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文檔簡介
公司復工后疫情防控措施一、 員工上崗基本要求疫情防控期內,本公司員工和供應商方員工均須滿足以下全部要求進行上崗服務:1.1身體狀況良好、體溫低于37.3°C,無咳嗽、流涕等呼吸道癥狀。15日內無疫區逗留、無接觸疫區人員經歷;1.2已接受過疫情及相關防控知識培訓,掌握新型冠狀病毒的個人防護知識、衛生健康習慣及疫情應急處置方法;1.3員工每日上班前測量體溫,發現異常者立即聯系疾控管理部門并按要求進行處置;1.4對現居某地等疫情重點疫區、14天內有過病例接觸史、14天內有過某地等疫情重點疫區或其他有本地病例持續傳播地區的旅居史、14天內與某地等疫情重點疫區人員有接觸史等四類重點人群應及時向公司人力資源部進行報備,按規定向政府相關部門上報,并須隔離觀察14日,同時做好登記、追蹤、觀察等工作,確認無異常后方可上崗。二、 入/離廠檢查方案2.1員工入廠檢查2.1.1檢查形式:分為“機動車檢查”和“非機動車檢查”兩組,每組兩人進行檢查。(乘坐班車人員同非機動車一并檢查)2.1.2檢查地點:機動車道閘一處、非機動車道閘一處(可能根據實際需要增開一處非機動車道閘)2.1.3檢查時間及人員:7:00-7:20每組由一名保安檢查,7:20-8:00每組由一名保安和一名行政安全部員工檢查2.1.4檢查物資:每位檢查人員必須穿戴防護眼鏡、醫用口罩、防護服、手持式測溫器。2.1.5檢查要求:穿好防護裝備,用手持式測溫器對員工進行體溫檢測。如有異常人員(體溫超過37.3°C)應拒絕入廠,并在有關登記表上記錄后通知行政安排部。2.2員工離廠檢查2.2.1檢查形式:分為“辦公樓檢查”、“生產辦檢查”和“車間檢查”三組,每組兩人進行檢查,經檢查合格后方可打卡離廠。2.2.2檢查地點:辦公樓一樓打卡點、生產辦打卡點、車間打卡點。2.2.3檢查時間及人員:16:55-17:30,由各部門指定專人,即行政安全部2人,生產辦2人,車間2人分別組成小組進行檢查。2.2.4檢查物資:每位檢查人員必須穿戴防護眼鏡、醫用口罩、防護服、手持式測溫器。2.2.5檢查要求:穿好防護裝備,用手持式測溫器對員工進行體溫檢測。如有異常人員(體溫超過37.3C)應拒絕入廠,并在有關登記表上記錄后通知行政安排部。2.3外來人員檢查2.3.1檢查形式:由2名保安人員進行檢查。2.3.2檢查地點:門衛。2.3.3檢查時間:全天工作時間。2.3.4檢查物資:每位檢查人員必須穿戴防護眼鏡、醫用口罩、防護服、手持式測溫器。2.3.5檢查要求:穿好防護裝備,用手持式測溫器對員工進行體溫檢測。如有異常人員(體溫超過37.3°C)應拒絕入廠,并在有關登記表上記錄后通知行政安排部,同時向政府有關部門報備。三、食堂用餐方案3.1加強食堂全流程管理控制3.1.1食堂管理3.1.1.1對所有廚房用品、刀具、炊具等設立消毒臺帳,采用蒸汽或開水煮半小以上方式消毒。3.1.1.2對食堂地面、倉儲區、員工休息區、辦公區等區域全位消毒殺菌,不低于2次/日。3.1.1.3更換所有的抹布,每次使用前采用高溫消毒殺菌。抹布根據區域以顏色區分,備餐區、烹飪區采用白色,備菜區、就餐區采用藍色。嚴禁混用。每周全部更換一次。3.1.1.4餐具首選煮沸消毒15min或流通蒸汽消毒30min,也可用經檢測合格的食具消毒柜,耐熱的餐具也可用電熱型消毒柜,不耐熱的餐具可使用紫外線與臭氧協同作用的消毒柜,按照說明書要求消毒。還可用250mg/L?500mg/L的含氯消毒劑浸泡30min后用清水漂洗干凈。3.1.2個人衛生3.1.3.1負責食堂餐飲所有員工每日必須持有有效健康證。3.1.2.2每日隨餐提供相關人員健康監測(測量體溫),并做好記錄,確保食品安全可追溯。3.1.2.3全員熟練掌握清潔、消毒等防護知識。3.1.3原材料采購管理3.1.3.1確保采購時了解食材的產地,嚴格把控食品安全關,確保材料非來自疫區。3.1.3.2確保生食熟食分開,所有人員在準備過程中全程中配戴口罩、使用一次性橡膠手套操作,不得直接手部接觸。3.1.3.3保留原始采購發票備查。燒制管理1飯菜燒制全程中佩戴口罩、一次性食品用硅膠手套、頭套、工作服。每餐提供影音資料至微信管理群中由行政專人核查。3.1.4.2菜色上注意營養均衡,葷素搭配,清淡適口。3.1.4.3確保所有食物全部為熟食,嚴禁提供生冷食物。3.1.4.4嚴禁生食和熟食用品混用,避免肉類生食。3.1.5分餐管理3.1.5.1分餐前做好備餐間工作臺、分餐工具、就餐餐具的消毒檢查工作。3.1.5.2所有分餐人員分餐前必須手部正反面進行清洗、消毒。3.1.5.3整個分餐過程中必須穿戴好專用口罩、食用級橡膠手套、頭套、工作服。嚴禁中途自行私自取下。3.1.5.4分餐過程中,如若中途拿取抹布,一律重新手部清洗消毒、更換手套后方可再次分餐。3.1.5.5操作間要保持清潔干燥。3.1.5.6為減少每個人盛湯和打飯風險,由餐廳安排專人洗手消毒后,配戴手套后統一盛湯打飯。3.1.5.7疫情期間一律使用一次性筷子,取消原筷子和勺子供應。3.1.6用餐結束3.1.6.1全面清潔、消毒就餐區和備餐間及所有工具用具。3.1.6.2餐廚垃圾及時清理,不得與餐具及分餐人員同車。確保每餐餐后對回收區清洗消毒。3.1.6.3完成后邀請行政安排人員檢查后方可離開。3.2餐前和餐中環境管理3.2.1對公司食堂就餐區桌椅和地面、備餐間地面等在開餐前半小時進行全面消毒。餐廳餐桌椅等使用250mg/L?500mg/L的含氯消毒劑擦拭后,用清水洗凈,每餐消毒一次。3.2.2提前打開窗戶、將空調打開調至通風模式,保持整個就餐期間通風良好。3.2.3對洗手區、就餐桌面、餐椅等按需不定期清潔和消毒。3.2.4餐后全面清潔和消毒食堂就餐區,地面保持清潔干燥,可用250mg/L?500mg/L的含氯消毒劑進行濕式拖地,后用清水拖擦,每天至少一次,并保持干燥和通風半小時以上。3.2.5清潔前洗手并消毒,清潔期間全程配戴口罩和手套,嚴禁與人攀談。3.3員工用餐管理3.3.1用餐前必須使用洗手液洗手并使用無水消毒液消毒。由檢查小組負責檢查清洗和消毒情況,并確保前后排隊間距不低于1米。3.3.2非用餐時間始終佩戴口罩。3.3.3全員由原來的2個時間段分餐,增加到多個時間段,并縮短用餐時間。3.3.4就餐時變更為單向就座用餐,取消面對面用餐,避免飛沫傳播。3.3.5吃飯保持安靜,不聚集聊天。3.3.6員工可自帶飯盒和餐具,可打包帶回單獨用餐,避免人員密集,減少交談。3.3.7全員餐后要洗手消毒。3.3.8除客戶外可在食堂就餐外,取消非公司人員供餐服務。客戶就餐一律使用一次性餐具。四、開會方案4.1一般要求提倡電話會議或視頻會議,必須進行當面會議的,應參照以下規定進行:(1) 當面會議的會議組織者為總負責人,如因會議舉辦而產生不良影響,須承擔相應責任。(2) 會議室使用間隔期:會議室使用間隔時間不得低于30分鐘。(3) 會議規模:原則上不得組織超過4人以上會議,若有特殊要求,需提供防護方案經防控小組批準后舉行。(4) 會議時長:原則上會議時長不得超過1小時。4.2會前準備(會議組織者負責)4.2.1提前十分鐘,打開會議室全部窗戶進行開窗通風。4.2.2提前對會議室電視機開關和搖控器、電話機、門窗把手、燈和空調開關、桌面、筆及板擦使用酒精擦拭消毒。4.3會議期間4.3.1參會人員須正確佩戴口罩,提前洗手,并對個人辦公用具進行消毒后方可帶入會議室。參會人員間隔l米以上。4.3.2會議期間需保持房門緊閉,人員外出后必須經洗手、消毒后才能再次進入會議室。4.3.3會議時間較長應分多次舉行。4.3.4每半小時,應將全部窗戶打開,通風十分鐘。4.3.5會議期間如有人感到不適,應立即聯系行政安排部,并在會議室等候,由行政安排部派人進入會議室測量體溫,如有發熱癥狀參照相關應急預案處理。4.3.6建議參會者自帶水杯或使用一次性紙杯。涉及訪客會議的,一律使用一次性紙杯。4.4會議結束4.4.1會議結束應將窗戶全部打開進行通風,關閉房門。4.4.2會議室使用時間(開始時間和結束時間)和全部參會人員需記錄,方便追蹤查詢。五、出差方案2月期間,銷售部應盡量減少內外部的人員接觸;原則上,應勸導客戶在此期間避免來訪,并停止或延期出差計劃。針對于溝通需求,優先采用視頻或語音會議的形式。從3月起始,基于屆時疫情的發展情況,再對銷售活動的安排頒布通知。針對于無法避免的出差安排,務必按照以下流程進行申報:5.1銷售員提交《出差申請表》說明出差理由,若出差地屬于疫情重災區,需由總經理批準;若出差地屬于非疫情重災區,由銷售經理批準。5.2出差審批通過后,由銷售員聯系客戶獲取其公司的人員行蹤信息情況并在行政安排部備案,確保客戶公司出勤員工無疫情感染風險。5.3出差盡量采用自駕的形式作為交通方式;對于遠途出差必須采用飛機、高鐵等公共交通工具的,務必全程做好防控措施。5.4出差人員務必每日監測體溫并上報銷售經理;一旦出現身體異常(例如長期咳嗽、頭疼、乏力等),必須第一時間上報。5.5出差回程的人員視情況需居家辦公7-14天;疫情重災區返程的,居家觀察14天。六、辦公方案6.1開始辦公前6.1.1上班途中防控。盡量不乘坐公共交建議步行、騎行或乘坐私家車、班車。如必須乘坐公共交通工具須全程佩戴口罩,途中盡量避免用手觸摸車上物品。乘坐私家車要佩戴口罩,及時對私家車進行消毒,多開窗通風。進入廠區前要自覺接受體溫檢測,體溫正常方可進入廠區工作。若體溫超過37.3°C,請勿進入廠區,并回家觀察休息,必要時到醫院就診。6.1.3每日早晨上班前30分鐘,各部門應安排人員對部門內的桌椅、文件柜等區域使用噴霧消毒液進行全方位消毒,并保留有效消毒時間不低于15分鐘后清水清洗后使用。消毒期間確保人員不在崗位。6.1.4上班前10分鐘,由部門安排專人打開窗戶進行通風。6.1.5保潔人員上班前可用250mg/L?500mg/L的含氯消毒劑進行濕式拖地,后用清水拖擦,每天至少1次。使用地面保持清潔干燥為主。6.1.6保潔對會議室、培訓室、走廊等公共區域,確保消毒頻次每天不低于2次(上下午各1次)。對衛生間消毒,應增加消毒頻次,以免造成糞口傳播。6.2辦公期間6.2.1各部門負責人應按照每6-10人一組,成立防疫小組,并設立組長,組長應對組內全員的安全和衛生負責,并在上班期間對其身體狀況進行監控,發現有異常(體溫超過37.3°C,)立即上報行政安排部,由行政安排部按照相關應急預案進行處理。6.2.2多人辦公時,辦公期間須全員全天候佩戴口罩,人與人之間盡量保持1米以上距離。接待外來人員雙方佩戴口罩。6.2.3工休期間不得低于十分鐘,午休期間不得低于半小時,由部門安排專人關閉空調,打開窗戶進行通風。每天盡量開窗通風或使用新風系統,盡量不使用中央空調系統。6.2.4個人辦公用品(電腦、電話、辦公文件等)等使用75%醫用酒精擦拭消毒,每日不少于1次。6.2.5離開座位超過10分鐘的,應洗手消毒后方可繼續回座辦公。6.2.6使用公共辦公設備及進出門通道時(復印機、打印機、開關、門把手等),注意采取隔餐巾紙等防護措施,避免直接手部接觸。若直接接觸,需立即洗手消毒處理。6.2.7保持良好的個人衛生習慣,咳嗽或打噴嚏時用紙巾掩住口鼻,不用臟手觸摸眼睛、鼻或口。6.2.8保持勤洗手、多飲水,堅持在飯前、便后、外出后、進食前、雙手弄臟后按照七步法嚴格洗手消毒。6.2.9保持辦公區環境清潔,愛護辦公環境。6.2.10個人電話機、鍵盤等辦公用品個人專用,不得轉借他人使用或臨時借用。6.2.11工休期間需要摘下口罩補充食物的,可至空曠區域或室外,嚴禁聚集時進食。6.2.12使用衛生間的門把手、水龍頭、水箱開關、衛生紙盒后,請及時手部清潔消毒,并保持衛生間環境干燥。6.2.13進入辦公室前,請全員提前對鞋底消毒或更換勞保鞋,防止鞋底攜帶病毒細菌進入辦公區(特別是地面是地毯區域)。6.3辦公結束后6.3.1由各部門自行對工作區域進行全方位消毒后方可離開,并予以記錄備查。6.3.2下班回家防控。下班后仍應戴好口罩離開工作場所,盡量不到人員密集場所。6.3.3回到家中后,要及時打開窗戶進行室內通風,并用流水進行洗手,將口罩丟入垃圾桶,及時進行消毒處理。6.3.4休息日盡量呆在家中,盡量不到公共場所,避免聚會。要做到勤洗澡、勤洗手、勤換衣、管理好個人衛生。七、訪客方案7.1一般要求7.1.1原則上某年某月某日前謝絕一切來訪(包括但不限于客戶或顧問專家來訪、供應商來訪以及應聘人員來訪等),特殊來訪需接待人提前1個工作日提前預約;7.1.2訪客來訪前至離開整個過程,必須全程配戴口罩,否則拒絕接待;7.1.3訪客須在廠外指定檢查區由檢查人員測量體溫,體溫超過37.3°C者一律謝絕進入廠區;7.1.4訪客通過體溫測量正常情況下,配合檢查人員做好訪客問卷并簽字確認。拒不配合者不得進入廠區;訪客詢問卷與訪客單一同登記回收并存檔;7.1.5上述程序結束后,至門衛處進行日常訪客登記后按訪客類別分別予以接待。7.1.6原則上來訪接待不超過1小時;7.1.7不提供訪客廠內就餐服務;7.1.8如有口罩等廢棄物,須嚴格按照公司規定妥善處理,不得隨意丟棄在垃圾箱內。7.2客戶、顧問專家來訪7.2.1此類人員在檢查合格的前提下允許進入廠區。7.2.2訪客進入廠區前由接待人至門衛接引并負責全程陪同,嚴格按照經批準的接待計劃進行,直接進入會議室,中途不得停留。7.2.3訪客如需參觀車間,須由對接部門申請,經防控工作小組批準后方可參觀。參觀中途由接待人做好時間和行徑路線的記錄,方便日后追查。相關記錄在接待結束后交行政安排部備案。7.2.4盡量減少參會人員、縮短會議時間。來訪結束后由接待人將訪客送至門衛處,并協助簽字確認訪客單。7.3供應商來訪7.3.1供應商洽談或其他采購事宜:一律在廠外臨時洽談區開展。7.3.2供應商小件貨品(1) 司機必須正確配戴口罩,經過測量體溫、詢問都正常方可。(2) 了解貨品生產地及運輸途經地。涉湖北或其他重點疫區的,需做特殊標識。(3) 所有貨品均在廠外指定區域裝卸,人和車都不進入廠區。7.3.2供應商大件貨品:(1) 了解貨品生產地及運輸途經地。涉湖北或其他重點疫區的,需做特殊標識。(2) 司機必須全程正確配戴口罩,經過測量體溫、詢問都正常后,至門衛常規登記。了解貨品生產地及運輸途經地。涉湖北或其他重點疫區的,需做特殊標識。限定進廠車輛數量,在廠期間全程須由收貨人陪同監督,在廠內指定區域裝卸后直接駛離,中途不得停留。陪同人員于運輸車輛辦理完成出廠手續后方可離開。7.4面試7.4.1疫情期間,原則上不安排現場面試,變更為視頻面試。7.4.2特殊情況確需現場面試的,需按規定測量體溫、配合詢問并常規登記,由HR專人全程陪同接待。7.4.3現場面試一律安排在辦公1樓會議室;7.4.4面試官盡量縮短面試時間,面試期間防護參照會議管控方案。面試結束后由HR將應聘者送至門衛處,并協助簽字確認訪客單。八、采購及供應商管理方案8.1入場要求8.1.1進廠前,供應商首先提供批準的來訪申請表,門外核對來訪人員信息;或者門外核對送貨人員資質。門衛檢查個人防護狀況(口罩、防護眼鏡),進廠測量體溫(如有消毒條件,人員進廠消毒),并檢查防護措施是否到位,通知到采購員,經確認后放行。8.1.2要求供應商入廠后也需要做好個人防護措施,口罩等必須品,盡量避免人與人的近距離交流。8.1.3拜訪接待地點僅限來訪申請區域,限制在臨時接待區,不再進入辦公樓。8.1.4供應商送貨區域僅限卸貨區域,所有送貨單必須用自封袋;倉庫收貨人員須佩戴口罩護目鏡以及防護手套,送貨人員必須佩戴口罩及防護手套。8.1.5特殊時期,外來人員自帶水,公司不提供一次性水杯,或者更改為瓶裝水。8.1.6取消供應商人員或者司機公司內用餐。8.1.7接觸外部單據人員帶好一次性手套操作。8.2供應商排查8.2.1復工后,對重點供應商名錄,所有供應商需要提供專職送貨人員。8.2.2關注重點供應商復工狀況,人員情況,了
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