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文檔簡介

前言為了加強公司的規范化治理,完善各項工作制度,促進公司進展壯大,提高經濟效益,依照國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本治理制度。公司全體職員都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定。公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產。公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽。公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司進展。公司通過發揮全體職員的積極性、制造性,提高全體職員的治理、經營、業務水平,不斷完善公司的經營、治理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。公司提倡全體職員刻苦學習科學技術文化知識。公司為職員提供學習、深造的條件和機會,努力提高職員的素養和業務水平,造就一支思想新、作風硬、業務、強技術精的職員隊伍。公司鼓舞職員發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。公司為職員提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓舞職員積極向上。公司倡導職員團結互助、同舟共濟,發揚集體合作和集體制造精神。公司鼓舞職員積極參與公司的決策和治理,歡迎職員就公司事務及進展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。公司為職員提供收入、住房和福利保證,并隨著經濟效益的提高而提高職員各方面的待遇。公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。公司提倡開源節流,反對鋪張白費;降低消耗,增加收入,提高效益。維護公司紀律,對任何有違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。行政人事部2007-11-30第一篇公司規章制度治理方法第一章總則第一條 為規范公司制度治理特制定本治理方法第二條 本治理方法適用于公司各部門及全體職員。第三條 公司所有制度均按照本方法規定治理。第四條 公司制度分為全然制度、差不多制度和專業治理制度。第五條 全然制度是公司的最高制度,是其他制度的本源,要緊是公司章程、公司綱領、組織規程等制度。第六條 差不多制度是公司各項工作或業務活動的重要治理規定,要緊是經營打算治理制度、薪酬制度、考核制度、財務治理制度等制度。第七條 專業治理制度是各部門工作需要制定的準則、細則或方法,要緊是標準化、程序化工作基礎治理規定,如銷售、采購、倉儲、接待、檔案、合同、車輛、辦公用品等第二章制度的制定第八條 公司制度按照務實適用的原則制定。第九條 全然制度由高層治理委員會負責制定。第十條 差不多治理制度由公司行政部組織有關部門起草,由副總或總經理審批、職員代表或全體職員討論通過。第十一條專業治理制度由各部門依照工作實際需要負責起草,行政部負責審改,副總或總經理審批、職員代表或全體職員討論通過。第十二條制度的格式按照國家統一規范的標準制定。第十三條制度起草用詞確切,語句通順。第十四條制度的條款應充分考慮相關制度規定,幸免與其他制度相抵觸。第十五條制度規定詳實全面,符合公司進展實際。第十六條制度的原始稿件由行政人事部存檔。第三章制度的頒發和執行第十八條全然制度由公司高層治理委員會簽發,公司的差不多制度和專業治理制度由總經理簽發。第十九條公司制度由行政部行政人事部統一編排文號,統一存檔和下發。第二十條 規章制度的下發為部門負責人以上治理人員,專門情況由總經理確定發放范圍。第二十一條分發時由收到人簽收,負責人調動時,制度檔案列入移交,各部門承辦人員須用規章細則時向上級索閱。第二十二條制度頒發后,全然制度和差不多制度由行政部監督實施,專業治理制度由制定部門負責監督實施。第四章制度的修訂和廢止第二十三條專業治理制度原則上半年組織修訂一次,差不多治理制度一年組織修訂一次,公司章程、綱領和組織規程三年修訂一次。第二十四條制度的制定部門在日常工作中負責收集制度執行過程中發覺的問題和改進建議,需要立即改正的問題,以補充制度的形式臨時修訂,在正式修訂時合并為一個制度。第二十五條修訂后的制度以新的文號下發,原來的制度同時廢止。第二十六條公司每年對制度進行集中審核一次,對已不適合公司進展的制度提出廢止。第五章附則第二十七條 公司行政人事部是公司規章制度的專業治理部門,負責制度的組織制定、審改和監督實施。第二十八條 本制度由行政人事部負責解釋講明。第二十九條 本制度自頒布之日起實行。**********建筑有限公司行政人事部2007-11-30第二篇公司打算、指標治理工作制度第一章總則第一條打算治理工作的任務:1.在科學預測的基礎上,為公司的進展方向、進展規模和進展速度提供依據,制定公司的長遠規劃、近期打算,并組織實施。2.依照市場需要和公司能力,簽訂各項經濟合同,編制公司的年度、季度打算,使公司各項生產經營活動和各項工作在公司統一的打算下協調進行。3.充分挖掘及合理利用公司的一切人力、物力、財力,不斷改善公司的各項指標,以取得最佳的經濟效果。第二條公司各級主管部門領導的要緊精力,應放在各種打算的編制、執行、檢查和考核上。第三條公司的打算治理依照“統一領導,歸口治理”的原則,公司各個職能部門都分不是各種專業打算的歸口部門。第四條公司打算必須認真進行綜合平衡,堅持“積極平衡,留有余地”的原則,不留缺口,不“打埋伏”。第五條公司的各項打算是公司經濟打算的差不多組成部分,是公司經營活動的依據,打算一經下達,各級部門都必須發動職員,采取切實有效的措施,保證打算的實現.第六條統計工作是企業的一項基礎工作,是監督、檢查打算執行情況的重要工具,應準確、及時、全面反饋打算執行情況,反對弄虛作假。第二章長遠規劃第一條長遠規劃是確定企業以后進展方向和奮斗目標的戰略打算,它通過年度打算的安排逐步實現,其要緊內包下列幾個方面:1.公司產品的進展方向(指代理銷售產品結構);2.公司經營的進展規模;3.公司經濟指標將要達到的水平;4.公司組織、治理水平的提高和安全環保等經營條件的改造;5.職工教育培訓及文化設施建議;6.職工生活福利設施的改造和提高;第二條編制公司長遠規劃的要緊依據:1.國民經濟進展的需要;2.市場需要;3.產品引進和改善治理、提高職工技術水平、業務能力以后所能提供的潛力.第三章年度綜合打算第一條年度綜合打算是公司全體職員在打算年度內的行動綱領,又是安排季度、月度打算的重要依據。因此,公司各個方面的經營活動都必須嚴格按打算執行.第二條年度綜合打算的制定采取統一領導,分工負責,綜合平衡的方法進行編制,即由部門負責人領導,各業務歸口部門按“管什么業務,就編什么打算”的原則,依照規定的打算表式,負責編制各專業打算,各部門負責擬定編制打算并于年前一個月上報下達工作。第三條年度綜合打算編制的要緊依據:1.上級主管部門下達的指令及指導性打算;2.總經理提出的年度方針目標;3.產品訂貨合同和市場預測資料;4.長遠進展規劃;5.前期可能完成數字及本公司歷史統計資料;6.經審定過的各種技術經濟定額.第四條編制打算所需資料由各部門相互提供,任何部門都不得拒絕.第五條專業打算的編制,各部門負責人要親自主持,打算草案應認真聽取分管領導和有關部門的意見,并按規定的時刻報總經理辦公室.報送的打算必須附文字講明,總經理簽字后方才有效。第四章指標治理第一條年度綜合打算所規定的各項工作任務是通過一定的打算指標來實現的.打算指標確實是公司在打算期內在經營活動方面應該達到的目標和水平.為全面反映公司的經營活動,必須適當設置各種指標,建立健全公司的指標體系,完善和促進打算治理工作。第二條打算指標應按平均水平來確定,一般就于上期實際達到的水平,并通過一翻努力才能實現的。第三條打算指標實行分級歸口治理。公司指標(總指標)由總經理負責匯總、平衡、下達,各部門歸口治理。各業務部指標(分指標)以市場總監為首,組織有關職能人員負責治理.區域指標以區域主管為首組織職員治理.第四條為使打算任務層層落實,打算指標必須進行層層分解,堅持誰管什么指標,就分解什么指標。分解指標必須和總指標保持平衡和銜接,分解指標執行情況按規定程序進行反饋.第五條公司指標的設置,由總經理依照上級公司(廠方)要求和公司內經營、治理工作的需要,同指標歸口部門商定.第六條公司指標必須在當年(財務年度)二月底正式下達次年的公司年度經營綜合打算.第五章打算指標的調整第一條為維護打算的嚴肅性,公司打算一經主管領導批準下達后,必嚴格執行,各歸口部門和執行部門均不得隨意修改.如確遇客觀緣故阻礙,經主觀努力仍不能完成打算時,在有利于調動寬敞職員完成打算積極性的前提下可調整打算,調整打算指標必須辦理審批手續。第二條公司打算指標的調整,由執行單位提出書面申請,送總經理辦公室審批、簽署意見后,報相關部門,屬上級公司(生產廠家)下達的打算指標,還要報上級公司審批,在末批準前仍按原打算執行。第三條調整年度打算指標應提早一個季度申請,調整季度打算指標應提早一個月申請,調整月度打算指標應提早十天申請。第四條調整某一項打算指標,如需同時相應調整其他有關打算指標時,應一并上報,呈請審批,以保證打算的平衡,協調。第五條調整打算指標一律以書面批復為準,在未接書面批復往常,一律按原打算考核.第六章打算的檢查和考核第一條各級領導必須隨時監督檢查打算的執行情況,及時發覺執行過程中的問題,采取解決問題的有效措施,以保證打算的順利完成.第二條檢查打算執行情況,應充分利用統計報表,會計報表,業務報表等資料.檢查打算的實際完成數,一律以統計報表數為依據.第三條打算的考核必須與經濟責任制考核相結合.考核的打算數,一律以上一級部門批準或下達的打算數為依據。第七章附則第一條 公司總經理辦公室是公司打算指標的專業治理部門,負責打算指標制定、審改和監督實施。第二條 本制度總經理辦公室負責解釋講明。第三條 本制度自頒布之日起實行。**********建筑有限公司行政人事部2007-11-30第三篇組織結構及崗位治理第一章公司組織結構示意圖總經理總經理A副總經理A商超、連鎖店運營部B連鎖店C商超部C財務部C儲運部D會計D庫管E出納FE制單F稽查部C行政人事部C行政文員F總監B副總監B拓展部C促銷隊D客服部D大客戶部D品牌部C品牌一部D品牌二部D品牌三部D客服專員E區域督導E區域督導E區域督導E助理D促銷隊E巡店組長E文員F專柜組長F營業員F區域督導E區域督導E區域督導E業務督導E業務督導E促銷員F促銷員F業務代表E理貨員F司機F第二章職務分類表職務職不ABCDEF一總經理二副總經理三市場總監市場副總監四商超、連鎖運營總監五商超部經理稽查部經理六行政人事經理財務經理七客服部主管會計主管儲運部主管八拓展部主管品牌主管大客戶主管商超部助理九促銷隊長巡店組長區域督導業務督導銷售經理客服專員十庫管十一促銷員十二文員出納理貨員司機制單專門類連鎖店長專柜組長營業員講明:表格內以下職務:拓展部主管、品牌主管、大客戶部主管、商超部經理、商超部助理、促銷隊長、巡店組長、區域主管、美容督導、銷售經理、促銷員均屬公司營銷代表,在《勞動合同》內“擔任崗位”均以“營銷代表”出現,所擔任的職務和具體工作內容在“具體工作內容和要求”中予以區不。第三章部門、崗位講明、職責(見附件:崗位講明書匯編)**********建筑有限公司行政人事部2007-11-30第四篇行政治理制度第一章目的第一條為規范公司行政治理工作,更好地為公司的生產、經營和寬敞職員服務,特制定本制度。第二條本制度適用于公司行政治理工作。第二章四小時復命制度公司各級人員必須服從上級的工作安排和命令,無條件地執行分配的各項工作任務。主管下達命令時,必須向下級講明任務完成的標準。下級執行命令時,不管完成與否,都要在4小時之內向上級復命。執行人在執行命令時發覺有困難或阻力,應努力去克服,如若有不可克服的困難,執行人無法按時按標準完成,要立即向下命令者復命講明不能完成任務的困難或緣故。完成任務,也要復命。四小時復命制度用于下級請求上級支援,上級也必須在四小時之內答復給下級。四小時復命制度用于客戶請求公司支持或提出要求時,所負責主管或執行人員必須在四小時之內答復給客戶。專門情況報請總經理批準。第七條不執行四小時復命制度給予公司造成損失的,應視其情況給予經濟或行政處罰。第三章會議治理第一條會議目的會議是公司議事、決策的要緊方式,是保證公司正常運行的必要手段。會議的目的在于集思廣益,促進溝通,統一思想,提高行動能力,進而解決問題。過多的會議必定導致形式主義、官僚主義,既耽擱工作時刻,阻礙工作效率,又增加行政治理費用。因此,必須加強對公司會議的治理,精簡數量,講求質量,提高會議效率,為此,特制定本制度。第二條 會議構成公司會議分:公司常務會議、總經理辦公會、部門會議、全體職員會議、例會及其它會議構成。第三條會議內容1、 公司常務會議:每月至少召開一次,由公司總經理主持,參加人員為總經理、高層治理等核心領導成員。1.1討論、制定公司一定時期經營策略,并就一定時期工作事項做出研究、決策、部署和安排。1.2 研究、分析公司近期在經營進展中出現的重大情況和重要問題,并制定解決措施與方案。1.3研究、制定總業務目標、長期、近期規劃及執行打算。1.4評估各部門的工作表現,檢查及修正各經理及其所屬人員的委任。1.5部署各部門工作,并予以支持引導。2、公司例會:每周召開一次,由總經理主持,參加人員為公司總經理、部門經理及其它要緊治理人員。2.1總經理傳達常務會議精神,貫徹落實做出的決議、安排。2.2部門經理匯總本周的工作情況,匯報成績,指出錯誤,并提出改進措施,以及需請總經理或其他部門協調解決的問題。2.3各部門經理概述下周工作打算,具體實施步驟與完成日期。2.4由總經理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,進行布置和安排。3、專業會議:即公司各部門業務綜合等會,依照具體需要不定期進行。主管部門經理負責組織,參會人員為相關部門人員。4、部門會議:每半月至少進行一次,由部門負責人主持。5、市場部會議:每月進行一次,參會人員為市場總監、業務主管。會議依照需要另行確定。5.1匯報本月工作進展情況,分析、解決本月工作中出現的問題。(如某重點客戶跟進、某大型活動進展到何步驟等)。5.2提出下月工作打算以及需請其它部門協調解決的問題。5.3由市場總監或部門經理對本周各部門工作進行講評,提出下月工作要點,進行布置和安排。6、 業務人職員作會議(待定)7、其它會議:突發事件、重大問題等需臨時開會解決的,由事件的主管部門組織臨時召開。第四條會議治理1、公司行政部統一治理會議制度,所有會議均須在行政部登記備案2、會務工作要緊由行政部承辦;其他部門主辦的會議,行政部應予協助。3、會議主持人和召集部門分不做好有關預備工作,擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作打算草案等材料,落實會場,備好茶水、獎品、紀念品等。3、 會議進行時,會議主持人首先宣講會議議程,引導參會人員按要求發言。發言人有偏題或跑題現象發生時,會議主持人應及時提醒,言歸正傳,把握全局。在必須延長會議時刻時,應征得參會者的同意。4、 會后兩天之內整理、公布《會議紀要》或《會議記錄》。公司常務會議、公司例會由總經理助理整理記錄,部門會議由部門負責人指定人員記錄,專業會議由參會部門整理記錄,《會議紀要》或《會議記錄》發放后,報行政部備案一份。第五條 會議要求1、開會前,會議召集人需明確會議議題,并將此議題通知會議人員。2、參會者提早擬好會議發言提綱,發言時簡潔明了,嚴格遵守會議的限定時刻。3、會議參加者在會上要暢所欲言,各抒己見,同意持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議,不管個人同意與否,都應認真貫徹執行。4、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布往常不得私自泄露會議內容,阻礙決議實施。5、操縱會議人數,與會議內容無關者,不必參加會議。6、操縱會議時刻,公司會議時刻為2——3小時;部門一般會議時刻為30——60分鐘。7、會議期間,與會人員關閉手機,確因急事需會議期間聯絡,應將手機設置于靜音狀態,接聽手機時應自覺離開會議室,以免阻礙會議進程。8、會議結束時,主持人要與全體參加人員確定會議結論。9、會議不可從頭到尾沉默到底,不可打斷他人的發言,不可不明白裝明白,胡言亂語。10、參加會議人員不同意遲到,遲到者按公司考勤制度予以雙倍處罰。確因急事不能參加者,應在開會前20分鐘內通知會議召集人。第四章文書治理第一條目的1、為適應公司全方位規范化科學治理,做好公司文件治理工作,使之規范化和制度化,特制定本制度。2、公司文件是傳達方針政策,公布公司行政規章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。因此,必須認真做好文件的治理工作,有效地為公司進展服務。3、文件處理必須做到準確、及時、安全,嚴格按照規定的時限和要求完成。公司文件由總經辦統一發放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。第二條文件分類1、規定:公布重要的行政規章制度,采取重大的強制性行政措施,用“規定”。2、決定、決議:對重要事項或重大行動做出安排,用“決定”;經會議討論通過并要求貫徹的事項,用“決議”。3、通知:轉發上級文件,批轉下級文件,要求下級辦理和需要共同執行的事項,用“通知”。4、通報:表彰先進,批判錯誤,傳達重要信息,用“通報”。5、請示、報告:向上級請求批示與批準,用“請示”;向上級匯報工作、反映情況、提出建議,用“報告”。6、批復:答復請示事項用“批復”。7、函:商洽工作、詢問問題、向有關主管部門請求批準等,用“函”。8、會議紀要:傳達會議議定事項和要緊精神,要求與會者共同遵守的,用“會議紀要”。第三條文件格式1、文件一般由標題、發文字號、簽發人、密級、緊急程度、正文、附件、發文時刻、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(送)單位(部門)等部份組成。2、文件標題應準確簡要概括文件的要緊內容。3、發文字號包括代號、年號、順序號。4、公司發文代號分為四種:①“xxx發”、②“xxx人發”、③“xxx客發”。冠以上述發文代號的內發文件應對全公司具有效力,對外發文應代表公司的整體意志。發文一般應該是對公司各方面事務具有一定指導性或約束力的事項的宣告,日常的程序性、流程性文件則應以工單、請示、報告、簡報等形式流轉。力避隨意發文。“xxx發”用于公司及各部門的對內、對外發文,由總經辦統一編號;“xxx人發”、“xxx客發”分不用于行政人事部的對內、對外發文及客戶服務中心的對外發文,文件由發文部門自行編號,總經辦統一認定。5、文件必須蓋章或簽字。6、密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”。7、緊急程度分為“特急”、“急”、“平”。8、文件內容要求事實清晰、觀點鮮亮、條理清晰、文字精煉、用語準確。9、發文單位必須注明全稱。10、多頁文件應標明頁碼。11、文字從左至右橫寫、橫排,左側留裝訂位。12、文件紙一般使用A4型。第四條收文1、收文一律使用《******有限公司收文簿》。2、外單位來文均由行政部指定專人收文,由總經辦統一拆封、登記,依照文件屬性及時分送相關部門。第五條辦文1、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。2、辦文由總經辦統一安排,包括文件的分送、傳遞和催辦。3、協辦部門必須積極配合主辦部門完成文件處理。4、文件的催辦由總經辦負責,防止漏辦或延誤。5、嚴格按照時限要求完成。6、文件傳遞必須保證安全,完善簽收手續,防止文件遺失。7、文件辦理完畢后,統一交由總經辦指定專人保管、立卷歸檔。第六節發文1、發文一律使用《************有限公司發文稿紙》。2、發文程序如下:公司內部發文:擬稿人→部門經理核準→主管人員→總經辦統一編號→打印→蓋章(簽字)→發文→備案對外發文:擬稿人→部門經理審核→總經理核準→總經辦統一編號→打印→蓋章(簽字)→發文→備案第七條其他1、時限要求:1.1特急:限4個工作時內完成。1.2急:限8個工作時內完成。1.3平:限16個工作時內完成。2、文件的保密要求:2.1絕密文件:閱后應立即退回發文部門,并由發文部門保存在保險柜內。2.2機密文件:閱后應立即保存在保險柜內。2.3秘密文件:閱后立即保存在文件柜內。3、文件立卷歸檔按照《檔案治理制度》執行。第五章檔案治理第一條目的檔案是全面反映公司經營治理各項活動的歷史記錄,是實現今后決策科學化的重要依據。特制定本方法,各部門必須按本制度認真做好檔案治理工作。第二條檔案范圍公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。其中,文件包括:規劃、打算、技術資料、財務資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協議、內外行文等。第三條檔案分類及編號1、檔案按其內容及關聯部門可分為五大類:1.1行政類1.2財務類1.3人事類1.4業務類1.5政策類2、機要檔案須在檔案編號后注明:絕密、機密、秘密。具體劃分規則見本制度第四條第2款條。3、檔案編號以“一案一號”為原則,遇有一案歸入多類者,應先確定其要緊類不進行編號。4、歸檔后須填寫《檔案治理登記表》。第四條機要檔案1、機要檔案按其內容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。其中:2、劃分標準:2.1絕密檔案包括:公司經營進展中的經營戰略經營方向經營規劃經營項目及經營決策戰略性的合作協議2.2機密檔案包括:財務資料公司重要會議紀要公司經營情況人事檔案、薪資性檔案、勞動合同技術資料2.3秘密檔案包括:重要項目資料項目合同協議第五條檔案裝訂1、以左方裝訂為原則,右上角標明檔案號。2、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應先整補,裁切折疊,使其整齊,再裝訂。第六條保存期限檔案保存期限除政府有關法令或本公司其他規章制度特定者外,一律按照下列規定辦理:1、永久保存:公司章程;公司證照;各級批文;印鑒;公司年度經營打算;公司年度經營總結;年度財務報表;人事資料;大型活動圖片、音像資料;其他核定須永久保存的文書。2、十五年保存:會計憑證;3、兩年保存:期滿或解除的合同協議;完結后的項目方案;其他經核定須保存兩年的文書。部門工作打算及工作總結;完結后的部門請求報告;完結后無長期保存必要文書。4、公司規章制度由總經理辦公室永久保存,使用部門視其有效期限予以保存。第七條保管部門1、財務專項機要檔案由財務部負責保管。2、人事專項機要檔案由行政人事部負責保管。3、其他檔案均由總經辦指派專人保管。第八條檔案移交1、公司各類證照、批文在頒發之日起移交總經辦。2、會議紀要、決議,應自簽發之日起三日內移交總經辦。3、合同協議應在簽訂之日移交總經辦。4、財務檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、治理。5、其余檔案半年移交一次,時刻為每年的1月和7月。6、、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》。7、《檔案移交清冊》一式三份,移交雙方各一份,總經辦留存一份。第九條檔案調閱1、因工作需要需調閱檔案時,須填寫《檔案調閱申請單》,并經相應核準人核準后方可調閱。2、行政類檔案、財務類檔案、人事類檔案、業務類檔案、拓展類檔案的調閱須部門經理核準,跨部門檔案調閱須總經理助理核準,但僅僅限于檔案的查閱、復印,使用原件或調閱機要檔案資料須總經理核準。(保密性檔案的范圍見《機要檔案治理制度》)。3、檔案治理人員必須嚴格按照《檔案調閱申請單》的內容,將檔案調出,供調檔人查閱。4、調檔人必須是《檔案調閱申請單》里注明的查閱人。5、《檔案調閱申請單》由檔案治理人員留存備查。6、檔案借閱時刻最長不超過8個工作時。7、如調檔內容更改、調檔時刻延長,應按調檔程序重新辦理。第十檔案銷毀1、超過保存期,且無保存價值的檔案應銷毀。2、需銷毀的檔案由保管部門填報《檔案銷毀申請表》,經相應核準人核準后方可銷毀。3、部門內部檔案由部門經理核準銷毀;機要檔案由總經理核準銷毀;其余檔案由主管副總經理核準銷毀。4、銷毀檔案須兩人以上人員共同完成,總經辦指定專人監督銷毀,并填寫《檔案銷毀登記表》。5、檔案銷毀每半年進行一次,即每年的1月和7月。6、《檔案銷毀申請表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份,申請部門一份,總經辦一份。第十一條其他檔案治理人員應妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失,保證檔案安全。所有檔案應有專柜存放、加鎖,定期清理通風,防濕。所有檔案不得隨意查閱、復印,不得置于公共場所。以上表格均由總經辦統一編號。各部門必須嚴格按照本制度相關規定保管檔案。第六章印章治理制度第一條目的依照公司不同業務的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權益不受損害,杜絕失誤發生,特規定如下印章使用方法。第二條印章刻制印章刻制按公司業務需要由部門提出申請,公司領導批準后,由總經辦統一辦理。印章刻好后由總經辦辦理印章登記手續,填寫《印章治理登記表》,備案并留好印章樣圖。第三條印章保管總經理通過授權給予一些部門對其部門(專業)印章的保管權和使用權。由被授權人在總經辦簽字領取印章,指定專人保管。印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對負責的印章丟失或盜用所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。當印章治理人變動或印章在經公司領導審批同意調走時,應及時辦理交接手續,填寫《印章使用登記表》。 第四條印章的使用1、每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用登記表》,方可使用印章。經辦人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負要緊責任。2、公司印章原則不同意攜帶外出,如確系專門需要須經部門經理提出書面借用申請,并經總經理批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用登記表》,并必須兩人以上一起辦理借用手續,在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。3、職員如需要公司出具有關證明,本人應先提出書面申請,部門負責人審核,總經辦簽字后方可蓋章。第五條責任1、印章使用責任人(簽字人)對印章負有經濟、行政、法律責任。監印人員對違反規定的簽印有權拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經查出依照事件的嚴峻程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應的行政、經濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發生的一切費用。第七章辦公用品治理第一條物品類不辦公用品:包括紙、筆、筆記本、名片簿、等公司出資購買的辦公用品。公用物品:包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀、剪刀計算器POP書寫筆等物品。電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。第二條領用原則1.辦公用品:1.1實行個人領取,自行保管,遺失自負,白費懲處的原則。1.2本人依照工作需要,到行政部庫管處領取。2.公用物品:2.1每個部門(分部)領取一套作為公用。由部門(分部)經理統一領取,并負責保管。2.2 部門經理督促本部門職員合理使用,不得白費,不得帶回家或從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。3.電腦耗材:3.1 實專人申購、保管,遺失自負,白費重處的原則。3.2行政部經盤庫后,擬出下月采購清單,交總經理簽字審批。3.3總經理簽字審批后,將采購清單交采購員進行采購。3.4 各部門職員合理使用,不得白費,不得從事私人業務。行政部不定期進行抽查盤點,違反者將予以重處。第三條領用程序第一條職員領用物品時,填寫《領用登記表》,向行政部領取。第二條行政部在《材料領用登記表》填寫領料名稱、規格型號、數量、項目名稱、用途,領料人簽字后,方可發放物品。第三條物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時報行政部備補,并按原價賠償。第八章證照治理制度第一條公司證照由總經辦指定專人統一治理。第二條證照是指由上級主管部門頒發的各類證書、批文等。如:營業執照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP經營許可證等等。第三條證照的使用包括借用、復印等。第四條證照使用必須填寫《證照使用申請單》。第五條證照借用程序:借用人申請→部門負責人復核→總經理核準→辦理借用手續→歸還。借用完畢后,應在時限內歸還證照保管人。第六條證照復印程序:借用人申請→部門負責人復核→總經理核準→復印→歸還第七條如證照復印件未使用,應立即退還證照保管人。第八條證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。第九條證照保管人必須做出登記,認真填寫《證照使用登記表》。第九章車輛治理為提升工作效率及工作品質,確保公司車輛使用及時、合理及安全化,完善駕駛人員行車治理,特制定本制度。車輛治理公司車輛由行政部統一負責治理,分不按車號設冊登記治理。需用車部門,由用車人提早填寫派車申請單(臨時、緊急情況除外),報行政部經理批準。車輛出行前,駕駛員填寫出車記錄,填明行程、用車緣故、可能時刻、返回時刻及車況等。車輛返回公司時,停放在本大廈車庫指定位置,將車輛鑰匙、行駛證及時交回行政部經理處,并填寫返回記錄。車輛調度原則以派車單送達先后順序及辦理事務的輕重緩急程度安排車輛。各種車輛的附帶資料,除駕駛證、保險卡由各使用人攜帶外,其余均由行政部保管,不得遺失。司機行車治理規定駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應經常檢查,出車時一定保證證件齊全。車輛返回或出車前半小時,駕駛員需認真檢查車輛安全狀況(油、水、電),以確保車輛正常運行。不論什么時刻,駕駛員應保證通訊聯絡設施暢通,以方便公司隨時調遣。情況專門確實不能聯絡的,事后要講明緣故。外出行車時,如不能按可能時刻及時返回,駕駛員要及時通知公司行政部,以利調度。駕駛員必須如實、認真填寫《車輛出行登記表》,經同行者或使用者簽認實際使用時刻及里程,交行政部經理、財務部會計審核及總經理簽字批準后方可報銷。,《車輛出行登記表》作為油費、過路費、停車費報銷的依據,否則不予報銷。車內不準吸煙。本公司職員在車內吸煙時,應有禮貌地制止;公司外的客戶在車內吸煙時,應婉轉告知本公司陪同人。未經核準,不得私自開車外出,否則按行車里程所需油費兩倍罰款。駕駛員對乘車人要熱情、禮貌,講話文明。駕駛員接送來賓及人員,應具備差不多禮貌禮儀,以將客人、來賓送至目的地大門口為原則,不得將車輛未駛進目的地即讓客人下車步行。司機必須服從統一指揮,不得以任何理由拒絕出車。禁止酒后架車和疲勞架車,否則由此產生的一切后果自負。車輛保養與年審司機可利用平常在公司空閑時刻維護保養車輛,確實需節假日保養車輛,需提早一天向公司領導報告,經批準后方可修車。司機證件年審需提早一周填寫申請單,交行政部經理審批,每年僅限一次,每次限三到四天,超過時刻按事假處理,公司不報銷辦證的任何費用。獎勵與懲處司機全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵。行政部每月負責對司機進行考核,將考核等級作為每月發放獎金的依據。關于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,可視具體情況給予嘉獎、記功、晉級等獎勵;關于工作怠慢、違反制度、發生事故者,視具體情況給予警告、記過、降級直至解除勞動合同。行車時不遵守交通規則,違章罰款由行車司機本人自理。車輛肇事,肇事責任判明后,如責任屬于對方車輛或行人的過失,公司與保險公司概不負賠償之責。肇事責任屬于公司司機的過失,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負擔。肇事責任屬于公司駕駛員與對方駕駛員或第三者共同過失的,按各方應負責之比率分擔,其損害賠償照前款辦理。肇事后對方車輛逃逸能制止而未制止,或對方車號能注意而未注意,致使肇事責任無從判明或追究者,所造成的損害賠償,其賠償款項由保險公司負擔,但若肇事賠償金額超過保險金額時,其超過金額須由該司機負擔。肇事后畏罪潛逃者,除請司法機關緝辦外,并即予解雇。第十章保密制度第一條目的1、為了維護公司利益,特制訂本規定,公司全體職員必須嚴格遵守。2、秘密分為三等級:絕密、機密、密。第二條細則1、嚴守秘密,不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。2、不得向其他公司職員窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。3、嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內,計算機中的秘密文件必須設置口令,并將口令報告公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。4、嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用治理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。5、秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時,應按有關規定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定治理。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。6、會議工作人員不得隨意傳播會議內容,特不是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中治理,未經辦公室批準不得外借。7、調職、離職時,必須將自己經管的秘密文件或其他東西,交至公司總經理,切不可隨意移交給其他人員。8、公司職員離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中。第十一章安全治理制度第一條總則1、為了切實搞好我公司的安全保衛工作,有效地預防各類案件、事故的發生,在公司形成人人重視安全,處處搞好安全的局面,特制定本規定。2、實施安全保衛工作必須嚴格按照“誰主管,誰負責”的原則,切實做到獎罰分明。第二條職員安全工作1、安全工作的總體要求:1.1全體職員要認真學習安全防火、保衛以及交通安全知識。不斷增強安全意識,自覺遵章守紀并維護好公司內部的工作秩序。1.2公司各(部門)負責人必須在安排工作任務的同時布置好安全工作,以保證各項安全工作的順利進行。1.3全體職員必須充分認識到火災的危害性,要熟練掌握預防火災的措施及撲救火災的方法,做到“三明白、三會”。1.4不準亂拉電線,不違章使用各種電氣。1.5加強防范意識,做好公私財物的安全治理,不在辦公桌、文件柜、工具箱以及其他不安全的地點存放現金、存折、票證、有價證券和其他貴重物品。1.6加強本部門貴重物品的安全治理,明確專人負責,按有關規定安裝、使用防范設施。1.7提高安全意識,職員出差在外應隨時注意人生、財物安全,出差到達目的地,應在第一時刻向公司匯報安全到達情況;1.8機動車(含其它專用機械)的駕駛員要樹立安全第一的思想,不開違章車,不開帶病車。不開英雄車,不酒后開車,在保證安全行駛的同時,要認真做好車輛日常保養,隨時做好“三檢”工作。2、財務(包括各部門財務)、票務等資金治理部位的要求:2.1現金必須存入保險柜,并設專人負責治理,保險柜須按規定正確使用,出現故障不得隨意拆卸。2.2存放現金不準超過銀行核定的限額,遇專門情況,必須經單位主管領導批準,設專人看管。2.3辦理報銷或收取上交款時須認真核對票據,發覺異常有權拒絕收取,并及時向領導匯報。2.4各種票據、有價證券須設專人、專庫(柜)治理,并嚴格領用手續。2.5做好印章的治理工作,建立嚴格的刻制、請印、注銷及回收制度。3、貴重物品和重點部位等的治理要求:3.1對貴重物品、周密儀器沒備的購進保管和使用,要建立嚴格的收、發、領、退、計量、登記手續,做到帳物相符。3.2對高檔辦公用品和文化娛樂器材(電視機/錄像機/攝像機/照相機/音響設備)凡單價在千元以上的都要明確專人負責,并簽訂“安全治理責任書”。3.3各部門要把倉庫、財務、票務等作為重點部位加以治理。3.4各重點部位須選派責任心強、技術好能勝任的工作人員,對不適合在此部門工作的人員要及時調離。3.5各重點部門要建立嚴格的值班和交接班制度,安裝必要的技術防范設施。3.6重點部門禁止無關人員隨意入內和存放其它物品。3.7重點部門須配備好消防器材,部門人員要定期檢查,使其保持良好狀態。3.8工作人員要定期檢查消防器材。第十二章集體宿舍治理規定住集體宿舍的職員應服從治理、團結友愛、互相關心、講究衛生、文明禮貌、注意安全。住宿職員應愛護宿舍內各項公物及設施,損壞、遺失公物者必須照價賠償。住宿職員應自負房租、水電費、衛生費、物管費等,如過期不交費而被罰款、斷水、斷電等,責任自負。集體宿舍內不得私自留宿他人,違者視情節輕重處理。專門情況需留宿的,須先報告辦公室或宿舍負責人同意。不準在宿舍內高聲喧嘩;宿舍內各項文娛活動應在晚上11點前結束,以免阻礙他人休息。不準在宿舍內干違法亂紀的事。職員搬離集體宿舍時,須將所領用的公物交還給公司。凡離開公司的職員,必須在辦理離職前退還宿舍鑰匙,否則公司有權不辦理離職手續。第十三章電腦及網絡治理第一條目的由于電腦設備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。因此,公司決定將電腦的治理納入對各專業負責人的考核范圍,并將嚴格實行。第二條治理方法關于聯網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得向計算機網絡拷入軟件;任何微機需安裝軟件時,由相關人員提出書面報告,經主管經理同意后,由公司指定專業負責人負責安裝;關于聯網的計算機,除總經理特不授權人員外,任何人禁止私自掃瞄網頁,如確實需要在網上查找資料,需事先向相關治理部門申請,并填寫申請表,在批準的時限內完成工作。所有微機不得安裝游戲軟件;數據的備份由相關專業負責人治理,備份用的設備由專業負責人提供;使用人在離開前應退出系統并關機;任何人未經保管人同意,不得使用他人的電腦。除公司指定負責硬件維護的人員外,任何人不得隨意拆卸所使用的電腦設備;各電腦使用人員應采取必要措施,確保所用的電腦及外設始終處于整潔和良好的狀態;所有帶鎖的電腦,在使用完畢或離去前必須上鎖;各電腦使用人員必須經常檢查所轄電腦及外設的狀況,及時發覺和解決問題。第三條獎懲方法1.凡是發覺以下情形的,將據實際情況追究當事人及其直接領導的責任。電腦感染病毒;私自安裝和使用未經許可的軟件(含游戲);微機具有密碼功能卻未使用;離開微機卻未退出系統或關機;擅自使用他人微機或外設造成不良阻礙;沒有及時檢查或清潔電腦及相關外設;未經申請或申請未批準私自上網的。2.凡發覺由于以下情況造成硬件的損壞或丟失的,其損失由當事人如數賠償。2.1違章作業;2.2保管不當;2.3擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。第十四章獎懲制度第一條總則1、為增強公司職員的公司主人翁責任感,鼓舞其積極性和制造性,維護公司穩定、正常的工作秩序和提高工作效率,促進公司事業的進展和友好和諧公司環境的建立,特制定本制度。2、公司職員必須遵守國家的政策、法律、法令,遵守勞動紀律,遵守公司的各項規章制度,愛護公共財產,學習和掌握本崗位或職務工作所需要的業務知識和能力,團結協作,完成各項工作目標和任務。3、公司實行獎懲制度,必須把思想工作同經濟手段結合起來。在獎勵上,要堅持精神獎勵和物質鼓舞相結合,以精神鼓舞為主的原則;對違反紀律的職員,要堅持以思想教育為主、經濟責任制懲戒為輔的原則。4、本制度適用于公司全體職工。第二條 獎勵1、職員的獎勵分以下五種:嘉獎:獎勵50-100元,當月發放。記功:獎勵100-300元,并于年終時一并發放。大功:獎勵300-1000元,并于年終獎金一并發放。授予先進工作者:一次給予1000-10000元獎金。2、有下列情況之一者,給予嘉獎:品行端正、技術超群、工作努力認真、恪盡職守者。領導有方,使業務工作拓展有相當成效者。努力完成本職工作,連續考核優異者。有顯著的善行佳話,足為公司榮譽者。在困難條件下工作,足為楷模者。3、有下列情況之一者,予以記功:對主辦業務有重大拓展或改革具有實效者。執行臨時緊急任務能依限完成者。遇有災難,勇于負責,處理得當者。在公司業務來往中,通過各種渠道為公司節約開支的。發覺職責外的事故,予以速報或妥善處理防止損害者。4、有下列情況之一者,予以記大功:遇有意外事件或災難,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。維護職員安全,冒險執行任務,確有功績者。維護公司重大利益幸免重大損失者。有其他重大功績者。5、有下列情況之一者,授予先進工作者:獻計獻策,對公司確有貢獻,并使成本降低,利潤增加者。對公司有專門貢獻,視為全公司同仁表率者。一年內記大功兩次者。服務每滿五年,考績優良,未曾曠職或受記過以上處分者。6、職員獎勵,以嘉獎3次等于記功1次,記功3次等于記大功1次。第三條處罰對職員的處分分為:通報批判、降級和撤職、留司查看和解除勞動合同。在給予上述行政處分的同時,視情節給予一定數量經濟處罰。年度內通報批判處分2次以上的以留司查看論處;留司查看處分期間,如再次出現違紀行為并受到通報批判等處分的以解除勞動合同論處。對職員行政處分的報批手續和審批權限:通報批判處分由當事人主管部門依照查實的違紀情節予以處理;降級和撤職、留司查看、解除勞動合同處分由當事人主管部門或主管領導依照查實的違紀情節和相關證明材料以書面報告的形式報公司領導審議批準,并經工會核實研究后予以處理。職員的各類處分須于決議之日起3日內報行政人事部備案存檔。職員有下列行為之一的,給予書面通報批判處分,扣罰當月績效考評總分5至20分,并給予當月工資全額5%——10%罰款的處理:請假手續不全且于限期內仍無法補齊相關手續的;月度遲到或早退累計次數達到3次及以上的;連續遲到或早退2次的;未執行4小時復命制度2次及以上的;有曠工情形的;工作時刻和工作場所,衣冠不整或穿著奇裝異服阻礙公司形象且屢教不改的;無故年度累計2次以上參會遲到的;工作時刻內作玩游戲、看與工作無關的資料或書籍等與工作無關行為的;工作時刻未經同意化妝的;未經同意擅自上網掃瞄網頁的;接聽電話不使用文明用語、無故不接聽電話的;有惡語傷人、講阻礙同事關系的話語、搬弄是非、制造謠言,但未造成嚴峻后果的;工作中有消極怠工、推卸責任等行為且屢教不改的;不遵照操作規程或相關制度執行,但未造成嚴峻后果的;拒不執行公司或上級指示,但未造成嚴峻后果的;有白費公司資源行為的;年度內培訓事假兩次兩次及以上的;其他的視同行為。職員有下列行為之一的,視情節輕重給予留司查看處分,并給予停發崗位工資、績效工資或罰金等經濟性處罰的處理;事發年度內有留司查看處分的或在留司查看處分期間內的,不發放任何性質的獎金:連續曠工2次或一年內累計曠工時刻超過3天的;未執行4小時復命制度2次經處分再犯的;三個月內有兩次書面通報批判處分;工作時刻無故飲酒、醉酒并阻礙正常工作秩序的;偽造休假憑證,有欺瞞休假的;有惡語傷人、講阻礙同事關系的話語、搬弄是非、制造謠言,并造成嚴峻后果的;未遵照操作規程或相關規章制度執行工作,并造成嚴峻后果的;拒不執行公司或上級指示,造成嚴峻后果的;惡意詆毀主管人員事實確鑿的;攜帶賭具、色情反動的雜志或書籍、易燃爆等違禁品進入公司的;工作時刻干私活、辦私事,屢教不改且阻礙公司工作秩序和效率的;白費或破壞公司資財,使公司蒙受嚴峻損失的;其他的視同行為。職員有下列行為之一的視為嚴峻違紀,公司予以扣發崗位工資、績效工資,并有權單方面解除勞動合同而毋須事先通知和做出任何補償:一年內有兩次留司查看處分的;連續曠工時刻超過5天或一年內累計曠工時刻超過15天(含)的;有貪污受賄行為并被查實的;無故侮辱或毆打同事,情節嚴峻的;嚴峻違反產品操作規程和要求,給公司造成損失的;在公司內發生有傷風化之行為,并造成惡劣阻礙的;年終考核成績不合格,經考察試用仍不合格者的;工作時刻或工作場所進行賭博活動的;違抗命令或擅離職守,情節重大并造成嚴峻損失的;偽造、破壞、竊取、毀棄、隱匿公司之設施、資財制品及文書等行為,致使公司遭受損失的;辦事不力、玩忽職守,情節重大且有具體事實的;泄漏公司機密并造成公司形象或資財受到嚴峻損失的;擅自離職為其他公司工作者;職員在試用期內發覺不符合錄用條件的;借端聚眾罷工怠工,造謠生事,破壞正常的工作與生產秩序的;被依法追究刑事責任的;年度內連續出現3次(含)以上通報批判處分的;留司查看處分期間仍出現通報批判處分的;拒不服從公司按照相關規定做出的調整工作崗位并相應調整工資決定的;違反公司有關規定收受1000元以上禮品而不報告或收受任何金額回扣的;公開詆毀公司名譽和信用的,給公司造成名譽或經濟損失的;違反公司安全保衛等方面規定和未履行職務或崗位安全保衛責任,造成人員傷亡或對公司造成嚴峻經濟損失的;未獲授權,代表公司與其他單位或個人簽訂合同、協議或意向書等法律文件的;采取暴力行為或恐嚇、報復、威脅公司其他人的人身安全的;指使不人對公司職員采取暴力行為或恐嚇、報復、威脅公司其他人的人身安全的;向公司提供阻礙其應聘、升遷、調薪的虛假的個人教育、經歷、專業證照資料的;未經公司書面批準,從事第二職業的;越權行使職權,給公司造成損害的;其他視同行為,嚴峻性與以上過失、過錯相近的。凡處分期間有立功表現的,公司將依照功過相抵的原則酌情予以從輕或撤銷處分的處理。本制度從頒布之日起執行**********建筑有限公司行政人事部2007-11-30第五篇人事治理制度第一節人事制度第一章聘用第一條聘用原則1、人才是公司最重要的資源,人員招聘是公司獵取人力資源最重要的途徑和手段之一。為了規范公司的人才招聘和錄用,使公司能真正獲得符合公司實際、適合公司進展需要并能給公司帶來價值的高素養職員,特制定本招聘制度。2、本公司各職務或崗位的空缺,一律公開條件,優先向公司內部職員招聘。在公司內部職員無人勝任的情況下,進行社會招聘。3、各部門聘(雇)用職員應本著精簡原則,可聘可不聘的堅決不聘,無才無德的堅決不聘,有才無德的堅決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。第二條聘用資格本公司各級職員必須具備以下基礎資格,才能聘用:1、中層治理人員(即各部門正、副職主管)的聘用;1.1中層治理人員包括總監、副總監、部門經理等崗位;1.2具備大專及以上學歷,具有3年以上的工作經驗和2年以上的治理崗工作經驗,具備較高的職業素養和道德水平,日常工作業績突出,工作能力強。2、一般治理人員的聘用:2.1一般治理人員包括業務治理員、系統主管、會計、人力資源治理員、秘書、文員、采購治理員等崗位;2.2具備大專學歷,年齡在23歲以上,具有2年以上的工作經驗,具備良好的職業素養和道德水平,其他條件視具體崗位需求而定。3、工作人員聘用:3.1工作人員包括促銷員、客服專員、業務人員、營業員、美容督導、統計制單員、司機、保潔員、庫房治理員、物品治理員等崗位;3.2具備大專及以上或相當于大專水平的學歷,其他條件需符合相應崗位的任職要求。4、如公司對各級職員有專門需要,可適當放寬資格條件,不受此限。第三條招聘組織:1、關于一般職位、一般治理職位招聘工作由行政人事部負責擬定招聘打算并組織實施;2、部門經理、高級治理人員的招聘由總經理直接領導(專門情況可授權他人負責),行政人事部負責協助實施。第四條 招聘方式:人員招聘有內部招聘與外部招聘兩種。1、內部招聘:內部優先征聘,一方面是公司解決內部富余人員的途徑,另一方面使得職員獲得與個人職業進展一致的工作崗位。2、外部招聘:可通過廣告、參加招聘會、網站公布、職業介紹所和同業推舉等形式從外部招聘。第五條 招聘程序1、招聘需求1.1每年行政人事部依照公司的進展戰略和年度經營打算進行人員需求預測,并依照內外部人員供給情況進行人員供給預測,制定公司人力資源規劃和費用打算,報總經理審批。1.2各用人部門應于每季度最后一個月初提出人員調整打算,報行政人事部。第六條 招聘申報手續1、以各用人部門為單位,在確認本部門內無橫向調劑人員的可能性后,報主管副總審批后,填寫《職員需求申報表》報行政人事部,如系新崗位需附上《崗位講明書》。2、行政人事部認真審核該職位的工作性質、等級以及部門人員編制打算等,提出采納公司內部招聘或對外招聘的建議,并擬定《各部門人員需求打算》報總經理審批。2、內部招聘程序2.1行政人事部依照崗位講明書,擬定公布內部招聘公告。公布的方式包括在公司、公告欄公布、內部招聘文件、大會傳達等形式,內部招聘公告要盡可能傳達到每一個正式職員。2.2所有的正式職員都可向行政人事部提出應聘申請。應聘職員應先向本部門經理提出應聘意愿,本部門經理同意并報總經理同意后,向行政人事部提出應聘申請。2.3行政人事部依照職務講明書要求進行初步篩選。對初步篩選合格者,行政人事部組織用人部門進行評審。2.4行政人事部將評審通過者名單報經總經理審批。審批通過后,中聘者辦理原部門工作交接手續,到用人部門報到,正式上崗。3、外部招聘程序3.1報名:應聘人員持身份證、學歷證、資格證原件及復印件、1寸免冠照片到公司人行政人事部報名填寫《*******有限公司應聘人員情況登記表》。3.2若符合條件的報名人數不足,則需削減招聘名額,招聘人數不得超過初試人數的一半。3.3甄選程序行政人事部依照崗位講明書條件要求,審查求職者的個人簡歷和求職表,進行初步篩選,對符合要求者通知參加筆試。由行政人事部組織有關人員設計筆試試題,著重對應聘人員的學識、智力、心理、綜合分析能力等進行測評,對合格人員通知面試。行政人事部負責組織與應聘人員面談,對應聘者的工作態度、求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力等進行考察,對合格者通知復試;對不符合崗位要求然而可能符合以后招聘需求的,收入公司人才檔案;對不符合要求的要及時、委婉、明確的拒絕求職者。由用人部門負責組織對面試合格者復試,要緊對應聘者的崗位專業技能、崗位知識學習能力、實際解決問題能力、團隊合作精神等進行考察。關于復試合格者,用人部門主管依照實際錄用人數確定最后人選。中層以上治理人員由總經理確定最后錄用人選。如有必要,行政人事部應組織對已合格應聘人員體格檢查,體檢不合格者取消錄用資格。行政人事部對體檢合格人員的經歷、背景及往常工作表現情況進行核實,弄虛作假者取消錄用資格。核實無誤后,行政人事部報總經理審批后,通知被錄用人員前來報到,并通知用人部門接收。第七條適用范圍本制度適用于公司所有崗位、所有職員的招聘工作。第二章報到及試用第一條應聘人員必須通過資格審查、面試和體檢等程序并全部考核合格后方準予試用,試用期為1—3個月(依照勞動合同期限核定)。報到時,職員需向行政人事部提交如下資料:填寫個人履歷表交一寸近期免冠彩照6張交驗身份證原件和一份復印件交驗學歷證書原件和一份復印件交驗就、失業證如屬非初次就業者需提供與原單位解除勞動關系的證明材料,并告知社會保險繳納情況。如有其他職業、技術等專業資格者,需提供資格證書原件和一份復印件。其他。第二條新入司的職員必須認真學習公司的治理制度及相關文件并在行政人事部門的組織下簽訂勞動合同。第三條試用期的職員有以下情形者,公司予以解除勞動合同:1、試用期間,平均績效考核成績低于標準分的80%,應予解除勞動合同;2、試用期間,事假超過1天者應予解除勞動合同;3、試用期間,病假達3天者應予解除勞動合同;4、試用期間,遲到、早退達3次者應予解除勞動合同;5、試用期間,出現不遵守公司的各項規章制度和違紀行為的,應予解除勞動合同。第四條 試用1、試用的目的在于補救甄選中的偏差。2、試用職員上崗前,須參加崗前培訓,合格后才能上崗。用人部門負責人有義務對新進入人員進行上崗引導,并確定一名直接負責人治理其行為,承擔其行為責任。3、公司新進職員試用期限依照勞動合同期限予以核定。專門人才經總經理批準可免于或縮短試用期。4、試用期滿后,其直接主管部門應嚴格對比《崗位講明書》在《試用職員評核表》上詳細列出考核意見,并明確以下事項后報行政人事部審核:4.1勝任現職,同意轉正;4.2不能勝任,予以辭退;5、試用期間,新職員若有嚴峻違規行為或能力明顯不足者,試用部門應在《試用職員評核表》上陳述事實與理由報行政人事部審核后立即辭退。第五條 最終聘用1、新進人員試用期滿后,由其直接主管在《試用職員評核表》上詳列考核意見(應對比崗位講明書),報行政人事部審核。如確認其勝任現職,則予正式聘用;如確屬不能勝任或有其他違規行為,則予以辭退。2、對試用合格者在出具原單位離職證明或相關證明后(如有特例須有總經理批準,否則以不符合錄用條件予以辭退)。從正式聘用之日起,享受公司同類人員待遇。 第六條破格錄用專門人才及薪酬特批程序1、關于公司急需的專門人才(如高級技術人才、高級治理人才和高級市場專家),可不通過行政人事部的初試和面試甄選小組的復試。由行政人事部負責搜集、核實及傳遞高級人才相關信息和初步篩選,由公司高層直接進行面試,綜合評定;2、行政人事部需不斷跟蹤本行業人才市場情況,建立高級人才信息庫,保持與一些專門人才的聯系,在公司需要時,能夠通過臨時聘請來滿足公司的業務需要;3、關于專門人才采取專門薪酬政策。薪酬水平參考職位講明書及薪酬治理制度,與應聘者商定具體數額,經總經理批準后執行;4、專門人才無需經試用期考核,直接由行政人事部代表公司與其簽定聘用合同。第三章職務或崗位的任免、晉升和遷調第一條職務或崗位的任免、晉升和遷調治理1、各級職務或崗位的任免、晉升和遷調,依照績效考核的結果和公司運營治理的需要,由公司決策層決定。2、職務或崗位的任免經公司決策層決定后,由行政人事部部負責公布人事任(免)決定。第二條任免規定凡出現如下不能勝任職務或崗位工作情況之一的,公司將視具體情況做免職或遷調處理:1、年度累計3次及以上次數月度績效考核成績低于70分的;2、年度連續2次月度績效成績低于70的;3、無團隊意識和責任意識,并經常貽誤工作造成一定后果的。第三條末位淘汰制度公司對D類及D類以下類不職員的實行績效考核綜合治理,在一個考核周期(季度)內,對同級績效考核成績進行排名,對排名最末人員予以辭退,解除勞動合同。第四條公司人員的晉升規定:公司治理人員的晉升需參加相應層次的考核,考核成績合格即具備晉升資格。凡具備晉升資格的職員,一律納入公司治理人才儲備庫,并依照成績高低進行排序。如公司進行人事調整等決議時,將依照擇優晉升的原則,取相應治理層次晉升資格考試成績排列前三名的職員進行競聘上崗。第二節勞動合同治理第一章勞動合同訂立第一條目的為保障公司用工制度的合法性、規范性,有效防止勞動爭議的發生,構建和諧穩定的勞動關系,特制定本規定。第二條范圍與公司建立勞動關系的職員,其勞動合同的訂立、續訂、變更、終止、解除及檔案保存適用于本規定。第三條勞動合同的訂立職員經核實錄用后,在平等自愿、協商一致的前提下,需在一個月內與公司簽訂書面勞動合同書。1、勞動合同期限2008年1月1日前已入職,且工齡不到10年的職員:公司與其簽訂1年期限的勞動合同,無試用期;合同期滿雙方同意續訂合同時,公司與其續簽3年勞動合同。2008年1月1日后新招聘的職員:公司與其簽訂1年期限的勞動合同,試用期1個月;合同期滿后雙方同意續訂合同時,公司與其續簽3年勞動合同。2008年1月1日后新招聘的治理人員:公司與其簽訂2年期限的勞動合同,試用期2個月;合同期滿后雙方同意續訂合同時,公司與其續簽5年勞動合同。2、工作內容和工作地點(見下表)人員類不工作部門崗位職務工作任務和職責備注營銷人員市場部營銷代表經理、主管或美容導師按照《崗位職責》《職職員作績效考核方案》保質保量完成工作任務營銷人員商超部營銷代表經理或促銷員營業員商超部專柜營業員柜長或營業員會計、出納、財務部財務人員實際職務統計、制單財務部銷售實際職務人事后勤行政人事部后勤服務經理或文員倉管員儲運部倉庫治理主管或庫管客服人員市場部后勤服務經理或客服專員除營業員外,其余人職員作地點為:**********建筑有限公司所轄業務范圍——*****市區及郊縣3、工作時刻和休息休假3.1我公司實行標準工時工作制、和非標準工時工作制;標準工時工作制作息時刻為:上午09:00——11:50下午14:10——18:00依照*****地區的氣候特點,公司會對冬季和夏季的作息時刻作適當的調整,以適應冬季日照短的特點,但保證職員平均每周工作時刻不超過40小時。執行標準工時工作制的職員實行周六、周日輪休,由相關部門經理負責安排,并通知考勤人員。3.2法定休假日相關規定3.2.1全體公民放假的節日:新年,放假1天(1月1日);春節,放假3天(農歷除夕、正月初一、初二);清明節,放假1天(農歷清明當日);勞動節,放假1天(5月1日);端午節,放假1天(農歷端午當日);中秋節,放假1天(農歷中秋當日);國慶節,放假3天(10月1日、2日、3日)。3.2.2部分公民放假的節日及紀念日:婦女節(3月8日),婦女放假半天;青年節(5月4日),14周歲以上的青年放假半天;全體公民放假的假日,假如適逢星期六、星期日,應當在工作日補假。部分公民放假的假日,假如適逢星期六、星期日,則不補假。4、勞動酬勞見公司《薪酬治理制度》5、社會保險和福利待遇見公司《福利制度》。第四條勞動合同的變更、解除和終止1、勞動合同的變更勞動合同履行過程中,因簽訂合同時的條件發生了變化,使得勞動合同的履行成為不可能或無意義,需要變更勞動合同時,須經合同雙方協商,達成一致意見后,能夠變更合同內容并辦理相關手續。無法達成一致意見時,按有關程序辦理。有以下情形者,應做合同變更:1.1職員的工作條件、工作內容及職責與原合同內容發生變化。1.2公司法人分立、合并后,新用人單位依據實際情況與原用人單位的勞動者遵循平等自愿、協商一致的原則變更、解除或重新簽訂勞動合同,此種情況下重新簽訂的勞動合同視為原勞動合同的變更。2、勞動合同的解除和終止勞動合同出現法定或約定的解除或終止條件時,公司按照國家有關規定解除或終止勞動合同。2.1公司職員有以下情形,認定為《勞動合同法》第三十九條第二款“嚴峻違反用人單位規章制度”的行為,公司能夠解除勞動合同。偷竊公司公私財物在1000元以上或有屢犯行為者;拒不聽從安全部門安全治理,毆打安全治理人員的;因工作緣故不服從上級治理,毆打、辱罵上級或同事,情節嚴峻者;其他公司規章制度明確規定的違紀行為。以上所有情況,公司負有舉證責任。2.2公司職員有以下情形,認定為《勞動合同法》第三十九條第三款“嚴峻失職,營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害”的行為,公司能夠解除勞動合同。在工作中玩忽職守、違章作業,造成重大死亡、傷亡事故之一者;以權謀私,給公司造成財產損失超過3000元者;其他嚴峻失職、營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的行為。以上所有情況,公司負有舉證責任。2.3公司職員有以下情形,認定為《勞動合同法》第四十條第二款“勞動者不能勝任工作,通過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作”的情況,公司按照《勞動合同法》規定予以解除勞動合同:新職員經培訓后,試用期內考核未達標者;新職員經培訓后,試用期內有二次違紀情況出現的;職員經培訓后,仍不能勝任工作的;治理人職員作績效考核未達到差不多要求的;公司在一個考核周期內,同類不(僅D類及以下類不適用此規定)職員崗位績效考核排名最末的;以上所有情況,公司負有舉證責任。3、勞動合同期滿,職員經考核不合格或用人單位不同意與勞動者續訂勞動合同時,終止勞動合同。4、公司正式職員在任何情況下提出自愿離職,都須提早一個月以書面形式通知主管部門經理及行政人事部。試用期職員須提早三天以書面形式通知主管部門經理及行政人事部。否則由此給公司造成的經濟損失公司有權予以追究,直至訴諸于法律。第五條勞動合同的續訂1、勞動合同期滿,勞動者經考核合格且用人單位同意與勞動者續訂勞動合同,勞動合同期限確定方法為:1.1在公司簽訂固定期限已滿10年的或在公司差不多連續簽訂二次固定期限勞動合同的,勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同要求的,簽訂無固定期限勞動合同。勞動者不同意簽訂無固定期限勞動合同要求的,簽訂3年固定期限勞動合同。1.2在公司簽訂固定期限不滿10年的,按照不足10年的時刻簽訂固定期限勞動合同。2、行政人事部應于勞動合同期限屆滿前30日前完成職員考核,考核合格且公司決定接著使用的,履行續訂手續。第六條勞動合同的治理1、新職員勞動合同簽訂程序1.1公司先依照本方法確定新錄用職員的勞動合同期限,然后自辦理錄用手續之日起10日內向勞動者送交《勞動合同書》。1.2勞動者接到勞動合同書后,應在3日內做出是否簽訂的決定。同意簽訂的應在勞動合同書上簽字后送交公司行政人事部。不同意簽訂的應書面通知公司并辦理離職手續,也能夠就簽訂勞動合同的有關事宜進行協商。1.3在勞動者到公司報到之日起30日內,行政人事部將勞動者本人簽名后的勞動合同送公司法定代表人或托付代理人處簽名、用章;同時送交勞動部門鑒證。1.4勞動合同按規定完成鑒證、備案程序后,公司行政人事部交勞動者一份,自留一份按照權限妥善保管。2、勞動合同變更程序2.1符合規定條件的,勞動合同當事人能夠變更勞動合同。2.2自發生變更的實際行為或情況后的15日內,公司行政人事部向勞動者送交《變更勞動合同協議書》,由勞動者在《通知回執》上簽收。2.3勞動者接到《變更勞動合同協議書》后,在7日內做出是否同意變更的決定。同意變更的應在《變更勞動合同協議書》簽字后送交行政人事部。不同意變更的,能夠與公司進行協商,協商不成能夠向公司工會提出爭議調解。逾期不答復的,視為同意按公司的要求變更勞動合同。2.4勞動合同按規定完成鑒證、備案程序后,公司行政人事部交勞動者一份,自留一份按照權限妥善保管。3、勞動合同的續訂程序3.1續訂勞動合同,如原勞動合同的要緊條款已有較大改變,雙方應重新協商簽訂新的勞動合同;如原勞動合同的條款變動不大,雙方能夠簽訂并明確勞動合同連續的期限及其他需重新確定的合同條款。3.2勞動合同期限屆滿或其他的法定、約定終止條件出現,勞動者經考核合格且公司也同意簽訂勞動合同時,提早30日向勞動者發出新的勞動合同書,由勞動者在《通知回執》上簽收。3.3勞動者接到《勞動合同書》后,在7日內做出是否同意續訂的決定。同意續訂的應在新的勞動合同書上簽字后送交行政人事部。不同意續訂的,應書面通知用人單位終止勞動合同。逾期不答復的,按終止勞動合同辦理。3.4按規定完成鑒證、備案程序后,公司行政人事部交勞動者一份,自留一份按照權限妥善保管。4、勞動合同解除(終止)程序4.1勞動合同當事人要求解除(終止)勞動合同,必須符合法律、法規所規定或勞動合同約定的條件;4.2勞動合同當事人依照《勞動合同法》規定解除(終止)勞動合同,解除(終止)勞動合同的一方應遵照法律規定的提早時刻書面通知對方。公司行政人事部依法解除(終止)勞動合同的,向勞動者送達《勞動合同解除(終止)通知書》,由勞動者在《通知回執》上簽收。4.3在接到《通知書》20日內雙方簽訂《解除(終止)勞動合同協議書》。存在勞動爭議的,遵照勞動爭議處理程序進行處理。4.4按規定完成鑒證、備案程序后,公司行政人事部交勞動者一份,自留一份按照權限妥善保管。5、勞動用工鑒證和備案5.1鑒證范圍:公司新錄聘職員,勞動合同應在當地勞動行政部門鑒證。5.2備案:公司按照當地政府有關勞動用工備案制度的要求進行勞動用工備案。5.3公司所執的勞動合同、變更書、解除或終止勞動合同書平常由行政人事部保管,在職員調動、退休、死亡時應歸入人事檔案,職員離職后的人事檔案應至少保存兩年備查。5.4勞動合同簽訂、變更、續訂、解除終止等信息要及時錄入公司人力資源信息系統,已備查詢。6、勞動合同的治理工作政策性強,涉及到公司、職員利益。行政人事部需規范治理,依法辦事,幸免勞動糾紛。第二章勞動合同附件第一條公司依照國家相關法律法規制定規章制度作為勞動合同的附件,具有同等法律效力;第二條培訓協議由公司提供專項培訓費用,進行專業技術培訓的,依照勞動合同法一并簽定培訓協議,約定服務期。約定服務期不阻礙正常的工資調整機制及職員在服務期期

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