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呼叫中心專業詞匯(中英文對照)松岳呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第1頁!基本術語AbandonRate——電話放棄率系統已經接通，但在座席應答之前就掛機或下線的電話呼叫占全部接通電話呼叫的比率。Abandonedcall——放棄的呼叫系統已經接通，但是在座席應答之前被來電者終止的電話呼叫。通常情況下，來電者放棄是由于等待時間過長。（但也有其他的原因）一般來說，系統可以追蹤到以下兩個數據，來電者在掛斷電話前等待時長和放棄率。當呼叫中心設定它的服務水平或創建持線等待時的公告信息時，以上數據都是非常有價值的。因為，呼叫中心所設定的服務水平應使絕大部分電話在來電者掛斷電話前的平均等待時長內被接聽。當來電被接通后，進入隊列播放公告信息時，公告信息的長度應基于來電者在掛斷電話前等待時長的數據，一般而言，應長于平均等待時長，這樣由于來電者有公告信息可聽，就可以減少放棄電話的數量。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第2頁!基本詞匯Abandonedcallcost——放棄呼叫成本由于放棄的呼叫而造成收入的損失。理論上來說，計算這一成本應基于以下數據：來電數量、放棄率、預估的單呼價值。而這一成本其實是不容易準確計算出來的，因為很多來電者會再打過來，并在隨后的來電當中下訂單。Aboveholdtime——超長在線時間指一個來電的在線時間超過了這個呼叫中心或機構的平均電話在線時間。ACD（AutomaticCallDistributor）——自動呼叫分配指呼叫中心采用的電話呼叫設備，它按先后順序將來電均勻地分配給座席。這一系統可以是單機，也可以是較大規模通信系統中的一部分，通常可以將來電者排人等候的隊列中、播放通知、公告等信息，并儲存呼叫數據以供報告之用。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第3頁!基本詞匯ACDApplicationBridge——ACD應用鏈接指自動呼叫分配與用戶數據庫之間的鏈接。它可以使自動呼叫分配系統與數據系統之間進行交換，并獲準ACD進入呼叫處理信息數據庫。ACDApplication-basedCallRouting——ACD基于應用的呼叫路由除了使用中繼和座席組來傳輸并跟蹤呼叫的傳統方法外，最新的ACD通過應用來傳輸和跟蹤呼叫。應用是一種呼叫，例如銷售與服務。采用這種方法的跟蹤呼叫能夠精確報告呼叫，尤其是當呼叫被分配到不同座席組時。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第4頁!基本詞匯ACDDataDirectedCallRouting——ACD數據直接呼叫路由

ACD在信息數據庫提供的數據基礎上處理呼叫的能力。該數據庫位于一個獨立的數據系統之中。例如，呼叫者通過按鍵電話輸入一個賬戶號碼。該號碼被發送到一個擁有客戶信息數據庫的數據系統之中。系統對號碼進行識別并鑒定有效，然后呼叫在特殊賬戶類型（例如VIP相對于規則的商業用戶）的基礎上被自動分配。ACDIntelligentCallProcessing——ACD智能呼叫處理最新的ACD功能。能夠根據呼叫者提供的信息來智能的發送呼叫。ACD中關于呼叫者的數據庫及系統參數有座席組的呼叫數以及可用座席數。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第5頁!基本詞匯ACM（AutomaticCallManager）——自動呼叫管理這一術語使用在綜合電話呼入分配和自動外撥系統中。電話營銷、帳務催收等業務適用于這一系統。Activitycodes——活動代碼為了獲取座席在接聽客戶來電時，和結束客戶來電后的準確信息，座席所使用的軟件可以將其所有活動按類型進行細分。有時，可以自動進行，例如，當一個來電結束后，系統就會記錄下該座席由一種狀態轉換成另一種狀態。但也有時，座席人員需要輸入一個活動代碼，告知系統他目前正在做什么。因此，活動代碼是出具座席人員和小組工作績效報表之用的。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第6頁!基本詞匯ADA（averagedelaytoabandon）——平均放棄延遲時長來電者在掛斷電話之前，在隊列中等待時長的平均值。ACD中可獲取到這一數據。ADAD——自動撥號與播報系統這一系統可以自動進行電話的呼出撥號，接通到一個座席，或一個錄音系統。ADH（averagedelaytohandle）——平均應答延遲時長指來電被座席接聽前，來電者平均等待時長。ACD中可獲取到這一數據。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第7頁!基本詞匯Adherencemonitoring——人員班次遵守的監控人員班次遵守的監控意味著將實時的數據與預測數據進行對比，特別是在座席人員層次上。了解實際情況與預測誤差將有助于提高未來預測準確率。使用相關的管理軟件可以在人員班次遵守程度低的情況下，起到警示作用。如果不用排班管理軟件，則很難實現對人員班次遵守的監控，尤其是那些大規模的呼叫中心。這樣的軟件能實時跟蹤誰正在通話，誰沒有，誰用餐回來晚了，誰推遲了用餐等等。它可以提供非常有價值的實時數據，來反映呼叫中心的狀況，尤其是當來電排隊數據惡化的時候。此外，人員班次遵守監控作為該軟件的一項關鍵功能，能管理來自虛擬呼叫中心，以及聯網的，并使用基于技能路由的多個呼叫中心的信息。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第8頁!基本詞匯Agentcallbackbutton——呼叫座席按鈕指一項基于互聯網呼叫中心的功能，該功能可以使客戶在瀏覽一個公司的網站時，如果他希望與該公司人員進行交流就可以按這個按鈕來實現在線語音對話。Agentlogon/logoff——座席登入或登出指一項程序，來警示ACD系統座席人員的可用度。座席開始上班，他們就會登入系統，下班就會登出系統。有的系統，座席只操作一個功能鍵可能實現登入或登出，但有的系統則需要輸入代碼。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第9頁!基本詞匯AHT——平均處理時長指呼叫中心座席人員接聽一個來電平均花了多長時間。這一數據可從ACD中獲取，但需要注意的是，不同的ACD對其統計標準也不同，有的ACD將事后處理時長也算做該項指標的一部分，有的則不包含事后處理時長。AHTDistribution——平均處理時長分配用來定義影響典型平均處理時長在一天中分配的因素，從而了解一周中每天平均處理時長的變化。對平均處理時長分配將集中觀測每半小時或每15分鐘區間內AHT，與一天內所得到的AHT值到底有多大差距。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第10頁!基本詞匯NI——自動（電話）號碼識別指一項功能，這項功能可以識別來電者的電話號碼，并與來電者的語音同時傳送給呼叫中心座席人員。Announcementsystem——（語音自動）播報系統語音自動播報系統是語音處理技術應用領域中的一部分。它能應答來電，自動播放信息，但不能將來電者的答復記錄下來（錄音）。在有些應用中，該系統可以提示來電者不要掛機，或者將他們排入隊列中。這一系統最為普遍的應用，則是處理ACD中溢出的來電；當來電被座席人員接聽之前播放一般信息、促銷信息，或公告，或播放音樂。該系統可使用磁帶或數碼技術存儲和重復播放所記錄的語音信息。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第11頁!基本詞匯ASA（averagespeedofanswer）——平均應答速度在來電被座席人員接聽前，來電者平均等了多久。可以從ACD中獲取。這個數據被許多呼叫中心采用來衡量其服務質量。ATHT（averagetrunkholdtime）——平均中繼線占用時長指中繼線路被占用的平均時長。可以從ACD中獲取。ATT（averagetalktime）——平均通話時長指座席人員與來電者在線交談的平均時長。可以從ACD中獲取。通常指電話被座席人員接起直到電話被座席人員掛斷的平均時長。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第12頁!基本詞匯Audiotext——聲訊文字指一種語音處理系統，該系統可以向來電者提供一個供選擇的菜單，選擇后來電者即可聽到相關的語音信息。這一系統相對獨立，不與相關數據庫的信息進行交互。Audit——審核、評審一般性的術語，指一個呼叫中心為取得認證而被審核的過程。Audit——審核、評審一般性的術語，指一個呼叫中心為取得認證而被審核的過程。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第13頁!基本詞匯Automaticcallsequencer——自動呼叫排隊器指一種可以將來電納入隊列的設備。這種設備有三種功能：1它可以對來電進行自動應答，并向來電者提供信息，使他們持續等待座席人員接聽；2它可以指示座席人員，下一個需要應答的來電在哪個線路中。通常情況下，下一個被應答的來電也是在隊列中等待最長的來電；3它還可以提供管理信息，例如放棄來電量、最長的持線等待時間，以及平均持續等待時長。Automaticdialer——自動撥號系統這是自動撥號技術中比較常用的術語。這一系統有簡單的，也有復雜的。簡單的例如單個編程然后撥號，復雜的具備同時不間歇地撥出成百上千的電話號碼，撥通后再回叫相應的座席人員。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第14頁!基本詞匯Averagequeuetime——平均排隊時長指在某時段內，來電者被ACD接入并排入隊列后直到座席應答前的平均等待時長。該數據可ACD中獲取。平均排隊時長是影響客戶滿意度的重要指標，如果客戶排隊等待時間過長，就會放棄本次呼叫，并再次進行撥打。因此，會使客戶產生不滿，也增加了交換機的負擔。直接影響平均排隊時長的因素主要有座席人員數量和呼叫量的匹配、平均處理時長等。Averageringtime——平均振鈴時長指某時段內，來電者聽到IVR或座席直接接起電話之前的電話振鈴平均時長。該數據可從ACD中獲取。平均振鈴時長是影響客戶滿意度的重要指標，如果振鈴時間太長的話，客戶會失去耐心而抱怨，也會造成放棄率上升。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第15頁!基本詞匯ACDCallBackMessaging——ACD回叫信息該ACD功能允許呼叫者給座席留下信息而不是等待一個空閑座席。通過這種方法可以在話務量的波峰和非波峰時段對座席工作量進行平衡。在特殊的應用中，該功能還可以為呼叫者提供持機等待選項。有一個很好的例子：某人僅僅希望收到一條目錄。他將自己的姓名和地址作為一則信息留下以便于座席稍候跟蹤而不是在其他人大量下訂單時單純的等待。這樣做使得事情變得更加簡單，為那些等待下訂單的人提高服務效率。ACDConditionalRouting——ACD有條件路由

ACD的一種功能，能夠在系統和呼叫中心內監控各種參數，并且在信息的基礎上智能的發送呼叫。這些被監控的參數有參與排隊的呼叫數、過度分配的座席組中有效座席數或者是通話時間最長的呼叫時間。呼叫在一個有條件的基礎上被發送。“如果座席組1中排隊的呼叫數超過25個，并且在座席組2中至少有4個空閑座席，那么呼叫將被發送到座席組2。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第16頁!基本詞匯ACIS（AutomaticCustomer/CallerIdentification）——自動客戶/呼叫者識別：自動客戶/呼叫者識別，是許多復雜的ACD系統特征之一。ACIS能夠捕捉入網識別數字如DID或DNIS并且將其進行翻譯以識別呼叫類型或呼叫者。若提供的信息量更大（如ANI提供的信息），入網識別數據可以識別呼叫用戶號碼。你還可以使用話音應答設備捕捉呼叫者身份從而要求入站呼叫者使用一個獨一無二的代碼來識別自己的身份。這個代碼可以是電話號碼、用戶號碼或某些其他可識別的號碼。入網識別數據可以發送呼叫，告知坐席該呼叫的類型，甚至自動將與該呼叫類型相關的數據屏幕前置。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第17頁!基本詞匯ACW–AfterCallWork/AfterCallWrap-up——事后處理工作是指由座席在結束與客戶通話后完成的一項任務或工作。這項工作可能是填寫一個訂單，或者客戶投訴單，完成填寫并發送給相關的部門；也可能是完成郵寄任務，如將客戶需要的產品目錄封好，填上地址并放到郵寄室；也可能是與企業其他相關人員協商來確認一件事情。總之，事后處理工作通常是指在客戶來電結束后立刻要做的事情。當呼叫中心來電量很高時，有時這項工作也被推遲到來電高峰后進行。有的自動呼叫分配系統和預撥號系統都能設定并獲取事后處理時長這一指標。同時，下一通來電只有在超過平均事后處理時長的情況下才能被接入進來。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第18頁!基本詞匯Adherence——人員班次遵守程度您呼叫中心的員工是否遵照所排的班次工作？如果他們能遵守的話，就叫做“人員班次遵守程度高”，如果不能，就是“人員班次遵守程度低”。而造成這一現象的原因，可能是有員工生病了；也可能是有的員工用餐回來晚了，或是去晚了；還有可能有的員工想晚些再休息等等。他們沒想到這么做會將原來排好的班次搞的一團糟。因此，呼叫中心排班管理軟件的最重要一項功能就是測算人員班次遵守程度，不斷地追蹤非正常班次人員的信息。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第19頁!基本詞匯Agent——座席或座席人員指呼叫中心接聽客戶來電人員的總稱，譯為：座席或座席人員。還有對類似工作人員的稱謂，但他們都不是通稱。如：Operator－（電話）接線員Attendant－話務員Representative－業務代表或專員（通稱）Customerservicerepresentative（CSR）－客戶服務代表或專員Customersupportrepresentative（CSR）－客戶支持代表或專員Telephonesalesrepresentative（TSR）－電話銷售代表專員Technicalsupportrepresentative（TSR）－技術支持代表或專員Telemarketer－電話營銷代表或專員呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第20頁!基本詞匯Agentperformancereport——座席績效報告一個從ACD中獲取的報表，顯示每個座席人員的工作狀態的信息，主要包括登入和登出時間或時長，在線時長，空閑時長，以及未就緒時長等。Agentsignon/signoff——座席簽入或簽出指ACD系統的一項功能，它由座席人員使用自己的員工密碼在工位上進行登入來完成，座席人員簽入和簽出的數據被收集和整理，無論他或她坐在哪個工位上，無論他或她在同一時間占了多少個工位，來電都能通過一定的路由被接入呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第21頁!基本詞匯Alternaterouting——動態路由電話系統中的一項功能，指由于電話線路被占滿的情況下，使電話通過預備線路被正常的接入。Americanteleservicesassociation——美國電話服務協會一個代表美國電話營銷產業進行貿易或商業活動的地方和全國性組織。總部設在洛山磯，任何電話營銷組織都屬于其成員，該機構為電話營銷產業貢獻不小。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第22頁!基本詞匯Anticipatorydialing——預撥號指一種自動外呼撥號系統。該撥號系統將外呼數據連接到座席人員，它可以預知座席人員何時下線，并準備接聽電話。甚至當一個座席人員在上一通電話還沒結束時，它就可以先預撥一個電話號碼，使這個座席人員在結束上一通電話后立即接聽預撥的電話。Applicationgenerator——應用發生器指一種程序工具，可以幫助開發語音應用，例如IVR腳本。它可以過濾掉一些無用的信息，直接使用戶了解或測試出來電流量情況，并可以通過一些圖形工具加以體現。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第23頁!基本詞匯Attendant——話務員（統稱）一般指公司的總機或前臺接待員。但是，呼叫中心管理人員必須了解這個稱呼，因為有些電信行業仍然頑固地稱呼叫中心的座席人員為話務員。Audioresponseunit——語音應答設備指一種設備，可以將數據轉換成為語音進行傳播。Audiotext——聲訊文字指一種語音處理系統，該系統可以向來電者提供一個供選擇的菜單，選擇后來電者即可聽到相關的語音信息。這一系統相對獨立，不與相關數據庫的信息進行交互。呼叫中心專業術語中英文對照共27頁，您現在瀏覽的是第24頁!基本詞匯Autodialing——自動撥號指自動撥出電話號碼。見自動撥號系統。Automatedattendant——自動話務播報系統指一種語音處理手段，可以自動應答來電，并播放錄音信息，還能按照來電者選項將來電正確接入。Automatedvoiceresponsesystem——自動語音應答系統指一種能夠自動