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文檔簡介
Word———學校端午節包粽子活動策劃方案學校端午節包粽子活動策劃方案
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,經常需要預先制定方案,方案的內容和形式都要圍圍著主題來綻開,最終達到預期的效果和意義。我們應當怎么制定方案呢?下面是我整理的學校端午節包粽子活動策劃方案,僅供參考,盼望能夠關心到大家。
活動流程:
(一)活動前期預備
1、制作策劃書(5月16日前)
2、制作通知單
3、確定活動場地,與食堂老板協商
4、海報宣揚(食堂宣揚欄和兩個生活區宣揚板)
5、LED宣揚
6、橫幅宣揚(橫幅內容)
7、申請音響設備,桌椅,紅布,臺簽,攝影設備
8、制作報名單、評分表、評分細則
9、確定邀請名單(嘉賓的名字要精確無誤),制作邀請函
10、與系同學會主席團協商,每個班級派出一個代表隊,下發通知單
(二)活動中期預備
1、包粽子材料的預備
2、派發邀請函
3、主持人邀請,主持稿的書寫
4、聯系女生部,派遣禮儀小姐
5、聯系海舟文學社采訪
6、確認參賽人員名單
7、制作班級號碼牌和嘉賓臺簽
8、工作人員分組
(三)活動后期預備
1、確認申請物品是否到位
2、購買飲料、水果(嘉賓席用)
3、包粽子原材料的安排
4、會場布置(會場衛生的打掃,主席臺的`布置,臺簽的擺放)
5、設立粽子材料派發窗口
6、競賽場地分區
7、各組人員各就各位
8、確認邀請的嘉賓是否能出席(活動前一小時確認完畢),并準時更換臺簽、更改主持稿
9、確認禮儀小姐到位狀況(需提前半個小時到場)
(四)競賽流程
1、各班級代表隊到位,發放材料
2、嘉賓評委入場
3、主持人介紹嘉賓評委
4、嘉賓致辭和講話
5、評委宣布評比細則
6、主持人宣布競賽開頭
7、主持人把握氣氛,全過程時間掌握80分鐘內
8、競賽時間到,評委賜予評分
9、主持人宣布獲獎名單
10、嘉賓賜予頒獎
11、照相留念
12、主持人宣布競賽結束
(五)活動后續工作
1、派發粽子(老師宿舍樓下設三個點)
2、整理打掃會場
3、成員活動總結
4、活動照片展出宣揚
活動籌備日程表:
1、5月30日前海報畫完并粘貼完畢,范莉負責
2、5月25日開頭LED進行滾動宣揚,曾龍欽負責
3、5月30日物品、設備申請完畢,林立暉負責
4、5月27日確定主持人(廣播站首選),呂美艷負責
5、5月27日與同學會協商完畢,并下發通知單,曾龍欽負責
6、5月31日收集并整理班級出席代表名單完畢,呂美艷負責
7、6月3日邀請函下發完畢,張婉鵬負責
8、6月3日臺簽、獎狀以及號碼牌制作完畢,林立輝負責
9、6月3日與女生部、海舟文學社聯系完畢、攝影協會,曾龍欽負責
10、6月3日橫幅懸掛完畢,xxxx負責
11、6月5日召開會議
12、6月6日中午之前,臉盆等器皿登記支配完畢、飲用水購買完畢,張婉鵬負責
13、6月6日再次確認出席嘉賓名單,呂美艷負責
14、6月6日全體成員布置會場,搬運、組裝、調試影響設備
活動人員分組:
1、計分組:負責登記、統計分數和填寫獲獎人姓名
2、設備組:負責申請以及管理設備
3、禮儀組:負責與院女生部的聯系
4、簽到組:負責到場人員的簽到狀況
5、現場組:負責維持現場秩序
6、機動組:負責與應急組的聯系
7、應急組:負責解決突發狀況
活動留意事項:
1、確認邀請的嘉賓是否能出席(活動前一小時確認完畢),并準時更換臺簽、更改主持稿
2、確認禮儀小姐到位狀況(需提前半個小時到場)
3、人員分組,工作任務要明確
4、賽場區域要劃分好
5、材料安排要到位
6、競賽
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