12五、《企業大事記管理辦法》（興事發集行字〔2009〕27號）一、《會議管理辦法》(興事發集行字〔2009〕43號)四、《廣告宣傳管理辦法》（興事發集行字〔2010〕21號）二、《工作服管理辦法》

（興事發集行字〔2009〕32號）三、《VI管理辦法》

(興事發集行字〔2009〕23號)3(一）概述一、《會議管理辦法》1、目的——為加強集團會議管理、樹立良好的會議風氣，及時傳達公司各項方針政策、研討集團重大決策和解決重大問題。2、適用——集團及各公司。（二）會議類別包括集團總部各部門（口）專題會議、部門工作安排會，各公司部門早會、工人技能培訓會、部門員工大會、臨時工作會議等。包括董事長辦公（擴大）會、全體管理人員會議、半年工作總結暨民主評議會議、年終總結暨表彰大會、員工大會、專題會議、工作安排例會、臨時工作會議等。包括總經理辦公（擴大）會議、管理人員大會、服務工作例會、專題會議、員工大會、臨時工作會議等。各公司集團總部各部門（口）4一、《會議管理辦法》1、集團董事長辦公（擴大）會議2、集團全體管理人員會議3、集團半年工作總結暨民主評議會4、集團年終總結暨表彰大會5、集團全體員工大會6、專題會議7、工作安排例會8、外聯會議9、臨時工作會議（二）會議類別及安排集團總部5一、《會議管理辦法》1、總經理辦公（擴大）會議2、公司全體管理人員會議3、服務工作例會4、專題會議5、員工大會6、臨時工作會議（二）會議類別及安排各公司6一、《會議管理辦法》1、部門工作安排會2、各公司部門早會3、工人技能培訓會4、部門員工會議（二）會議類別及安排部門（口）會議7一、《會議管理辦法》（三）會議計劃

1、集團及各公司行政部必須于每周六下午下班前，對本單位下周會議計劃進行收集匯總，列出一周會議安排表，集團行政部報集團常務副總經理審批，各公司報總經理批準后，發相關部門執行。2、各公司和部門計劃組織召開的一切會議，其會議時間、參會人員等必須遵循上級會議優先的原則，集團優先于各公司，各公司優先于各部門（車間）。8一、《會議管理辦法》（四）會議組織集團會議集團總部各公司、各部門1、集團總部會議由集團行政部及會議召集部門組織；2、各公司參照本辦法進行規范。9一、《會議管理辦法》（五）會議工作（會前、會中、會后）1、會前工作（1）會議后勤保障（2）會議簽到（3）會議記錄（4）會議紀律2、會中工作（1）會議通知（2）會議資料的準備（3）會議著裝3、會后工作（1）會議文件擬發（2）會議精神的貫徹執行（3）會議資料管理會議延期：（1）會議規定召開時間遇法定節假日；（2）會議參加人數少于應到參會人數的51%時；（3）其他經審批的特殊情況。（4）會議延期必須經會議主持人的直接上級批準，各類會議未經批準延期，必須在規定時間內如期組織召開。如會議主持人因故不能主持會議時，應委托臨時主持人，否則造成會議不能如期召開，仍需考核本辦法指定的會議主持人。10五、《企業大事記管理辦法》（興事發集行字〔2009〕27號）一、《會議管理辦法》(興事發集行字〔2009〕43號)四、《廣告宣傳管理辦法》（興事發集行字〔2010〕21號）二、《工作服管理辦法》

（興事發集行字〔2009〕32號）三、《VI管理辦法》

(興事發集行字〔2009〕23號)11二、《工作服管理辦法》(一）關于工作服為什么還要制訂文件來管理？為更好地樹立公司管理人員形象，統一管理人員著裝，加強對管理人員工作服的制作、發放、領用、穿著的規范化管理(二）關于工作服的樣式有標準依據嗎？管理人員工作服的面料、顏色、樣式、發放、領用和穿著標準按集團VI手冊和VI管理辦法執行。(三）誰來負責給大家制作和發放、管理工作服？工作服的制作、發放和著裝管理由集團行政部和各公司行政部負責。管理辦法適用于集團全體員工。12二、《工作服管理辦法》(四）工作服的發放范圍管理人員、銷售人員、駕駛員生產、安裝工人另有保安護衛人員：保安制服保潔人員：保潔服13二、《工作服管理辦法》(五）企業徽章與工作服的配套標準襯衫穿西服時，企業徽章別于衣領左側下部領角中央；

穿襯衣和夾克時，企業徽章別于襯衣左胸衣袋口上方正中，徽章下沿距衣袋口上沿1厘米。西裝14二、《工作服管理辦法》(六）工作服通常在哪些情況下穿著？1、集團或各公司統一組織召開的管理人員大會、半年及年終總結表彰大會；2、集團或各公司統一組織的慶典、宴會、集會和接待；3、集團或各公司統一組織的大型集體活動；4、集團或各公司統一組織的外出參觀、學習、開會等活動；5、代表企業出席政府、社會團體、企事業單位組織的各類公開、公益活動；6、代表企業在新聞媒體上發表演講、講話和宣傳、廣告等；7、集團或各公司規定必須穿著工作服的場合。15二、《工作服管理辦法》(八）員工工作服量體定做，除保安人員工作服外，其它服裝不回收，如離開公司，按下列規定執行：1、穿用不滿半年的，按公司付費的全額交納服裝工本費；2、穿用滿半年，不滿一年的，按公司付費的50%交納服裝工本費；3、穿用滿一年以上的不交納服裝工本費。16五、《企業大事記管理辦法》（興事發集行字〔2009〕27號）一、《會議管理辦法》(興事發集行字〔2009〕43號)四、《廣告宣傳管理辦法》（興事發集行字〔2010〕21號）二、《工作服管理辦法》

（興事發集行字〔2009〕32號）三、《VI管理辦法》

(興事發集行字〔2009〕23號)17(一）概述一、《VI管理辦法》1、目的——為規范集團VI在企業宣傳應用中的實施程序和操作方法，保證規范使用，保障正常運行2、集團VI——指基于集團VI標志設計和延伸的視覺識別系統。3、適用——集團及各公司對內、對外的各類視覺傳達系統。VI——是企業CIS企業形象識別系統中最直觀的視覺識別系統部分。是企業CI靜態識別符號，它通過組織化和系統化的視覺方案，向企業內部和外部公眾傳達企業經營特征。VI手冊是企業視覺識別設計的標準和參考物18(二）VI內容三、《VI管理辦法》VI基礎部分應用部分制訂規范具體使用案例VI手冊19R三、《VI管理辦法》20三、《VI管理辦法》(三）管理分管領導負責（集團副總經理、各單位分管領導）管理部門和領導機構（集團行政部）執行實施機構（各單位行政部、策劃部）以《VI管理辦法》和《VI手冊》為管理和實施準則21三、《VI管理辦法》(四）實施流程集團提案統一實施項目各公司對項目進行立項各公司負責人審核集團副總經理審核重大項目經董事長批準完成審核驗收集團行政部組織實施1、集團統一實施的項目執行流程2、各單位統一實施的項目執行流程各公司單獨實施的項目具體執行單位進行文案設計集團對設計的文案內容進行核準具體單位進行實物方案設計投入制作集團對設計方案進行審批和核查具體執行單位對方案進行校對流通投入使用集團進行考評和檢查22三、《VI管理辦法》(五）企業名稱、企業廣告、宣傳用語、企業廣告規范1、各單位企業名稱與標志組合，在實際運用時，必須按照VI手冊基礎部分繪制標準，規范使用。2、各公司在應用企業介紹時，應依照先集團介紹再公司介紹的順序進行規范，其內容參照集團相關文件統一對外口徑執行。3、各單位在應用企業簡稱時，應當使用“興事發”＋營業執照上企業名稱中的文字進行規范，不得隨意進行簡稱。4、企業理念宣傳必須統一，各單位不得再行制訂企業宣傳理念。23五、《企業大事記管理辦法》（興事發集行字〔2009〕27號）一、《會議管理辦法》(興事發集行字〔2009〕43號)四、《廣告宣傳管理辦法》（興事發集行字〔2010〕21號）二、《工作服管理辦法》

（興事發集行字〔2009〕32號）三、《VI管理辦法》

(興事發集行字〔2009〕23號)24四、《廣告管理辦法》(一）適用管理類型廣播路牌墻體櫥窗電影電視報刊印刷品其他……車身目的：規范集團廣告發布，加強廣告宣傳管理，合理使用廣告宣傳費用25二、《廣告管理辦法》(二）歸口管理集團廣告宣傳實行歸口管理，集團行政部和各單位行政部、策劃部為廣告宣傳管理部門。

1、集團行政部負責集團各單位的高速公路塔式廣告和看板廣告的設計、制作、更新和維護，央視媒體廣告計劃和發布、監播，發布集團總部的各類宣傳品，審核各單位廣告宣傳方案。

2、各公司行政部、策劃部負責本公司除上條所述項目以外的車身廣告、噴繪廣告和門市店招以及其他廣告宣傳的策劃、設計、制作、更新和維護，其設計方案必須經集團行政部審核。26(三）廣告辦理程序提出申報組織招標簽訂合同設計樣稿樣稿審核工商登記驗收結算四、《廣告管理辦法》27(五）廣告檔案廣告檔案誰來管理檔案內容管理程序存檔方式四、《廣告管理辦法》28(六）廣告維護和更新、費用支付定期檢查按時限更新誰受益，誰承擔四、《廣告管理辦法》29(七）廣告檢查驗收四、《廣告管理辦法》30五、《企業大事記管理辦法》（興事發集行字〔2009〕27號）一、《會議管理辦法》(興事發集行字〔2009〕43號)四、《廣告宣傳管理辦法》（興事發集行字〔2010〕21號）二、《工作服管理辦法》

（興事發集行字〔2009〕32號）三、《VI管理辦法》

(興事發集行字〔2009〕23號)31五、《企業大事記管理辦法》(一）什么是大事記？有什么特點？興事發集團大事記是以時間為線索，簡明扼要地記述集團日常工作中發生的重大事件和重要活動的書面材料，具有嚴肅性、具體性、系統性、經常性的特點。集團總部門窗公司科技公司房產公司九華公司建材公司鼎浩公司建立大事記記錄的單位其他子公司32五、《企業大事記管理辦法》(二）哪些事項需要記錄到大事記？1、集團副總經理級以上人事變動；2、機構變動情況；3、企業重大經營活動，重大投資活動，重大技術改造工作；4、縣以上主要黨政軍領導來企業視察；5、全年度總的生產經營情況；6、與國內外知名企業合作及考察交流情況；7、重大工程開工、竣工、交房；8、重大榮譽和證、照、資質的取得；9、企業名稱變更；10、經營地址搬遷；11、需要記錄的其他重要事項。33五、《企業大事記管理辦法》(三）記錄大事記有什么要求？突出重點真實準確一事一