，報銷還款。借款人：汪（簽字）

年月日領條今領到學校發給我班羽毛球拍三副，籃球、排球各一個。

03306班經手人：劉年月日【析評】以上借條、收條、欠條是條據中“據”（單據）的一種。因其主要起憑證的作用，故寫作要求比便條更嚴格、規范。這里的例文格式和內容上都符合單據的寫作要求。

第四節啟事一、啟事概述（一）啟事的概念啟事是指機關、企事業單位、社會團體或個人根據要求，公開向社會大眾說明某件事情，提請公眾注意，或者希望公眾協助解決某件事情而張貼于公共場所，刊登于報紙、雜志或在廣播電視上播出的一種告知性日常應用文體。第四節啟事一、啟事概述

（二）啟事的種類1.尋找類啟事：尋人、尋物等啟事。2.征召類啟舉：招工、招聘、招標、招領、招商、征婚、征文、征訂等啟事。3.告知類啟事：開業、停業、慶典、搬遷、更名、改刊、遺失等啟事。

（三）啟事的特點1．告知性2.公開性3．多樣性4．陳述性

（三）啟事的特點二、啟事的基本格式啟事一般包括標題、正文、落款三部分。1．標題啟事的標題由單位名稱（或個人）、事由和文種3個要素構成。（1）由單位名稱、事由和文種構成，即完整式標題，如《大學招聘教授啟事》，這樣的標題既醒目，又鄭重。（2）由事由和文種構成，如《征婚啟事》、《招聘啟事》、《尋人啟事》，這樣的標題使讀者一眼就能看出啟事的主要內容。（3）只寫事由，如《尋物》、《招聘》等，這樣的標題簡單明了。如有比較重要或緊急的啟事，可以寫《重要啟事》、《緊急啟事》。（4）直接以文種作標題，如《啟事》。二、啟事的基本格式啟事一般包括標題、正文、落款三部分。2．正文由于啟事種類繁多，所以寫法比較靈活，沒有固定格式。一般說來，啟事的正文主要寫啟事的事項，要用明確、具體、簡練的語言說明啟事的目的、原因，并提出要求，或者告知具體的事項。這部分文字若較多，可使用序號表示順序，內容的詳略則視具體情況而定。正文部分是體現各類啟事不同特點的關鍵部分，應當根據不同啟事的內容要求，變通處置，注意突出啟事的相關事項。正文末尾可以寫上“此啟”或“特此啟事”。2．正文3．落款落款由署名和日期兩部分組成。署名即寫作啟事的單位名稱或個人姓名，寫在正文的右下方，并注明日期，而且日期的年、月、日寫法要統一。如果在標題中或正文中已經寫明啟事單位名稱或個人姓名，署名處可以省略不寫。以機關團體名義張貼的啟事，則應加蓋公章以示負責。在報刊、廣播公開發表的啟事常常不寫日期，以當日報刊、廣播日期為準。3．落款三、啟事的寫作要求（一）情況要真實可靠。（二）內容要單一清晰，事項完備。（三）語言簡約凝練。（四）語氣應謙和禮貌。三、啟事的寫作要求（一）情況要真實可靠。四、例文

尋物啟事本人不慎于本月12日中午，在飯店遺失紅色公文包一個，內有本人轉賬支票一本及數張報銷單據，有拾到者或知情者，請與市科委行政科聯系，電話：，萬分感謝。啟事人：年月日【析評】這則尋物啟事寫出了失物人何時、何地、丟失何物，能規范使用習慣用語“不慎”和表敬用語“萬分感謝”，正文之后寫清了聯系人單位和聯系方式。四、例文

尋人啟事吳小雪，女，18歲，身高1.66米，瓜子臉，膚白，大眼睛，氣質高雅，身穿淺紅色連衣裙，白色皮涼鞋。于7月14日離家，至今未歸。本人若見到此啟事，請盡快同家人聯系。有知其下落者，請與市大學系吳聯系，聯系電話：。或請與市路派出所聯系，聯系人：趙，電話：。定重謝。年月日【析評】這則尋人啟事首先交代走失者的身份特征，如姓名、性別、年齡、外貌、衣著裝束等；其次是交代丟失人于何時何地出走的；最后詳細交代尋找人的通信地址和聯系方式；另外還有酬謝之類的話語。從“本人若見到此啟事，請盡快同家人聯系。”字樣可以判斷屬于走失人故意走失，即因某種原因離家出走不歸。語言精練，篇幅短小精悍，格式規范。財經應用文寫作-第六章-日常應用文課件《教育》征稿啟事

《教育》是由市教育局主辦，以服務教育、宣傳教育為根本宗旨，以介紹教育改革與發展中教育創新、課程改革、名師工程、教育信息與教育現代化等為主要內容，及時展示教育經驗與成果的內部刊物。

《教育》設置了政策導航、教育視窗、教師成長、有效教學、高中課改、團隊建設、教學特色、教育探索、校本研修、教學案例、課改瞭望、成果推廣、學校展示、教師風采、德育心育、學科研究、幼教視野、職教天地、教師教育、科研平臺、考試評價、教育聚焦、觀點與聲音、八面來風、信息技術與學科整合、教苑隨筆等欄目。

《教育》自20年復刊以來，在全市各級各類學校和廣大教師的大力支持下，已成功印發了17期，全市各級各類學校和廣大教師投稿的積極性不斷提高，稿件質量不斷增強，為辦好《教育》奠定了良好的基礎。但從錄用的情況來看，各校投稿的數量和質量不太均衡，具體錄用情況見附件。為進一步辦好《教育》，特向全市各校和廣大教師征稿。《

征稿要求：

1．文章要求選題新穎、內容健康、言之有物、觀點鮮明，理論聯系實際，具有較強的時代感、實用性和可讀性，文責自負。

2．文稿正文前請附100字以內的摘要和3～5個關鍵詞。提倡寫精悍短文，文稿字數一般在4

000字以內，特殊稿件可放寬限制。

3．各校要積極動員廣大教師向《教育》雜志投稿，凡教師的稿件被《教育》雜志錄用，可以作為教師繼續教育學分；凡教師的論文在《教育》雜志發表，可以作為中級職稱論文評審的送審條件。此外，要切實加大獎勵力度，凡教師在《教育》雜志發表文章，各校可參照市論文評比一等獎的標準發放教科研獎勵。

4．投稿可以用郵寄的方法，也可以用電子郵件的方法，來稿必須注明投稿的欄目。聯系地址：市教師進修學校內《教育》雜志編輯部，郵編：，郵箱：。《教育》竭誠歡迎全市各級各類學校的廣大教師和教育工作者熱情為之出謀劃策，踴躍為其撰稿賜稿。

《教育》編輯部二○年月日【析評】這則征稿啟事的標題由單位名稱（或個人）、事由和文種構成，即完整式標題，既醒目，又鄭重，符合學術期刊征稿的要求。正文部分條理清晰，事項完備。聯系方式準確詳細，格式規范。。征稿要求：

招聘律師啟事海淀區中關村作為電子科技園區，近年來經濟發展迅猛，由此也帶來一些經濟糾紛。為了適應該地區經濟發展的需要，壯大律師服務隊伍，現公開向社會招聘專職律師。應聘條件：一、具有高級、中級律師職稱，或者具有律師資格，法律本科以上學歷，法學博士生、碩士生優先考慮。二、從事專職律師工作3年以上，有較豐富的工作經驗，能獨立完成案件的調查和法庭答辯等。三、要求身體健康，五官端正；年齡在45歲以下，資深律師年齡可放寬至48歲。應聘者請將個人簡歷、資格證書、職稱證書、律師執照、畢業證書等影印件及免冠照片一張寄至海淀區司法局人秘科收。審查合格者將書面通知面試，受聘待遇面議，材料恕不退還。地址：北京市海淀區路號聯系人：聯系電話：郵編：

北京市海淀區司法局二○年月日【析評】這篇招聘啟事標題由事由+文種構成，前言部分寫出了原因、目的；正文部分寫明了招聘的條件、要求、需要驗看的有關證件及招聘的時間、地點、聯系方式、聯系人等，內容簡潔具體，格式規范。

第五節海報一、海報概述（一）海報的概念海報是向公眾介紹和發布有關電影、電視、戲劇、體育比賽、學術報告會、展覽會等消息時所使用的一種招貼性應用文。海報的名稱最早起于上海。舊時，人們常常把職業性的戲劇表演界稱為海，從事職業性的戲劇表演稱為下海，作為劇目演出信息的張貼物，就被稱為海報。現在的海報使用范圍更加廣泛，除了紙張張貼以外，還可以通過報紙、廣播、電視、網絡等媒體發布。海報是最古老的商業大眾傳播形式之一，非商業組織及公共機構有時也用此宣傳方式。除了文字說明外，還可配以色彩鮮艷奪目的美術字、裝飾圖案、圖畫等進行藝術設計，使海報更具吸引力。第五節海報一、海報概述（二）海報的分類1.從形式分，海報有文字海報和美術海報兩種。2.從用途上分，海報有公共海報和商業海報兩種。公共海報：是以社會公益性問題為題材的海報，如環境保護、衛生宣傳、反戰、競選等。商業海報：是一些活動的前期宣傳，其中一些演出類海報和電影海報往往著眼于商業目的。3.從內容上分，海報有戲劇、電影類海報，文體活動類海報和學術報告類海報。（二）海報的分類

（三）海報的特點1．群眾性2．廣告宣傳性3．藝術性（三）海報的特點二、海報的基本格式海報一般由標題、正文和落款三部分組成。（一）標題海報的標題由文種、活動內容（也稱事由）和舉辦單位等幾個要素構成，大體可以有以下一些形式：只寫文種“海報”二字；直接寫活動內容，如《學術講座》、《球訊》、《影訊》等；由舉辦單位、事由兩部分構成，如《大學就業指導教育講座》；也可以是文章式的標題，如《再現風采》等。財經應用文寫作-第六章-日常應用文課件（二）正文海報的正文要求寫清楚以下一些內容：一是活動的目的和意義；二是活動的主要項目、時間、地點；三是參加的具體方法及一些必要的注意事項等。具體可以采用如下寫作形式。1.一段式。內容簡單的通常只用三言兩語，一段成文。例如，“月日下午時，我校和學院足球隊在本校大操場進行友誼比賽，歡迎踴躍觀賽”。2.項目排列式。內容稍多的可分項排列成文。3.附加標語式。有的海報在正文首或正文末加上排列整齊的標語，起畫龍點睛作用。這類標語，雖可起渲染吸引作用，但要遵守真實的原則，不能嘩眾取寵。（二）正文（三）落款落款部分要求署上主辦單位的名稱及海報的發文日期。以上的格式是就海報的整體而講的，實際的使用中，有些內容可以少寫或省略。

（三）落款三、海報的寫作要求（一）內容要真實準確，切忌夸張失實。（二）文字要簡明扼要，篇幅要短小精悍。（三）對于一些非文字性的海報或文字與其他藝術元素結合的海報一定要精心設計。三、海報的寫作要求（一）內容要真實準確，切忌夸張失實。四、例文

海報廣州圖書館欲主辦一場音樂講座。特邀請音樂學院李副教授赴美訪問前主講并演奏曲目，故作此海報宣傳。鋼琴伴奏：陳徐演奏曲目：《椰林迎春》、《豐收牧歌》、《海峽情思》等。講座形式：以演奏為主，輔以講解，屆時有《曲目簡介》發送。時間：年月日晚8時地點：廣州圖書館3樓報告廳入場辦法：月日起在本館門口售書處售票，票價元，憑票入場。【析評】這篇海報敘述了講座的形式、內容、主講人、具體時間、地點、參加方式等。因文中已對主辦單位和日期等做了交代，落款可省略不寫。四、例文

海報明星雜技團演出精彩雜技和大型魔術，新穎、滑稽、幽默。演出時間：月日—月日，晚時演出地點：市體育場票價：兒童票2元，成人票6元聯系電話：【析評】

這篇海報敘述了雜技演出的形式、內容、具體時間、地點、購票方式及票價等，而且用高度概括的語言揭示了表演的特色，清楚明了，吸引觀眾。因文中已對主辦單位和日期等作了交代，落款可省略不寫。海報

學術報告會為紀念“五四”運動80周年，特邀校友博士來我校作學術報告。題目：知識經濟時代的學習和工作時間：5月4日14點地點：學校禮堂歡迎全體師生踴躍參加。校學生會年月日【析評】這篇海報敘述了這場學術報告的目的、內容、主講人、具體時間、地點等。正文采取了項目排列式。因文中未對主辦單位和日期等作交代，所以在落款中交代清楚。學術報告會

紅五月“青春·使命”歡送畢業生晚會海報為繁榮校園文化，為畢業生踐行，茲定于年5月22日晚7:00在校區大禮堂舉行由學院工會、院團委、學生處承辦的紅五月“青春·使命”歡送畢業生晚會。屆時，敬請全院師生光臨指導。主辦：職業技術學院承辦：學院工會

院團委

學生處年5月20日【析評】

這篇海報標題醒目。正文采用了一段式，明確交代了舉辦晚會的目的、意義、時間、地點等，并交代了承辦單位，同時也以這種形式向全院師生發出了邀請。格式規范。

紅五月“青春·使命”歡送畢業生第六章日常應用文第六章日常應用文

第一節概述

一、日常應用文的含義和分類（一）日常應用文的含義日常應用文是指人們在社會交往和日常生活中所使用的各種文體的總稱。一般來說，只要是為滿足日常工作、學習、生活需要的應用文，如請假條、借條、遺失聲明、征婚啟事等，都可稱為日常應用文。日常應用文適用范圍較為廣泛，與我們的工作、學習、生活緊密相關，一般不具備專業性和官方性。第一節概述一、日常應用文的含義和分類（二）日常應用文的分類日常應用文包括的文種多而雜，把它們進行準確地歸類有難度，根據其不同的性質和目的，大致分為以下幾種類型。1.條據類2.告啟類3.書信類（二）日常應用文的分類二、日常應用文的特點和作用（一）日常應用文的特點：1.實用性2.日常性和大眾性3.較強的時效性二、日常應用文的特點和作用

（二）日常應用文的作用1.利于聯絡情感、交流思想、溝通信息。2.廣告宣傳作用。3.具有證明和憑證作用。4.具有保存資料的作用。

三、日常應用文的寫作要求（一）遵守約定俗成的格式要求。（二）語言要樸實、準確、簡潔。（三）注意感情色彩。三、日常應用文的寫作要求

第二節求職信一、求職信概述（一）求職信的含義和作用求職信是求職者向用人單位自薦謀求工作和職位的一種專用書信。隨著人事制度的改革、人才雙向選擇制度的推行，人才的流動日益頻繁，求職已成為一種社會化的活動，求職信的使用頻率也大大提高。求職信就像用人單位和求職者之間的一座橋梁，是用人單位了解求職者的第—步，也是求職者向用人單位提供信息、推薦自己以求得工作的第一步，對用人單位和求職者雙方都有重要作用。第二節求職信一、求職信概述（二）求職信的分類按求職者的身份劃分，有畢業生求職信、下崗和待業人員求職信、從業人員求職信。按求職信的投向劃分，求職信可分為有針對性的求職信和通用的求職信。（二）求職信的分類（三）求職信的特點1.自薦性2.指向性3.真實性（三）求職信的特點二、求職信的基本格式標題、稱呼、問候語、正文、敬語、信尾、附件。（一）標題一般只寫求職信，第一行居中寫。（二）稱呼標題下行頂格寫，它是對讀信人的稱呼。由于讀信人是公司或單位的負責人，故可直呼他為“公司人力咨源部負責人”等。求職信不同于一般的私人書信，故稱呼時應該注意，不要用“親愛的”、“我最尊敬的”等字眼。為了禮貌起見，可用“尊敬的”來稱呼，后用冒號。（三）問候語在稱呼下一行空兩格書寫，用感嘆號，是對收信人禮貌的表示，一般寫上“您好”即可。二、求職信的基本格式標題、稱呼、問候語、正文、敬語、信尾、附（四）正文問候語下一行空兩格。包括開頭、主體、結尾。1．開頭用簡潔明確的語言概述求職的原因或目的。選擇開頭方式時，除考慮自身實際情況外，還要盡量對用人單位決策者的喜好有所了解，雖不一定要投其所好，至少可以避免使用對方討厭的方式，以提高求職的成功率。（四）正文2．主體這部分是求職信的核心部分，也是用人單位聘用職員的一個主要依據，要求求職者客觀真實地寫明自身基本情況，尤其應詳細介紹自己最適合某項工作崗位的能力。通常情況下應寫明自己的受教育程度、掌握的專業技能、所獲的資格證書、擔任過的職務、工作實踐情況、個人專長和應聘某工作崗位的有利條件等。3．結尾求職者在最后一般要寫明個人的求職愿望或對用人單位的真摯希望。2．主體（五）敬語一般在求職信結尾后，還應用致敬語和祝頌語（如“此致敬禮”、“工作順利”、“事業蒸蒸日上”等）來表達自己的敬意和祝福。（六）信尾結尾也可稱落款，不過基于求職信的特殊性，除了寫清求職人姓名、時間這樣的一般落款外，還應該寫清聯系地址、郵編、聯系電話、電子郵箱等信息。（七）附件附件包括學歷證書、成績單、獲獎證書、能力證書、實踐活動證書等有關材料及其復印件等，這些資料不便在正文中出現，以附件的形式列出，在求職信后面下一行空兩格寫上“附件”二字，將所有附件名稱一一列出。附件本身則按序整理好以后，裝訂在求職信之后。（五）敬語三、求職信的寫作要求（一）揚長避短，重點突出。（二）要客觀真實地評價自己（三）不卑不亢，言辭得體。（四）語言應簡潔、禮貌、規范。（五）聯系方式要詳細，以便對方及時回復。三、求職信的寫作要求（一）揚長避短，重點突出。四、例文

求職信公司人力資源部負責人：您好！我叫，男，21歲，是職業學院計算機系20年應屆畢業生。貴公司是著名的中外合資企業，董事長知人善任，我慕名已久，渴望成為貴公司的一員。我所學的是計算機軟件專業。在三年大學時光里，由于學習勤奮，汲取了豐富的專業知識，并鍛煉了自己的能力。較好地掌握了C語言、匯編語言、編譯原理、Powerbuilder、數據庫原理，并對面向對象的C++和VC++等Windonws編程都有了一定的了解。課外我還自學Delphi編程、ASP動態網頁制作及網絡數據庫。學好計算機必須有過硬的外語水平，我以較好的成績通過了英語四級考試，能借助詞典閱讀英文資料。自入學以來，我十分重視社會實踐鍛煉，利用業余時間參加社會實踐活動。曾先后在多家計算機公司做過兼職，積累了較豐富的實踐經驗，尤其是在軟件開發及網絡管理方面。貴公司的事業欣欣向榮，若有幸加盟貴公司，我將傾全力貢獻我的所學，與貴公司的同仁一起，創造公司更加輝煌的明天。敬請函告或電話約見。謹候佳音。即頌大安應聘人：敬上二○年月日四、例文附件：個人簡歷、成績單、學歷證明復印件各一份聯系地址：郵政編碼：聯系電話：【析評】這是一份寫得較好的求職信。就格式而言，標題、稱呼、問候語、正文、信尾、附件等寫得完備規范。就內容而言，寫明了自己的專業優勢和應聘目標。主體部分介紹了自己的基本情況和基本條件，著重介紹了自己的專業優勢、工作經驗和現代化辦公技術能力及其他方面的技能，尤其是從事商務文秘工作的實踐經驗。信中還介紹了自己性格和工作態度，加重了這份應聘信的分量，增強了說服力，短小而精悍。附件：個人簡歷、成績單、學歷證明復印件各一份第三節條據一、條據概述（一）條據的含義和作用條據是便條和單據的合稱，是相互交往的一方寫給另一方的情況說明或憑據，是人們在日常工作、學習和生活中，彼此之間處理財物或事務往來時常用的一種日常應用文。條據雖不是正式單據，但也能起到信用憑證的作用，用途十分廣泛。條據的作用主要有：使對方知情；便于查證；備忘；作為憑據。第三節條據一、條據概述（二）條據的分類1.說明性條據，即條據中的“條”，也稱便條，是一種簡單的書信，其簡便在于內容間短，三言兩語，私人交換意見，無須郵寄。常用的便條有請假條、留言條和托事條等。2.憑證性條據，即條據中的“據”，也稱單據，是一種作為憑據的條子，單據有財務部門專門的發票、收據等表格式憑證，也有日常收授財務或物品時臨時書寫的便條式字據。常用的有借條（據）、收條（據）、欠條、領條、發條等。（二）條據的分類（三）條據的特點1.常用。條據的使用頻率很高，因為請假、留言、托事、收授一些物品，這樣的事情在生活和工作中幾乎每天都要發生，如果有必要，都會寫出相應的條據。2.便捷。條據往往用三言兩語就可說清或交代一件事，非常便捷、直接。（三）條據的特點二、便條

（一）便條概述1．便條的含義在日常生活中，如果我們有什么事情要告訴另一方，或者委托他人辦什么事時，在不能面談的時候，可使用便條這種形式進行聯系。便條是一種簡便的書信應用文，用便條向別人說明事項不用寫信封，一般不用郵寄，可以直接轉交給收便條人。便條雖然屬于書信應用文，但同一般書信有以下區別：一是便條一般托人代轉或留在對方可以看見的地方；二是便條不用郵遞，也不用信封，有時為了方便用信封裝起來，但不必密封，而且不用寫信封；三是便條的內容一般較短，而且是就某件事情發文；書信則一般較長，而且可以涉及許多事情。二、便條（一）便條概述2．便條的分類便條是人們日常生活中常用的聯系方式之一，其分類方式有很多，一般很難確定一個明確的標準，大體來講，有以下幾種：留給私人的便條，如留言條。寫給朋友的便條，如托事條、邀約條。寫給有業務、債務關系的人的便條，如索款條；寫給有關單位或組織負責人的便條，如請假條。2．便條的分類3．便條的基本格式便條的寫作格式同一般書信基本相同，通常由標題、稱呼、正文、落款四部分組成。（1）標題。便條的標題是可有可無的，一般人們只在寫請假條、留言條時使用標題，位置在正文上方中間寫上“請假條”或“留言條等。（2）稱呼。稱呼要求在標題下一行頂格寫上收條人的稱呼或姓名，后加冒號，如“老師”。（3）正文。稱呼下一行空兩格處寫起。正文內容要求將所要表達的意思或要求對方辦的事情全部寫出來。內容寫完后，可視具體情況寫“謝謝”、“敬禮”、“特此拜托”等禮貌性的話語，也可不寫。（4）落款。便條的落款包括署名和日期兩項。署名寫在正文右下方，署名的方式視對象而定。在署名的下方還要寫明具體的成文日期，可以不寫年，只寫上月、日、上下午、幾時幾分。3．便條的基本格式

4．便條的寫作要求（1）要將所說的事寫清楚，使他人一看便知。（2）言簡意賅，篇幅短小，以寫某一件事為主。（3）書寫工整、清楚，所用紙墨要有利于保存。

（二）請假條1．請假條的含義請假條是因事或因病不能上班工作，不能到校學習或不能出席會議時，向單位負責人、組織和領導請求給予假期的便條。財經應用文寫作-第六章-日常應用文課件2．請假條的基本格式請假條由標題、稱呼、正文、落款四部分組成。（1）標題。在請假條第一行中央寫上“請假條”三字。（2）稱呼。標題下一行頂格寫明向誰請假，一般都是主管領導。具體寫法是在姓后面加上職務，如“李廠長”、“趙主任”、“陳科長”或“老師”等，后用冒號。（3）正文。正文主要說明請假的緣由和時間。有時因事請假，可以只寫“因事”兩字。但這樣的表述要看場合，要考慮雙方的熟悉程度。否則可能會給對方以不信任或不尊重的誤解。最后常以“特此告假”、“請予準假”、“此致敬禮”或“乞賜批假，不勝感激”等禮貌語結束。（4）落款。落款在正文右下方署上請假人姓名，在姓名后面往往加上“敬上”等字樣，以示尊敬。姓名下方標注請假時間。2．請假條的基本格式3．請假條的寫作要求（1）請假原因要具體清楚，不能含糊其辭，模棱兩可。（2）如是突發事情可請人將請假條帶給有關領導；如是事先知道的事情則宜提前向領導請假，得到領導的批準。一般請假人不應越級請假。（3）請假時間一定要寫請楚，便于領導考慮安排你所做的工作。（4）請假人在請假期滿后應主動向有關部門銷假，請假條不必收回。3．請假條的寫作要求（三）留言條1．留言條的含義在日常生活中，有事情要通知、托付對方，而不能當面告知；或有些事不好當面說時，常寫張字條留給對方，這種字條就是留言條。。（三）留言條

2．留言條的基本格式留言條由標題、稱呼、正文、落款四部分組成。（1）標題。留言條可以沒有標題，如果寫標題，就在第一行中央寫上“留言條”三字。（2）稱呼。抬頭頂格寫對收條者的稱呼，不宜直呼其名，要用尊稱，如“劉老師”、“張師傅”、“李先生”、“王主任”等，后加冒號。（3）正文。正文在稱呼下一行空兩格書寫，陳述所要說明的內容。一般要將所表達的事情的諸要素（何時、何地、何人、何事）講清楚。（4）落款。落款較為隨便，如果是熟悉的人寫上姓再上日期即可，不太熟悉的則要寫上全名和具體日期。

2．留言條的基本格式3．留言條的寫作要求（1）不宜詳細地敘述拜訪的意圖和事項。（2）語言要平和。（3）選擇約定再訪的時間要適宜。財經應用文寫作-第六章-日常應用文課件三、單據（一）單據概述1．含義單據是一種作為憑據的條子。單據有財務部門專門的發票、收據等表格式憑證，也有日常收授財務或物品時臨時書寫的便條式字據。單據往往與經濟活動有關。常用的單據有借條（據）、收條（據）、欠條、領條、發條等。三、單據（一）單據概述

2．單據的基本格式單據通常由標題、正文和落款三部分但成。（1）標題。首行正中寫“借條”、“收條”、“領條”等字樣。（2）正文。在標題下一行或空一行，一般開頭空兩格，直接寫內容。因為作為憑證的作用，單據中要寫清收、借、欠、領、發的具體款物及其規格、質量、數量等。文中涉及的數字必須大寫，數字之后加“整”字，以防增添。然后，另起一行空兩格寫“此據”二字，也可不寫。（3）落款。落款包括署名和日期。單據的右下方要簽署立據單位或個人的名稱，并加蓋公章或指印。署名下寫年月日。現在很多單位為了方便使用，把一些常用的單據制成表格的形式，如“借款單”。借款時，借款人只需填寫即可，不必另寫“借條”。2．單據的基本格式3．單據的寫作要求（1）寫清涉及的具體的款物及其規格、品種、數量、質量等內容，而且要當面點清。（2）因為憑證作用，文中涉及的數字必須大寫，數字之后加“整”字。此外，每行收尾不得有數字出現，以防增添涂改。（3）文面要干凈，不允許涂改。若有涂改，需要出據方在改動處加蓋公章、私章或簽名。（4）書寫要工整、清楚，所用紙墨要有利于保存。單據不得用鉛筆、圓珠筆或紅色筆書寫，最好用鋼筆或毛筆書寫。3．單據的寫作要求（二）借條1．借條的含義借條也稱借據，是指借個人或公家的現金或財物時寫給對方的憑證性的條據。財物歸還后，出具借條者要收回，即撕毀或作廢。財經應用文寫作-第六章-日常應用文課件

2．借條的基本格式借條包括標題、正文和落款三部分。（1）標題。借據的標題可以由兩種方式構成：一種是直接由文種名構成，即在首行正中寫上“借條”或“借據”字樣。另一種是在第一行空兩格后寫上“今借到”作為標題，而正文的其他內容放在下一行頂格寫。其實這是一種省去標題的借據的寫法。今借到先生人民幣伍佰元整，借期一個月，到期一次還清。此據借款人：（簽名蓋章）年月日財經應用文寫作-第六章-日常應用文課件（2）正文。正文要寫明下列一些內容：首先，從哪里得到了什么東西，數量多少，款物的數目及物品的品種、型號、式樣、規格等。借出方也需寫清楚。從單位借出的錢物要寫上具體用途。其次，寫明歸還的具體日期，有較為復雜的情況，則要寫明具體歸還的方法。（3）落款。落款要寫上出具借條者的單位名稱、經手人姓名或借方個人的姓名。必要時須加蓋公（私）章，以示負責。單位、個人名稱前一般寫上“立據人”或“借款人”字樣。年月日要齊全。（2）正文。正文要寫明下列一些內容：首先，從哪里得到了什么東（三）收條1．收條的含義收條也稱收據，是單位或個人在收到錢款、物品時寫給對方的一種憑據性的應用文。如果是主人（被借人）收到別人歸還的錢款或物品時，一般不另寫收條，只要把上次所寫的借條退給歸還者即可，或者當著對方的面把借條撕掉，以示還清。（三）收條2．收條的基本格式一個完整的收條應由標題、正文、落款三部分構成。（1）標題。可以有兩種寫法：一種是由文種名直接構成，即在首行正中寫上“收條”或“收據”。另一種是把正文的前三個字作為標題，而正文從第二行頂格處往下寫，如用“已收到”、“現收到”、“今收到”作為標題。（2）正文。正文一般是在第二行空兩格處開始寫，如果是以“今收到”為標題的收條則不空格。這部分一般要寫明收到的錢物的數量、物品的種類及規格等。（3）落款。這部分一般要求寫上收到錢物的單位或個人的名稱或姓名，并署上收到的具體日期，一般要加蓋公章。是某人經手的，一般還要在姓名前署上“經手人”的字樣。如果是代收的，則要在姓名前加上“代收人”字樣。2．收條的基本格式（四）欠條1．欠條的含義欠條是個人或單位在欠款、欠物時寫給有關單位或個人的憑證性應用文。欠條也有人稱做“白條”。欠條也是在日常生活中常見的一種憑據類應用文體，但和借條有很大的區別。借條往往用于直接借錢物，而欠條常常是對所借錢物不能一次還清的補充手續。如借了集體或個人的錢物，一次只歸還其中的一部分，此時應對拖欠部分主動開出欠條。另外，購買集體或個人的物品，帶錢不足或忘了帶錢所打的欠款條子，也叫欠條。（四）欠條2．欠條的基本格式一個完整的欠條應由標題、正文、落款三部分組成。（1）標題。欠條的標題一般由文種名構成，即在首行正中寫上“欠條”兩字。也有的在此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標題，但這種標題正文一般要在下一行頂格寫。（2）正文。欠條的正文要寫清欠什么人或什么單位什么東西、數量多少，并要注明償還日期。（3）落款。落款要署上欠方單位名稱和經手人的親筆簽名。個人出具的欠條則須署上欠方個人的姓名，并同時署上欠條的日期；單位出具的欠條要加蓋公章，個人的要加蓋私章。2．欠條的基本格式（五）領條1．領條的含義領條是領取錢物的單位或個人在領到錢物后，向發放物品的個人或單位所寫的一種憑據類的應用文。領條在領取物款時經常使用，發放人據此報銷賬目，而領取者據此表示已如數領取。領條和借條、收條性質不同。借條、收條當事人雙方之間地位平等，是對等的往來關系。而領條通常是個人從機關、團體、單位領到物品時出具的條子，對方往往是上級，領方帶有從屬的性質。借條、收條大多用于私務，而領條大多用于公務。（五）領條2．領條的基本格式一個完整的領條應由標題、正文、落款三部分組成。（1）標題。領條的標題寫在首行中間。標題一般有兩種寫法：一種是直接由文種名組成，即寫上“領條”字樣；另一種是以正文內容的前三個字為標題，即以“今領到”作為標題，這類標題的正文需頂格寫。（2）正文。正文一般從標題下一行空兩格處寫起。正文的內容主要寫明從哪里領取、領取的東西都有什么，其數目有多少。有的領條還要寫出所領物品具體的用途。若所發放的物品種類較多，則可單獨列表表示。（3）落款。落款即要在正文右下方寫上單位名稱、經手人的姓名。個人領取的則寫上個人的姓名。名下署上發文日期。落款處一般需加蓋公章或私章。2．領條的基本格式四、例文

請假條張老師：我今天腹瀉，四肢無力，經醫生診斷，屬于急性腸炎，需要休息兩天（星期四和星期五），這兩天不能上課，特此請假，懇望批準！此致

敬禮！學生：王

年月日【析評】

請假條屬于條據中“條”（便條）的一種，寫作格式與普通書信相似，但多一個標題。此條請假理由充分，語言簡練，有禮有節，格式規范。四、例文

留言條王先生：今天下午我來找你，商量合作具體事宜，適逢你外出。明天上午九時再來，望等候。喬留言

年月日【析評】

這張條子語氣平和客氣，可以斷定二者之間不是太熟的合作伙伴。留言中來訪目的、另約時間、地點都寫得很清楚，格式規范。借條今向李小琳借人民幣壹佰元整，一個月后還款。借款人：劉莎莎二○一○年十月二十日

今借到廠財務科人民幣伍萬元整，作搬家裝修房屋用。借期六個月，到時一次還清。借款人：李（簽字蓋章）二○年十月三日收條今收到百貨公司文具門市部送來紅巖墨水伍箱（每箱伍拾瓶裝）。

地區行署辦公室經手人：王

年月日

欠條原借財務科人民幣叁仟元整（3

000.00），已還款人民幣壹仟貳佰元整（1

200.00），尚欠人民幣壹仟捌佰元整（1

800.00），待從北京出差回來，報銷還款。借款人：汪（簽字）

年月日領條今領到學校發給我班羽毛球拍三副，籃球、排球各一個。

03306班經手人：劉年月日【析評】以上借條、收條、欠條是條據中“據”（單據）的一種。因其主要起憑證的作用，故寫作要求比便條更嚴格、規范。這里的例文格式和內容上都符合單據的寫作要求。

第四節啟事一、啟事概述（一）啟事的概念啟事是指機關、企事業單位、社會團體或個人根據要求，公開向社會大眾