公司管理制度1第三章分公司管理制度1.行政制度1」總則為加強分公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進分公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)總公司程序文件及管理手冊，特制訂分公司管理制度大綱。1.1.1分公司員工必須遵守總公司章程，遵守總公司的各項規(guī)章制度和決定。1.1.2不做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。1.1.3通過發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性和提高員工的技術(shù)、管理、生產(chǎn)水平，不斷完善分公司的管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大分公司實力和提高經(jīng)濟效益。1.1.4注重分公司內(nèi)管理人員與施工作業(yè)人員的崗位技術(shù)培訓教育，為員工提供培訓學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。1.1.5分公司鼓勵員工積極參與分公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。1.1.6分公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；分公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；分公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。1.1.7提倡求真務(wù)實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。1.1.8員工必須維護、遵守分公司制度，對任何違反分公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。1.2員工守則遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。維護公司聲譽，保護公司利益。服從領(lǐng)導，關(guān)心下屬，團結(jié)互助。愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。不斷學習，提高水平，精通業(yè)務(wù)。積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。1.3分公司衛(wèi)生管理制度為加強對辦公室的管理，為大家創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境和工作氛圍，使大家都有個良好的的狀態(tài)投入工作，從而提高工作效率，提升各自的業(yè)績。特制定本制度及衛(wèi)生值日表，請各位同事一起參與主動打掃。1.3.1衛(wèi)生管理制度1.3.1.1不亂扔紙屑、煙頭，不隨地吐痰。1.3.1.2不在辦公室大聲喧嘩談笑，保持辦公場所的安靜嚴肅與和諧。1.3.1.3及時清理垃圾，保持地面清潔，桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管，謹防丟失。1.3.1.4愛護公司財物，人走燈滅，節(jié)約公司資源。1.3.1.5各同事輪流值日，每日一小掃，每周一大掃。形成制度，堅持長久。1.3.1.6值日同事負責當時辦公室公共區(qū)域的保潔工作。個人區(qū)域衛(wèi)生由個人打掃。1.3.2值日安排1.3.2」參與人員：分公司辦公室所有人員1.3.3值日人員的職責及值日范圍如下：1.3.3.1到崗時間：要求提前10分鐘上班，值日時間可以延長到8：40后再開始工作，離下班時間提前10分鐘再整理一次。1.3.3.2打開飲水機電源，及打印機主機啟動。1.3.3.3辦公室、經(jīng)理辦公室公共區(qū)域要求地面清潔，無死角。桌、椅整潔有序。煙缸清理洗凈。窗臺無灰塵。1.3.3.4下班時間提前10分鐘，將辦公室內(nèi)簡單整理一下，臨走前關(guān)閉飲水機、電腦、電燈電源，鎖好門窗。辦公室人員應(yīng)尊重值曰人員的勞動成果，良好的衛(wèi)生環(huán)境重在維持，各人員需做好日常維持工作，使我們的辦公室更加舒適、優(yōu)美、整潔。1.4工作要求1.4.1員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。1.4.2工作時間不應(yīng)無故離崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公室安靜有序。1.4.3加強學習與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓。1.4.4保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。1.4.5保管好個人電腦，按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發(fā)生故障應(yīng)及時報告網(wǎng)管，安排修理，保證工作的正常進行。1.4.6保持ERP上線，及時了解公司內(nèi)外的信息和與上級、同事間工作的溝通和交流。1.4.7做好分公司及相關(guān)部門的溝通與信息交換，隨時交換意見，洽商及處理好合同實施過程中出現(xiàn)的問題。1.4.8認真執(zhí)行公司一體化管理體系方針，實現(xiàn)施工過程中的質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理目標和指標。1.4.9嚴格按分公司工作流程操作，做好各項臺帳及報表、記錄。1.4.10及時收集、整理、建立完備、正確的工程檔案資料。項目部各管理人員要各司其職，把本崗位相關(guān)本工程的資料及時提供給專人，便于收集、整理和建檔。1411工地現(xiàn)場落實應(yīng)落實三級安全教育，每位進場的員工都應(yīng)佩戴安全帽，在工作時都應(yīng)采取勞動保護措施。對施工班組要定期開展安全教育活動，不斷提高安全生產(chǎn)思想意識，實現(xiàn)安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)。1.5考勤制度1.5.1工作日作息時間如下：上午：8：30-11：30午餐時間：11：30-12：30下午：12：30-17：001.5.2考勤方式：按總公司要求實行《考勤表》考勤方式，實行一人一日一考制。1.5.2」老勤記錄和管理辦法：員工缺勤必須附相關(guān)請假審批手續(xù)。提前銷假的，應(yīng)注明實際請假時間。需續(xù)假的，應(yīng)當履行續(xù)假審批手續(xù)。考勤記錄由分公司專人負責。每月月底上交人力資源部。1.5.2.2考勤方法：參照公司人力資源部制定的考勤方法執(zhí)行。1.6經(jīng)費使用規(guī)定1.6.1項目經(jīng)理、預算員使用經(jīng)費，2000元以下經(jīng)分公司副經(jīng)理同意后使用，2000元以上報分公司經(jīng)理同意后使用。副經(jīng)理使用費用由經(jīng)理審批。1.6.2汽車使用補貼：副經(jīng)理、項目經(jīng)理為每月1200元/月+公司補貼250元/月。預算員600元/月+公司補貼250用月，（金葉的項目經(jīng)理增加250元/月）o外地工程和特殊情況另行商定。1.6.3香煙（中華硬包）補貼：副經(jīng)理2條/月，項目組2條/月，預算組2條/月。特殊情況需要增加的再申請。1.6.4項目經(jīng)理汽車購置補貼參照公司有關(guān)規(guī)定，預算員享受項目經(jīng)理50%比例補貼，已補貼的不再享受補貼。1.6.5購置設(shè)備、辦公家具，由項目經(jīng)理申請，副經(jīng)理審核后由經(jīng)理審批后采購。1.6.6項目組、預算組重點開支應(yīng)提前申請計劃，特殊情況到財務(wù)部借支。1.6.7預算組、項目組配置數(shù)碼相機申請后采購。1.6.8使用費用盡量控制，做到不亂花，花在刀刃上。大型項目于小型項目、特殊項目應(yīng)分別處理對待。以上使用設(shè)備由內(nèi)勤備案登記臺帳，使用費用由核算員登記在單項工程內(nèi)。1.7公司辦公室及項目部辦公設(shè)備的使用管理規(guī)定為進一步加強我公司辦公信息系統(tǒng)管理，保證辦公設(shè)備良好運行，并充分發(fā)揮其作用和功能，制定本規(guī)定。辦公設(shè)備是指電話機、計算機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀等用于辦公的設(shè)備。行政管理部是設(shè)備的歸口管公司管理制度1第2頁理部門，各部門的機器一般維護和保養(yǎng)請及時與行政管理部聯(lián)系。1.7.1照相機使用規(guī)定1.7.1.1領(lǐng)用人簽字并保管。若交由工地使用人使用，同時辦理領(lǐng)用手續(xù)，并對相機進行保管。物品丟失或損毀以便追溯。單項工程結(jié)束后，退場時相機歸還至內(nèi)勤處。1.7.1.2數(shù)碼相機的作用是拍攝開工前標化、開工前場地情況、隱蔽項目部位、現(xiàn)場違章作業(yè)記錄、材料堆放不規(guī)范、民工學習情況、班組交底會議、工地檢查記錄（業(yè)主、領(lǐng)導、質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)）過程記錄。1.7.1.3材料樣品送出前記錄、簽證記錄。1.7.1.4竣工整體記錄1.7.1.5退場材料、設(shè)備記錄1.7.1.6照片記錄定期傳輸公司進行保存（單項工程）1.7.2復印機設(shè)備使用規(guī)定1.7.2」復印機的使用、保管與維護工作由行政管理部負責。1.7.2.2各部門需復印文件，應(yīng)事先經(jīng)部門主管同意，并填寫“復E印機使用登記本”（詳細注明復印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項目）后，方可有專人復印。1.7.2.3復印機操作人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)范進行，如在使用過程中遇到問題或故障，要及時向行政管理部反映，以便請專業(yè)人員進行維修，任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸，以免造成機器損壞。1.7.2.4為了有效控制復印紙張的使用，復印紙張由行政管理部內(nèi)勤負責保管，使用者須按照辦公用品領(lǐng)用手續(xù)辦理。1.7.2.5任何人不得利用工作之便，復印與工作無關(guān)的私人文件，若因特殊情況需要復印者，須事先經(jīng)過行政主管同意方可復印，如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。1.7.2.6非本分公司人員借用復印機時，除應(yīng)遵守以上有關(guān)規(guī)定夕卜，原則上自備紙張。1.7.2.7每日下班前，內(nèi)勤負責檢查復印機是否關(guān)機，是否切斷電源，以免發(fā)生事故。1.7.2.8復印機管理員有責任提供技術(shù)上的指導，屬經(jīng)辦人操作不當造成的紙張浪費或機器損壞，公司將視情節(jié)輕重追究當事人的責任。1.7.3電腦使用管理規(guī)定1.7.3.1電腦是重要的現(xiàn)代化辦公設(shè)備之一，我公司對電腦實行定人定機管理。由行政管理部對計算機的型號、配置、價格進行登記，編制資產(chǎn)代碼（代碼編制原則：前面四位資產(chǎn)類別+資產(chǎn)名稱拼音開頭字母+三位序列號）并在機器上貼標，標簽不得隨意撕毀。1.7.3.2電腦領(lǐng)用人負責計算機的日常管理，各部門負責人對部門電腦的分配及使用情況負第一責任。1.7.3.3電腦僅供我公司員工辦公使用，對來訪人員或非本部門人員（特別是有重要數(shù)據(jù)的部門），未經(jīng)同意，要拒絕外來人員操作設(shè)備，否則，因此而造管理員的損失由該部門負責。1.7.3.4未經(jīng)授權(quán)，不得打開機器機箱或更換機器的元器件。個別設(shè)備要專人負責操作，執(zhí)行使用審批制度并做好使用記錄。1.7.3.5電腦應(yīng)置放在通風、干燥，無直射陽光或陽光直射較弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班離開辦公室時，應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源，由于操作錯誤造成機器故障的，由使用人承擔一切維修費用。1.7.3.6預防計算機病毒對電腦和公司局域網(wǎng)的破壞：1.7.3.6.1不要隨意裝入新軟件，不安裝和使用盜版軟件。1.7.3.6.2除原有游戲軟件外，禁止在計算機中安裝、使用游戲軟件。1.7.3.6.3外來軟盤、U盤須經(jīng)殺毒后方可使用。1.7.3.6.4使用完光盤或上網(wǎng)結(jié)束后要對本機進行殺毒處理。1.7.3.6.5定期進行殺毒處理，發(fā)現(xiàn)計算機遭受計算機病毒感染時應(yīng)立即隔離，盡快殺毒。1.7.3.6.6用戶數(shù)據(jù)要經(jīng)常做備份，檢查、殺毒后備用。1.7.3.7嚴禁在電腦運行時搬移或挪動，如由于搬移或挪動而造成機器損害及故障的，將由當事人承擔一切維修費用。1.7.3.8各部門的電腦及配件由行政管理部根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)行政部門同意，各部門之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。1.7.3.9公司內(nèi)部局域網(wǎng)的IP地址，由行政管理部進行分配及登記，不得隨意篡改IP地址，若因篡改IP地址給其他員工帶來工作不便，公司可追究其責任。1.7.4.1倉庫管理員的基本任務(wù)1.7.4.1.1在生產(chǎn)經(jīng)理領(lǐng)導下，負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。1.7.4.1.2入庫要及時登賬，手續(xù)檢驗不合要求不準入庫；出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽批。1.7.4.1.3倉庫管理員負責定期對倉庫物料盤點清倉，做到賬、物相符，協(xié)助行政主管管理倉庫，做好分公司物料登記臺賬。1.7.4.1.4倉庫管理員負責倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。1.7.4.1.5科學合理地安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級取拿的方便程度分區(qū)堆碼，分區(qū)分類、編號管理。1.7.4.1.6物料標識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰。1.7.4.1.7做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。1.7.4.2入庫登記1.7.4.2」工程結(jié)束后，項目部的需退回倉庫存放的物資需填寫《材料退場清單》報分公司行政主管，行政主管簽字后倉庫保管員按《材料退場清單》對退場入庫的物料進行清點入庫，并簽字確認。該單據(jù)再由項目部連同《入庫單》交至行政主管進行臺賬登記。2.2物料入庫，需由退料人在《出庫單》上簽字確認。1.7.4.2.3可以存入倉庫的物料有：項目部標化標牌、臨時設(shè)施、消防器材、臨時電箱、班組人員床鋪、零星裝飾材料。設(shè)備入庫應(yīng)先進行維修整理，以便下一工程使用。1.7.4.2.4工地剩余裝飾材料，對完好未使用物資應(yīng)進行退貨處理。不得進入倉庫。零星裝飾材料，因某些原因不能退回供應(yīng)商處的，應(yīng)在填寫《材料退場清單》時備注說明，經(jīng)審批后方可入庫。1.7.4.3出庫登記1.7.4.3.1物資材料出庫應(yīng)由項目部領(lǐng)取人填寫《材料進場清單》報分公司行政主管，行政主管簽字后倉庫保管員按《材料進場清單》對領(lǐng)取出庫的物料進行清點出庫，并簽字確認。該單據(jù)再由項目部連同《出庫單》交至行政主管進行臺賬登記。1.7.4.3.2物料出倉，需由領(lǐng)料人在《出庫單》上簽字確認。1.7.4.3.3倉庫領(lǐng)料必須是項目部指定人員，非本公司人員仗口司機）必須核對領(lǐng)料人身份及授權(quán)委托。1.7.4.4倉庫日常管理1.7.4.4.1在倉庫領(lǐng)用的物料要做好登記，工程結(jié)束及時歸還并登記工具使用情況。項目部應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的設(shè)備、機具以免發(fā)生遺失。項目經(jīng)理有責任和義務(wù)進行管理。1.7.4.4.2對已損毀的設(shè)備、機具應(yīng)上報行政主管填報《損壞單》注明損毀原因分清責任，行政主管上報生產(chǎn)經(jīng)理，經(jīng)分公司