活動策劃執行方案企劃部2017-01這里輸入您的副標題或其他說明性的文字活動策劃執行方案企劃部2017-01這里輸入您的副標題或其他活動整體思路活動運作策劃現場執行策略預算經費方案活動效果預期目錄Contents1應急預案及其他23456活動整體思路活動運作策劃現場執行策略預算經費方案活動效果預期活動整體思路1活動背景活動主題活動意義時間地點執行團隊活動整體思路1活動背景活動主題活動意義時間地點執行團隊過去的三年全體員工策群力，團結奮斗，以企業為家，以事業為魂，深厚的文化底蘊影響感召了一批批員工不斷努力奮斗。繼往開來，我們將以飽滿的熱情，昂揚的斗志，科學的態度，確定新的目標，迎接新的挑戰，邁向新的輝煌……經過兩年的研發，公司的某某產品上市在即。在如今產品同質化、媒體資源有限化、傳播手段重復化的時代，如何尋找一個符合我們產品定位的傳播方式，對我們來說至關重要。選擇做這樣一個活動，是符合我們產品的形象定位的，也利于將我們的新產品的影響最大化。發布新品背景一凝聚力量背景二1.1活動背景Part1過去的三年全體員工策群力，團結奮斗，以企業為家，以事業為魂，新品發布暨行業交流會2017年春季擬選主題1擬選主題2攜手并進合作共贏同創●共享在創造中分享，回饋客戶，回饋社會，實現雙贏、分享成功；強調合作共贏，與同事協作完成目標；與同行協作做強行業，與客戶協作實現利益雙贏！1.2活動主題Part1新品發布暨行業交流會2017年春季擬選主題1擬選主題2攜手并傳播形象傳播公司良好形象和品牌認知，促進企業發展；發布新品以盛大發布會推出公司新產品。走近客戶以本次交流會為契機，與經銷商與消費者意見領袖拉近距離。凝聚力量激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進，再創佳績！1四個意義2341.3活動意義Part1傳播形象傳播公司良好形象和品牌認知，促進企業發展；發布新品以活動時間2016年1月8日——2016年1月10日活動地點某某市建設大道360號香格里拉酒店四樓參與人員特約嘉賓、政府相關領導、公司中層以上干部、全體經銷商、消費者代表共計800人左右。媒體支持新浪微博、騰迅大楚網、武漢晚報1.4時間地點Part1活動時間2016年1月8日——2016年1月10日活動地點某安妮副組長，負責策劃方案，基礎文稿，聯絡重要嘉賓，協調媒體等工作。李維佳負責現場事務，物料準備，聯系供應商，協調活動所需的各種資源。張子藍負責后勤，聯系賓客，安排接待、聯系演出等事宜。活動籌備組組長李斯特全盤負責本次活動的策劃、籌備、舉辦、總結工作。協調各方面關系，調動各種所需資源，直接向公司董事會匯報工作。1.5執行團隊Part1安妮副組長，負責策劃方案，基礎文稿，聯絡重要嘉賓，協調媒體等活動運作策劃2籌備進度活動內容邀請嘉賓獎項設置贊助方案合作伙伴文案材料宣傳推廣活動運作策劃2籌備進度活動內容邀請嘉賓獎項設置贊助方案合作伙0102030405A邀請嘉賓A參會人員確認B會場執行方案C工作小組成立A落實嘉賓B媒體預熱C自媒體宣傳D內部動員E外部協助落實A會場布置B背景搭建C會場指示D外場布置E物料就位A活動舉行B嘉賓接待C現場秩序安排D互動環節協調E應急預案A會后清場B編寫會議簡報C相關決議會后落實前期籌備(1月7日－15日)宣傳準備(1月15－20日)準備階段(1月21－22日)活動實施(1月23－24日)會后工作(1月25日)stepstepstepstepstep2.1籌備進度Part20102030405A邀請嘉賓A參會人員確認B會場執新產品發布推出本公司費時2年研發的新產品，并提供體驗服務。李教授講座李教授發表關于當前經濟形式和本行業前景的相關講座。行業大咖交流由行業大咖，政府官員，特邀嘉賓對行業進行交流探討。文藝匯演特譤東方歌舞團的某某登臺獻唱。抽獎互動由嘉賓與現場觀眾娛樂互動，并抽出幸運觀眾。表彰先進表彰公司年度優秀工作者和優秀經營商活動主要內容1234562.2活動內容Part2新產品發布推出本公司費時2年研發的新產品，并提供體驗服務。李經濟學專家，武大經濟管理學院教授唐教授作為世界級的公司治理和金融專家，主要致力于公司監管、項目融資、直接投資、企業重組、兼并與收購、破產等方面的研究，成就斐然！企業管理專家，某某行業協會副會長李教授作為企業管理領域的頂尖學者，主要致力于公司管理、市場營銷、企業文化等方面的研究，成就斐然！著有《基業常青》等20余本專著，論文多次被國內外引用。唐澤楷李海青2.3邀請嘉賓Part2經濟學專家，武大經濟管理學院教授唐教授作為世界級的公司治理和價值8000元東南亞五日游旅游券（2名）價值5000元一等獎品牌智能手機（4名）二等獎價值3000元新世界百貨購物卡（8名）三等獎價值100元左右禮品(20名)幸運獎2.4獎項設置Part2價值8000元東南亞五日游旅游券（2名）價值5000元一等獎提供獎品贊助，可獲得現場點名，轉播字幕，另有VIP門票10張。獎品贊助友情贊助費用：人民幣5萬，限6家，可獲得現場展位四個，轉播字幕，現場點名鳴謝，VIP門票20張。協辦贊助費用：人民幣12萬，限2家，具體權益請參照附表。冠名贊助費用：人民幣22萬，限1家，具體權益請參照附表。友情贊助協辦贊助冠名贊助四個贊助方案與您攜手騰飛2.5贊助方案Part2提供獎品贊助，可獲得現場點名，轉播字幕，另有VIP門票10張15423主辦單位：擬請某某經信委或企業家協會等作為論壇主辦單位協辦單位：招募1家冠名企業作為論壇主辦單位互補單位：招募2家行業互補單位合作互利媒體支持：某某廣電總臺、某某晚報友情贊助：某某美麗會、金仕寶健身、愛德教育、暢想科技等合作伙伴2.6合作伙伴Part215423主辦單位：擬請某某經信委或企業家協會等作為論壇主辦主持人臺本開場、嘉賓交流、抽獎互動、文藝匯演、煸情暖場等主持人臺本均要與主持人具體溝通成型。活動基本要素時間地點、參與人、運作流程，部門分工，接待流程和要求，活動現場具體分工等要形成具體文字材料。宣傳及新聞稿包含電視臺，微博微信自媒體，現場飛字等新聞通稿均要形成文字材料。領導講話政府領導、行業協會領導、公司領導講話稿要草擬，并交由相應相關人員審閱修改。材料準備010203042.7文案材料Part2主持人臺本開場、嘉賓交流、抽獎互動、文藝匯演、煸情暖場等主持報紙傳媒在合作伙伴武漢晚報、湖北日報刊登廣告信息。微博微信在公司官博、官微舉行粉絲互動，為活動造勢宣傳。戶外廣告在舉辦城市置辦大型戶外廣告、地鐵、公交廣告。短信群發通過某某公司短信群發，為活動造勢。網絡活動在天貓、京東舉辦眾籌、預約購買等活動，為新品打開知名度。2.8廣告宣傳Part2報紙傳媒在合作伙伴武漢晚報、湖北日報刊登廣告信息。微博微信在現場執行策略3執行策略活動流程場地布置來賓接待現場管控安保措施現場執行策略3執行策略活動流程場地布置來賓接待現場管控安保措主形象貫穿創意領軍贏在細節科技嚴謹與主題相匹配的畫面和現場裝飾效果，精心打造歡娛晚宴氛圍，使所有員工感受到企業的關懷和溫暖；立意高遠，體現公司的精神風貌，樹立鮮明的品牌形象，贏得內部的團結力和凝聚力；整個流程中用精致的細節提升興通監理的形象，激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進；著重體現產品的科技含量，體現公司的科學嚴謹的形象。四個策略貫穿其中010203043.1執行策略Part3主形象貫穿創意領軍贏在細節科技嚴謹與主題相匹配的畫面和現場裝產品發布會活動分為三個篇章文藝匯演篇章一篇章二9:00-9:30來賓簽到,星光大道，員工采訪9:30-10:30女子打擊樂隊開場，主持人出場10:30-10:45總經理致歡迎詞10:50-11:45新產品性能介紹，現場體驗。14:00-14:30播放企業宣傳片3.2活動流程Part3產品發布會活動分為三個篇章文藝匯演篇章一篇章二9:00-9:互動和表彰篇章三14:30-15:30歡樂開場，主持人說明節目流程15:30-15:40東方歌舞團的三臺節目15:40-16:25員工自編表演16:25-17:00XX領導講述企業歷史，展望未來18:30-19:30特約嘉賓分享行業前景19:30-19:50由嘉賓現場抽出幸運獎20:00-20:30優秀經銷商表彰并頒獎20:30-20:45優秀員工表彰頒獎20:50-21:00抽三等獎和二等獎，頒獎，員工感言21:10-21:20第六個節目21:30-21:50抽一等獎，頒獎，員工感言22:00-22:10閉幕式，領導講話互動和表彰篇章三14:30-15:30歡樂開場，主持人說明節搭建施工保證施工期間的用電及保安保證施工用料的擺放位置檢查施工單位用料擺放是否合理搭建完成時間應保障至少12小時的彩排時間務必進行最大負荷電量測試施工完畢后應清理一切施工痕跡確保用電線路安全隱秘現場布置簽到處、迎賓大道，背景展板要統一設置氣質好的禮儀引導簽到，提升客戶體驗來賓在簽到后有專人贈送伴手禮活動預熱，現場項目產品視頻滾動播放設置貴賓的VIP休息室，并設置專人接待設置微信掃碼登錄，并設置微信簽到和抽獎3.3場地布置Part3搭建施工保證施工期間的用電及保安現場布置簽到處、迎賓大道，背安保措施四個注意事項1秩序維持設置20人安保小組，場內14人，場外6人，負責維持現場秩序，謹防踩踏等突發事件。2醫療救護設置一個3人的醫療小組，配套常用藥品及專車一部。3防火應急設置若干滅火器，保持消防通道的暢通，檢查消防栓，保持與消防部門的聯系。4其他其他安全事宜，請在這里輸入您的文字請在這里輸入您的文字。3.6安保措施Part3安保措施四個注意事項1秩序維持設置20人安保小組，場內14人訂餐送餐安排專門工作人員負責訂餐，并且安排好工作人員的用餐預訂及關餐。文件打印安排好會議資料的打印裝訂工作物料管理禮品以及各種活動所需要的物料需專人管理并登記。專車待命指定工作人員用車和司機在會場外待命，做好應急服務。禮品裝袋資料打印后后，要和禮品一并裝袋運送會場宣傳資料會議所需的視頻圖片的制作，會議中的播放需專職人員1234563.7后勤工作Part3訂餐送餐安排專門工作人員負責訂餐，并且安排好工作人員的用餐預預算經費方案4成本預算資金分配物料清單預算經費方案4成本預算資金分配物料清單45%20%27%18%場地費用場地費用含禮儀公司費用共4.6萬元。接待費用300名賓客2天接待費用，含食、宿、行、禮品共計10.6萬元。演員費用20個演員和2個嘉賓費用共計5.8萬元其他費用辦公費用，其他物料支出，抽獎禮品等共計4萬元。235000總費用：元4.1成本預算Part445%20%27%18%場地費用場地費用含禮儀公司費用共010203040506資金分配300名賓客吃、住、行費用共計8萬元。五星級酒店國際宴會廳日租金1萬。電視臺、報紙、現場展板、戶外廣告費用2萬。來賓禮品、會議各類消耗品等各種物料共計2萬20名演員費用共計3萬。2名嘉賓出場費及禮品費用共計2萬。接待費用場地租金廣告宣傳活動物料演員費用嘉賓費用4.2資金分配Part4010203040506資金分配300名賓客吃、住、行費用共宣傳物品清單接待物品清單抽獎禮品活動會刊活動入場券活動宣傳頁贊助手冊活動信封活動X展架……嘉賓禮品嘉賓茶點學員飲水嘉賓簽字冊活動代表證鮮花咨詢記錄表參會確認表……其他物品清單銷售進度表日程表售票記錄表渠道代售名錄……4.3物料清單Part4宣傳物品清單接待物品清單抽獎禮品嘉賓禮品其他物品清單銷售進度活動效果評估5評估標準效果預期活動效果評估5評估標準效果預期20%50%20%10%活動安排是否周到此項評分占比20%，包含來賓接待、會場安排、安保措施、后勤等。活動內容質量此項評分占比50%，包含嘉賓演講質量、文藝演出質量、現場氣氛、參與者感受等。宣傳推廣此項評分占20%，包含宣傳是否及時、內容是否有感染力，方法方式是否多樣等。應急措施此項評分占比10%，包含安保、消防、應急措施等是否周到。活動評估標準主要參照以下四項指標5.1評估標準Part520%50%20%10%活動安排是否周到此項評分占比20%，企業品牌影響力提升產品曝光度增加活動間接收益活動直接收益本資活動預計帶來的廣告收益、門票收入20萬元。借助了合作伙伴和政府的影響力，為公司形象帶來正面影響。新產品的推出，產品曝光度的增加，將大力提升產品銷量。通過舉辦這次活動，使得企業的品牌形象得到提升，為公司的發展帶來巨大的機遇。5.2效果預期Part5企業品牌影響力提升產品曝光度增加活動間接收益活動直接收益本資應急措施和其他6不確定因素應急預案后期工作應急措施和其他6不確定因素應急預案后期工作可能出現的不確定因素8類進場人員過多引發擁擠現象會場物料坍塌、漏電等事故工作人員意外傷亡事件火災事故重點崗位人員未及時到達人員財務遺失賓客間出現糾紛沖突臨時停電或設備故障6.1不確定因素Part6可能出現的不確定因素8類進場人員過多引發擁擠現象會場物料坍塌1234提前做好計劃內的安防工作。與場地方建立密切合作，如其電力部門，并將聯系方式一一備案。舞臺音響設施的保障，提前做好舞臺的安全測試，音響設施的提前調試。對于現場的人流及秩序做好預估，并加派合適數量的保安人員，做好安防措施。設立一個專業的突發事件小組，針對突發事件的處理，將在第一時間進行解決。充分保障現場的溝通，現場配備對講設備。6.2應急預案Part61234提前做好計劃內的安防工作。與場地方建立密切合作，如其活動結束，迎送賓客，清理現場，并做好物資收集統計工作。清場匯集活動攝影攝像資料，整理文字資料，發布新聞，做會議簡報。整理資料召開會議，對活動進行總結匯報，對活動效果評估進行評估。總結評估與財務、供應商等接洽，完整賬務清算，完成其他相關工作。其他6.3后期工作Part6活動結束，迎送賓客，清理現場，并做好物資收集統計工作。清場匯備用圖標備用圖標感謝聆聽代用名2016-11請輸入您的部門\機構名稱感謝聆聽代用名2016-11請輸入您的部門\機構名稱活動策劃執行方案企劃部2017-01這里輸入您的副標題或其他說明性的文字活動策劃執行方案企劃部2017-01這里輸入您的副標題或其他活動整體思路活動運作策劃現場執行策略預算經費方案活動效果預期目錄Contents1應急預案及其他23456活動整體思路活動運作策劃現場執行策略預算經費方案活動效果預期活動整體思路1活動背景活動主題活動意義時間地點執行團隊活動整體思路1活動背景活動主題活動意義時間地點執行團隊過去的三年全體員工策群力，團結奮斗，以企業為家，以事業為魂，深厚的文化底蘊影響感召了一批批員工不斷努力奮斗。繼往開來，我們將以飽滿的熱情，昂揚的斗志，科學的態度，確定新的目標，迎接新的挑戰，邁向新的輝煌……經過兩年的研發，公司的某某產品上市在即。在如今產品同質化、媒體資源有限化、傳播手段重復化的時代，如何尋找一個符合我們產品定位的傳播方式，對我們來說至關重要。選擇做這樣一個活動，是符合我們產品的形象定位的，也利于將我們的新產品的影響最大化。發布新品背景一凝聚力量背景二1.1活動背景Part1過去的三年全體員工策群力，團結奮斗，以企業為家，以事業為魂，新品發布暨行業交流會2017年春季擬選主題1擬選主題2攜手并進合作共贏同創●共享在創造中分享，回饋客戶，回饋社會，實現雙贏、分享成功；強調合作共贏，與同事協作完成目標；與同行協作做強行業，與客戶協作實現利益雙贏！1.2活動主題Part1新品發布暨行業交流會2017年春季擬選主題1擬選主題2攜手并傳播形象傳播公司良好形象和品牌認知，促進企業發展；發布新品以盛大發布會推出公司新產品。走近客戶以本次交流會為契機，與經銷商與消費者意見領袖拉近距離。凝聚力量激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進，再創佳績！1四個意義2341.3活動意義Part1傳播形象傳播公司良好形象和品牌認知，促進企業發展；發布新品以活動時間2016年1月8日——2016年1月10日活動地點某某市建設大道360號香格里拉酒店四樓參與人員特約嘉賓、政府相關領導、公司中層以上干部、全體經銷商、消費者代表共計800人左右。媒體支持新浪微博、騰迅大楚網、武漢晚報1.4時間地點Part1活動時間2016年1月8日——2016年1月10日活動地點某安妮副組長，負責策劃方案，基礎文稿，聯絡重要嘉賓，協調媒體等工作。李維佳負責現場事務，物料準備，聯系供應商，協調活動所需的各種資源。張子藍負責后勤，聯系賓客，安排接待、聯系演出等事宜。活動籌備組組長李斯特全盤負責本次活動的策劃、籌備、舉辦、總結工作。協調各方面關系，調動各種所需資源，直接向公司董事會匯報工作。1.5執行團隊Part1安妮副組長，負責策劃方案，基礎文稿，聯絡重要嘉賓，協調媒體等活動運作策劃2籌備進度活動內容邀請嘉賓獎項設置贊助方案合作伙伴文案材料宣傳推廣活動運作策劃2籌備進度活動內容邀請嘉賓獎項設置贊助方案合作伙0102030405A邀請嘉賓A參會人員確認B會場執行方案C工作小組成立A落實嘉賓B媒體預熱C自媒體宣傳D內部動員E外部協助落實A會場布置B背景搭建C會場指示D外場布置E物料就位A活動舉行B嘉賓接待C現場秩序安排D互動環節協調E應急預案A會后清場B編寫會議簡報C相關決議會后落實前期籌備(1月7日－15日)宣傳準備(1月15－20日)準備階段(1月21－22日)活動實施(1月23－24日)會后工作(1月25日)stepstepstepstepstep2.1籌備進度Part20102030405A邀請嘉賓A參會人員確認B會場執新產品發布推出本公司費時2年研發的新產品，并提供體驗服務。李教授講座李教授發表關于當前經濟形式和本行業前景的相關講座。行業大咖交流由行業大咖，政府官員，特邀嘉賓對行業進行交流探討。文藝匯演特譤東方歌舞團的某某登臺獻唱。抽獎互動由嘉賓與現場觀眾娛樂互動，并抽出幸運觀眾。表彰先進表彰公司年度優秀工作者和優秀經營商活動主要內容1234562.2活動內容Part2新產品發布推出本公司費時2年研發的新產品，并提供體驗服務。李經濟學專家，武大經濟管理學院教授唐教授作為世界級的公司治理和金融專家，主要致力于公司監管、項目融資、直接投資、企業重組、兼并與收購、破產等方面的研究，成就斐然！企業管理專家，某某行業協會副會長李教授作為企業管理領域的頂尖學者，主要致力于公司管理、市場營銷、企業文化等方面的研究，成就斐然！著有《基業常青》等20余本專著，論文多次被國內外引用。唐澤楷李海青2.3邀請嘉賓Part2經濟學專家，武大經濟管理學院教授唐教授作為世界級的公司治理和價值8000元東南亞五日游旅游券（2名）價值5000元一等獎品牌智能手機（4名）二等獎價值3000元新世界百貨購物卡（8名）三等獎價值100元左右禮品(20名)幸運獎2.4獎項設置Part2價值8000元東南亞五日游旅游券（2名）價值5000元一等獎提供獎品贊助，可獲得現場點名，轉播字幕，另有VIP門票10張。獎品贊助友情贊助費用：人民幣5萬，限6家，可獲得現場展位四個，轉播字幕，現場點名鳴謝，VIP門票20張。協辦贊助費用：人民幣12萬，限2家，具體權益請參照附表。冠名贊助費用：人民幣22萬，限1家，具體權益請參照附表。友情贊助協辦贊助冠名贊助四個贊助方案與您攜手騰飛2.5贊助方案Part2提供獎品贊助，可獲得現場點名，轉播字幕，另有VIP門票10張15423主辦單位：擬請某某經信委或企業家協會等作為論壇主辦單位協辦單位：招募1家冠名企業作為論壇主辦單位互補單位：招募2家行業互補單位合作互利媒體支持：某某廣電總臺、某某晚報友情贊助：某某美麗會、金仕寶健身、愛德教育、暢想科技等合作伙伴2.6合作伙伴Part215423主辦單位：擬請某某經信委或企業家協會等作為論壇主辦主持人臺本開場、嘉賓交流、抽獎互動、文藝匯演、煸情暖場等主持人臺本均要與主持人具體溝通成型。活動基本要素時間地點、參與人、運作流程，部門分工，接待流程和要求，活動現場具體分工等要形成具體文字材料。宣傳及新聞稿包含電視臺，微博微信自媒體，現場飛字等新聞通稿均要形成文字材料。領導講話政府領導、行業協會領導、公司領導講話稿要草擬，并交由相應相關人員審閱修改。材料準備010203042.7文案材料Part2主持人臺本開場、嘉賓交流、抽獎互動、文藝匯演、煸情暖場等主持報紙傳媒在合作伙伴武漢晚報、湖北日報刊登廣告信息。微博微信在公司官博、官微舉行粉絲互動，為活動造勢宣傳。戶外廣告在舉辦城市置辦大型戶外廣告、地鐵、公交廣告。短信群發通過某某公司短信群發，為活動造勢。網絡活動在天貓、京東舉辦眾籌、預約購買等活動，為新品打開知名度。2.8廣告宣傳Part2報紙傳媒在合作伙伴武漢晚報、湖北日報刊登廣告信息。微博微信在現場執行策略3執行策略活動流程場地布置來賓接待現場管控安保措施現場執行策略3執行策略活動流程場地布置來賓接待現場管控安保措主形象貫穿創意領軍贏在細節科技嚴謹與主題相匹配的畫面和現場裝飾效果，精心打造歡娛晚宴氛圍，使所有員工感受到企業的關懷和溫暖；立意高遠，體現公司的精神風貌，樹立鮮明的品牌形象，贏得內部的團結力和凝聚力；整個流程中用精致的細節提升興通監理的形象，激勵員工在未來能更好的與公司攜手并進；著重體現產品的科技含量，體現公司的科學嚴謹的形象。四個策略貫穿其中010203043.1執行策略Part3主形象貫穿創意領軍贏在細節科技嚴謹與主題相匹配的畫面和現場裝產品發布會活動分為三個篇章文藝匯演篇章一篇章二9:00-9:30來賓簽到,星光大道，員工采訪9:30-10:30女子打擊樂隊開場，主持人出場10:30-10:45總經理致歡迎詞10:50-11:45新產品性能介紹，現場體驗。14:00-14:30播放企業宣傳片3.2活動流程Part3產品發布會活動分為三個篇章文藝匯演篇章一篇章二9:00-9:互動和表彰篇章三14:30-15:30歡樂開場，主持人說明節目流程15:30-15:40東方歌舞團的三臺節目15:40-16:25員工自編表演16:25-17:00XX領導講述企業歷史，展望未來18:30-19:30特約嘉賓分享行業前景19:30-19:50由嘉賓現場抽出幸運獎20:00-20:30優秀經銷商表彰并頒獎20:30-20:45優秀員工表彰頒獎20:50-21:00抽三等獎和二等獎，頒獎，員工感言21:10-21:20第六個節目21:30-21:50抽一等獎，頒獎，員工感言22:00-22:10閉幕式，領導講話互動和表彰篇章三14:30-15:30歡樂開場，主持人說明節搭建施工保證施工期間的用電及保安保證施工用料的擺放位置檢查施工單位用料擺放是否合理搭建完成時間應保障至少12小時的彩排時間務必進行最大負荷電量測試施工完畢后應清理一切施工痕跡確保用電線路安全隱秘現場布置簽到處、迎賓大道，背景展板要統一設置氣質好的禮儀引導簽到，提升客戶體驗來賓在簽到后有專人贈送伴手禮活動預熱，現場項目產品視頻滾動播放設置貴賓的VIP休息室，并設置專人接待設置微信掃碼登錄，并設置微信簽到和抽獎3.3場地布置Part3搭建施工保證施工期間的用電及保安現場布置簽到處、迎賓大道，背安保措施四個注意事項1秩序維持設置20人安保小組，場內14人，場外6人，負責維持現場秩序，謹防踩踏等突發事件。2醫療救護設置一個3人的醫療小組，配套常用藥品及專車一部。3防火應急設置若干滅火器，保持消防通道的暢通，檢查消防栓，保持與消防部門的聯系。4其他其他安全事宜，請在這里輸入您的文字請在這里輸入您的文字。3.6安保措施Part3安保措施四個注意事項1秩序維持設置20人安保小組，場內14人訂餐送餐安排專門工作人員負責訂餐，并且安排好工作人員的用餐預訂及關餐。文件打印安排好會議資料的打印裝訂工作物料管理禮品以及各種活動所需要的物料需專人管理并登記。專車待命指定工作人員用車和司機在會場外待命，做好應急服務。禮品裝袋資料打印后后，要和禮品一并裝袋運送會場宣傳資料會議所需的視頻圖片的制作，會議中的播放需專職人員1234563.7后勤工作Part3訂餐送餐安排專門工作人員負責訂餐，并且安排好工作人員的用餐預預算經費方案4成本預算資金分配物料清單預算經費方案4成本預算資金分配物料清單45%20%27%18%場地費用場地費用含禮儀公司費用共4.6萬元。接待費用300名賓客2天接待費用，含食、宿、行、禮品共計10.6萬元。演員費用20個演員和2個嘉賓費用共計5.8萬元其他費用辦公費用，其他物料支出，抽獎禮品等共計4萬元。235000總費用：元4.1成本預算Part445%20%27%18%場地費用場地費用含禮儀公司費用共010203040506資金分配300名賓客吃、住、行費用共計8萬元。五星級酒店國際宴會廳日租金1萬。電視臺、報紙、現場展板、戶外廣告費用2萬。來賓禮品、會議各類消耗品等各種物料共計2萬20名演員費用共計3萬。2名嘉賓出場費及禮品費用共計2萬。接待費用場地租金廣告宣傳活動物料演員費用嘉賓費用4.2資金分配Part4010203040506資金分配300名賓客吃、住、行費用共宣傳物品清單接待物品清單抽