每天如何創(chuàng)造最佳狀態(tài)去進(jìn)行

短時(shí)（2小時(shí)）高效的工作時(shí)間:20XX.08.08演講人:田田和1000本書作者：喬西·戴維斯作者的簡介和本書介紹第二，管理心理能量；第三，理解注意力的特點(diǎn)；第四，掌控飲食和運(yùn)動(dòng)；02040305目錄CONTENTS01第一，關(guān)注停頓點(diǎn)；06第五，讓環(huán)境為你服務(wù)作者的簡介和本書介紹01關(guān)于作者關(guān)于本書從身體效能的角度，讓我們在面對一件事情時(shí)，怎么才能把身體調(diào)整到一種巔峰狀態(tài)，進(jìn)而對時(shí)間進(jìn)行高效的利用。該書從生理角度出發(fā)，應(yīng)用5種策略使人更高效，以應(yīng)對每天的繁忙任務(wù)。這是精力管理的進(jìn)階，看似簡單甚至是常識，卻往往被忽略。核心內(nèi)容1、有意識地選擇要做的事情：花5分鐘思考什么任務(wù)最需要完成，勝過花1小時(shí)做不重要的事情2、管理你的情緒和心理能量：用最好的心情和清醒的頭腦去完成最關(guān)鍵的工作，勝過平庸地做完所有事情3、不要害怕分心：讓大腦適當(dāng)?shù)胤中摹⒆呱瘢兄憷^續(xù)高效完成重要的工作4、掌握飲食和運(yùn)動(dòng)的訣竅：食物和運(yùn)動(dòng)可以讓你的身體狀態(tài)變得更好5、讓工作環(huán)境為你服務(wù)：了解光線、噪音、雜物是如何影響頭腦的，幫助你減少干擾0103020405第一，關(guān)注停頓點(diǎn)02意識到你的抉擇點(diǎn)一旦完成一個(gè)新任務(wù)，不要立馬進(jìn)入下一個(gè)任務(wù)，停下來，喝杯水，休整一會，退一步好好思考一會，有意識地選擇下一件事情，這樣通常會節(jié)省更多的時(shí)間。這就是實(shí)現(xiàn)高效時(shí)間管理的第一點(diǎn)，找到停頓點(diǎn)。精髓：什么叫做意識到抉擇點(diǎn)呢？作者說，大部分情況下，我們處于自動(dòng)模式下——所思、所感、所為都是按照無意識的常規(guī)程序進(jìn)行的。所謂“無意識”，指的是思維或大腦并非有意識地去做事。當(dāng)然，并不是我們的所有行為都是不假思索的。而是我們對許多行為都習(xí)以為常并且非常熟練，所以幾乎不需要有意識地監(jiān)控這些行為。意識到你的抉擇點(diǎn)1比如，你需要在下班回家的路上買些日用品，當(dāng)你開車去超市時(shí)，你很可能不會仔細(xì)關(guān)注自己的每一個(gè)動(dòng)作，如踩剎車的力度到底應(yīng)該有多大，或者什么時(shí)候應(yīng)該看看周圍。2所以，作者建議我們要關(guān)注抉擇點(diǎn)，也就是適當(dāng)?shù)耐ｎD一下。做完一件事之后停一下，想一想下一件事情要做什么，這個(gè)時(shí)間空隙就是停頓點(diǎn)。很多人就是因?yàn)楹雎运?，?dǎo)致自己被工作的慣性帶著跑。3一旦完成一個(gè)新任務(wù)，不要立馬進(jìn)入下一個(gè)任務(wù)，停下來，喝杯水，休整一會，退一步好好思考一會，有意識地選擇下一件事情，這樣通常會節(jié)省更多的時(shí)間。這就是實(shí)現(xiàn)高效時(shí)間管理的第一點(diǎn)，找到停頓點(diǎn)。意識到你的抉擇點(diǎn)5570854060801、珍惜每一個(gè)抉擇點(diǎn)尊重每一個(gè)抉擇點(diǎn)。尊重，是指你要意識到抉擇點(diǎn)的出現(xiàn)，并盡力抓住它；要承認(rèn)抉擇點(diǎn)的存在，而不是無視它，不是繼續(xù)埋頭往前沖，一頭扎進(jìn)你的無意識思維指引你去做的下一個(gè)任務(wù)里。你需要退后一步，重新思考對自己而言最重要的事情是什么，然后決定接下來該采取什么樣的行動(dòng)。2、為抉擇點(diǎn)做計(jì)劃提前計(jì)劃如何應(yīng)對突然而至的抉擇點(diǎn)，這能讓我們最大限度地利用這些抉擇點(diǎn)，從而最大限度地利用自己的時(shí)間。多項(xiàng)研究顯示，為可能出現(xiàn)的障礙提前制訂應(yīng)對計(jì)劃，更有可能讓人們按自己希望的方式行事，而不是匆忙應(yīng)付了事。3、不要隨便開始一項(xiàng)新任務(wù)當(dāng)你碰到一個(gè)抉擇點(diǎn)時(shí)，立即開始處理下一個(gè)任務(wù)通常會導(dǎo)致你浪費(fèi)大量時(shí)間，這遠(yuǎn)比思考下一個(gè)任務(wù)所花的時(shí)間多。關(guān)鍵就在于要抓住抉擇點(diǎn)出現(xiàn)的那一刻。一旦你完成一項(xiàng)任務(wù)，不要去想接下來自己可以輕松地做些什么，而要把這一刻標(biāo)記為抉擇點(diǎn)。第二，管理心理能量；03管理你的心理能量腦力波動(dòng)腦力波動(dòng)有兩個(gè)方面：一是，會隨著時(shí)間波動(dòng)。一般早上剛起床的時(shí)候精力最充沛，頭腦的活性最大，大概能保持兩個(gè)半小時(shí)的活力，然后想再集中注意力就不是一件容易的事情了。中午吃過飯，血液會流向胃里消化食物，大腦缺氧就會感覺昏昏欲睡，這時(shí)候如果能小睡個(gè)十幾二十分鐘，精力又會恢復(fù)，又能保持活力兩個(gè)半小時(shí)。這是根據(jù)時(shí)間來波動(dòng)的。管理你的心理能量腦力波動(dòng)二是，根據(jù)你做事情的難易程度來波動(dòng)。比如，你剛寫完一個(gè)策劃案，這個(gè)策劃案讓你冥思苦想了好一會，剛做完這個(gè)如果立馬投入到下一個(gè)動(dòng)腦子的工作，比如記一段文字，那你就會覺得非常吃力，一小段文字得背好多遍才能記住，因?yàn)樵绞切枰⒁饬蛣?chuàng)造力的工作，就越消耗腦力。管理你的心理能量1、降低心理疲憊感大部分任務(wù)會導(dǎo)致心理疲憊。畢竟，我們需要不斷地作出決定或控制自己。降低心理疲憊的關(guān)鍵就在于，首先要分辨出哪些工作最容易極大地消耗你的心理能量。其次是在進(jìn)行這些需要百分之百投入的工作之前，盡可能避免做那些消耗心理能量的事。2、預(yù)料任務(wù)會產(chǎn)生的情緒如果你在高速公路上開車去公司時(shí)，有個(gè)家伙突然開車插到你前面，你會憤怒嗎？情緒是可以預(yù)測的。如果你知道將會出現(xiàn)什么樣的情緒，那么你就能按照這些情緒來安排你的“高效兩小時(shí)”。假設(shè)你正在查看今天的日程表，就能猜到今天大概會產(chǎn)生一些什么樣的情緒，這并不需要特別縝密的思考。3、學(xué)會策略性無能也就是說，我們可以選擇做一些關(guān)鍵的任務(wù)，而放棄一些次要任務(wù)。為了真正利用好你的心理能量，你需要做的是出色地完成事關(guān)緊要的工作，而不是平庸地完成所有的工作。我們每天可能就需要保持2個(gè)小時(shí)有活力的心理能量，就能做完對你來說最重要的事情。所以，心理能量管理是讓你在關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮出最好水平的關(guān)鍵技巧。管理你的心理能量第三，理解注意力的特點(diǎn)；04理解你的注意力理解你的注意力為啥叫理解你的注意力呢？我們平時(shí)都覺得注意力不能長時(shí)間集中是一種缺陷，只要做事一分心就會習(xí)慣性地責(zé)怪自己，對吧？作者說，其實(shí)我們的注意力不能長時(shí)間集中這是大腦本身的特點(diǎn)，是進(jìn)化的結(jié)果。一個(gè)原始人在荒郊野外，如果他不能眼觀六路耳聽八方，那他早就被其他動(dòng)物吃掉了，所以分配出一部分的注意力到外界的環(huán)境中是大腦自帶的屬性，這是一種自我保護(hù)機(jī)制，所以首先需要理解的就是，當(dāng)你分心的時(shí)候不要責(zé)怪自己，因?yàn)檫@個(gè)太正常了。那我們面對走神怎么辦呢？讓自己主動(dòng)地走神，就是你專注一會，大概20分鐘的時(shí)候，就有意識地干一會其他的事情來換換腦子。所以挑一些簡單的事，在工作的時(shí)候穿插著做，會讓你工作起來更有耐力。就是任由思緒亂飛，不去控制它，不去試著把它拉回來，而是多一份覺察，知道自己想到哪了，然后有意識地找到和自己正在做的事情相關(guān)的思緒。創(chuàng)造力就是這樣發(fā)生的，就是一些奇思妙想組合到一塊產(chǎn)生出來的新東西。像愛因斯坦、莫扎特這樣具有非凡創(chuàng)造力的人都有注意力渙散癥，但是他們可以利用自己的這些愛做白日夢的特點(diǎn)去創(chuàng)作出偉大的作品。所以分心不都是壞處，它是帶給我們創(chuàng)造力的基本機(jī)制。1、讓自己主動(dòng)地走神2、覺察注意力理解你的注意力理解你的注意力第四：掌握運(yùn)動(dòng)和飲食04掌握運(yùn)動(dòng)和飲食掌握運(yùn)動(dòng)和飲食前面我們說了，利用你的抉擇點(diǎn)來選擇接下來該做的任務(wù)并排序，恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用心理能量，在工作之初就有效地管理自己的注意力。但只有極少人能夠做到——大部分人無法在精神狀態(tài)正好的時(shí)候做最關(guān)鍵的工作。有時(shí)我們發(fā)現(xiàn)自己頭腦不太清醒、有些焦慮，或是感覺被壓得透不過氣，卻被要求有極好的工作表現(xiàn)。通常，我們的日程表上排滿了幾周前就計(jì)劃好的匯報(bào)、老板或者顧客安排的截止日期、與同事的固定會議等，簡言之，我們希望在提前安排的任務(wù)中或者某些特殊時(shí)刻達(dá)到最好的精神狀態(tài)。在這樣的情況下，如果你想要達(dá)到最佳心理狀態(tài)，可以再使用一條策略：利用身體活動(dòng)和食物的即時(shí)反應(yīng)來增強(qiáng)心理功能。掌握運(yùn)動(dòng)和飲食1、運(yùn)動(dòng)我們知道一個(gè)人身體狀態(tài)好，自然思維清晰，工作高效。那為什么很多人就是堅(jiān)持不了運(yùn)動(dòng)，其實(shí)是因?yàn)槲覀儗\(yùn)動(dòng)的期望值太高。不要想著揮汗如雨似的運(yùn)動(dòng)，這樣會導(dǎo)致過度鍛煉。如果你只是想保持健康的身體狀態(tài)，保持清晰的頭腦，為了在工作的時(shí)候表現(xiàn)得更好，其實(shí)你更適合輕量的運(yùn)動(dòng)，比如快走或者其他有氧運(yùn)動(dòng)。這些輕量的運(yùn)動(dòng)你做起來不會太累，可能做完只是感覺身體微微發(fā)熱，會很舒服。如果你每次都把自己搞得太累，那不用說，你的身體對這個(gè)事情就會開始抗拒，你又沒有明確的目的。在這樣沒有強(qiáng)動(dòng)機(jī)的情況下進(jìn)行高強(qiáng)度訓(xùn)練，那放棄就是遲早的事情嘛，所以說輕量的運(yùn)動(dòng)非常重要，它可以讓你的身體狀態(tài)達(dá)到最佳，身體還不會大腦爭搶能量，這對你達(dá)到高效的工作狀態(tài)非常有好處。掌握運(yùn)動(dòng)和飲食2、策略性飲食大腦的主要能量來源是葡萄糖，如果你想保持大腦的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)，最主要的一個(gè)任務(wù)是把血液中的葡萄糖維持在一個(gè)穩(wěn)定的水平。那怎么保持它的穩(wěn)定呢？有兩種方法，一種是少吃多餐，一次吃個(gè)半飽，每天多吃幾次；另一種是不要吃碳水化合物多的食物，像甜點(diǎn)、面包、薯?xiàng)l，這些東西盡量少吃，除非你只想維持15分鐘的高效注意力。掌握運(yùn)動(dòng)和飲食2、策略性飲食你可能覺得這不是大家都知道的事情嗎？但很多人還是不能重視它，像運(yùn)動(dòng)和飲食的影響，它很微妙，不能直觀地感受到。比如，你平時(shí)可能感覺不出來吃了一堆薯?xiàng)l之后大腦會有什么樣的反應(yīng)，你也感覺不出來做完一次有氧運(yùn)動(dòng)后大腦會變得靈敏。就是因?yàn)楦杏X不明顯，所以它經(jīng)常被忽視，這些平時(shí)都很常見但是經(jīng)常被忽視的細(xì)節(jié)，其實(shí)就是讓一個(gè)人能發(fā)揮出最好水平的關(guān)鍵所在。人和人的差距沒有那么大，而競爭力就是來自對細(xì)節(jié)的把控。如果你想擁有關(guān)鍵的2個(gè)小時(shí)，那一次適度的運(yùn)動(dòng)和對飲食的策略性把控就是提升效能的關(guān)鍵。第五：讓環(huán)境為你服務(wù)05讓環(huán)境為你服務(wù)1、噪音在有噪音的環(huán)境下一個(gè)人很難保持注意力。這里的噪音不是指那種環(huán)境中持續(xù)出現(xiàn)的聲音，像風(fēng)扇的聲音，汽車經(jīng)過的聲音，這些持續(xù)性的聲音其實(shí)影響不大。最怕的是那種聲音不大，但是會斷斷續(xù)續(xù)出現(xiàn)的聲音。簡單說，意外出現(xiàn)的聲音都算噪音，那怎么避免呢？如果你要做創(chuàng)造性的工作，最好就是找個(gè)安靜的地方一個(gè)人待著，別指望用自己的意志力對抗周圍環(huán)境的噪音，注意力天生就是會對意外的事情做出反應(yīng)的，所以對抗是沒有用的。找個(gè)安靜的地方，把最核心的工作做完，其他的工作就可以斷斷續(xù)續(xù)地做。如果你要在某個(gè)時(shí)間段內(nèi)表現(xiàn)得非常出色，獲得關(guān)鍵性的2小時(shí)，那在之前就要避免讓自己聽到太多的噪音，這樣等于在給大腦清除緩存，讓大腦輕松上陣，這對你的表現(xiàn)會很有幫助。讓環(huán)境為你服務(wù)2、光線光線對大腦的工作效率也有很大的影響。作者經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，在藍(lán)白光的照射下一個(gè)人會很有活力，邏輯分析能力和思維的敏捷度會提高。藍(lán)白光就是天氣晴朗的時(shí)候天空的顏色。比如，你睡覺的時(shí)候把窗簾拉開，等天亮的時(shí)候，外面要是很晴朗的話，你會很自然地睡不著，因?yàn)槲覀兊纳眢w會對這種光線產(chǎn)生反應(yīng)。在你的工作場所，也可以掛一個(gè)藍(lán)色的窗簾，或是把電腦的桌面背景設(shè)置成藍(lán)色，這樣小細(xì)節(jié)都會讓你的大腦保持活力。這是說的明亮的藍(lán)白光對我們保持一個(gè)清醒的大腦有好處。研究還發(fā)現(xiàn)一