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文檔簡介

13/13職員國內(nèi)出差治理規(guī)定參照本公司現(xiàn)行規(guī)定,依照公司進(jìn)展實(shí)際情況,本著“保證支出、鼓舞節(jié)約、區(qū)不對(duì)待”的原則,制定職員出差治理規(guī)定如下:乘坐交通工具及有關(guān)規(guī)定職員出差可乘坐的交通工具,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘坐,其標(biāo)準(zhǔn)由公司依照職員所處崗位及其他具體情況而訂定,具體見附表(一);職員出差乘坐的交通工具如需超標(biāo)準(zhǔn)乘坐,事先應(yīng)征得總公司總經(jīng)理同意批準(zhǔn),事后按報(bào)支的有關(guān)程序到總公司總經(jīng)理處特批。否則,超標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用自理;降低標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具者,火車、輪船持票據(jù)按附表(二)的規(guī)定補(bǔ)貼;凡遺失車、船票據(jù)者,須寫書面講明,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人證明和該機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字特批后,并附上其他發(fā)票方可作為報(bào)銷依據(jù)由財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷;分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理及負(fù)責(zé)人由區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理及區(qū)域總監(jiān)簽字特批,區(qū)域總監(jiān)及區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理由總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理及總公司總經(jīng)理簽字特批。各種車船票、飛機(jī)票一律由當(dāng)?shù)匦姓控?fù)責(zé)訂票工作,如專門情況下需自行訂票的,需由行政部簽字證明。訂票費(fèi)(飛機(jī)票除外)一般不得超過二十元,專門情況下超過的,需由該機(jī)構(gòu)行政部經(jīng)理同意并簽字,并經(jīng)總經(jīng)理(分公司或總公司,視報(bào)銷人員隸屬機(jī)構(gòu)而定)核準(zhǔn)方可報(bào)銷。所有飛機(jī)票需當(dāng)?shù)匦姓慷c(diǎn)購買,并設(shè)立機(jī)票購買登記簿,報(bào)銷飛機(jī)票時(shí)需機(jī)票購買當(dāng)?shù)氐男姓亢炞植⒆⒚鲗?shí)際票價(jià)。如當(dāng)?shù)責(zé)o本公司行政部或?qū)TO(shè)行政人員的,方可自行購買。出差人員經(jīng)批準(zhǔn)因私事繞道而增加的開支自付,繞道增加的包干補(bǔ)貼也應(yīng)扣除。二.出差時(shí)刻及都市標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定出差時(shí)刻規(guī)定出差當(dāng)天往返,4小時(shí)內(nèi)按日伙食補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼的一半支付伙食及交通補(bǔ)貼;4小時(shí)(含)以上按一天支付伙食補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi);出差非當(dāng)天往返的,以實(shí)際出差小時(shí)計(jì)算,每24小時(shí)為一整天,凡整數(shù)天以外時(shí)刻部分,未超出12小時(shí)的,按半天計(jì)算,超出十二小時(shí)(含)的,按一整天計(jì)算。凡出差只報(bào)銷路途時(shí)刻差旅費(fèi)補(bǔ)貼的,路途時(shí)刻以自出差日起所有路途合計(jì)時(shí)刻作為報(bào)銷補(bǔ)貼時(shí)刻計(jì)算依據(jù)。2.出差都市標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定出差差旅費(fèi)及交通費(fèi)補(bǔ)貼的都市類不,以出差目的地都市類不為準(zhǔn)。具體都市分類標(biāo)準(zhǔn)如下:特區(qū):北京、上海、深圳、珠海、大連、廈門一類省會(huì)都市:廣州、福州、杭州、南京、天津、海口、青島二類省會(huì)都市:哈爾濱、沈陽、西安、昆明、濟(jì)南、武漢、重慶、烏魯木齊三類省會(huì)都市:鄭州、石家莊、太原、南昌、長沙、南寧、西寧、蘭州、銀川、貴陽、成都、合肥、呼和浩特、長春地市:指各地級(jí)市或地區(qū)中心都市縣城:縣城級(jí)以下級(jí)不區(qū)域廣東省內(nèi)地市比照三類省會(huì)都市標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,縣城比照地市標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。三.住宿費(fèi)及出差補(bǔ)貼報(bào)銷規(guī)定1.出差住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見附表(三)。出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷,凡實(shí)際住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的,按實(shí)際住宿費(fèi)票據(jù)報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超出公司標(biāo)準(zhǔn)的,按公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。職員如實(shí)際住宿費(fèi)低于公司標(biāo)準(zhǔn)的,按節(jié)約額的50%作為住宿節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,但實(shí)際住宿費(fèi)一般必須達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的70%(含)以上,如低于70%的,則將實(shí)際住宿費(fèi)視同于標(biāo)準(zhǔn)住宿額的70%計(jì)算節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)。出差地點(diǎn)為自己家(或父母家)所在地,剔除住宿費(fèi)一項(xiàng)不予報(bào)銷。出差地點(diǎn)在公司內(nèi)部(包括總部深圳、各分公司、辦事處)且有客鋪者,剔除住宿費(fèi)一項(xiàng)不予報(bào)銷。職員出差地點(diǎn)(公司總部深圳、各分公司、辦事處)不能安排住宿,由當(dāng)?shù)匦姓砍鼍卟荒馨才诺木壒首C明,出差人員憑證明和發(fā)票方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷有關(guān)票據(jù)。如為二人(含)以上一同出差,如無其他專門情況,一般應(yīng)以兩人為單位入住標(biāo)準(zhǔn)間,凡兩人同住標(biāo)準(zhǔn)間的,應(yīng)以其中職等較高的一人的標(biāo)準(zhǔn)作為住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),如有住宿節(jié)約額,將節(jié)約額總額平均獎(jiǎng)勵(lì)給各人。2.出差交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼報(bào)銷規(guī)定市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼二項(xiàng)開支,實(shí)行限額包干,按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),具體包干標(biāo)準(zhǔn)見附表(四)、附表(五)。出差實(shí)際地點(diǎn)在公司內(nèi)部(包括:總部深圳、各分公司、辦事處)的,自出差之日起三日內(nèi)按標(biāo)準(zhǔn)全額報(bào)銷各項(xiàng)補(bǔ)貼,第四至十日按標(biāo)準(zhǔn)的50%執(zhí)行,十日以后按標(biāo)準(zhǔn)的30%執(zhí)行。帶車出差的剔除交通費(fèi)一項(xiàng)不實(shí)行補(bǔ)貼;凡出差期間報(bào)銷了招待餐費(fèi)的,按報(bào)銷招待餐費(fèi)次數(shù)扣除伙食補(bǔ)貼費(fèi)。早餐按標(biāo)準(zhǔn)的20%扣除,中餐及晚餐按標(biāo)準(zhǔn)的40%扣除。4.職員外出參加會(huì)議、培訓(xùn)報(bào)銷規(guī)定職員外出參加公司內(nèi)部會(huì)議的,會(huì)議期間不報(bào)銷各項(xiàng)出差補(bǔ)貼。職員外出參加其他公司舉辦的會(huì)議,會(huì)議期間伙食補(bǔ)貼、住宿費(fèi)已由會(huì)議單位統(tǒng)一開支的,不應(yīng)再回公司報(bào)銷。如會(huì)議期間食宿、交通費(fèi)用等由參加會(huì)議的單位自行負(fù)擔(dān)的,應(yīng)取得會(huì)議主辦單位相關(guān)足以證明的材料,財(cái)務(wù)部才能報(bào)帳。職員外出參加會(huì)議路途時(shí)刻(不包括會(huì)議期間路途時(shí)刻)可按規(guī)定報(bào)銷出差補(bǔ)貼,但公司路途已有統(tǒng)一安排接送及食宿的除外。公司安排職員出外培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用、住宿費(fèi)用、火車、輪船或飛機(jī)票等按實(shí)報(bào)支,其他各項(xiàng)補(bǔ)貼包括路途時(shí)刻均不給予報(bào)銷。四。出差申請(qǐng)和報(bào)支審批程序出差人員出差前需填寫《出差申請(qǐng)表》,申請(qǐng)表需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意,部門副經(jīng)理(含)以上人員需經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)簽字方可,專門情況下可先口頭申請(qǐng),但事后必須補(bǔ)單財(cái)務(wù)方可給予報(bào)銷。總4(含)以上人員及區(qū)域總監(jiān)出差除外。申請(qǐng)表作為預(yù)借差旅費(fèi)的計(jì)算憑據(jù)和報(bào)支差旅費(fèi)的事前操縱憑證及財(cái)務(wù)報(bào)銷的依據(jù)。出差人員返回單位后,無專門情況者,必須在一周內(nèi)將填寫好的差旅費(fèi)報(bào)銷單及全部票據(jù)(車票、住宿發(fā)票等)和《出差申請(qǐng)表》粘貼好后交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。無正當(dāng)理由者每逾期一天罰款30元;財(cái)務(wù)人員依照有效的《出差申請(qǐng)表》審核其報(bào)銷票據(jù),計(jì)算填寫其應(yīng)發(fā)的各種補(bǔ)貼并簽字審核;財(cái)務(wù)部將審核后的旅差費(fèi)報(bào)銷單交總經(jīng)理核準(zhǔn)。財(cái)務(wù)部門依照總經(jīng)理核準(zhǔn)后的旅差費(fèi)報(bào)銷單辦理報(bào)銷。子公司財(cái)務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)的費(fèi)用由區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理和區(qū)域總監(jiān)核準(zhǔn),區(qū)域財(cái)務(wù)經(jīng)理和區(qū)域總監(jiān)的費(fèi)用由總公司財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理核準(zhǔn)。差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷補(bǔ)充規(guī)定出差期間,因公外出要請(qǐng)客用餐和購物送人等各種規(guī)定之外的開支,先征得本部門經(jīng)理或以上人員同意再行開支。報(bào)銷時(shí),報(bào)銷人應(yīng)填制費(fèi)用報(bào)銷單,按規(guī)定程序報(bào)銷。出差期間遇法定節(jié)假日不作加班處理;報(bào)銷招待餐費(fèi)等需在票據(jù)后面注明發(fā)生時(shí)刻、地點(diǎn)、事由、客戶當(dāng)事人等。六.駐外職員有關(guān)規(guī)定駐外職員定義:工作地點(diǎn)不在本公司任一機(jī)構(gòu)(有辦公場所及宿舍)所在地,個(gè)人非當(dāng)?shù)貞艏以诋?dāng)?shù)剡B續(xù)工作時(shí)刻超過一個(gè)月的職員。在公司新設(shè)分(子)公司或其他分支機(jī)構(gòu),上級(jí)公司派出人員在自派出日到在當(dāng)?shù)刈赓U到固定住宅之日的中途時(shí)刻按出差處理,但所指中途時(shí)刻不得超過十五天。自租賃到固定住宅之日起(或自派出日第15天起),派出人員按駐外人員處理,至當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)正式成立之日起取消(以取得的機(jī)構(gòu)營業(yè)執(zhí)照日期為準(zhǔn))。駐外職員按駐外實(shí)際天數(shù)給予伙食補(bǔ)貼及市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)貼。該兩項(xiàng)補(bǔ)貼合并計(jì)算,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:經(jīng)濟(jì)特區(qū)20元/天一類都市省會(huì)16元/天二類都市省會(huì)14元/天三類都市省會(huì)12元/天一般都市10元/天縣城8元/天該補(bǔ)貼由駐外職員到派出機(jī)構(gòu)所在地按規(guī)定程序報(bào)銷。駐外職員要求在所駐地定點(diǎn)租房(國營旅社),如公司在當(dāng)?shù)剡B續(xù)開展業(yè)務(wù)半年以上可租用民房,房租費(fèi)用在以下范圍內(nèi)報(bào)銷:經(jīng)濟(jì)特區(qū)2000元/月一類都市省會(huì)1600元/月二類都市省會(huì)1200元/月三類都市省會(huì)800元/月一般都市500元/月縣城300元/月所租房屋如家具電器配備齊全,差不多不需另行購買的,房價(jià)可適當(dāng)在15%以內(nèi)上浮。以上為70平方米以內(nèi)房屋價(jià)格,如確屬需要租住面積更大房屋,房價(jià)可在原基礎(chǔ)上在15%以內(nèi)上浮。各分(子公司)職員宿舍租賃房屋適用本規(guī)定。駐外職員在駐外期間離開所駐地出差,按照本規(guī)定第一至五條出差規(guī)定執(zhí)行。但如返回其上級(jí)派出機(jī)構(gòu)(如分公司),則在分公司期間不以出差計(jì)算(不包括路途時(shí)刻)。如駐外職員定義工作所轄區(qū)域不限于一個(gè)市(縣)的,在工作所轄區(qū)域之內(nèi)除市(縣)之間車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷外,其他均仍以駐外處理,不報(bào)銷差旅費(fèi)補(bǔ)貼。以上規(guī)定自2000年11月6日起執(zhí)行,在此之前發(fā)生的出差補(bǔ)貼(指出差的起始日),仍按往常的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。本制度的解釋權(quán)及修訂權(quán)屬于總公司財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部2000.11.03附表(一):乘坐交通工具規(guī)定崗位飛機(jī)火車輪船總1至總2頭等艙軟臥一等艙總3至總8;分1至分3經(jīng)濟(jì)艙硬臥二等艙總9至總12;分4至分6硬臥二等艙總13至總17;分7至分14硬臥三等艙注:乘坐火車臥鋪的條件:夜間乘車六小時(shí)以上或連續(xù)乘車十小時(shí)以上。夜間乘車指20:00-6:00。2.總7至總8、分1至分3職級(jí)人員乘坐飛機(jī)的前提:白天乘車時(shí)刻10小時(shí)以上。白天乘車指8:00-18:00。附表(二):降低等級(jí)乘坐交通工具的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)火車輪船可乘坐等級(jí)降低的等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)可乘坐等級(jí)降低的等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)二等三等30%飛機(jī)硬座100%二等四等150%硬臥硬坐60%三等四等60%注:公司職員主動(dòng)降低標(biāo)準(zhǔn)乘坐火車和輪船,獎(jiǎng)勵(lì)的金額為其降低等級(jí)后的實(shí)際票據(jù)金額(不含訂票費(fèi))乘以獎(jiǎng)勵(lì)百分比。附表(三):住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)職等特區(qū)一類省會(huì)二類省會(huì)三類省會(huì)一般都市縣城總1900720680630540360總2800640600560480320總3700560530490420280總4600480450420360240總5500400380350300200總6400320300280240160總7;分1350280260240210140總8;分2300240230210180130總9;分3250200190170150120總10;分4220180170150140110總11;分5200160150140130100總12;分6200160150140130100總13;分718015014013012090總14;分816014013012011080總15;分916014013012011080總16;分1015013012011010070總17;分111401201101009060分121401201101009060分13130110100908050分1412010090807050注:區(qū)域總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)按總6執(zhí)行,取消所有住宿節(jié)約補(bǔ)貼。總6級(jí)(含)以上人員不享受住宿節(jié)約補(bǔ)助。附表(四):交通補(bǔ)貼&伙食補(bǔ)貼職等特區(qū)一類省會(huì)二類省會(huì)三類省會(huì)一般都市縣城總1806460564840總2756056534538總3604845423630總4604845423630總5504038353025總6403230282420總7;分1403230282420總8;分2403230282420總9;分3403230282420總10;分4352826252118總11;分5

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