重慶市巨業建設工程辦公信息平臺管理制度制訂部門：人力資源部審批：董事長編號：（渝巨業）制字JY-HR第號修訂：5月試行：試行期3個月施行：董事長簽署之日起試行，試行期滿無修訂即正式施行；本制度正式施行滿十二個月后，每十二個月修訂一次。董事長簽署：日期：年月日1、目標為了加強對辦公信息平臺管理，確保信息數據安全性和正確性，保障辦公信息系統平臺連續健康發展，提升辦公工作效率和辦公信息平臺有效利用率，給合平臺特點和企業實際情況特制訂本制度。2、適用對象本要求適適用于企業全體職員。3、適用范圍辦公自動化系統（華帥管理系統）、網站、網絡、QQ企業群。4、具體內容4.1管理職責4.1.0辦公信息平臺由人力資源部統一管理，由網絡管理員專職管理且必需在取得授權后，方可使用辦公信息平臺和公布信息。4.1.1網絡管理員對系統數據庫備份每日進行增量備份，對備份文件和服務器進行分離管理，以確保數據安全。4.1.2網絡管理員須做好服務器日常維護，立即檢驗系統日志，做防病毒工作。4.1.3企業網站主頁每十二個月進行一次審定或改版，其修改方案需取得審批后方可進行。4.2華帥管理系統應用4.2.0華帥管理系統作為企業內部信息管理平臺，為確保信息立即傳送，要求使用該系統職員最少在工作日早晨、中午上班后一個小時內，中午和下午下班前一小時內分別進入系統瀏覽公布信息，和未處理完成事務。4.2.1職員必需立即處理系統中相關事務，具體根據《華帥管理系統實施細則》實施。4.2.2職員經過系統提議步驟，負責對步驟整個審批進程跟進督辦，因事情緊急或特殊情況在節假日提議步驟后，應電話或短信方法通知審批人處理（短信通知必需收到回復確定），并負責進行督辦。4.2.3未經本部門責任人同意，職員不得隨意讓企業無關人員及外部人員查看華帥系統中內容，更不許下載受控內容或向其它無閱讀權限范圍人轉發。4.2.4職員須保管好自已登錄系統密碼，以預防她人未經授權登錄系統進行操作，如發生該類事件，其結果由該職員自行負責。4.2.5網絡管理員負責系統應用軟件、硬盤日常維護工作，比如軟件補丁更新、網絡環境配置等，并做好對應維護統計。4.2.6網絡管理員須參與系統相關業務培訓，處理各部門在系統應用過程中出現各類問題，并做好處理統計。4.2.7全部新進職員或新應用系統職員，需在網絡管理員進行系統操作培訓后，方可登錄系統操作業務相關內容，嚴禁未經過培訓就隨意操作系統。4.2.8離職人員在離職手續辦理完成后，由網絡管理員取消離職人員華帥系統權限。4.3網站應用管理4.3.1全部要在企業網站上公布信息和改版等信息，須經過《網站信息公布步驟》進行申請，并取得同意后，將公布信息內容提交到網絡管理員處，進行信息公布。4.3.2網站安全責任人為網絡管理員，關注網站防病毒、防黑客攻擊，和為網站正常運行作好日常維護，當發覺問題時，立即和網站制作企業聯絡并幫助跟進處理，并立即向上級領導反饋情況。4.3.3網站各版塊內容由各對應部門進行管理，各對應部門應立即整理出更新資料提交進行更新（網站更新周期不得超出一個季度）。4.3.4任何人未經同意，不得隨意在企業網站公布信息或更改頁面版式及欄目內容。4.3.5網站帳號及密碼由網絡管理員負責管理，其負擔保密義務，未經同意不得向任何部門或個人泄漏。4.4網絡應用管理4.4.0未經網絡管理員或對應管理人員授權，嚴禁她人開關、操作服務器、交換機等多種網絡設備。4.4.1為確保企業網絡安全及利用率，未經同意，企業以外人員不得接入企業網絡，且企業職員也不得將無線密碼通知企業以外人員。網絡管理員需季度更新一次無線密碼，以確保網絡通暢。4.4.2企業全部電腦實施實名制和固定IP地址方法，職員不得私自修改辦公電腦名稱和IP地址。除網絡管理員外，其它人員不得在計算機上手動設定固定IP，并將IP地址和MAC地址綁定。4.4.3在工作時間內，不得濫用企業網絡資源進行上網、瀏覽和工作無關網頁、娛樂新聞網站、多種形式游戲等多種上網行為，也不得使用電腦觀看影片或播放音樂等。工作期間不得利用辦公電腦和企業網絡進行嚴禁使用企業網絡做和工作無關事情，嚴禁使用B2B軟件下載和工作無關內容。4.4.4嚴禁在辦公電腦中安裝一切無關企業業務軟件。嚴禁在電腦中安裝各類下載軟件，如：游戲軟件、娛樂軟件、迅雷、BT、電驢等下載軟件，因為該類軟件對企業網絡資源消耗極大，會造成網絡速度減慢。嚴禁在上班期間包含私人事務，如玩游戲，網上購物等。4.4.5嚴禁使用企業網絡做違反法律法規非法活動，嚴禁將企業相關信息上傳到網上。4.4.6當企業網絡布局發生改變時，網絡管理員應立即更新網絡拓撲圖，并做好對應標識。4.4.7企業上網權限管理，全部經理級以上（包含經理級）能夠開通上網權限，除此之外其它人員需要開通上網權限，能夠提出申請，在得到本部門經理、分管領導和總經理同意后，方可開通上網權限。4.5QQ企業群4.5.0企業QQ群為工作交流公共信息平臺，任何相關正常工作信息均可在訪平臺上進行交流。4.5.1權限設置，QQ群只有經企業授權管理員方可在群內共享相關信息，其它未經授權職員若需發群共享信息需向網絡管理員申請，經人力資源部責任人審批后公布。4.5.2使用標準，會員不得在QQ群公布和工作無關信息和談和工作無關話題，違反者將給予20元/次經濟處罰（樂捐）；不得公布任何負面言論，違反者將給予100元/次經濟處罰（樂捐），若違反兩次及以上，除上述經濟處罰外，須停薪留職學習一周，學習合格后方能返回崗位。4.6安全標準4.6.1全部用戶應認真落實實施《中國計算機信息系統安全保護條例》和公安部《計算機信息網絡國際聯網安全保護管理措施》，遵守企業保密要求，不得散布違反國家安全要求或企業要求保密相關信息內容，違反此要求將視情節給予500元以上經濟處罰（樂捐）或解除勞動協議。4.6.2為了確保企業網絡通暢，嚴禁使用BT、電騾、電驢、pplive等占用網絡帶寬軟件，嚴禁在線觀看和工作無關網絡視頻、瀏覽無關網頁；嚴禁對網絡軟件和硬件進行非法操作。系統用戶必需安裝殺毒軟件，拒裝者