公司人事管理制度及

全套表單模板第一章人事管理制度1目的本程序明確公司各部門在員工招聘、試用、轉正、內部調動、晉升、離職等工作的管理流程，規范員工的招辭、調動、晉升、管理作業。2適用范2適用范本程序適用于公司全體員工。3招聘程序招聘政策所有招聘應采取“公開、平等、競爭、擇優”的原則。所有應聘者機會均等。不能因應聘者的性別、民族和宗教信仰不同而給予不同的考慮。優先考慮公司內部員工，內部調節不足時再考慮面向社會公開招聘招聘申請編制內招聘：由部門主管填寫《員工增補申請表》，詳細說明招募崗位的工作任務、任職條件及需求時間，報送行政部，由行政部匯總報總經理核準后進行招聘。編制外招聘：計劃外增編，除填寫《員工增補申請表》外，還需特別說明理由，行政部審核通過后報總經理批準。招聘實施行政部根據各部門提交的《員工增補申請表》，按需要招募的崗位進行統計、分類。行政部制訂招募計劃，選擇以下但不限于以下招募途徑實施招募：A公司人才儲備庫；B人才中介機構的推薦；C網絡招聘；D參加招募會；E在報紙、雜志上刊登招募廣告。經部門經理、行政部經理、總經理面試合格后，由行政部向應聘者下發《聘用通知書》。4試用期4試用期4.1新進員工入職手續辦理新進員工應按規定時間到行政部報到任職，并填寫《入職審批表》提交身份證原件、學歷及技能證書原件等以備查驗，公司將對上述證件復印留檔，納入員工檔案，原件歸還。新進員工在填寫《入職審批表》后，憑行政部開具的《勞保領用單》到庫房、后勤領取勞保用品，后勤給予安排宿舍并進行登記。新進員工應在行政部、質量安全部、入職部門接受“三級安全教育”，相關部門做好培訓記錄工作。新進員工應在辦理好入職手續后，按行政部要求在規定時間內進行體檢。4.2新進員工試用期管理新進員工在試用期間，應認真遵守公司各項管理制度，部門主管應盡快協助新進員工適應環境，融入團隊，積極開展工作。試用期一般設置為1-3個月，部門主管可根據員工的實際工作情況向行政部提交員工的轉正申請，由行政部安排對其進行轉正考核。轉正管理行政部在接到新進員工的轉正申請后應及時安排轉正考核，對通過考核的人員辦理轉正手續，對未通過考核的人員可通知其延長試用期或辦理離職手續試用期遇特殊情況可縮短或延長，但最長不超過六個月，并由行政部發放《延長試用通知書》，指明其工作中存在的問題。內部調動為配合公司的業務發展需要，公司有權調動或調整員工的工作崗位或部門:公司行為：由行政部分別約談計劃調動人員、原部門與計劃調動部門，表明公司調動意愿，征求個人意見，形成談話記錄并存檔。由行政部出具《內部調動審批表》，并及時變更勞動合同。部門推薦：由推薦部門填寫《內部調動審批表》，報行政部審批，行政部約談計劃調動人員與原部門經理，征求意見，形成談話記錄并報總經理審核，批準后方可進行人員調動。員工應服從公司的決定，并在新的崗位上發揮自己的作用。被調往異地工作的員工，公司將根據有關規定給予相關的補助。晉升員工晉升方向生產部基層員工（學徒/輔助工）可向專業能手、領班、項目負責人、項目經理、生產助理、生產調度、技術員、技術部助理、生產部經理、技術部經理方向晉升。機關基層員工（辦事員/操作員）可向部門助理、部門主管方向晉升。員工晉升條件專業能手：在公司做學徒工、輔助滿1年，經相關專業的高級專業工考核能獨立工作、有較強的專業知識及專項技能，且服從公司管理，對待工作認真負責，晉升后的工種定位可定位在中級或者高級。領班：在公司任職滿2年，有較強的專業知識及專項技能，工種定位在中級以上，有良好的職業素質且有較好的溝通與協調能力。項目負責人：在公司任職滿3年或任領班滿1年，具有扎實的專業知識及專項技能，工種定位在高級工，了解公司項目管理程序，具備一定的管理知識和管理方法，具有一定的邏輯思維能力，對中小型項目具有整體掌控能力，講求溝通技巧，有較強的溝通與協調能力，能夠獨立調研。項目經理：在公司任職滿3年或任項目負責人滿1年，擁有較強的項目統籌能力，扎實的專業知識及專項技能，熟悉各工種工作流程、工作方法、施工工藝及質量標準，能夠獨立調研并完成先期施工方案準備工作，熟悉藍圖，擁有較強的溝通與協調能力，能獨立掌控中大型項目的管理。技術部技術員：在公司任職滿3年并任項目經理滿1年以上，具備項目經理一切職業素質及能力，高中以上學歷，能獨立制圖及編制各種文件，結構、配管專業的能獨立完成普通的框架性結構設計、工藝配管的流程圖，電氣專業的須能夠繪制電路圖。熟練使用office辦公軟件及CAD制圖軟件。技術部技術助理：在公司任職滿3年并任項目經理滿3年或任技術員滿2年，具備項目經理及技術員一切職業素質及能力，對各類項目及施工工藝有詳盡和獨到見解，具有較強的溝通能力，能夠獨立完成項目方案編制，熟知公司各項管理制度。技術部經理：在公司任職項目經理滿5年或任技術助理滿3年，具備項目經理及技術部助理一切職業素質及能力，能夠統管全局，有較強的人才分辨能力及分配管理能力，熟知公司各項管理制度并能熟練應用。生產部助理：在公司任職滿3年并任項目經理滿3年，具備項目經理一切職業素質及能力，熟悉各類項目施工工藝及質量標準，有基礎的管理理念和統管意識，較強的責任意識和溝通能力，熟悉公司各項規章制度。調度：在公司任職滿3年并任項目經理滿3年，具備項目經理一切職業素質及能力，熟悉各航次、港口船期，熟悉物料裝載標準及港口相關要求，能夠獨立完成物料和人員的申報，熟知證書管理及申報規程，能夠合理有效的安排好車輛，對控油管理、人員管理和考核有獨到見解。生產部經理：在公司任職滿5年并任項目經理滿5年或任生產助理滿3年，具備項目經理及生產部助理一切職業素質及能力，熟知各平臺情況，能夠統管全局，有較強的人才分辨能力及分配管理能力，熟知公司各項管理制度并能熟練應用。部門助理：在公司任職滿2年，熟知部門工作的行業規范與操作規程，有基礎的管理理念和統管意識，較強的責任意識和溝通能力，熟悉公司各項規章制度。部門經理：在公司任職滿5年或在部門助理崗位上工作滿3年，具備部門經理一切職業素質及能力，能夠統管全局，有較強的人才分辨能力及分配管理能力，熟知公司各項管理制度并能熟練應用。晉升名額生產基層員工晉升專業能手、領班、項目負責人、項目經理每年不限定名額，晉升技術部技術員原則上每年定員1人，其他崗位的晉升視崗位狀態而定。離職管理規范員工解聘、辭職管理是保證企業正常運轉的重要保障。公司本著遵守法規、合情合理、兼顧雙方權益的原則進行員工離職管理。解聘：即公司對員工提出解除勞動關系。有下列情形之一的公司可以隨時解聘：以欺詐手段，隱瞞實際情況，本身不具備人才流動條件或畢業生分配條件、公司規定的錄用條件，使公司在違反真實意愿情況下錄用的；在試用期間被證明不符合錄用條件或無法勝任工作崗位的；無正當理由，拒不服從工作安排及調動的；嚴重違反勞動紀律，無故曠工三天以上的（或累計曠工三天以上的）、擅離職守經警告不改的（或私自脫崗造成安全、質量事故的）；違反規章制度，給公司造成嚴重損失的；有貪污、受賄、盜竊、賭博、嫖娼、吸毒、營私舞弊等違法行為，需追究刑事責任的。有以下情形之一的公司可以解聘，但須提前三十天通知本人：員工經考核，工作效率低下，不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使合同無法履行，經雙方協商不能就變更合同達成協議的。辭職：即員工對企業提出解除勞動關系。有下列情形時，員工可以隨時提出辭職：在試用期內；公司以暴力、威脅或非法手段強迫勞動的；公司勞動安全衛生條件惡劣，嚴重危害身體健康的；公司未按照勞動合同約定支付勞動報酬的。員工有下列情形者可申請辭職但必須提前三十天向公司提出書面申請，報公司審批：因不能勝任本崗位工作，本人不愿意接受新的工作安排的；本人申請調至其他公司的；本人確有困難，不能堅持工作的；自費出國留學、移民的。有下列情形者，員工不得辭職：a.經濟有問題，正在接受審查的；b.公司交給任務正在進行中，不能中斷的；玩忽職守，造成重大經濟損失未處理完成的。離職審批單位解聘或開除員工的由行政部通知員工所在部門辦理離職手續，員工個人辭職的必須書面申請報所在部門簽署意見，經行政部審核提請總經理確認后方可辦理離職手續。離職人員所在部門負責離職人員工作交接手續的辦理，包括文件、資料、書籍、帳冊、印鑒的移交，提交未完成的工作情況詳細書面報告。員工工作交接不清的，部門經理不得在員工離職審批表相應欄簽字。庫房負責對離職人員工具、勞保等進行催還，如果有損壞或丟失，須在員工離職會簽表上詳細寫明并簽字確認。財務部負責核定員工有無借款或欠款，如有借款或欠款，應在《離職審批表》上標清金額，簽字確認。行政部負責離職人員借閱檔案、圖書資料的催還，如果有損壞或丟失，要求員工按照檔案資料管理規定進行賠償，并將賠償金詳細列于《離職審批表》；負責將離職人員使用的辦公設備及用品進行登記移交，如設備在交還前，存在人為損壞或破壞，根據辦公設備管理的有關規定責令離職人員予以賠償，并將賠償金詳細列于《離職審批表》；負責通知后勤核算就餐天數，核出金額；負責對離職人員的臥具進行催還，如果有損壞或丟失，應將賠償金詳細列于《離職審批表》；負責對有財務借款或欠款的離職人員進行催還；負責代扣補償金或賠償金：根據員工培訓檔案審核離職人員在本單位期間接受培訓所發生的費用，根據其在單位服務的期限，由

員工支付一定額度的賠償金（針對單項培訓費用的服務年限分別計算，出海證件除外）。在本單位工作年限為1年內，按培訓費的70%賠償，在本單位工作年限為1-2年（含2年），按培訓費的06%賠償，在本單位工作年限為2-3年（含3年），按培訓費的20%賠償，超過4年不再進行賠償（或根據雙方簽訂的培訓協議）。將賠償金或補償金詳細列于《離職審批表》；負責當月工資計算。上述問題辦妥后方可在員工離職審批表相應欄簽字確認。上述部門離職審批手續完成并提交副總經理、總經理簽字確認后，方可開具解除勞動合同證明書。異地離職要求：異地員工離職的，其書面辭職申請需經生產部負責人同意，提交行政部由總經理核準，回塘沽本部辦理離職。離職的人員一律不負責往返車票。本制度自頒布之日起生效10相關附件及表單10.1DG/JL-2015-0110相關附件及表單10.1DG/JL-2015-0110.2DG/JL-2015-0210.3DG/JL-2015-0310.4DG/JL-2015-0410.5DG/JL-2015-0510.6DG/JL-2015-0610.7DG/JL-2015-0710.8DG/JL-2015-0810.9DG/JL-2015-0910.9DG/JL-2015-1010.10DG/JL-2015-1110.11DG/JL-2015-1210.12DG/JL-2015-13員工增補申請表增補部門申請人申請時間增補崗位增補人數增補原由崗位職責錄用條件性別年齡學歷工作經驗戶口專業到崗時間英語水平計算機部門主管行政部總經理

求職申請表應聘部門：應聘崗位：填表日期：年月日姓名性別出牛日期年月日民族昭八、、片學歷專業身份證號婚姻狀況聯系電話檔案所在地目前詳細住址戶口所在地教育經歷起止年n畢業院校/培訓者專業/培訓內容語種程度月工作經歷起止年工作單位/職務人事證明人/聯系+、工離職原因月薪月電話詳細工作內容：詳細工作內容家庭成員姓名與本人關系工作單/亠職務電話位能否出差□能□否能否加班□能□否能否接受公司調動工作地點□能□否信息來源：□招聘會□報紙廣告□內部介紹□網絡介紹人姓名部門本人所填上列各項均屬事實，若有不實或虛構，愿受取消申請資格或受雇后無條件解雇之處分。申請人簽字：

面試評價記錄表人事行政部意見：面試人姓名：驗證：□身份證□學歷證□專業證書□其他：評估項目面試者評估選項夕卜表（穿戴和舉止）□極佳□甚佳□佳□尚佳□欠佳健康與精神□健壯充沛□良好充沛□良好□尚稱良好□神衰體弱口齒清楚程度□極清楚□甚清楚□清楚□尚清楚習習□欠清楚表達能力□極有條理□甚有條理□有條理□尚有條理□缺乏條理機智靈敏程度□極為靈敏□甚為靈敏□適宜□反應遲鈍□領悟力差自信心□非常自信□甚為自信□自信□尚稱自信□缺乏自信對本公司一般情況的了解□相當了解□了解□尚稱了解□部分了解II—11,□了解極少」川午前來公司服務的意志□非常堅定□甚為堅定川干□尚稱堅1:1□有欠堅定□猶豫不決人事行政部建議：預計上崗時間：經理：招聘主管：用人部門意見：評估項目面試者評估選項對專業知識的了解程度□充分了解□相當了解□尚稱了解□少有了解□了解極少所具經驗與工作符合程度□充分符合□相當符合川干□尚稱符合□部門符合□不符合辰用人單位建議：□錄用□備用□拒絕1~~1建議薪資：試用：兀/月轉正：兀/月備注：副總/總監：經理：面試人：注：請面試人員在各考核項目適當的方格內劃“V”，如認為某項尚無法判斷時，請跳過該項。

聘用通知書女士/先生：!我是天津開發區東工科技發展有限公司，首先非常感謝您對本公司的關注。我公司為員工提供具有競爭力的薪酬及福利待遇，完善的培訓體系，富有挑戰性的工作及個人發展機會。公司特通知您在本月日之前，帶著相關證件到本公司簽訂勞動協議。若在規定乏日沒有報到，則視為放棄。本公司詳細地址為：xxxxxx，您可乘坐132路公交車在建工xxx車。薪酬體系見附件。若有問題請致電022-xxxx。有限公司天津開發區東工科技發展有限公司行政部年月日

員工入職審批表入職部門：入職崗位：填表日期：年月日姓名性別民族昭八、、片學歷專業婚姻狀況出生日期年月日身份證號聯系電話檔案所在地目前詳細住戶口所在地教育經歷起止年月畢業院校/培訓者專業/培訓內容語種程度工作經歷起止年月工作單位/職務人事證明人/聯系電話離職原因月薪家庭成貝姓名與本人關系工作單位職務電話出否□能□否鷲出差加班□能□否能否接受公司調動工作地點□能□否持證健康證五小證跟蹤卡焊工證電工證架子工證監火證MTS證其它

本人所填上列各項均屬事實若有不實或虛構,愿受取消申請資格或受雇后無條件解雇之處分。申請人簽字：以下表格由公司人員填寫其入職后的主要工作1、:2、3、部4、門5、經6、理7、8、部門經理：人行政部試用期：年月日至年月日試用期工資：兀，轉正工資：兀人事行政主管確認：勞保用品領用情況：工服：工帽：工鞋：庫房手套：其它：確認人：副總經理審核總經理核準

述職報告述職人部門上交日期內容

員工轉正考核表編號：期日：姓名性別職稱主管部職務備注入司時試用期滿口實習期滿口續簽合同口考核者項目標準項目負責人評價專業知識很豐富豐富普通不足太差工作態度很積極較主動份內工作能負需領導常督不負責工作效率高滿足要基本滿足要求欠佳差經驗與工作需要配合很配合配合尚可欠佳未能配理解力能舉一反良好尚可欠佳差學習精神力求上進肯努力尚可欠佳不進取發展潛力富潛力有潛力-般欠佳沒有意見建議轉正/續簽□建議再審核口評議部門經理儀態極佳佳尚可欠佳差機敏程度極機敏機敏適肓反應遲鈍領悟性服從性貫徹命令肯服從尚可欠佳不服從文書表達能力很豐富豐富普通不足差試用期/實習期間工作優秀良好-般欠佳較差工作能力很強滿足需基本滿足需要欠佳較差發展潛力富潛力有潛力-般欠佳沒有意見同意轉正/續簽□需再審核口退回人事□評議行政部意見考勤狀況遲到次事假天曠工次早退次病假天評議意見同意轉正/續簽□同意延長試用期/實習期口辭退口工資級別及轉正日期副總經理意見總經理意見延長試用期通知書女士/先生：根據您在試用期的工作表現，公司認為您在方面表現很好，但在方面尚需改善，決定自年月日起再延長試用個月。希望您在在今后的工作中更加努力，爭取早日通過試用期。xxx展有限公司行政部年月感謝公司給予我這樣的機會，我會努力提高和改善不足的地方，以達到公司的要求。本人簽章：年月日內部調動審批表員工晉升申請表部門姓名填表日期入職日期現任崗位擬晉升崗位工作簡介（請簡要填寫入司后工作情況及獎懲情況）行政部意見副總經理意見總經理意見以下內容由行政部填寫最終崗位隸屬情況現有新資晉升后新資解除（終止）勞動合同通知書先生/女士：