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文檔簡介
企業庫存管理優化方案——以漣源市鵬卓房地產開發有限公司進行分析摘要:文章從筆者的實行經歷入手,以漣源市鵬卓房地產開發有限公司為研究對象,通過對公司庫存管理信息的調查、收集以及實際應用的方式,找出和分析該公司的庫存管理存在的問題,并從公司的現實情況出發,采用庫存管理相關理論,探討為該公司設計、構建并實施了庫存管理優化方案。以此減少公司的庫存,提高周轉率,改造管理流程,優化組織結構,提高組織效率,從而確保充分釋放庫存資金,并且兼顧采購成本,確保企業在有限的資金內,滿足生產的全面需要,并最終降低成本,提升公司的競爭力。關鍵字:鵬卓地產庫存管理優化關鍵字:鵬卓地產庫存管理優化目錄TOC\o"1-5"\h\z引言: 1\o"CurrentDocument"庫存基本理論概述 1\o"CurrentDocument"1.1庫存的相關概念 1\o"CurrentDocument"1.2庫存管理 1\o"CurrentDocument"鵬卓房地產開發有限公司及其庫存管理問題 2\o"CurrentDocument"鵬卓房地產開發有限公司的概況 2\o"CurrentDocument"鵬卓房地產開發有限公司庫存管理現狀 2\o"CurrentDocument"鵬卓房地產開發有限公司庫存管理診斷 3\o"CurrentDocument"鵬卓房地產開發有限公司庫存管理優化方案 4\o"CurrentDocument"優化方案的設計原則與目的 4\o"CurrentDocument"鵬卓房地產開發的優化方案的主要內容 4\o"CurrentDocument"3.2.1流程再造 4\o"CurrentDocument"3.2.2組織結構改造 5\o"CurrentDocument"3.2.3數據控制的通行證管理 5\o"CurrentDocument"3.2.4科學計劃 6\o"CurrentDocument"3.2.5處理積壓庫存 6鵬卓房地產開發有限公司庫存管理優化方案的實施 7\o"CurrentDocument"4.1實施前的準備工作與程序 7\o"CurrentDocument"實施過程跟蹤 7\o"CurrentDocument"總結 8\o"CurrentDocument"參考文獻 9\o"CurrentDocument"致謝 10許多公司在發展壯大的過程,會遭遇各種各樣的問題。比如人才問題,管理問題,經營問題等等。筆者認為庫存管理同樣也是許多公司面臨的問題,許多公司在庫存管理方面耗費了大量的人力物力財力,取得的結果卻不盡如人意我認為這些公司首先是對庫存管理的相關知識知之甚少,不能夠合理的運用這些知識,結合公司的實際生產經營情況實行相應庫存管理。公司自身的情況在優化庫存方面占了很大的比重,如果不能合理利用公司的優勢,避開公司的劣勢進行盲目的庫存優化,結果也是不盡如人意的。1庫存基本理論概述1.1庫存的相關概念庫存指的是企業在為目前和未來公司所需的物資進行儲備或是為了未來的銷售而儲備相關資源。儲備的物資主要包括原材料,材料,低值易耗品。也就是說公司發展中所需要的一資源都需要儲備。公司合理的庫存可以為企業的生產發展起到非常好的緩沖作用,同時能夠縮短物流活動的實現時間,加快企業對市場的反映速度。在企業接到顧客訂單后,當顧客要求的交貨時間比企業供應鏈周期要短時,就必須預先儲存一定數量的該物品,來填補這個時間差。有了庫存,企業可在供應商停止供貨的一段時間內繼續生產發展,可以防備罷工,漲價以及通貨膨脹造成的交貨不確定性,能夠滿足公司生產的立即性和應季性需求。但是庫存也存在以下弊端占用大量的資金,影響企業現金流,造成企業管理方面的問題。1.2庫存管理庫存管理指的是公司通過合理的庫存利用最小的支出,獲得效益的最大化,取得生產的進步。換句話說庫存管理在控制物料的庫存方面,以盡量降低存儲成本及充分配合生產的需要。庫存管理的主要問題有以下三個。(1)公司在什么時候補充庫存換句話說就是公司決定訂購時間的問題。如果公司購買貨物時間早,就會導致庫存增加,增加物料的存儲成本與占用資金若,如果公司購買貨物時間遲,則物料用盡,新料未進廠,而造成待料停工或坐失商機的損失。(2)公司應該補充多少庫存的問題也就說決定訂購量的問題。如果訂貨的數量過多,則存儲成本增加并積壓資金若訂購數量過少,訂購次數勢必增加,則引起訂購成本大增,而且物料的供應有中斷的可能。應維持多少庫存及決定庫存基準的問題。庫存基準包括最低庫存與最高庫存。(3)庫存基準控制庫存的重要工作,乃為制定各種物料的'庫存基準’,以便物料控制者隨時衡量庫存的多寡,及時予以補充及處理。一般而言,庫存基準可分為下列兩項最低庫存指在特定時期內,物料庫存數量應予維持的最低界限而最低庫存可分為理想最低庫存及實際最低庫存兩種。2鵬卓房地產開發有限公司及其庫存管理問鵬卓房地產開發有限公司的概況鵬卓房地產開發有限公司注冊于2007年6月8日,注冊資本是3000萬人民幣,法人代表是張衛東,所從事的的行業是房地產業,公司的所屬類型是有限責任公司。公司是漣源市的主要的房地產企業,承擔著本市的主要房地產開發。在房地產行業高速發展的幾年,公司取得了很大的發展,公司目前下總經辦,負責公司的各項事件的審核,營銷策劃部負責制定策劃,出售公司的開發樓盤,工程部負責修建開發樓盤,還包括了人事部、財務部以及庫存管理部等許多部門。由于公司最近幾年的高速發展,大量物資的采購以及不合理使用導致庫管管理上也出現了嚴重的問題鵬卓房地產開發有限公司庫存管理現狀正如前面在介紹鵬卓房地產開發公司時提到,鵬卓房地產開發公司下設個許多部門部門,而所有的部門都屬于自己的預算,不受其他部門預算的影響,都可以向總經辦申請,該部門經理就可以批準去請求倉庫后勤部購買所需的物品。在這些申請購買的物資中,有些物品是急需物品,所以一經申請,需要立即采購。所以該類物品一旦進入公司,完成相關流程以后被送到倉庫,立即便會被申請的經理領走。但是這些部門經理所要求購買的物資在公司一段時間的發展中并不需要,當購買成功經過必要的流程以后,進入公司的倉庫后不被申請人領走,這些物就在倉庫扎根,變成了庫存?;蛘哂行┪锲愤M入倉庫以后,由于短時間內不會使用有關部門也沒有來領取,那么只能留在倉庫變成庫存。最近幾年鵬卓房地產開發有限公司不管是生產、質量還是公司的財務都取得了很大的進步,但是庫存管理問題卻困擾公司。Ml斷在公司實習的幾個月里我了解到公司之所以出現庫存管理的問題進行了診斷,我認為有以下幾點原因第一是組織結構診斷客觀的看來,公司的組織結構與庫存管理是沒有直接關系的,可是一個團隊的組織結構能夠影響團隊的工作效率一個優良的組織結構可以提高團隊的工作效率,那么閑飯就會降低工作效率。在鵬卓公司的管理層里第一層管理者與第二層管理者之相比較我認為第一層的權力較大,第二層的管理權力較小,這種結構不利于上下級的管理。會造成多頭管理的現象發生,且上級的工作量很大,第二層的管理層工作會少很多,這樣導致了第二層領導直接公司員工沒有權威,不能履行相應的管理職責。在公司的實際生產運營中也表現出了這種結構與目前公司管理的不適應。第二是數據控制診斷,卓鵬房地產開發有限公司的物流管理的數據主要包括庫存以及房地資產開發中的材料。在我實習期間,我認為卓鵬公司最近在遭遇數據控制問題。主要由以下兩個方面,和公司合作的供應商沒有履行合同按時交貨,第二十接收時間過長,供貨商在供貨時只會和公司高層進行交談,但是公司高層已經適應了供應商承諾的周期,卻忘記了公司在入庫登記以及查貨都需要一定時間。所以會導致公司開發部常常缺少材料。第三是計劃策略診斷以及計劃策略不科學,主要表現在公司實施重復性輔料采購計劃太晚。在公司承接相關項目以后,所需求的材料以及施工設備需求量越來越大。只有開發部催問庫管部門時,公司才知道這些材料的缺乏狀況。在沒有科學的指導下,公司的高層憑借自己的經驗制訂一套采購計劃策略。但是事實往往證明,管理層的很大一部分不結合公司實際的策略時不科學的。3鵬卓房地產開發有限公司庫存管理優化方案優化方案的設計原則與目的筆者認為鵬卓房地產開發有限公司優化方案設計的原則應該是產出大于投入的原則、平衡性原則、長期性以及穩定性原則。庫存管理優化方案的設計是公司改善行為,它必須幫助公司盈利。盈利是公司發展的根本,因此也是方案的重中之重。庫存管理優化方案設計目的是減少公司的庫存,幫助公司有更多的現金流。因此在優化方案中重視平衡性原則。鵬卓公司過去的庫存管理模式非常的不合理,本次的庫存管理優化方案的設計不可以像以前一樣,只會降低公司材料設備的庫存量,從而影響公司項目部的工作效率,因此我們需要把握庫存與發展的平衡。對于喜歡延遲交貨的供應商我們采用增加購進量減少次數的方式進行。如果庫存管理發生變化,就可能造成公司內部出現人員變動的情況,但是在優化時,必須保證人員的動蕩,因此優化方案的設計和實施需結合鵬卓的實際情況,不能夠異想天開。綜上所述,我們在庫存優化是不能只采用理論二是結合公司自身的情況來制定,不是追求短期效益的最大化,而是為公司的長期發展做長遠打算。同時在實時庫存優化方案是應該與其他部門積極協調,共同合作。鵬卓房地產開發的優化方案的主要內容流程再造筆者認為公司的庫存問題不只是倉庫管理部門一個部門的職責,而是整個公司的職責。所有部門都應該積極參與企業的庫存優化中來,我認為可以制作一些流程圖,將倉庫的入庫情況以及出庫情況做出詳細的流程,所涉及到的公司所有的部門,相關領導人在流程圖中都表現出來。通過目視化流程,公司可以發現公司物流中的各種物資情況,不斷去改進庫存方案。我們可以優化流程圖,減少公司物資材料的種種浪費。這是流程圖的主要效果之一。我們在流程優化以后,對應公司的物資供應商,同時輸入流程的所有或參數。流程的結束端也就是公司的每一個部門,我們也可以分類編號輸入數據。在公司的發展中流程應該始于公司每一個部門的需求。當每一個部門需要物資時,一旦通過公司領導的審批。庫管部門根據所需材料迅速尋找供貨商,向他們采購所需的物資??刂朴媱澋牟邉澓蛯嵤┦橇鞒坦芾淼闹械淖铌P鍵的步驟或手段。優化后的流程類似如風向標,或指南針,可以為我們指引方向,它幫助我們系統全面的看待整個物流活動,但控制計劃卻是藩籬或者說河堤,是保證物流活動合理的屏障。組織結構改造在公司完成流程改造以后,對于鵬卓公司的供應商做出明確要求,因此需要公司的組織結構對應流程。對于卓鵬房地產開發有限公司而言,主要的公司職能可以分為三個,我認為可以按照公司部門的功能來進行重組。提高公司的效率,不發生和以前一樣的事情。之所以選擇按照部門的功能組建。我認為這種捆綁式組織結構可以幫助公司提高工作效率。大致可以將管理層和會計財務部門組合房地產開發部門與房地產銷售的策劃部門與團隊相結合。將庫存管理部門和安保部門相結合,這樣的方式可以提高效率,可以保證公司的庫存優化管理措施得以實施。數據控制的通行證管理為了形象化的體現出物流對于一個公司的重要性,我們將鵬卓房地產開發有限公司當做一個人體,那么倉庫管理部門相當于是心臟的位置,它負責采購公司的物資材料以及配上能夠給每一個部門物資材料,這些物資材料的流通就相當于是人體的血液,它們的流通得以讓每一個部門按時生產。為了提高物流活動。鵬卓房地產開發有限公司需要建立'通行證'管理體系。所謂'通行證'管理體系,就是把關設置。例如房地產開發部的經理需要采購一批鋼材,就必須向公司領導曾提出申請,否則公司領導需要仔細核實不然就會造成公物私用或錯買漏買的現象發生。但是公司的通行證兼顧控制和效率兩方面。因為控制過嚴會導進度緩慢,而控制松散會造成違規行為的泛濫。為了確保庫存的合理,我們必須控制企業的購買行為,將錯誤消除在萌芽狀態。庫存增加的原因直觀講,是購買不合理。所以在實施庫存管理時,首先應采取的策略是合理購買,控制庫存增加的源頭??刂聘鞣N數據,包括收集,整理,更改,審批,我們需要建立或更新我們的通行證管理體系科學計劃優化庫存管理模型根據鵬卓房地產開發有限公司的自身特點而設定的,優化輔料庫存管理涉及多個模型。筆者認為可以分為三層來討論。這樣的分類是根據公司所需物資的特點來選擇庫存管理辦法。和公司長期合作的供貨商是比較多的,我們根據每一個供貨商的供貨質量,供貨渠道以及價格問題進行分析。供應商在可能的情況下是希望獲取最大利潤的,管理模式僅僅只是指出了選擇的方向,具體的實施還需與供應商進行艱苦的談判。必要情況下,減少供應商,集中采購可以幫助取得談判的優勢,實現公司采購的科學計劃。處理積壓庫存公司在控制好源頭并建立完善合理的體系后,接下來我們需要合理處理公司
的積壓庫存。目前公司積壓的庫存,就像一杯水中沉淀的泥沙,影響水質和水的循
環,從而導致周轉率低下,各種衡量指標很難看。筆者認為可以遵循有用原則和時
間原則。對于有用原則就是把那些公司暫時不會使用的物品清理出倉庫,不用考
精品word文檔慮它的價值,功能以及可以為公司帶來效益,公司將庫存按種類、使用部門、存在的年限、領用的頻率進行了分類,然后將其封存起來,等有需要的時候在進行使用。對于那些不再使用的物品,進入報廢程序,清理出倉庫。時間原則。對于一些購買過剩,且沒有失效期的物品,在倉庫存放時間超過兩年,我們將其打包,隔離處理。由于存放成本相對很低,所以報廢這些物品是不合算的。公司處理這些積壓庫存的方式有多種修改后再利用、變賣、交換、報廢等。我們將根據公司的實際情況考慮各種成本,最后確定處理的方案,然后按方案執行。4鵬卓房地產開發有限公司庫存管理優化方案的實施實施前的準備工作與程序實施前的準備工作和程序是實施整改行動非常重要的一個步驟。在這個步驟中,我們將完成優化庫存管理方案實施所需要的各種行動計劃、各種資源的申請和整合并得到管理層的批準。實施前的準備工作將需要分析已有模式的弊端,并由此制定新的庫存管理模式。庫存如果需要控制,那么流程中的每一個環節中,每一個環節中的每一個步驟都需要控制流程相關數據控制分析除了部門、人員問題外,流程還有信息傳遞的問題。從流程本身而言,每一個環節的輸出即為下一個環節的輸入。錯誤的輸入,勢必導致錯誤的輸出。因此在實施前做好充足的準備。為實施庫存優化方案打下良好的基礎。實施過程跟蹤鑒于鵬卓房地產公司有計劃實施原材料采購,因此組織結構在兼顧當前和將來發展的情況下適當調整。定量采購模型實施對于剩下的不足其他物料,比如辦公用品等,我們更關注使用者在借用上耗費的成本??紤]貨物價值低,員工借用耗費時間,倉庫管理員發放耗費精力等。我們在流程作了一些改變。一周內,我們將供應商提供的貨物及時發放到各個部門對于打印紙,我們在每一臺打印機旁都放置了可以使用一個月的用量。每月,計劃員會在公司巡視一圈,確認需要采購的紙張數量,然后通知供應商送貨到指定的地點'實施清理多余庫存對于超過年沒有領用的,而經技術員確認確實需要的貨物,我們統一從庫存中剔除,將其封存,計算庫存時,剔除這部分金額。優化庫存管理方案的實施其實質是對各種物資材料庫存方法的綜合運用。總結降低成本、消除浪費是企業永恒的主題。庫存是浪費之首,理當引起企業的重視。至于如何降低庫存,每個企業可以根據自身特點來選擇。只要企業堅持持續改進的理念,不斷提高庫存管理的水平,企業一定能提升自己的核心競爭力,從而在競爭中立于不敗之地。我相信在優化庫存管理以后鵬卓發地產開發有限公司在今后的發戰中會占據很多優勢,為其未來的發展打下堅實的基礎
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