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文檔簡介
提升金輝組織運營效率,建立以項目管理為導向的組織結構福州金輝房地產開發有限公司CBHandsun深圳市華盈恒信管理顧問有限公司2007年9月30第1.0版
機密提升金輝組織運營效率,建立以項目管理為導向的組織結構福州金輝目錄一、金輝地產組織設計的基本理念二、金輝地產組織設計期望解決的問題三、金輝地產新設計組織結構、四、集團職能部門二級結構及各部門職能定位與描述五、金輝地產各部門二級結構及各部門職能定位與描述六、金輝地產各委員會職能定位與描述七、金輝地產未來組織演變模式目錄一、金輝地產組織設計的基本理念組織結構定義組織模式選擇企業的組織結構是企業全體員工為實現企業目標,在管理工作中進行分工協作,在職務范圍、責任、權力方面所形成的結構體系。組織模式可能隨著外部環境、領導水平和內部核心能力的變化而經過幾年就需要改變。常見組織模式有:直線式、職能式、事業部式、區域式、集團式、矩陣式、混合式、流程式等,不同的組織模式,其優點是不同的,并且適合不同規模、不同素質、不同行業、不同戰略目標的公司。設計新的組織模式時需要綜合考慮以下原則:分工專業化原則、不設管理副職原則、權力下移原則、資源集中原則、組織扁平化原則、與員工素質匹配原則、權責對等原則、分工與協作相結合原則、戰略導向原則。組織設計原則在設計組織結構時,應考慮公司的戰略目標、公司規模、行業環境、生命周期、產品特點等因素。一般來講,組織設計需要解決的問題有:治理結構、公司一級組織結構、職位發展、管理層級、管理幅度、管理層次、集權與授權、部門二級結構、部門定位與職能描述、管理副職等方面。組織設計因素組織結構組織結構的定義組織結構定義組織模式選擇企業的組織結構是企業全體員工為實現企組織特征優點不足只限于從事自身擅長的小型的活動,其余外包。(1)結構精練;(2)可以驅動公司快速發展;(3)靈活迅速反應;(4)專注于核心技能;(5)投入資本低。(1)缺乏可控性;(2)外圍組織變化快;(3)員工忠誠度低。示例總經理崗位1崗位2崗位3崗位N員工1員工2員工3員工N常見的組織模式:直線式組織結構組織特征優點不足只限于從事自身擅長的小型的活動,其余外包。(組織特征優點不足當外界環境穩定,技術相對穩定,而又不需要太多的跨職能部門間的協調時,這種結構是最有效的。(1)鼓勵部門內規模發展;(2)促進深層次技能提高;(3)促進實現職能部門目標;(4)在小到中型規模下最優;(5)一種或少數幾種產品時最優。(1)對外界環境變化反應較慢;(2)可能引起高層決策堆積;(3)導致部門間缺少橫向協調;(4)導致缺乏創新;(5)對組織目標的認識有限;(6)難以培養全面的人才。總經理研發銷售財務行政示例常見的組織結構:職能式組織結構組織特征優點不足當外界環境穩定,技術相對穩定,而又不需要太多組織特征優點不足當市場環境高度不確定,技術進步快,而職能部門間又需要較高的協調性時,這種結構是最有效的。(1)適應不穩定環境下的高度變化;(2)清晰的產品責任和聯系環節實現客戶滿意;(3)適應不同的產品、地區和顧客;(4)跨職能的高度協調;(5)在產品較多的大中型公司效果最好;(6)決策分權。(1)失去了職能部門內部的規模發展;(2)導致了產品線之間缺乏協調;(3)失去了深度競爭和技術專業化;(4)產品線間的整合與標準化變得困難。示例總裁事業部A事業部C事業部B研發財務市場研發市場研發財務市場財務常見的組織結構:事業部式組織結構組織特征優點不足當市場環境高度不確定,技術進步快,而職能部門組織特征優點不足當區域環境的高度差異性,而區域又需要較全的功能支撐時,這種結構是最有效的。(1)適應高差異性的區域環境;(2)迅捷的服務實現客戶滿意;(3)適應不同的產品;(4)跨職能的高度協調;(5)在產品不多大中型公司效果最好;(6)決策分權。(1)失去了職能部門內部的規模發展;(2)導致了產品責任和聯系環節不夠全面;(3)失去了深度競爭和技術專業化;(4)不利于產品的整合完善;示例總裁區域A區域C區域B營銷財務HR營銷HR營銷財務HR財務常見的組織結構:區域式組織結構組織特征優點不足當區域環境的高度差異性,而區域又需要較全的功組織特征優點不足(1)在大規模的企業比較適用;(2)適用于復雜產業和產品組合;(3)適應不穩定的外部環境。(1)可實現多個領域的高度集權和高度分權;(2)促進基于經營和管理的雙向發展。(1)高管理成本;(2)集權和控制會犧牲效率;(3)集權和分權不清會帶來職能沖突。示例公共事務經理法律顧問風險評測經理…總裁人力資源總監戰略規劃總監技術研發總監財務總監管理企劃總監A公司總經理…研發部經理財務部經理制造部經理HR經理B公司總經理…研發部經理財務部經理制造部經理HR經理戰略規劃經理C公司總經理N公司總經理常見的組織結構:集團式組織結構組織特征優點不足(1)在大規模的企業比較適用;(1)可實現多組織特征優點不足當外界環境具有高度的不確定性,技術具有多變性,而職能部門間存在著較高的相互依存性時,這種結構是對中型規模、多重產品線的企業是最有效的。(1)獲得適應環境所必須的協作;(2)產品間實現人力資源的共享;(3)適合在不確定的環境下進行復雜的決策和經常性的變革;(4)為職能和生產技能的改進提供了機會;(5)在擁有多中產品的中型企業效果最佳。(1)需要良好的人際關系和全面的培訓;(2)耗費時間包括經常的會議和沖突的解決;(3)來自于環境的雙重壓力以維持權力平衡;(4)對管理者的要求高。示例總裁產品A銷售財務行政產品B產品C產品D生產研發常見的組織結構:矩陣式組織結構組織特征優點不足當外界環境具有高度的不確定性,技術具有多變性組織特征優點不足(1)圍繞工作流程而不是部門職能來建立結構;(2).縱向層級組織扁平化;(3)管理委托到更低的層次;(4)以滿足顧客需求為基礎。(1)反應時間得到有效縮短,決策更加快速,以獲得更多顧客滿意度;(2)部門間障礙減少意味著完成任務團隊有意識地去獲取合作;(3)員工士氣提升;(4)上層管理費用減少,團隊取代了管理;(1)對流程責任人要求高;(2)轉變過程漫長、困難,管理者角色轉變;(3)小團隊;(4)協調時間長;(5)管理者局限性大,難以培養全面人才。示例高層管理新產品開發過程訂購執行過程…………過程協調者過程協調者過程協調者團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊團隊常見的組織結構:流程式組織結構組織特征優點不足(1)圍繞工作流程而不是部門職能來建立結構;分工與協作相結合原則組織既需要分工,更需要協作,組織設計需要分工與協作的有效統一。權責對等原則各部門和崗位的責任和權力要對等平衡。資源集中原則將優質資源集中到公司的核心部門。組織扁平化原則盡可能壓縮管理層次,增加管理幅度。與員工素質匹配原則組織結構不能脫離實際,需要與員工素質充分匹配。分工專業化原則確保組織結構中的部門和各崗位的專業性。權力下移原則將部分考核權和分配權逐漸的下移到各部門。不設管理副職原則盡量在二級部門少設管理副職,避免資源浪費和多頭指揮。戰略導向原則增設、刪除或調整部門的職能,逐步規劃以滿足公司的中長期發展戰略。組織結構設計的基本原則分工與協作相結合原則權責對等原則資源集中原則組織扁平化原則與目錄一、金輝地產組織設計的基本理念二、金輝地產組織設計期望解決的問題三、金輝地產新設計組織結構、四、集團職能部門二級結構及各部門職能定位與描述五、金輝地產各部門二級結構及各部門職能定位與描述六、金輝地產各委員會職能定位與描述七、金輝地產未來組織演變模式目錄一、金輝地產組織設計的基本理念集團管控模式:1、金輝自2003年成立集團公司以來,尚未建立明晰的集團管控模式,從目前運行結果來看,已經暴露出一些迫切需要解決的問題:集團與福州金輝人員交叉,某些重要職能沒有部門去承接,集團尚未發揮支持下屬地產公司的功能。2、集團對異地金輝公司在人力資源、財務、投融資、采購、策劃、營銷、品牌、市場拓展等具體的業務領域沒有進行集權與分權的劃分,這將不利于集團對下屬公司的管控及提高下屬公司的主觀能動性和運營效率。3、金輝集團目前缺乏公司治理結構,比如董秘辦、薪酬與考核委員會、戰略管理委員會、審計委員會等,缺少對公司經營層面的管控和指導。部門定位:1、從調查來看,目前對金輝集團職能部門的定位未體現對發展要求,各部門使命與戰略目標不清等問題。2、福州金輝存在部分職能的交叉和個別部門定位不清晰、部門責任和權力界定不清3、部門的責權不對等,將會導致部門有責無權,也不能充分發揮部門職能4、我們建議金輝按照流程實現的目的對各部門職能定位重新思考,同時對各部門使命和職能進行詳細的描述,并且識別每個部門的職能KPI。金輝組織設計期望解決的問題組織結構:1、金輝目前采用職能式的組織結構,從運行結果上來看,已經暴露除了一些問題:部門協作、支持不夠,缺乏橫向的溝通與協調等,降低組織整體運作效率等。2、金輝作為典型的以若干項目為基礎的運作公司,更適合選擇矩陣式的組織結構,這樣的話就可以實現:不同項目間的資源共享、利用不同部門的力量實現具體項目的正常運作,同時可以避免部門之間溝通的障礙,確保項目順利開盤。集團管控模式:部門定位:金輝組織設計期望解決的問題組織結構:崗位設置:1、內部崗位設置不足以承擔部門總體職能和公司發展戰略需要;2、已建立崗位說明書系統,崗位職責界定還不夠細致和清晰3、部門崗位編制還不完善,有的部門出現工作負荷過大,致使工作經常發生差錯的現象管理幅度與管理層次:1、高管人員管理幅度過大,分散精力2、目前金輝沒有明晰的管理幅度和管理層次的設計3、目前金輝還沒有建立完善的崗位層級規劃和職位發展矩陣,導致:(1)“管理獨木橋”現象嚴重;(2)員工對自己未來的發展定位及方向不清楚。未來組織模式的演變:根據目前的組織運作模式,我們建議金輝未來持續不斷地深化矩陣式組織模式的變革,一方面在職能管理部門強化企業管理、財務管理、項目拓展管理、研發等功能,最終實現各項目安全、高效、低成本運行。金輝組織設計期望解決的問題崗位設置:管理幅度與管理層次:未來組織模式的演變:金輝組織設目錄一、金輝地產組織設計的基本理念二、金輝地產組織設計期望解決的問題三、金輝地產新設計組織結構四、集團職能部門二級結構及各部門職能定位與描述五、金輝地產各部門二級結構及各部門職能定位與描述六、金輝地產各委員會職能定位與描述七、金輝地產未來組織演變模式目錄一、金輝地產組織設計的基本理念金輝集團目前的組織結構副總裁副總裁總裁福州金輝地產總經理拓展部融資部行政部主任副總經理經理助理行政專員檔案專員司機前臺文員工程部經理總工程師研發部水電項目經理經理助理土建項目經理經理助理會計出納售后文員產權文員報備員按揭遠售后專員水電施工員土建施工員外聯員客服部經理財務部經理副總經理外聯部經理外聯部副經理工程部副經理財務部總監集團地產成本部金輝集團目前的組織結構副總裁副總裁總裁福州金輝地產總經理拓展金輝集團新設計的組織結構(方案一)董事會副總裁副總裁董事長戰略管理委員會薪酬與績效管理委員會審計委員會董秘辦主任福州金輝物業總經理南京金輝地產總經理FF樓盤項目經理A樓盤項目經理福州金輝酒店總經理B樓盤項目經理客服部經理策劃部經理行政人力部經理財務部經理工程部經理外聯部經理福州金輝地產總經理總裁福清金輝地產總經理連江金輝地產總經理
公司治理
集團
地產企業發展部總監財務管理部總監研發部總監成本管理部總監人力行政部總監副總裁副總裁公共關系部金輝集團新設計的組織結構(方案一)董事會副總裁副總裁董事長戰金輝集團新設計的組織結構(方案二)董事會副總裁福州金輝物業總經理AA金輝地產總經理副總裁董事長總裁福州金輝地產總經理戰略管理委員會薪酬與績效管理委員會審計委員會專業委員會董秘辦主任企業發展部總監融資部總監財務管理部總監人力行政部總監審計部總監FF樓盤項目經理A樓盤項目經理福州金輝酒店總經理成本管理部總監B樓盤項目經理客戶服務部經理策劃部經理研發行政人力部經理財務部經理工程部經理外聯部經理福清金輝地產總經理連江金輝地產總經理研發部
公司治理
集團
地產金輝集團新設計的組織結構(方案二)董事會副總裁福州金輝物業總建議福州金輝地產采取矩陣組織結構形式樓盤項目經理A樓盤項目經理金輝集團總裁福州金輝地產總經理副總經理副總經理B樓盤項目經理工程部經理行政人力部經理財務部經理策劃部經理外聯部經理客戶服務部經理建議福州金輝地產采取矩陣組織結構形式樓盤項目經理A樓盤項目經矩贄組織結構類型工程部經理研發部經理行政人力部經理財務部經理策劃部經理地產總經理樓盤項目經理A樓盤項目經理B●●●●●●●●●●矩陣組織結構的類型強矩陣組織結構弱矩陣組織結構工程部經理研發部經理行政人力部經理財務部經理策劃部經理地產總經理樓盤項目經理A樓盤項目經理B●●●●●●●●●●項目運作特點:項目經理決定在什么時候做什么事,要動用何種資源和技術。而職能部門經理決定將那些人員派往項目項目運作特點項目中的全職人員可能只有項目經理1人,在項目實施的過程中職能部門沒有調派項目所需人員,而是通過他們在職能部門的作用來服務于項目矩贄組織結構類型工程部經理研發部經理行政人力部經理財務部經理項目小組項目小組項目小組項目小組項目施工項目銷售項目驗收福州金輝地產矩陣組織結構形式(方案一)樓盤項目經理A樓盤項目經理金輝集團總裁福州金輝地產總經理副總經理副總經理總工程師B樓盤項目經理客服部工程部研發部策劃部外聯部項目評估項目前期項目小組戰略發展部外聯部銷售公司工程部人力行政部財務部●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●項目小組項目小組項目小組項目小組項目施工項目銷售項目驗收福州樓盤項目經理A樓盤項目經理金輝集團總裁福州金輝地產總經理副總經理副總經理總工程師B樓盤項目經理客戶服務部工程部研發部行政人力部財務部策劃部外聯部福州金輝地產矩贄組織結構形式(方案二)崗位1崗位2崗位1崗位2崗位1崗位2崗位1崗位2崗位1崗位2崗位1崗位2崗位1崗位2項目施工●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●●樓盤項目經理A樓盤項目經理金輝集團總裁福州金輝地產總經理副總目錄一、金輝地產組織設計的基本理念二、金輝地產組織設計期望解決的問題三、金輝地產新設計組織結構、四、集團職能部門二級結構及各部門職能定位與描述五、金輝地產各部門二級結構及各部門職能定位與描述六、金輝地產各委員會職能定位與描述七、金輝地產未來組織演變模式目錄一、金輝地產組織設計的基本理念BAC企業發展部總監戰略研究員品牌規劃師集團企業發展部組織結構1目前的編制:企業發展部總監、戰略研究員、品牌管理師、項目拓展專員、企業管理師各1人以前的編制:11項目拓展專員D1企業管理師1BAC企業發展部總監戰略研究員品牌規劃師集團企業發展部組織結集團企業發展部職能規劃與設計部門使命規范,持續提升集團公司及子公司管理水平,確保集團公司及子公司可持續發展部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標企業管理項目拓展依據公司發展戰略,對目標市場進行市場調研并收集法規、政策、行業市場發展、市場競爭格局、競爭對手、消費群體等相關信息新項目銷售額新項目利潤率對地產項目進行定位,編制項目可行性研究報告。項目定位的準確性項目組織公司相關部門對地產項目的策劃報告進行評估并完善策方案參加國有土地招投標拍賣及其他投資項目的談判經營管理擬定公司的年度經營計劃并組織目標計劃的分解潛在風險有效揭示的數量下屬分子公司發生經營風險的次數下屬子公司經營計劃達成率下屬公司一級制度、流程完備率評估與審議集團公司下屬子公司的經營計劃并協助總裁制定經營計劃檢查公司各下屬子公司計劃的執行狀況采集集團公司、下屬子公司的經營數據,分析經營變化,必要時提出經營預警報告或計劃、動態調整變更的建議方案負責定期提供公司整體經營情況分析報告組織對集團各項一級制度、流程進行評審與完善、并跟蹤實施。對集團下屬子公司各項一級制度、流程進行評審與完善、并跟蹤實施戰略研究搜集信息,研究公司各個產業的發展趨勢戰略規劃報告的質量調研分析報告負責競爭對手經營模式、資源狀況、未來行業發展趨勢的信息收集與研究,并定期提交研究報告擬定公司中長期戰略發展規劃集團企業發展部職能規劃與設計部門使命規范,持續提升集團公司及部門使命規范,持續提升集團公司及子公司管理水平,確保集團公司及子公司可持續部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標企業管理品牌管理負責提煉公司的品牌內涵與品牌形象,并對品牌進行準確定位品牌規劃完成時間宣傳稿件發布數量品牌行業排名編制公司年度品牌發展規劃并分解落實到具體部門負責對重大品牌推廣計劃、廣告計劃、促銷計劃進行審核并監督執行
負責對相關部門品牌計劃實施過程及結果進行評估負責每年對品牌價值進行評估并提出改善方案集團企業發展部職能規劃與設計部門使命規范,持續提升集團公司及子公司管理水平,確保集團公司BAC人力行政部總監目前的編制:人力行政總監1人,績效薪酬、法律顧問、、人事行政專員、前臺各1人,司機4人以前的編制:集團人力行政部組織結構1D績效薪酬專員招聘培訓專員11人事行政專員1司機前臺文員41法律顧問1BAC人力行政部總監目前的編制:人力行政總監1人,績效薪酬、集團人力行政部職能規劃與設計部門使命依據公司戰略目標及年度經營計劃,適時建立和完善人力資源管理體系,對人力資源進行有效配置并合理開發,實現人力資源的持續增值并提供高效、快捷的后勤保障服務,提升員工的滿意度。部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標人力資本開發與提升制度、流程建設與完善完善集團人力行政管理制度和流程,并組織推進實施制度、流程完備率組織定期對本部門所歸口的管理制度和流程的有效性和實用性進行評審,并對存在的問題進行分析與改進組織與職位管理依據公司戰略發展階段,適時提出調整集團組織結構的建議組織結構與公司戰略的匹配度對公司各崗位進行工作分析和崗位評估,編制人員崗位資質要求和崗位職責說明書人力資源規劃負責制定公司人力資源發展規劃,包括組織機構設置,人員編制、招聘計劃、教育培訓、勞動合同管理等,為公司發展提供人力資源保證組織人力資源規劃完成時間定崗定編執行情況編制集團的人力資源發展規劃并組織實施審核各子公司人力資源發展規劃并提出相關建議對各子公司人力資源發展規劃的實施狀況進行監督管理招聘與配置集團公司各級人員及子公司中層以上管理干部及核心崗位人員的招聘并協助總裁及子公司總經理的招聘人員招聘到位率試用期員工轉正率建立集團公司各崗位面試題庫審核集團各部門的用人需求審議子公司提出的中層以上管理人員及核心崗位的用人需求培養與開發負責完善集團公司人員培養與開發體系人均培訓小時數人才庫建立完成時間對各子公司人員培養與開發體系的建立進行指導與幫助負責培訓經費的預算、并監督集團培訓經費的合理使用集團人力行政部職能規劃與設計部門使命依據公司戰略目標及年度經集團人力行政部職能規劃與設計部門使命依據公司戰略目標及年度經營計劃,不斷完善人力資源管理體系,對人力資源進行有效配置并合理開發,實現人力資源的持續增值并提供高效、快捷的后勤保障服務,提升員工的滿意度。部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標人力資本開發與提升培養與開發負責集團員工年終的能力素質評估及提升計劃核心員工流失率負責核心員工職業發展與職業生涯規劃績效薪酬負責集團績效考核體系的建立及完善績效管理體系運轉狀況績效考核分析報告質量人工成本超支率負責協助總裁給下屬子公司高管人員設定考核指標及目標值負責對公司績效考核情況進行評價和分析負責績效考評結果統計、運用及考核材料的匯總保管工作負責公司薪酬福利總額的預算與控制及日常薪酬福利的計算、發放負責員工對薪酬福利的投訴處理負責薪酬層級的動態管理負責公司薪酬體系運行狀況的分析與改進企業文化負責引導、實施公司企業文化的建設,通過組織培訓、拓展訓練、開發文體活動等形式加強團隊文化的建設,為員工創造寬松和諧的工作氣氛企業文化建設計劃達成率企業文化刊物滿意度組織集團大事記(公司發展過程中的重大事件)的編制工作。編制集團整體企業文化體系的建設與實施計劃,并組織對實施效果進行評估組織內部期刊的設計、組稿、編輯并按時出版人事事務管理負責集團員工入職、離職、保險、員工檔案等各項人事事務的處理人事檔案完整率員工滿意度集團人力行政部職能規劃與設計部門使命依據公司戰略目標及年度經部門使命依據公司戰略目標及年度經營計劃,適時建立和完善人力資源管理體系,對人力資源進行有效配置并合理開發,實現人力資源的持續增值并提供高效、快捷的后勤保障服務,提升員工的滿意度。部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標建立和完善行政管理體系制度管理負責行政制度的制定,包括但不限于:車輛管理、消防管理、辦公設備及辦公用品管理等制度完善程度推進制度執行、監督及糾正公共關系管理負責建立并維護與人事相關的對外機構的關系滿意度未能得當處理對外關系的次數相關方滿意度的監視和測量評價會務管理負責公司各項會議設施的保管及調試投訴次數領導不滿意的件次數負責公司例會及各項重要會議的記錄來賓接待負責外來電話的轉接及電話留言記錄前臺來賓人員的接待后勤管理行政車輛管理。滿意度辦公用品、辦公設施及固定資產的管理公共衛生管理文件資料管理負責各部門文件等資料的打印、復印及外發傳真文件資料完整率負責公司行政文件、工程檔案、圖紙及公司各種證書等資料的歸檔管理及借閱登記管理法律管理法律事務處置企業經營所涉及的經濟糾紛及訴訟事務起草、修訂、審核、管理公司對外簽訂的各類合同及協議提供公司日常法律事務咨詢、培訓服務人均法律培訓小時數因過失發生法律糾紛的件數集團人力行政部職能規劃與設計部門使命依據公司戰略目標及年度經營計劃,適時建立和完善人力資BAC財務管理部總監審計部經理1目前的編制:財務總監經理1人、審計部經理、融資部經理、輯核專員、融資員各1人以前的編制:集團財務管理部組織結構1融資部經理1輯核專員融資員11BAC財務管理部總監審計部經理1目前的編制:財務總監經理1人部門使命建立科學有效的財務管理體系,為公司決策,經營活動提供科學的財務分析,實現財務資源和財務狀況的最優化部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標財務管理財務規劃領導公司財務工作,根據公司發展戰略和業務進展情況,制定財務發展規劃和發展策略財務規劃完成的時間財務規劃達成率編制集團年度財務收支計劃指導財務部各分管經理制定公司各方面財務管理制度,從而明確財務部整體長期發展目標負責對集團及子公司財務政策進行規劃會計核算
現金、存貨、固定資產、無形資產等的核算報表提交延遲的天數報表提交出現差錯的項數
負債各項費用、成本、收入、權益的核算
編制各項會計報表,并按規定報送公司高層管理人員及內外相關部門財務管理建立并完善預算管理體系費用超過預算的金額預決算報告的質量財務分析報告質量。上級領導隊財務分析報告不滿意的件數資金斷流的次數根據集團公司年度經營目標,組織編制公司年度財務預算并監控各部門財務預算的執行和對公司預算執行情況進行分析并提出改善建議與計劃
進行財務決算,及時編制決算報告
編制財務分析報告并對公司經營活動的成果進行分析及為公司的重大決策提供財務分析信息
組織年度財產清查負責審核資金使用計劃,并根據資金計劃執行情況進行平衡負責審核各類資金款項的支出,進行資金運用現金流量平衡管理子公司財務監督負責對各子公司財務制度、財務政策、運營資金的實施狀況進行監督子公司違反財務制度的次數負責定期審核下屬子公司財務報表,確保公司財務工作的規范化稅務管理結合公司實際用好用活國家稅收優惠政策,防范稅務風險集團財務管理部職能規劃與設計部門使命建立科學有效的財務管理體系,為公司決策,經營活動提供CBD輯核專員1目前的編制:審計經理、輯核員各1人以前的編制:集團審計部組織結構審計部經理1CBD輯核專員1目前的編制:審計經理、輯核員各1人以前的編制集團審計部職能規劃與設計部門使命建立健全公司的控制與監督機制,保障公司的各個部門忠于職守部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標審計管理制度建設與工作計劃建立健全審計管理制度、流程并組織實施制度、流程完備率主持制定公司審計長期規劃和年度審計工作計劃參與公司有關財務制度、管理辦法的研究、制定,參與有關工作會議工作審計對違反公司規定的事項進行專項審計審計計劃達成率未能審計出不合理費用的金額合同審計覆蓋率未能審計出違反工作的次數對重要崗位負責人的離任進行離任審計對項目的招標過程及合同進行審計項目設計預算調整情況采購項目的價格及實施情況建設成本及財務收支核算情況負責對竣工結算進行審計項目建設及概預算執行情況進行審計依據竣工圖紙審計工程量的計算是否真實審計所列各分項工程名稱及計算單位、工程數量、套用的預算定額單價、總價金額等是否相符,有無錯套定額等審查竣工結算報表的真實性、完整性、合規性審計公司財政預算執行情況和決算審計公司預算外資金的收支及其使用情況審計公司的資產、負債、損益情況審核現金收、付款原始憑證,保證收支業務正確進行各項專項審計調查和稽核集團審計部職能規劃與設計部門使命建立健全公司的控制與監督機制BAC融資部經理融資員1目前的編制:融資部經理1人、融資員1人以前的編制:融資部經理1人、融資員1人集團融資部組織結構1BAC融資部經理融資員1目前的編制:融資部經理1人、融資員1集團融資部職能規劃與設計部門使命負責開拓融資渠道并進行融資,保證公司所需資金準時、足額到位,確保公司各項工作順利進行部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標融資管理制度/流程制定與完善擬定集團融資政策與制度/流程的保障體系定期收集相關金融政策和房地產信息制度/流程完備率融資計劃與方案的制定負責融資計劃與方案的制訂融資計劃與方案的可行性融資方案實施負責建立、拓展各類融資渠道,確保集團公司對資金的需求融資計劃達成率融資費用占融資金額的比例領導交辦任務不滿意的次數負責建立、維護與銀行等金融系統的關系公司融資方案的協調組織、執行負責對集團資金運作進行預測與監控,確保及時進行融資,保證資金的良性循環。負責融資所需材料的整理、申報工作。
負責集團銀行貸款、銀行票據、銀行授信及其他等融資手續的辦理完成領導交辦的其它工作資金的調配隨時了解集團公司及子公司的資金流向和動態,保證資金平衡及資金供給發生資金斷流的金額數集團融資部職能規劃與設計部門使命負責開拓融資渠道并進行融資,BAC公共關系部文員目前的編制:財務總監經理1人、審計部經理、融資部經理、輯核專員、融資員各1人以前的編制:集團公共關系部組織結構公共關系部經理11BAC公共關系部文員目前的編制:財務總監經理1人、審計部經理部門使命通過整合、有效利用社會資源,建立、維護與政府相關部門的關系,保障公司項目能夠順利開展部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標公共關系管理公共關系建立負責整合、有效利用各種社會資源,建立與政府部門及其他機構對外公共關系的建立對外公共關系建立計劃達成率公共關系維護定期組織拜訪相關政府部門、業務單位及房地產同業,組織接待重要貴賓,發展及維護良好的對外關系走訪計劃完成率訪問效果評價表工作協作負責協助集團及分子公司相關部門進行對外公共關系的協調處理未及時處理對外關系的次數檔案管理負責建立、完善對外關系部門的相關資料并及時歸檔檔案完整率集團公共關系部職能規劃與設計部門使命通過整合、有效利用社會資源,建立、維護與政府相關部門CD成本管理部總監造價工程師3目前的編制:成本管理部總監1人(新設)成本管理部副經理1人、土建工程師3人、水電工程師2人以前的編制:成本管理部總監空缺、成本部副經理1人、土建工程師3人、水電工程師2人集團成本管理部組織結構水電預算師2B成本部管理副經理11ACD成本管理部總監造價工程師3目前的編制:成本管理部總監1人集團成本管理部職能規劃與設計部門使命有效控制項目成本,降低公司運營費用,提高公司利潤
部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標預決算管理項目前期參與項目的投資分析、建筑成本預算的前期規劃工作項目參與度參與施工圖紙會審,并提出合理化建議負責編制工程預算交底方案負責招投標小組的工作預決算及審核負責組織實施工程概算、預算及決算工作合同管理的完整性預算的準確性合同的糾紛次數公司項目成本的各項指標
負責審核、控制工程項目建設成本負責根據國家和地區的建筑材料價格標準,制訂本公司的原材料價格標準并制訂預控方案,控制工程成本根據項目的實際進展狀況,向上級提交工作報告,包括、工程招投標、中標主要情況,工程結算價、結算日期及工程預算各項取費調價,各類工程單方造價等負責工程造價管理工作,辦理工程重大合同變更、索賠工作,及時審查、調整工程價款,簽訂有關的補充合同負責熟悉最新的材料價格信息及計價標準合同管理參與工程施工合同的編寫工作
合同完備率審核的質量審核的及時性根據公司資金狀況,控制合同中的付款方式,保證公司運作資金的效率負責施工合同的收集、整理、立卷、歸檔工作監督管理負責施工前對分子地產公司所做出的預算方案、工程進度款預付、工程的決算、施工成本預算的審核負責工程隱蔽簽證的審核負責對下屬公司的主要工程采購核價進行審議集團成本管理部職能規劃與設計部門使命有效控制項目成本,降低公集團研發部組織結構CBD研發部經理項目建筑師
景觀工程師目前的編制:總工1人(兼任部門經理)、總工助理1人(新設)、研發部經理1人、項目建筑師2人(新設)以前的編制:總工1人、研發部經理1人、土建工程師1人、景觀工程師1人211A研發部總監總監助理11
土建工程師1集團研發部組織結構CBD研發部經理項目建筑師景觀工程師目研發部職能規劃與設計部門使命負責項目的設計提升公司樓盤的品牌質素,增加項目的附加值部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標項目設計與評審項目前期參與參與工程項目策劃及可行性研究項目參與度參與樓盤的項目評估、項目定位參與工程項目的可行性研究參與項目的計劃/預算評審工作設計優化考察工程設計單位并協調與工程設計單位的關系設計變更的數量設計與定位的貼切程度評審組織工作的有效性資料完備率負責工程前期的技術定位,制定和審查項目設計出圖計劃就規劃、方案、初步、施工圖設計,向工程設計單位提出委托設計書及數據組織公司相關部門對設計進行評審并提出改善意見負責對設計的完善、變更進行管理參與施工圖交底和施工圖會審設計資料庫的建立與管理施工協作配合現場的施工施工現場的監督力度項目分析與定位負責了解項目當地城市、項目基地、項目周邊情況的概況及交通距離的分析項目分析報告的質量項目分析報告提交的及時性負責用地設計規劃構想負責目標客戶群體的分析,并據此判斷項目的主力戶型負責規劃指標的分析與評估負責對分子地產公司提出的疑難問題進行處理研發部職能規劃與設計部門使命負責項目的設計提升公司樓盤的品牌目錄一、金輝地產組織設計的基本理念二、金輝地產組織設計期望解決的問題三、金輝地產新設計組織結構、四、集團職能部門二級結構及各部門職能定位與描述五、金輝地產各部門二級結構及各部門職能定位與描述六、金輝地產各委員會職能定位與描述七、金輝地產未來組織演變模式目錄一、金輝地產組織設計的基本理念CBD外聯部經理外聯部副經理外聯員外聯部組織結構3目前的編制:總共有8人,外聯部經理1人、外部部副經理2人(新設1人)、外聯員5人以前的編制:總共有7個人,外聯部經理1人、外部部副經理1人、外聯員5人11外聯部副經理外聯員21CBD外聯部經理外聯部副經理外聯員外聯部組織結構3目前的編制外聯部職能規劃與設計部門使命完成公司開發項目所需要的各類報批報建并取得項目完整審批手續,確保項目順利開盤。部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標項目的報批報建外部關系建立及維護負責建立與項目開發緊密相連的政府相關職能部門的關系并負責長期維外部關系和諧度工程申辦/報批/報建依據項目不同階段的進展狀況,準備與項目有關的各種資料報批報建計劃達成率批報建資料不完整及出現差錯的次數報批報建影響工程進度的天數負責征地階段建設項目選址意見書、土地預審意見書、房地產項目立項、建設用地規劃許可證、建設用地批準書、拆遷凍結手續、房屋拆遷許可證、土地使用證等工作事項的申辦負責工程項目階段的申辦試放樣、建筑設計方案的審查、申請正式放核樣、擴初會審、施工圖審查、建委施工圖審查備案、建筑工程規劃許可證、人防審查、消防建審、管線綜合平面會審及施工圖會審等工作事項的申辦工作負責施工及配套工程階段的給水、排水、電、煤氣、暖通、電話報裝、工程建設交易服務、質量監督手續、建筑施工許可證、破路等工作事項進行報建、申請負責竣工驗收階段的消防、規劃、環保、檔案備案等工作事項進行報批報建工程竣工驗收組織相關部門對施工項目進行驗收工作工程項目是否按時竣工驗收竣工項目組織工作開展的有效性突發事件的處理組織對外突發事件的處理是否耽誤工期處罰減輕的次數參與國有土地使用權出讓并辦理相手續收集國有土地出讓的相關信息提交公司領導負責辦理土地拍賣會的報名手續負責參加拍賣會并負責對競得土地繳納地價款,辦理相關手續工作出現重大差錯的次數外聯部職能規劃與設計部門使命完成公司開發項目所需要的各類報批工程部組織結構CBD工程部經理工程部副經理水電項目主管土建項目主管目前的編制:工程部經理、副經理各1人、項目經理4人,水電、土建項目主管、景觀工程師各1人(新設),水電、土建工程師分別為5人和12人以前的編制:工程部經理、副經理各1人,項目經理4人,水電工程師5人,土建12人1111項目經理4成本主管
造價工程師
土建工程師
水電工程師
水電預算師
景觀工程師15研發主管1
土建工程師12
水電工程師11111工程部組織結構CBD工程部經理工程部副經理水電項目主管土建項工程部職能規劃與設計部門使命通過對工程質量、成本、安全、進度的監督與管理,保證工程項的竣工驗收交付使用部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標工程施工管理施工管理組織監理公司的初選并監督和指導監理公司工作對監理公司的管理與指導力度實際施工與圖紙設計中的矛盾沒有發現而產生的變更數量入住后業主對質量投訴的次數。工程變更的數量施工計劃達成率非設計變更因素增加工程量導致的金額數負責對項目開發前提出合理化建議,對方案及施工圖設計提出優化建議施工現場的土地平整、現場放線、測量標高,使施工現場達到“三通一平”與施工單位共同進行圖紙評審并就施工隊作出的預算進行預算比較,提出可行性建議加強現場工程進度、工程質量、成本、安全、施工技術的監控并協調材料、進度、人員、總包、分包之間的關系跟蹤、落實施工圖紙的變更,與研發部、設計單位進行協調解決依據公司項目建設的實際情況,編制、跟蹤并實施完成工程計劃、資金計劃制作工程項目的內外裝修計劃并負責組織實施處理和解決工程施工與裝修施工中的技術問題對項目現場進行巡查,保證工程質量、工程進度按有關規定進行負責工程進度情況,審核施工月報表,土建水電預結算及圖紙的審核負責對產品質量和綠化及景觀進行嚴格的把關搜集、整理并妥善保管工程項目的全部技術資料工程竣工及移交參與工程竣工驗收及竣工手續的辦理,移交樓盤并配合物業管理公司進行現場維修工程驗收一次通過率資料完備率收集、整理、歸檔工程項目的全部技術資料,并移交相關部門管理安全管理對公共過程中的安全進行管理,保障施工安全與文明施工是否發生安全事故采購管理負責工程項目的零星采購并負責物資品質驗的收及不合格品的退貨、換貨物料瑕次率工程部職能規劃與設計部門使命通過對工程質量、成本、安全、進度部門使命通過對工程質量、成本、安全、進度的監督與管理,保證工程項的竣工驗收交付使用部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標項目設計與評審項目前期參與參與工程項目策劃及可行性研究項目參與度參與樓盤的項目評估、項目定位參與工程項目的可行性研究參與項目的計劃/預算評審工作設計優化考察工程設計單位并協調與工程設計單位的關系設計變更的數量設計與定位的貼切程度評審組織工作的有效性資料完備率負責工程前期的技術定位,制定和審查項目設計出圖計劃就規劃、方案、初步、施工圖設計,向工程設計單位提出委托設計書及數據組織公司相關部門對設計進行評審并提出改善意見負責對設計的完善、變更進行管理參與施工圖交底和施工圖會審設計資料庫的建立與管理施工監督配合現場的施工施工現場的監督力度工程部職能規劃與設計部門使命通過對工程質量、成本、安全、進度的監督與管理,保證工部門使命有效控制項目成本,降低公司運營費用,提高公司利潤
部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標預決算管理項目前期參與項目的投資分析、建筑成本預算的前期規劃工作項目參與度參與施工圖紙會審,并提出合理化建議負責編制工程預算交底方案負責招投標小組的工作預決算及審核負責組織實施工程概算、預算及決算工作合同管理的完整性預算的準確性合同的糾紛次數公司項目成本的各項指標
負責審核、控制工程項目建設成本負責根據國家和地區的建筑材料價格標準,制訂本公司的原材料價格標準并制訂預控方案,控制工程成本根據項目的實際進展狀況,向上級提交工作報告,包括、工程招投標、中標主要情況,工程結算價、結算日期及工程預算各項取費調價,各類工程單方造價等負責工程造價管理工作,辦理工程重大合同變更、索賠工作,及時審查、調整工程價款,簽訂有關的補充合同負責熟悉最新的材料價格信息及計價標準合同管理參與工程施工合同的編寫工作
合同完備率審核的質量審核的及時性根據公司資金狀況,控制合同中的付款方式,保證公司運作資金的效率負責施工合同的收集、整理、立卷、歸檔工作工程部職能規劃與設計部門使命有效控制項目成本,降低公司運營費用,提高公司利潤部企劃部組織結構CBD企劃部部經理目前的編制:企劃經理1人、市場調研員2人(新設1人)、企劃專員、網站維護、企劃專員各1人以前的編制:策劃部經理1人、市場調研、企劃專員、網站維護員、企劃文員各1人1企劃員1市場調研員企劃文員網站維護員211企劃部組織結構CBD企劃部部經理目前的編制:企劃經理1人、市企劃部職能規劃與設計部門使命通過準確的市場調研與銷售策劃活動,提升公司品牌形象,實現既定的銷售目標;部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標市場調研策劃項目參與參與工程項目策劃及可行性研究、樓盤的項目評估、項目定位、工程項目的可行性研究、項目的計劃/預算評審工作項目參與度市場調研進行整體市場狀況研究與調查,包含但不限于:經濟環境與政策、供求市場、競爭項目與競爭對手、項目區域內的建筑布局、交通狀況、樓盤銷售客戶群體進行調研并編制調研報告提交總經理審議促銷費用在廣告中所占的比例;銷售毛利;促銷活動后銷售額的增長;策劃文案的質量軟文見報的次數調研對決策的支持作用推廣活動計劃達成率項目策劃合作廣告公司方案的評審選擇媒體并發布廣告。管理與樓盤銷售有關的所有軟硬廣告,保證公司以同一聲音出現。負責擬定銷售價格體系與銷售政策。提煉樓盤賣點,制訂具體的項目銷售策劃方案并組織實施。策劃方案實施根據項目樓盤進展狀況,制訂季度、月度、周推廣工作方案,呈報總經理。負責根據銷售公司各時期的銷售計劃,制訂相應的推廣策劃方案,配合銷售公司銷售工作的開展。根據公司有關推廣工作的要求,實施各項推廣方案及措施。深入了解項目的經營特色和經營情況,定期收集房地產信息,不斷推出各種促銷手段和措施。負責項目外部公共場地公關活動的組織、策劃、實施工作。項目策劃結果評估負責定期對項目策劃方案及實施結果進行總結及不斷進行改善并編制總結報告提交直屬領導總結報告的時間及質量網站維護應用軟件的日常維護工作及內容更新網絡出現故障次數進行網絡硬件、電腦及相關耗材的采購網絡、電腦及周邊設備等日常檢查、維護企劃部職能規劃與設計部門使命通過準確的市場調研與銷售策劃活動客戶服務部組織結構CBD客戶服務部經理客服服務部副經理客戶服務部文員產權文員
報備員
按揭員收款文員目前的編制:客戶服務部經理、副經理各1人,收款文員4人,項目專員3人,產權文員1人,報備員、按揭員各1人,新設客戶服務部文員1人以前的編制:客戶服務部經理、副經理各1人,收款文員4人,項目專員3人,產權文員1人,報備員、按揭員各1人1242111項目文員3客戶服務部組織結構CBD客戶服務部經理客服服務部副經理客戶服客戶服務部職能規劃與設計部門使命實施各項售后服務工作,提高業主滿意度部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標客戶服務管理制度/流程建設與完善負責部門制度/流程的建設與不斷完善部門制度/流程建設、完善計劃達成率建立客戶滿意制度并實施督導售后服務解決重大售后服務事務因工作失誤被客戶投訴的次數客戶滿意度工作整改措施達成率組織制訂和實施服務管理和考核標準組織做好售后的各種服務工作處理業主的投訴,及時為業主解決問題直接面對業主,幫助客戶及時解決各種困難,處理各種問題接受客戶投訴或建議,改進提高服務水平負責客戶投訴事項的跟蹤與落實辦證服務負責收集、整理抵押登記資料,辦理抵押手續工作出現重大差錯的次數因延遲辦理房產證導致訴訟的次數因工作失誤導致延遲辦證的人次數通知業主領取相關資料,簽定借款協議、到期催款等事宜辦理按揭貸款、初始登記、房屋產權證書隨時為公司相關部門提供房屋銷售合同、分期付款協議、入伙通知書等項資料準備房屋產權證書所需資料,辦理并將房屋產權證書交付業主房屋產權證書、業主貸款合同、借款、借據等事項的催辦辦理注銷合同、重新簽定合同、辦理回購協助辦理賠償事宜協調部門關系、維系與政府相關職能部門的合作關系檔案管理負責客戶等檔案資料的歸檔管理,確保檔案資料的完整性和真實性客戶服務部職能規劃與設計部門使命實施各項售后服務工作,提高業人力行政部組織結構CBD行政文員人事文員兼前臺人力行政部經理目前的編制:人力行政部經理1人,人事文員兼前臺1人,行政文員人以前的編制:人力行政部經理1人,助理1人111人力行政部組織結構CBD行政文員人事文員兼前臺人力行政部經理部門使命依據公司戰略目標及年度經營計劃,適時建立和完善人力資源管理體系,對人力資源進行有效配置并合理開發,實現人力資源的持續增值并提供高效、快捷的后勤保障服務,提升員工的滿意度。部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標建立和完善人力資源管理體系人力資源規劃負責制定公司人力資源規劃,各階段工作計劃人力資源規劃完成時間定崗定編執行情況根據公司整體戰略,提出組織機構設置和優化的建議,合理進行部門的定崗定編招聘調配負責組織公司人力需求的分析與招聘計劃的制定人員招聘到位率試用期員工轉正率負責公司招聘渠道的建立與管理負責組織公司招聘人才信息的收集與人才信息庫的建立負責員工的招聘、選拔、晉升、試用期的評估與管理負責組織公司招聘考核試題庫的建立培訓管理負責編制、修訂培訓制度及培訓控制程序培訓計劃完成率培訓效果評價負責公司培訓需求的調查與分析以及培訓計劃的擬定負責公司培訓工作的組織與實施負責內部培訓師隊伍的建設與外部培訓機構的評選負責培訓目標的達成與培訓評估負責員工培訓檔案管理負責員工技能等級申報等工作職業規劃負責識別核心員工,建立核心員工激勵機制核心員工流失率負責核心員工職業發展與職業生涯規劃負責員工學歷再教育工作的實施和管理制度/流程建設制定部門各項管理制度和規范化、表格化工作流程制度/流程完備率行政人力資源部職能規劃與設計部門使命依據公司戰略目標及年度經營計劃,適時建立和完善人力資部門使命依據公司戰略目標及年度經營計劃,適時建立和完善人力資源管理體系,對人力資源進行有效配置并合理開發,實現人力資源的持續增值并提供高效、快捷的后勤保障服務,提升員工的滿意度。部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標建立和完善人力資源管理體系薪酬福利負責公司薪酬調整方案的擬定人工成本超支率負責公司薪酬福利總額的預算與控制負責日常薪酬福利的計算、發放負責員工對薪酬福利的投訴處理負責員工薪酬層級的動態管理負責公司薪酬體系運行狀況的分析與改進績效管理負責制定公司的績效考核制度和流程,對各部門考核方案的科學性、合理性進行評價績效考核工作完成時間績效管理效果評價負責組織公司的績效考核,并對考核結果進行統計與運用負責對公司績效考核情況進行評價和分析負責年度考核材料的匯總保管工作負責對考核人員的績效考核與績效溝通技能培訓人事事務負責公司員工勞動合同簽訂和人事檔案管理,提供人力資源信息及分析報告人事檔案完整率負責員工的入職、轉正、晉升、調遷、降職、離職等人事手續辦理負責社會保險的申報、停止、統計、理賠及宣傳解釋、分析工作負責員工勞動傷殘的鑒定及處理負責公司考勤制度的監督實施管理負責公司計劃生育工作管理行政人力資源部職能規劃與設計部門使命依據公司戰略目標及年度經營計劃,適時建立和完善人力資部門使命依據公司戰略目標及年度經營計劃,適時建立和完善人力資源管理體系,對人力資源進行有效配置并合理開發,實現人力資源的持續增值并提供高效、快捷的后勤保障服務,提升員工的滿意度。部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標建立和完善行政管理體系制度管理負責行政制度的制定,包括但不限于:車輛管理、消防管理、辦公設備及辦公用品管理等制度完善程度推進制度執行、監督及糾正公共關系管理負責建立并維護與人事相關的對外機構的關系滿意度未能得當處理對外關系的次數相關方滿意度的監視和測量評價會務管理負責公司各項會議設施的保管及調試投訴次數領導不滿意的件次數負責公司例會及各項重要會議的記錄來賓接待負責外來電話的轉接及電話留言記錄前臺來賓人員的接待后勤管理行政車輛管理。滿意度辦公用品、辦公設施及固定資產的管理公共衛生管理文件資料管理負責各部門文件等資料的打印、復印及外發傳真文件資料完整率負責公司行政文件、工程檔案、圖紙及公司各種證書等資料的歸檔管理及借閱登記管理企業文化建設制定員工儀容、儀表管理制度企業文化計劃達成率全面推行5S活動制定企業形象培訓計劃行政人力資源部職能規劃與設計部門使命依據公司戰略目標及年度經營計劃,適時建立和完善人力資福州金輝財務部(含福州金輝房地產、福州龍輝、福州金輝置業公司)組織結構CBD出納文員會計文員財務部經理目前的編制:財務部經理1人,會計文員1人,統計文員1人,出納文員1人,財務文員1人以前的編制:111統計文員財務文員11福州金輝財務部(含福州金輝房地產、福州龍輝、福州金輝置業公司金輝異地財務部組織結構CBD出納文員會計文員財務部經理目前的編制:財務經理1人、會計1人、出納1人、以前的編制:財務經理1人、會計1人、出納1人、111金輝異地財務部組織結構CBD出納文員會計文員財務部經理目前的財務部職能規劃與設計部門使命建立科學有效的財務管理體系,為公司決策,經營活動提供科學的財務分析,實現財務資源和財務狀況的最優化部門一級職能部門二級職能部門三級職能部門業績指標會計核算資產核算
現金、存貨、固定資產、無形資產等的核算報表提交延遲的天數報表提交出現差錯的項數負債和權益核算
負債、各項費用、成本、收入、權益的核算財務報表
編制各項會計報表,并按規定報送內外相關部門財務管理預算管理
預算管理建立并完善公司預算管理體系預算體系延遲建立的天數費用超過預算的金額預決算報告的質量
編制財務預算計劃,并監控各部門財務預算的執行和調整況
進行財務決算,及時編制決算報告
對公司預算執行情況進行分析成本管理
成本管理財務費用的分析與控制成本降低的額度
合同管理、項目成本費用控制、測算預估、考核分析財務決策
為公司的重大決策提供財務分析信息財務分析報告質量。上級領導隊財務分析報告不滿意的件數
編制財務分析報告,保證其真實、準確、完整、及時
從財務角度對公司經營活動的成果進行分析稅務管理稅賦籌劃
確保遵守國家財政稅務法規工作出現差錯被稅務機關罰款的金額數
結合公司實際用好用活國家稅收優惠政策,防范稅務風險優化
議定內部轉移定價原則納稅申報
納稅預算與納稅資金安排及時申報、繳納稅款財務部職能規劃與設計部門使命建立科學有效的財務管理體系,為公目錄一、金輝地產組織設計的基本理念二、金輝地產組織設計期望解決的問題三、金輝地產新設計組織結構四、金輝地產各部門二級結構五、金輝地產各項目二級結構六、金輝地產各部門職能定位與描述七、金輝地產各委員會職能定位與描述八、金輝地產未來組織演變模式目錄一、金輝地產組織設計的基本理念戰略管理委員會職能規劃戰略發展委員會由公司董事會成員、獨立董事、外聘專家組成戰略發展委員會的主要職責如下組織制定集團的總體經營戰略組織制定分子公司的戰略規劃提出集團及分子公司的職能戰略指導思想組織制定集團及分子公司的經營目標對集團戰略實施過程進行監控和定期評估根據公司戰略需要,負責集團組織結構的設計與重要調整其它戰略領域相關重要事項的管理負責制定戰略發展委員會的會議制度與章程職責戰略管理委員會職能規劃戰略發展委員會由公司董事會成員、獨立董薪酬與績效管理委員會職能規劃薪酬績效管理委員會由集團董事會成員、獨立董事、監事會成員、外聘專家組成績效與薪酬委員會的主要職責如下根據集團發展戰略,提出激勵與分配的主要指導思想對集團激勵機制、分配機制的運行情況進行監控和定期評估對集團績效管理、薪酬分配過程中出現的重大爭議問題作最后裁決對集團總裁提交的年度薪酬福利預算報告進行審核批準對集團總裁提交的年度考核指標辭典進行審核批準審核批準集團及分子公司高級管理人員的薪酬福利水平對高級管理人員的業績進行綜合評價其它薪酬與績效領域相關重要事項的管理負責管理員工持股、股票期權計劃負責制定績效與薪酬委員會的會議制度與章程職責薪酬與績效管理委員會職能規劃薪酬績效管理委員會由集團董事會成專業委員會職能規劃與設計專業委員會由公司董事會成員、相關專業專家組成專業委員會的主要職責如下根據集團公司的經營發展需要,組建不同專業性質的委員會提出專業領域發展的指導思想審核專業領域的發展規劃與目標對專業領域規劃實施過程進行監控和定期評估負責專業領域人才規劃與培養狀況的審核與評估
其它專業領域相關重要事項的管理負責制定專業委員會的會議制度與章程職責專業委員會職能規劃與設計專業委員會由公司董事會成員、相關專業董秘辦使命與職能規劃部門使命
董事會提供秘書服務與支持工作,保證董事會有效地日常運作。部門職責根據董事會決策,負責公司整體資產重組、兼并方案的管理監督負責公司董事會日常事務管理組織上報國家有關部門要求的董事會和股東大會出具的報告和文件籌備董事會會議和股東大會,并負責會議的記錄和會議文件、記錄的保管負責公司股權的登記管理負責對股東的接待及有關事宜的解答負責公司信息披露事務,負責信息保密工作負責集團董事會及集團控股公司、參股公司董事會的日常聯絡與組織管理工作負責集團上市工作有關材料的編制整理,及各類相關程序性運作的實施負責集團上市主管部門、中介機構的聯絡、協調組織管理
負責本部門員工隊伍建設,負責部門員工的培訓與培養負責員工工作計劃的審核和工作安排負責本部門員工業績的考核工作負責本部門員工績效薪酬的二次分配負責部門工作計劃的制定、工作總結和分析負責組織制定、優化本部門的管理制度和流程負責制度執行的推進與監督、控制,不斷完善部門管理負責宣導公司的企業文化,提高部門員工的凝聚力和活力董秘辦使命與職能規劃部門使命董事會提供秘書服務與支持工作,審計委員會職能規劃審計委員會成員至少三名,外部獨立董事占多數、一名獨立董事至少是會計專業人士審計委員會的主要職責如下:經股東大會批準,負責提名公司的會計師、審計人員負責選擇或推薦獨立的外部會計師負責在公司外部審計人員提供審計服務之前,對其服務范圍進行界定負責監督公司內部審計制度及其實施負責評價管理人員對由外部和內部審計人員提出的重要控制建議的反應負責在每年的財務年報和其他會計報表發表之前,對其進行審查負責幫助公司董事會其他成員更好的理解公司的核算體系、內部控制、財務報表、財務政策負責在公司董事、獨立的注冊會計師、內部審計人員、公司的財務總監之間建立暢通的交流渠道負責制定審計委員會的會議制度與章程職責審計委員會職能規劃審計委員會成員至少三名,外部獨立董事占多數目錄一、金輝地產組織設計的基本理念二、金輝地產組織設計期望解決的問題三、金輝地產新設計組織結構、四、集團職能部門二級結構及各部門職能定位與描述五、金輝地產各部門二級結構及各部門職能定位與描述六、金輝地產各委員會職能定位與描述七、金輝地產未來組織演變模式目錄一、金輝地產組織設計的基本理念本方案著眼于金輝未來的發展遠景而制定,在未來發展的過程中,組織結構應及時跟隨公司的發展變化而調整。本方案不是僵化的,本方案將隨著管理變革的深入得到進一步的完善和補充,特別是部門的二級結構。為了保證該方案的順利實施,金輝應就本方案涉及的各崗位人員(特別是關鍵崗位人員)進行重新任命。同時我們還將幫助金輝建立完善的職位說明書體系,以確保各部門職能能夠有效運作。為了保證不同職位的發展和員工職業生涯規劃,我們還將幫助金輝規劃職位發展矩陣。為了保證部門職能的實施,我們建議金輝應就本方案確定的各部門職能進行統一宣貫。金輝還應考慮規劃公司流程體系,以確保部門之間協調順暢。后續工作本方案著眼于金輝未來的發展遠景而制定,在未來發展的過程中,組總經理室集團企業發展部集團人力行政部集團財務部公共關系集團成本管理部集團總裁集團副總裁總監戰略研究員品牌規劃師項目拓展專員企業管理師人事行政總監績效薪酬專員招聘培訓專員法律顧問人事行政專員前臺文員司機總監審計部經理輯核專員員融資部經理融資員部門經理部門文員部門總監部門副經理造價工程師水電預算師1411111111111411111111132研發部總監研發總監助理研發部經理項目建筑師土建工程師景觀工程師地產總經理地產副總經理外聯部經理外聯部副經理外聯員工程部經理工程部副經理項目經理成本主管造價工程師水電預算師水電項目主管水電工程師土建項目主管土建工程師景觀工程師研發主管土建工程師水電工程師111211111251141111111211111111111431122111111崗位合計編制合計新增崗位:1272105集團研發部地產公司外聯部工程部策劃部經理市場調研員策劃專員網站維護員策劃部文員客服部經理客服部副經理收款文員項目文員客服部文員產權文員報備員按揭員人事行政經理人事文員兼前臺行政文員財務部經理會計出納策劃部客戶服務部人事行政部財務部總經理室集團企業發展部集團人力行政部集團財務部公共關系集團成提升金輝組織運營效率,建立以項目管理為導向的組織結構福州金輝房地產開發有限公司CBHandsun深圳市華盈恒信管理顧問有限公司2007年9月30第1.0版
機密提升金輝組織運營效率,建立以項目管理為導向的組織結構福州金輝目錄一、金輝地產組織設計的基本理念二、金輝地產組織設計期望解決的問題三、金輝地產新設計組織結構、四、集團職能部門二級結構及各部門職能定位與描述五、金輝地產各部門二級結構及各部門職能定位與描述六、金輝地產各委員會職能定位與描述七、金輝地產未來組織演變模式目錄一、金輝地產組織設計的基本理念組織結構定義組織模式選擇企業的組織結構是企業全體員工為實現企業目標,在管理工作中進行分工協作,在職務范圍、責任、權力方面所形成的結構體系。組織模式可能隨著外部環境、領導水平和內部核心能力的變化而經過幾年就需要改變。常見組織模式有:直線式、職能式、事業部式、區域式、集團式、矩陣式、混合式、流程式等,不同的組織模式,其優點是不同的,并且適合不同規模、不同素質、不同行業、不同戰略目標的公司。設計新的組織模式時需要綜合考慮以下原則:分工專業化原則、不設管理副職原則、權力下移原則、資源集中原則、組織扁平化原則、與員工素質匹配原則、權責對等原則、分工與協作相結合原則、戰略導向原則。組織設計原則在設計組織結構時,應考慮公司的戰略目標、公司規模、行業環境、生命周期、產品特點等因素。一般來講,組織設計需要解決的問題有:治理結構、公司一級組織結構、職位發展、管理層級、管理幅度、管理層次、集權與授權、部門二級結構、部門定位與職能描述、管理副職等方面。組織設計因素組織結構組織結構的定義組織結構定義組織模式選擇企業的組織結構是企業全體員工為實現企組織特征優點不足只限于從事自身擅長的小型的活動,其余外包。(1)結構精練;(2)可以驅動公司快速發展;(3)靈活迅速反應;(4)專注于核心技能;(5)投入資本低。(1)缺乏可控性;(2)外圍組織變化快;(3)員工忠誠度低。示例總經理崗位1崗位2崗位3崗位N員工1員工2員工3員工N常見的組織模式:直線式組織結構組織特征優點不足只限于從事自身擅長的小型的活動,其余外包。(組織特征優點不足當外界環境穩定,技術相對穩定,而又不需要太多的跨職能部門間的協調時,這種結構是最有效的。(1)鼓勵部門內規模發展;(2)促進深層次技能提高;(3)促進實現職能部門目標;(4)在小到中型規模下最優;(5)一種或少數幾種產品時最優。(1)對外界環境變化反應較慢;(2)可能引起高層決策堆積;(3)導致部門間缺少橫向協調;(4)導致缺乏創新;(5)對組織目標的認識有限;(6)難以培養全面的人才。總經理研發銷售財務行政示例常見的組織結構:職能式組織結構組織特征優點不足當外界環境穩定,技術相對穩定,而又不需要太多組織特征優點不足當市場環境高度不確定,技術進步快,而職能部門間又需要較高的協調性時,這種結構是最有效的。(1)適應不穩定環境下的高度變化;(2)清晰的產品責任和聯系環節實現客戶滿意;(3)適應不同的產品、地區和顧客;(4)跨職能的高度協調;(5)在產品較多的大中型公司效果最好;(6)決策分權。(1)失去了職能部門內部的規模發展;(2)導致了產品線之間缺乏協調;(3)失去了深度競爭和技術專業化;(4)產品線間的整合與標準化變得困難。示例總裁事業部A事業部C事業部B研發財務市場研發市場研發財務市場財務常見的組織結構:事業部式組織結構組織特征優點不足當市場環境高度不確定,技術進步快,而職能部門組織特征優點不足當區域環境的高度差異性,而區域又需要較全的功能支撐時,這種結構是最有效的。(1)適應高差異性的區域環境;(2)迅捷的服務實現客戶滿意;(3)適應不同的產品;(4)跨職能的高度協調;(5)在產品不多大中型公司效果最好;(6)決策分權。(1)失去了職能部門內部的規模發展;(2)導致了產品責任和聯系環節不夠全面;(3)失去了深度競爭和技術專業化;(4)不利于產品的整合完善;示例總裁區域A區域C區域B營銷財務HR營銷HR營銷財務HR財務常見的組織結構:區域式組織結構組織特征優點不足當區域環境的高度差異性,而區域又需要較全的功組織特征優點不足(1)在大規模的企業比較適用;(2)適用于復雜產業和產品組合;(3)適應不穩定的外部環境。(1)可實現多個領域的高度集權和高度分權;(2)促進基于
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