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文檔簡介

采購管理制度及操作流程一、目的/及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制定本制度。二、采購原則1擇優(yōu)選取。2、一般日常辦公用品及其它消耗用品由行政人事部負(fù)責(zé)采購；辦公設(shè)備類物品由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)采購。三、采購申請1、采購之前，申購人依照所購物件的品名、規(guī)格、數(shù)量、估算價(jià)格、需求日期及申購原因填寫《辦公設(shè)備/用品申購單》。2、緊急采購時(shí)，申購人需在申購單上注明“緊急采購”字樣，以便及時(shí)處理。3、若撤銷采購，應(yīng)立即通知負(fù)責(zé)采購部門人員，以免造成不必要的損失。四、采購流程填寫《辦公設(shè)備/采購部門確認(rèn)——采購——行政人事部驗(yàn)收、入庫——領(lǐng)用五、采購方式1、日常辦公用品每月月底集中計(jì)劃購買。2、辦公設(shè)備提前兩周申請采購。3、非計(jì)劃購買物品至少提前5六、費(fèi)用報(bào)銷1、流程填寫《報(bào)銷單》——粘貼票據(jù)——部門總監(jiān)審核——行政人事部審核——總經(jīng)理審批——財(cái)務(wù)部核銷2七、附則各部門需要采購時(shí)，凡是沒有按上述手續(xù)審批和流程采購的，財(cái)務(wù)部將拒絕報(bào)銷。八、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。九、附《辦公設(shè)備/用品申購單》行政人事部2015.11.25辦公設(shè)備/用品申購單申購人： 申購部門： 申購日期：申購物品申購物品物品規(guī)格需求日期估算價(jià)格數(shù)量總金額□新增說明：（申購設(shè)備項(xiàng)目由網(wǎng)絡(luò)部審核）網(wǎng)絡(luò)部意見：申購原因/用途□更換說明：日期：部門總監(jiān)意見：總經(jīng)理審批：行政人力部意見：采

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