資產經營有限公司印章管理暫行辦法第一條為統一和規范**資產經營有限公司（以下簡稱資產公司）、西安交通大學產業（集團）總公司（以下簡稱產業集團）、西安康橋后勤產業有限公司（以下簡稱康橋后勤）和**教育投資管理有限公司（以下簡稱教育投資）合署辦公后，各公司印章的管理，特制定本暫行辦法。第二條本暫行辦法適用于資產公司、產業集團、康橋后勤和教育投資（以下簡稱四公司）合署辦公后，公司本部除財務印鑒、結算中心印章以外的全部印章（包括但不限于公章、合同專用章、法人名章及簽名章等）的管理。第三條本暫行辦法中，總裁是指資產公司總裁總裁辦公會指合署辦公后的資產公司總裁辦公會。第四條合署辦公后，四公司除財務印鑒、結算中心印章以外的全部印章統一由總裁辦公室管理。四公司的財務印鑒、結算中心印章統一由財務與審計部管理。第五條總裁辦公室設專人保管四公司印章，并建立用印臺帳，使用各類印章都必須辦理使用登記手續登記的項目包括：用印日期、發往單位、文件標題、印章名稱、印數、用印部門、批準人，并由經辦人簽字。用印人員在用印時要審閱、了解用印內容，核實、清點用印數量。蓋章時要規范，蓋出的印章應端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應“騎年壓月”。重要文件（資料），用印時應備存一份。第六條印章的使用一、行文用印：根據《發文稿紙》，在發文原件及《發文稿紙》上，按文件印數加蓋發文單位公章二、辦理公司各種資質、證書審驗和日常月度納稅報表的用印：主辦部門填寫《用印單》（附件一），部門經理簽字確認，由總裁辦公室主任在用印單上簽字后即可用印。涉及產業集團、康橋后勤和教育投資的，需相關公司總經理簽字后，方可用印。三、法定代表人授權委托用印：主辦部門填寫《辦理法定代表人授權委托的申請》（附件二），部門經理確認后，由總裁辦公室對授權權限進行審核，由相應公司的法定代理人在授權書上簽字后用印。辦理好的授權書需復印一份存檔。四、開具介紹信用印：由申請單位填寫好介紹信，經部門經理確認，由總裁辦公室主任批準后用印五、控、參股公司有關事宜及股東會決議、章程修正案用印：（一）對于資產公司總裁辦公會有權決定的事項：主辦部門填寫用印單，部門經理確認，由相應的控、參股股東單位的法定代表人在需用印的文件上簽字，經總裁辦公室提交資產公司總裁審閱后用印。（二）對于資產公司總裁辦公會無權決定的事項：根據《**資產經營有限公司重大事項決策權限》的規定，履行相關決策程序后，方可用印。六、其他情況：由主辦單位填寫用印單，部門經理確認，由資產公司總裁批準后方可用印。涉及產業集團、康橋后勤和教育投資的，還需相關公司總經理會簽后，方可用印。第七條嚴禁在公司空白介紹信、公司空白便箋上加蓋公司印章、合同專用印章。經董事長或公司總裁同意，確需加蓋空白印章的，應在空白材料上編號，并做好記錄，事后將空白用印信箋、介紹信上制作的文字材料復印件報總裁辦公室備查，并將尚未用完的加印空白信箋、介紹信上交總裁辦公室。用便函出具涉及經濟往來、費用及其它涉及公司重要內容的證明材料必須存檔一份備查。第八條印章管理人員在用印前，必須嚴格審核用印手續，手續不全，或超領導權限批準或與公司規定相違背的，印章管理人員有權拒絕辦理。第九條公司印章只限在辦公室使用，因公外出需使用公章，必須經公司總裁批準第十條所有用印證件、文件等，必須書寫（打印、復印）清晰、整潔、規范。有存檔價值的手寫材料，一律用鋼筆和毛筆書寫，凡用鉛筆和圓珠筆書寫的證件、文件不予用印。第十一條如因公司業務及名稱變化需重新刻制、改制與廢止印章，由總裁辦公室提出議案報總裁辦公會決定。總裁辦公室提議案時，需將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限加以說明。第十二條廢止的印章，統一由總裁辦公室封存、銷毀第十三條印章如丟失、損毀、被盜，保管人員應迅速向總裁辦公室書面報告，并向公安部門備案。丟失、被盜印章須在指定報刊上刊登遺失聲明，依法發布作廢聲明。第十四條本暫行規定由總裁辦公室負責解釋。經總裁辦公會討論通過后，自20**年9月16日起施行。第十五條本暫行辦法施行后，資產公司、產業集團、康橋后勤、教育投資原相關制度和規定自行廢止資產經營有限公司固定資產管理辦法第一章總則第一條為了加強**資產經營有限公司（以下簡稱公司）固定資產的管理，提高固定資產使用效率，確保公司財產不受損失，特制定本辦法。第二條公司總裁辦公室（以下簡稱總裁辦）作為公司固定資產管理的責任部門，負責公司固定資產的日常管理、維護及固定資產的配置、新增、調撥、報廢等審批手續。第二章固定資產范圍第三條固定資產是指單價2000元及其以上且使用壽命在一年以上的辦公設備和其它相關的物品、器具、工具等第四條單價不足2000元但使用壽命在兩年以上的耐用辦公用品也視同固定資產進行管理第三章固定資產管理第五條根據“誰使用、誰保管”的原則，固定資產的直接使用人對固定資產的安全負責；使用者為固定資產保管的第一責任人，部門共用固定資產的第一責任人為部門負責人，公司公用的固定資產由總裁辦指定專人負責。第六條財務與審計部（以下簡稱財務部）建立固定資產明細賬，總裁辦建立固定資產臺賬，并按實物分類登記《資產公司固定資產卡》（附件一）。第七條固定資產的日常維護、保養、維修由總裁辦統一負責。總裁辦負責制定固定資產的使用規范，并結合使用人的相關工作量，制定固定資產的最低使用年限。第八條未經總裁辦許可，員工所使用的固定資產不得隨人移動。員工離開公司，其使用的所有固定資產應如數交還總裁辦。第九條為了保證固定資產的安全、完整，財務部會同總裁辦對固定資產進行定期或不定期清查。每年12月20日前進行一次清查。固定資產清查時做到“賬賬相符、賬物相符、賬卡相符”。如有盤盈、盤虧應查明原因，對毀損和提前報廢的固定資產，應查明原因，寫出書面報告，經主管領導批準，及時進行賬務處理。第四章固定資產的購置第十條固定資產購置實行預算管理，各部門的年度預算應包括固定資產購置計劃和預算。購置固定資產時應填寫《固定資產購置申請表》（附件二），列明申購理由并由分管領導確認簽字后報總裁辦審批，總裁辦根據需要審批后交財務部門審核落實經費后方可購置。第十一條經批準購置的固定資產，由總裁辦負責購置第十二條固定資產購置后，由使用者和總裁辦檢查驗收合格，總裁辦登記備案、建立臺賬、建卡，財務部記入固定資產明細賬后，交由使用人保管使用。第十三條凡預算外購置固定資產一律由總裁批準第五章固定資產的變動第十四條固定資產轉移、調入、收發、領退、盤盈、盤虧、毀損等必須辦理相應手續。資產公司與資產公司體系內公司間固定資產的調撥與轉移，應填寫《資產公司固定資產調配申請單》（附件三），經總裁辦審批，調出、調入單位雙方領導及經辦人簽字，總裁辦管理人員在固定資產卡片上登記，財務部辦理賬務調整方后，方可辦理資產轉移手續。第十五條固定資產的外借、轉讓、變賣須原使用部門提出申請，部門經理核準后報總裁辦審批、同意方可由財務部進行賬務調整。第十六條未經公司主管領導及總裁辦主任同意，各使用部門或個人無權辦理固定資產的對外捐贈、轉讓、投資、抵押、調撥、借出、出售和處理，一經發現將追究使用者及經辦人的責任。第十七條確因工作需要捐贈、轉讓、投資或抵押的，需經總裁辦會同財務部審核后，報總裁批準后實施第六章固定資產的維修第十八條固定資產使用中如發生故障，固定資產使用人應立即停止使用并向總裁辦報告第十九條總裁辦根據固定資產使用期限、故障情況等，遵循詢價、比價、議價的原則，確定維修單位對故障固定資產進行維修。對無維修必要的固定資產，按規定進行報廢。第七章固定資產的報廢第二十條根據固定資產實際使用情況，對耗能高、效率低，無法繼續使用，可能發生危險的，由使用部門或使用個人填寫《資產公司固定資產報廢申請表》（附件四），經部門領導審核、總裁辦主任同意、財務部門將其凈損失上報總裁批復后，方可報廢。第二十一條固定資產報廢后需將相關手續交總裁辦和財務部備案，對處置所得收益，按財務制度進行賬務處理第二十二條無利用價值或停用閑置的固定資產應及時予以清理，擬定處理意見，經總裁辦批準，由財務部審核后按批準方案處理。并將處理結果及相關手續交總裁辦備案及財務部進行賬務調整。第二十三條固定資產未達到報廢年限因故提前報廢的，經有