頁腳內容頁腳內容□頁腳內容頁腳內容D關于進一步明確總部總務部口總部職能部門建設方案一、集團職能部門組織結構圖根據集團目前所處發展階段及管控模式，集團擬設三個職能部門，即：總裁辦、財務部、審計部集團門定崗定編、職財務責、員工崗位職責審計部集團門定崗定編、職財務責、員工崗位職責審計部總裁辦1、定崗定編部門定編7行政績效―2行政績效―2、部］（1）、行政管理職責：1）、負責公司制度、文件的起草、下發、匯編工作，并負責歸檔、保存。負責行政文件的流轉、收發；行政指令的上傳下達，各項工作的督促、落實等日常行政事務管理；2）、負責公司日常接待、對外聯系；公司與政府各職能部門及園區的銜接和溝通，保證公司外部關系的融洽和協調；3）、負責公司各類證照、資質和其它項目申報、審批文件的辦理、變更、升級與年審工作；負責公司各種印鑒、重要證照、資質、文件資料、檔案的管理；4）、負責辦公用品的采購申報與管理；負責公司固定資產管理；環境衛生等管理工作；5）、負責公司信息化建設及辦公設備、通信設備、網絡設備的維修保養工作，保證公司信息化系統的正常運行；6）、負責公司會務工作組織與管理（集團年會、大型會議、高層領導會議、例會等）；7）、負責公司后勤管理工作（含車輛管理、宿舍管理、衛生管理、保密管理、水電費管理、維修管理等）；8）、負責董事長的日常辦公服務。（2）、人力資源管理職責：1）、負責根據公司的戰略規劃，提出機構設置和部門職責設計方案，編制各部門職責及各崗位職責，并按照各部門職責做好定崗定編定員工作，合理調配內部人員（包括員工內部調入和調出），促進人員的優化配置，提高人力資源使用效率。2）、負責制定招聘計劃和流程，負責招聘渠道管理與維護，負責公司所需人才的招聘、引進、挖掘，組織應聘人員的篩選、面試、測評、報批與錄取。3）、負責工資核算與發放管理。負責按時提供各項人事報表、工資發放資料等。負責調查、掌握同行業、同地區人力資源動態，制定合理的薪酬政策和福利政策等。4）、負責公司培訓計劃的制定、組織與落實，特別是公司級培訓與高管人員、營銷人員培訓，檢查督促各子、分公司、各部門內部培訓。5）、負責制定績效管理制度（含子、分公司、各部門目標責任制），并組織有效實施和過程監控，及時解決出現的問題，并不斷完善績效管理體系。6）、負責員工關系的管理，包括勞動合同的簽訂與管理、各項社會保險的繳納、變更、員工勞動爭議處理等。建立公司內部的溝通機制，及時了解員工的思想動態，受理員工投訴、并組織相關部門妥善解決。7）、負責企業文化的建設、維護與推進，及時更新企業形象宣傳媒介的資料和信息；負責工會等組織的團隊建設活動；8）、配合公司其他部門開展相關工作，完成公司領導交辦的其它工作。3、部門人員職能、職責分配：職位名稱uU崗位類另U職位人數主要崗位職責關于進一步明確總部總務部□關于進一步明確總部總務部□頁腳內容頁腳內容□行政總監心、jin管理類1人負責主持總經辦全面工作，統籌規劃公司的人力資源、行政管理及對外協調、環境等工作，并組織實施，為實現公司整體目標服務。人事行政部長管理類1人負責總經辦日常管理工作，具體負責公司人力資源、行政、后勤等相關工作，組織本部門人員完成各項任務?？冃Ф睫k主管專業類1人負責制定績效管理制度（含子、分公司目標責任制），并組織有效實施和過程監控，及時解決出現的問題，并不斷完善績效管理體系。招聘培訓主管專業類1人負責招聘渠道的維護與建設，組織應聘人員的篩選、面試、入職等工作。負責新員工培訓、日常培訓、培訓計劃與管理、內部培訓師制度管理、部門培訓監督與管理等。人事專1負責工資的核算、工資調整、工資造

管理專員業類人表與發放管理、薪酬調查、考勤匯總與管理、、員工轉正定級、員工人事檔案等。負責提供工資明細表、月度人事報表。行政專員專業類2人負責公司對內對外行政事務性，具體負責辦公用品管理、檔案管理、會議管理、接待管理、車輛管理、后勤管理及董事長日常辦公服務等工作4、員工崗位職責行政總監崗位說明書位目行政總監心、jin晉升方向總經理直屬上級'總經理職位代碼工作性質全職直接下屬,人事行政部長分管部門集團總裁辦、集團所屬各子、分公司行政辦公室薪后實行年薪，參照公司薪酬管理制度及績效考核制度。

金標準長沙作地點工作，行政管理及對外協調、環境等建議，并臀司提層決策者提供有關人力資源戰略、行政管理戰略等方面的檢查制度組徹執行政管理、人力資源管理、安全環境等規章制度及督促、司重大接鐳外聯調J公司年會、重大活動、市場類活動及各類會議，金標準長沙作地點工作，行政管理及對外協調、環境等建議，并臀司提層決策者提供有關人力資源戰略、行政管理戰略等方面的檢查制度組徹執行政管理、人力資源管理、安全環境等規章制度及督促、司重大接鐳外聯調J公司年會、重大活動、市場類活動及各類會議，?4、短草或審定年度工作報告，起草及歸檔公司相關文件、資料、信息等，指導做好檔案工作；5、塑造、維護、發展和傳播企業文化，推進公司企業文化的建設工作;6、負責行政招待費用控制與管理；一…47、、負責公司品牌形象推廣，項目申報等工作，處理公司重大危機問題與突發事件；*叫8、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記，做好宣傳報道工作；9、完成總經理交辦的其他工作01、人力資源、行政管理、工商管理等專業本科（含）以上學歷;02、8年以上同崗位工作經驗；03、優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；04、有較強的分析思考、協調、組織和管理能力；、一/5、具有先進的管理理念以及很強的戰略制定與實施能力有廣泛的客戶資源和社會資源。

限…01、分管部門經理、主管的考核、獎懲、任免、調配權與工資、費用審核權；02、公司行政費用審核或審批權；03、公司人力資源規劃、行政規劃、環境的監督與管理權；04、總經理授權范圍