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文檔簡介
行政辦公類表格ー、行政事務TOC\o"1-5"\h\z1、請假單 3\o"CurrentDocument"2、加班審批單 33、出差申請單 4\o"CurrentDocument"4、外出登記單 55、未打卡記錄單 6\o"CurrentDocument"6、訂票申請審批單 7\o"CurrentDocument"7、辦公設備維修申請表 7\o"CurrentDocument"8、應聘人員登記表 89、文件領取借用單 9二、車輛管理與使用11、公司派車單 1012、公務車輛維修保養申請單 10\o"CurrentDocument"13、公務車使用記錄月報表 1114、車輛調撥單 12三、證章管理與使用15、刻章申請表 13\o"CurrentDocument"16、印章保管留樣登記表 1417、印章啟用通知 1518、印章停用通知 1619、印章備案登記表 17\o"CurrentDocument"20、印章證照保管移交單 18\o"CurrentDocument"21、證章使用審批單 19\o"CurrentDocument"22、印章保管人離職交接單 20\o"CurrentDocument"23、印章使用登記簿 2124、證照備案登記簿 2225、證照復印件使用申請 23\o"CurrentDocument"26、證照使用登記簿 24四、檔案管理TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"2フ、公司合同協議歸檔明細表 25\o"CurrentDocument"28、公司紅頭文件歸檔備案表 26\o"CurrentDocument"29、公司發函歸檔備案表 27\o"CurrentDocument"30、公司制度歸檔備案表 28\o"CurrentDocument"31、檔案資料移交清冊 2932、檔案借閱登記表 30五、固定資產管理\o"CurrentDocument"33、固定資產領(使)用單 31\o"CurrentDocument"34、固定資產申購單 32\o"CurrentDocument"35、固定資產采購申請表 33\o"CurrentDocument"36、固定資產驗收單 3437、固定資產變更單 35\o"CurrentDocument"38、閑置固定資產明細表 36\o"CurrentDocument"39、固定資產出售申請表 37\o"CurrentDocument"40、固定資產報廢申請單 3841、固定資產盤點明細表 39六、辦公用品管理\o"CurrentDocument"42、辦公用品申請購置計劃單 40\o"CurrentDocument"43、辦公用品發放登記表 4144、辦公用品借用表 4245、離職員工辦公用品回收單 4346、辦公用品月度盤點表 44七、預算管理47、月度預算表格 45ハ、合同管理\o"CurrentDocument"48、******公司合同審批表 46年月日 編號:姓名職務部門休假時間年月日時至 年月日時休假原因口事假口病假口倒休口年假 口其他:倒休所屬日期:部門領導審批簽字及日期:公司領導審批簽字及日期:普通員エ請假最終審批權限為部門領導;部門經理級以上人員請假最終審批權限為公司領導。加班審批單姓名] [職務 部門加班類型:1.工作日延時口2.公休日ロ3.法定節假日ロ4.非工作日出差或外出公干口5.其他:加班理由:加班日期:年月日時至年月日時申請人簽字: 申請日期:部門領導意見:簽字: 日期:行政人事部:應計加班時間: 小時 折合天數: 天小時考勤員簽字: 日期: 行政人事經理簽字: 日期:ー、加班計算時數為:以小時為單位,每次<1小時的,不計入加班;小時的計入加班,不滿1.5小時的按1.5小時計算,超過1.5小時不滿2小時的按2小時計算,以此類推。加班計算天數為:8小時=1天,4小時=0.5天O二、在ー個考勤月內可將每次加班的小時數連續相加計算,總加班時間余數不滿0.5天的,不計入加班天數:超過0.5天的按1天計算。
出差人員姓名所屬部門出差目的地出差路線出發時間預計返回時間交通工具出差事由部門領導批示行政人事部簽字公司領導批示以下為歸來后填寫實際返回時間報賬時間是否在歸來后8小時內向主管領導復命是否提交出差報告主管領導批示員エ在出差前須向行政人事部提交此單,未填寫的財務部將不予借支或報銷差旅費,也不支付出差補助。外出登記單序じ日期外出地點辦理事項出發時間預計返回時間實際返回時間外出聯系方式外出人員簽字123456789101112131415161718
日期部門姓名未打卡時間未打卡原因員エ簽字部門經理簽字考勤員簽字年月注:未打卡員工如未在第二天下班前簽署此表,一次將提出警告批評,二次將按曠エ處理員員エ未打卡記錄表訂票申請審批單年月日票務名稱機票口 火車票ロ長途客車車票口用途說明擬報銷日期申請人簽字部門領導簽批行政人事部意見公司領導意見辦公設備報修申請表編號: 日期: 年月日設備使用人設備使用部門故障時間設備故障描述請求批示部門經理意見行政部意見修理方式□自修 口送修送修或自修時間年月日時實際修復時間年月日時維修人員意見驗收結果驗收人簽字
應聘人員登記表日期時間姓名應聘職位面試領導登記人文件領取(借用)單序號日期文件名稱用途領取人簽字派發人簽字歸還日期備注123456789101112131415161718192021222324公司派車單年月日申請人申請部門需車時間年月日時分預計返回年月日時分車牌號碼起訖地點用車事由批準人簽章用車部門簽章司機簽章里程表公里(起)里程表公里(迄)行程公里數過路橋費停車費歸庫時間年月日時分車況檢查注:1、本派車單由行政人事部派發使用,司機憑派車單出車;2,各部門用車時須由用車人進行申請,公司領導用車時須由司機填制派車單;3、司機憑派車單填制各種車輛月報表。車輛維修保養申請單申請人車牌號碼維保里程維保項目是由原因修理地點預計費用預計時間駕駛員(簽字)行政人事主管(簽字)行政人事經理(簽字)總經理(簽字)說明:經辦人到行政人事部、財務部審核報告。公務車使用記錄月報表2013年月辦事處: 車牌號: 填報人: 填報日期:月/日用車部門用車人事由起訖地點起訖時間起訖里程(表數Km)起始地目的地起時訖時超訖實際里程上月里程表數: 本月里程表數: 本月行駛總里程: 本月報銷燃油費: 本月加油量: 上月存量: 本月存量:平均百公里油耗:備注:各辦事處將此表在月底前隨報銷單據ー起寄至總部財務部,作為核銷本月汽油費的依據。********公務車內部調撥使用表調撥日期歸還日期調出單位調入單位車型車牌號碼調撥原因車輛移交明細1、配置清單:鑰匙:把口行駛證 口保險單口車輛使用手冊口其它(滅火器/停車標志牌/備胎/千斤頂/工具包/加油卡/停車卡等)2、車況:3、里程表數: 油表數: 上次保養公里數:4、交車地點: 車輛使用地:接車人簽字調入單位負責人簽字交車人簽字行政負責人簽字調出單位負責人意見總經理意見刻章申請表
刻章類型公司內部用章( )公司對外用章( )印章名稱規格尺寸刻章用途所需證件營業執照復印件( )身份證復印件( )介紹信( )其他:申請部門經辦人單位負責人總經理保管人簽收: 簽收日期: 印模留樣:印章保管留樣登記表NO: 印章名稱:章審批人: 刻制人: 啟用時間: 配置及保管部門: 印章用途: 印章保管人: 印章留樣本留樣印章自ー 年_ー月ー一日保管,自ー年_ー月一一日交回。印章領用憑據及承諾:本人作為本留樣印章的保管及使用責任人,于年_月_日領取本印章,本人承諾將盡職妥善保管本印章,依照《公司印章證照管理制度》使用印章、登錄該印章的使用記錄、保管相應的審批文件資料;若因本人故意或過失使用本印章導致公司遭受經濟損失時,本人自愿全額賠償全部經濟損失并接受公司的相應部罰。印章保管員: 日期:關于公司啟用章的通知根據《印章證照管理制度》規定,因需要,現公司決定自年月日起,啟用“章”,該印章由公司部門管理,保管人員為:〇原“章”同時廢止。特此函告。附件:新舊印章樣式新印章樣式新印章樣式(共打印??份)2012年?月**日印發打印:核對:(共打印??份)2012年?月**日印發打印:核對:核準:主題詞:印章啟用通知抄報:ー總經理、副總經理、各部門行政人事部:存檔?料*****行政人事部根據《公司印章證照管理制度》的規定,由于,現公司決定自年一月一日起,作廢停用原由公司部門保管人員管理的“章”。年月日前加蓋該印章的全部公司文件仍然有效。特此函告。附件:停用印章樣式抄報:總經理、副總經理、各部門行政人事部:存檔 (共打印??份)料?株?**?林??行政人事部 2012年?月**H印發ー打印: 核對: 核準:印章備案登記表日期印章名稱印模啟用時間保管部門保管人簽字印章證照保管移交單
移交時間:移交印章證照名稱移交理由移交人接收人監交人批準人備注證章使用審批單
N0:證章名稱使用事由使用范圍外帶是口否口擬歸還日期申請人簽字同行人簽字保管人簽字批準人簽字歸還人簽字歸還日期印章保管人離職交接單N0: 部門名稱: 離職交接印章名稱:交接日期: 年月日1、離職人員應當將本印章交付繼任印章保管人,交接人雙方的行為均應遵守《公司印章證照管理制度》之規定。2、離職人員應當將其管理本印章期間的全部用印備案資料全部移交給繼任印章保管人,并書面確認除前述印章資料外,再無其他用印情況;若有遺漏用印情況且導致公司遭受的經濟損失,無論公司何時發現,印章保管人均對前述損失承擔全額賠償責任。3、其他說明:4、印章留樣:留樣5、本印章自 年月日 時起,經印章授權人簽字確認后,其保管責任和用印責任均由印章接收人負責。移交人: 接收人:—年 月 日 年月日印章授權人簽字: 年 月 日印章使用登記簿年月日至年月日
使用時間用印資料名稱使用人借印理由借印人同行人歸還時間批準人單號保管人: 存檔時間:證照備案登記簿2013年
單位名稱注冊資金法定代表人成立時間經營地址經營范圍檢間年時換證時間企業類型證照名稱有效期限編號證照復印件使用申請申請單位/部門:申請人員:現因辦理 事宜,需向公司申請使用復印件份,本人保證按批準的用途使用,不會損害公司利益。特此申請。申請人簽字:申請日期:批準人: 批準日期:證照使用登記簿年月日至年月日編號證照名稱事由審批人使用信息登記原件歸還信息登記時間復印件使用人時間歸還人
份數簽字簽字保管人: 存檔日期:公司合同協議歸檔明細表2013年月檔案編號合同協議名稱份數簽約單位歸檔日期歸檔人備注
2013年公司紅頭文件歸檔備案表序號文件編號文件名稱頁數發文日期發文部門歸檔人歸檔日期
2013年公司發函歸檔備案表序號函號函件名稱頁數發函日期收函單位歸檔人歸檔日期
2013年公司制度歸檔備案表序號批準文號制度名稱頁數制定部門發布日期簽發人歸檔人歸檔日期
檔案資料移交清冊2013年度序號卷宗名稱起止日期保管期限文件數頁數備注
移交檔案共計: 卷(冊) 文件數:移交部門: 移交人: 接收人: 移交時間: 主管領導:檔案資料借閱登記表年月日檔案名稱檔案編號借閱單位借閱人
是否復制復制份數借閱/復制目的申請人簽字主管領導簽字借閱時間歸還時間歸還人簽字保管人簽字備注固定資產領(使)用單填制日期: 年月日 編號:資產名稱(可附清單)資產編號規格型號發票號碼廠商名稱品牌
資產取得時間已使用時間尚可使用時間計量單位申請數量實際數量用途有無預算預算內口 預算外口 其他:有無登記已登記在冊口 未登記在冊口 其他:備注申請部門簽署意見分公司簽署意見人事行政部簽署意見財務部門簽署意見總經理意見使用人簽收:固定資產申購單申請時間: 申請部門:申請人要求到貨時間物品名稱型號規格數量單價金額備注
申請用途:部門經理分管領導財務總監總經理備注:以上表格填寫欄可根據填寫情況自行增加固定資產采購申請表申請日期: 要求采購部門:序サ物品名稱品牌型號數量單價金額供應商到貨時間備注1
23???備注:以上表格填寫欄可根據填寫情況自行增加申購經辦人:財務總監:總經理:固定資產驗收單驗收時間: 驗收部門:序號 [物品名稱「品牌 I刊號 [數量]單價]編號 Iる注~r備注:以上表格填寫欄可根據填寫情況自行增加部門經理:驗收人:部門經理:人事人事行政部:固定資產變更表變更時間: 申請部門:序號物品名稱固定資產編號1
2 變更理由移交人員接收人員人事人事行政部備注:以上表格填寫欄可根據填寫情況自行增加閑置固定資產明細表填寫日期: 填寫部門:閑置物品名稱數量閑置原因有無使用價值行政人事部部意見
部門經理意見人事行政總監意見備注:以上表格填寫欄可根據填寫情況自行增加固定資產出售申請表申請日期: 申請部コ:物品名稱固定資產編號原價值出售價格出售情況備注
申請人行政經理財務部總經理備注:以上表格填寫欄可根據填寫情況自行增加固定資產報廢申請單申請日期: 申請部門:物品名稱資產編號數量報廢原因購入日期報廢日期
申請人人事人事行政部財務部總經理備注:以上表格填寫欄可根據填寫情況自行增加資產盤點明細表類別序號資產名稱(編號)固定資產(編號)規格型號數量單位購買時間資產原值(元)資產狀態使用人存放地點帳存數實存數固定資產固定資產***低值易耗低值易耗***日期:盤點對象:辦公用品申請購置計劃單序號申購用品規格單位數量預算額度實際金額備注行政主管審核管理員總經理/董事長審批采購員辦公用品發放登記表日期領用辦公用品名稱用途數量單價總價領用人簽字發放人簽字序號物品名稱借用時間借用人簽字派發人簽字歸還日期歸還人簽字員エ離職辦公用品收回記錄表序號姓名日期收回物品收回人簽字交回人簽字行政庫房辦公用品庫存盤點表類別序號名稱單位單價(元)上月庫存本月入庫本月出庫本月庫存消耗類辦公用品123456789101112131415低值易耗品類1617181920212223242526272829302013年1月1日保管人:盤點人:盤點日期:會計:行政經理:
*************?行政采購預算明細表2013年月日序號品名型號用途說明申請部門單位申報數行政審核數額公司審批數額數量金額數量金額12345678消耗類辦公用品合計0.000.009101112131415161718192021持續使用類辦公用品合計0.000.00222324252627282930固定資產類辦公設備合計0.000.000.0031總計0.000.000.00填報人: 行世攵人事經理: 審批人:備注:1、“消耗類辦公用品”是指一次性消耗性用品,如紙張文件夾、筆本、清潔用品、紙杯、桶裝水等等;“可持續使用類辦公用品”是指價值相對固定資產較低的可持續周轉使用的低值易耗品,如計算器、訂書器、移動硬盤、u盤、電話機等等:3、“辦公設備類”是指單位價值較高可形成固定資產的大件物品,如電腦、打(復)印機等。行政人事部根據現有辦公用品設備庫存情況及能否在公司內部調劑使用來審核確定外購數額。本表由行政人事部匯總公司各部門辦公采購預算填制。
**********公司合同審批表年月日 編號:合同名稱 經辦部門簽約方名稱 聯系人及電話合同主要內容及條款:經辦人:日期:辦事處負責人意見:簽字:日期:審部門(項目)負責人意見:簽字:日期:財務部門意見:批簽字:日期:流法律部門(顧問)意見:簽字:日期:主管領導意見:簽字:日期:程總經理意見:簽字:日期:這篇文章看了會給你帶來ー些啟發,看完請自行刪除以下內容ー只特立獨行的豬王小波插隊的時候,我喂過豬、也放過牛。假如沒有人來管,這兩種動物也完全知道該怎樣生活。它們會自由自在地閑逛,饑則食渴則飲,春天來臨時還要談談愛情;這樣一來,它們的生活層次很低,完全乏善可陳。人來了以后,給它們的生活做出了安排:每ー頭牛和每一口豬的生活都有了主題。就它們中的大多數而言,這種生活主題是很悲慘的:前者的主題是干活,后者的主題是長肉。我不認為這有什么可抱怨的,因為我當時的生活也不見得豐富了多少,除了八個樣板戲,也沒有什么消遣。有極少數的豬和牛,它們的生活另有安排。以豬為例,種豬和母豬除了吃,還有別的事可干。就我所見,它們對這些安排也不大喜歡。種豬的任務是交配,換言之,我們的政策準許它當個花花公子。但是疲憊的種豬往往擺出ー種肉豬(肉豬是閹過的)才有的正人君子架勢,死活不肯跳到母豬背上去。母豬的任務是生崽兒,但有些母豬卻要把豬崽兒吃掉。總的來說,人的安排使豬痛苦不堪。但它們還是接受了:豬總是豬啊。對生活做種種設置是人特有的品性。不光是設置動物,也設置自己。我們知道,在古希臘有個斯巴達,那里的生活被設置得了無生趣,其目的就是要使男人成為亡命戰士,使女人成為生育機器,前者像些斗雞,后者像些母豬。這兩類動物是很特別的,但我以為,它們肯定不喜歡自己的生活。但不喜歡又能怎么樣?人也好,動物也罷,都很難改變自己的命運。以下談到的ー只豬有些與眾不同。我喂豬時,它已經有四五歲了,從名分上說,它是肉豬,但長得又黑又瘦,兩眼炯炯有光。這家伙像山羊一樣敏捷,一米高的豬欄ー跳就過;它還能跳上豬圈的房頂,這ー點又像是貓ーー所以它總是到處游逛,根本就不在圈里呆著。所有喂過豬的知青都把它當寵兒來對待,它也是我的寵兒ーー因為它只對知青好,容許他們走到三米之內,要是別的人,它早就跑了。它是公的,原本該割掉。不過你去試試看,哪怕你把制豬刀藏在身后,它也能嗅出來,朝你瞪大眼睛,噢噢地吼起來。我總是用細米糠熬的粥喂它,等它吃夠了以后,オ把糠兌到野草里喂別的豬。
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