DB37-T 3981.1-2020 古樹名木管理規范 第1部分:檔案管理-(高清版)_第1頁
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ICS65.020.20B60/79

DB37山 東 省 地 方 標 準DB37/T3981.1—2020古樹名木管理規范第1部分:檔案管理Technicalregulationforancientandnotabletree’management—Part1:Archivesmanagement20202020060820200708山東省市場監督管理局發布前言本標準按照GB/T1.1—2009給出的規則起草。本標準由山東省林業廳提出并組織實施。本標準由山東省林業標準化技術委員會歸口。本標準主要起草人:王華田、孟憲鵬、孔令剛、王巧、王延平、梁中貴、于文勝、陳玉、曹桂萍、耿兆杰、徐力、王棟。古樹名木管理規范第1部分:檔案管理范圍本標準適用于山東省古樹名木檔案管理。GB/T27654木材防腐劑GB50057建筑物防雷設計規范GB/T51168城市古樹名木養護和復壯工程技術規范LY/T1664古樹名木代碼與條碼LY/T2494古樹名木復壯技術規程LY/T2737古樹名木鑒定規范LY/T2970古樹名木生長環境監測技術規程LY/T2494古樹名木復壯技術規程LY/T2737古樹名木鑒定規范LY/T2970古樹名木生長環境監測技術規程3術語和定義下列術語和定義適用于本文件。3.1古樹名木檔案ancientandnotabletree’archives古樹名木資源的保護利用過程中所建立和保存的各類紙質和數碼數據和圖片資料。4要求LY/T1664命名包括科名、屬名、種名、樹齡(真實樹齡、估測樹齡、傳說樹齡)、譽名。古樹所在的具體地域名稱以及經緯度。經緯度記錄格式和精度標注格式為:E***°**′**″;N**°**′**″。樹高、胸徑(或地徑)、冠幅(東西×南北)、冠高、枝下高等。古樹名木承載的歷史變遷、故事、傳說和文化信息等內容。地理環境信息應包括以下幾個方面:地理環境信息應包括以下幾個方面:土壤土壤信息應包括以下幾個方面:pH()風速、風向、氣溫、空氣濕度、太陽輻射強度、降雨量等。5.2.2.3極端災害性氣象因子絕對低溫、絕對高溫、干旱、雷電、大風、凍雨、暴雪、晚霜、林火等。植被群落特征信息應包括以下幾個方面:人為干擾信息應包括以下幾個方面:古樹名木生長發育信息應包括以下幾個方面:梢生長量;梢生長量;利用專業儀器監測細根活力、光合和蒸騰速率、葉片葉綠素含量和礦質元素含量、內源激素含量等。損傷古樹名木損傷信息應包括以下幾個方面:病蟲害分別調查記錄葉片、枝干和根系的病蟲害種類、發生季節、危害特征和危害程度。古樹名木養護管理歷史信息應包括以下幾個方面:古樹名木影像信息應包括以下幾個方面:其它信息應包括以下幾個方面:GB50057GB/T27654GB/T51168LY/T2494、LY/T2737、LY/T2011LY/T1664LY/T2970鑒定鑒定內容包括以下兩個方面:3名以上專業技術人員。整理對通過鑒定的檔案材料進行條理化、表格化、規范化整理,然后分類裝訂或處理。3名以上專業技術人員。整理對通過鑒定的檔案材料進行條理化、表格化、規范化整理,然后分類裝訂或處理。編號程序按照以下程序對古樹名木檔案進行編號:示例如2016年10月21日對泰山五大夫松進行專家會診:D0110;c)檔案編號:2016-05-25-專家會診。標簽對鑒定、整理和編號檔案制作標簽,附在檔案上。標簽格式及內容見附錄A(表A.1)。歸檔范圍(手續古樹名木檔案管理人員按照檔案卷宗編號和檔案編號,對各類檔案隨時歸類入檔。保管檔案保管環境應滿足以下條件:所有檔案均需長期保存,電子檔案至少5年復制更新一次。所有檔案均需長期保存,電子檔案至少5年復制更新一次。檢查古樹名木檔案管理部門應每間隔半年對各類檔案材料管理情況進行檢查。檢查內容包括:9利用查詢查詢檔案應符合以下手續:檔案借閱、復制、拷貝應符合以下要求:登記檔案查詢、借閱、復制、拷貝需填寫登記表,表格參照附錄A中表A.2。備份檔案備份應符合以下要求:統計附錄A()古樹名木檔案標簽見圖A.1。 檔案卷宗號(古樹名木編號)檔案類別檔案編號檔案鑒定人檔案鑒定時間檔案整理人檔案整理時間歸檔時間檔案查詢、借閱、復制檔案登記表見表A.1。表A.1檔案查詢、借閱、復制檔案登記表檔案查詢、借閱、復制檔案登記表見表A.1。表A.1檔案查詢、借閱、復制檔案登記表借閱人日期查詢卷宗編號/r/

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