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紫光教育財務報銷制度(分校版)OA流程操作說明OA申請請款流程操作說明第一步:員工提出請款申請進入OA系統:按下圖紅框標注處逐步操作。工作流-新建工作-財務-快速新建El梏京甲戶,茨工作流、日程、幫助--口-~八徹訊便簽*我的常用菜單IZZI?A.個人事務?"世客戶管理■檔工作養新建工作.我的工作k下圖紅框標注部分,按例填寫。“支付方式”按實際情況選擇。如有附件可通過“公共附件區”上傳。

下拉至“會簽意見區”,按要求填寫后,單擊“轉交下一步”。“會簽意見區”須寫明:款項具體支出項目、緣由、金額等詳細信息。(須與報銷單填寫項目及所附原始憑證對應一致。)如下圖:選擇“部門主管審批”后,單擊“選擇人員”,如下圖:NO.1303請款(借支)申請(2015-04-3010:05:17)當前步驟為第1步[當事人申請]' (辦理中)部門主管審批部門主管審批財箸主管審批1迭擇人員請迭擇下一鑒爨主辦人:經辦人:單擊“選擇人員”后,出現如下對話框左側選擇校區及部門后,右側出現人員名單,員工選擇本校區校長,單擊“確定”。繼續此操作,申請題目須由“請款(借支)申請”改為:“校區名+員工姓名+請款項目+金額”。修改途徑見下圖(對紅框部分進行修改即可):

請款(借支)申詢向以F人員岌逶事務提聲消息取消完成單擊“確定”,該員工申請流程結束。"F—歩驟:請款(借支)申詢向以F人員岌逶事務提聲消息取消完成單擊“確定”,該員工申請流程結束。"F—歩驟:▲K發起人全韶經辦人:提聲內咨部門主筐審批 主辦人:匚您有新的工作秦要辦餐,濟水號:1303-工作名稱/文號:(:?015-0經辦人:迭擇人員財務主管審批第二步:各分校校長審批。各分校校長收到工作流申請,打開后,進行審批,審批通過即批復“同意”字樣后,轉交下一步”。見下圖:aU豐體知同意.[3潦加盼件酋從文件柜和屈第礪盤詭擇咁件□啟用會簽手寫簽章功能aU豐體知同意.[3潦加盼件酋從文件柜和屈第礪盤詭擇咁件□啟用會簽手寫簽章功能第1步【會簽】當事人申誨f;此處須寫明:靱員具體支出項目、握由、金額萼詳細信息。(須與抿誚單埴號頃目廠制原貽憑證對應一站>2015-04-3010:51:18回復如下圖,選擇“當事人申請”,同員工申請步驟,選擇人員:此處選擇校長室尹明轉交下一步憎加會養人禮。

第三步:總校校長審批。校長審批無誤后,同樣在“會簽意見區”批復“同意”字樣,轉交下一步,選擇“財務主管審批”,選擇人員:財務部主管,確定發送即可。第四步:財務主管審批。財務主管審批無誤,同樣“會簽意見區”批復“同意”字樣后,將此申請同時轉發至申請當事人及分校校長處以查詢審批結果,此為審批流程結束。第五步:審批結果查詢。進入“我的工作”一“辦結工作”。在“工作名稱/文號”欄選擇該申請,點進去即可查詢到整個工作流的審批及批復狀態。如未得到最終財務主管批復“同意”的字樣,可在“我經辦的步驟(流程圖)”中選擇該工作點擊進入查詢情況。

我的工作新建工作導出工作列妾?特辦工作☆關注工作 @掛起工作 ?委托1請輸入要查詢的涼水號或工作名稱/■文號第2步:領導審批請假申請C2015-04-30我的工作新建工作導出工作列妾?特辦工作☆關注工作 @掛起工作 ?委托1請輸入要查詢的涼水號或工作名稱/■文號第2步:領導審批請假申請C2015-04-3011:51:12)1307+ 1303岌起人潦水號潔歎〔借吏〕由潔⑵H5-04-3010:05:1門我經辦的步騾嗓程第2步:部門主管審批工作名稱f文號V辦結工作下圖為“我經辦的步驟(流程圖)”,可查詢當前郵件到達哪一步驟,如相關領導未及時辦理,可點擊右上角“超時催辦提醒”進行催辦。超時催辦提醍呂圖形視圖旨列表視圖倉流程日志訝流程設計圖<0請款(借支)申請(2015-0W010:05:17)流水號:1303顏色標識說明:未接收辦理中■掛起中辦理完畢預設步驟子流程連:子涼程可收擊步驟查看涼程囹第琴當事護請第1步當事人申請b—,— .第超時催辦提醍呂圖形視圖旨列表視圖倉流程日志訝流程設計圖<0請款(借支)申請(2015-0W010:05:17)流水號:1303顏色標識說明:未接收辦理中■掛起中辦理完畢預設步驟子流程連:子涼程可收擊步驟查看涼程囹第琴當事護請第1步當事人申請b—,— .第2步部門主管審1 :r1批〔-r)□刷新我的工作查誼新建工作導出工作列表報銷單填制流程報銷單填制中,要求報銷單右上角須注明OA工作流流水號。查詢流水號方式:工作流-我的工作-辦結工作-標紅部分,見下圖。0特辦工作 ?辦結工作☆關注工作?掛起工作 ?垂托工作請輸入要查詢的流水號或工作容稱/■文號共q際第1皿頁+<:1303>請隸(借支)申11(2015-04-3010:05:17) 第2歩:部門主管審批2015-04-;□ |逾水號| 工作名稱F文號我經辦的步饗嗓程 岌起人Ci3p7Z>請假申IW(2015-0

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