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文檔簡介

精品文檔有關檔案管理員工作總結三篇有關檔案管理員工作總結1光陰流逝,歲月匆匆,轉眼間,回憶4個多月以來的工作歷程,我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多,每一類都由歷史的,全面的反映干部職工情景的材料構成,僅有細心、再細心的根底上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水,默默無聞,但其中的重要性和特殊性,讓我們所有人感到無比榮耀與自豪。幾個月以來,在局領導的正確領導下,在禹股長、王股長、楊股長和各個兄弟姐妹的關心幫助下,認真完成了領導交待的任務。我們共搜集有關信息材料2萬于份,經過近四個月時間的辛苦工作,共整理出在職干部檔案576份,聘用干部421份,工人1480份,退休330份等。在工作期間,使我學到很多關于檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。首先,是檔案搜集工作,為了更好的把工作做好,必須檔案合理標準分類,貼合國家有關標準。所有檔案從搜集、整理、分類、編號、并存入計算機,便于檔案的管理和查閱。其次,檔案的管理工作和平安措施也是檔案室的重中之重,必須做到“十防”〔防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀〕等項工作。檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候,給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉,地上都是散落的人事檔案材料,使我都無法下腳,腦子里一片空白都不明白該如何整理,一點頭緒都沒有,咳......頭疼?。≡撛鯓愚k……我還記得禹股長說了一句話:“整理檔案必需要細心??!”,那個時候,我做在板凳上我什么也沒有干,在想無論做什么工作都是有“方法”的,找到正確的方法就是效率。第一,必須把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來;第二,再分出個人的人事檔案;第三,按名字對照電腦進展編號;第四,把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里;第五,按照國家檔案管理條例進展分類整理;第六,把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步,并存入檔案柜。而我們嚴格按照《干部人事檔案整理標準》中的要求對逐份材料進展鑒別、歸檔,做到準確、明晰、有序,對不規那么、破損、卷角、折皺的材料進展加工,大于規定尺寸的折皺的材料進展裱糊壓平,對過窄的材料或左邊打洞不規一的進展加邊,對檔案材料上的金屬物進展撤除等,保證質量,按照類別年份排列排序,逐份手寫目錄表,做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多,每一天應對這些材料,難免會出現眼花手亂,心煩氣躁,而我們必須保證每個環節都不能忽略大意,不細心出了錯,所有這些環節就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的,在此期間我們有過辛苦,有過開心;有的時候想想做好一項工作,必須擺正自我的態度,清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持,我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望,實事求是把工作圓滿完成,才能得到辛勤的果實。經過這次檔案管理,把以往塵封多年的檔案進展了審核、補充、整理,使遺留的所有問題得到了全面解決,從中找到了存在的問題,總結經歷教訓,為以后人事檔案工作步入正軌,打下堅實根底!有關檔案管理員工作總結2我20—年畢業于石家莊學院歷史系,任教于鹿泉市第四中學,20—年調入宜安鎮中學,擔任歷史教學工作。20—年9月服從領導安排擔任學校檔案管理員。雖已從教十年,但檔案管理工作對我來說還是全然生疏的。為了做好這項工作,我本著學中干、干中學的思想,盡自己的努力把檔案管理工作做好。工欲善其事,必先利其器。作為一個非專業人員,要想把檔案工作做好就必須熟悉各項檔案管理制度,純熟操作檔案管理系統。為了不斷進步自己的工作才能,我做到了,凡重大問題堅持向主管領導請示匯報;凡技術問題堅持向書本和經歷豐富的同志請教;凡詳細工作堅持自己動手。在工作中,我結合單位實際,總結探索出了一套務實、高效、優質的工作方法。沒有專業人員的指導,我堅持系統自學專業理論,認真學習了《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》《天潤檔案管理系統用戶手冊》等資料,極大地豐富了專業理論知識,進步了工作才能。檔案管理工作是一項復雜的系統工作,它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質,樂于奉獻的精神,進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。我接手這一工作時,檔案管理自動化尚處于起步階段,為了使檔案管理工作速走上標準化、制度化、科學化、系列化的軌道,我積極向領導提出各項建議。在領導的關心下,經過努力,檔案室的硬件建立有了很大改觀,今年新裝備了微機、打印機、檔案柜。還進一步完善檔案管理的規章制度,建立健全了檔案資料的搜集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作制度。配合全市檔案大檢查,認真開展了自查、自檢活動。對各種門類的檔案實行了集中統一管理,保證了檔案資料的全面性、完好性和系統性。嚴格按照《檔案資料匯編》、《鹿泉市中小學校檔案歸檔類目》、《河北省義務教育階段學校教學評估標準》扎扎實實地進展了標準性的檔案搜集、整理、歸檔、編目等工作。全面實現了檔案工作達標管理“一片紅”。省督導驗收前夕,我需要用一個月的時間整理熟悉20—年至20—年的所有檔案資料。時間緊任務重,面對困難我和同事們沒有抱怨,只有全身心的投入。真正投入其中才知道檔案工作是一項多么繁雜的工作,它需要你付出極大的耐心和細心。整整一個月的時間,沒有了上班下班,沒有了星期天,只有檔案。我和同事們盯著電腦逐本核對電子檔案與文本檔案是否一致,核對完成后再與檔案目錄核對,查漏補缺,然后再深化到學校各部門搜集所需資料。最后,把所有的資料歸類整理裝訂成冊,統一編號,逐頁編碼。截止到評估驗收前,我檔案室共整理裝訂教育評估檔案103冊、34盒,教學評估檔案47盒,并全部錄入了相應的電子檔案??粗痪砭頇n案資料裝訂成冊,收錄到盒,我感到深深的滿足和自豪。我覺得我已對檔案有了感情,柜中檔案散發的芳香,猶如陳年老酒,浸透到了我生命的每個細胞,我已經離不開這個工作。有關檔案管理員工作總結3一、工程及檔案概況某某工程位于某某城市,該工程由中國石油天然氣股份永川銷售分公司經營部興建,江津區建筑勘察設計院勘察,后勤工程學院建筑設計研究院設計,重慶渝安監理咨詢監理,重慶市江津區建立工程質量監視站監視,重慶市江津區第六建筑工程進展施工,工程總建筑面積247.74㎡,抗震設防為六度,屋面防水等級為三級,耐火等級為二級,構造合理使用年限為50年。這個工程為公用效勞型工程,責任重大,我接到這個工程資料員工作以后,感覺到擔子很重,我決定認真工作,做好這個工程的檔案搜集與整理工作。這個工程我公司領導已非常重視,對檔案工作更加關注,制定了完善的檔案管理制度,公司曾屢次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,并從檔案素質上加以培養和重視,根據檔案館文件檔案員持證上崗,檔案員證書復印件附后。根據本工程的特點及施工圖紙,在征得業主及質檢站等各方面的意見后,將本工程檔案分為土建工程、環境工程分別整理。在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理方案,制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理施行細那么,詳細制定了工程開工資料控制要點。二、資料形成按建筑安裝工程開工技術文件材料要求,檔案組負責工程部技術文件的編號、登記、發放、保管,并負責開工資料的搜集和積累。開工原件資料形成如下:1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件,監理見證取樣后按有關規定送交試驗室進展試驗,實驗室根據試驗結果形成資料,返回工程部兩份,原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供,材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。4、施工技術交底記錄由工程技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝等形成,交檔案員處存檔。5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成,交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。6、開工圖由施工員提供第一手現場資料,由技術負責人核實后交內業處對開工圖進展更改。本工程在搜集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原那么,施工前完成各項技術交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的搜集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照標準要求進展了各項測試,并對記錄及時整理,所記錄均簽證及時,數據準確,內容真實,在編制開工圖時,做到在每一分部、分項工程完成后,及時根據隱蔽記錄和設計變更文件進展編制,做到開工圖能看得見,摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程開工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進展檔案資料搜集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建立工程檔案專項驗收方法》及重慶市城建檔案的有關要求進展,做到檔案資料完好、準確、真實、齊全。江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套,計15本,其中文字9本,開工圖3套,照片3冊。移交甲方1套,共5本,其中文字資料3本,開工圖紙1本,照片1冊,移交重慶市江津區城建檔案館一套,共5本,其中文字材料3本,開工圖紙1本,照片1冊。施工單位自存一套,共5本,其中文字材料3本,開工圖紙1本,照片1冊。三、本工程檔案特點1、工程檔案組根據實際情況進展二人分別整理及搜集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,根本完成了檔案整理要求的任務。2、圍繞消費以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。3、檔案組形成的資料書寫標準、正楷。4、檔案形成用藍、黑墨水進展書寫。四、檔案組工作情況檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發揮各自專長,以保證工程開工及時、準確進展檔案驗收,對不懂有關問題向檔案館同志請教,確實還不明白的那么請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在工程經理的支持下,檔案組大膽對工作進展管理,對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步理解。本工程在施工過程中,檔案資料曾屢次承受上級管理部門的檢查,得到有關領導的肯定,我們爭取在以后的工作匯總再接再厲,使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。五、缺乏之處1、由于區域較多、工程進度快,少局部資料存放在現場施工員

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