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文檔簡介

乙方:法定代表人:乙方:法定代表人:法定代表人:中、乙雙方為了建立長期穩定的合作關系,依據中華人民共和國法律法規,遵循誠實信用與互惠互利原則,經雙方友好協商,達成如下協議條款,供雙方共同信守:一、基本往來笫一條采購訂單1、 采購訂單是中、乙雙方就訂購產品或服務而簽訂的協議,山中方以書面形式發送給乙方,明確規定了產品的名稱、規格、數量、單價、金額和品質、交付、驗收、結算、違約、爭議管轄等具體內容,涂改無效。訂單約定內容與本協議沖突的,沖突部分以訂單實際約定為準,未沖突部分的效力不受影響。2、 訂單發送至乙方后2個工作日內乙方確認并蓋章回傳(傳真件或掃描件有效);逾期不回復視為訂單生效。3、 乙方確認回復前,中方可變更和撤銷訂單;乙方確認回復后,原則上訂單已生效,甲方的變更和撤銷需經乙方同意,但乙方不同意也應立即停止生產,甲方應承擔乙方山此實際發生部分的成本費用。4、 中方向乙方發出需求預測計劃,并非中方預定、邀約或承諾必定購買之意思表示。5、 乙方向甲方交貨,或中方付款給乙方,并不意味著對產品或服務的最終接收,產品及服務應按中方《物料檢驗指導書》或訂單中特別規定的“接收標準”接受檢驗及測試。第二條產品價格1、 乙方應本著誠實信用與長期合作的原則,報價應具有市場競爭力,并保證同等產品價格不得高于乙方供給其他購貨方的價格。2、 中乙雙方對價格負有保密義務。第三條產品與樣品交付1、 乙方交付產品時應附有送貨單、產品合格證書或完整的檢驗報告等文書以便中方驗收;產品外包裝應貼有物料代碼及名稱、供應商名稱、日期批號、侮件數量、總件數量等標識,并完好無損;《送貨單》內容包括但不限于:供應商名稱、訂單編號、物料代碼、物料名稱、規格、單位、數量、日期批號等信息。2、 乙方交付產品不符合訂單約定名稱、規格的,甲方有權拒收并要求乙方整改,直至滿足中方要求,期間對甲方造成的損失山乙方承擔。交付數量多于或少于訂單數量的,中方有權拒收多出部分,少于部分根據甲方使用緊急程度確定限期補貨或賠償因此對中方造成的損失。3、 當乙方交付產品為易損件(易損件指在受力后容易損壞,一旦發生誤操作不容易恢復質量特性或質量穩定性較差的物料)時,乙方在安排生產時除滿足訂單數量外,還應按正常損耗率進行備貨,并在交付時提供備品,以供不時之需。4、 乙方應按時交付產品,提詢交付應得到中方同意;延遲交付,則按訂單金額的5%。每天支付罰金,造成中方損失應足額賠償。乙方逾期7天仍未能完全交貨,視為乙方不能履行訂單,構成根本違約,承擔訂單金額30%的違約金,不足彌補甲方損失的,乙方應追加補償,此種情況下中方可取消訂單,通過其他渠道采購產品或服務,乙方承擔中方多支付的采購差價。5、 除非另有約定,乙方應交付產品全甲方指定地點并負責卸貨,貨物交付給中方并經中方簽收后,貨物的所有權、滅失和損壞風險轉移至中方(但乙方應對因其自身原因和產品潛在問題造成的貨物滅失和損毀負責),甲方簽收貨物并不代表產品驗收合格。6、 乙方交付給甲方的產品,必須保證所有包裝數量不得出現短裝現象,一經發現,以少一賠十進行賠償。(以管材為例,某批管材包裝單位為捆,5根/捆,共到100捆,乙方需保證每捆數量均為5根,無短缺)7、 樣品交付:乙方應按中方要求按時、按質、按量送樣。送樣時同時書面報價。乙方送交的樣品原則上是免費的,當樣品金額較大時,經雙方協商,可在樣品確認合格后,同種物料第一份采購訂單中與乙方結算。笫四條貨款結算1、 按照中、乙雙方約定,貨款結算方式分為單次結算與月結兩種:1.1屬單次結算的,即時辦理,乙方需在付款前按照中方要求開具增值稅發票或收款收據。12屬月結的,每月3日前,甲方發送《材料商對賬單》至乙方,收到后2個工作日內確認,有問題需及時與甲方采購部溝通核實;確認無誤則加蓋財務專用章后回傳,并按要求開具增值稅發票或收款收據。2、 發票的開出者必須是乙方本身,票面上的乙方名稱、地址、開戶行、賬號、增值稅稅號等信息需保證無誤。如有變更,乙方應提前30天書面通知中方,并經中方同意后,按照新的開票信息開票。3、 中方收到票據后應依約安排貨款,但在以下兒種情形下,中方有權延遲乙方貨款:3.1乙方逾期對賬,貨款延至下月受理;2乙方有延遲交付、產品不合格等違約未處理時,中方有權暫停支付貨款,直至違約責任解除為止,且有權在應支付貨款中直接扣除罰金、違約金、賠償金及其他費用。第五條服務支持:1、 乙方向中方提供的技術服務和支持應包括但不限于:免費的樣品、產品技術資料、質量證實資料、培訓、技術咨詢;必要的開發工具、軟件等。對甲方提出的技術支持和需求,乙方應在2小時內響應。2、 乙方承諾在產品質保期內(從中方對產品驗收合格之日起算,采購訂單中的約定與此不一致的,以訂單為準),提供免費服務及無償更換。3、 乙方按中方要求對產品進行質量檢驗;并保證發貨的包裝、箱外的標貼格式、填寫內容符合中方的要求。4、 為向客戶提供優質的服務,必要時乙方應向中方提供產品知識培訓,培訓的主要內容為:產品的特點、性能及其應用的相關知識;產品的使用、安裝、維護、修整知識;產品的質量保證及保修、包換的內容。二、驗收與質量保證1、 乙方保證交付產品符合雙方約定的材料和工藝要求及其他品質要求和環保要求,并向中方提供合格證書和檢測項LI齊全的質檢報告;以樣品為交貨約定的,乙方應保證樣品本身符合品質標準,并按照中方簽樣交付產品。如甲方在驗收或后續使用中發現乙方私自變更產品約定材料和工藝,以次充好、短斤少兩,乙方自愿承擔該產品貨款2倍的違約金。2、 乙方允許中方隨時到現場進行品質檢查,了解生產情況,中方有權對訂購產品的原材料及生產過程控制要求乙方改進,乙方需積極配合,保證不弄虛作假。3、 中方按照《物料檢驗指導書》或簽樣樣品對產品進行驗收。3.1驗收期限:通常來說,對于基礎類材料(如水電材料等),驗收期為3天;對于主要材料(如家具等),驗收期為7天;對于某些具有特殊性能或中方有特殊要求的物料(如空調、智能家居,涉及產品安裝和調試的),驗收期依照采購訂單或采購合同約定。2驗收方式:甲方驗收貨物的方式為抽檢,通常,對于批量物料頃水電材料等基礎類物料),甲方以GB/T2828.1-20XX《計數抽樣檢驗程序第1部分:按接收質量限(AQL)檢索的逐批檢驗抽樣il劃》II級檢驗水平、接收質量限(AQLX1.0作為驗收依據,出現驗收不合格的,具體按照《不合格處理報告》的處理意見處理不合格品。但是對于特殊物料應視具體情況進行全檢。特殊物料包括但不限于量少價高的產品(如家具、智能控制產品等)、款式各異的產品(如軟裝配飾等)。3.3驗收結果:3.3.1驗收合格,甲方采購部以郵件形式通知乙方,但該合格通知只對依照檢驗標準的抽檢驗收結果負責,即乙方產品通過了中方的驗收,并不能免除乙方的品質保證責任。如事后發現產品不良或其他品質缺陷,甲方采購部將不良悄況以書面形式發送給乙方,乙方收到后應在24小時內反饋不良原因及處理方式,否則嚴重影響中方聲譽或造成中方損失應山乙方賠償。3.3.2驗收不合格分為以下兩種情形:1)來料不良:乙方送貨根據中方安排送至倉庫或直接送到上地后驗收,驗收不合格的視為來料不良,驗收人有權拒收,山甲方采購部通知乙方辦理退換貨。2)過程不III倉庫配送到工地簽收時發現不合格;或在施工過程發現不良品;或在倉儲過程發現不良品視為過程不良,出現過程不良的,甲方安排復檢,評估嚴重程度,判定是否可限度使用,并開具《不合格品處理報告》?!恫缓细衿诽幚韴蟾妗放卸上薅仁褂玫?,根據處理報告出具的意見合理安排使用,因此可能產生的費用如挑選,不可使用的退運費等,山乙方承擔。《不合格品處理報告》判定不可限度使用的,且不良產生屬供應商責任的,山倉庫開具《退貨單》,作退換貨處理。乙方負責退貨物料的裝貨、運輸,并承擔風險。但乙方可委托甲方或第三方卸貨,其費用III乙方承擔。3、 3.3如乙方對中方驗收結果確有異議,可抽樣封存委托第三方檢驗,費用山乙方承擔。4、 貨到甲方驗收合格之日起,乙方保證所供產品保質期至少為1年,特殊產品以訂單規定為準。在保質期內產品變質、老化及缺陷顯露,乙方應賠償甲方一切損失,包括但不限于貨款及利息、倉儲費等。5、 笫3條中確認因乙方責任產生不良而導致中方工期延誤或造成其他相關損失的,乙方應承擔訂單金額30%的違約金,不足以彌補中方損失的,乙方應追加補償。6、 甲方享有對標有牛1方商標或廠商名址的不合格品的最終處置權,乙方應配合。7、為確保供貨品質,產品不對地球環境和人類健康造成威脅,乙方同意簽署《產品質量與交付承諾書》(見附件1)、《環保承諾書》(見附件2)。三、保密與產權保護1、中乙雙方合作中,涉及到的保密信息主要指乙方從中方獲得的與合作有關或因合作產生的任何商業、營銷、技術數據,包括但不限于中方的設計方案、圖紙、工藝技術、中方客戶信息等。乙方同意向中方做出以下保密承諾:1.1不向任何第三方披露任何保密信息。2不把保密信息用于本協議規定U的以外的任何其他U的。3不以任何方式改變保密信息的任何部分。4未經中方書面同意,不向第三方披露或公開宣稱雙方之間正在或者即將進行的作信息。1.3僅向為實施本協議□的而必須知道保密信息的員工披露保密信息,告知其員工遵守本協議規定,并為其員工的違約行為承擔責任。6乙方保證其所供產品或服務不侵犯任何第三方的知識產權。1.7在合作終止之時或當中方提出收回保密信息時,乙方應將所有保密信息(包括但不限于以任何形式存在的保密信息的原件、復印件、復制品和對保密信息的概述摘要)按期交還,或應中方要求銷毀上述資料及其復制件,并向甲方提供已經返還或銷毀的書面證明。1.8部分材料山甲方提供時,乙方除免費提供倉儲裝卸外,還應做好甲方財產識別,并采取適當的保護措施確保甲方財產的安全。2、乙方如違反以上承諾,經查證屬實,則向甲方支付人民幣5萬元的違約金。該違約金并不影響中方向乙方要求損害賠償。該等賠償以甲方實際遭受的損失為限,包括但不限于因違約行為所導致的中方損失,以及甲方為處理違約行為所發生的包括調查、仲裁、訴訟、律師等合理費用和開支。此種情況下,甲方有權終止雙方合作關系。四、 違約責任1、 乙方未經中方同意不執行本協議,或所供產品規格不符、質量不良、延遲交貨、泄漏機密、價格欺驪、進行賄賂都為乙方違約。2、 甲方未按約向乙方支付貨款(本協議規定的中方有權延遲乙方貨款的兒種情形除外)為甲方違約。3、 除免責條款中的不可抗力外,違約方應按本協議約定承擔違約責任,不足以彌補對方損失的應追加補償。五、 免責條款1、 對于因受不可抗力影響導致的本協議的推遲履行或無法履行,中、乙雙方均不應被認為違約,也不承擔責任,但受影響方應公證并及時通知另一方。2、 不可抗力包括但不限于:1)自然不可抗力,如:靂擊、地震、洪水、旱災、風暴、暴風雨和暴風雪、泥石流、以及其他自然災害;2)爆炸、火災、戰爭行為、公敵行為、恐怖活動、暴亂、暴動和罷工(但不包括勞資糾紛)等。3、 不可抗力事件終止或被排除后,受阻方應繼續履行本合同,并應立即通知另一方。受阻方可延長履行義務的時間,延長期應相當于不可抗力事件實際造成延誤的時間。4、如果不可抗力事件的影響持續達3日或以上時,雙方應根據事件對本合同履行的影響程度協商對本合同的修改或終止,如在一方發出協商書面通知之日起7日內雙方無法就此達成一致,任何一方均有權解除本合同而無需承擔違約責任。六、 廉潔約定中乙雙方基于誠信陽光、公平公正的原則上互惠互利合作,任何一方不得向對方任何人員索要或接受回扣、禮金、物品和好處費、感謝費等,一經查實將追究當事人法律責任,并相互配合追回當事人非法所得。七、 爭議解決1、 中乙雙方本著誠信合作原則,發生糾紛時應友好協商處理,將雙方損失降到最低。2、 仲裁:如果通過友好協商不能得到解決,雙方可將爭議交山仲裁機構仲裁。仲裁地在,仲裁機構為仲裁委員會。該仲裁結果是終局的,對雙方均有約束力。3、 棄權:本協議的有效棄權必須經棄權方書面簽署。任何一方對不履行本協議的義務或責任的某件事件放棄追究并不表示對以后發生的事件也放棄追究。八、 其他1、 中方在本協議中簽字蓋章,并不構成一定向乙方訂購產品的義務,甲方是否向乙方訂購產品山雙方在采購訂單中約定,甲方保留同時向其他供應商訂購相同產品的權利。2、 對(或可能對)協議供貨產品的正常供應產生重大影響的事件,包括但不限于:1)乙方和乙方代理產品的生產商進行資產重組、合并、分拆或改變經營策略:2)業內其他企業的重大投資、經營運作以及行業的趨勢動向;3)法律糾紛等;乙方須提前通知甲方。3、乙方應保證自身遵守國家和當地政府的相關勞動法律法規,負責員工的職業健康安全,承擔相應的社會責任。禁止使用童工;禁止強迫勞動;禁止存在任何形式的歧視行為;保證員工合法的勞動時間和勞動薪酬等。如果乙方違反勞動法律法規,中方有權終止與乙方的合作,并不承擔任何責任。4、 乙方應與甲方一起建立公平、公正、公開的合作環境,保證向甲方提供的各種文件、證據等均真實有效,不故意隱瞞企業實情,不蓄意欺詐。如果有證據證明乙方有不誠信的行為,中方有權終止與乙方的合作,并不承擔任何責任。5、 由于乙方及其人員玩忽職守、蓄意、疏漏或因違反本協議的條款致使中方遭受指控或索賠,乙方應為甲方提供證據,保護中方利益不受損害,并負責所需的訴訟費、律師費等因此產生的各項費用。6、 非競爭保護:本協議不是排他性的,除本協議另有約定外,供需雙方都有權設計、開發、制造、獲得、銷售競爭性的產品或服務。7、 優先順序:本協議取代所有中、乙雙方先前與本協議內容相關的口頭的或書面的協議以及雙方在交流中達成的共識。如果本協議和基于本協議的相關協議、采購訂單或采購合同等文件的相關條款有矛盾,其優先順序為:(1)基于本協議的相關協議、采購訂單或采購合同中的明文條款;(2)本協議的明文條款。8、 法律適用:本協議的管轄和解釋遵照中華人民共和國法律。9、 協議有效期、變更、終止9.1本協議、基于本協議的相關協議以及采購訂單或采購合同必須是山中乙雙方的合法授權人,按照雙方認可的合同審批程序簽署,方為有效。該簽署不能在甲方業務人

員和乙方之間或者甲方與乙方業務人員之間確立任何的契約關系。9.2協議有效期內,當一方提出終止時,需提前30天書面通知對方并經對方同意。9.3當一方嚴重違約,或者面臨破產,或已提出破產申請并為法律所接受時,另一方有權終止本協議,且不支付任何費用。9.4部分失效:如果本協議中任何條款被權威的司法機關裁定在某些方面不可執行,且這種不可執行不會對雙方在本協議中的權利造成實質性影響,則本協議的其它條款繼續有效。9、 3本協議自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效。一式貳份,雙方各執壹份。具有同等法律效力。在本協議沒有再次簽署前,雙方在合作期間持續有效。10、 本協議附件1為《產品質量與交付承諾書》、附件二為乙方的《環保承諾書》,是協議的有效組成部分。11、特別聲明條款經供需雙方協商同意,對本協議書中條款作以下裁剪和補充:(以下無正文)乙方:(蓋章)乙方:(蓋章)乙方授權代表:地址:(蓋章)中方授權代表:地址:電話: 電話:日期: 日期:簽訂合同有哪些注意事項?合同的訂立方式具體包括了書面形式、口頭形式以及其他形式等等,但不管是以哪種方式來訂立合同的,此時都有一些事項是需要當事人了解注意的。一、核實確認對方當事人的主體資格1、 合同對方為自然人:核實并復印、保存其身份證件(勿以名片代之),確認其真實身份、行為能力及資信狀況,最好是以錢款兩清的方式來交易,以避免風險。2、 合同對方為“其他組織”:(1) 對方當事人為個人合伙或個人獨資企業,核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。(2) 法人籌備處:確認經辦人身份及股東身份,加蓋法人籌備處和股東公章。3、 合同對方除加蓋公章、私章外,要親筆簽名。(1)在履行合同的過程中涉及到對方人員簽字的地方(如驗收單上)都要注意簽字方的身份,是否具有合法的授權委托書,否則簽字可能會變為個人的行為,最好在涉及到對方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認。4、 合同對方為法人:(1) 到當地工商部門查詢其工商注冊資料并實地考察其公司情況,確定其真實性;特別注意營業執照上的公司名稱,上對方名稱和企業營業執照上的名稱保持一致,還應注意公司的樣章的名稱和營業執照上的一致。(2) 一般而言,合同上會要求有企業法定代表人的簽字,在此應確認在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權委托書,并且應把授權委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。(3) 應注意簽約方的資信狀況,以保證合同的有效履行。(4)簽訂合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。5、合同主體的考察方法(1)、簽約對方的主體資格簽約對方為企業時,則應注意企業下屬部門,如企業各部、科、室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效;而企業的分支機構,如分廠、分公司、辦事處等,則應看其是否具有對外開展業務資格(是否有授權)?是否有非法人營業執照?如果有授權或非企業法人營業執照才有簽訂合同的資格,對分公司、分廠、辦事處的審查,除審查分支機構的履約能力外,還應審查公司的履約能力的情況,因為在分支機構無力承擔責任的悄況下,公司還應承擔補充責任??醋再Y本,是否與擬簽合同標的額相稱,如差別較大,則可能風險也較大,應加以注意;看企業經營范圍,看擬簽合同業務是否在經營范圍內,不是,風險也較大;看企業的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗,如果沒有,則簽定合同時風險也會較大。除以上的方式以外,還應依據營業執照中記載的情況,對公司的辦公地點、人員、固定資產等進行實地考察和確認。2)、要核實對方資信悄況在審核了對方的主體資格,沒有問題后,則應核實簽約對方的資信。核實資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶,有很大的區別,如果是老客戶,則可以考慮與其簽合同,但要核對其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時履行合同,既交貨的同時付款的合同。如果交貨期較長,則應要求對方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時付清全部貨款;對核對履約記錄悄況后,如履約情況一般或履行惜況良好,則應考察其資信證明文件,除了交貨的同時付款以外的合同,一般應要求對方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業簡介,營業執照,效益情況,稅務證明,銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時可以通過了解對方客戶的評價,調取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況,同時還可以對公司的注冊資本情況、會計資料、股東等進行核實,最后依據對方的資信情況確定是否應簽合同或簽什么樣的合同。對于新客戶除了交貨的同時付清款的合同外,一般應要求對方提供資信證明材料,并實地進行考查,在確認有良好資信及履約能力后再與之簽定合同,如果在此過程中能讓對方提供履約擔保則會極大的減少風險。二、 合同的必備條款要具體、明確:1、 當事人名稱須真實、一致;2、 合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確;3、 注意驗收方法、程序和時間;4、 履行方式須具體:交貨方式、結算方式;5、 履行期限須確定某一時間點或時間段;6、 盡量明確本司所在地為合同履行地;7、 違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法;8、 解決爭議辦法為協商、訴訟,約定由本司所在地法院管轄或XX仲裁委員會仲裁。三、 合同形式:1、 合同的形式有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負款的合同外,一般應以書面的形式簽定合同,在以信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認,以避免雙方在履行過程中發生分歧。當然如果當事人未采用書面形式但一方已經履行主要義務,對方接受的,該合同是成立并有效的,但這樣的行為會給企業帶來許多不必要的風險和麻煩,應當盡量的避免;2、 采用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的,必須簽訂確認書并蓋章簽字;3、 倒簽合同要標明合同背景。四、 訂約前的合同義務:1、 盡協助、通知義務;2、 訂約時獲取的對方商業秘密,不得泄露和使用。3、 對公司開出的授權委托書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件要跟蹤管理,出具時應標明合同對方名稱及授權范圍、有效期限,業務結束要及時收回。業務人員離職要及時收回上述文件,無法收回的及時以書面形式通知相關單位并做證據保全。發現業務人員在委托授權終止后仍以本司名義簽訂合同的,及時確定是否追認;不予追認的要以書面形式通知對方并進行證據保全。必要時要求警方介入,追究其刑事責任。4、 遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時收集保全證據,在除斥期間內行使撤銷權(即一年)。5、 合同簽訂后,合同原件須交公司統一保管。6、 合同內容不得損害社會公共利益、不得惡意:串通損害國家、集體、

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