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5/5公司組織架構(gòu)說(shuō)明范本

公司組織架構(gòu)圖

公司各職能部門(mén)職責(zé)情況,如下:

一、企管中心:

1、人力資源管理

(1)制定人力資源規(guī)劃,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

(2)組織擬定公司機(jī)構(gòu)人員編制,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

(3)增編、縮編等申請(qǐng)的受理、調(diào)查、執(zhí)行;

(4)人力資源預(yù)算編制,實(shí)施人力資源成本控制;

(5)按公司各部門(mén)的人員需求組織人力資源招聘;

(6)辦理人員入離職手續(xù)和工傷和社保等手續(xù);

(7)批準(zhǔn)和執(zhí)行公司人員調(diào)動(dòng)、晉升、降職、撤職和獎(jiǎng)懲等手續(xù);

(8)建立公司科學(xué)合理的績(jī)效考核和薪酬體系;

(9)制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織和監(jiān)督執(zhí)行;

(10)深入了解各級(jí)人員工作動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài),定期或不定期組織人員訪談,做好各級(jí)人員思想工作,關(guān)心員工的工作和生活等,保持良好的勞資關(guān)系;

(11)組織召開(kāi)公司員工大會(huì),創(chuàng)辦公司企業(yè)文化宣傳欄或廠報(bào)廠刊等,組織公司文娛活動(dòng)等,加強(qiáng)企業(yè)文化的宣導(dǎo)等。

2、行政安全、信息、法務(wù)和后勤保障管理

(1)制訂公司行政管理規(guī)章,并監(jiān)督執(zhí)行;

(2)執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源、行政安全、后勤保障、信息安全等規(guī)章制度;

(3)制訂和監(jiān)督執(zhí)行公司的信息安全、生產(chǎn)安全、消防安全和治安安全工

(4)負(fù)責(zé)公司水電、動(dòng)力、信息和交通系統(tǒng)的管理,保障公司正常的生產(chǎn)工作和生活有序進(jìn)行;

(5)會(huì)同公司財(cái)務(wù)中心實(shí)施公司固定資產(chǎn)的管理;

(6)做好公司作風(fēng)紀(jì)律建設(shè),處理公司違紀(jì)或違法行為,嚴(yán)肅廠紀(jì)廠規(guī);

(7)處理公司各類(lèi)法律事務(wù),參與公司各種內(nèi)外部合同合約的審查;

(8)負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的規(guī)劃和基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng)和公司的環(huán)境衛(wèi)生、綠化環(huán)保工作;

(9)合理安排公司各級(jí)人員食宿,并做好公司食宿的安排和相關(guān)設(shè)施的管

(10)為各級(jí)人員的公差或休假等辦理車(chē)、船、機(jī)票和相關(guān)手續(xù)等。

(11)公司OA和ERP等信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和信息軟硬件的維護(hù),并不斷提高公司信息化水平;

(12)建立公司良好的福利制度,并負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化宣導(dǎo)和康樂(lè)設(shè)施管理等;

(13)政府、同行、社區(qū)、新聞等外部公共關(guān)系的建立和維護(hù);

(14)按公司的規(guī)定做好其它工作,完成上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)等;

(15)公司制度規(guī)定的其它相關(guān)職責(zé)。

二、財(cái)務(wù)中心:

1、財(cái)務(wù)控制與資本運(yùn)作管理:

(1)擬定并執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度;

(2)公司財(cái)務(wù)預(yù)算和各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的制定、分解、落實(shí);

(3)公司財(cái)務(wù)定額、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的制定、調(diào)整修訂;

(4)編制公司預(yù)算,并嚴(yán)格控制預(yù)算的執(zhí)行,確保預(yù)算控制目標(biāo)的達(dá)成;

(5)參與公司內(nèi)部?jī)r(jià)格和生產(chǎn)定額的制定,會(huì)同技術(shù)等相關(guān)部門(mén)實(shí)施對(duì)外報(bào)價(jià);

(6)公司融資和投資分析與實(shí)施;

(7)公司所需各項(xiàng)資金預(yù)測(cè)、資金配置與資金調(diào)度;

(8)掌握國(guó)家稅收政策,合理避稅,具體實(shí)施稅收籌劃和稅金繳納;

(9)全面分析并制定公司財(cái)務(wù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)指標(biāo),科學(xué)實(shí)施財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng),并嚴(yán)格實(shí)施成本控制;

(10)公司財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)控制,確保資金流動(dòng)性和安全性,保障

財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行和完成;

(11)公司財(cái)務(wù)審計(jì)的實(shí)施,并實(shí)施財(cái)務(wù)考核與獎(jiǎng)懲;

(12)負(fù)責(zé)會(huì)同董事會(huì)秘書(shū)與證券監(jiān)管部門(mén)、交易所的溝通,信息披露,投資者關(guān)系維護(hù),董事會(huì)、股東大會(huì)的記錄,接受投資者的相關(guān)咨詢(xún)等(上市后)。

2、會(huì)計(jì)核算與資金管理

(1)會(huì)計(jì)核算制度的擬定和執(zhí)行;

(2)會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制和報(bào)表分析;

(3)現(xiàn)金的存、取、轉(zhuǎn)、結(jié)等日常管理,并編制現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表;

(4)公司會(huì)計(jì)核算憑證填制、審核、日常賬務(wù)處理的報(bào)表編制,公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)結(jié)算;

(5)公司各部門(mén)成本控制工作的指導(dǎo)和監(jiān)督等;

(6)嚴(yán)格審核部門(mén)財(cái)務(wù)報(bào)表確保財(cái)務(wù)核算方法與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,公司財(cái)務(wù)匯總報(bào)表的編制與報(bào)送;

(7)薪酬的計(jì)算與發(fā)放。

3、財(cái)務(wù)計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)及財(cái)務(wù)分析管理:

(1)公司會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)制度的擬定和執(zhí)行;

(2)日常統(tǒng)計(jì)、統(tǒng)計(jì)分析與統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè),提供統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告和統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告;

(3)負(fù)責(zé)對(duì)外統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)工作;

(4)公司資金定額的制定和調(diào)整;

(5)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況預(yù)測(cè)和資金安排;

(6)參與公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的提出、修改和制定;

(7)進(jìn)行定期財(cái)務(wù)報(bào)表的分析和實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì);

(8)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)需要,對(duì)公司的各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行科學(xué)分析,為公司經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)。

三、技術(shù)中心:

技術(shù)中心受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),直接向公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。

1、負(fù)責(zé)公司新產(chǎn)品(也包括及包裝)新工藝的開(kāi)發(fā),產(chǎn)品、模具、工裝和生產(chǎn)工藝及制造過(guò)程的設(shè)計(jì);

2、主持公司勞動(dòng)定額的制定和修訂,標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的制定和修訂,標(biāo)準(zhǔn)用料的制定和修訂;

3、現(xiàn)有產(chǎn)品、模具、工裝的等在設(shè)計(jì)上的研究與改良,工藝流程的分析研究與優(yōu)化改進(jìn);

4、客戶(hù)原樣原圖或設(shè)計(jì)思路(定制或委托加工)的保管、研究、轉(zhuǎn)化或重新設(shè)計(jì);

5、工廠、產(chǎn)線、設(shè)備的規(guī)劃設(shè)計(jì)和科學(xué)合理布局;

6、設(shè)備、模具、工裝等設(shè)計(jì)、制造、改進(jìn)、保養(yǎng)和維修;

7、樣品制造與試樣進(jìn)度控制;

8、新產(chǎn)品、新工藝、新模具、新工裝等試用和跟進(jìn);

9、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制訂,以及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)正確使用的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);

10、公司生產(chǎn)作業(yè)方法的研究、設(shè)計(jì)、改善、優(yōu)化、推行;

11、實(shí)施系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化時(shí),主導(dǎo)物料編碼規(guī)則的制定和修訂;

12、會(huì)同營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)做好產(chǎn)品策劃和產(chǎn)品戰(zhàn)略的制定,負(fù)責(zé)為公司樣本的制作提供技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

13、參與公司產(chǎn)品推廣方案的制定;

14、會(huì)同財(cái)務(wù)部實(shí)施產(chǎn)品成本核算、訂單報(bào)價(jià)和產(chǎn)品制造加工單價(jià)

和制定與考核;

15、公司制度規(guī)定的其他相關(guān)職責(zé)。

四、營(yíng)銷(xiāo)中心:

1、營(yíng)銷(xiāo)中心受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,其部門(mén)職權(quán)是:1、負(fù)責(zé)年度、季度、月度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的制定,并對(duì)公司的營(yíng)銷(xiāo)工作提出意見(jiàn)和建議,全力完成公司銷(xiāo)售任務(wù),完成公司制定的銷(xiāo)售目標(biāo);

2、有權(quán)參與公司重大生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)決策,參與公司發(fā)展規(guī)劃工作,并對(duì)規(guī)劃方案提出意見(jiàn)和建議;

3、實(shí)施經(jīng)審議批準(zhǔn)的營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展規(guī)劃和方案;

4、制定企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略和營(yíng)銷(xiāo)策略,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;

5、制定公司品牌建立、維護(hù)、提升策略并負(fù)責(zé)品牌傳播工作的具體實(shí)施;

6、營(yíng)銷(xiāo)信息庫(kù)的建立和維護(hù)、消費(fèi)者心理和行為調(diào)查、消費(fèi)趨勢(shì)預(yù)測(cè),對(duì)現(xiàn)有市場(chǎng)分析和未來(lái)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確地預(yù)測(cè);

7、實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)企劃、促銷(xiāo)策劃、廣告策劃、服務(wù)策劃;

8、指導(dǎo)技術(shù)中心實(shí)施產(chǎn)品研發(fā)策劃,為公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供市場(chǎng)資料;

9、CIS策劃、VI手冊(cè)制作和具體實(shí)施;

10、圍繞公司銷(xiāo)售目標(biāo)擬定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃;

11、做好市場(chǎng)情報(bào)搜集,全力做好市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與市場(chǎng)研究工作,確保公司銷(xiāo)售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

12、建立良好的顧客交流溝通管道和客戶(hù)聯(lián)誼回訪等售后活動(dòng),建立和維護(hù)與客戶(hù)的良好關(guān)系;

13、現(xiàn)有產(chǎn)品研究和新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè);

14、產(chǎn)成品存量控制,提高存貨周轉(zhuǎn)率;

15、組織公司進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)、發(fā)運(yùn)和接收等工作;

16、組織銷(xiāo)售貨款催收,確保銷(xiāo)售貨款及時(shí)回籠;

17、受理退貨和客戶(hù)投訴,并將相關(guān)信息記錄后轉(zhuǎn)交品管部及相關(guān)部門(mén);

18、公司文件規(guī)定的其他相關(guān)職責(zé)。

五、商品中心:

商品中心受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,商品中心的職權(quán)是:

1、編制本部門(mén)費(fèi)用預(yù)算,組織公司生產(chǎn)和物料需求計(jì)劃的制定,并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施;

2、對(duì)公司的總體產(chǎn)能進(jìn)行全面分析,依據(jù)營(yíng)銷(xiāo)部的內(nèi)外部訂單要求和出貨計(jì)劃,或市場(chǎng)銷(xiāo)售預(yù)測(cè),合理編制生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃,在條件允許時(shí)須編制具體的《生產(chǎn)排程表》并嚴(yán)格監(jiān)督實(shí)施;同時(shí),根據(jù)物料需求計(jì)劃合理編制采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn);

3、參與公司生產(chǎn)預(yù)算的控制與管理,并會(huì)同各生產(chǎn)單位對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制;

4、編制、分析生產(chǎn)報(bào)表(或ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)),并適時(shí)對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度和物料采購(gòu)進(jìn)度進(jìn)行調(diào)控;

5、主導(dǎo)公司供應(yīng)商(含外協(xié)加工商)的開(kāi)發(fā),采購(gòu)或委外加工等外包合同的擬定并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,確保在合理控制成本的基礎(chǔ)上適時(shí)、適質(zhì)、適量采購(gòu)物料;

6、負(fù)責(zé)采購(gòu)預(yù)算的編制和科學(xué)合理控制采購(gòu)成本,并會(huì)同財(cái)務(wù)中

心做好應(yīng)付款項(xiàng)的支付;

7、開(kāi)展市場(chǎng)供求信息的情報(bào)收集和分析,做好供應(yīng)鏈的管理,確保采購(gòu)物料的品質(zhì)、交期,并盡可能的降低采購(gòu)成本;

8、認(rèn)真進(jìn)行物料消耗分析,在保證生產(chǎn)的前提下最大程度降低物料庫(kù)存,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率;

9、合理進(jìn)行物料庫(kù)存量分析,制定并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)存量,實(shí)施存量控制,并做好倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)報(bào)表和賬目的管理,保證倉(cāng)儲(chǔ)管理的順暢;

10、對(duì)物料的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,合理劃分庫(kù)房倉(cāng)位,做好物料的倉(cāng)儲(chǔ)工作,確保物料的品質(zhì)和安全等;

11、做好公司物料和產(chǎn)品運(yùn)輸工作,確保公司物料和產(chǎn)品的采購(gòu)、退貨、出貨和配送等工作有序進(jìn)行;

12、與公司內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)等各部門(mén)和公司外部的顧客、供應(yīng)商等進(jìn)行良好地溝通協(xié)調(diào),確保采購(gòu)交期和本公司出貨交期的達(dá)成;

13、定期組織公司的物料盤(pán)點(diǎn)工作,確保公司物、卡、帳的一致性,確保在庫(kù)各類(lèi)物料的品質(zhì)、安全,提高公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率;

14、與各部門(mén)和供應(yīng)商等相關(guān)方保持良好的溝通,確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

15、履行公司制度規(guī)定的其它相關(guān)職責(zé),完成公司交代的其它事務(wù)。

六、品管中心:

1、參與技術(shù)中心的產(chǎn)品及工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對(duì)公司產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過(guò)程實(shí)施管控;

2、實(shí)施進(jìn)料檢驗(yàn),控制來(lái)料品質(zhì)及異常情況處理;

3、生產(chǎn)過(guò)程中質(zhì)量的控制并保持各類(lèi)質(zhì)量記錄;

4、公司出廠和出貨產(chǎn)品檢驗(yàn)并做好相關(guān)記錄;

5、實(shí)施供應(yīng)商品質(zhì)工作和質(zhì)量管理體系運(yùn)行的輔導(dǎo),保持與供應(yīng)商和客戶(hù)的品質(zhì)信息聯(lián)絡(luò);

6、公司在制品、試制品等各項(xiàng)功能和性能測(cè)試;

7、公司各類(lèi)測(cè)量檢驗(yàn)儀器、實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)設(shè)備的管理和校驗(yàn);

8、公司各類(lèi)品質(zhì)異常的處理與問(wèn)題追蹤;

9、協(xié)同營(yíng)銷(xiāo)部處理客戶(hù)品質(zhì)問(wèn)題投訴;

10、公司品質(zhì)意識(shí)和品質(zhì)知識(shí)與技能的培訓(xùn);

11、主持公司品質(zhì)分析會(huì),編制質(zhì)量問(wèn)題分析、報(bào)告,跟進(jìn)品質(zhì)糾正與預(yù)防措施的實(shí)施情況;

12、協(xié)助公司管理者代表實(shí)施公司質(zhì)量管理體系的推行;

13、協(xié)助管理者代表做好公司質(zhì)量管理體系認(rèn)證的組織;

14、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng);

15、公司制度規(guī)定的其他相關(guān)職責(zé)。

七、生產(chǎn)中心:

1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)中心各生產(chǎn)資源系統(tǒng)的優(yōu)化配置,科學(xué)組織人員進(jìn)行產(chǎn)品的加工制造;

2、建立有效的部門(mén)內(nèi)部品質(zhì)控制機(jī)制,嚴(yán)格按公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工藝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn),持續(xù)滿(mǎn)足客戶(hù)要求;

3、嚴(yán)格按商品中心下發(fā)的生產(chǎn)計(jì)劃(生產(chǎn)排程表)科學(xué)精心組織產(chǎn)品的生產(chǎn),科學(xué)做好部門(mén)內(nèi)生產(chǎn)進(jìn)度的控制,確保產(chǎn)品交貨期的準(zhǔn)時(shí)達(dá)成;

4、做好生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備的日常保養(yǎng),減少機(jī)器設(shè)備故障,延長(zhǎng)機(jī)器設(shè)備的使用壽命,提高生產(chǎn)效率;

5、預(yù)防事故、改善品質(zhì)、提高士氣、提升生產(chǎn)效率;

6、想方設(shè)法減少制造過(guò)程中的能耗物耗,節(jié)約能源,嚴(yán)格控制生產(chǎn)成本,提高效益;

7、督導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)的作風(fēng)紀(jì)律和廠紀(jì)廠規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行公司工藝紀(jì)律,確保產(chǎn)品質(zhì)量,增強(qiáng)顧客滿(mǎn)意度;

8、對(duì)生產(chǎn)作業(yè)方式方法和工藝流程進(jìn)行分析和

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