OA內容培訓OA內容培訓1包含的內容有那些？新建流程、待辦事宜、已辦事宜、辦結事宜、流程查詢、個人文檔、公共文檔、網絡硬盤、新建協作、協作查看、協作回復、查詢協作、協作管理、RSS資訊、新聞發布、公告管理、論壇中心、在線人員、文本聊天室、等。

包含的內容有那些？新建流程、待辦事宜、已辦事宜、辦結事宜、流24.辦公流程的使用

4.辦公流程的使用

3工作流程是對一整套規則與過程的描述，以便管理在協同工作進程中的信息流通與業務活動。

工作流程的電子化可以大大提升企業的運營效率，解決人員操作的效率低下，工作相關資料不能有效和統一的管理，工作流程的審批意見不能完整的保存并歸檔等問題。

工作流程是對一整套規則與過程的描述，以便管理在協同工作進程中4新建流程新建流程5打開【擬辦工作】可以查看當前你可以創建的工作流程，點擊其中一個工作流程名稱即可創建一個流程，根據頁面信息和實際情況錄入所需要的信息，點擊“提交”即完成創建過程。打開【擬辦工作】可以查看當前你可以創建的工作流程，點擊其中一6進入擬辦工作包括表單界面，共有【流程圖】、【流程正文】、【選擇步驟】、【相關文檔】、【公共附件】、【簽辦反饋】六個板塊，點擊如圖。進入擬辦工作包括表單界面，共有【流程圖】、【流程正文】、【選7【流程圖】：可以查詢圖形化流程圖，同時系統會自動記錄工作的流轉痕跡，可隨時查看到工作的進展狀態和過程。

【流程圖】：可以查詢圖形化流程圖，同時系統會自動記錄工作的流8【流程正文】：用戶根據權限填寫的工作內容。

【流程正文】：用戶根據權限填寫的工作內容。9【選擇步驟】：當前步驟辦理人選擇下一步工作節點，以及選擇接收人員(可設多人)。此項內容也是由流程定義的。注：（點擊提交后獲得次鏈接）

【選擇步驟】：當前步驟辦理人選擇下一步工作節點，以及選擇接收10【公共附件】:對于收發文等類型的流程，有較大的文檔可以通過流程公共附件上傳進行共享查閱?！竟哺郊?對于收發文等類型的流程，有較大的文檔可以通過流11【簽辦反饋】：簽辦反饋可以進行意見交流會簽?？梢赃M行多個附件的上傳，一般是針對自己個人意見的補充。

【簽辦反饋】：簽辦反饋可以進行意見交流會簽?？梢赃M行多個附件12待辦事宜待辦事宜13待辦事宜是在流轉過程中的流程而當前步驟是需要您來處理時此流程就會出現在您的待辦事宜里，待辦事宜分類列出了您當前需要處理所有流程，點擊【辦理】進行工作處理，可以選擇【提交】或者【保存】按鈕流程會流轉到下一步驟。（請注意：部分流程是需要選擇辦理人）。待辦事宜是在流轉過程中的流程而當前步驟是需要您來處理時此流程14已辦事宜已辦事宜15已辦事宜是指查看自己已辦理，但是下一步驟的辦理人還未辦理的流程。

已辦事宜是指查看自己已辦理，但是下一步驟的辦理人還未辦理的流16辦結事宜辦結事宜17您可以點擊在辦結事宜查看您已經處理并且歸檔的流程被處理的情況。

具體操作為：在菜單欄中點擊我的流程下的辦結事宜進入頁面，在這個頁面上顯示了所有您已經處理并且歸檔的工作流程，此時，您可以點擊相關鏈接查看流程處理情況。

您可以點擊在辦結事宜查看您已經處理并且歸檔的流程被處理的情況18流程查詢流程查詢19通過搜索條件查詢系統中你參與過的流程，即您是流程流轉過程中的處理人的流程，可以設置詳細的查詢條件進行精確查詢。監控人員也可以查詢自己監控的工作流。流程查詢的結果可以進行內容的查看以及批量導出，支持EXCEL導出統計數據。通過搜索條件查詢系統中你參與過的流程，即您是流程流轉過程中的20流程監控

流程監控21工作流程監控人員，在這里全程監控流程。

【表單】：查看此流程的表單信息；

【流程圖】：查看此流程的流程流轉圖；

【意見】：查看此流程的審批過程中發表的簽辦意見；

【轉交下步】：有權限的人員可以干預此流程，自動流轉到下一步；【刪除】：可直接刪除此流程；

【終止】：可直接監控此流程終止，即不再需要審批流轉。工作流程監控人員，在這里全程監控流程。

【表單】：查看此流程22流程委托流程委托23點擊新建后如下圖，選擇要委托的流程。（注意：委托人和受委托人不能是同一個人。）點擊新建后如下圖，選擇要委托的流程。（注意：委托人和受委托人24我的請求我的請求255.知識文檔的使用5.知識文檔的使用26個人文檔目錄建立

個人文檔目錄建立27用戶可獨立建立屬于個人的文件夾目錄。

點擊【查看文檔】，在頁面中間一塊，直接可在目錄上點擊【添加】、【刪除】、【修改】，【添加】即是在此目錄下新建下一級的目錄，【刪除】是刪除此目錄，【修改】是修改此目錄名稱。以此類推，用戶可建立多級的文件夾目錄，以便方便存放自己的文檔。用戶可獨立建立屬于個人的文件夾目錄。

點擊【查看文檔】，在頁28新建個人文檔

新建個人文檔29第一步：點擊【新建文件】；第二步：在頁面右側，填寫文檔的一些屬性內容：【選擇目錄】：選擇該文檔存放的目錄；【文檔名稱】：即文檔標題名稱；【附件】：可直接添加本地電腦中的文件；【附件說明】：是對附件的概要說明，讓其他能查看到的用戶快速了解附件內容；【文檔內容】：文檔詳細內容輸入區；第三步：點擊【提交】即可以自動保存文檔到系統中；【返回】則是取消此次新建文檔.第一步：點擊【新建文件】；第二步：在頁面右側，填寫文檔的一些30查看個人文檔

查看個人文檔31點擊【查看文件】，可分別查看每個文檔目錄下面的文檔列表，點擊文檔名稱鏈接可查看具體文檔內容。

點擊【查看文件】，可分別查看每個文檔目錄下面的文檔列表，點擊32查看共享個人文檔

查看共享個人文檔33點擊【共享文件】，可分別查詢“其他員工共享給我的文檔”或“我共享給其他員工的”文檔；

點擊【共享文件】，可分別查詢“其他員工共享給我的文檔”或“我34個人文檔轉移

個人文檔轉移35用于用戶在個人文檔目錄中相互轉移個人文檔，以便及時調整文檔對應的目錄。

點擊【文件夾轉移】后，分別選擇“源文件夾”和“目標文件夾”，再點擊【提交】系統即會自動轉移文件夾中的文檔。

用于用戶在個人文檔目錄中相互轉移個人文檔，以便及時調整文檔對36查看公共文檔

查看公共文檔37點擊公共文檔下的【查看文件】，即可分別按照已經設定好的企業文檔目錄查看文檔列表，點擊文檔名稱鏈接可查看具體文檔內容。點擊公共文檔下的【查看文件】，即可分別按照已經設定好的企業文38網絡硬盤網絡硬盤39在服務器的硬盤上共享一個公共目錄，用于存儲一些應用程序和文件，具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動等功能。

點擊文件名稱，即可查看此目錄下的文件，如同在個人電腦上操作。在服務器的硬盤上共享一個公共目錄，用于存儲一些應用程序和文件406.我的協作的使用

6.我的協作的使用41新建協作

新建協作42可點擊“新建協作”新建需要協作的主題，并選擇對應的參與人員；

主題：填寫本次協作的主題名稱.

類別：對本次協作的分類處理；

成員范圍：選擇參與此次協作的人員；

時間：一般情況下本次協作的開始和結束時間；

詳細內容：對本次協作進行詳細描述；可點擊“新建協作”新建需要協作的主題，并選擇對應的參與人員；43查詢協作

查詢協作44可根據協作條件（如主題、類別、起始時間、結束時間、創建人、管理人員）組合查詢歷史已有的協作內容：

可根據協作條件（如主題、類別、起始時間、結束時間、創建人、管457.信息中心的使用

7.信息中心的使用46RSS資訊RSS資訊47資訊訂閱就是免費的網絡報紙，免費的競爭情報！看到你關注的、每日最新的最全的信息！集成RSS功能，可以通過OA直接收集網上相關新聞動態、資料信息；增強OA實際信息獲取渠道。同時可以將信息放置首頁顯示，滿足大家關注各類信息的需求。

資訊訂閱就是免費的網絡報紙，免費的競爭情報！看到你關注的、每48自動搜索自動搜索49只需輸入關鍵字，例如“泛微”則系統自動獲取網絡所有關于“泛微”的最新資訊內容或網頁(系統默認是百度搜索的結果)；只需輸入關鍵字，例如“泛微”則系統自動獲取網絡所有關于“泛微50自定義RSS地址

自定義RSS地址51自定義RSS地址

新建或選取公共RSS地址，自動推送更新信息。點擊“選擇公共RSS地址”選擇一條自己關注的地址，即可。如果沒有你要的信息，則在網上搜索需要的RSS地址直接復制－“粘貼”進來

自定義RSS地址

新建或選取公共RSS地址，自動推送更新信52新聞發布新聞發布53發布新聞者，如果沒有【信息審核】功能，那么發布新聞時，必須選擇“提交審核”，只有審核通過，該新聞才被真正發布(如圖：無信息審核權限者發布新聞頁面)。

發布新聞者，如果沒有【信息審核】功能，那么發布新聞時，必須選54創建新聞后，返回的新聞列表頁面，“草稿”、“提交審核”屬性的新聞，標題灰體顯示，表示該新聞未正式發布；反之已發布的新聞，其標題名是藍色字體顯示(如下圖：新聞發布列表頁面)。

創建新聞后，返回的新聞列表頁面，“草稿”、“提交審核”屬性的55信息審核

信息審核56信息審核者，打開【信息中心】-【信息審核】-【新聞審核】確定是否批準新聞發布.

(如下圖：新聞審核頁面)。

信息審核者，打開【信息中心】-【信息審核】-【新聞審核】確定57閱讀新聞

閱讀新聞58每個人的首頁默認顯示“新聞中心”，如沒有可以通過首頁元素添加按鈕，添加新聞到首頁中。同時也可以在工具欄點擊【新聞】工具閱讀新聞(如圖：新聞閱讀頁面)。每個人的首頁默認顯示“新聞中心”，如沒有可以通過首頁元素添加59論壇中心論壇中心60用戶可就某個主題進行發貼、回復，并可對帖子進行排列、查詢，查看精華帖子和積分榜等。

點擊【論壇中心】：

用戶可就某個主題進行發貼、回復，并可對帖子進行排列、查詢，查61選擇已經設定好的“討論區主題”

選擇已經設定好的“討論區主題”62再選擇此主題下的文章標題或可以直接回復。再選擇此主題下的文章標題或可以直接回復。63在線人員在線人員64顯示當前登錄系統的所有人員，在此可以直接向其發送內部短信和內部郵件。顯示當前登錄系統的所有人員，在此可以直接向其發送內部短信和內65文本聊天室

文本聊天室66選擇一個聊天室，輸入昵稱，進入聊天室，在聊天室右側，顯示所有進入該聊天室的人員昵稱；在聊天室最下方是發言區，選擇發言對象，可以選擇全體，也可從左側選擇一人員；選擇字體顏色；選擇發言方式悄悄話；輸入發言內容；點擊發送。選擇一個聊天室，輸入昵稱，進入聊天室，在聊天室右側，顯示所有67投票調查

投票調查68【接收調查】：點擊接受調查，選擇未終止的調查內容

【接收調查】：點擊接受調查，選擇未終止的調查內容69【調查管理】：可新建新的調查表，或終止、維護已有的調查表?！菊{查管理】：可新建新的調查表，或終止、維護已有的調查表。70創建調查表:包括名稱、使用模板、投票限制(指不能重復投票)、調查范圍、開始時間、結束時間。

創建方法：系統管理員登錄系統，在信息中心――投票調查――調查管理――新建調查表里，填寫調查表基本信息

創建調查表:包括名稱、使用模板、投票限制(指不能重復投票)、71OA內容培訓結束

祝大家圣誕節快樂OA內容培訓結束

祝大家圣誕節快樂72OA內容培訓OA內容培訓73包含的內容有那些？新建流程、待辦事宜、已辦事宜、辦結事宜、流程查詢、個人文檔、公共文檔、網絡硬盤、新建協作、協作查看、協作回復、查詢協作、協作管理、RSS資訊、新聞發布、公告管理、論壇中心、在線人員、文本聊天室、等。

包含的內容有那些？新建流程、待辦事宜、已辦事宜、辦結事宜、流744.辦公流程的使用

4.辦公流程的使用

75工作流程是對一整套規則與過程的描述，以便管理在協同工作進程中的信息流通與業務活動。

工作流程的電子化可以大大提升企業的運營效率，解決人員操作的效率低下，工作相關資料不能有效和統一的管理，工作流程的審批意見不能完整的保存并歸檔等問題。

工作流程是對一整套規則與過程的描述，以便管理在協同工作進程中76新建流程新建流程77打開【擬辦工作】可以查看當前你可以創建的工作流程，點擊其中一個工作流程名稱即可創建一個流程，根據頁面信息和實際情況錄入所需要的信息，點擊“提交”即完成創建過程。打開【擬辦工作】可以查看當前你可以創建的工作流程，點擊其中一78進入擬辦工作包括表單界面，共有【流程圖】、【流程正文】、【選擇步驟】、【相關文檔】、【公共附件】、【簽辦反饋】六個板塊，點擊如圖。進入擬辦工作包括表單界面，共有【流程圖】、【流程正文】、【選79【流程圖】：可以查詢圖形化流程圖，同時系統會自動記錄工作的流轉痕跡，可隨時查看到工作的進展狀態和過程。

【流程圖】：可以查詢圖形化流程圖，同時系統會自動記錄工作的流80【流程正文】：用戶根據權限填寫的工作內容。

【流程正文】：用戶根據權限填寫的工作內容。81【選擇步驟】：當前步驟辦理人選擇下一步工作節點，以及選擇接收人員(可設多人)。此項內容也是由流程定義的。注：（點擊提交后獲得次鏈接）

【選擇步驟】：當前步驟辦理人選擇下一步工作節點，以及選擇接收82【公共附件】:對于收發文等類型的流程，有較大的文檔可以通過流程公共附件上傳進行共享查閱?！竟哺郊?對于收發文等類型的流程，有較大的文檔可以通過流83【簽辦反饋】：簽辦反饋可以進行意見交流會簽?？梢赃M行多個附件的上傳，一般是針對自己個人意見的補充。

【簽辦反饋】：簽辦反饋可以進行意見交流會簽?？梢赃M行多個附件84待辦事宜待辦事宜85待辦事宜是在流轉過程中的流程而當前步驟是需要您來處理時此流程就會出現在您的待辦事宜里，待辦事宜分類列出了您當前需要處理所有流程，點擊【辦理】進行工作處理，可以選擇【提交】或者【保存】按鈕流程會流轉到下一步驟。（請注意：部分流程是需要選擇辦理人）。待辦事宜是在流轉過程中的流程而當前步驟是需要您來處理時此流程86已辦事宜已辦事宜87已辦事宜是指查看自己已辦理，但是下一步驟的辦理人還未辦理的流程。

已辦事宜是指查看自己已辦理，但是下一步驟的辦理人還未辦理的流88辦結事宜辦結事宜89您可以點擊在辦結事宜查看您已經處理并且歸檔的流程被處理的情況。

具體操作為：在菜單欄中點擊我的流程下的辦結事宜進入頁面，在這個頁面上顯示了所有您已經處理并且歸檔的工作流程，此時，您可以點擊相關鏈接查看流程處理情況。

您可以點擊在辦結事宜查看您已經處理并且歸檔的流程被處理的情況90流程查詢流程查詢91通過搜索條件查詢系統中你參與過的流程，即您是流程流轉過程中的處理人的流程，可以設置詳細的查詢條件進行精確查詢。監控人員也可以查詢自己監控的工作流。流程查詢的結果可以進行內容的查看以及批量導出，支持EXCEL導出統計數據。通過搜索條件查詢系統中你參與過的流程，即您是流程流轉過程中的92流程監控

流程監控93工作流程監控人員，在這里全程監控流程。

【表單】：查看此流程的表單信息；

【流程圖】：查看此流程的流程流轉圖；

【意見】：查看此流程的審批過程中發表的簽辦意見；

【轉交下步】：有權限的人員可以干預此流程，自動流轉到下一步；【刪除】：可直接刪除此流程；

【終止】：可直接監控此流程終止，即不再需要審批流轉。工作流程監控人員，在這里全程監控流程。

【表單】：查看此流程94流程委托流程委托95點擊新建后如下圖，選擇要委托的流程。（注意：委托人和受委托人不能是同一個人。）點擊新建后如下圖，選擇要委托的流程。（注意：委托人和受委托人96我的請求我的請求975.知識文檔的使用5.知識文檔的使用98個人文檔目錄建立

個人文檔目錄建立99用戶可獨立建立屬于個人的文件夾目錄。

點擊【查看文檔】，在頁面中間一塊，直接可在目錄上點擊【添加】、【刪除】、【修改】，【添加】即是在此目錄下新建下一級的目錄，【刪除】是刪除此目錄，【修改】是修改此目錄名稱。以此類推，用戶可建立多級的文件夾目錄，以便方便存放自己的文檔。用戶可獨立建立屬于個人的文件夾目錄。

點擊【查看文檔】，在頁100新建個人文檔

新建個人文檔101第一步：點擊【新建文件】；第二步：在頁面右側，填寫文檔的一些屬性內容：【選擇目錄】：選擇該文檔存放的目錄；【文檔名稱】：即文檔標題名稱；【附件】：可直接添加本地電腦中的文件；【附件說明】：是對附件的概要說明，讓其他能查看到的用戶快速了解附件內容；【文檔內容】：文檔詳細內容輸入區；第三步：點擊【提交】即可以自動保存文檔到系統中；【返回】則是取消此次新建文檔.第一步：點擊【新建文件】；第二步：在頁面右側，填寫文檔的一些102查看個人文檔

查看個人文檔103點擊【查看文件】，可分別查看每個文檔目錄下面的文檔列表，點擊文檔名稱鏈接可查看具體文檔內容。

點擊【查看文件】，可分別查看每個文檔目錄下面的文檔列表，點擊104查看共享個人文檔

查看共享個人文檔105點擊【共享文件】，可分別查詢“其他員工共享給我的文檔”或“我共享給其他員工的”文檔；

點擊【共享文件】，可分別查詢“其他員工共享給我的文檔”或“我106個人文檔轉移

個人文檔轉移107用于用戶在個人文檔目錄中相互轉移個人文檔，以便及時調整文檔對應的目錄。

點擊【文件夾轉移】后，分別選擇“源文件夾”和“目標文件夾”，再點擊【提交】系統即會自動轉移文件夾中的文檔。

用于用戶在個人文檔目錄中相互轉移個人文檔，以便及時調整文檔對108查看公共文檔

查看公共文檔109點擊公共文檔下的【查看文件】，即可分別按照已經設定好的企業文檔目錄查看文檔列表，點擊文檔名稱鏈接可查看具體文檔內容。點擊公共文檔下的【查看文件】，即可分別按照已經設定好的企業文110網絡硬盤網絡硬盤111在服務器的硬盤上共享一個公共目錄，用于存儲一些應用程序和文件，具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動等功能。

點擊文件名稱，即可查看此目錄下的文件，如同在個人電腦上操作。在服務器的硬盤上共享一個公共目錄，用于存儲一些應用程序和文件1126.我的協作的使用

6.我的協作的使用113新建協作

新建協作114可點擊“新建協作”新建需要協作的主題，并選擇對應的參與人員；

主題：填寫本次協作的主題名稱.

類別：對本次協作的分類處理；

成員范圍：選擇參與此次協作的人員；

時間：一般情況下本次協作的開始和結束時間；

詳細內容：對本次協作進行詳細描述；可點擊“新建協作”新建需要協作的主題，并選擇對應的參與人員；115查詢協作

查詢協作116可根據協作條件（如主題、類別、起始時間、結束時間、創建人、管理人員）組合查詢歷史已有的協作內容：

可根據協作條件（如主題、類別、起始時間、結束時間、創建人、管1177.信息中心的使用

7.信息中心的使用118RSS資訊RSS資訊119資訊訂閱就是免費的網絡報紙，免費的競爭情報！看到你關注的、每日最新的最全的信息！集成RSS功能，可以通過OA直接收集網上相關新聞動態、資料信息；增強OA實際信息獲取渠道。同時可以將信息放置首頁顯示，滿足大家關注各類信息的需求。

資訊訂閱就是免費的網絡報紙，免費的競爭情報！看到你關注的、每120自動搜索自動搜索121只需輸入關鍵字，例如“泛微”則系統自動獲取網絡所有關于“泛微”的最新資訊內容或網頁(系統默認是百度搜索的結果)；只需輸入關鍵字，例如“泛微”則系統自動獲取網絡所有關于“泛微122自定義RSS地址

自定義RSS地址123自定義RSS地址

新建或選取公共RSS地址，自動推送更新信息。點擊“選擇公共RSS地址”選擇一條自己關注的地址，即可。如果沒有你要的信息，則在網上搜索需要的RSS地址直接復制－“粘貼”進來

自定義RSS地址

新建或選取公共RSS地址，自動推送更新信124新聞發布新聞發布125發布新聞者，如果沒有【信息審核】功能，那么發布新聞時，必須選擇“提交審核”，只有審核通過，該新聞才被真正發布(如圖：無信息審核權限者發布新聞頁面)。

發布新聞者，如果沒有【信息審核】功能，那么發布新聞時，必須選126創建新聞后，返回的新聞列表頁面，“草稿”、“提交審核”屬性的新聞，標題灰體顯示，表示該新聞未正式發布；反之已發布的新聞，其標題名是藍色字體顯示(如下圖：新聞發布列表頁面)。

創建新聞后，返回的新聞列表頁面，“草稿”、“提交審核”屬性的127信息審核

信息審核