用EXCEL函數做個進銷存表格用EXCEL函數做個進銷存表格PAGE15用EXCEL函數做個進銷存表格.用EXCEL的函數做個進銷存表格1、新建一個工作表，命名為“1月”，并依照下面的圖片設置表頭信息。注意：一個進銷存表最少要包括：物料編號、名稱、數量、單價和總金額等信息，即即是最簡單的進銷存表也最少要包括上述要素。2、新建一張表格，命名為“數據表”，用來儲藏【物料編號】和【名稱】。注意：一個【物料編號】只能和一個【名稱】相對應。'..3、將【物料編號】和【名稱】定義成名稱，方便進銷存總表的數據錄入。步驟：選中【數據表】的A1:B11地域，點擊【公式】-【定義的名稱】-【依據所選內容創(chuàng)辦】。'..4、在彈出的界面中，選擇【首行】，并點擊【確定】按鈕。注意：運行的結果是將A2:A11的地域定義為“物料編號”這樣一個名稱，B2:B11的地域定義為“名稱”。Ctrl+F3可以查察定義的名稱。'..'..5、回到“1月”的表中，選中B列空白地域，點擊【數據】-【數據有效性】選擇下拉菜單中的【數據有效性】按鈕。6、在彈出的界面中，依照以下圖在【贊同】的下拉菜單項選擇擇“序列”，勾選【供應下拉箭頭】，本源處輸入：=物料編號。設置完成后點擊【確定】按鈕。'..7、操作完成后，點擊B列的空白單元格供應的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號了。8、選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,數據表!$A$1:$B$11,2,))，這樣就自動填充了B4單元格對應的名稱。爾后將C4單元格的公式下拉填充。'..注意：這里公式中加了個IF函數，為的是當B列單元格為空時，C列單元格也顯示空。'..9、選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自動生成序號，并填充。注意：此處IF函數的意義和C列的同樣。'..10、完成上述步驟后，只需要在B列選擇物料編號，A列的序號和C列的名稱都會自動生成。、在【上月結存】欄現在輸入上月結存的數量和單價，在金額處輸入公式：=D4*E4。多個品種可以并列輸入。'..、在【本月入庫】欄現在輸入本月入庫的數量和單價，在金額處輸入公式：=G4*H4。、在【本月出庫】欄現在輸入本月出庫的數量和單價，在金額處輸入公式：=J4*K4。'..14、在【本月結存】欄目【數量】處輸入公式：=D4+G4-J4，【金額】處輸入公式：=F4+I4-L4，【單價】處輸入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。注意：單價之所以用倒除的方式，主若是因為期初、入庫和出庫的單價可能不一致。'..'..、平常錄入時，當天有出入庫可以錄入在同一行，也可以一行只錄入出庫，一行只錄入入庫。若是重申日期的話，可以將【序號】列改成日期輸入也許加入一欄日期。'..、最后一步：月尾統(tǒng)計結存數量、金額和平均單價。第一，選中數據地域，選擇【插入】-【數據透視表】，以以下圖設置內容后，點擊【確定】按鈕。、將最后一列的【數量】和【金額】拖到【數值求和】框內，將【物料編號】和【名稱】放入【行標簽】地域，并合適調整數據透視表格式和字段名稱'..、插入一個【期末單價】的計算字段，用【期末金額】除以【期末數量】就