編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第頁HP服務(wù)器上安裝和管理HP磁盤柜MSA500G2(RedhatLinuxAS3.0字符環(huán)境)目錄：一、磁盤柜硬件安裝；二、驅(qū)動(dòng)和工具軟件安裝；三、陣列配置；四、系統(tǒng)監(jiān)控先給服務(wù)器安裝操作系統(tǒng)RedhatLinuxAS3.0。磁盤柜硬件安裝默認(rèn)的SCSI口認(rèn)不到MSA500G2控制器，因此服務(wù)器必須插一塊SmartArray642卡（每臺(tái)MSA500G2都帶2塊SmartArray642卡），由于SA642是全長的PCI-X卡，因此服務(wù)器必須能提供全長的PCI-X插槽。連接線纜，先開磁盤柜，等2分鐘后再開服務(wù)器。驅(qū)動(dòng)和工具軟件安裝1、以超級(jí)用戶root登錄Linux系統(tǒng)，將隨盤柜或自己下載的HPSmartStart光盤放入服務(wù)器光驅(qū)中。（最新SmartStart下載地址：/support/files/server/us/subscription/PSM_subscription.html）#mount–tiso9660/dev/cdrom/mnt#cd/mnt/compaq/csp/linux#ls*.sh–l2、執(zhí)行看到的.sh文件，例如#./install760.sh在這個(gè)過程中會(huì)回答一些系統(tǒng)管理問題，一部份是有關(guān)SNMP有關(guān)的，一部份是與管理帳號(hào)和安全的，可以過后再配（本文第四節(jié)），可以使用默認(rèn)設(shè)置，必須輸入的先隨便輸入。這個(gè)過程會(huì)安裝HP驅(qū)動(dòng)（包括網(wǎng)卡驅(qū)動(dòng)）、管理和配置軟件。3、檢查安裝效果#lsmod|grepcciss應(yīng)該顯示ciss。如沒有：#insmodcciss用vi編輯/etc/rc.local，加入：insmodccisscpqacuxe–R重啟服務(wù)器#cd/#umount/mnt#reboot陣列配置有三種方式配置陣列：方法1：用HPSmartStartCD啟動(dòng)服務(wù)器，啟用ACU（ArrayConfigurationUtility）配置陣列；（圖形界面，最方便使用）；方法2：用Linux下命令行配置（可以做ACU所有工作，又增加改MSA500G2名稱等功能）；方法3：在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在一臺(tái)PC上用瀏覽器登錄服務(wù)器管理界面（SystemManagementHomepage），在里面啟用ACU-XE，界面和方法1一樣。MSA500G2共有１４顆１４６ＧＢ磁盤，建議僅定義一個(gè)磁盤組（Array），包含１３顆磁盤，此磁盤組劃分成4個(gè)邏輯盤，分別標(biāo)記為logicaldisk1-4，下圖，每個(gè)邏輯盤都用到１３個(gè)硬盤的一部分（在操作系統(tǒng)看來是4個(gè)物理盤）每個(gè)邏輯盤采用RAID5模式，第14顆硬盤作為熱備援盤。當(dāng)陣列中某個(gè)物理磁盤損壞時(shí)，自動(dòng)加入到陣列中，參與陣列，此時(shí)系統(tǒng)從其它磁盤讀數(shù)據(jù)，運(yùn)算后寫入此磁盤，此過程稱為重構(gòu)（rebuild）。從以下（一）、（二）、（三）中挑一個(gè)方法來配置成上述效果。方法11、用HPSmartStartCD啟動(dòng)服務(wù)器；啟用ACU（ArrayConfigurationUtility）工具（要用到鼠標(biāo)）：2、ACU會(huì)自動(dòng)掃描所有的陣列卡（機(jī)器內(nèi)部集成的，SmartArray642）和MSA500G2；點(diǎn)中MSA500G2；3、觀察檢測到的硬盤，看有沒有事先的設(shè)置，如果有且數(shù)據(jù)不用，刪除掉。4、先創(chuàng)建磁盤組（CreateArray）:5、再分別創(chuàng)建4個(gè)邏輯盤（CreateLogicalDrive）：根據(jù)需要配置每個(gè)邏輯盤的參數(shù)：RAID級(jí)別，條帶大?。╯tripesize），邏輯盤大小(LogicalDriveSize，最后一個(gè)用默認(rèn))。ss是條帶大?。╯tripesize），單位是KB；（性能調(diào)優(yōu)：a.混合讀寫：使用默認(rèn)；b.主要連續(xù)讀，例如語音和視頻應(yīng)用：stripesize調(diào)大；c.主要是寫：例如圖象處理：RAID5或6用小的stripesize,RAID0和1+0用大的stripesize）；.raid級(jí)別必須是本控制器能支持的，缺省是RAID6（ADG，可損壞任意兩顆硬盤，但性能比RAID5略低8%~15%）設(shè)置備援盤注：以上配置（RAID5+熱備援）與選擇14顆硬盤做RAID6(ADG)相比，磁盤利用率都是（14-2）/14；RAID6可靠性更高，但是性能比RAID5低10%左右。保存，退出ACU。方法2：用命令行的陣列配置1、以超級(jí)用戶root登錄Linux系統(tǒng)，輸入陣列配置命令行#cpqacuxe-stop#hpacucli進(jìn)入陣列配置命令行模式，標(biāo)記是“=>”；可以敲help進(jìn)行幫助，常見有關(guān)術(shù)語見下表：全稱縮寫解釋全稱縮寫解釋adapteridai適配器ID號(hào)serialnumbersn控制器序列號(hào)arrayacceleratoraa緩存cacheratiocr讀寫緩存比率logicaldriveld邏輯盤，即能被操作系統(tǒng)看見的卷physicaldrivepd真實(shí)的物理硬盤，操作系統(tǒng)不可見chassisnamech盤柜名字，可自己修改controllerctrl控制器2、掃描和察看陣列卡=>rescan=>ctrlallshow此時(shí)應(yīng)該可以看到SA642和MSA500G2兩個(gè)控制器，可能是這樣顯示：MSA500G2in22K9LYPN44（sn=xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx）SmartArray642inslot0(sn=xxxxxxxxxxxxxxxx)3、將冗長的盤柜名字從22K9LYPN44改成好用好記的=>ctrlch=22K9LYPN44modifych=21cn4、設(shè)置目標(biāo)控制器，這樣后面命令都是指針對(duì)它，可以減少命令行長度=>settargetctrlch=21cn5、查看控制器和其所有物理磁盤和邏輯盤=>show=>pdallshow=>ldallshow6、選擇物理盤，組成磁盤組（Array），創(chuàng)建邏輯盤（卷）；一個(gè)磁盤組可以劃成多個(gè)邏輯盤，RAID級(jí)別是在邏輯盤指定的，即允許同一磁盤組的不同邏輯盤各采用不同RAID級(jí)別。例如本測試?yán)飳?4顆磁盤做進(jìn)一個(gè)磁盤組，再將它劃成5個(gè)大小接近的邏輯盤：=>createtype=lddrives=1:1-1:13size=420000ss=32raid=5=>createtype=lddrives=1:1-1:13size=420000ss=32raid=5=>createtype=lddrives=1:1-1:13size=420000ss=32raid=5=>createtype=lddrives=1:1-1:13ss=32raid=5以上命令行中：.drives也可以隨意選擇非連續(xù)盤，用逗號(hào)（，）分開；.size后數(shù)字的單位是MB；省略的話是采用所有可用空間做邏輯盤（見以上第4行）；ss是條帶大?。╯tripesize），單位是KB；（性能調(diào)優(yōu)：a.混合讀寫：使用默認(rèn)；b.主要連續(xù)讀，例如語音和視頻應(yīng)用：stripesize調(diào)大；c.主要是寫：例如圖象處理：RAID5或6用小的stripesize,RAID0和1+0用大的stripesize）；.raid級(jí)別必須是本控制器能支持的，缺省是RAID6（ADG，可損壞任意兩顆硬盤，但性能比RAID5略低8%~15%）7、配置備援盤=>addspares=1:148、查看效果=>ldallshow=>ld1show=>ld2show=>ld3show=>ld4show9、為邏輯盤啟用陣列控制器緩存（如果新控制器或新緩存在，加電后，電池充電期間，緩存會(huì)被控制器禁用，一段時(shí)間后緩存才可用）=>ldallmodifyaa=enable10、修改陣列控制器緩存的讀寫比率，默認(rèn)設(shè)為50%比50%，可以根據(jù)應(yīng)用環(huán)境自行調(diào)整。=>modifycr=50/50*11、為物理盤啟用緩存（MSA500G2不支持）=>modifydwc=enable其它設(shè)置和命令參閱文檔《HPArrayConfigurationUtilityUserGuide》的“UsingtheCommandLineInterface”一節(jié)。12、退出=>quit#cpqacuxe–R（三）方法3第四章第（二）節(jié)配好后，從網(wǎng)上其它計(jì)算機(jī)訪問本服務(wù)器的管理網(wǎng)頁，:http://機(jī)器名或IP：2301或https://機(jī)器名或IP：2381選擇HPArrayConfigurationUtility;具體配置方法同第(一)節(jié)。（四）驗(yàn)證設(shè)備名#fdisk/dev/cciss/c0d0[root@localhostinit.d]#fdisk/dev/cciss/c0d0Thenumberofcylindersforthisdiskissetto105412.Thereisnothingwrongwiththat,butthisislargerthan1024,andcouldincertainsetupscauseproblemswith:1)softwarethatrunsatboottime(e.g.,oldversionsofLILO)2)bootingandpartitioningsoftwarefromotherOSs(e.g.,DOSFDISK,OS/2FDISK)Command(mforhelp):pDisk/dev/cciss/c0d0:440.4GB,440402968064bytes255heads,32sectors/track,105412cylindersUnits=cylindersof8160*512=4177920bytesDeviceBootStartEndBlocksIdSystemCommand(mforhelp):q#fdisk/dev/cciss/c0d1#fdisk/dev/cciss/c0d2#fdisk/dev/cciss/c0d3如果有2個(gè)msa500G2，另外的設(shè)備名就是/dev/cciss/c1d0/dev/cciss/c1d1/dev/cciss/c1d2/dev/cciss/c1d3HPDL380G5內(nèi)置E200陣列卡配的內(nèi)置硬盤的設(shè)備名是：/dev/cciss/c2d0(如果分了多個(gè)邏輯盤就依次增加)/dev/cciss/c2d1設(shè)備根據(jù)具體應(yīng)用要求使用；一般先建分區(qū)（fdisk里用n）;然后再直接使用裸設(shè)備（例如/dev/cciss/c0d0p0）；也可做成文件系統(tǒng)（#mkfs設(shè)備名）系統(tǒng)監(jiān)控Linux下基于命令行的察看#cpqacuxe-stop#hpacucli=>ctrlch=21cnshow=>ctrlch=21cnldallshow=>ctrlch=21cnld1show=>ctrlch=21cnpdallshow=>ctrlch=21cnpd1show如果一顆硬盤壞，上述含pd命令可看到。此時(shí)ld看到。詳細(xì)方法參閱第三章第（二）節(jié)。管理代理，每臺(tái)服務(wù)器必裝必配1、驗(yàn)證和配置網(wǎng)絡(luò)，開放管理端口（1）判斷網(wǎng)卡是否正確被系統(tǒng)識(shí)別#dmesg|grep-ieth0如果有返回值，例如：eth0:registertedasPCnet/PCI說明系統(tǒng)有網(wǎng)卡識(shí)別。#dmesg|grep-ieth1如果返回空，則表示系統(tǒng)之有一塊網(wǎng)卡。沒有eth1。（2）如何配置網(wǎng)卡地址：netconfig(缺省是eth0)設(shè)置圖形下的設(shè)置,例如：5查看你的設(shè)置是否正確。;ifconfigeth0或者ipaddr還可以通過手動(dòng)的方式制定IP地址：例如：ifconfigeth05netmaskuprouteadddefaultgw54同樣可以達(dá)到設(shè)置IP地址和網(wǎng)關(guān)的目的。(3)ping從外部機(jī)器ping或者直接連接到5ping5此時(shí)應(yīng)該可以通。（5）禁止/設(shè)置防火墻功能#serviceiptablesstop或#setup在firewallConfiguration里選Disabled。如果不允許禁止防火墻，在custom里將網(wǎng)卡，http，ssh設(shè)為可用，并增加允許端口：2301，2381，280，50000*2、管理agent安裝在第二章，已經(jīng)在系統(tǒng)安裝了管理代理，并提供一個(gè)訪問接口SystemManagementHomepage；如果修改過用戶密碼又不記得之前密碼，可能需要重新執(zhí)行第二章的安裝。確認(rèn)agent包已經(jīng)安裝：#rpm–qhpasm#rpm–qhpsmh3、設(shè)置SystemManagementHomepage帳號(hào)、安全#perl/usr/local/hp/hpSMHSetup.pl根據(jù)需要設(shè)置帳號(hào)。賬號(hào)組別分成管理員、操作員和用戶，一般將linuxroot賬號(hào)加到管理員組。根據(jù)需要設(shè)置安全機(jī)制。TrustbyCertification最安全，但是限制最大，方便性受到最大影響；另外有基于名字的信任和完全信任。4、設(shè)置SNMP及管理代理有關(guān)配置（1）修改SNMP及管理代理有關(guān)配置#/etc/init.d/hpasmconfigure按照提示，注意“communitystring”要正確。其中一定要輸入“TrapDestination”地址，即安裝了管理中心軟件SIM的管理中心服務(wù)器的地址，即后文第（三）節(jié)的那臺(tái)服務(wù)器（例如：IP為5）。（2）重啟SNMP和管理代理進(jìn)程#/etc/init.d/hpasmstop#/etc/init.d/snmpdstop#/etc/init.d/snmpdstart#/etc/init.d/hpasmstart5、訪問管理代理（SystemManagementHomepage）從網(wǎng)上其它帶瀏覽器的機(jī)器，在瀏覽器里：http://機(jī)器名或IP：2301或https://機(jī)器名或IP：2381管理中心SystemInsightManager(SIM)，負(fù)責(zé)接收各個(gè)服務(wù)器和存儲(chǔ)信息并負(fù)責(zé)發(fā)起email提示報(bào)警，同一網(wǎng)絡(luò)環(huán)境只需裝一臺(tái)）1、系統(tǒng)準(zhǔn)備HP提供的SIM有Linux,Windows和HP-UX三個(gè)版本，任何一個(gè)版本可以跨平臺(tái)管理安裝了主流操作的服務(wù)器和存儲(chǔ)。本指導(dǎo)手冊(cè)只介紹Linux下SIM的安裝；SIM操作則三個(gè)版本都是一樣的。SIM需要用到數(shù)據(jù)庫，在Linux環(huán)境中可以用Oracle和PostgreSQL，本指導(dǎo)手冊(cè)只介紹安裝PostgreSQL。如果系統(tǒng)已經(jīng)安裝PostgreSQL，需要備份它和刪除它，否則到步驟（2）。#rpm-qa|greppostgresqlTobackupyourdatabase,executethefollowingcommand:#cp–rp/var/lib/pgsql/var/lib/pgsql.oldl#rpm–erh-postgresql-devel#rpm–erh-postgresql-lib#rm–rf/var/lib/pgsql/usr/lib/pgsql要求環(huán)境檢查#rpm-qa|grepssh#rpm-qa|grepsnmp#rpm-qa|grepcompat#rpm-qa|grepglib#rpm-qa|grepgdk-pixbuf沒有安裝則需要這些Linux包。2、安裝SIM下載SIM并上傳到管理中心服務(wù)器或使用SIMforLinux光盤：#mount/dev/cdrom/mnt/cdrom#cd/mnt/cdrom#cp/mnt/cdrom//HPSIM-Linux*.bin/tmp#cd/tmp#chmodu+xHPSIM-Linux_C.05.*.bin#./HPSIM-Linux*.bin3、初始化SIM#/opt/mx/bin/mxinitconfig–l#/opt/mx/bin/mxstop#/opt/mx/bin/mxinitconfig–a這個(gè)過程在步驟14時(shí)間會(huì)比較久，可能持續(xù)30分鐘或更長?？梢杂?cat/var/opt/mx/logs/initconfig.log看完成情況。4、確認(rèn)進(jìn)程都正常ps-ef|grepmx可以看見mxdomainmgr,mxinventory和mxdtf如果沒有，用以下方式啟動(dòng)：#/opt/mx/bin/mxstart#rpm-qa|grepsnmp5、驗(yàn)證和配置SNMP設(shè)置（1）確認(rèn)SNMP和管理代理已安裝#rpm-qa|grepsnmp#rpm-qa|grephpasm#/etc/init.d/hpasmstatus（2）驗(yàn)證和配置SNMP設(shè)置文件#/etc/init.d/hpasmstop#/etc/init.d/snmpdstop#vi/etc/snmp/snmpd.conf（redhat是此目錄，其它Linux可能目錄不同）找到trapsink一行，如果有#號(hào)，去掉之前的#號(hào)，改成trapsink5驗(yàn)證或手工添加：rocommunitypublic5(這里以管理中心的IP是5,SNMP只讀communitystring是“public”為例)保存退出vi.(:wq!)#/etc/init.d/snmpdstart#/etc/init.d/hpasmstart6、初次使用SIM和設(shè)置從網(wǎng)上其它帶瀏覽器的機(jī)器，在瀏覽器里：http://機(jī)器名或IP：280或https://機(jī)器名或IP：50000用戶名和密碼是root和root的密碼，如果步驟3后改了密碼又不記得之前密碼，可能需要重新執(zhí)行步驟3。以下是成功登錄后的畫面。

配置發(fā)現(xiàn)范圍點(diǎn)擊上圖中紅圈處；先enable，再edit增加要管理的IP地址區(qū)間，默認(rèn)一般是所在網(wǎng)段的所有IP，可以增加例外（exclude）；可以修改自動(dòng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的間隔，默認(rèn)是每天上午11點(diǎn)。再點(diǎn)擊[RunNow]按鍵開始搜索。點(diǎn)擊右上角的home鏈接回到home頁面。配置郵件報(bào)警設(shè)置，發(fā)起（From）點(diǎn)擊email設(shè)置鏈接；SIM本身并沒有郵件服務(wù)功能，這里填寫SIM所在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的郵件服務(wù)器的真實(shí)機(jī)器名或IP，填寫發(fā)送者（from）的郵箱地址，如果此郵箱需要賬號(hào)、密碼，請(qǐng)鉤選“ServerRequiresAuthentication”并填入帳號(hào)和密碼。點(diǎn)擊[OK]并點(diǎn)擊右上角的home鏈接回到home頁面。配置郵件報(bào)警設(shè)置，遞送目標(biāo)（To）點(diǎn)擊“SetupAutomaticeventhanding”:使用現(xiàn)有或創(chuàng)建一個(gè)事件處理任務(wù)：取一個(gè)自己喜歡的任務(wù)名字：確定哪些類型事件需要發(fā)送郵件報(bào)警，一般用默認(rèn)的“重要未清除事件”：鉤選“Sende-mail”和“WritetoSystemLog”，在To:和CC:處填入發(fā)送目標(biāo)的郵箱地址，多個(gè)郵箱用逗號(hào)隔離，不能用分號(hào)，不能是中文全角。在Subject里填入自己定義的郵件主題內(nèi)容（郵件正文會(huì)是具體事件的描述，不能在這里自己設(shè)）：（4）確認(rèn)SIM服務(wù)器和e-mail服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)能夠通，需要設(shè)置網(wǎng)關(guān)要設(shè)置網(wǎng)關(guān)，需要加路由的要加路由。按next，“Selecttimefilter”里，如果希望在某段時(shí)間不發(fā)送，設(shè)置它，建議不理會(huì)，按next；看看設(shè)置的總結(jié)：參閱文檔：《HPArrayConfigurationUtilityUserGuide》《HPSystemManagementHomepageReleaseNotes》；《SystemManagementHomepageonlinehelp》《HPSystemManagementHomepageInstallationGuide》《LinuxTrapIDandSNMPTraps》《HPSystemsInsightManagerInstallationandConfigurationGuideforLinux》顯示HPMSA500配置信息：1．以root身份運(yùn)行/opt/compaq/hpacucli/bld/hpacucli2．輸入：ctrlallshowMSA500G2atM78ELYPN7L(sn:PAB360NX3TQ0BN,csn:M78ELYPN7L)SmartArray642inSlot0(sn:P9226AJ9SU507S)發(fā)現(xiàn)磁盤柜3．輸入：ctrlcsn=M78ELYPN7Lshow指令可以看到一半狀態(tài)。4．輸入：ctrlcsn=M78ELYPN7Lphysicaldriveallshow察看物理盤使用，5．輸入：ctrlcsn=M78ELYPN7Llogicaldriveallshow察看邏輯卷使用，每個(gè)邏輯卷對(duì)應(yīng)os看到的一個(gè)物理磁盤設(shè)備6．最后用fdisk-l察看分區(qū)情況。HPStorageWorks模塊化智能陣列(MSA)家族采用簡單、經(jīng)濟(jì)、業(yè)界領(lǐng)先的技術(shù)，提供卓越的存儲(chǔ)性能，同時(shí)增強(qiáng)投資保護(hù)

HPStorageWorksModularSmart500G2(MSA500G2)專門為集群和存儲(chǔ)共享而設(shè)計(jì)。MSA500G2架構(gòu)降低了復(fù)雜性，減少了集群費(fèi)用和存儲(chǔ)共享。它基于熟悉的智能陣列和HPProLiant技術(shù)，是一個(gè)Ultra320SCSI存儲(chǔ)系統(tǒng)，可支持高達(dá)2TB的數(shù)據(jù)容量。MSA500G2提供易于部署、配置和管理的高級(jí)數(shù)據(jù)保護(hù)特性。此外，MSA500G2還可轉(zhuǎn)換為SAN陣列，確保提高可擴(kuò)展性，提供未來擴(kuò)展的硬件投資。智能陣列架構(gòu)為從MSA500G2向MSA1000遷移提供了一個(gè)快速、輕松的途徑，從而提高了可擴(kuò)展性。MSA500G2將陣列控制器托架和驅(qū)動(dòng)器托架結(jié)合在一起，可在1個(gè)4U機(jī)架安裝式機(jī)柜中安裝多達(dá)14個(gè)HP通用磁盤驅(qū)動(dòng)器，提供超過2TB的存儲(chǔ)容量。

主要特性與優(yōu)點(diǎn)提供新的快速驅(qū)動(dòng)器重建技術(shù)：提高RAID5和RAIDADG驅(qū)動(dòng)器重建的速度采用選擇性存儲(chǔ)演示(SSP)技術(shù)：提供多服務(wù)器的存儲(chǔ)共享(邏輯單元數(shù)掩碼)支持14個(gè)Ultra320、Ultra3和Ultra2HP通用驅(qū)動(dòng)器：提供2TB容量(14個(gè)146.8GB的HP通用磁盤驅(qū)動(dòng)器)提供覆蓋磁盤驅(qū)動(dòng)器的故障前保修：保護(hù)IT投資具備從存儲(chǔ)設(shè)備啟動(dòng)的功能：將所有磁盤轉(zhuǎn)換為外部存儲(chǔ)設(shè)備，以便充分地利用容量為Microsoft、Linux和NetWare提供集群支持技術(shù)規(guī)格

HPStorageWorksModularSmartArray500G2ModularSmartArray500G2·

接口：連接硬盤驅(qū)動(dòng)器的Ultra320SCSI接口，連接主機(jī)服務(wù)器的Ultra320SCSI接口

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最大驅(qū)動(dòng)器數(shù)：14個(gè)1英寸Ultra320、Ultra3或Ultra2通用硬盤驅(qū)動(dòng)器(ModularSmartArray500G2機(jī)柜)

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端口：2端口SCSII/O-2個(gè)VHDCIUltra320SCSI端口ModularSmartArray500G2控制器·

支持的協(xié)議：WideUltra320SCSI(每個(gè)通道320MB/s)

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SCSI通道：總計(jì)4個(gè)，2個(gè)Ultra320SCSI通道支持多達(dá)4臺(tái)主機(jī)服務(wù)器，2個(gè)Ultra320SCSI通道支持14個(gè)磁盤驅(qū)動(dòng)器(每個(gè)通道7個(gè)驅(qū)動(dòng)器)，640MB/s最大傳輸率

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支持的驅(qū)動(dòng)器數(shù)：多達(dá)14個(gè)驅(qū)動(dòng)器

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最大容量：2TB(14個(gè)驅(qū)動(dòng)器x146.8GB)

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邏輯驅(qū)動(dòng)器：多達(dá)32個(gè)邏輯驅(qū)動(dòng)器

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RAID支持：RAIDADG(高級(jí)數(shù)據(jù)保護(hù));RAID5(分布式數(shù)據(jù)保護(hù));RAID1+0(條帶化和鏡像);RAID1(鏡像);RAID0(條帶化)

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高速緩沖存儲(chǔ)器：標(biāo)配256MB讀/寫緩存；使用第二個(gè)256MB緩存模塊提供高達(dá)512MB讀/寫緩存；ECC保護(hù)，電池支持，可拆除；

注：模塊化智能陣列控制器允許采用下列緩存配置：1x256MB;2x256MB。安裝冗余控制器時(shí)，兩個(gè)控制器中的緩存配置必須相同。

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支持的磁盤驅(qū)動(dòng)器和機(jī)柜協(xié)議：HPUltra320、Ultra3和Ultra2SCSI1英寸通用驅(qū)動(dòng)器SmartArray642適配器·

協(xié)議：Ultra320SCSI

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SCSI端口連接器：1個(gè)外部和1個(gè)內(nèi)部SCSI端口

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通道傳輸率：總計(jì)640MB/s,每個(gè)通道320MB/s

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PCI總線速度：64位，133MHzPCI-X(最大帶寬1GB/s)

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PCI：僅兼容3.3伏CPI插槽MSA500G24端口I/O模塊(選件)·

連接器類型：VHDCIUltra320SCSI

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端口：4個(gè)Ultra320SCSI

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帶寬：每個(gè)端口320MB/s

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支持的協(xié)議/HBA：Ultra320、Ultra3和Ultra2SCSI/SmartArray532、SmartArray5i適配器MSA500G2高可用性套件此套件提供為MSA500G2添加完全冗余或支持多達(dá)4臺(tái)服務(wù)器所需的全部功能。包括1個(gè)MSA500G2控制器，1個(gè)MSA500G24端口I/O模塊，2個(gè)SmartArray642適配器，SmartArrayMultipathIO軟件，以及2個(gè)6英尺SCSI電纜附錄資料：不需要的可以自行刪除Excel的50個(gè)使用技巧一、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個(gè)體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號(hào)隔開），確定退出。

再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中“序列”選項(xiàng)后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。二、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱（如“常用文檔”）。2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（如“工資表”等），建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng)，打開“分配超鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。三、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。

1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。2.打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱——“專業(yè)符號(hào)”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上（有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕）。3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”，仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。1.打開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱（如“上報(bào)表”）后，單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作，“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”，選中需要打印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列來排序。1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如“機(jī)關(guān),車隊(duì),一車間,二車間,三車間”等），單擊“添加”和“確定”按鈕退出。

2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令，打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)）。2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對(duì)話框，設(shè)置好密碼后，“確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在“保護(hù)”標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文輸入法（輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法）自動(dòng)打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”，再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫?，然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具→宏→Visual

Basic編輯器”菜單命令（或按“Alt+F11”快捷鍵），打開Visual

Basic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：Function

V（a,b,h）V

=

h*（a+b）/2End

Function4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令，打開“工作表背景”對(duì)話框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時(shí)選中這些單元格（區(qū)域）。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了）。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。1.在D列后面插入兩個(gè)空列（E、F列），然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行“復(fù)制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪除B、C、D列，公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。十三、快速打印學(xué)生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，″″，IF（0MOD?ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域（第1位學(xué)生的成績條區(qū)域），按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作）。4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求（如“計(jì)數(shù)”），然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表（Sheet1）時(shí)，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。以后，無論在哪個(gè)工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，Excel2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯(cuò)了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對(duì)角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)Excel來說，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長度”為“4”。同時(shí)，我們?cè)賮淼健俺鲥e(cuò)警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份?！弊謽印：茱@然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，Excel就會(huì)彈出示的警告對(duì)話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí)，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序列大小”啊，“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開Excel，軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”，然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選）。此時(shí)，我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣，我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí)，Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，Excel都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在Excel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：“=UPPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；“=LOWER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如，我們?cè)谝粡埍砀竦腁1單元格中輸入小寫的“excel”，然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER（A1）”，回車后得到的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL”。同樣，如果我們?cè)贏3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入“=PROPER（A3）”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法，特別是對(duì)一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開始提取2個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第4和第5兩個(gè)字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問題。因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實(shí)現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個(gè)公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請(qǐng)看：“=A2&IF（OR（VALUE（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,″th″,IF（OR（VALUE（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,″st″,″nd″,″rd″）,″th″））”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個(gè)數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”；③如果第1、2原則都無效，那么就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類的符號(hào)。其實(shí)，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT（“特殊符號(hào)”，填充位數(shù)）”。比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號(hào)填充至16位，就只須將公式改為“=（A2&REPT（″#″,16-LEN（A2）））”即可；如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號(hào)填充至16位，就要改為“=REPT（″#″,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我們想用“#”號(hào)將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT（″#″,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（″#″）8-LEN（A4）/2）”；如果你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話，那就改為：“=（TEXT（A5,″$#,##0.00″（&REPT（″#″,16-LEN（TEXT（A5,″$#,##0.00″））））”，一定能滿足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號(hào)的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：在E3單元格中寫入公式“=IF（D3<0,REPT（″n″,-ROUND（D3*100,0））,″″）”，然后選中它并拖動(dòng)“填充柄”，使E列中所有行都能一一對(duì)應(yīng)D列中的結(jié)果；接著在G3單元格中寫入公式“=IF（D3>0,REPT（″n″,ROUND（D3*100,0））,″″）”，也拖動(dòng)填充柄至G14。我們看到，一個(gè)沒有動(dòng)用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)有時(shí)候，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要?jiǎng)佑谩癟RIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙：“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,″,″,″″））+1）”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串，并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換這是Excel2002中的新工具。如果你在安裝Excel2002時(shí)選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)，“確定”后Excel2002就會(huì)自行安裝了。完成后我們?cè)俅未蜷_“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個(gè)獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價(jià)一覽表。當(dāng)然，為了使歐元的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。二十六、給表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎我們知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內(nèi)容（包括靜態(tài)文本）都納入了數(shù)據(jù)庫的范疇之內(nèi)。我們可以利用“函數(shù)查詢”，對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確定位，就像網(wǎng)頁中的搜索引擎一樣。比如在所示的表格中，從A1到F7的單元格中輸入了多名同學(xué)的各科成績。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一個(gè)“函數(shù)查詢”區(qū)域。我們的設(shè)想是，當(dāng)我們?cè)凇拜斎雽W(xué)生姓名”右邊的單元格，也就是C8格中輸入任何一個(gè)同學(xué)的名字后，其下方的單元格中就會(huì)自動(dòng)顯示出該學(xué)生的各科成績。具體實(shí)現(xiàn)的方法如下：將光標(biāo)定位到C9單元格中，然后單擊“插入”之“函數(shù)”選項(xiàng)。在如圖18彈出的窗口中，選擇“VLOOKUP”函數(shù)，點(diǎn)“確定”。在隨即彈出的“函數(shù)參數(shù)”窗口中我們?cè)O(shè)置“Lookup_value”（指需要在數(shù)據(jù)表首列中搜索的值）為“C8”（即搜索我們?cè)贑8單元格中填入的人名）；“Table_array”（指數(shù)據(jù)搜索的范圍）為“A2∶B6”（即在所有學(xué)生的“語文”成績中搜索）；“Col_vindex_num”（指要搜索的數(shù)值在表格中的序列號(hào)）為“2”（即數(shù)值在第2列）；“Range_lookup”（指是否需要精確匹配）為“FALSE”（表明不是。如果是，就為“TURE”）。設(shè)定完畢按“確定”。此時(shí)回到表格，單擊C9單元格，我們看到“fx”區(qū)域中顯示的命令行為“=VLOOKUP（C8，A2∶B6，2，F(xiàn)ALSE）”。復(fù)制該命令行，在C10、C11、C12、C13單元格中分別輸入：“=VLOOKUP（C8，A2∶C6，3，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶D6，4，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶E6，5，F(xiàn)ALSE）”；“=VLOOKUP（C8，A2∶F6，6，F(xiàn)ALSE）”（其參數(shù)意義同C9中一樣，不再贅述）。接下來，我們就來檢驗(yàn)“VLOOKUP”函數(shù)的功效。試著在“C8”單元格中輸入某個(gè)學(xué)生名，比如“趙耀”，回車之下我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，其下方每一科目的單元格中就自動(dòng)顯示出該生的入學(xué)成績了。二十七、Excel工作表大綱的建立和Word的大綱視圖一樣，Excel這個(gè)功能主要用于處理特別大的工作表時(shí)，難以將關(guān)鍵條目顯示在同一屏上的問題。如果在一張表格上名目繁多，但數(shù)據(jù)類型卻又有一定的可比性，那么我們完全可以先用鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單的“分類匯總”選項(xiàng)。并在彈出菜單的“選定匯總項(xiàng)”區(qū)域選擇你要匯總數(shù)據(jù)的類別。最后，如圖19所示，現(xiàn)在的表格不是就小了許多嗎?當(dāng)然，如果你還想查看明細(xì)的話，單擊表格左側(cè)的“+”按鈕即可。二十八、插入“圖示”盡管有14大類50多種“圖表”樣式給Excel撐著腰，但對(duì)于紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系，常規(guī)的圖表表示方法仍顯得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel2002中加入了“圖示”的功能。雖然在“插入”菜單的“圖示”窗口中只有區(qū)區(qū)6種樣式，但對(duì)于說明數(shù)據(jù)之間的結(jié)構(gòu)卻起到了“四兩撥千斤”的效果。比如要顯示數(shù)據(jù)的層次關(guān)系可以選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”；而要表達(dá)資金的流通過程則可以選擇“循環(huán)圖”；當(dāng)然，要說明各種數(shù)據(jù)的交叉重疊性可以選擇“維恩圖”。你看，如圖20所示的維恩圖多么漂亮。而且你還可以右擊該圖示，調(diào)出“圖示”工具欄。隨心所欲地設(shè)置“圖示樣式庫”甚至還可以多添加幾個(gè)圓環(huán)。二十九、熟悉Excel的“從文本到語音”這是Excel2002中的一個(gè)搶眼的新功能。它就是讓Office軟件不僅能寫、能算，還要能看、能說。盡管目前已經(jīng)有許多軟件都致力于文本的機(jī)器朗讀，但微軟的Office不論從語音的柔和度和語氣的抑揚(yáng)頓挫都是其它同類軟件不可比擬的。按照Office的默認(rèn)安裝，你可能還不能在Excel的菜單中找到它，在我們確認(rèn)安裝了“從文本到語音”的選項(xiàng)后，就可以在Excel的“工具”菜單中看到“語音”項(xiàng)目了。如圖21所示，打開一個(gè)表格，隨便選擇其中的內(nèi)容，然后單擊“從文本到語音”工具欄上的“朗讀單元格”按鈕，此時(shí)一個(gè)帶有磁性的聲音就開始一字一句地朗讀了。值得一提的是，當(dāng)碰到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí)，Excel的朗讀會(huì)自動(dòng)停頓一會(huì)兒，然后再接著朗讀，這一點(diǎn)和其他軟件完全不同，筆者認(rèn)為這樣的處理更加自然。還有一點(diǎn)需要說明的是，如果你想調(diào)整Excel2002中語音朗讀的速度，可以在“控制面板”中雙擊“語音”圖標(biāo)，然后在“文字到語音”卡片上調(diào)整即可三十、Excel中“攝影”功能的妙用這個(gè)功能比較另類，似乎和計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、排序等等“正統(tǒng)”功能格格不入，因?yàn)樗淖饔镁谷皇恰白テ痢?而且還不是像“PrintScreen”按鈕那樣“一把亂抓”，而是允許讓你通過鼠標(biāo)進(jìn)行選擇，“指哪抓哪”。要找到這個(gè)功能還不太容易，我們點(diǎn)擊Excel“工具”菜單的“自定義”選項(xiàng)。在“命令”卡片的“類別”中點(diǎn)“工具”，再在命令欄中找到“攝影”按鈕，并將它拖到工具欄的任意位置。如果我們想要對(duì)表格中的某一部分“照相”，只須先選擇它們（圖23），然后按下“攝影”按鈕，這時(shí)該選定區(qū)域就被“拍”了下來。然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要顯示“照片”的地方（當(dāng)然，也可以是另一張表格），再次按下“攝影”按鈕，這樣剛才被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過來了。當(dāng)然，和“照片”一同出現(xiàn)的還有“圖片”工具欄。很顯然，Excel是將它作為一幅圖片來對(duì)待了，我們可隨意將它進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、縮放處理。不過，請(qǐng)各位一定要注意：這可不是一般的照片!你可以試著改動(dòng)原來被我們“拍攝”下來的表格數(shù)據(jù)看看——刷新一下“照片”，結(jié)果“照片”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了!三十一、在多張表格間實(shí)現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用也許我們會(huì)奇怪，為什么每次打開Excel，軟件總是打開了一個(gè)由3張空白表格組成的文件組呢?如果你是專業(yè)的會(huì)計(jì)師、統(tǒng)計(jì)師或者諳熟于此的表格高手，就一定會(huì)明白，由于計(jì)算項(xiàng)目的名目繁多、數(shù)據(jù)信息的頭緒復(fù)雜，單靠一張表格往往解決不了所有的問題，多表格數(shù)據(jù)鏈接、多文件數(shù)據(jù)互動(dòng)才是以一當(dāng)十的制勝法寶。比如我們首先制作“Sheet1”為“一班學(xué)生成績表”，“Sheet2”為“二班學(xué)生成績表”，然后來到“Sheet3”，想進(jìn)行“一班”和“二班”各科成績的比較以及“年級(jí)平均分”的計(jì)算。此時(shí)我們就可以將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置，選擇好相關(guān)函數(shù)。然后在Excel彈出的函數(shù)對(duì)話框中，利用數(shù)據(jù)列表右側(cè)的“”按鈕點(diǎn)擊一下其他表格中想引用的單元格就行了。你看，如圖24所示，這時(shí)函數(shù)窗口中就會(huì)出現(xiàn)“×班學(xué)生成績表!××單元格”的字樣了。此后，不管我們?cè)谠磫卧裰羞M(jìn)行怎樣的修改，在“Sheet3”的目標(biāo)位置都會(huì)適時(shí)進(jìn)行重新計(jì)算。三十二、“馴服”Excel2002的剪貼板窗口Excel2002極大地改進(jìn)了舊版本中比較薄弱的剪貼板功能，最大可以支持容納24個(gè)項(xiàng)目（而Excel2000只能容納12個(gè)）。而且，這個(gè)剪貼板可以在任何Office應(yīng)用程序之間來回拷貝，所以對(duì)于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用戶來說，確實(shí)更加方便。但每次當(dāng)你連續(xù)使用兩次“復(fù)制”或“剪切”命令時(shí)，剪貼板就會(huì)彈出來，和你爭奪有限的文檔顯示空間，讓人討厭。好在，“馴服”剪貼板的方法非常簡單。筆者建議，如果你不希望剪貼板總是出其不意地蹦出來，只須點(diǎn)擊剪貼板菜單底部的“選項(xiàng)”，清除“自動(dòng)顯示Office剪貼板”復(fù)選框上的鉤。如果你不希望剪貼板的圖標(biāo)出現(xiàn)在系統(tǒng)任務(wù)欄上或隨時(shí)彈出來，只須清除掉“在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標(biāo)”和“復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”兩個(gè)復(fù)選框上的選擇。只保留“收集而不顯示Office剪貼板”復(fù)選框前面的鉤即可。當(dāng)然，在取消剪貼板自動(dòng)顯示功能之后，你還可以隨時(shí)恢復(fù)這個(gè)功能。比如我們可以自定義一組快捷鍵，以便隨時(shí)迅速調(diào)出剪貼板。從菜單中選取“工具”之“自定義”選項(xiàng)，點(diǎn)擊彈出對(duì)話框下部的“鍵盤”按鈕，在彈出對(duì)話框的“類別”列表中選取“編輯”，然后，在對(duì)話框右上方的“命令”列表中選取“EditOfficeClipboard”；將光標(biāo)置于“請(qǐng)按新快捷鍵”對(duì)話框中，并按下Alt+Shift+C（或者你喜歡的其他組合），“關(guān)閉”對(duì)話框。現(xiàn)在，我們只要一按下Alt+Shift+C，Excel2002的剪貼板就會(huì)立刻出現(xiàn)在你面前了。提示：此秘技也適用于Word2002、PowerPint2002。三十三、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處Excel2002有一秘密武器——“公式審核”工具，它可以將任一單元格中數(shù)據(jù)的來源和計(jì)算結(jié)果的去處顯示得清清楚楚、明明白白。讓我們單擊“工具”菜單的“公式審核”選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“顯示公式審核工具欄”。我們?nèi)匀唤栌谩敖o表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎”一招中的例子，用鼠標(biāo)選擇C12單元格。從圖25中我們可以看到，該單元格中的結(jié)果是通過函數(shù)“=VLOOKUP（C8,A2∶C6,3,FALSE）”得出的。因此，數(shù)據(jù)來源有3個(gè)：C8、A2和C6。所以，當(dāng)我們單擊“公式審核”工具欄上的“追蹤引用單元格”按鈕后，Excel立刻用箭頭和藍(lán)點(diǎn)指明了這3個(gè)單元格的所在（圖25）。當(dāng)然，如果我們表格中某個(gè)數(shù)據(jù)無效或語法不當(dāng)?shù)脑?，也可以點(diǎn)擊“公式審核”工具欄上的“圈釋無效數(shù)據(jù)”按鈕來讓Excel自動(dòng)幫我們檢查紕漏。三十四、巧用Excel2002的“智能鼠標(biāo)”我們知道，滾輪鼠標(biāo)現(xiàn)在幾乎成為了電腦的“標(biāo)配”，但當(dāng)我們滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪上下翻頁時(shí)，你是否想過我們還可以利用它完成一些其他的功能呢?點(diǎn)擊Excel2002“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中選中“用智能鼠標(biāo)縮放”復(fù)選框，點(diǎn)“確定”后，我們?cè)賮砜纯船F(xiàn)在的鼠標(biāo)滾輪都有些怎樣的功能：在“智能鼠標(biāo)”的默認(rèn)狀態(tài)下，上下滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，工作區(qū)中的表格會(huì)以15%的比例放大或縮小，而只有當(dāng)我們按住Ctrl鍵，再滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí)，工作表才會(huì)像往常一樣上下翻頁。另外，如果我們使用了Excel的“分級(jí)顯示”，那么當(dāng)我們按住Shift和滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí)，又可以控制各級(jí)條目的顯示或隱藏了。當(dāng)然，還有更多的特殊功用需要各位在實(shí)踐中慢慢摸索。三十五、Excel2002“監(jiān)視”窗口的應(yīng)用如果你創(chuàng)建了一個(gè)較大的電子表格，并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel中的“監(jiān)視窗口”可以為你提供很大的幫助。通過它你可以輕松看到工作表、單元格和公式函數(shù)在改動(dòng)時(shí)是如何影響當(dāng)前數(shù)據(jù)的。在“工具”菜單中單擊“公式審核”子菜單，然后單擊“顯示監(jiān)視窗口”按鈕。右擊我們想跟蹤的單元格，并在快捷菜單中選擇“添加監(jiān)視點(diǎn)”。這時(shí)，“監(jiān)視窗口”的列表中就出現(xiàn)了被Excel監(jiān)視的單元格及其公式了。以后，只要我們雙擊“監(jiān)視窗口”中的該條目，被監(jiān)視的單元格就會(huì)不請(qǐng)自來了。提示：當(dāng)包含有指向其他工作簿的單元格被監(jiān)視時(shí)，只有當(dāng)所有被引用的工作簿都打開時(shí)，才能在“監(jiān)視窗口”的列表中顯示出來。三十六、常用函數(shù)一鍵完成微軟Excel電子表格提供了上百種函數(shù)命令，可是對(duì)于大多數(shù)普通人來說經(jīng)常用到的只是其中一些常用的函數(shù)，比如算術(shù)求和（SUM函數(shù)）、求最大值（MAX函數(shù)）、求最小值（MIN函數(shù)）、求平均值（AVERAGE函數(shù)）等，而且很多時(shí)候都是臨時(shí)計(jì)算一下，并不需要在專門的單元格內(nèi)設(shè)置這些函數(shù)來保存結(jié)果。其實(shí)，Excel提供了一個(gè)非常實(shí)用的功能，可以方便地實(shí)現(xiàn)簡單函數(shù)的運(yùn)算，只是它被大多數(shù)人忽略了，讓我們來找找看。具體操作非常簡單，首先確保Excel視圖菜單的狀態(tài)欄被勾選，在選定需要進(jìn)行運(yùn)算的單元格后，用鼠標(biāo)右鍵單擊一下Excel狀態(tài)欄右側(cè)的“數(shù)字”區(qū)域會(huì)彈出一個(gè)小菜單（如下圖），里面的“求和（S）、最小值（I）、最大值（M）、計(jì)數(shù)（C）、平均值（A）”就分別對(duì)應(yīng)Excel的SUM函數(shù)、MIN函數(shù)、MAX函數(shù)、COUNT函數(shù)和AVERAGE函數(shù)，要想進(jìn)行其中一項(xiàng)運(yùn)算只需用鼠標(biāo)作相應(yīng)選擇、“數(shù)字”區(qū)域的左邊就會(huì)顯示出運(yùn)算結(jié)果。三十七、Excel中雙擊格式刷的妙用Excel中格式刷的主要作用是復(fù)制某一單元格（或區(qū)域）的格式（字體、字號(hào)、行高、列寬等）應(yīng)用于其他區(qū)域，可將上述單元格選中，單擊格式刷來取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式，用這個(gè)刷子去刷別的單元格可實(shí)現(xiàn)文字格式的復(fù)制。但每次刷完后，格式刷就變成不可用了，如果希望重復(fù)復(fù)制格式，就要不停地重復(fù)上述過程。有一個(gè)方法可避免上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。若要關(guān)閉格式刷，則按下“Esc”鍵或再次單擊格式刷即可（此方法同樣適用于Word）。三十八、Excel排序技巧兩則1．按行排列數(shù)據(jù)相信大家對(duì)Excel的排序功能都不陌生，通常數(shù)據(jù)只是按列排列。有時(shí)我們需要按行排列數(shù)據(jù)，這時(shí)只需從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“排序”，在排序?qū)υ捒蛑凶笙陆沁x中“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中選擇“按行排序”，并設(shè)置相應(yīng)關(guān)鍵字即可，而且還可以更改排序的方法是按拼音還是按筆畫排序或是選擇自定義序列中的排序方法。2．自定義排序例如數(shù)據(jù)當(dāng)中有“局長”、“處長”、“科長”、“科員”并按當(dāng)前順序排序時(shí)，Excel的現(xiàn)有排序功能就無法直接實(shí)現(xiàn)了。這時(shí)我們可以使用自定義排序來實(shí)現(xiàn)。具體做法是：在“工具”菜單選擇“選項(xiàng)”，選擇“自定義序列”，點(diǎn)“添加”按鈕，在右邊輸入序列中按從小到大的順序輸入排序序列，或選中相應(yīng)單元格后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。這樣會(huì)在左邊的自定義序列加入你剛才輸入的序列，再在排序?qū)υ捒蜻x項(xiàng)中選擇自定義序列就能夠按相應(yīng)的順序排序了。三十九、只計(jì)算Excel公式的一部分在Excel中當(dāng)我們調(diào)試一個(gè)復(fù)雜的公式時(shí)可能需要知道公式某一部分的值，可以用以下的辦法來獲得：雙擊含有公式的單元格，選定公式中需要獲得值的那部分公式，按“F9”鍵，Excel就會(huì)將被選定的部分替換成計(jì)算的結(jié)果，按“Ctrl+Z”可以恢復(fù)剛才的替換。如果選定的是整個(gè)公式的話，就可以看到最后的結(jié)果。例如，有這樣一條公式：(A1*B1+C1)/D1，選定公式中的A1*B1（假設(shè)A1和B1的值分別為12和8），按“F9”鍵，Excel就會(huì)將A1*B1這部分轉(zhuǎn)換為96。這時(shí)，公式就變成了(96+C1