辦公室主任工作計劃

——姚薇福滿家集團有限公司辦公室主任工作計劃

1一、辦公室職責定位服務辦公室職責定位協調參謀督辦一、辦公室職責定位服務辦公室職責定位協調參謀督辦2二、辦公室崗位設置辦公室人員崗位結構圖主任：一名副主任：一人秘書：一人檔案員：一人文員：（空缺）二、辦公室崗位設置辦公室人員崗位結構圖3三、對辦公室工作的理解上呈下達，信息傳遞1會議記錄，撰寫文稿2來人來訪，聯絡協調3

內外溝通，服務領導4三、對辦公室工作的理解上呈下達，信息傳遞1會議記錄，撰寫文稿4辦公室職能一、文秘工作1、起草領導講話材料2、起草會議材料3、起草其他文件（通知、通告、公告、決定、決議等）4、打印文件，上傳下發內部文件工作5、收發批轉外部文件6、接收信息，建立來電登記（電話、傳真）轉交、轉辦等事項）7、會場、其他活動現場布置（燈光、音響、布景等）8、報刊雜志訂閱分發工作9、各種印章印鑒管理（詳見印章管理制度）辦公室職能一、文秘工作5辦公室職能二、檔案管理工作1、建立檔案管理制度和崗位職責2、設置專人管理檔案3、設置檔案室，妥善保管檔案4、資料及時收集，分類整理，登記歸檔5、檔案管理制度落實情況檢查6、對分支機構檔案管理進行監督、檢查辦公室職能二、檔案管理工作6辦公室職能三、接待工作1、基本原則：本著節儉，不浪費的前提下讓客人吃好吃飽，住好的原則。2、建立健全接待工作制度，制定接待標準（宴會標準、旅游標準、禮品標準、住宿標準），根據對口接待原則提前安排好訂餐、陪餐人員。3、及時結算審批接待費用（取得正式發票及詳細餐單）4、接待要注明接待費用承擔單位5、內部員工餐卡的銷售、結算管理工作辦公室職能三、接待工作7辦公室職能四、辦公用品的購置與管理工作1、基本原則：加強辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則。2、辦公用品的購買3、辦公用品的領用4、辦公用品的保管（詳見辦公用品管理規定）辦公室職能四、辦公用品的購置與管理工作8辦公室職能五、行政費用的繳納工作1、電話費、光纖費以及其他臨時發生費用2、員工宿舍各項費用的繳納（租賃費、水費、電費、取暖費、物業費等）六、其他事務性工作1、辦公區域管理(衛生、節電等)2、員工宿舍管理3、工裝訂購4、辦公設備維護維修辦公室職能五、行政費用的繳納工作9四、辦公室主任的主要工作行政方面主要工作四、辦公室主任的主要工作行政方面主要工作10五、辦公室主任的主要工作行政方面服務分支機構，服務上級領導1、改善辦公環境、提高辦公效率2、完善管理制度，規范管理行為3、4、規范印章管理，強化責任意識5、加強辦公用品管理，控制辦公費用6、加強督辦工作，提升執行力五、辦公室主任的主要工作行政方面服務分支機構，服務上級領導111六、辦公室主任的特點輔助性：當好領導的參謀助手；服務性：圍繞領導開展工作，為領導工作服務；綜合性：涉及各個方面工作；機密性：有的工作必須保密；雙重性：既是秘書中的一員，又是秘書隊伍的管理者。復雜性：辦公室主任是負責衣食住行，日日與領導為伴，難免受人嫉妒，遭人誤會，但只要你能公平處事，以誠待人，清正廉潔，未雨綢繆，就一定能做一個稱職的辦公室主任。孔子曰：仁者不憂，智者不惑，勇者不懼。古人云：為政之要，在于得人，得人者得天下。要與領導們保持同等距離，要與同志們親如兄弟。六、辦公室主任的特點12七、2015我的計劃1、在第一季度，以業務學習為主，由于我們公司正在開展新的業務期間，辦公室人員配備不足，節后，我會帶動辦公室全體人員充分利用這段時間補充相關業務知識，與公司人員充分合作，包括公文文字表格處理、辦公設備的使用等，做好相關工作以保證公司業務正常順利的進行。

七、2015我的計劃132015我的計劃2、第二個季度，完善和健全辦公室相關制度，吸取精華，剔除糟粕，建立檔案電子登記制度。公司正處于蓬勃發展時期，在2015年面臨2個大店的開業與建設，我要配合相關領導，做好這2個店開業的前期準備工作。2015我的計劃142015我的計劃3、第三季度的“十一”“中秋”雙節，會給后半年帶來一個良好的開端。并且，隨著我公司鋪設數量的增加，一些問題也會逐步出現，我會充分的做好節前準備，做好節日期間人員安排工作，同公司其他員工竭盡全力為公司的銷售旺季做出努力。

2015我的計劃152015我的計劃4、在本年度，要健全、完善辦公室相關的各項規章制度。年底的工作是一年當中的非常重要時期，我們做了一年的努力，要對辦公室人員作出年終工作考評，以備來年的工作發展方向。我相信在董事長領導的正確思路下我們公司會有更好的明天。2015我的計劃16八、今后工作重點一、知輕知重，突出重點什么是重點？領導關注的熱點就是重點，推進工作的難點就是重點。在重大決策前，掌握實情，大膽諫言就是重點；在貫徹落實中，積極協調，真督實查就是重點；在落實后，認真總結，掌握規律，及時反饋就是重點。

抓不住重點就沒有工作效率，服務也就難以到位。八、今后工作重點一、知輕知重，突出重點什么是重點？領導關注的17今后工作重點二、小中見大，突出要事服務對上服務的全過程中，貌似小事未必是小事，也可能出現大的紕漏。所謂小，既是我們容易忽略的地方，也是需要格外小心的地方。辦公室工作就是一些具體的事、瑣碎的事、單調的事，也許過于平淡，也許雞毛蒜皮，但這就是工作，是生活，是成就一切事情的基礎。了解上級政策，了解領導意圖，貫徹執行，不忽視任何事情，特別是對領導關注的事情，事關全局的事情要盯住不放，一抓到底。把工作放在全局中去考慮，去謀劃。增強工作的敏感性，舉一返三，做好大局文章。

今后工作重點二、小中見大，突出要事服務對上服18今后工作重點三、胸懷全局，從整體上去為各位領導服務工作。

整體服務上檔次、上水平必須處理好三個關系：一是聽命于主要領導和服務于其他領導成員的關系。二是處理好急務、雜務和中心工作的關系。三是處理好上下左右之間的關系。

今后工作重點三、胸懷全局，從整體上去為各位領導服務工作。19福滿家集團有限公司姚薇匯報結束謝謝大家福滿家集團有限公司姚薇匯報結束20感謝您的閱讀！為了便于學習和使用，本文檔下載后內容可隨意修改調整及打印。

學習永遠不晚。JinTaiCollege感謝您的閱讀！學習永遠不晚。21辦公室主任工作計劃

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22一、辦公室職責定位服務辦公室職責定位協調參謀督辦一、辦公室職責定位服務辦公室職責定位協調參謀督辦23二、辦公室崗位設置辦公室人員崗位結構圖主任：一名副主任：一人秘書：一人檔案員：一人文員：（空缺）二、辦公室崗位設置辦公室人員崗位結構圖24三、對辦公室工作的理解上呈下達，信息傳遞1會議記錄，撰寫文稿2來人來訪，聯絡協調3

內外溝通，服務領導4三、對辦公室工作的理解上呈下達，信息傳遞1會議記錄，撰寫文稿25辦公室職能一、文秘工作1、起草領導講話材料2、起草會議材料3、起草其他文件（通知、通告、公告、決定、決議等）4、打印文件，上傳下發內部文件工作5、收發批轉外部文件6、接收信息，建立來電登記（電話、傳真）轉交、轉辦等事項）7、會場、其他活動現場布置（燈光、音響、布景等）8、報刊雜志訂閱分發工作9、各種印章印鑒管理（詳見印章管理制度）辦公室職能一、文秘工作26辦公室職能二、檔案管理工作1、建立檔案管理制度和崗位職責2、設置專人管理檔案3、設置檔案室，妥善保管檔案4、資料及時收集，分類整理，登記歸檔5、檔案管理制度落實情況檢查6、對分支機構檔案管理進行監督、檢查辦公室職能二、檔案管理工作27辦公室職能三、接待工作1、基本原則：本著節儉，不浪費的前提下讓客人吃好吃飽，住好的原則。2、建立健全接待工作制度，制定接待標準（宴會標準、旅游標準、禮品標準、住宿標準），根據對口接待原則提前安排好訂餐、陪餐人員。3、及時結算審批接待費用（取得正式發票及詳細餐單）4、接待要注明接待費用承擔單位5、內部員工餐卡的銷售、結算管理工作辦公室職能三、接待工作28辦公室職能四、辦公用品的購置與管理工作1、基本原則：加強辦公用品管理，控制費用開支，規范辦公用品的采購與使用，本著勤儉節約和有利于工作的原則。2、辦公用品的購買3、辦公用品的領用4、辦公用品的保管（詳見辦公用品管理規定）辦公室職能四、辦公用品的購置與管理工作29辦公室職能五、行政費用的繳納工作1、電話費、光纖費以及其他臨時發生費用2、員工宿舍各項費用的繳納（租賃費、水費、電費、取暖費、物業費等）六、其他事務性工作1、辦公區域管理(衛生、節電等)2、員工宿舍管理3、工裝訂購4、辦公設備維護維修辦公室職能五、行政費用的繳納工作30四、辦公室主任的主要工作行政方面主要工作四、辦公室主任的主要工作行政方面主要工作31五、辦公室主任的主要工作行政方面服務分支機構，服務上級領導1、改善辦公環境、提高辦公效率2、完善管理制度，規范管理行為3、4、規范印章管理，強化責任意識5、加強辦公用品管理，控制辦公費用6、加強督辦工作，提升執行力五、辦公室主任的主要工作行政方面服務分支機構，服務上級領導132六、辦公室主任的特點輔助性：當好領導的參謀助手；服務性：圍繞領導開展工作，為領導工作服務；綜合性：涉及各個方面工作；機密性：有的工作必須保密；雙重性：既是秘書中的一員，又是秘書隊伍的管理者。復雜性：辦公室主任是負責衣食住行，日日與領導為伴，難免受人嫉妒，遭人誤會，但只要你能公平處事，以誠待人，清正廉潔，未雨綢繆，就一定能做一個稱職的辦公室主任。孔子曰：仁者不憂，智者不惑，勇者不懼。古人云：為政之要，在于得人，得人者得天下。要與領導們保持同等距離，要與同志們親如兄弟。六、辦公室主任的特點33七、2015我的計劃1、在第一季度，以業務學習為主，由于我們公司正在開展新的業務期間，辦公室人員配備不足，節后，我會帶動辦公室全體人員充分利用這段時間補充相關業務知識，與公司人員充分合作，包括公文文字表格處理、辦公設備的使用等，做好相關工作以保證公司業務正常順利的進行。

七、2015我的計劃342015我的計劃2、第二個季度，完善和健全辦公室相關制度，吸取精華，剔除糟粕，建立檔案電子登記制度。公司正處于蓬勃發展時期，在2015年面臨2個大店的開業與建設，我要配合相關領導，做好這2個店開業的前期準備工作。2015我的計劃352015我的計劃3、第三季度的“十一”“中秋”雙節，會給后半年帶來一個良好的開端。并且，隨著我公司鋪設數量的增加，一些問題也會逐步出現，我會充分的做好節前準備，做好節日期間人員安排工作，同公司其他員工竭盡全力為公司的銷售旺季做出努力。

2015我的計劃362015我的計劃4、在本年度，要健全、完善辦公室相關的各項規章制度。年底的工作是一年當中的非常重要時期，我們做了一年的努力，要對辦公室人員作出年終工作考評，以備來年的工作發展方向。我相信在董事長領導的正確思路下我們公司會有更好的明天。2015我的計劃37八、今后工作重點一、知輕知重，突出重點什么是重點？領導關注的熱點就是重點，推進工作的難點就是重點。在重大決策前，掌握實情，大膽諫言就是重點；在貫徹落實中，積極協調，真督實查就是重點；在落實后，認真總結，掌握規律，及時反饋就是重點。

抓不住重點就沒有工作效率，服務也就難以到位。八、今后工作重點一、知輕知重，突出重點什么是重點？領導關注的38今后工作重點二、小中見大，突出要事服務對上服務的全過程中，貌似小事未必是小事，也可能出現大的紕漏。所謂小，既是我們容易忽略的地方，也是需要格外小心的地方。辦公室工作就是一些具體的事、瑣碎的事、單調的事，也許過于平淡，也許雞毛蒜皮，但這就是工作，是生活，是成就一切事情的基礎。了解上級政策，了解領導意圖，貫徹執行，不忽視任何事情，特別是對領導關注的事情，事關全局的事情要盯住不放，一抓到底。把工作放在全局中去考慮，去謀劃。增強工作的敏感性，舉一返三，做好大局文章。

今后工作重點二、小中見大，突出要事服務