公司設計單位選擇管理程序

（試行）第一章總則第一條為規范項目設計單位的考察及評選工作，結合公司實際情況，制定本程序。第二條本辦法適用于公司和公司所屬子分公司、項目部（以下簡稱〃項目公司〃）的設計單位選擇管理。第二章設計階段定義第三條公司設計研發部主導設計階段:根據公司對設計管理的分工，由設計研發部負責組織，項目公司參與的設計階段。第四條項目公司主導設計階段:根據公司對設計管理的分工，由項目公司負責組織，公司設計研發部僅進行過程監控。第三章設計單位選擇程序第五條項目公司（或設計研發部）應根據項目總體計劃的工作時間安排，參考集采信息庫中的設計單位信息，或從外部渠道收集符合項目設計要求的設計單位信息資料，建立設計單位檔案，見附件1。第六條根據設計單位信息，由項目公司（或設計研發部）確定設計單位選擇范圍，選擇原則及流程為：（一）原則上考察范圍應比預選數量多2個。（二）在對設計單位有了初步了解以后，項目公司（或設計研發部）根據設計單位檔案資料，對需要考察的設計單位進行相應考察了解。（三）根據考察情況，填寫附件2《設計單位考察表》。項目公司（設計研發部）根據前期綜合信息初選設計單位。第七條設計單位選擇審批流程：（一）項目公司（或設計研發部）組織相關人員對設計單位進行綜合考評，并填寫《設計單位考評表》，見附件3。（二）項目公司（或設計研發部）根據考評結果進行設計單位選擇審批程序，見附件4《設計單位選擇審批表》。根據《有限公司合同管理辦法》（經營[2014]1號）中對合同的分類，E類合同項目由項函司（或設計研發部）負責人審批后報設計研發部備案。D類合同項目由分管領導審核由公司總工程師審批。B、C類合同項目由公司總經理審批。A類合同項目由總經理、董事長（法人代表）審批。第八條設計單位選定（一）設計招投標：根據第七條《設計單位選擇審批表》意見和《有限公司集中采購管理辦法》（集采〔2014〕2號），對需要進行項目設計招投標的工作，按集中采購管理程序進行項目招投標工作，其中標單位即為設計實施單位。如中標單位棄權，則由評標排名第二名的單位完成后續工作。（二）非設計招投標：根據項目實際情況，不采用設計招投標的設計單位選定，應對相關單位進行考察，按本程序第七條的規定確定設計單位。（三）戰略采購：根據公司與相關設計單位簽訂的戰略合作協議，屬于該協議范圍內的設計項目，按本程序第七條的規定確定設計單位。第九條后續管理（一）設計單位選定后，準備簽訂設計合同，具體詳見根據《有限公司合同管理辦法》（經營［（二）設計單位的設計工作完成后以及項目竣工驗收后，由項目公司（或設計研發部）組織相關設計人員根據《設計單位評價管理程序》對設計單位進行評價，報公司設計研發部備案，并完善設計單位資料信息庫。第四章附則第十條本辦法自發布之日起生效，公司設計研發部負責咨詢和解釋。附件1設計單位檔案附件1設計單位檔案請貴組織認真填寫以下內容。組織機構公司名稱公司地址負責人聯系方式聯系人電話傳真郵件分部地址負責人聯系方式聯系人電話傳真郵件經營業務公司簡介綜合建筑景觀裝飾業務范圍業務特長代表作品主要成就人力資源人員設計其他主要設姓名所屬機構或常駐地曾主持項目及項目簡介：姓名所屬機構或常駐地曾主持項目及項目簡介：姓名所屬機構或常駐地曾主持項目及項目簡介：姓名所屬機構或常駐地曾主持項目及項目簡介：規模繪圖計人員職務學歷職務學歷職務學歷職務學歷附加資料1、附在本表后的貴組織企業資料：組織或機構的宣傳介紹資料營業執照復印件設計資質證書復印件合法稅務登記證明各種質量體系認證文件、獲獎證書2、設計費（按設計詢價表填寫）2、如貴組織需增加文件或資料，請在此列出名稱，并將資料附后。致公司有限公司：本組織鄭重承諾，以上填寫及所附全部資料內容均真實無誤，并同意貴方采取其他方式調查驗證。本組織承擔因失實而產生的所有責任。組織機構名稱（加蓋公章）：授權代表簽字：填寫日期：年月日以下內容由公司填寫。設計部經辦人設計供方檔案資料合格，擬進行考察[]無需考察[]設計供方檔案資料不合格，擬列入不合格設計供方檔案目錄[]請設計供方重新提供檔案資料[]不合格原因：日期：設計部經理日期：項目設計詢價表記錄編號:項目名稱設計階段請貴組織認真填寫以下內容。設計費用設計階段設計或服務范圍設計或服務費用總計組織機構名稱（加蓋公章）:授權代表簽字:附件2日期:設計單位考察表編號:類另U建筑[]景觀[]裝飾[]考察記錄公司名稱考察方式公司考察[]項目考察[]作品考察[]參與人員考察時間公司考察情況記錄參與人員考察時間項目考察情況記錄作品考察情況記錄參與人員考察時間考察人員建議將該設計機構列入_供方檔案目錄內。設計日期：設計部經理同意將該設計機構列入設計供方檔案目錄內。日期：附件3設計單位考評表設計單位審查項目ffr設計單位A設計單位B設計單位C資質業績主設計師簡介服務承諾設計周期設計費報價考評意見使用說明：本表由項目公司（或設計研發部）對初選的設計單位考察后填寫。用于對考察的設計單位進行比較、選擇和推薦。附件4設計單位選擇審批表部門：編號:項目名稱設計