公司投標管理辦法公司投標管理辦法公司投標管理辦法資料僅供參考文件編號：2022年4月公司投標管理辦法版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發布日期：公司-投標管理辦法總則為加強公司投標的管理，明確投標工作的職責和流程，確保投標文件的制作質量和投標活動的規范性，特制定本管理辦法。投標工作必須遵守《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》等法律法規，執行國家和行業頒布的標準、規范。職責投標總負責人由分管高管指定投標總負責人，由投標總負責人指定投標的技術負責人、商務負責人，按計劃分工進行具體投標活動，其主要職責為：1）對具體實施的某次投標活動負總責，包括投標文件的定價、投標文件正式提交前的審核等；2）組織投標活動的整體策劃和資源協調，組建投標項目組，協調確認商務負責人、技術負責人，保證投標活動的有序進行；3）組織投標項目組會議，統籌安排投標項目組成員工作，保證按期完成投標的各項工作；4）投標工作中，遇到需要協調解決的問題，協調部門負責人及時給予解決。投標項目組投標項目組是根據公司投標項目需要，由相關部門配合而成立的階段性項目團隊。項目投標前，由投標總負責人成立投標項目組，項目組由商務負責人、技術負責人、商務編制人員、技術編制人員組成，各人員主要職責為：1）商務負責人：按需組建商務小組，完成投標文件商務部分的編制與檢查；配合投標總負責人，完成具體投標的組織、策劃、實施、檢查等。2）技術負責人：按需組建技術小組，完成投標文件技術部分的編制與檢查；配合投標總負責人，完成具體投標的組織、策劃、實施、檢查等。3）商務部分編制人員：負責投標文件商務部分的編制與自查及整個標書的排版、打印、裝訂、密封。4）技術部分編制人員：負責投標文件技術部分的編制與自查。投標協助部門1）投標工作是一項綜合活動，需要各部門的協助與配合，尤其是相關資質、信息的及時維護，以確保投標時的有效性，各相關部門的主要協助職責為：2）科技發展部負責提供投標所需公司資質信息，并提前提醒相關部門維護資質的有效性；3）財務部負責提供投標所需各類財務數據、財務報表、銀行資信證明、納稅登記、信譽等級等證明材料，并負責辦理投標保證金、履約保證金等支付手續；4）人力資源部按需協助提供與核實投標所需人員資質信息。投標管理及相關責任人序號投標流程工作內容說明責任人1投標前期運作收集招標信息負責公司的市場信息收集，按需告知商務部、業務部門有關招標信息。市場負責人2投標申請簽批投標備案在商務部進行項目備案。市場負責人購買招標文件準備購買標書所需資料：1.報名費；2.根據實際情況準備介紹信、資質等資料（蓋章）。商務負責人3投標策劃活動投標總負責人指定商務、技術由投標總負責人負責投標的具體策劃工作，確定投標的商務負責人、技術負責人。投標總負責人確定關鍵時間節點和人員分工明確投標文件的編制、定稿、審批、印刷、裝訂、封裝、開標等關鍵時間節點和人員分工。投標總負責人4編制商務部分投標文件商務部分的編制與檢查商務負責人根據招標文件的要求，按需成立商務小組，負責投標文件商務部分的編制與檢查，主要工作包括：1.熟悉招標文件的商務要求，明確內部分工與要求；2.整理商務要求，并按要求逐個準備相關材料；3.按招標文件要求準備所需公司資質證明材料，并檢查其有效性；4.協助技術小組檢查制造商委托授權書及產品證明材料。完成投標文件商務部分（參照投標文件格式）的編寫，并逐一檢查。商務負責人5編制技術部分投標文件技術部分的編制與檢查技術負責人根據招標文件的要求，按需成立技術小組，負責投標文件技術部分的編制與檢查，主要活動包括：1.編制技術方案、實施方案、售后服務方案；2.根據招標文件要求進行設備選型，獲取制造商委托授權書及產品證明資料；3.完成投標文件技術部分的編寫與檢查；4.按需編制技術偏離表，并逐一檢查；5.招標文件要求的其他技術資料。技術負責人6編制投標報價投標報價部分的編制與檢查負責完成分項報價和總報價投標總負責人7審核投標文件對標書商務、技術進行評審投標總負責人在形成投標文件評審稿后，負責組織投標文件的審批，主要活動包括：1.組織相關人員討論標書評審稿商務部分，關注與技術部分的一致性，提出修正意見；2.組織相關人員討論標書評審稿的技術部分，尤其是對技術方案、技術部分的星號條款、技術應答表進行內部討論，關注與商務部分的一致性，提出修正意見；3.單獨組織人員對報價文件、單獨封裝的投標函、開標一覽表等進行重點檢查與評審，提出修正意見。投標總負責人技術負責人商務負責人8后期制作活動投標文件的印刷、裝訂與檢查按要求簽字蓋章并檢查投標文件封裝由商務負責人負責標書的印刷、裝訂、封裝的同步檢查與更正確認。主要活動包括：1.負責編制投標文件內外封套文件，并進行檢查；2.負責標書正式稿的打印，并檢查其形式正確性；3.檢查標書的印刷、裝訂、封套過程，并根據需要進行更正；4.按招標文件要求對要提交的標書進行密封，注意正本、副本、電子版的數目和具體封裝要求，并進行檢查。商務負責人9開標和答辯活動按需準備演示與答辯確定參與開標人員與安排開標攜帶資料齊套檢查按規定參與開標和演示、答辯活動負責開標和答辯活動，主要包括：1.按需組織相關人員準備投標演示和答辯PPT，并進行演練、改進；2.負責落實參加開標人員及開標活動安排，并指定人員按需預定酒店和車輛，進行相關準備工作；3.注意開標攜帶資料的齊套性檢查，保證相關人員準時按規定出席開標儀式；4.指定相關人員對唱標過程進行記錄，結束后對各廠商報價進行歸檔管理，作為以后投標時分析競爭對手報價規律的依據。5.按需組織后續的投標演示或答辯活動。投標總負責人商務負責人投標文件審核1、投標總負責人負責投標文件的整體審核，包括商務、技術、報價部分。2、商務負責人負責商務部分的審核，包括投標函、法定代表人授權書、商務偏離表、公司資質、人員資料等，配合投標總負責人進行投標文件的整體審核。3、技術負責人負責技術部分的審核，包括技術方案、實施方案、售后方案、技術偏離表等，配合投標總負責人進行投標文件的整體審核。投標處罰1、發生重大失誤造成廢標、有實質性影響的，根據具體情況，由公司進行處罰。原則上，投標總負責人為第一責任人，商務、技術負責人為第二責任人，具體