《計算機會計》武漢理工大學管理學院會計系廖聯凱（時間）《計算機會計》課程教學類型選擇正常教學課程串講課程設計考試復習軟件安裝實驗教學請稍侯,課件加載中學好本課程的三要素一實驗教材 筆記實驗教材與參考書教學內容與進度安排表1087322444242444課時實驗指導與課程輔導第九章電算化審計及會計信息系統的建設與發展分析9第八章其他核算管理系統第七章會計報表系統第六章賬務處理系統6第五章系統運行管理和基礎設置5第四章計算機會計的實際應用4第三章會計信息系統的實施與建立第二章會計信息系統第一章緒論I教學內容周次第一章緒論第一節計算機會計的含義第二節計算機會計的作用第三節計算機會計的目標第四節計算機會計的原則第五節計算機會計的研究對象和特點第六節計算機會計工作的基本內容第七節計算機會計的發展第八節計算機會計工作要處理好的三個關系第九節計算機會計制度的內容第十節學習計算機會計過程中應注意的問題第一節計算機會計的含義“計算機會計”也即會計電算化是指將電子計算機技術應用到會計業務處理工作中，應用軟件指揮計算機設備替代手工完成或手工很難完成甚至無法完成的會計工作的過程，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱。從會計電算化信息系統的角度看，計算機會計是一個人機相結合的系統；從計算機會計發展過程看，計算機會計主要分為會計核算電算化和會計管理電算化兩個階段；從計算機會計工作的角度看，單位在實施計算機會計過程中的各項工作都是會計電算化工作的內容。相關的各種概念計算機會計會計電算化電算會計電算化會計會計信息系統電子數據處理會計ElectricDataProcessingAccounting(EDPA)ComputerAccounting (CA)個人觀點：比較偏愛于“會計電算化”原因陳述：產生于中國涵義豐富稍顯片面“會計電算化”的這個“化”字體現了一個循序漸進的演變過程，即從非電算化逐步過渡到電算化；從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個長期而艱巨的演變過程，而非一蹴而就。準確把握這個過程應從以下兩個方面進行理解。1.漸進性會計電算化的內容應包括實現如下幾個轉變過程：(1)從單項應用向綜合財務處理轉變；(2)從財務會計電算化向將財務會計和成本與管理會計有機結合后的電算化轉變；(3)從會計管理信息系統向會計決策支持系統轉變。與此同時，對會計數據的管理應從數據庫管理向數據倉庫管理方向發展。2.動態性在會計電算化的過程中，要將會計學和計算機科學相互結合和交叉并推動會計學科的發展。因此，會計電算化是一個變化的過程、發展的過程和創新的過程。因此，不僅會計電算化的過程是變化的，而且對傳統會計也不能看成是靜止的。這里我們應該明確會計電算化是一個過程而不是目標。第二節 計算機會計的作用減輕勞動強度，提高工作效率全面、及時、準確地提供會計信息提高會計人員5〉素質，促進會計工作規范化促進會計職能的轉變促進會計理論和技術的發展推動企業管理現代化第三節 計算機會計的目標會計電算化工作的目標，應該是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法以及計算機技術，對傳統手工會計的處理方法、流程及對會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立起的電算化會計信息系統。要建立一個新的電算化會計信息系統，目前急需澄清對會計電算化工作的誤解，糾正在認識上和實踐中出現的偏差。歸納為五個方面：規范化目標；系統化目標；網絡化目標；質量化目標；效益化目標。(1)規范化目標一一建立、健全會計電算化的組織機構和各項管理制度(2)系統化目標一一建立完整的會計電算化信息系統(3)網絡化目標一一建立會計數據縱、橫網絡系統，實現數據共享(4)質量化目標一一大力組織推廣會計電算化信息系統，及時完成各種會計核算和管理工作，提高會計核算和會計管理水平(5)效益化目標一一提高會計工作效率和經濟效益第四節計算機會計的原則計算機會計必須遵循一定的原則合法性原則審計性原則適用性原則安全性原則協調性原則穩定性原則第五節計算機會計的研究對象和特點計算機會計的研究對象會計電算化的研究對象是研究如何通過計算機獲取會計信息的全過程。具體而言就是會計信息的需求、產生、收集、處理、分發、使用的全過程。.企業內、外對會計信息的要求開發信息系統要根據系統目標，從調查、研究信息需求入手，確定企業內外會計信息要求輸出什么，從而確定應該如何處理，需要收集什么資料和數據。.會計信息流程和信息的研究會計信息流程就是要弄清楚會計工作和作業過程中的信息流動過程。它是以操作為時序，把有聯系和變化的會計信息一一表示出來。信息量主要包括需求信息的種類、內容、格式、時間性和字節數等。這些都需要通過對會計信息的定性定量調查來獲得，通常用會計業務流程圖和信息調查表來表示。.會計電算化信息系統的結構和計算機的作業方式的研究主要研究電算化信息系統由多少子系統組成，以及研究計算機的實現方式，其過程一般為：（1）作業系統功能結構圖；（2）根據系統功能結構圖，分析綜合出系統的功能關聯圖；（3）從系統功能關聯圖，按其功能和操作作出便于計算機處理的系統流程圖。計算機會計的特點會計電算化信息系統具有電子數據處理系統所共有的一般特點，即存儲量大，運算速度快，計算精度高，邏輯判斷準，自動化程度高等特點。但它又是以處理會計信息為主要目的的，所以我們將其與手工記帳會計相比較來分析其特占?，、八?.運算工具不同.信息載體不同.簿記規則不同.帳務處理程序不同.人員機構不同.會計工作組織體制不同.內部控制方式不同第六節計算機會計工作的基本內容設置專門的組織機構制定會計電算化的發展規則制訂會計管理制度確定實現會計電算化的方式建立專業人員隊伍評審會計核算管理軟件推廣使用會計軟件第七節 計算機會計的發展具體應用的發展；軟件技術的發展；形式本質的發展一般對計算機會計的發展經歷階段可以簡單表述為：會計單項業務處理階段，會計數據綜合處理階段，會計數據系統處理階段。商品化會計軟件在經歷了單一功能軟件（個人開發、企業自主開發等）、財務會計功能軟件（單機版、網絡版等）、會計系統集成功能軟件（涵蓋了財務會計、成本會計、管理會計等）、ERP后，目前已經發展到最新的架構式平臺化管理軟件、網絡會計等。平臺也由DOS到Windows進而到現在的Web。從軟件作用上看，也從單純地替代手工發展到提供決策支持。從對會計職能的影響上看，擴展了手工會計的反映職能，發展為管理職能。第八節 計算機會計工作要處理好的三個關系.正確處理會計電算化準則與現行統一會計準則和制度的關系.正確處理會計電算化準則與財政、財務、稅收管理體制的關系.正確處理會計電算化準則與整個經濟體制改革的關系.正確處理理論研究與工作實踐的關系.正確處理財務會計電算化與管理會計電算化的關系.正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系.正確處理好會計電算化與審計的關系第九節計算機會計制度的內容會計電算化制度的內容繁多，這里僅對其準則的內容加以介紹。.記帳、算帳、報帳準則（1）總則；（2）崗位責任制；（3）使用會計科目；（4）填制會計憑證；（5）登記帳簿；（6）編制會計檔案；（7）管理會計檔案。.成本核算準則（1）總則；（2）成本核算對象和成本項目;（3）生產費用的匯集和分配；（4）在產品成本和產成品成本;（5）產品的銷售成本；（6）成本核算的組織方法。.預測、分析準則（1）預測、分析內容；（2）預測、分析方法。.財務成本控制準則（1）財務成本控制的原則；（2）財務成本控制的內容；（3）財務成本控制的方法。.建立信息系統的準則（1）信息的收集；（2）信息的儲存；（3）信息的分類；（4）信息的組合；（5）信息的反饋。.檔案管理準則（1）檔案管理的原則；（2）財會檔案管理的原則；（3）財會檔案管理的方法。.會計軟件評審準則.會計軟件使用準則.計算機硬件、會計軟件管理和維護準則第十節學習計算機會計過程中應注意的問題會計知識；計算機知識學習會計電算化之前要有扎實的會計理論和實踐知識，以及一定的計算機操作技能。在學習中要注意會計數據在計算機中怎樣被輸入、加工處理以及輸出；注意各子系統的功能和特點，分析手工業務處理流程和計算機業務處理流程的異同，了解在計算機中各子系統之間數據傳遞關系。全面系統的會計知識（與所學課程相關聯）會計原理中高級財務會計成本會計管理會計財務管理會計制度設計豐富廣泛的計算機知識計算機的基本原理及操作計算機網絡結構與應用計算機安全知識數據庫原理與應用相關開發工具運用第二章會計信息系統第一節會計信息系統概念信息：信息，是反映客觀事物的狀態和特征的各種事物的集合。它與“數據”不同。它是經過加工處理以后的有用數據。會計信息：特指在會計核算和管理中需要的各項數據，包括資產信息、負債信息、生產費用和成本信息、收入信息，以及有關利潤實現和分配的信息。從使用層次上看，會計信息可以分為：①財務信息。②管理和決策信息。系統：系統是指由一系列彼此相關，相互聯系的若干部分為實現某種特定目的而建立起來的?個整體。信息系統：是以收集、處理和提供信息為目標的系統。會計信息系統：是一個組織處理會計業務，并為企業管理者、投資人、債權人、政府部門提供財務信息、分析信息和決策信息的實體。該系統通過收集、存儲、傳輸和加工各種會計信息，并將其反饋給有關部門，為經營和決策活動提供幫助。會計信息系統分為手工會計信息系統和電算化會計信息系統。會計信息系統也可表述為：會計信息系統(AccountingInformationSystem,簡寫AIS),是企業組織內部一個重要的數據處理系統。它的主要任務是收集、加工、存儲、傳送和利用會計信息，加強對經濟活動的管理和控制。當會計信息系統使用計算機作為主要數據處理工具后，所形成的系統就稱之為電算化會計信息系統，也即會計電算化信息系統(ComputerBasedAccountingInformationSystem,縮寫CBAIS)O會計信息系統的發展手工會計信息系統半手工會計信息系統計算機會計信息系統會計信息與會計數據信息和數據這兩個概念常常被人們混淆在一個數據處理應用系統中，信息與數據都具有它們自己的特征。數據是用來記錄客觀事物的性質、形態、特征等的符號。歸納起來可分兩類：一類是數值化的數據，如十進制數據，二進制數據等。另一類是非數值化的數據，如文字、圖形、聲音等。而在會計系統中的信息主要有三類，它們是財務信息、定向信息和決策信息。財務信息反映財務上過去所發生的一切情況；定向信息是為管理所需要的特定信息；決策信息是指對未來具有預測性的信息，如會計預算后所得的一系列信息。會計數據會計數據是指采用“單、證、帳、表”等基本形式記錄會計事項處理所需的各種未加工的數字，字母與特殊符號的集合。它主要包括伴隨生產經營活動或預算執行過程中產生的引起資金增減變動的源數據，也包括并未引起資金增減變動但需要在會計核算中記錄和反映的客觀事實。會計數據來源廣泛，數量大，具有連續性、系統性、周期性和多重利用的特點。會計信息會計信息是指會計數據經過加工處理后產生的，為會計管理和企業管理需要的一部分經濟信息。廣義的會計信息包括財務信息（即資金的籌集，運用和分配的信息）和業務處理中產生的有關經濟信息。這些信息既可是能用貨幣表現的歷史信息，也可是會計提供的非貨幣表現的未來信息。會計數據處理的基本方式會計數據轉化成會計信息，需要采用某種處理方式，按照會計制度的規定和一定的會計核算程序進行加工，這個過程就叫會計數據處理。它i般流程可用下圖表示：會計數據輸入f會計數據處理f會計信息輸出會計數據處理的特點（1）會計數據來源廣泛，數據量非常大；（2）會計數據類型復雜，對其輸入必須進行嚴格審核；（3）一般計算工作簡單，計算量相對較少，但準確性要求很高；（4）會計信息輸出頻繁，輸出形式多種多樣；（5）處理過程中必須符合會計制度規定，滿足會計管理的要求：（6）處理環節較多，有些處理步驟是定期重復進行：（7）檢查有嚴格的程序，科學的方法和統一的要求；（8）單、證、帳表種類多、數量大、要求按會計制度規定的保存期限作為會計檔案保存，并便于查找；（9）對會計數據處理的安全性、保密性有一定的要求。第二節會計信息系統的特點數據量大數據結構復雜數據加工處理方法要求嚴格數據的及時性要求高數據的全面性，完整性、真實性、準確性要求嚴格數據的安全可靠性要求高數據具有可校驗性同其他子系統聯系緊密計算機會計信息系統的特征：數據的準確性明顯提高數據的處理速度明顯提高提供信息的系統性、全面性、共享性大大增強各種管理模型和決策方法的引入，使系統增強了預測和決策能力會計數據處理的一般流程：會計數據收集或錄入、會計數據存儲、會計數據處理和會計信息報告或輸出。以數據庫文件“磁介質存儲”①顯示輸出②打印輸出③軟光盤輸出計算機實行成批處理或實時處理①直接輸入方式（屏幕）②間接輸入方式（磁介質）③自動輸入方式（機制憑證）計算機處理原始憑證記賬憑證、會計報表進行“紙張存儲”手工填制報表、手工計算、審核手工登賬、手工計算、查找、核對記賬憑證（紙張）手工處理會計數據存儲會計信息報告輸出會計數據處理數據的收集或輸入手工會計數據處理流程與電算化會計信息系統數據處理流程的比較會計科目編碼的變化。記賬憑證的變化。會計核算形式的變化。賬簿和報表的變化。電算化會計信息系統對傳統會計信息系統的影響（大事記）1954年美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金，開創了利用計算機進行會計數據處理的新紀元。1979年我國長春第一汽車制造廠大規模信息系統的設計與實施，是我國會計電算化發展過程的一個里程碑。1981年8月我國第一次提出了“會計電算化”的概念。第三節企業管理信息系統的發展歷程-、我國管理思想和方法的發展歷程1、70年代計劃經濟時期管理重心 企業內部管理方法——生產管理管理目標一一提高生產效率控制性管理2、80年代計劃、市場并重時期管理重心一一企業內部、市場管理方法一一職能管理管理目標一一提高經濟效益各項管理的集合，離散型管理3、90年代新經濟時代管理重心一一全面面向市場管理方法一一基于現代企業制度管理目標一一提高企業綜合競爭能力價值化、系統化、電腦化、國際化、綜合化、普遍化二、國際管理軟件的發展MRPMRPIIERPiERP（ERPII）（??）、60年代時段式MRP系統（二）、70年代閉環式MRP系統（三）、80年代MRPII系統（四）、90年代ERP系統（五）、面向21世紀的企業管理信息系統三、我國管理軟件的應用發展1、88年以前2、90年代3,90年代末（ERP時代）4、軟件平臺發展5、軟件體系結構發展

F/SC/SB/S總體發展中國企業面對的機遇與挑戰WTO：全球化競爭電子商務：革命性的商業模式市場化：基本的企業環境管理進步:世紀性課題中國企業(5)中國企業應用軟件發展趨勢企業與IT信息和知識成為企業重要戰略資源信息科技發展與普及迅猛IT應用成為企業增強競爭力的重要途徑軟件推動管理進步——軟件改變管理的10個方面軟件帶給企業先進的管理思想和方法軟件促進先進管理經驗在企業間傳播軟件促進建立現代經營方式軟件促進建立現代管理模式軟件促進管理正規化軟件幫助企業提高管理時效軟件幫助企業降低管理成本軟件幫助管理者突破能力局限軟件改變著企業的管理文化軟件促進管理咨詢和管理理論的發展企業應用軟件發展趨勢概覽從0A到管理，從管理到電子商務走向網絡化應用，集中式管理基于Internet技術(Web-base),從C/S到B/S軟件變服務，服務走網絡企業IT應用縱覽

辦公自動化(0A)管理信息系統(MIS/ERP/KM)電子商務應用(EC)經營管理事務企業應用軟件的應用發展電子商務財務/制造企業管理部門級企業級供應鏈級后端中端刖y而7X/8X年200X年離散式分布式集中式MISERPECX系統形態應用模式應用端級應用層級應用領域中國企業應用軟件的應用發展79年88年 93年2000年9X年969X年96年 98年人力資源制造分銷商品化財務軟件ERPCRMERP電子商務應用非商品化 單項型核算型管理型企業級網絡財務決策支持人力資源制造供應鏈DOS/UnixWin/UnixWin/Unix/Linux中國企業應用軟件的技術發展7X/8X年 9X年200X年CUIGUIBrowserLANWANWEBFSC/SB/S技術架構網絡模式用戶界面操作系統應用服務器1客戶機(Browser)數據服務器HTTP/HTMLAppletsSQLQueriesWeb服務器應用服務器nWeb-base的B/S技術架構中小企業的運營及管理應用將走向在線方式購買軟件在線租用自行開發（“軟件變服務，服務走網絡”）ASP將推動應用服務產業的巨大發展ISPICPASP介入中國企業管理應用的軟件廠商財務軟件廠商其它軟件廠商MRP軟件廠商中國企業管理應用中國財務及企業管理軟件回顧與展望技術/應用92' 96' 99'/20001LAN應用Web應用WIN平臺財務及企業管理軟件發展的新里程碑！財務及企業管理軟件的又一次技術/市場變革！崗位級部門級企業級供應鏈級持續創新的用友軟件LANWindows9x/NT大型數據庫,Web-enable,Java,NT/Unix/LinuxWeb-base,XMLDOS單項型財務軟件核算型財務軟件財務及企業管理軟件（企業級財務軟件、UFERP）管理型財務軟件電子商務應用軟件（網絡財務，iERP,iCRM）1999'1988' 1992' 1996' 1998'1999'第5代第4代第3代第2代第1代用友電子商務應用解決方案集中式財務管理財務業務一體化內部資源網絡化管理與供應商/合作伙伴在線協同供應鏈生產制造人力資源決策支持實現前端互動營銷與客戶服務銷售客戶服務市場營銷用友在線應用服務提供（ASP）面向中國中小企業，以ASP方式提供運營及管理（財務、進銷存、客戶關系、人力資源）的在線服務。四、用友的發展歷程（1988T999）第四節計算機會計信息系統的結構任何一個信息系統都是由若干個功能模塊組成的，會計電算化信息系統也不例外。對電算化會計信息系統的模塊劃分應視企業具體特點及計算機在企業中的應用程度而定，將現行手工會計業務流程與專業核算的內容進行適當修改，使之更加合理，更能滿足現代化管理的要求，以實現財務管理目標的優化。根據目前我國電算化會計信息系統的實用情況，可將模塊劃分的方式歸納為三種類型：（1）為局部實現會計電算化系統，用以對會計工作的某一部分進行單獨核算，如對工資或固定資產等進行核算。（2）使用計算機處理全部會計工作，從帳務處理、貨幣資金核算、工資、原材料、固定資產、成本、銷售、輸出各類會計報表。(3)把財務管理和會計核算密切結合在一個系統中，并利用計算機網絡組成計算機信息管理系統。(1)為局部實現會計電算化系統，用以對會計工作的某一部分進行單獨核算，如對工資或固定資產等進行核算。在這種類型中，功能結構都是參照工業企業手工會計業務的分工及各企業的會計業務特點確定，大致分為：帳務處理，固定資產核算、材料核算、工資核算、銷售利潤核算、成本核算和會計報表編制等七個功能模塊。本單位可根據需要任意選擇實施某一模塊。由于各企業會計業務處理量和手工會計業務處理情況不同，有的還可多分幾個功能模塊。(2)使用計算機處理全部會計工作，從帳務處理、貨幣資金核算、工資、原材料、固定資產、成本、銷售、輸出各類會計報表。在這樣的系統中，輸入的原始數據可得到較充分的利用。這是計算機進入會計工作發展到了中級階段。在這階段中，許多單位把財務管理納入企業管理信息系統的條件下，將財務管理作為?個子系統來劃分功能模塊。帳務管理功能模塊包括科目管理，憑證處理、查帳、對帳及報帳等。財務子系統的功能模塊結構圖，可用下列兒個圖表示價格管理數據傳遞工資管理獎金管理本管理成本管理財務信息子系統成財務管賬處管理理子系統財務預測決策銷售管理企業內銷售利潤管理部經濟核算財務處理貝長務處理材料核算工資核算工資核算成本核算成本核算會計核算系統銷售管理會計核算系統會計報表貨幣資金核算材 料 核 算固定資本核算固定資產核算專用基金核算（3）把財務管理和會計核算密切結合在一個系統中，并利用計算機網絡組成計算機信息管理系統。這樣的系統可以把整個企業的各個下屬部門的信息全部綜合起來，由計算機加以全面管理。這是計算機在管理工作中使用的高級階段。第五節企業級會計信息系統一、涵義一一（財務會計、管理會計）二、核心價值一一（價值鏈管理）三、比較一一（企業級與部門級會計信息系統之比較）系統構成不同；企業內應用范圍不同；管理人員層次不同；管理業務范圍不同；實現管理深度不同；數據處理方式不同信息資源利用程度不同在供銷存管理業務上不同；在成本處理上不同在往來管理上不同；在實現分析范圍上不同對企業的作用不同第六節企業級會計信息系統的功能與結構一、系統功能二、各模塊功能簡介二、系統結構第七節企業級會計信息系統范例用友U8管理軟件簡介一、用友U8管理軟件家族二、用友U8管理軟件、方案、實施的完美組合三、U8企業資源分類管理框架四、U8管理軟件應用特點五、U8的數據與網絡技術構架六、U8行業解決方案用友V8財務通管理軟件簡介一、用友V8管理軟件總體介紹二、用友V8總帳三、V8UF0報表四、V8現金流量表五、V8財務分析六、V8工資管理、存貨核算、固定資產、應收應付、現金0＞銀行、項目管理第八節電算會計信息系統的維護與改進會計電算化信息系統的維護會計電算化信息系統的維護，包括會計核算軟件的調整和會計核算軟件運行環境的維護。會計電算化信息系統的改進會計信息系統的改進不同于會計信息系統的維護，它包含的內容不僅是維護，還有系統功能的擴展。因為無論什么會計信息系統在投入運行一段時間后，必然會發現有一部分功能不能完全滿足會計工作的需要，這其中有當初設計時就沒有考慮周到的，也有隨著會計工作的不斷發展，這部分功能過時了的，總之是會計信息系統的功能需要擴充；這就需要進行系統改進了。系統改進主要包括會計核算軟件改進和運行環境改進兩方面。第三章會計信息系統的實施與建立第一節會計信息系統的實施不同的會計軟件供應商或咨詢公司都有自身獨特的實施方法論，但這些實施方法論在很多方面都遵循一個共同的原則，這就是把會計軟件的實施看做一項工程。既然是一項工程，就需要在規定的時間、預算內合理安排擁有的資源,經過有效地控制和防范風險，最終完成即定的目標。會計軟件的實施大體上分目標定義、需求分析、方案設計、實施、最終評價等階段和過程。具體來講，可以劃分為以下八個步驟：即制定實施計劃、用戶培訓和教育、需求分析和確定、模擬運行、客戶化、運行測試、實際運行、周期審查，簡稱實施八步法。為達到滿意（satisfactory）、快速（speedy）、低風險（safe）的實施效果（簡稱3S）,實施八步法強調在各個實施步驟中建立規范、詳盡的實施文檔,從而更準確地反映用戶需求、更高效地完成階段任務、更穩健地達到實施目標。以下是實施過程各個步驟的具體工作內容、文檔名稱和內容描述。（一）明確目標和制定實施計劃（二）對用戶組進行教育和培訓（三）在需求分析基礎上進行業務流程重組（四）進行試運行試驗（五）制定技術解決方案（六）調試環境、培訓和測試（七）系統投入實際運行（八）周期性系統運行審查第二節會計信息系統的建立一、會計信息系統的分析和設計會計信息系統是通過對企業的會計數據進行采集、加工、存儲。傳遞和利用，為用戶提供核算、管理、決策等相關信息的集成的系統。會計信息系統一般由用戶、業務數據和信息、處理規則、處理手段和技術等組成。根據處理手段和技術的不同，會計信息系統有傳統和現代之分。所謂現代會計信息系統是指會計業務的處理依托現代信息技術如計算機硬件技術、軟件技術、網絡和通訊技術等，在企業范圍內，甚至企業與企業之間實現會計數據采集、處理、傳遞的自動化和會計信息的最大共享。所以現代會計信息系統特征之??是由傳統的既費時費力又容易出現錯誤的手工處理即人腦、紙筆、算盤或計算器，變為利用計算機技術和通訊技術來處理會計業務和傳遞會計信息。現代信息技術不僅改變了傳統會計信息系統處理的方法和手段，而且還加深了會計信息利用的深度和廣度，已成為現代會計信息系統的必不可少的組成部分。這其中，會計軟件應用系統提供了人機交互的友好界面，包含了業務處理的所有規則和重要業務數據和信息，體現了信息技術的最新發展，是會計信息系統的核心組成部分。所以本章“會計信息系統的建立”，更多的是指現代會計信息系統中，會計軟件應用系統的開發、購買、實施和維護等工作。（一）、會計信息系統建立的一般方法會計信息系統的建立--般有以下兒種方法：①自主開發指企業依靠自身的力量，獨立完成會計信息系統的需求分析、系統設計、程序代碼編寫、測試、系統維護、升級等階段的工作。企業對開發的會計軟件擁有全部版權，享有全部收益，同時也承擔全部風險。②委托開發指企業委托軟件開發單位，根據本企業的實際業務進行會計信息系統的開發。委托開發的軟件版權一般來講歸委托企業所有。③聯合開發指企業和其他單位共同組成開發機構，發揮各自優勢，利用雙方的資源，共同完成本企業會計信息系統的開發工作。聯合開發的產品版權一般歸雙方共同擁有。④購買商品化軟件指企業在市場上選購適合或基本適合本企業需要的商品化會計軟件，經過實施（含二次開發）后建立本企業會計信息系統。大型商品化會計軟件由于產品較為復雜，實施工作一般由供應商或第三方（如咨詢公司等）完成。商品化會計軟件的版權歸供應商所有。⑤租用應用服務供應商（ASP）的系統指企業無須再花錢購買和維護復雜的會計應用軟件系統，而是通過高速網絡向應用服務供應商租賃其會計應用軟件系統和服務。企業只要將自己的業務數據上傳到ASP的系統中，經過ASP會計應用軟件系統的處理后，就可以得到需要的各種報表和分析結果一就如同在企業自己的辦公室處理一樣高效快捷。上述幾種方式，各有優缺點。如以自主開發方式開發的軟件比較適合企業的需要，實施難度也不大。但自主開發容易模仿手工管理，缺乏先進的管理思想指導，起點低，不利于企業管理水平的提高。同時，存在開發周期較長，人員流動較大，文檔不易規范，開發質量難于保障，產品維護和升級困難等問題。自主開發方式在信息系統發展的早期較為流行，比較適合大型的、有一定開發和維護實力的企業選用。如果企業對會計信息系統有特殊要求，市場上已有的商品化會計軟件不能滿足，又沒有足夠的力量自主開發，可以采用委托開發或聯合開發模式。如果沒有特殊的需求，企業應盡量選用成熟、穩定、能滿足企業需求的商品化會計軟件。租用ASP方式是近幾年來伴隨著因特網技術的發展而出現的一種最新的企業會計信息系統建立方式，目前在西方發達國家開始流行，也是未來我國中小企業會計信息系統建設發展的方向。限于篇幅的原因在此不做過多敘述，本章所謂的會計信息系統建立主要指購買商品化會計軟件的方式。（二）、電算會計信息系統的系統分析不管采取哪種方式，在建立新的會計信息系統之前，一定要做好可行性分析。所謂可行性分析，是分析、比較、衡量??個新的會計信息系統的實施給企業實際業務的運作帶來的利益或風險是多還是少。我們說一個信息系統是可行的，就是說在特定的條件下，可以建立一個新的會計信息系統。由于篇幅限制，本章在此只是簡單性闡述。會計電算化信息系統的開發主要包括系統分析和系統設計兩大方面的內容現狀調查現狀調查主要就是對企業當時的會計現狀進行調查，來確定系統開發的方向。它主要調查企業各機構與會計機構的信息聯系狀況、會計機構的內部分工及其業務聯系狀況、現行簿記的要求和方法、數據信息量、企業已使用的編碼以及企業系統開發的設備及人員等。現狀描述在對開發對象有了一個全面、深入、細致的調查之后，我們就可以用業務人員和開發人員都易懂的文字、符號、圖表來描述調查結果。這就是現狀描述，它是系統分析的關鍵所在，是系統設計的基礎。現狀描述包含三方面的內容：會計信息系統總作業流程。會計信息系統各子系統作業流程及相互關系、與電算化有關的輸入/輸出信息調查和代碼調查描述。這三方面內容一般都是用圖表的形式來表示的。確定系統開發范圍和目標系統開發的條件：經過上面所說周詳的調查的分析之后，應提出書面的可行性報告，明確闡述可行或不可行的理由作為決策的依據。可行性研究包括三方面內容：開發的必要性；開發的可能性?開發的前提條件是否具備；經濟效益或社會效益的評價。確定系統開發的范圍和目標：分析了可行性條件之后，就應根據條件，確定系統開發的范圍和目標。系統開發的目標應根據企業的實際需要來確定系統設計的目標是根據系統分析所描述的總作業流程圖、各子系統作業流程圖及相互關系，按照用戶的需求和條件，進行總體設計和詳細設計總體設計系統總體設計的要求是可變更性、完整統一性和簡單可靠性，根據這些要求,會計信息系統采用“樹狀模塊連接結構”最為合適。此外還可采用網狀不循環或網狀循環等形式。在系統設計時，應照“樹狀結構”自頂而下設計步驟，即首先設計第一層結構模塊一主控模塊然后再設計第二層結構模塊以此類推，直到模塊的功能具體單純為止。程序總體結構設計的主要依據是系統總作業流程圖和相關子系統作業流程圖。詳細設計總體設計告訴了我們在系統設計時應該“做什么”，而詳細設計就是關于“怎么做”的問題了。它包括模塊結構圖設計、代碼設計、文件設計和輸入輸出設計。第四章計算機會計的實際應用利用非會計軟件（如OFFICE）實施會計實務處理利用專業會計軟件（如用友等）實施會計實務處理會計電算化的具體應用之一辦公軟件與會計電算化利用辦公軟件（如OFFICE）實施會計實務處理第一節 成本會計電算化實務學習內容：利用現有辦公軟件，結合企業實際的生產工藝過程和成本管理要求，制作適合企業需要的成本計算模板。一、成本計算的特點成本計算單的編制過程簡單，但手工計算不僅繁瑣而且誤差較大。單一成本計算單中的各項目、數據間彼此聯系緊密。分步法下，各步驟成本計算單間數據聯系緊密。分批法下，當批次多時，多張成本計算單的手工編制增大了會計核算工作量。分類法下的各種計算簡單而重復。二、成本管理的特點企業生產品種及生產過程相對穩定，成本計算程序單一。一種成本計算方法確定后，成本計算單內容便基本固定下來。由單一的成本計算，轉向成本分析（事后）和成本控制（事中）。三、成本電算化的現狀利用通用財務軟件的成本計算模塊，自動生成相關數據和結果。利用現有辦公軟件，按照企業實際自行設計制作成本計算模板。四、EXCEL的簡單介紹權威而方便的制表功能。16384行X256列的單頁工作表，可隨時任意增加的工作表頁。單張工作表中，可建立各種函數關系并進行計算的4,194,304個單元格。強大的數據庫能力。可相互共用數據的工作表頁。簡單易用的數據圖表能力。精巧的圖形功能和得心應手的數據分析工具。方便的網絡和打印功能。五、從會計應用來看EXCEL的特點不需復雜的計算機指令和太高深的計算機知識。簡便靈活的制表功能。適用可行的數據庫功能。方便實用的數據匯總功能和分析功能。清楚明了的操作過程。簡單而直觀的圖形處理功能。六、用EXCEL編制成本計算單的步驟（結合成本會計案例進行模板設計制作）設計出美觀、實用而規范的成本計算單。考慮相關數據的運用關系并作合理安排。定義相關單元格的函數關系（定義公式）。考慮打印效果并合理安排版面。試計算并對照手工計算結果加以檢驗。調試完畢形成成本計算單模板。實際運用并根據具體情況加以改進。完成。七、高級的EXCEL在成本會計中的運用利用其數據處理功能作成本分析。例如運用其篩選功能作成本比較分析，利用其計算功能作成本預測分析和標準成本管理。利用其圖形處理功能作成本分析。直觀的柱圖、餅圖有利于及時發現問題。利用其Web功能實現數據共享和管理。利用其兼容功能直接調用其他程序的計算結果。第二節辦公軟件在會計工作中的應用憑證處理：這是會計工作程序的起點。帳務處理：這是企業經濟活動的全面記載和反映。報表處理：這是會計工作的最后結果。經濟活動分析：這是會計工作的根本任務。網絡數據管理：這是會計工作適應企業發展的必然趨勢。具體應用應用于財務會計應用于成本會計應用于管理會計應用于財務管理應用于審計會計電算化的具體應用之二商品化會計軟件運用利用會計軟件（如用友軟件）實施會計實務處理第三節我國商品化會計軟件概況從財務軟件發展而來——用友、金蝶從企業管理信息系統發展而來一一利瑪（用友公司簡介；利瑪公司簡介）第五章 系統運行管理和基礎設置第一節系統管理由于企業級會計信息系統的各個產品是為同一個主體的不同需要服務的，就要求這些產品2＞應具備以下特點：1、公用的基礎信息2、擁有相同的帳套和年度帳3、操作員和操作權限集中管理4、業務數據共用一個數據庫。為滿足上述要求，就需要一個獨立的產品模塊，也就是系統管理模塊，來對所屬的各個產品進行統一的操作管理和數據維護。具體來說，系統管理模塊主要能夠實現如下功能：1、對帳套的統一管理，包括建立、修改、引人和輸出、2、對帳套中年度帳的統一管理，包括建立、清室、引人、輸出和結轉上年數據。3、對操作員及其權限的統一管理以及設立統一的安全機制，包括數據庫的備份、功能列表和上機日志等。系統增加了一個系統管理員，進行系統總體的控制，可以管理該系統中所有帳套，第一次運行系統管理員為admin（口令為空）。系統管理員的主要工作是:設置和修改管理員密碼;設置操作員和帳套主管、建立帳套、引人和輸出帳套。-、會計軟件的業務處理和運行過程二、系統啟用的基本流程三、啟動系統管理四、設置操作員權限五、帳套管理六、年度帳管理七、啟用視圖第二節基礎設置在系統管理中，我們已經建立了一個新帳套。在啟用新套帳之前，應根據企業的實際情況及業務要求，先手工整理?份基礎信息資料，這樣可使初始建帳順利進行“在系統控制的［基礎設置］中包括了該系統的所有基礎信息。諸如:編碼方案、數據精度、部門檔案等。一、基本信息設置二、機構設置三、往來單位設置四、存貨設置五、財務設置六、收付結算設置七、購銷存設置八、其他第六章帳務處理系統第一節總帳子系統概述一、總帳子系統的主要功能二、總帳子系統和其他系統的主要關系接收應收、應付系統、存貨核算、固定資產、工資管理系統、成本核算系統生成的憑證；向報表系統、決策支持系統、財務分析系統提供財務數據生成財務報表及其他財務分析表；財務分析系統向總賬系統提供預算數，對總賬系統中的填制憑證進行預算控制。第二節總帳子系統初始化一、核算體系的建立（帳套管理）二、期初余額的整理錄入（總帳管理初始設置）第三節總帳子系統日常業務處理（總帳管理一憑證處理）1、填制憑證2、審核憑證3、憑證匯總4、記帳第四節總帳子系統的出納管理（總帳管理一出納管理）1、日記帳及資金日報表2、支票登記簿3、銀行對帳第五節總帳子系統的帳簿管理（總帳管理一帳簿管理）1、基本會計核算帳簿管理2、各種輔助核算帳簿管理第六節總帳子系統期末處理（總帳管理一月末處理）1、定義轉帳憑證2、生成轉帳憑證第七章會計報表系統第節會計報表子系統概述一、會計報表子系統的主要功能二、會計報表子系統與其他系統的主要關系（會計報表一數據傳遞關系）三、會計報表子系統業務處理的基本流程四、會計報表的主要概念五、制作會計報表的流程第二節會計報表格式設計一、固定表設計二、可變表設計三、格式設計的其他功能四、會計處理及報表編制技巧第三節會計報表公式定義與計算一、計算公式的功能二、單元公式的格式三、算術運算符四、算術表達式五、單元公式舉例六、單元公式的定義方法七、相對單元公式的定義方法八、定義單元公式的注意事項九、單元公式的計算方法十、公式列表十一、函數概述十二、計算公式的編輯十三、自動求和第四節會計報表管理-、會計報表格式管理二、會計報表數據管理三、用友總帳系統、報表系統使用方法第五節圖表功能一、圖表概述二、圖表對象三、圖表窗口第八章其他核算管理系統第?節工資管理子系統一、 工資管理子系統概述二、工資管理子系統初始化三、工資管理（計算工資項目公式、工資公式設置、工資數據錄入計算匯總、工資的計提分攤等）四、工資數據查詢統計五、工資管理子系統月末處理及其他功能第二節固定資產管理子系統一、固定資產管理子系統概述二、固定資產管理子系統初始化三、固定資產管理子系統日常業務處理（固定資產類別設置、固定資產卡片建立、固定資產折舊方法、固定資產報表分析、固定資產評估功能等）四、固定資產管理子系統期末處理五、固定資產管理子系統帳表管理第三節應收款子系統應收款子系統概述二、應收款子系統初始化應收款子系統日常業務處理應收款子系統月末處理五、應收款子系統查詢統計分析第四節應付款子系統一、應付款子系統概述二、應付款子系統初始化三、應付款子系統日常業務處理四、應付款子系統月末處理第五節采購計劃子系統一、采購計劃子系統概述二、采購計劃子系統日常業務處理第六節采購管理子系統采購管理子系統概述二、采購管理子系統日常業務處理三、采購帳表第七節銷售管理子系統-、銷售管理子系統概述銷售管理子系統日常業務處理三、銷售帳表第八節庫存管理子系統一、庫存管理子系統概述二、庫存管理子系統日常業務處理三、庫存帳表第九節存貨核算子系統一、存貨核算子系統概述二、存貨核算子系統日常業務處理三、存貨報表第九章電算化審計及會計信息系統的建設與發展第一節 電算化審計一、電算化審計與手工審計的區別二、電算化審計軟件的功能三、電算化審計的內容四、電算化審計的方法第二節 會計信息系統平臺建設會計信息系統平臺是對會計軟件的開發環境與運行環境的一種概括性簡稱。會計軟件開發環境指開發會計軟件時所使用的操作系統、數據庫和開發工具，會計軟件運行環境指運行會計軟件對計算機硬件性能、操作系統和數據庫的要求。根據計算機信息處理技術的發展過程，我們可以將會計軟件平臺的發展作如下介紹。一、基于DOS平臺的會計軟件我國早期研究和開發的會計軟件絕大多數都是在DOS操作系統上開發的應用軟件，極少數會計軟件是在UNIX操作系統上開發的。基于DOS操作系統開發的會計軟件，所使用的數據庫一般都是對數據庫文件進行管理的小型數據庫，如DbaseoFoxBase,FoxPro,Paradox等。這些小型數據庫在數據安全性、--致性和容錯性方面都沒有提供良好的管理機制。軟件開發工具也主要是用這些數據庫自身提供的開發工具進行編程工作的，也有部分會計軟件是采用C語言或Pascal語言等進行開發的。早期基于DOS平臺的單機版會計軟件為我國會計軟件發展打下了基礎，但在技術上存在以下難以克服的問題：①受DOS操作系統對計算機內存管理能力的制約，軟件在運行過程中往往由于內存不足而非法中斷，這也制約了軟件功能的發展及軟件性能的改進。②由于小型數據庫在管理大容量數據記錄方面的功能不足，制約了會計軟件在業務量比較大的企業的應用，特別是當數據量快速增長時，速度成倍下降直至難以運行。③開發基于DOS平臺會計軟件的開發工具，其編程工作量都很大，在軟件開發管理不規范下的情況下，對會計軟件運行穩定性有很大影響，為使用人員和售后服務人員增加了不少額外工作量，造成了技術維護的困難和額外工作負擔。（4）基于DOS平臺的會計軟件都是字符界面，美觀性差，也不易于操作使用。二、基于文件/服務器體系結構的會計軟件（文件服務器模式）基于DOS平臺開發的會計軟件主要是在單機上運行，少數會計軟件可以提供共享文件服務的文件/服務器（File/Server,簡稱F/S）體系結構的網絡功能，主要是在NOVELL公司的NetWare網絡操作系統上運行。隨著微軟公司（Microsoft）推出了基于DOS操作系統之上運行的Windows系統以及獨立的Windows95/NT操作系統之后，我國大多數會計軟件開發公司在20世紀90年代中期前后都相繼推出了運行在Windows平臺上的會計軟件。這些會計軟件一般都具備網絡功能，但大多采用文件/服務務器體系結構。軟件選用的數據庫一般是小型的桌面數據庫，如Access,FoxPro,Paradox等。軟件開發工具一般都選用了第四代語言（4GL）開發工具，如VisualC,VisualBasic,VisualFoxPro,Delphi和PowerBuilder等。開發出的會計軟件可以運行在Windows3.X,Windows95/NT上。與DOS平臺會計軟件的字符界面相比，Windows平臺會計軟件的圖形化界面和鼠標的使用，使得軟件在功能的表現和操作上非常直觀和易于使用。由于Windows系統對計算機內存管理能力的增強以及第四代語言開發工具編程工作量降低，使得Windows平臺上的這類會計軟件在運行穩定性方面有了大大提高，同時在易學易用性方面也有了很大改善。一般來說，這類軟件適合于在中、小型企業應用。網絡以文件服務器為核心，數據庫和全部應用程序全部存儲在文件服務器上，但應用程序的執行則全部在微機工作站上進行，從而增加網絡傳輸負荷。由于采用的是桌面數據庫，數據的安全性無法得到可靠的保證，而且當多人并發訪問數據庫時，很容易破壞數據的完整性，甚至出現死鎖。同時由于F/S結構體系的缺陷，當服務器的負荷超過某個閾值后，其效率會出現明顯的下降，即使換用功能更強大的服務器或者增加網絡帶寬，也只能部分解決問題。因此，這類軟件由于受數據庫性能以及F/S計算模式的制約，其應用不能有太多的網絡用戶，也不能進行大數據量處理,-一般不適合于在大型企業應用。三、基于客戶/服務器體系結構的會計軟件(數據庫服務器模式)在20世紀90年代中期，我國會計軟件開發公司推出的Windows版會計軟件中，也有幾家公司的產品是采用客戶/服務器(Client/Server,簡稱C/S)體系結構的網絡會計軟件。(1)傳統的C/S體系結構20世紀80年代興起的C/S體系結構的應用，是伴隨著網絡數據庫(如Oracle,Informix和Sybase等)和圖形交互窗口應用及開發技術發展而逐漸形成的。它將一個復雜的網絡應用的用戶交互界面和業務應用處理與數據庫訪問以及處理相分離，服務器與客戶端之間通過消息傳遞機制進行對話，由客戶端發出請求給服務器，服務器進行相應的處理后將結果送回客戶端。對數據庫的大量操作通過遠程數據庫訪問的方式交給了后臺數據庫服務器去完成，提高了用戶交互反應速度，降低了Client端對CPU處理能力的要求，應用開發簡單且具有較多功能強大的前臺開發工具。采用C/S體系結構的會計軟件，一般采用Sybase,Oracle,Informix,DB2等大型網絡數據庫，數據的安全性、完整性和一致性有較好的保障。所選用的前臺開發工具不僅有這些數據庫廠商提供的相應開發工具，也有VisualC(VC),VisualBasic(VB),VisualFoxPro,Delphi和PowerBuiIde(PB)等。基于CIS體系結構的會計軟件，由于服務器可以采用功能強大的RISC計算機甚至是大型機(mainframe),Server可以承受很重的負荷，例如成百上千人對數據庫的同時訪問。因此，相對F/S體系結構而言，對于規模和業務量比較大的企業,往往采用C/S體系結構的會計軟件。但是一般采用C/S體系結構的應用軟件也存在如下一些問題：①由于應用處理留在Client端，使得在處理復雜應用時客戶端應用程序仍顯復雜，限制了對業務處理邏輯變化適應和擴展能力，當訪問數據量增大和業務處理復雜時，客戶端往往變成瓶頸，且與當今瘦客戶端的發展趨勢不符。②應用業務邏輯的變化，必須修改客戶端應用程序，并需在每個工作站上重新安裝配置。③采用遠程數據庫訪問數據庫模式(ODBC,SQL),客戶端與后臺數據庫服務器數據交換頻繁，且數據量大，當大量用戶訪問時，易造成網絡瓶頸。④網絡數據庫訪問一般均要求在Client端調用其各自提供的不同的ClientAPI(Library),并在Server端無一例外地啟動了一個各自專用的Agent,用以偵聽網絡上由Client發出的數據庫訪問請求。當要求對數據庫操作時，它再通過其自身所3〉具備的，對各自數據庫所獨有的本地訪問能力，對數據庫進行直接操作，并將結果返回Client端。由于ClientAPI與其Agent之間對數據庫中的各類型數據封裝表征方法、相互之間的交互方式以及所采用的網絡協議均存在差異，這些解決方案只能支持其各自的數據庫，不適合復雜網絡應用環境下對異構數據庫的透明環境。⑤當復雜應用需要同時訪問多種異構服務器時，應用開發或安裝配置工作量會明顯加大。(2)胖數據庫服務器方式解決以上問題的辦法是將客戶端的一部分復雜業務處理功能(businesslogic)轉嫁到后臺，提供給強大的服務器去完成，即形成了數據庫服務器方式。在該方式下，業務應用處理功能全部或部分轉移到后臺處理，即所謂的基于數據庫的應用模式(databaseCentricmodel),與傳統的C/S模式相比，其優點是減輕或緩解了前臺Client的工作負荷。但該結構模式仍存在如下不足：存儲過程的編程語言及其API尚不成熟，不能滿足復雜業務處理情形。只能將部分業務處理轉到后臺，對傳統C/S模式的缺陷仍不能徹底解決。存儲過程尚未標準化，屬數據庫管理系統各自專有技術，如果大量使用會將開發的應用軟件鎖定在某個數據庫系統上，不利于產品的標準化和適應能力。雖然擴展SQL可實現多個服務器分布式業務處理，但不適合異構數據庫環境且不能實現動態實時分配。④當大量用戶訪問時，由于要為每個用戶的訪問提供業務處理能力，并為其分配資源。提供運行環境并保留狀態，耗費系統大量資源，勢必加重數據庫服務器引擎的負擔，最終成為系統擴展的瓶頸，還會失去其自身的工作中心一一快速的數據訪問和高效的數據庫管理。因此，在訪問系統的用戶量過大情況下,也會出現問題。(3)多級分布體系結構進一步解決以上缺陷的途徑就是要通過“中間件”技術，將用戶交互。應用業務處理和數據管理彼此之間相互徹底分離，各自完成其擅長和應該完成的任務，這就形成了所謂多級分布體系結構模式。中間件技術可以幫助開發者解決透明數據庫的訪問以及互操作性問題，達到在復雜網絡應用環境下支持同時對多種數據的高效透明訪問、遠程數據庫訪問、分布式數據庫訪問和網絡安全數據庫訪問。這種提供數據訪問的中間件被稱做數據訪問中間件(dataaccessmiddleware)。復雜的中間件，如應用服務器中間件，還通過各種方式提高對數據庫操作的響應速度，提供高度的擴展和負荷分擔，甚至兩階段提交(two-phasecommit)等功能，滿足大用戶量對大型數據庫的超負荷訪問。多級分布體系結構與一般的C/S體系結構不同之處是在中間插入了專門完成應用業務處理功能的服務器，它相對于前臺Client和后臺數據庫服務器,共同構成C/S結構。這種中立的應用服務器即是所謂的應用中間件。Client端的功能注重了用戶交互(GUI)和數據表征。后臺數據庫完成數據訪問和數據管理，應用服務器則專注于應用業務處理。該結構可將復雜的業務處理分割成相互之間可交互、調用和通信的若干業務功能部件或對象，并可將其分配到多個網絡互連的應用服務器中件實現負荷分擔。應用服務器中件往往還具備對分布對象的管理和實時調度功能，實現真正的分布處理和動態負荷分擔。該結構具有以下特點：①用戶交互，業務應用處理以及數據管理模塊分離，以便獨立采用各自的最優解決方案和最佳開發語言和開發工具。應用服務器中間件往往成為系統的設計中心。所以，中間件所支持的開發環境和開發工具尤為重要。②應用服務器中間件支持多種靈活的程序之間的通信方式，如RPC和會話方式。存儲轉發和異步交互方式，便于將復雜業務應用進行模塊化分割，實現分布計算處理。③網絡分布的每個業務處理模塊或對象可訪問不同的后臺數據庫，適合多種異構數據庫環境，達到分布數據開放的效果。(4)應用服務器中間件一般還具備數據訪問功能，提供單點同時對多個異構數據庫的透明訪問(ODBC,NativeSQL),有利于數據綜合集成,適合Internet在線基于數據庫的各項應用。⑤動態負荷分擔，優化了在線應用的性能，提高了可用性。適合開發大容量在線多用戶訪問應用。⑥將應用處理分別與前臺客戶端用戶交互界面和后臺數據庫數據管理相分離，可使已開發的Internet在線應用獨立應用環境。多級分布應用模式中的應用服務器應具備同時訪問多種異構數據庫和安全事務處理的能力，以實現透明數據訪問：①對某種數據庫訪問的編程，不需重新生成，即可對另一數據庫訪問；②對數據訪問的編程獨立于RDBMS,可同時訪問多種數據庫數據源；③?次編程可訪問多種信息源，包括關系型或非關系型和一般文件；④對任何數據庫的訪問編程均采用統一編程接口。而且，應用服務器中間件往往同時提供ODBC和對特定數據庫管理系統的直接訪問方式，開發人員可根據環境和應用靈活選擇。四、基于瀏覽器/服務器體系結構的會計軟件（Web服務器模式）Internet/Intranet技術不斷發展，尤其是Web（HTML、HTTP）的信息發布和檢索技術、Java跨網絡操作系統計算技術以及CORBA網絡分布式對象技術三者的有機結合，導致了整個應用系統的體系結構從C/S的主從結構向靈活的多級分布結構的重大演變，使其在當今以Web技術為核心的信息網絡的應用中予以更新的內涵。這將是我國會計軟件平臺與技術發展的一個重要方向。[1]跨區域企業會計軟件應用需求根據企業規模和地理位置分布的不同，我們可以將企業應用財務軟件的情況劃分為單純局域網范圍、廠區范圍、城域范圍以及跨地區廣域范圍。廠區范圍可以通過中繼器。光纖電纜等方式構成局域網。目前我國的會計軟件主要應用在局域網上，對于小型企業，可以只在單機上運行會計軟件，如果構建局域網一般應用F/S體系結構的會計軟件（軟件成本較低），對于中、大型企業可以應用C/S體系結構的會計軟件（軟件成本要相對高一些）。但當企業在地理位置上比較分散時，例如某些企業在城市的各個地區都設有分支機構，則整個企業就難以由一個局域網相連（如建立局域網成本太大）。一般采用的模式是組建多個局域網，然后將這些局域網再相互連接起來構成一個城域網。這樣，就要求會計軟件的運行超出廠區范圍，在城域范圍內或要在企業內部多個互聯的局域網上運行。對于單個局域網而言，它與廠區范圍內組建的局域網沒有本質的區別。但是由于涉及到多個局域網的相互連接，因此在這種情況下，首要的任務是要解決財務數據的復制和共享問題。現在一般采用的模式是各子企業的局域網在大多數時間獨立運行，然后在某個固定的時間（通常在深夜）將各自的數據通過通訊線路統一送往母企業，由母企業對數據進行集中處理。這種模式的主要問題在于數據的傳送和處理缺乏實時性，母企業無法隨時隨地對子企業的數據進行查詢和處理，對于某些24小時連續運行的企業，這個問題就顯得更加突出。而且在進行數據傳遞的時候往往會長時間地占用通訊線路，增加企業的支出。隨著企業規模的進一步擴展，企業的地理位置會更加分散，超出城域的范圍，而分布于全國甚至是全世界，整個企業通過廣域網連接在一起。由于廣域網的連接速度比較低，?般不可能將整個企業的數據進行集中處理，使得數據的復制和共享成為一個難于解決的問題。而且在通過廣域網連接在一起的企業網上通常運行著各種類型和不同操作系統的計算機，如Mmacintosh,PC和各種類型的RISC計算機，使用的操作系統也是多種多樣，如Windows95,NT,Unix,OS/2等等。由于各個平臺的軟件互不兼容，因此在一種機器上生成的文檔很難在另一種機器上瀏覽。多平臺的互連及兼容性等技術性問題非常難以解決。由于E-mail具有平臺無關的特性，一般通過E-mail來在廣域網上進行信息交流。但是為了使所有用戶都能讀到有關消息，E-mail用戶必須選用最常見的方式來表示信息（如純ACS11文本），很少發送嵌有圖片、表格和其他專用字符的文檔，這對于共享具有復雜格式的財務數據來說是遠遠不足的。Intranet技術Intranet技術概述Intranet是Internet技術在企業局域網（LAN）或廣域網（WAN）上的應用。它的基本思想是:在內部網絡上采用TCP/IP作為通信協議，利用Internet的Web模型作為標準平臺，同時建立防火墻（Firewall）把內部網與Internet隔開。當然，Intranet并不一定要和Internet連接在一起，它也可以自成一體作為一個獨立的內部網絡。企業網絡發展的第一階段是以主機或文件服務器為中心的集中處理模式網絡系統，第二個階段是以C/S體系結構為核心的分布處理模式網絡系統，隨著Internet的普及，安裝有Web瀏覽程序的PC機可以查詢星羅棋布的Web服務器中的各種信息內容。企業信息系統綜合C/S體系結構和Web的信息發布與檢索技術，使得企業信息系統跨入第三階段——Intranet,它兼備了集中處理模式和C/S結構體系的分布協同處理模式。作為Intranet前端的是以TCP/IP通信協議為基礎的WorldWideWeb機制，企業內的服務器可以接受安裝有Web瀏覽程序的Intranet終端的訪問。Web瀏覽程序的基本功能是顯示由Web提供的顯示信息和向Web服務器發出請求，它并不具有很強的信息處理功能。從整體角度觀察，信息處理任務主要由服務器完成，Intranet終端并不完成任何信息處理任務，很像以主機或文件服務器為中心的集中處理模式。然而，Intranet的后端又是類似C/S系統的分布式處理環境。盡管服務器不斷向高速、高性能化方向發展，但是Web服務器不可能完成包羅萬象的處理任務，它還必須和各種各樣的服務器（如大型主機、文件服務器、數據庫服務器等）進行協同，實現分布式處理。可以看出，Intranet采用的是?種改進的C/S處理模式，它把C/S處理模式的服務器端進一步深化，分解成應用服務器（Web服務器）和一個或多個數據庫服務器、文件服務器以及主機服務器。傳統的C/S體系結構采用的是開放模式，由于通信協議等的標準化，使得企業可以構筑采用多廠家產品的網絡系統。但這只是系統開發者一級的開放性，在特定的應用中，無論是客戶端還是服務器端都還需要特定的軟件，沒能提供用戶真正期望的開放環境。而Intranet則是真正的開放系統。因為在Intranet終端側的系統已經統一為Web測覽程序的單一平臺，Intranet系統里的文件，應用程序處理的結果，一律通過Web例覽程序顯示出來。作為最終用戶，只要操縱Web瀏覽程序，各種各樣的處理任務都可以通過Web例覽程序調用系統資源來完成。因此，也可以將Inttranet模型稱為Browser/Server（瀏覽器/服務器）模型，與C/S處理模式相比，它大大簡化了客戶端，只要裝上操作系統、網絡協議軟件以及瀏覽器即可，這時的客戶機成為瘦客戶機，而服務器則集中了所有的應用邏輯，開發。維護等兒乎所有工作也都集中在服務器端。Intranet的優越性一般而言，Intranet技術具有如下的優勢：①對客戶端做了最大限度的簡化，將客戶端統一為通用的瀏覽器在C/S處理模式下，Client端和Srver端軟件都是按照C/S處理模式配套軟件，每當Server軟件版本更新，相應的Client軟件也必須跟著更新。隨著C/S系統功能的擴充，在PC機上存放的Client軟件數量也越來越多，管理起來十分麻煩。有關軟件維護的成本、用戶培訓、支持以及相關的運行開銷，往往大得驚人。而Intranet系統可以大大減少運行管理成本，業務程序不必安裝在PC機上，而是完全由服務器方面進行統一管理，在PC機上利用Web例覽程序實現操作，終端設備就完全可以采用廉價的PC機，例如NC或是NetPC。而且當企業對網絡進行升級時，就可以只更新服務器端的軟硬件，而繼續使用原來大量的終端設備。另一方面，由于測覽器具有通用的用戶接口，界面一致，而且直觀易學，使得最終用戶的軟件培訓費用也可以大大降低。②解決了多平臺互連及兼容性等技術問題由于Intranet技術采用了一系列獨立于平臺的開發標準，因此企業就沒有必要只使用同一個廠商提供的硬件設備和同一種操作系統，例如不但可以選用PC機和Macintosh機，也可以選用基于Unix的機器，就使得企業在軟硬件方面的投資實現了最小化。由于Intranet支持包括圖形、表格在內的復雜數據格式，因此企業的員工可以創建有別于E—mail的高質量文檔，并在傳統的多平臺環境下進行通信。例如同一個Web頁面在PC機和Unix機上的顯示效果就幾乎沒有區別。最為重要的是，由于Intranet的開放特性，使得它。具有幾乎無限的擴展性，各種支持TCP/IP和Web技術的應用系統都可以無縫地加入其中。③實現無紙辦公，促進信息傳遞Intranet可以簡化企業內部的通信問題。它最為立竿見影的作用在于減少打印文件的數量，例如建立Intranet后，財務部門就不必為企業管理層定期打印財務報表，由于Intranet的轉換工具可以很容易地將當前系統下的現存數據轉換成相應的Web頁面內容,因此各種財務數據都可以在Intranet上以Web頁面的方式進行張貼和公布。這不但降低了公司的日常開銷，而且更為重要的是加速了信息的傳遞速度，Web頁面公布幾分鐘后，公司的有關人員就可以在網上讀到數據，省去了中間的傳遞環節，時延兒乎可以忽略。@清除了信息傳遞的障礙，使得整個企業融為一體企業的INtranet網絡結構不一定局限在一棟建筑物內，隨著它的發展，它可以擴展到企業所屬的異地辦公室。每個地方的辦公室都可以有自己的服務器，這樣就可以方便地支持地理上分散的Intranet網絡。對企業而言，Intranet消除了因部門、地域和國家不同而帶來的通信上的障礙。Intranet將分散環境中的個人和資源組織在一起，從而實現了全球范圍內的訪問。用戶可以通過Intranet訪問存儲在不同地方的信息資源，就好像這些資源存放在一個虛擬倉庫中，并且Wab引導和搜索模式可以使得用戶更加方便地找到和分析信息，這在使用Intranet前是非常困難的。Intrant技術對會計軟件的影響從本質上分析，會計軟件可以被看做基于數據庫的數據采集、存儲和處理工具，其核心是對數據庫中的數據的訪問和操縱。目前會計軟件開發的模式通常是先選用某個現成的數據庫系統，然后利用RAD（快速應用開發）工具，如VB,PB,Delphi等，來開發?個圖形界面的數據庫前端，用來訪問數據庫。這樣的開發工具需要使用者具有編程經驗，開發的程序很難跨平臺運行，而且這樣開發的會計軟件無法訪問現有企業數據庫中的數據，使得軟件的管理功能不可能做得很強。更為麻煩的是，用RAD工具開發的前端，隨著用戶需求的改動，可能需要增添新的功能或者在界面上作一些改動。如果開發的軟件的使用范圍比較廣的話，單是軟件版本的更新就是一項費勁的工作。Intranet技術的發展使得上述問題有了解決的方法：這就是將會計軟件的開發基于瀏覽器和Web服務器，使用瀏覽器界面來作為會計軟件的用戶接口，如輸入、輸出，而通過Web服務器實現對數據庫的訪問。Web可以通過多種方法訪問數據庫，例如CGI（通用網關接口），WebServerAPI和Java/JDBC箋AJ*OCGI（通用網關接口）是Web服務器運行外部程序的規范，安裝CGI編寫的程序可以擴展Web服務器的功能，完成服務器本身不能完成的工作。外部程序執行時可以生成HTML文檔，并將文檔返回給Web服務器。CGI應用程序能夠與瀏覽器進行交互作用；還可以通過數據庫的API與數據庫服務器等外部數據源進行通信，如一個CGI程序可以從數據庫服務器中獲取數據，然后格式化為HTML文檔后發送給洲覽器，也可以將從洲覽器獲得的數據放到數據庫中。兒乎所有的服務器軟件都支持CGI,開發者可以使用任一種Web服務器內置語言編寫CGI程序，從而完成數據的輸入、輸出和處理功能。由于CGI存在著性能低下、編程困難等缺點，Web服務器廠商開發了各自的服務器API,在一定程度上克服了CGI性能方面的缺陷，將Web服務器的運行性能進一步發掘、提高，而且能夠進一步解決基于不同Web應用程序的特殊請求。但是，API方式也有致命的缺陷，即AP之間沒有互通性，用一種AP編寫的程序不能到另一廠家的Web服務器上運行，限制了使用范圍。最值得關注的是Java/JDBCoJDBC是Java語言的數據庫訪問API,它借鑒了ODBC的思想，并且可以利用現成的ODBC驅動程序訪問各種數據庫，保護了已有的投資。JDBC已經得到了絕大多數數據庫廠商的支持，目前流行的大多數數據庫系統都推出了自己的JDBC驅動程序。Java是一種平臺無關性的語言，JDBC也完全符合Intranet的通用性和平臺無關性原則，為開發人員提供了一個統??的數據庫訪問接口，比Web服務器廠商開發的API更具有優越性。會計軟件通常都要完成多方面的功能，包括訪問數據庫的核心功能在內。實現這些功能的最適宜的方法是采用Java語言作為新的標準軟件平臺，編寫相應的Java“小程序"(JavaApplets)來完成。利用Java可以使瀏覽器運行各種特定的應用，甚至可以集成文本、圖形、聲音和視頻，開發出功能強大的多媒體程序。Java小程序一般被嵌入HTML文檔中，并隨同HTML文檔存儲在Web服務器上。Java小程序可以用任何一個支持Java的瀏覽器運行，這樣當用戶從本地或異地的Web服務器上下載HTML文檔時，如果了其中含有Java小程序，則這些程序就可以在瀏覽器中運行，像本地程序…樣完成各種功能，獨立地訪問本地和其他服務器中的資源。例如，如果HTML中的Java小程序使用了JDBC,則瀏覽器運行的小程序就可以直接與數據庫建立聯系。同傳統方式相比，基于Intraet技術的會計軟件的優點在于：(1)通過Web服務器來訪問數據庫，不需要開發客戶端的程序，會計軟件兒乎所有的前端應用都可以通過樹覽器來實現，界面統一，減少了培訓費用。HTML是Web信息的組織方式，是一種國際標準，所有的Web服務器和瀏覽器都遵循這個標準。使用HTML標準，對開發者而言只需要學習一種語言——HTML,使用者則只需要學習一種界面一標準的瀏覽器界面。(3)可以提供交叉平臺支持。因為幾乎在每一種操作系統上都有現成的瀏覽器可供使用。為一個Web服務器書寫的HTML文檔，可以被所有平臺的瀏覽器所瀏覽，Java小程序也可以在所有平臺的湖覽器中運行，這就實現了在大型企業中常見的跨平臺操作。(4)由于Inhanet與Internet采用完全相同的技術，擴展性幾乎是無限的，并且可以無縫地接入Internet。因此，如果將會計軟件基于Intranet技術來進行開發，則不論會計軟件是運行在廠區范圍、城域范圍、還是廣域范圍，本質上都沒有差別，用戶完全不用關心所訪問的數據是存儲在本地數據庫中，還是存儲在遠程數據庫中，這樣就使得原來無法解決的廣域范圍內的信息交流問題迎刃而解。如前所述，Intranet技術解決方案在許多方面都具有不可替代的優越性，但是它畢竟還是一個比較新的技術，也還存在著一些不完善的地方，例如：(1)把現有的企業數據庫與Intranet連接起來，從而支持多平臺、大范圍的訪問是一項比較復雜的工作。雖然目前流行數據庫的廠商都分別推出了自己的Intranet解決方案，但通常在實施時開銷都比較大。如果原來在企業中使用了多個數據庫廠商提供的產品，則問題會更加復雜化。(2)隨著Intranet的不斷發展，網絡中存儲了大量的保密文檔，如企業的敏感財務數據等。而從結構上講，Intranet和Internet上的信息都可以自由流動，不適當的信息隨時可能通過Intranet流向用戶的計算機，這就要求企業對在Intranet上發布的數據進行分類管理，并限制或授權能夠訪問保密信息的人員。雖然在開始時做到這一點并不難，但隨著Intranet內容的不斷增加和更新，滿足企業各種安全級別的要求就會越來越復雜。因此必須將保證Intranet的安全作為一項專門的工作，由于這與在傳統模式下基于紙介質的、集中管理的安全保密模式完全不同，所以目前在這個方面還沒有較多的經驗和規則可供企業參考。(3)當Intranet還局限于廠區范圍內時，對其上信息的訪問是快捷的，因為在局域網范圍內已有多種成熟的聯網技術可供選用。通過高速局域網的連接，企業內部的信息可以以10M,100M甚至1G的速度進行交換。當Intranet擴展到了城域范圍，特別是廣域范圍后，Intranet的各個部分之間通常通過Internt來進行連接，對信息的高速訪問就成為--個比較棘手的問題。因為國內1SP所提供的Internet接入方式目前速率都很低，如使用模擬Modem接入Internet的最高速率僅為56Kbps,昂貴的DDN專線方式也只能提供64K或128K的接入速率，這對于企業每時每刻都需要進行的大流量的信息交換是不夠的。但這并不是一個無法克服的問題，隨著Internet/Intranet技術的快速發展，計算機網絡廠商和電信廠商不斷推出各種各樣的新型寬帶接入方式，如XDSL技術、LMDS技術、CableModern技術等，使得Internet接入的上行和下行速度都得到了很大的提高：有Cisco、IBM等公司正在倡導建立的多協議標記交換MPLS,以Ipsilon為首提出的修改IP交換的解決方案等。此外，隨著Motorola,Teledesic,Micro