項目工程檔案管理規定一、工程檔案整理與歸檔1、歸檔范圍：所有竣工工程除特殊說明外均需整理工程竣工檔案。包括單體樓工程、外管網及其附屬配套工程、外環境工程、消防工程、強、弱電工程等。檔案包括相應的監理檔案。2、編制原則：1對于單位工程中有甲方的其他分包項目，分包項目檔案的匯總、歸檔整理由單位工程的主承包施工方負責。2.2對于分部工程、分項工程中有甲方的其他分包項目，分包項目檔案的匯總、歸檔整理由分部工程、分項工程的主承包施工方負責。2.3監理公司按2.1、2.2要求整理、匯總、編制監理檔案。2.4對于不向政府移交的工程來往函件、變更簽、工程量簽證單等按2.1、2.2要求單獨歸檔，移交業主，作為其它事宜的依據。3、檔案的及時率：3.1施工單位的施工技術檔案、監理單位的監理檔案必須及時完成，及時率不得低于90%。3.2主包單位于單位工程結束后15天內完成單位工程檔案的整理匯總、整理、歸檔工作，向監理單位提交檔案，合格后按照建設單位指定的日期交質量監督站一份。單位工程完工后30天內主包單位向建設單位移交兩份裝訂完成的合格檔案。3.3圖紙會審記錄必須在圖紙會審會議后3天內形成書面記錄，10天內審查、簽字、蓋章完畢，否則對施工和監理單位進行處罰。圖紙審查記錄由監理單位負責跟蹤、落實。3.2對于不向政府移交的工程來往函件、變更簽、工程量簽證單等檔案需要三方簽字認定的，按合同的相關條款執行4、檔案的準確性：4.1監理檔案、施工檔案必須按檔案相關規定編制、整理、書寫規范、準確。4.2設計變更、圖紙會審、工程聯絡單等對圖紙變更的文件，必須在施工進程中在施工圖中按竣工圖繪制要求進行標注更改，保證將來竣工圖的真實性。4.3施工單位要形成三套完善的竣工圖紙（建設單位、檔案館、物業公司各一套），另需測繪圖紙一套，竣工圖紙要依據工程的設計變更單、圖紙會審、工程聯絡單及實際進展情況同步繪制，同步率90%；具體要求：1）、交檔案館竣工圖紙，必須將設計變更、圖紙會審的內容真實、準確、規范的按照竣工圖的繪制要求，落在竣工圖紙上；2）交建設單位和物業的竣工圖紙，必須將設計變更、圖紙會審、工程聯絡單或未施工的內容真實、準確、規范的按照竣工圖的繪制要求，落在竣工圖紙上；3）面積測繪圖紙，必須真實、準確、規范的將設計變更、工程聯絡單、圖紙會審中涉及面積變化或布局等變化的內容，按照竣工圖紙的繪制要求，落在測繪圖上。4.4竣工圖的審核程序：主包單位自審（或分包審核）簽字一監理單位審查、簽字-甲方項目部專業工程師及項目經理審查、簽字-甲方工程管理部審查、簽字-工程管理部轉預算部做結算。各單位及各負其責，以保證竣工圖的準確性和完整性。否則要追究相關單位及人員的責任。5、其他規定：5.1監理單位負責督促和檢查各施工檔案及時完成。監理單位要負責對各規范未明確的檔案分類給與制定標準。負責審查各分包單位檔案，并達到匯總的要求；負責審查總包單位檔案，并達到向政府檔案管理部門移交的要求。5.2分戶驗收根據工程進展由監理單位組織及時進行，監理負責分戶驗收檔案資料的跟蹤、督促、匯總工作，并及時移交給建設單位.5.3對于重要設備要明確使用說明的必須提供使用說明，包括將來的維修、保養要求。對于環境中的活體必須提供活體資料及養護說明。5.4建設單位項目直接負責檔案的管理工作,工程管理部每月定期檢查施工和監理檔案，對存在的問題提出整改意見，施工和監理單位不改正或拖延改正的視情況進行經濟處罰。二、檔案移交（包括項目中的所有工程檔案、監理檔案）1、依據原施工圖和各種變更文件、圖紙會審及來往函件編制真實、規范的竣工圖。2、各檔案必須按建設單位的要求立卷要求分類別、分目錄裝訂成冊（向市檔案館移交的一檔可以不裝訂）見《遼寧省工程檔案編制辦法》、《城市建設檔案案卷質量規定》、《建設工程文件歸檔整理規范》。3、在工程驗收前向市檔案館移交的部分必須經政府檔案部門初驗合格。不向市檔案館移交的部分必須經工程部驗收合格。業主方可組織工程驗收。4、各施工檔案一級審核為監理單位，二級審核為市檔案館或業主主管部門。二檔移交業主，經工程部驗收合格移交公司檔案部門，三檔交物業公司。5、監理檔案由業主審核合格后方可向市檔案館移交審核。6、二、三（施工、監理）檔案必須在單位工程竣工后一個月內整理合格并移交，未能夠按時移交除因分包單位的試驗資料原因外，建設單位要對未完成單位進行處罰；單位工程通過質量驗收一個月內一、二、三檔檔案仍未達到業主、市城建檔案館要求的賠償五萬元，并承擔由此造成的一切損失。三、備案制檔案1、工程驗收備案必須在工程竣工驗收合格后15日內辦理，施工單位、監理單位、設計單位、勘察單位、建設單位必須按《遼寧省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理實施細則》嚴格進行。2、《竣工驗收報告》必須在甲方組織的工程竣工驗收的同時進行，由監理單位協助填寫整理，各相關部門及時協助進行。（一式五份，甲方保留三份）3、《地基及處理驗收文件》、《主體結構驗收評定記錄》、《地基與基礎結構驗收評定記錄》、施工單位簽署的《工程竣工報告》、施工單位簽署的《工程質量保修書》一式五份，甲方保留三份，此部分由單位工程主承包單位整理填寫，在工程竣工驗收前合格地報到甲方。4、監理單位簽署的《工程質量評估報告》一式五份，甲方保留三份，此部分由監理單位整理填寫，在工程竣工驗收前合格地報到甲方。5、《勘察、設計單位簽署的質量檢查報告》一式五份，甲方保留三份，在工程竣工驗收前報到甲方。《電梯準用證》、《電梯檢測報告》、避雷、智能化、室內環境檢測報告、《消防檢測報告》必須在竣工驗收前交給甲方。6、人防檔案按甲方指定時間完成。7、工程各項備案監督報表在施工過程中由施工單位在質量監督