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文檔簡介
Word——9—客服主管個人年終工作總結客服主管個人年終工作總結范文
歲歲年年花相像,年年歲歲人不同。又到一年一度的年末時刻,回顧這一年的工作歷程,付出了努力,也收獲了成長,不如趁現在好好地總結一下過去的工作,爭取來年再創佳績!你知道什么規律挨次的年終總結才是的優秀的嗎?下面是我整理的客服主管個人年終工作總結范文,僅供參考,盼望能夠關心到大家。
客服主管個人年終工作總結1
時間總是過得很快,新的一年即將開頭。在過去的一年中我作為客服部的主管,帶領我部的員工順當完成了20XX年的各項工作任務。在此,對始終以來支持我工作的客服部全部員工表示感謝。假如沒有她們的努力工作,就不會有客服部今日的成果。我也感謝各部門同事對我工作上的支持與協作。
20XX年客服部的工作是比較繁忙和辛苦的一年,完成了1棟、2棟、3棟、4棟、5棟的交房工作,但對于我們每個人來說又有許多不同的收獲。許多人不了解客服工作,認為它很簡潔、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業學問,把握肯定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會消失很多失誤、失職。
前臺是整個服務中心的信息窗口,只有保持信息渠道的暢通才能有助于各項服務的開展,客服人員不僅要接待業主的各類報修、詢問、投訴和建議,更要準時地對各部門的工作進行跟進,對約修、報修的完成狀況進行回訪。為提高工作效率,在持續做好各項接待紀錄的同時,前臺還要負責各項資料的統計、存檔,使各種信息儲存更完整,查找更便利,保持原始資料的完整性,同時使各項工作均按標準進行。
下面是我這一年來的主要工作內容:
1、根據要求,對業主的檔案資料進行歸檔管理,發生更改準時做好跟蹤并更新;
2、對業主的報修、詢問準時進行回復,并記錄在業主信息登記表上(報修395戶,服務99戶,投訴19戶);
3、業主收房、入住、裝修等手續和證件的辦理以及業主資料、檔案、鑰匙的歸檔;
4、對于業主反映的問題進行分類,聯系施工方進行修理,跟蹤及反饋;
5、接受各方面信息,包括業主、裝修單位、房產公司、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪;
6、資料錄入和文檔編排工作。對公司的資料文檔和有關會議記錄,仔細做好錄入及編排打印,依據各部門的工作需要,制作表格文檔,草擬報表等;
7、新舊表單的更換及投入使用;
8、完成上級領導交辦的其它工作任務。
9、做好管理處各項收支工作。在完成上述工作的過程中,我學到了許多,也成長了不少。工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素養。對于我這個剛剛步入社會,工作閱歷還不夠豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,幸運的是在公司領導和同事們的大力關心下,讓我在遇到困難時敢于能夠去面對,敢于接受挑戰,性格也逐步沉淀下來。在xx物業我深刻體會到職業精神和微笑服務的真正含義。
所謂職業精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就是當你面對客戶時,無論你興奮與否,苦惱與否,都應以工作為重,急客戶所急,始終保持微笑,由于我代表的不單是我個人的形象,更是公司的形象。
在這一年來的工作中我深深體會到了細節的重要性。細節因其“小”,往往被人輕視,甚至被忽視,也經常使人感到繁瑣,無暇顧及。在瑞和的每一天,我都明白細節疏忽不得,馬虎不得;不論是擬就通知時的每一行文字,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的熟悉到,只有深化細節,才能從中獲得回報;細節產生效益,細節帶來勝利。
工作學習拓展了我的才能,當我把上級交付每一項工作都仔細努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與確定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦小區布置方案是我自己做的第一個方案,當該方案得到大家的全都認可后,心中布滿勝利的喜悅與對工作的激情;至于接下來宣揚欄的布置還有園區標識系統和春節小區的布置方案,我都會仔細負責的去對待,盡我所能把它們一項一項的做好。
在20XX年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,不斷提升自己,著重加強以下幾個方面的工作:
1、自覺遵守公司的各項管理制度;
2、努力學習物業管理學問,提高與客戶溝通的技巧,完善客服接待流程及禮儀;
3、進一步改善自己的性格,提高對工作急躁度,更加注意細節,加強工作責任心和工作樂觀性;
4、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面力量,跟上公司前進的步伐。
很幸運能加入xx物業這個優秀的團隊,xx的文化理念,工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習,在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻,我的目標就是力爭在新一年工作中挑戰自我、超越自我,與公司一起取得更大的進步!
客服主管個人年終工作總結2
時間如梭,轉瞬間20XX年工作即將結束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職xxx項目以來,在服務中心領導的指導下和各部門的支持和協作下,基本完成了預期工作目標及各項工作方案。項目交付以來,客服部圍繞xxx前期物業服務工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平,增進與業主的溝通并妥當處理了與業主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作樂觀性得到大幅提高。
一、20XX年工作狀況
(一)規范內管管理,增加員工責任心和工作效率
自加入xx客服部后,發覺部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作樂觀性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作態度,從而促進了部門各項工作的開展。
(二)嚴抓客服人員服務素養和水平,塑造了良好的服務形象
客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素養直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素養。部門樹立“周到、急躁、熱忱、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。
(三)圓滿完成xxx一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅實的基礎20XX年xx月中旬,xxx一期正式交房入住,我部主要負責一期入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。
(四)親密協作各部門,做好服務中心內、外聯系、協調工作
客服部的重要職能是聯系服務中心與業主等外部工作,通過反饋信息準時為業主供應服務,本年度累計處理。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現將本部門存在的問題總結如下。
(一)員工業務水平和服務素養偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素養不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發大事的閱歷不足,在服務中的職業素養不是很高。
(二)部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了xxx交付的預備工作中,因而忽視了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作樂觀性受到肯定影響。
(三)協調、處理問題不夠準時、妥當
在投訴處理、業辦法見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠準時全面,接到問題后未準時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20XX年工作方案要點
(一)連續加強客戶服務水平和服務質量,業主滿足率達到96%;
(二)加強物業服務費收費水平,確保年底收費率達到95%;
(三)加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。
(五)親密協作各部門工作,準時、妥當處理業主糾紛和看法、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧20XX年,工作中布滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望2022年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在明年的工作中將連續團結全都,齊心協力的去實現部門目標,為公司進展貢獻一份力氣。
客服主管個人年終工作總結3
時間總是過得很快,新的一年已開頭。在過去的一年中我作為客服部的一級主管,帶領我部的員工順當完成了去年的各項工作任務。在此,對始終以來支持我工作的客服部全部員工表示感謝。假如沒有她們的努力工作,就不會有客服部今日的成果。我也感謝各部門同事對我工作上的支持和協作。特殊感謝許先生對我的.關愛,沒有許先生不斷對我的教導就沒有我現在的進步。
去年客服部的工作是比較繁忙和辛苦的一年,但對于我們每個人來說又有許多不同的收獲。我部xx主任在年初被任命為商品部主管,始終從事客服部管理工作的她,對商品經營缺乏閱歷。開頭不知從何著手工作,對此顧慮重重,懷疑自己能否勝任此項工作。雖然我對商品經營方面也沒有閱歷,但作為她的主管依舊鼓舞她并關心她,和她一起爭論、解決工作上發生的各種問題,其中包括商品的種類及標價問題,并調動本部員工去全力支持商品部的籌備工作。由于我部門全體員工同心協力的去關心xx主任,使她布滿信念,拋去顧慮,全身心的投入到這項她并不熟識的工作,并且精彩完成了商品部的籌備工作,給商品部今后的經營奠定了基礎。
在員工培訓方面,我認為應將此項工作做得更有系統和規范,所以我和郝小姐就以前的培訓資料逐項進行了修改,由郝小姐做出一套客服部臨時工的培訓手冊。后來又經許先生的教導學習仲量聯行物業管理服務公司工程部的每日早讀方法,對臨時工進行宣導,使臨時工時刻牢記我們的規章制度及操作程序。
在今年客服部的工作中,使我感到欣慰和傲慢的是看到了李主任、郝小姐、程小姐在工作力量上的成長和進步。作為她們的主管讓我有一些成就感,同時也是對我的鞭策。不斷的學習才能不斷的進步,我把上級交給我的每一項工作都當成是給我的一次學習的機會,仔細努力的完成它。公司讓我參加美容美發室及足底按摩室的裝修工程,對于始終沒有和外單位洽談工作閱歷的我是個考驗,也是給我的一次學習的機會。通過許先生的教導及教導,我勝利的完成了我的協調任務,從中也學習到了一些協調工作的方法。參加古典家具的選購工作是給我的
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