房地產公司工程部管理規章制度及措施工程部管理制度及措施一、工程部的組織機構設置（一）工程部組織機構的設置原則：１、精干高效的原則２、靈活彈性的原則（二）工程部組織機構設置１、工程部的編制根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量，在目前僅有一個工程項目的情況下，工程部的編制為3人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展，工程部的編制會進行調整。２、工程部的崗位設置目前運做一個項目情況下工程部設置為工程部經理崗位１個；工程部副經理兼土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員、資料管理員崗位１個；工程部經理兼電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位１個；現場管理員崗位１個。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消，根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。（三）工程部組織機構圖工程項目 項目 項目二、工程部部門及崗位職責（一）工程部部門職責：1、配合行政部、財務部、銷售部等部門進行項目前期運作。2、工程部全面負責工程開工前的準備及審查工作。3、負責工程項目和監理單位招標工作。4、協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關系。5、負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。6、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。7、負責工程竣工驗收及移交工作。8、對工程管理過程中的文件、資料進行管理。（二）工程部經理崗位職責：1、負責工程部的日常管理工作。2、配合研發行政部、財務部、銷售部等部門進行項目前期運作，提出合理化建議。3、負責組織工程的招投標工作。1）對承包商、監理單位進行考察、評價。2）組織編制招投標文件，選擇投標單位或進行邀標。3）組織投標單位進行現場踏勘和答疑。4）組織評標和開標工作，確定中標單位。5）參與合同起草、談判及合同的簽定。4、負責項目管理。1）負責項目的人員管理。包括人員的調配、考核、獎懲等方面的管理。2）項目的目標管理：對項目的整體目標進行明確下達，并將目標進行分解，做到責任到位，并對目標完成情況進行監督檢查和調整。3）對項目施工準備、施工進度、質量、現場管理、投資控制進行審核、監督檢查。4）對施工過程中出現的重大問題進行決策和處理。5）負責審核施工材料的選用和對材料供應商的評價。6）負責組織工程中新材料、新工藝、新結構、新技術的技術論證、審核。7）對《施工組織設計/方案》重大技術措施和經濟方案的初步審查意見審核。8）對工程中出現的不合格處理方案進行審批，并對結果進行確認。9）組織竣工驗收及移交。10）監督檢查工程和項目文件資料的管理。11）負責各項目之間的資源調配，與工程管理相關各部門、單位進行溝通平衡。5、負責工程監理的管理。（1） 對監理單位提交的《項目監理規劃》進行審核。（2）根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。3）對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關系。4）負責監理費用控制與結算。6、負責與設計單位協調1）參與設計單位的選擇。2）參與設計方案的選擇工作。3）組織工程技術人員進行圖紙預審。4）委托監理單位組織圖紙會審，對會審中提出的共性問題和技術難題協調擬訂解決辦法。5）協調設計單位與相關單位之間的關系。6）對施工中各方提出的變更要求進行審查控制。7）對設計費用進行控制。7、負責整個施工過程中各相關單位的協調。（三）工程部副經理崗位職責1、配合工程部經理做好工程前期運作及招投標工作。2、協助工程部經理負責項目的整體運作和管理1）項目開工準備階段，編制《項目開工監督管理計劃》，并報工程部經理批準。2）負責向各承包單位正式發出《工程施工管理配合要求》。3）開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。4）協助工程部經理組織設計圖紙會審、設計交底工作，對設計交底工作的過程及結果進行檢查。5）協助工程部經理組織專業工程師對監理單位及施工單位《施工監理規劃》、《施工組織設計/方案》進行審查。6）協助工程部經理組織專業工程師及相關部門對《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行初步審查，提出審查意見。7）對《施工組織設計/方案》中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，結合監理單位的審查意見進行著重審核。8）對《施工組織設計》的實施情況進行監督檢查糾正。9）對施工組織設計的調整及修改進行審核。10）協助工程部經理對開工準備情況進行核實檢查。11）協助工程部經理組織對《監理規劃》進行評審。12）對《監理規劃》的實施情況進行檢查、監督、糾正。13）協助工程部經理組織開工慶典。14）對工程中重大的不合格事項進行調查研究，提出處理意見。15）對施工現場的安全、文明施工進行監督檢查。16）協助工程部經理協調承包商、監理單位、設計單位及有關單位之間的關系。17）按照《項目規劃》和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。18）協助工程部經理組織制定質量監督計劃。19）依據質量監督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。（20）協助工程部經理對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。21）對監理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。22）負責組織工程施工計劃實施情況的監督、檢查、調整。23）參與工程停工、復工的管理。24）協助工程部經理組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。25）監督檢察項目文件資料的管理。（四）現場管理崗位職責1、負責施工現場有關質量、安全及文明施工的監督和檢查。2、協助工程部經理、做好工程項目的前期運作。3、協助工程部經理做好工程開工的準備工作。4、參與工程招部招標工作，招標邀請書的編制。5、參與招標資料、文件的審查和評標工作，提出合理建議。6、負責對投標單位進行的現場答疑。7、參與圖紙會審工作，跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、負責《施工組織設計/方案》中重大技術措施和經濟方案進行審查。8、參與監督檢查《施工組織設計/方案》和《施工監理規劃》的實施情況。9、負責審查各單位提出的相關變更要求。10、參加工程協調會與監理例會， 提出和了解工程項目施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。11、現場安全生產、文明施工工作的組織、落實、檢查、評比。12、參與工程竣工驗收和移交。（五）成本管理崗位職責（含內勤資料）1、協助工程部經理、作好工程項目的前期運作。2、協助工程部經理作好工程開工的準備工作。3、參與工程招標工作，負責配合預算部進行標的和招標邀請書的編制。4、參與招標資料、文件的審查和評標工作。5、根據成本目標編制項目成本成本控制計劃。6、對變更引起的工程量增減進行檢查確認。7、根據工程量及投資完成情況對成本進行分析，并對成本控制計劃進行調整。8、 對工程款的發放進行檢查控制。9、參與竣工結算。三、工作流程圖（信息流程）（一）工程部內部工作流程1、項目市場調研階段行政行政部、銷部、銷售部、放棄或提出項不目產品總可行：在該階段工程部負責對采集到的項目數據進行分析和技術可行性的評估，并提供初步技術可行性的評估報告。2、工程項目規劃設計、可行性研究報告階段工程部配合行政部、財務部、銷售部、預算部等部門，對各部門的工作進行技術支持。3、工程項目設計階段工程部配合設計工作。收集提供相關資料及提出合理化建議。提供的相關資料有：1）、自然環境資料：工程地質資料、地震資料、水文地質資料、資源勘察資料、地形測繪資料、氣候氣象資料。2）、研究與實驗報告資料：自然環境規律模擬試驗研究報告，設計條件、力學模型試驗研究報告，新工藝、新設備、新技術、新材料試驗報告等資料。3）、工程技術資料：建筑材料供應及價格資料，主要設備技術資料及定貨價格資料。4）配合開發部進行外部協作取證工作。包括水、電、電信、征地、拆遷、安置等。4、工程項目施工階段（1）、工程招投標不批準工程部將考察工程部組織工進行邀選擇單會同財程現場標對供位上報務部編批準踏勘與不批準進將考工程部將考工程入察選會同財察選部組施擇單務部與擇單織相批準(2)、施工準備階段工程施工組織準備：監理單位上報審批總經建設上報審批單位上報審批上報上報審批施工審批設計施工單位單位單位A、項目管理規劃控制上報總經建設報單位審批批批上報 上報

監理上單位審審 批施工單位B、工程施工技術準備a、圖紙會審與技術交底施工設計工程單

圖會分紙審部b、施工組織設計工施監監工進程工理理程入部承單單部下合格合格不 合 格不合格C、工程施工現場準備施施施施落施工工工工實工現樁、臨臨施材D、工程施工其他準備工總工程工正工程經部、程式程部理監理部簽部（3）、施工階段A、工程質量管理a、質量體系的建立總工監施經程上理工報理部單單上報上報審批

審審批

批質量體

質量體b、質量目標與計劃的管理總工監理施經程審批單位工審批理部質量單審批上報 上報上報質量

質量

質量c、 質量過程控制管理ⅰ工序質量控制管理施監工進進工理程行行合格單部工下單不合格返工

限期ⅱ分部分項工程質量控制管理施監工程進工程工理部或行部組單單項目分織監合格不合格 不合格 合格返工

限期

分部ⅲ工程材料設備質量控制管理工工程工工程部、施程程部工單材材合格不合格不合格

材料設

不合格工 工程 合程材 材

格合格d、質量評定的管理施

監

工

工程工

理

程

部根B、工程施工進度管理a、工程施工進度目標和計劃管理總工程監理單施工單經部根位根據位根據理據《項批準《項目批準《項目批準上報 上報上報工工工期期期目目目b、進度計劃的過程控制施工單監理工程位編制單位部進周、月上行審報進行上報審 批審批上報審批上報審批工程部審批總經與監督檢查理或上檢查并調整審批審批C、工程現場管理總工程部監理單經上報位編制編制上報《工程《工程理審批審批

上 報報施工單位編上制報《工程審批現工工設場程程計管部部及D、工程施工投資管理工程項目投資管理分為以下四階段：工程

工程

工程

工程a、工程部參與工程投資估算的編制，負責建筑安裝工程投資費用的估算。b、工程部參與工程概（預）算的審查。c、 程價款的結算控制：d、工程部參與工程竣工決算的編制。總經理或

會同預算

會同預算

會同預算工程

協助預算

會同預算（4）、竣工驗收階段施監工工程工程工理程合格部向部組合格單部質量織設單合格不 合 格不合格 不合格限 工期 程（二）工程部與外部的工作關系：設計 質量監參施工市政環保、環衛、公安自來供電四、工程部管理制度（一）工程部崗位管理規定１、崗位設置的原則：1）依據精干高效的原則2）靈活彈性、相對穩定的原則3）因事設崗的原則4）崗位人員盡量選擇復合型人才的原則２、工程部崗位管理規定工程部目前在只有一個項目的情況下共設崗位3個，即工程部經理兼電氣工程、電氣相關市政工程管理兼電氣工程、相關市政工程預算員資料管理員崗位１個；１個；工程部副經理兼土建裝修工程、綠化工程管理兼土建裝修工程、綠化工程預算員崗位１個；現場管理員兼資料管理員崗位１個。1）在工作中，視具體工作量的情況，工作崗位隨之增減。2）工程部的崗位評價根據項目的開展情況和任務量的不同而有所區別：A、工程部經理：根據項目的數量進行崗位權重的調整。B、 專業管理人員：根據項目的開展情況和任務量的情況進行崗位權重的調整。具體可分為三種情況：a、項目前期b、項目施工階段c、項目收尾階段3）本著穩定隊伍、培養人才的策略，培養復合型人才和利于崗位的內部晉升，增加工程部組織機構的精干和高效性。4）工程部的崗位人員確定采取雙向選擇的辦法，既尊重個人的選擇，又要經過組織評價的雙重辦法確定崗位人員。A、對于剛被招進公司的人員，個人根據應聘崗位進行選擇，填寫應聘申請單并經人事部門、公司主管領導審查、面試確定是否留用。留用后工程部在試用期內對其進行全面考核與評價確定其最終上崗。B、對于工程部內現有崗位人員如有調整崗位意愿，填寫崗位變更申請后，由工程部對其進行考核與評價，并將評價結果報送主管領導審批確定崗位是否調整。5）工程部崗位的增加與取消：隨著項目的開展和工程量增加，或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少，工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總或總經理提交工程部崗位申請，批準后進行變更。（二）工程部人員及勞動紀律管理規定一、工作人員應認真學習貫徹執行黨的方針、政策、遵紀守法、刻苦學習政治理論和專業知識，提高業務水平和豐富專業知識。二、必須服從公司安排，樹立全局觀念，團結協作，恪盡職守，保證完成公司規定的工程項目建設任務。三、須佩戴工作證上崗并服從《施工現場管理條例》的相關規定，講文明、講禮貌，保持辦公室的潔凈和環境衛生并注意個人儀表形象，熱情接待來人來訪，并及時、妥善地處理好來訪的相關問題，重大問題及時匯報、請示公司領導。四、必須嚴格遵守作息制度，按時上下班，不遲到、早退和無故曠工，有事須先請假，經批準后方可離開崗位；因工作需要須加班時，須加班完成本職工作和公司安排完成的其他工作。五、在工作中堅持原則，對工程質量、安全等嚴格把關，現場發現的對質量、安全及文明施工等存在的問題堅決予以制止同時通知相關部門，并監督整改到位；嚴禁隱患的存在。六、必須服從工程建設的需要，隨時掌握工程局進度、計劃和相關數據，以及市場各種材料價格和建筑成本價格，并且詳細記報涉及工程項目建設等相關情況。七、嚴禁亂發號施令，任何匯報和處理問題方案都應有書面文函。八、必須按時參加公司以及相關工程建設會議和遵守學習制度；九、必須嚴守保密制度，不得向其他無關人員透露按規定應當保密的有關公司機密文件和商業秘密。十、必須廉潔自律，不得向施工單位和個人索要財物、禮品。嚴禁接受施工單位無正常工作需要的宴請，不得參與承建單位材料采購和強行指定施工企業采購某單位和個人的各種用于工程項目建設的材料。十一、注意工程成本的節約，認真仔細的審查設計文件；做好施工組織設計、安全文明施工措施的審查，以及隱蔽工程驗收、簽證和預決算的審核等工作。十二、誠實、本分，盡最大努力地發揮個人才智，為公司的發展、壯大、走向更加輝煌獻計獻策。（三）工程部工作目標管理規定１、工程部工作目標、計劃的制定A、工程部經理根據公司的總體情況和上級領導的要求制定工程部的年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解，落實到工程部和工程項目的工作上。B、項目經理根據工程部的工作目標、計劃制定項目的總體目標、計劃和年度、季度、月度工作目標、計劃，并將目標、計劃進行分解，落實到各單項工程和分部分項工程的工作上。C、各單項工程和分部分項工程主管根據項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃，并將目標、計劃進行分解，落實到個人或監理單位、施工單位。D、工程部工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法，即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后，下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見，并就目標、計劃的情況達成一致，并上報主管副總或總經理審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后，作為工作績效的考核依據。３、工程部工作目標、計劃的考核A、工程部各級工作目標生效后，工程部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。B、工程部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析，找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。C、將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。D、工程部將工作目標、計劃分析結果形成紀要，并上報主管副總或總經理審閱。４、工程部工作目標、計劃的調整工程部經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對工程部的工作目標、計劃和下級目標、計劃進行相應的調整，并將調整的結果上報主管領導審批。５、工程部工作目標和計劃的種類：A、工程進度目標和計劃B、工程質量目標和計劃C、工程安全與文明施工目標、計劃D、工程施工投資目標與計劃E、工程部總體目標與計劃F、 工程部資料與文件管理計劃與目標G、工程部崗位與人員編制目標、計劃H、工程部辦公與管理費用目標與計劃I、工程部企業文化實施與管理目標規劃（四）工程部工程進度、質量、投資管理規定１、工程部進度、質量、投資管理以進度、質量、投資計劃與目標及簽定的合同、協議為依據。２、工程部進度、質量、投資管理采用上級監督檢查、抽查與下級匯報相結合的辦法３、工程部月、季度組織一次工程進度、質量、投資檢查并聽取項目相關人員、監理單位、施工單位的相關匯報。并將檢查結果形成記錄上報主管領導。４、將進度、質量、投資檢查結果納入績效考核。５、工程部每周、月、季度根據檢查結果和主管領導的意見召開一次工作例會，對工程的進度、質量、和投資情況進行總結和調整。并將調整結果形成會議紀要上報主管領導審批。（五）工程部工程現場管理規定１、工程部工程現場管理以簽定的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。２、工程現場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略，有利與擴大公司的影響力和無形資產的提升。３、具體管理辦法同進度、質量、投資管理。（六）工程部資料與文件管理規定１、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照ISO9001規定的管理程序進行。２、工程部工程資料和文件必須體現工作責任的可追溯性，如出現追溯性不強或資料上分不清責任的情況，資料管理人員與相應工作環節的負責人員對資料工作和資料反映的相關工作環節負全責。３、工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性，如出現資料失真或不準確、不及時的情況，資料管理人員與資料反映的工作環節負責人和相關環節的負責人對該工