Word———公司年會策劃活動方案其二

公司年會活動策劃方案。

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一、總結(jié)回顧

20xx年度各項工作，對20xx年工作做出支配和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)部人員的溝通和溝通，促進協(xié)會的文化建設(shè)，表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱鬧慶賀就協(xié)成立一周年，特打算舉辦此次主題年會活動。

二、年會主題：用心成長，超越自我

三、年會時間、地點

年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于20xx年12月25日(周六)14：00-20:30(為時半天)。

(一)成員會議

時間：14：00—15：00

地點：xx小劇場

(二)周年慶典聯(lián)歡會

時間：15：00—17：00

地點：xx小劇場

(三)晚宴

時間：18:00-20:30

地點：二食三樓

四、年會參會人員

學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

五、年會流程與支配

本次年會的流程支配分別包括以下三個部分：

(一)成員大會議程支配

13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開頭。(播放入場背景音樂)；

14：00—14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開頭，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎；(歡迎禮畢)請xx書記致開幕辭；

14：11-14：30大會進行其次項。請就協(xié)指導(dǎo)老師x老師發(fā)言；就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié)；

14：30—14：50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請x書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌慶賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂)；

14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開頭(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場預(yù)備；

15:00-17:00慶典聯(lián)歡會正式開頭，就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目；

17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

六、年會預(yù)備及相關(guān)留意事項

(一)年會的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作方案制定的通知》；

(二)年會宣揚與就協(xié)VCR攝制：廣告宣揚部做好年會活動的相關(guān)宣揚工作。對本次年會活動進行公示和宣揚，達到全員知悉。負(fù)責(zé)支配與跟進(詳細(xì)包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝愿等)；

(三)晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排；

(四)橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝xxx就協(xié)20xx年“用心成長，超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿勝利！落款：xxx就業(yè)進展協(xié)會，12米；紅底黃字橫幅一條：“用心成長，超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：xxx進展協(xié)會，12米；

(五)年終工作總結(jié)與方案的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作方案，在年會前整理提交給理事會；

(六)發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并準(zhǔn)時通知年會最終確定的時間、地點；

(七)物品的選購：提前選購年會所需的物品。詳細(xì)物品見預(yù)算表；

(八)時間的掌握：年會主持人應(yīng)留意好時間的把控，避開時間掌握節(jié)點遠遠超出原方案的預(yù)定時間。

(九)現(xiàn)場錄像機拍照：提前支配好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

(十)各項活動的工作支配：會展導(dǎo)航再次提示，年會的詳細(xì)工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負(fù)責(zé)人；各個工作人員應(yīng)樂觀主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要遺忘確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的