報告報告的功能報告的結構規范報告的寫作模板報告的案例分析報告的寫作能力訓練一、報告的功能1.報告的定義2.報告的特點3.報告的分類一、報告的功能1.報告的定義報告是下級機關向上級機關匯報工作、反映情況，答復上級機關的詢問所使用的公文。屬于陳述性上行公文。

2.報告的特點(四點）（1）陳述性陳述性是報告的最大的特點。因報告匯報工作反映情況，答復詢問，大多采用敘述、說明的方式，一般不做議論和理論闡述。（2）溝通性報告是“下情上達”的主要手段，以取得上級領導的理解、支持、指導，減少和避免工作上的失誤；上級機關通過報告獲得信息，了解下情，有利于科學決策。（3）剖析性報告匯報工作、反映情況，不能簡單的羅列現象，堆砌事實，就事論事，應將各種現象、問題歸納起來，進行深入地剖析，找出利弊得失，總結經驗提出下一步工作的建議和措施。（4）事后性在機關工作中，有“事前請示，事后報告”之說。多數報告都是在工作開展了一段時間之后，或在某種情況發生之后向上級作出的匯報。3.報告的分類（按照內容劃分）（1）工作報告

是黨中央國務院以下各級黨政機關、團體、企事業單位經常使用的公文。它的主要內容，是匯報各項工作的進展情況，取得的成績、經驗、教訓、存在的主要問題，及今后的安排、措施和解決的辦法。（2）情況報告

側重于某些問題、或從某個側面匯報工作問題的性質、情況、發展過程和兩頭等，屬一事一報的專題性報告，只限于向上級匯報情況，使領導及時掌握下情，便于及時指導工作，不要求轉發。（3）報送性報告這是專門向上級報送文件、物件的報告，把報送的文件、物件的名稱及其有關情況敘述清楚即可。被報送的文件、物件的原文作為附件，附在報告之后一同上報。文字表達以說明為主，要求簡明扼要，篇幅短小，格式規范。（4）例行報告

是某些行業系統根據工作的需要，按照業務工作的程序和進度，定期匯報工作進度、情況等的專題報告。如財政系統、企業財會系統的月報、季報、年報，或經濟活動分析報告等，均屬這種報告。它的寫作格式和表述方法，和報送性報告基本相同。（5）答復報告

是根據上級機關詢問的問題，進行調查研究、或辦理結果進行答復的報告。因此，其內容必須是針對上級機關的詢問答復，有問必答，無問不答。通常是開頭引述來文所詢問的主要內容，或標題與文號，從而導入正文，逐項敘述回答的問題，答完即完，自然結束。二、報告的結構規范1.報告標題準確簡要地概括報告的主要內容，由“發文機關+事由+文種”構成，標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。2.主送機關主送機關只能是發文機關的上級機關，而且一般只能寫一個，不能多頭主送或越級主送。3.報告正文通常由引言、主體、結束語三部分組成（1）引言簡要說明報告緣由，常以過渡句“現將有關情況報告如下”引領主體內容。（2）主體可以時間為序或以內容主次為序，分幾個部分展開敘述，每部分可以用序號或小標題劃分。（3）結束語多為歸結主題，也可加上“特此報告”“請審閱”等慣用語收束上文。4.印發機關名稱應寫全稱或標準簡稱。并加蓋公章。如聯合行文則主辦單位排在首位。5.成文時間即印發機關負責人簽發的日期，寫明年、月、日，不得省寫。請示與報告的異同

相同:

（1）行文方向一致。

（2）標題構成一致。

（3）報送要求一樣。

（4）落款形式一致。差異：（1）目的要求不同請示是向上級機關陳述理由，以請求批準和指示，要求一定答復；而報告是讓上級機關了解、掌握情況，并不要求一定答復。（2）性質不同請示是呈請性、期復性公文；報告是陳述性公文。（3）行文時限不同請示必須事前行文，不能“先斬后奏”；報告行文較靈活，事前、事后或工作進行中行文都可以。（4）內容含量不同請示只能一文一事；報告中事項數量不限，一文一事、一文多事均可。三、報告的寫作模板1.工作報告提綱模板標題：“事由+文種”主送機關：正文：一、緣由及情況

二、事項

（分項論述）

三、結束語發文機關：發文時間：關于的報告

：

，現將這項工作情況報告如下：（一）（二）特此報告，請審閱

（印章）

××年××月××日三、報告的寫作模板2.情況報告提綱模板標題：“發文機關+事由+文種”主送機關：正文：一、概況二、搶救三、原因四、危害五、要求六、處理發文機關：發文時間：

關于

事故的報告

：

。

。

。

。

。

。

（印章）

××年××月××日三、報告的寫作模板3.答復報送報告提綱模板標題：“發文機關+事由+文種”主送機關：正文：答復依據和答復事項報送物件、材料的名稱、數量等附件：發文機關：發文時間：

（單位）關于

的報告

：現將我

報上，請指正。附：《

》一份

（印章）

××年××月××日四、報告寫作的案例分析省燃料公司關于上報一九八一年石油包裝申請計劃的報告商業部燃料局：現將我省1981年石油包裝申請計劃上報你局，請列入計劃內給予分配。附件：《一九八一年石油包裝申請計劃》（全文略）一九八一年月日（印章）四、報告寫作的案例分析關于農村中小學教育收費專項檢查情況的報告國家發展計劃委員會（二○○○年十一月二十七日）

根據國務院領導同志的指示，國家計委經商教育部，組織各地開展了農村中小學教育收費的專項檢查，并于11月8-9日召開座談會，聽取了部分?。▍^、市）的匯報。據不完全統計，各地共檢查農村中小學近２萬所，查出違紀違規收費金額2.6億元，已糾正處理6836萬元，其中退還學生5800萬元，收繳財政850萬元，罰款186萬元?，F將有關情況報告如下：一、農村中小學教育收費存在的主要問題（略）二、農村中小學亂收費產生的原因（略）三、治理農村中小學亂收費的對策（略）特此報告。主題詞:教育學校收費通知五、報告的寫作能力訓練1.病文分析關于報送優秀中青年藝術表演人員名單的報告省文化廳：根據省廳×字[2002]3號文件精神，按照文化部制定的藝術專業職務評定標準，我局初步提出李××、張××、劉×、王×、趙××、傅××等六名同志晉升為二級演員（演奏員）?，F將上述六名同志名單及《登記表》報你廳。

當否，請與審批。

××省××地區文化局二OO二年五月五日五、報告的寫作能力訓練2.閱讀下面公文，完成后面訓練關于請求購買東風牌卡車的報告省科技局辦公廳、省勞動局：幾年來，我分所在黨的路線、方針、政策的指引下，在省委、省政府的正確指導下，在廳局黨組的熱心指導下，工作任務一年完成得比一年好。從去年以來，科研運輸任務越來越重，看來急需購置2-3輛東風牌卡車。

目前，分所只有一輛解放牌卡車，經常出故障，影響科研運輸任務的完成。今年分所科研運輸任務要比去年增加兩倍。僅有這輛舊車，實在不能完成今年的運輸任務。另外，增加卡車，還可以安排幾個待業青年，這樣也有利于為了解決我所職工的后顧之憂創造條件。請勞動局同時下達幾個勞動就業的指標為盼。上述意見如有不當，請批示。汽車研究所農汽分所魏高東（所長）一九九六年3月23日（1）指出公文病因（2）將上文改寫成一篇符合法定規范的公文。病例分析：××市文化局文件（