會計電算化的實質是計算機在會計領域的普及應用，其目標是實現會計工作的現代化會計電算化包括財務會計、管理會計、財務管理的計算機應用。會計電算化的作用：提高會計數據的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度；會計電算化以會計恒等式和會計循環為基礎。財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作。財政部1994年6月同時發布的三個有關會計電算化管理的文件，即：《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規則》和《會計核算軟件基本功能規范》，以及1996年6月針對企業發布的《會計電算化工作規范》。ERP包含分銷、制造和財務三大部分。會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應用軟件，凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，均可視為會計核算軟件。會計核算軟件以會計理論和會計方法為核心，以會計制度為依據，以計算機和通信技術為基礎，以會計數據為處理對象，以提供會計信息為目標。會計軟件系統可以是一個獨立的系統，也可以是ERP的一個子系統。會計軟件按適用范圍可以分為通用與專用會計軟件。通用會計核算軟件一般是指由專業軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。具有通用性強、功能全面、需要初始化處理、軟件質量高的特點。專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發或委托其他單位開發，供本單位使用的會計核算軟件。成本也很昂貴。賬務處理系統是會計信息系統的核心。ERP集成了企業物流、資金流、信息流三大資源。國產ERP有用友U8和NC、K/3現金日記賬和銀行存款日記賬要每天打印或按旬打印輸出:總分類幾賬可用“總分類賬本期發生額及余額對照表”替代。世界上第一臺電子計算機ENIAC）于1946年誕生。計算機是一種能夠按程序快速和自動地進行信息處理的通用工具。計算機采用了竺儲程序"的工作原理。這一原理是1946年由馮?諾依曼提出的。馮,諾依曼計算機由硬件系統和軟件系統兩大部分組成，硬件系統是構成計算機系統的各種物理設備的總稱，由運算器、控制器、存儲器、輸入設備和輸出設備五大部件組成，一個完整的計算機系統應包括：硬件系統與軟件系統。計算機分為：數字電子計算機、模擬電子計算機和數字模擬混合計算機三大類。根據其字長、運算速度、存儲容量、外部設備和造價等等技術指標，又分為：巨型機、大型機、中型機、小型機、微型機和袖珍機，等等在網絡中常說的工作站、服務器也都是計算機。字長、時鐘頻率、運算速度都是微處理器的主要性能指標。計算機大小規模雖然不一樣，但其工作原理和內部結構卻是基本相同的。1971年美國Intel公司把運算器和控制器集成在一起，研制出第一個微處理器芯片。微型機的分類：按生產廠家及微機型號、所用處理器芯片、微處理器芯片位數分類。其中最有標志意義的是芯片的位數。位數即微處理器的字長，芯片位數越多，計算機能存儲、傳送及處理信息的功能越強。微處理器是微機的核心部件，而字長又是微處理器的主要技術指標，所以實質上微機是按字長來劃分年代的。計算機的主要性能指標：計算速度、字長、存儲器的容量與存取速度。時鐘頻率越高，計算機的運算速度越快。存儲器分為內存儲器和外存儲器，運算器和控制器合稱中央處理器CPU，是計算機的核心部分。計算機的主機：由CPU和內存儲器組成；外部設備由外存儲器和輸入輸出設備組成。微機內存儲器分RAM隨機讀寫存儲器、ROM只讀存儲器。報表系統將屏幕報表分為：格式狀態和數據狀態。在微型計算機上使用的操作系統有MS-DOS、Windows、UNIX以及微機版本XENIX，但當前最為流行的是Windows系列操作系統。Windows操作系統都是基于圖形界面、多任務、多窗口的操作系統；有WindowsNT、2000、XP等版本。機器語言（第一代語言）是計算機的“母語”。將源程序翻譯成計算機“母語”表示的程序，計算機才能識別和執行。20.應用軟件是為解決各類應用問題而設計的各種計算機軟件。機器語言是計算機的“母語“，完全依賴于特定機器的硬件。用機器語言編寫的程序稱為機器語言程序，這種程序功能強，占用內存少，執行速度快。匯編語言是用符號來表示機器指令的語言。高級語言又稱算法語言，是一種比較接近人類自然語言的計算機語言。把最古老的機器語言稱為第一代語言，把匯編語言和高級語言稱為第二代、第三代語言，而把非過程語言稱為第四代語言21.按網絡所連接地區的大小和距離可以將網絡分為局域網和廣域網，按照網絡拓撲結構可以將網絡分為環型網、星型網、總線型網。分布范圍一般限制在10公里范圍內，整個網絡常為一個單位所獨有。局域網絡可分為基帶、寬帶局域網兩種。目前流行的局域網主要有以太網(Ethemet)、令牌環網(TokenRing)和光纖分布式數據接口(FDDI)三種。Intemet是當今世界上最大的廣域網。常用的網絡操作系統有Unix(用于小型計算機)、NetWare、Windows、LinuxoIntemet的基礎和核心是TCP/IP網絡協議。應用最為廣泛的是全球超文本鏈接信息查詢工具WWWoWWW.^戶名〉.＜二級域名〉.＜一級域名〉WWW是WorldWideWeb縮寫WWW主要由Web服務器和Web瀏覽器組成局域網絡常用的傳輸介質有：雙絞線、同軸電纜、光纖。計算機病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復制能力并可以制造計算機系統故障的計算機程序。計算機病毒具有隱蔽性、感染性、潛伏性、破壞性等特點。1986發現首例病毒。計算機病毒的主要傳遞媒介是：磁盤、光盤。接收電子郵件時，用計算機防病毒軟件驗明無毒后才可以使用。五筆鍵名在所在鍵輸四下。鼠標的幾個主要操作有：單擊、雙擊、右擊和拖動。選定一個段落一一將鼠標移至行首選定欄后雙擊；或者在段落的任何地方三擊鼠標。Word的啟動的常用方法：在桌面上雙擊Word快捷圖標、在開始菜單的所有程序列表中選擇MicrosoftWord、在我的電腦或我的文檔中直接雙擊用Word創建的應用文檔、在開始菜單的我最近的文檔列表中選擇最近編輯過的Word應用文檔。刪除活動單元格方式：右側單元格左移、下方單元格上移。Excel的運算符有四種類型：算術運算符、比較運算符、字符運算符和引用運算符。相對地址引用的特點是當公式被復制到一個新的位置時，其中的相對地址會隨之改變。絕對地址引用的特點是無論公式被復制到什么地方，其中的絕對地址都不會改變。科目一經使用，就不能再增設下級科目，只能增加同級科目。余額和累計發生額的錄入要從最末級科目開始。憑證金額不對為零，但可以是紅字，紅字金額以負數形式輸入。記賬操作每月可多次進行。每月只結賬一次。自總賬取數的公式又可以稱之為賬務函數。財務報表系統中，取數是通過函數實現的。QC期初、QM期末、FS發生可以使用SELECT()函數從本表其他表頁取數。在格式狀態下設置完成關鍵字。建立工資賬套四步進行：參數設置、扣稅設置、扣零設置、人員編碼。5/15表示在15天之內付款可以享受5%的折扣。記賬憑證有錯誤的應當采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負號“-”表示。總分類賬可以用總分類賬戶本期發生額、余額對照表替代。只有所有票證全部審核記賬并經結賬處理，系統才能進入下一個會計期間。工資系統每月將工資費用分配表直接傳遞給成本管理系統。窗口最大化：ALT+空格鍵，然后按X鍵窗口最大化；窗口最小化：ALT+空格鍵，然后按N鍵。灰色菜單項：表示該命令此時無效，用戶無法選擇。用CTRL+SHIFT鍵在各種中英文輸入法之間進行切換。用CTRL+SPACE鍵啟動或關閉中文輸入法。使用CTRL+o(句號)來切換全/半角。32.文件是按一定的格式存儲在計算機外存儲器中的相關信息的集合。會計核算軟件在設計性能允許使范圍內，不得出現由于自身原因造成死機或者非正常退出等情況。會計核算軟件應當具有在機內會計數據被破壞的情況下，利用現有數據恢復到最近狀態的功能。要求軟件具有足夠的檢驗和防錯功能，最大限度地發現錯誤并提供必要的修改手段。記賬憑證的輸入項目：日期、編號、摘要、科目或編號、金額等。不允許操作人員審核由自己輸入的記賬憑證。提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。會計核算軟件應當提供自動進彳亍銀行對賬的功能，根據機內銀行存款日記賬與輸入的銀行對賬單及適當的手工輔助，自動生成銀行存款余額調節表。結賬后，不允許再輸入上一會計期間的會計憑證。會計核算軟件可以提供在本會計年度結束，但仍有一部分轉賬憑證需要延續至下一會計年度第一個月或第一個季度進行處理而沒有結賬時，輸入下一會計年度第一個月或者第一個季度會計憑證的功能。36.對于根據機內會計賬簿生成的會計報表數據，會計軟件不能提供直接修改功能。會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。電算審查：負責監督計算機及會計軟件系統的運行，防止利用計算機進行舞弊。軟件操作崗位與審核記賬、電算維護、電算審查崗位為不相容崗位。電算主管負責定義各操作人員的權限。軟件操作員離開機房前應執行相應命令退出會計軟件。審核記賬人員不得兼任出納工作。電算維護員的責任：應及時對電算化系統運行中軟件、硬件的故障進行排除。可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計人員操作軟件任操作員和電算維護員；還應單獨設出納員崗位。替代手工記賬是會計電算代的階段性目標。配有適用的會計軟件，并且計算機與手工進行會計核算雙軌運行3個月以上，計算機與手工核算的數據相一致，且軟件運行安全可靠。會計電算化檔案包括機內會計數據、軟盤等備份的會計數據，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數據。在保證賬簿清晰的條件下，計算機打印輸出的賬簿中表格線可適當減少。重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點，最好在兩個不同建筑物內。各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等，未經單位領導同意，不得外借和拿出單位。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。43.應收、應付、工資、固定資產、存貨、成本、資金等系統需要將處理業務編制成記賬賬憑證，并直接存入賬務系統。成本、報表、財務分析等多個系統需要讀取賬務系統的數據。制單控制主要包括：資金及往來赤字控制、預算控制、支票控制、現金流量控制。輔助核算主要包括：往來核算、部門核算、職員核算、項目核算等。憑證處理的三個關鍵環節：輸入一審核（或處理）一記賬；有錯誤只能采取補充憑證或紅字沖銷憑證進行更正。賬務系統處理的會計憑證主要是記賬憑證。會計軟件都沿用了報表勾稽關系的原理。報表分析是基于報表的一種財務分析，主要提供對資產負債表、損益表的分析。報表分析的常用方法有：比率分析法、比較分析法、趨勢分析法和結構分析法。IP地址用一個32位二進制數表示。使用報表處理軟件編制會計報表，一般要有報表定義和報表編制兩個過程。計算機熱啟動的方式有：按Reset鍵、Power鍵、Ctrl+Alt+Del鍵。IntemetExplorer、Firefox軟件是瀏覽WWW信息的瀏覽器。51.搜索引擎包括：Google、百度。運算器的主要功能是：完成加減乘除等算術運算、完成與非等邏輯運算。固定資產減值準備處理本質是一種資產變動處理。企業在實施會計電算化之前必須對軟件作出一個決擇，即根據需求分析作出：開發與購買的選擇、國內外軟件的選擇、會計軟件與ERP的選擇。二進制的特點是：逢二進一、每一位都只有兩種狀態。；實現會計電算化的作用主要表現在：提高會計數據處理的時效性和準確性、提高經營管理水平、推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新。在Word文檔中插入頁碼的可用方法有：用“視圖”菜單“頁眉和頁腳”命令、有“插入”菜單“頁碼”命令。結賬處理向導操作過程是：核對賬簿一月度工作報告一執行結賬。會計電算化檔案包括：機內會計數據、軟盤等備份的會計數據、打印輸出的會計證賬表數據。固定資產核算系統具有：系統初始化、維護、輸出、處理固定資產的增減變動、計提固定資產折舊并分配。工資核算系統的費用分配工作主要包括：將工資費用按用途進行分配、自動編制費用分配轉賬憑證。會計核算軟件功能模塊有：賬務處理系統、會計報表系統、工資核算系統。工資核算系統應具備的特點是：工資結構的可變性、工資數據來源多、與其他系統聯系緊密。賬務系統的維護內容主要包括：增加或刪除科目、修改操作員的權限與密碼、增加或刪除常用摘要。往來核算輔助賬初始化的主要內容包括：設置往來核算項目、輸入期初余額和未結清的往來業務。結賬之前和須檢查：是否還有未過賬的憑證、是否已經執行期末調匯、是否已經進行結轉損益。單元數據可以分為：取自賬簿或其它報表的數據、計算產生的數據、系統外部數據。局域網絡具有如下特點：為一個單位所獨有、傳輸速率較高，誤碼率低。會計電算化總體規劃的內容主要包括：會計電算化的總目標、會計電算化的實施步驟、確定機構與人員分工、經費預算計劃。微機局部網的硬件組成包括：網絡服務器、工作站。工資系統每月直接傳遞給成本管理系統的數量是：工資費用分配表。會計核算軟件功能模塊的有：財務分析系統、電子商務系統。鼠標分為：機械式和光電式。存取速度最快的是內存。光標有：插入光標和鼠標光標。設表間取數基本形式為＜表名＞!＜單元＞,則“資產負債表！C8”表示：取資產負債表的第8行第3列單元的值。存貨管理系統與應收款管理系統沒有直接聯系。在Excel中刪除單元格時對話框刪除方式有：右側左移、下方上移、整行、整列。將域名地址轉換成IP地址的專用服務器是DNS會計電算化初級人才的培養目標：掌握計算機基本操作技能和會計電算化的基本工作過程。ERP是企業資源計劃的簡稱。預付賬款科目可以設置往來賬管理。Alt+F4關閉窗口會計核算軟件的會計數據輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤輸入、網絡傳輸等進行數據恢復后，須重新建立的文件是：索引文件。RPII即制造資源規劃，它包括營銷、