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如何控制企業(yè)內(nèi)部成本趙宗清成都佳意咨詢管理公司
如何控制企業(yè)內(nèi)部成本1趙宗清1977年畢業(yè)于成都工學(xué)院機(jī)械專業(yè)1988年底任國(guó)營(yíng)星華儀器廠機(jī)械制造分廠副廠長(zhǎng)1990年—1994年8月任機(jī)械制造分廠廠長(zhǎng)兼黨總支書記1994年8月—1994年10月在希望集團(tuán)重慶希望公司任總經(jīng)理助理1994年11月—1996、3月任希望集團(tuán)徐州希望公司總經(jīng)理1996、3—1998、8月任希望集團(tuán)山東沂蒙希望公司總經(jīng)理1998、9—2000、2月任新希望集團(tuán)海南希望公司總經(jīng)理2000、3—2002、9月任新希望集團(tuán)湘(湖南)贛(江西)特區(qū)總裁2002、10—2004、1任新希望集團(tuán)越南胡志明公司總經(jīng)理2004、1—2005、7任新希望農(nóng)業(yè)股份公司飼料事業(yè)部總經(jīng)理2005、7—2007、3任新希望農(nóng)業(yè)股份公司飼料事業(yè)部總經(jīng)理兼菲律賓公司總經(jīng)理2007、4—2008、1任新希望農(nóng)業(yè)股份公司總經(jīng)理2008、1—2008、4任新希望農(nóng)業(yè)股份公司北京千喜鶴食品集團(tuán)常務(wù)副總裁2008、4—2008、5任江西正幫股份公司副總經(jīng)理兼飼料事業(yè)部總經(jīng)理2008、6月成立成都佳意咨詢管理公司任總經(jīng)理趙宗清1977年畢業(yè)于成都工學(xué)院機(jī)械專業(yè)2企業(yè)不養(yǎng)閑人用戶不要次品企業(yè)不養(yǎng)閑人3質(zhì)量決定一切(穩(wěn)定,可靠)服務(wù)成就未來(周到,細(xì)致)成本決定存在(低廉,合理)質(zhì)量決定一切(穩(wěn)定,可靠)4成本控制最終誰的成本控制好,誰就有生存的空間。成本是未來所有企業(yè)生存的前提。成本決定存在.在原料成本和技術(shù)相同的情況下,管理成本就非常重要,如何杜絕浪費(fèi)和砍掉一切不增值的工序和勞動(dòng)極其重要
.當(dāng)企業(yè)的硬件確定之后,軟件(管理)是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵.貪污和浪費(fèi)都是極大的犯罪.成本控制最終誰的成本控制好,誰就有生存的空間。成本是未來所有5成本控制國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng):市場(chǎng)導(dǎo)向(更多玩家)游戲規(guī)則不規(guī)范(惡性競(jìng)爭(zhēng),尤其于價(jià)格),無法置身事外。淘汰過程:非常漫長(zhǎng),還需強(qiáng)有力的政府行為.加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力:外:品牌、營(yíng)銷、網(wǎng)絡(luò)內(nèi):管理、規(guī)模、效率(速度及產(chǎn)出比例)成本控制及效率提高成為競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn).成本控制國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng):6企業(yè)如何降低成本、產(chǎn)生利潤(rùn)企業(yè)利潤(rùn)=總收入-總支出=(凈收入+折扣折讓)-(固定成本+變動(dòng)成本)利潤(rùn)=總收入-(折扣折讓+固定成本+變動(dòng)成本)利潤(rùn)要最大:首先是增加總收入,其次是降低總支出(也就是開源節(jié)流)。要降低折扣折讓、降低固定成本、降低變動(dòng)成本。一個(gè)企業(yè)的總收入如果是100元,總支出是90元,利潤(rùn)就是10元。如果成本降到89元,利潤(rùn)就變成11元。也就是說成本下降1.1%,利潤(rùn)就增加10%。企業(yè)如何降低成本、產(chǎn)生利潤(rùn)企業(yè)利潤(rùn)7要增加總收入:擴(kuò)大銷量和提高單價(jià)要擴(kuò)大銷量必須要有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力(產(chǎn)品要有特點(diǎn)——差異化、價(jià)格要有競(jìng)爭(zhēng)力、服務(wù)要有特色等等)。這是我們各項(xiàng)工作是否到位的綜合體現(xiàn),這是不能以我們的意志為轉(zhuǎn)移的。提高單價(jià)。首先決定于我們產(chǎn)品是否能給用戶帶來效益,同時(shí)取決于我們整體解決問題的能力,還要取決于市場(chǎng)的供求關(guān)系和推銷能力,也是不以我們的意志為轉(zhuǎn)移的。擴(kuò)大銷量和提高單價(jià)都要取決于市場(chǎng)因素和公司的無形資產(chǎn)的積累要增加總收入:擴(kuò)大銷量和提高單價(jià)要擴(kuò)大銷量必須要有自己的核心8要想利潤(rùn)最大化必須降低成本在技術(shù)條件相同的情況下,只有抓好管理降低管理成本,求得生存和發(fā)展.要想利潤(rùn)最大,必須杜絕一切浪費(fèi),減少一切不必要的開支和人員,砍掉一切不增值的環(huán)節(jié).要想利潤(rùn)最大化必須降低成本在技術(shù)條件相同的情況下,只有抓好管9降低固定成本籌建時(shí)以滿足產(chǎn)品質(zhì)量和基本工作條件為原則,減少不必要的成本.不講面子講適用,面子害死人.不擺花架子.以滿足三年需求為基礎(chǔ),先求生存再求發(fā)展.堅(jiān)持質(zhì)量為先,然后求進(jìn)度.寧肯投入先進(jìn)設(shè)備,不要增加人員。降低固定成本籌建時(shí)以滿足產(chǎn)品質(zhì)量和基本工作條件為原則,減少不10人力成本……1人力成本是所有企業(yè)最大的變動(dòng)成本.要做到人人有事做,事事有人做.人人有職責(zé),人人有考核.事事有標(biāo)準(zhǔn),事事有檢查.獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)是降低人力成本的前提.在每個(gè)企業(yè)中固定成本是不能隨管理人員的變動(dòng)而有大的變動(dòng),應(yīng)該說基本差不多。人力成本……1人力成本是所有企業(yè)最大的變動(dòng)成本.要做到人人有11人力成本—2:
確定各個(gè)公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)各個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)結(jié)合各自企業(yè)的實(shí)際情況確定部門設(shè)置(原則是既管理到位又沒有多余的部門))。根據(jù)確定的部門,確定部門職責(zé)和工作量以及相互關(guān)系、職能互補(bǔ)。人力成本—2:
確定各個(gè)公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)各個(gè)行業(yè)12人力成本……3首先對(duì)現(xiàn)有工序和崗位提出撤銷、合并和精簡(jiǎn)人員的疑問(也就是說不象現(xiàn)在這樣做可以嗎?這道工序增值嗎?這道工序必須嗎?這道工序能否由另外工序代替?),還有其他辦法嗎?通過這種討論可以產(chǎn)生很多好的辦法。在上一條的基礎(chǔ)上,根據(jù)工序確定崗位工作量.在確定工作量的基礎(chǔ)上確定崗位人員.減少溝通成本和管理成本(減少不必要的崗位,提高各崗位的效率).人力成本……3首先對(duì)現(xiàn)有工序和崗位提出撤銷、合并和精簡(jiǎn)人員的13人力成本……43.將不能計(jì)件的服務(wù)崗位的工作量以半小時(shí)為單位進(jìn)行量化,然后公布,進(jìn)行考核(實(shí)際檢查)是否飽滿,如果不飽滿就應(yīng)該合并或者兼職(一多三少)。1).八小時(shí)內(nèi)不飽滿又不能合并的崗位,可以采取不固定工作制,就是包工作量、包工資、包責(zé)任的方式進(jìn)行(比如開票、收款、發(fā)貨、過磅、鍋爐工、保安等)。對(duì)于工作量不十分飽滿的公司內(nèi)原則上不設(shè)清潔工,辦公樓由部門承擔(dān),大門及附近由保安承擔(dān),其他場(chǎng)地由鍋爐工和各個(gè)崗位承擔(dān)。2).對(duì)八小時(shí)工作量不飽滿,又不能離開的崗位,原則上要兼職(注意無事生非)。人力成本……43.將不能計(jì)件的服務(wù)崗位的工作量以半小時(shí)為單位14人力成本……43).每三個(gè)月討論一次上面的內(nèi)容,然后改進(jìn),直到最優(yōu)。4).根據(jù)工作量的多少,可以采取分段工資制.確定崗位和工作量以后,可以采取競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式解決富余人員和確定合理的薪酬體系公司不養(yǎng)閑人,用戶不要次品(這是企業(yè)的用人原則和生存方針)人力成本……43).每三個(gè)月討論一次上面的內(nèi)容,然后改進(jìn),直15安全成本做到安全生產(chǎn)是最大的降低成本(安全的范圍很寬很廣)首先進(jìn)行安全意識(shí)教育,要做到天天講每周進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患多抓預(yù)防和落實(shí)安全投入是一本萬利抓好安全是對(duì)員工最大的關(guān)心和愛護(hù)落實(shí)安全責(zé)任制安全成本做到安全生產(chǎn)是最大的降低成本(安全的范圍很寬很廣)16辦公費(fèi)用辦公用品實(shí)行公布制,每月分部門公布,三個(gè)月以后制定定額,實(shí)行獎(jiǎng)懲,原則是在上個(gè)月的實(shí)際耗用基礎(chǔ)上×1.1即為本月定額,節(jié)、超部分分別獎(jiǎng)懲40%,依次進(jìn)行,直到最優(yōu)。凡是內(nèi)部使用的文件都要雙面使用,并且充分利用版面,拒絕浪費(fèi)。離開崗位要關(guān)電腦和關(guān)燈。建立局域網(wǎng)實(shí)行無紙化辦公。辦公費(fèi)用辦公用品實(shí)行公布制,每月分部門公布,三個(gè)月以后制定定17招待費(fèi)招待費(fèi)要嚴(yán)加管理,控制陪客人數(shù)和用餐標(biāo)準(zhǔn),一般情況在食堂用餐(現(xiàn)在人人都需要減肥)。招待費(fèi)招待費(fèi)要嚴(yán)加管理,控制陪客人數(shù)和用餐標(biāo)準(zhǔn),一般情況在食18車輛費(fèi)用計(jì)劃用車、合并使用、因私用車一律付款。實(shí)行車輛補(bǔ)貼,減少養(yǎng)車費(fèi)用.車輛費(fèi)用計(jì)劃用車、合并使用、因私用車一律付款。19水電和其他費(fèi)用組織相關(guān)部門人員對(duì)公司的所有照明進(jìn)行檢查,確定是否需要安裝,是否需要這么大的亮度(還是先否定,然后再肯定)。根據(jù)不同季節(jié)確定開關(guān)燈的時(shí)間(由保安管理夜間照明—或者自動(dòng)開關(guān))檢查水籠頭是否可以少安(特別是澡堂),以適用為標(biāo)準(zhǔn)來檢查工作。公司的空地可以種鐵掃把,既美觀又適用。可以用縫包線扎拖把,又省錢又好用。主要是讓員工養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣---決不浪費(fèi)水電和其他費(fèi)用組織相關(guān)部門人員對(duì)公司的所有照明進(jìn)行檢查,確定20原材料采購(gòu)……1保證質(zhì)量是最大的節(jié)約。抓住時(shí)機(jī)是關(guān)鍵(多與外面建立良好的信息平臺(tái),適時(shí)研究行情變化)。原料工作做好了,一個(gè)公司一年節(jié)約50-100萬應(yīng)該很容易.合理采購(gòu)是手段。誠(chéng)信是效益。原材料采購(gòu)……1保證質(zhì)量是最大的節(jié)約。21原料采購(gòu)……2計(jì)劃是效率和保障。廉潔是先決條件,在陽光下掙錢,可以建立獎(jiǎng)懲制度(以季度考核,可以根據(jù)行業(yè)其他公司的數(shù)據(jù))。可以進(jìn)行原料貿(mào)易,至少應(yīng)該掙回原料部門的工資和費(fèi)用。為客戶考慮問題會(huì)有很好的收獲。能夠與原材料供應(yīng)商建立戰(zhàn)略同盟是未來企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。原料采購(gòu)……2計(jì)劃是效率和保障。22品控管理
(專門的質(zhì)量控制內(nèi)容,這里只講質(zhì)量費(fèi)用)
保證質(zhì)量是最大的節(jié)約。事前預(yù)防和監(jiān)控是降低成本的前提。結(jié)合實(shí)際處理問題是方法,也是效益。廉潔奉公是降低原材料采購(gòu)成本的關(guān)鍵。做好細(xì)節(jié)是關(guān)鍵(包括化驗(yàn)室的樣品都要分類存放使用)。堅(jiān)持把質(zhì)量在公司內(nèi)做好。品控管理
(專門的質(zhì)量控制內(nèi)容,這里只講質(zhì)量費(fèi)用)保證質(zhì)量23財(cái)務(wù)物資管理
做好服務(wù)是最大的效益(包括及時(shí)提供準(zhǔn)確的各項(xiàng)數(shù)據(jù),充分利用數(shù)據(jù)來指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng))。及時(shí)進(jìn)行分品種、規(guī)格、客戶、片區(qū)、業(yè)務(wù)員的盈虧分析.建立所有物資采購(gòu)有申請(qǐng),過程透明,價(jià)格合理,質(zhì)量保障,入庫(kù)有依據(jù),報(bào)銷符合規(guī)定,領(lǐng)用有去處,使用有跟蹤,用后有評(píng)審的管理制度.財(cái)務(wù)物資管理做好服務(wù)是最大的效益(包括及時(shí)提供準(zhǔn)確的各項(xiàng)數(shù)24所有物資耗用都要有依據(jù)、有定額和獎(jiǎng)懲。堅(jiān)持誠(chéng)信廉潔是前提。堅(jiān)持日清月結(jié)的良好工作方法。堅(jiān)持財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃是保障。對(duì)于集團(tuán)公司采用資金集中使用會(huì)有意想不到的效果。財(cái)務(wù)物資管理
所有物資耗用都要有依據(jù)、有定額和獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)物資管理25生產(chǎn)管理……1培訓(xùn)是送給員工最好的禮物,也是公司最大的財(cái)富(首先培訓(xùn)員工).關(guān)心員工也能降低成本.確保設(shè)備良好是保證:
1).定期維護(hù)保修是前提.2).責(zé)任到人、定額管理和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)是關(guān)鍵.保障質(zhì)量是核心.安全生產(chǎn)是金錢.生產(chǎn)管理……1培訓(xùn)是送給員工最好的禮物,也是公司最大的財(cái)富26生產(chǎn)管理……2提高投入產(chǎn)出是效益:1).抓好機(jī)頭、機(jī)尾料的使用2).做好粉塵利用3).做好回機(jī)料的利用(退料和換料).4).做好鍋巴料和霉變料的使用.4).計(jì)量準(zhǔn)確5).控制水份
6).認(rèn)真抓好高檔料的投入產(chǎn)出生產(chǎn)管理……2提高投入產(chǎn)出是效益:27生產(chǎn)管理……3提高效率是責(zé)任:1).堅(jiān)持計(jì)劃生產(chǎn)a.每天顆粒料不到50噸不開機(jī).b.減少換料(當(dāng)天絕不能生產(chǎn)相同品種).c.大品種至少保證3天庫(kù)存.d.小品種不能有庫(kù)存.生產(chǎn)管理……3提高效率是責(zé)任:28生產(chǎn)管理……3
2)堅(jiān)持先進(jìn)先出的用料和發(fā)貨原則.3).做好看板管理.4).及時(shí)溝通信息.5).合理存放原料和成品.
6).實(shí)行定置管理.生產(chǎn)管理……32)堅(jiān)持先進(jìn)先出的用料和發(fā)貨原則.29生產(chǎn)管理……4減少消耗和降低費(fèi)用.1).堅(jiān)持修舊利廢.2).結(jié)合實(shí)際使用原材料.3).杜絕跑冒滴漏,充分回收廢氣、廢水,減少煤耗.4).管理好廢編織袋(投料工不能有刀,分類整理,與市場(chǎng)銷售價(jià)格基本一致).生產(chǎn)管理……4減少消耗和降低費(fèi)用.30生產(chǎn)管理……55)、減少?gòu)U袋殘留,顆粒原料不能有殘留,粉狀原料每袋不超過兩克.6)、包裝袋不能有損耗或者控制在1‰以內(nèi),標(biāo)簽不能有損耗.7)、做好滅鼠和防潮.8)、充分利用廢麻繩和廢縫包線.生產(chǎn)管理……55)、減少?gòu)U袋殘留,顆粒原料不能有殘留,粉狀31生產(chǎn)管理……59)、重新定崗定員(以實(shí)際工作量核定).10)、合理的備品備件庫(kù)存.11)、減少大電機(jī)的空轉(zhuǎn)(做到準(zhǔn)備充分才開機(jī),制定各個(gè)崗位的電力耗用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,實(shí)行獎(jiǎng)懲,每三個(gè)月調(diào)整一次,逐步完善).12).及時(shí)信息溝通,降低煤耗.生產(chǎn)管理……59)、重新定崗定員(以實(shí)際工作量核定).32銷售管理……1熟悉市場(chǎng),了解市場(chǎng)(容量,品種,價(jià)格,服務(wù)需求,市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)等)。熟悉每個(gè)銷售員的特點(diǎn)(開拓市場(chǎng),還是守市場(chǎng),有無服務(wù)能力等)。因人而用,不能浪費(fèi)人才,很多流失的人才都是用人不當(dāng)造成銷售部最大的費(fèi)用是人工工資和差旅費(fèi),銷售部最大的浪費(fèi)也是人力資源浪費(fèi)。集中原則,不能遍地開花,以至得不償失(可以實(shí)行先播種在收獲的原則進(jìn)行)。要有拳頭成品,盡量減少品牌和品種數(shù)量。銷售管理……1熟悉市場(chǎng),了解市場(chǎng)(容量,品種,價(jià)格,服務(wù)需33銷售管理……2進(jìn)行計(jì)劃銷售(月計(jì)劃和客戶前提報(bào)計(jì)劃)。堅(jiān)持價(jià)值規(guī)律,不能高質(zhì)低價(jià),更不能低質(zhì)高價(jià),做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。不能盲目促銷(一定要有的放矢,投入一定要有回報(bào),投入前一定要做好調(diào)研和評(píng)審,確保效果)。使用好各種宣傳品。管理好宣傳車.一定要調(diào)動(dòng)銷售員的積極性,同時(shí)要管理好銷售員。堅(jiān)持服務(wù)增值,服務(wù)成就未來的理念。銷售管理……2進(jìn)行計(jì)劃銷售(月計(jì)劃和客戶前提報(bào)計(jì)劃)。34通過上面的內(nèi)部管理可以實(shí)現(xiàn)(噸均):管理費(fèi)用下降5%原料成本下降1-2%制造變動(dòng)費(fèi)用下降5-10%銷售費(fèi)用下降5-15%財(cái)務(wù)費(fèi)用下降2-5%品管費(fèi)用上升10%提高投入產(chǎn)出0.5-1%這樣一年可以降低成本是多少??????通過上面的內(nèi)部管理可以實(shí)現(xiàn)(噸均):管理費(fèi)用下降5%35如果我們將降低的成本如下使用:30%投入市場(chǎng)開發(fā)30%投入成品質(zhì)量10%投入設(shè)備和員工培訓(xùn)30%做為投資人的利潤(rùn)
我們將會(huì)產(chǎn)生多大的效果,我們的銷量會(huì)增加多少.我們就能在較長(zhǎng)的時(shí)間立于不敗之地.
我希望這一天早日實(shí)現(xiàn)!如果我們將降低的成本如下使用:30%投入市場(chǎng)開發(fā)36如果將內(nèi)部節(jié)約和降低的管理成本全部投放市場(chǎng),產(chǎn)品質(zhì)量和設(shè)備改造,又將會(huì)產(chǎn)生多大的效果.銷量增加部分產(chǎn)生的利潤(rùn)是多么可觀.這樣就完全進(jìn)入良性循環(huán)的軌道.就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中乘勝前進(jìn).如果將內(nèi)部節(jié)約和降低的管理成本全部投放市場(chǎng),產(chǎn)品質(zhì)量和設(shè)備改37祝公司興旺發(fā)達(dá)!
祝各位身體健康.萬事如意!
謝謝各位!祝公司興旺發(fā)達(dá)!
祝各位身體健康.萬事如意!
38如何控制企業(yè)內(nèi)部成本趙宗清成都佳意咨詢管理公司
如何控制企業(yè)內(nèi)部成本39趙宗清1977年畢業(yè)于成都工學(xué)院機(jī)械專業(yè)1988年底任國(guó)營(yíng)星華儀器廠機(jī)械制造分廠副廠長(zhǎng)1990年—1994年8月任機(jī)械制造分廠廠長(zhǎng)兼黨總支書記1994年8月—1994年10月在希望集團(tuán)重慶希望公司任總經(jīng)理助理1994年11月—1996、3月任希望集團(tuán)徐州希望公司總經(jīng)理1996、3—1998、8月任希望集團(tuán)山東沂蒙希望公司總經(jīng)理1998、9—2000、2月任新希望集團(tuán)海南希望公司總經(jīng)理2000、3—2002、9月任新希望集團(tuán)湘(湖南)贛(江西)特區(qū)總裁2002、10—2004、1任新希望集團(tuán)越南胡志明公司總經(jīng)理2004、1—2005、7任新希望農(nóng)業(yè)股份公司飼料事業(yè)部總經(jīng)理2005、7—2007、3任新希望農(nóng)業(yè)股份公司飼料事業(yè)部總經(jīng)理兼菲律賓公司總經(jīng)理2007、4—2008、1任新希望農(nóng)業(yè)股份公司總經(jīng)理2008、1—2008、4任新希望農(nóng)業(yè)股份公司北京千喜鶴食品集團(tuán)常務(wù)副總裁2008、4—2008、5任江西正幫股份公司副總經(jīng)理兼飼料事業(yè)部總經(jīng)理2008、6月成立成都佳意咨詢管理公司任總經(jīng)理趙宗清1977年畢業(yè)于成都工學(xué)院機(jī)械專業(yè)40企業(yè)不養(yǎng)閑人用戶不要次品企業(yè)不養(yǎng)閑人41質(zhì)量決定一切(穩(wěn)定,可靠)服務(wù)成就未來(周到,細(xì)致)成本決定存在(低廉,合理)質(zhì)量決定一切(穩(wěn)定,可靠)42成本控制最終誰的成本控制好,誰就有生存的空間。成本是未來所有企業(yè)生存的前提。成本決定存在.在原料成本和技術(shù)相同的情況下,管理成本就非常重要,如何杜絕浪費(fèi)和砍掉一切不增值的工序和勞動(dòng)極其重要
.當(dāng)企業(yè)的硬件確定之后,軟件(管理)是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵.貪污和浪費(fèi)都是極大的犯罪.成本控制最終誰的成本控制好,誰就有生存的空間。成本是未來所有43成本控制國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng):市場(chǎng)導(dǎo)向(更多玩家)游戲規(guī)則不規(guī)范(惡性競(jìng)爭(zhēng),尤其于價(jià)格),無法置身事外。淘汰過程:非常漫長(zhǎng),還需強(qiáng)有力的政府行為.加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力:外:品牌、營(yíng)銷、網(wǎng)絡(luò)內(nèi):管理、規(guī)模、效率(速度及產(chǎn)出比例)成本控制及效率提高成為競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn).成本控制國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng):44企業(yè)如何降低成本、產(chǎn)生利潤(rùn)企業(yè)利潤(rùn)=總收入-總支出=(凈收入+折扣折讓)-(固定成本+變動(dòng)成本)利潤(rùn)=總收入-(折扣折讓+固定成本+變動(dòng)成本)利潤(rùn)要最大:首先是增加總收入,其次是降低總支出(也就是開源節(jié)流)。要降低折扣折讓、降低固定成本、降低變動(dòng)成本。一個(gè)企業(yè)的總收入如果是100元,總支出是90元,利潤(rùn)就是10元。如果成本降到89元,利潤(rùn)就變成11元。也就是說成本下降1.1%,利潤(rùn)就增加10%。企業(yè)如何降低成本、產(chǎn)生利潤(rùn)企業(yè)利潤(rùn)45要增加總收入:擴(kuò)大銷量和提高單價(jià)要擴(kuò)大銷量必須要有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力(產(chǎn)品要有特點(diǎn)——差異化、價(jià)格要有競(jìng)爭(zhēng)力、服務(wù)要有特色等等)。這是我們各項(xiàng)工作是否到位的綜合體現(xiàn),這是不能以我們的意志為轉(zhuǎn)移的。提高單價(jià)。首先決定于我們產(chǎn)品是否能給用戶帶來效益,同時(shí)取決于我們整體解決問題的能力,還要取決于市場(chǎng)的供求關(guān)系和推銷能力,也是不以我們的意志為轉(zhuǎn)移的。擴(kuò)大銷量和提高單價(jià)都要取決于市場(chǎng)因素和公司的無形資產(chǎn)的積累要增加總收入:擴(kuò)大銷量和提高單價(jià)要擴(kuò)大銷量必須要有自己的核心46要想利潤(rùn)最大化必須降低成本在技術(shù)條件相同的情況下,只有抓好管理降低管理成本,求得生存和發(fā)展.要想利潤(rùn)最大,必須杜絕一切浪費(fèi),減少一切不必要的開支和人員,砍掉一切不增值的環(huán)節(jié).要想利潤(rùn)最大化必須降低成本在技術(shù)條件相同的情況下,只有抓好管47降低固定成本籌建時(shí)以滿足產(chǎn)品質(zhì)量和基本工作條件為原則,減少不必要的成本.不講面子講適用,面子害死人.不擺花架子.以滿足三年需求為基礎(chǔ),先求生存再求發(fā)展.堅(jiān)持質(zhì)量為先,然后求進(jìn)度.寧肯投入先進(jìn)設(shè)備,不要增加人員。降低固定成本籌建時(shí)以滿足產(chǎn)品質(zhì)量和基本工作條件為原則,減少不48人力成本……1人力成本是所有企業(yè)最大的變動(dòng)成本.要做到人人有事做,事事有人做.人人有職責(zé),人人有考核.事事有標(biāo)準(zhǔn),事事有檢查.獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)是降低人力成本的前提.在每個(gè)企業(yè)中固定成本是不能隨管理人員的變動(dòng)而有大的變動(dòng),應(yīng)該說基本差不多。人力成本……1人力成本是所有企業(yè)最大的變動(dòng)成本.要做到人人有49人力成本—2:
確定各個(gè)公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)各個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)結(jié)合各自企業(yè)的實(shí)際情況確定部門設(shè)置(原則是既管理到位又沒有多余的部門))。根據(jù)確定的部門,確定部門職責(zé)和工作量以及相互關(guān)系、職能互補(bǔ)。人力成本—2:
確定各個(gè)公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)各個(gè)行業(yè)50人力成本……3首先對(duì)現(xiàn)有工序和崗位提出撤銷、合并和精簡(jiǎn)人員的疑問(也就是說不象現(xiàn)在這樣做可以嗎?這道工序增值嗎?這道工序必須嗎?這道工序能否由另外工序代替?),還有其他辦法嗎?通過這種討論可以產(chǎn)生很多好的辦法。在上一條的基礎(chǔ)上,根據(jù)工序確定崗位工作量.在確定工作量的基礎(chǔ)上確定崗位人員.減少溝通成本和管理成本(減少不必要的崗位,提高各崗位的效率).人力成本……3首先對(duì)現(xiàn)有工序和崗位提出撤銷、合并和精簡(jiǎn)人員的51人力成本……43.將不能計(jì)件的服務(wù)崗位的工作量以半小時(shí)為單位進(jìn)行量化,然后公布,進(jìn)行考核(實(shí)際檢查)是否飽滿,如果不飽滿就應(yīng)該合并或者兼職(一多三少)。1).八小時(shí)內(nèi)不飽滿又不能合并的崗位,可以采取不固定工作制,就是包工作量、包工資、包責(zé)任的方式進(jìn)行(比如開票、收款、發(fā)貨、過磅、鍋爐工、保安等)。對(duì)于工作量不十分飽滿的公司內(nèi)原則上不設(shè)清潔工,辦公樓由部門承擔(dān),大門及附近由保安承擔(dān),其他場(chǎng)地由鍋爐工和各個(gè)崗位承擔(dān)。2).對(duì)八小時(shí)工作量不飽滿,又不能離開的崗位,原則上要兼職(注意無事生非)。人力成本……43.將不能計(jì)件的服務(wù)崗位的工作量以半小時(shí)為單位52人力成本……43).每三個(gè)月討論一次上面的內(nèi)容,然后改進(jìn),直到最優(yōu)。4).根據(jù)工作量的多少,可以采取分段工資制.確定崗位和工作量以后,可以采取競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式解決富余人員和確定合理的薪酬體系公司不養(yǎng)閑人,用戶不要次品(這是企業(yè)的用人原則和生存方針)人力成本……43).每三個(gè)月討論一次上面的內(nèi)容,然后改進(jìn),直53安全成本做到安全生產(chǎn)是最大的降低成本(安全的范圍很寬很廣)首先進(jìn)行安全意識(shí)教育,要做到天天講每周進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患多抓預(yù)防和落實(shí)安全投入是一本萬利抓好安全是對(duì)員工最大的關(guān)心和愛護(hù)落實(shí)安全責(zé)任制安全成本做到安全生產(chǎn)是最大的降低成本(安全的范圍很寬很廣)54辦公費(fèi)用辦公用品實(shí)行公布制,每月分部門公布,三個(gè)月以后制定定額,實(shí)行獎(jiǎng)懲,原則是在上個(gè)月的實(shí)際耗用基礎(chǔ)上×1.1即為本月定額,節(jié)、超部分分別獎(jiǎng)懲40%,依次進(jìn)行,直到最優(yōu)。凡是內(nèi)部使用的文件都要雙面使用,并且充分利用版面,拒絕浪費(fèi)。離開崗位要關(guān)電腦和關(guān)燈。建立局域網(wǎng)實(shí)行無紙化辦公。辦公費(fèi)用辦公用品實(shí)行公布制,每月分部門公布,三個(gè)月以后制定定55招待費(fèi)招待費(fèi)要嚴(yán)加管理,控制陪客人數(shù)和用餐標(biāo)準(zhǔn),一般情況在食堂用餐(現(xiàn)在人人都需要減肥)。招待費(fèi)招待費(fèi)要嚴(yán)加管理,控制陪客人數(shù)和用餐標(biāo)準(zhǔn),一般情況在食56車輛費(fèi)用計(jì)劃用車、合并使用、因私用車一律付款。實(shí)行車輛補(bǔ)貼,減少養(yǎng)車費(fèi)用.車輛費(fèi)用計(jì)劃用車、合并使用、因私用車一律付款。57水電和其他費(fèi)用組織相關(guān)部門人員對(duì)公司的所有照明進(jìn)行檢查,確定是否需要安裝,是否需要這么大的亮度(還是先否定,然后再肯定)。根據(jù)不同季節(jié)確定開關(guān)燈的時(shí)間(由保安管理夜間照明—或者自動(dòng)開關(guān))檢查水籠頭是否可以少安(特別是澡堂),以適用為標(biāo)準(zhǔn)來檢查工作。公司的空地可以種鐵掃把,既美觀又適用。可以用縫包線扎拖把,又省錢又好用。主要是讓員工養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣---決不浪費(fèi)水電和其他費(fèi)用組織相關(guān)部門人員對(duì)公司的所有照明進(jìn)行檢查,確定58原材料采購(gòu)……1保證質(zhì)量是最大的節(jié)約。抓住時(shí)機(jī)是關(guān)鍵(多與外面建立良好的信息平臺(tái),適時(shí)研究行情變化)。原料工作做好了,一個(gè)公司一年節(jié)約50-100萬應(yīng)該很容易.合理采購(gòu)是手段。誠(chéng)信是效益。原材料采購(gòu)……1保證質(zhì)量是最大的節(jié)約。59原料采購(gòu)……2計(jì)劃是效率和保障。廉潔是先決條件,在陽光下掙錢,可以建立獎(jiǎng)懲制度(以季度考核,可以根據(jù)行業(yè)其他公司的數(shù)據(jù))。可以進(jìn)行原料貿(mào)易,至少應(yīng)該掙回原料部門的工資和費(fèi)用。為客戶考慮問題會(huì)有很好的收獲。能夠與原材料供應(yīng)商建立戰(zhàn)略同盟是未來企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。原料采購(gòu)……2計(jì)劃是效率和保障。60品控管理
(專門的質(zhì)量控制內(nèi)容,這里只講質(zhì)量費(fèi)用)
保證質(zhì)量是最大的節(jié)約。事前預(yù)防和監(jiān)控是降低成本的前提。結(jié)合實(shí)際處理問題是方法,也是效益。廉潔奉公是降低原材料采購(gòu)成本的關(guān)鍵。做好細(xì)節(jié)是關(guān)鍵(包括化驗(yàn)室的樣品都要分類存放使用)。堅(jiān)持把質(zhì)量在公司內(nèi)做好。品控管理
(專門的質(zhì)量控制內(nèi)容,這里只講質(zhì)量費(fèi)用)保證質(zhì)量61財(cái)務(wù)物資管理
做好服務(wù)是最大的效益(包括及時(shí)提供準(zhǔn)確的各項(xiàng)數(shù)據(jù),充分利用數(shù)據(jù)來指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng))。及時(shí)進(jìn)行分品種、規(guī)格、客戶、片區(qū)、業(yè)務(wù)員的盈虧分析.建立所有物資采購(gòu)有申請(qǐng),過程透明,價(jià)格合理,質(zhì)量保障,入庫(kù)有依據(jù),報(bào)銷符合規(guī)定,領(lǐng)用有去處,使用有跟蹤,用后有評(píng)審的管理制度.財(cái)務(wù)物資管理做好服務(wù)是最大的效益(包括及時(shí)提供準(zhǔn)確的各項(xiàng)數(shù)62所有物資耗用都要有依據(jù)、有定額和獎(jiǎng)懲。堅(jiān)持誠(chéng)信廉潔是前提。堅(jiān)持日清月結(jié)的良好工作方法。堅(jiān)持財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃是保障。對(duì)于集團(tuán)公司采用資金集中使用會(huì)有意想不到的效果。財(cái)務(wù)物資管理
所有物資耗用都要有依據(jù)、有定額和獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)物資管理63生產(chǎn)管理……1培訓(xùn)是送給員工最好的禮物,也是公司最大的財(cái)富(首先培訓(xùn)員工).關(guān)心員工也能降低成本.確保設(shè)備良好是保證:
1).定期維護(hù)保修是前提.2).責(zé)任到人、定額管理和獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)是關(guān)鍵.保障質(zhì)量是核心.安全生產(chǎn)是金錢.生產(chǎn)管理……1培訓(xùn)是送給員工最好的禮物,也是公司最大的財(cái)富64生產(chǎn)管理……2提高投入產(chǎn)出是效益:1).抓好機(jī)頭、機(jī)尾料的使用2).做好粉塵利用3).做好回機(jī)料的利用(退料和換料).4).做好鍋巴料和霉變料的使用.4).計(jì)量準(zhǔn)確5).控制水份
6).認(rèn)真抓好高檔料的投入產(chǎn)出生產(chǎn)管理……2提高投入產(chǎn)出是效益:65生產(chǎn)管理……3提高效率是責(zé)任:1).堅(jiān)持計(jì)劃生產(chǎn)a.每天顆粒料不到50噸不開機(jī).b.減少換料(當(dāng)天絕不能生產(chǎn)相同品種).c.大品種至少保證3天庫(kù)存.d.小品種不能有庫(kù)存.生產(chǎn)管理……3提高效率是責(zé)任:66生產(chǎn)管理……3
2)堅(jiān)持先進(jìn)先出的用料和發(fā)貨原則.3).做好看板管理.4).及時(shí)溝通信息.5).合理存放原料和成品.
6).實(shí)行定置管理.生產(chǎn)管理……32)堅(jiān)持先進(jìn)先出的用料和發(fā)貨原則.67生產(chǎn)管理……4減少消耗和降低費(fèi)用.1).堅(jiān)持修舊利廢.2).結(jié)合實(shí)際使用原材料.3).杜絕跑冒滴漏,充分回收廢氣、廢水,減少煤耗.4).管理好廢編織袋(投料工不能有刀,分類整理,與市場(chǎng)銷售價(jià)格基本一致).生產(chǎn)管理……4減少消耗和降低費(fèi)用.68生產(chǎn)管理……55)、減少?gòu)U袋殘留,顆粒原料不能有殘留,粉狀原料每袋不超過兩克.6)、包裝袋不能有損耗或者控制在
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